Según un estudio de Glassdoor, cada oferta de trabajo recibe una media de 250 solicitudes. De hecho, si has estado buscando trabajo en LinkedIn recientemente, habrás visto que las ofertas de trabajo reciben más de 100 solicitudes en cuestión de días. Ese es el nivel de competencia al que te enfrentas.
Esto significa que las posibilidades de que un responsable de contratación abra tu solicitud de empleo son escasas. 🫥
Entonces, ¿cómo puede hacer que su solicitud destaque y asegurarse de que llegue al responsable de contratación?
Una forma de hacerlo es enviando un mensaje al responsable de contratación. En este mercado laboral tan competitivo, un enfoque tan directo puede jugar a tu favor. Pero hay todo un arte en ello, y hoy estamos aquí para enseñártelo.
Veamos cómo enviar un mensaje directamente al responsable de contratación para llamar su atención y causar una impresión duradera.
⏰ Resumen de 60 segundos
- En el competitivo mercado laboral actual, donde cada oferta de trabajo recibe una media de 250 solicitudes, enviar un mensaje directamente a los responsables de contratación puede ayudar a que tu solicitud destaque.
- Dado que el 97,4 % de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan ATS y el 58 % aprovechan la IA para la selección de currículos, muchas solicitudes se filtran antes de llegar a los responsables de la toma de decisiones.
- Enviar mensajes a los responsables de contratación evita estos sistemas y muestra tu iniciativa y tus habilidades comunicativas.
- Consejos para enviar mensajes eficaces: Personaliza: haz referencia al rol, tus habilidades y los logros de la empresa. Expresa interés genuino: destaca por qué el rol se ajusta a tus metas. Sé conciso: respeta el tiempo del responsable de contratación con un mensaje claro y estructurado. Destaca tu valor: cuantifica tus logros y relaciónalos con las necesidades de la empresa. Haz un seguimiento estratégico: Envía seguimientos corteses si no recibes respuesta.
- Personaliza: haz referencia al rol, tus habilidades y los logros de la empresa.
- Muestre un interés genuino: destaque por qué el rol se ajusta a sus metas.
- Sea conciso: respete el tiempo del responsable de contratación con un mensaje claro y estructurado.
- Aporta valor: cuantifica tus logros y establece una conexión entre ellos y las necesidades de la empresa.
- Realice un seguimiento estratégico: envíe mensajes de seguimiento corteses si no recibe respuesta.
- Herramientas como ClickUp agilizan el proceso ayudándote a realizar el seguimiento de las solicitudes, programar seguimientos e incluso generar mensajes personalizados con IA.
- Personaliza: haz referencia al rol, tus habilidades y los logros de la empresa.
- Muestra interés genuino: destaca por qué el rol se ajusta a tus metas.
- Sea conciso: respete el tiempo del responsable de contratación con un mensaje claro y estructurado.
- Aporta valor: cuantifica tus logros y establece una conexión entre ellos y las necesidades de la empresa.
- Realice un seguimiento estratégico: envíe mensajes de seguimiento corteses si no recibe respuesta.
La importancia de enviar mensajes al responsable de contratación
En primer lugar, veamos por qué enviar un mensaje al responsable de contratación funciona:
Línea directa de comunicación
Las estadísticas de contratación muestran que el 97,4 % de las empresas de la lista Fortune 500 utilizan un sistema de seguimiento de solicitudes (ATS) para la selección de currículos y el 58 % de las empresas utilizan la IA en el proceso de contratación. Es probable que su solicitud sea filtrada por el ATS o la IA antes incluso de llegar al escritorio del responsable de contratación.
Por lo tanto, enviar un mensaje directo al responsable de contratación aumenta las posibilidades de que tu solicitud sea vista. Este enfoque directo también puede demostrar tus habilidades de comunicación y tu confianza, que son cualidades valiosas en la mayoría de los entornos profesionales.
Oportunidad para demostrar iniciativa
Cuando te pones en contacto con un responsable de contratación, no eres solo otro currículum más en la pila, sino que estás mostrando una iniciativa real. Esta acción dice: «No espero a que surjan las oportunidades, las creo».
Al establecer ese contacto directo, estás demostrando que puedes tomar la iniciativa y no te limitas a esperar a que la suerte te sonría. ¿Y quién no querría tener a un candidato así en su equipo?
Enviar un mensaje directamente al responsable de contratación de una empresa también transmite el mensaje de que te tomas en serio el puesto. Demuestra que eres el tipo de candidato que va más allá. En el ámbito laboral, esta cualidad es muy valiosa.
A los gerentes les encantan los empleados que no se limitan a hacer lo mínimo, sino que buscan activamente formas de aportar valor añadido.
Obtener información privilegiada
Ponerse en contacto con el responsable de contratación a veces puede darle acceso a información que no aparece en la oferta de empleo de la empresa.
Es posible que te enteres de los retos actuales del equipo o de los próximos proyectos. Esta información privilegiada te permite adaptar tu solicitud para mostrar cómo puedes resolver sus problemas específicos. Por ejemplo, si descubres que están teniendo dificultades con la implementación de un nuevo software, puedes destacar tu experiencia en situaciones similares. Por ejemplo, en el ejemplo anterior, puedes destacar tu experiencia en situaciones similares.
También puede informarse sobre la cultura de la empresa. Quizás se enorgullecen de su enfoque innovador o de su entorno colaborativo. Con esta información, puede destacar cómo su estilo de trabajo encaja perfectamente con su filosofía.
Los mejores consejos para enviar un mensaje al responsable de contratación
Aquí tienes algunos consejos que debes tener en cuenta al enviar un correo electrónico a un responsable de contratación o al ponerte en contacto con él a través de aplicaciones de mensajería empresarial como LinkedIn:
Personaliza tu mensaje
Los correos electrónicos genéricos copiados y pegados o los mensajes de LinkedIn suelen ser ignorados. Debes personalizar tu mensaje al responsable de contratación.
No se trata solo de decir «¡Hola! He visto su oferta de trabajo* y estoy interesado». Se trata de decir «¡Hola! He visto su oferta de trabajo, usted necesita X y yo puedo hacerlo gracias a mis habilidades A, B y C».
Este tipo de mensajes te hace destacar y aumenta tus posibilidades de llamar la atención.
Prueba estos consejos únicos para personalizar tu mensaje:
- Cite un artículo o una entrevista recientes sobre la organización o sus logros más recientes.
- Mencione una conexión mutua si la tiene, pero no mencione nombres sin permiso.
- Explique brevemente cómo su trayectoria profesional se relaciona con la misión de la empresa.
- Si procede, comparte una breve anécdota sobre por qué te apasiona el sector.
Además, añade un asunto claro y breve para que el reclutador sepa de qué trata tu correo electrónico. Aquí tienes algunos ejemplos que puedes utilizar:
- Seguimiento de la solicitud: [Su nombre]
- Entusiasmado con el rol de [posición]
- Interesado en [Posición] – [Su nombre]
- Seguimiento de mi solicitud para la posición de [posición].
- En relación con mi solicitud para la posición de [Posición]
- Próximos pasos para la solicitud de la posición [Posición]
Expresa tu interés en el rol.
En cada oferta de trabajo hay un rol definido. Se hará mención de él en la oferta o en el archivo adjunto con la descripción del rol. Sea donde sea, debes encontrarlo, leerlo e incluir tu interés por el rol en tu mensaje.
Tu mensaje no debe limitarse a hablar de lo bueno que eres y de lo mucho que te apreciaban tus antiguos empleadores. También debe hablar de por qué quieres ocupar el rol que solicitas.
Prueba estos consejos para expresar tu interés al responsable de contratación:
- Haga mención de aspectos específicos del rol que le atraen.
- Relacione la posición con sus metas profesionales.
- Haz referencia a noticias o proyectos recientes de la empresa para demostrar que has hecho los deberes.
- Describe brevemente cómo te has preparado para un rol como este, mostrando tu interés a largo plazo.
Pero recuerda, la autenticidad es clave. Las solicitudes de empleo no consisten en fingir hasta que lo consigas. Tu entusiasmo genuino se notará si realmente tienes interés en la posición.
Esto es lo que sugiere Jerry Lee, cofundador de Wonsulting:
💡Consejo profesional: Utiliza los recordatorios de ClickUp para optimizar tu proceso de solicitud de empleo. Crea tareas para cada solicitud y configura recordatorios para enviar correos electrónicos de seguimiento, notas de agradecimiento o preparativos para entrevistas. Puedes personalizar la frecuencia y el momento de los recordatorios en función del cronograma de tu solicitud.
Sé breve y conciso.
Los responsables de contratación son personas muy ocupadas. Respete su tiempo y vaya directo al grano. Un mensaje conciso demuestra que valora su tiempo y que sabe comunicarse con claridad, lo que causará una excelente primera impresión.
Entonces, ¿cómo se hace? Imagina que solo tienes 15 segundos para llamar su atención.
Empieza con una introducción contundente, como: «Hola, [nombre del responsable de contratación], soy [tu nombre] y estoy interesado en la posición de [título del puesto]». A continuación, destaca rápidamente tus habilidades o experiencia más relevantes. Por ejemplo: «Con 5 años de experiencia en [sector], he logrado [logro]».
Por último, termina con una llamada a la acción contundente: «Adjunto mi currículum para que lo revise. ¿Estaría disponible para chatear la semana que viene?».
Recuerda, menos es más.
Estructura de un mensaje eficaz
Tu mensaje debe seguir una estructura. Un mensaje bien estructurado no solo tiene mejor aspecto, sino que también es más fácil de leer. Demuestra que respetas el tiempo del responsable de RR. HH. y que te tomas en serio el nuevo trabajo.
Recuerda estos consejos para redactar un mensaje estructurado:
- Comience con la introducción, las habilidades/cualificaciones relevantes, el enlace a su trabajo, los siguientes pasos y la conclusión.
- Asegúrate de que haya suficiente espacio en blanco.
- Los párrafos no deben tener más de 2-3 líneas.
Una vez que haya redactado su mensaje, revíselo varias veces. Si es fácil de leer y contiene toda la información necesaria, ¡ya está listo!
💡 Consejo profesional: Si ya ha enviado sus habilidades/cualificaciones en la solicitud de empleo, no haga ninguna mención de ellas en el mensaje. En su lugar, destaque lo que le hace ser un buen candidato.
Lidera con valor
Liderar con valor consiste en responder a la pregunta tácita: «¿Por qué deberíamos contratarte?» Este enfoque capta su atención y demuestra por qué eres la persona adecuada para el rol.
Comience su mensaje compartiendo un breve resumen de sus principales logros o habilidades que coincidan con los requisitos del puesto. En lugar de decir algo vago, sea específico.
Por ejemplo, podría decir: «En mis cinco años en marketing digital, he aumentado el compromiso con la marca en un 40 % en mi último trabajo». Eso le dice inmediatamente al responsable de contratación o al posible empleador lo que usted puede aportar.
Pero no te detengas ahí: establece una conexión entre lo que has terminado y lo que la empresa podría necesitar. Si sabes que la empresa quiere aumentar su presencia en Internet, realiza una mención sobre cómo tu experiencia puede ayudarles a conseguirlo. Este enfoque hace que tu mensaje sea impresionante y relevante para las metas de la empresa.
Si está cambiando de carrera, destaque cómo sus habilidades del rol anterior pueden ser valiosas. Puede hacerlo utilizando herramientas de IA, pero no olvide modificar el mensaje para añadir un toque personal.
Cuantifica tu impacto
¿Quiere que su mensaje tenga impacto? Utilice números. Son los que aumentan la credibilidad en el mundo profesional. En lugar de decir «Mejoré las ventas», diga «Aumenté las ventas en un 20 % mediante campañas de correo electrónico dirigidas». Es como la diferencia entre presumir y demostrar.
Así que, repasa tus roles anteriores. ¿A cuántos clientes gestionaste? ¿En qué porcentaje redujiste los costes? Por ejemplo: «Aumenté la satisfacción de los clientes en un 15 % mediante la implementación de un nuevo proceso de soporte al cliente».
Solicita una reunión
No seas tímido, pide una reunión.
Has causado una gran impresión. Ahora es el momento de dar un paso más. Sugerir una reunión demuestra confianza y entusiasmo. Es como decir: «Oye, voy en serio y quiero conocerte en persona».
Pero no se limite a decir: «¿Podemos tener una reunión?». Sea específico. Sugiera franjas horarias concretas y pregunte por su disponibilidad. Esto demuestra que es organizado y respeta su tiempo.
Por ejemplo, puede enviar este mensaje: «Me encantaría hablar sobre futuras oportunidades y cómo mis habilidades pueden contribuir a su equipo. ¿Estaría disponible para chatear brevemente el martes de la próxima semana?».
Una vez que consigas la reunión, sé breve. Chatear rápido es suficiente para despertar el interés y hacer que las cosas avancen.
Comparte el enlace a tu perfil de LinkedIn y tu cartera.
Tu perfil de LinkedIn es tu currículum en línea. Es un escaparate de tu vida profesional. Al incluir un enlace al mismo en tu mensaje, estás invitando al responsable de contratación a explorar tu experiencia en profundidad. Además, demuestra que eres una persona organizada y con conocimientos tecnológicos.
Así que deja ahí el enlace a tu perfil y deja que tu experiencia hable por ti. Cuando incluyas el enlace a tu perfil de LinkedIn, añade una URL personalizada para dar una imagen más profesional. Además, asegúrate de que tu perfil esté actualizado y coincida con la información de tu mensaje y tu currículum.
Haz un seguimiento, pero sin exagerar.
Entre la gran cantidad de mensajes, tu mensaje inicial podría pasar desapercibido. Por eso es importante hacer un seguimiento rápido. El seguimiento demuestra que tienes interés y que eres persistente, dos cualidades que los posibles empleadores aprecian. Así es como sería un seguimiento breve y conciso:
Hola
Espero que estés teniendo un buen día.
Solo quería saber si mi perfil está siendo considerado para el rol de
Agradecemos su pronta respuesta.
Atentamente,
Pero hay una línea muy fina entre hacer un seguimiento y resultar molesto. Enviar demasiados correos electrónicos puede hacer que parezcas desesperado o que no respetas su tiempo.
Así que, busca el equilibrio. Si no has recibido respuesta, envía un seguimiento cortés después de una semana. Si sigues sin recibir respuesta, espera otra semana antes de volver a intentarlo. Cuando hagas el seguimiento, ofrece valor añadido o nueva información adicional.
El rol de plataformas como ClickUp para presentaciones profesionales
La búsqueda de empleo puede ser una tarea tediosa y frustrante, especialmente cuando hay que llevar un seguimiento de las solicitudes y realizar un seguimiento periódico. El uso de software de productividad y gestión de proyectos como ClickUp puede agilizar tus solicitudes de empleo. Veamos cómo ClickUp puede ayudarte a la hora de enviar mensajes a los responsables de contratación:
Genera mensajes personalizados.
Le hemos dado múltiples consejos para enviar mensajes al responsable de contratación. Pero, ¿y si le dijéramos que puede utilizar la IA para redactar la carta de presentación perfecta para su responsable de contratación?
ClickUp Brain, el asistente de IA de ClickUp, hace precisamente eso. Se trata de una herramienta de IA que redacta mensajes o correos electrónicos personalizados para los responsables de contratación. Le pedimos a ClickUp Brain que escribiera un mensaje para un responsable de contratación:
Como puede ver, nos ha proporcionado un mensaje completo con el tono y la estructura adecuados. Puede utilizar este mensaje, modificarlo ligeramente y enviarlo a la empresa de sus sueños.
¿Quieres más consejos de expertos? Aquí tienes una guía rápida para redactar una propuesta de trabajo utilizando las plantillas y la IA de ClickUp:
📮ClickUp Insight: El 37 % de nuestros encuestados utiliza la IA para la creación de contenidos, incluyendo la redacción, la edición y los correos electrónicos. Sin embargo, este proceso suele implicar cambiar entre diferentes herramientas, como una herramienta de generación de contenidos y tu entorno de trabajo de ClickUp.
📊 ¿Quieres tener una visión completa? Obtén el informe sobre el estado de la comunicación en el lugar de trabajo de ClickUp y descubre qué es lo que realmente ralentiza a los equipos.
Sigue el estado de tu solicitud.
Cuando tienes un montón de ofertas de trabajo y una pila de responsables de contratación a los que quieres enviar mensajes, puede parecer que estás haciendo malabares con motosierras. Aquí es donde entra en juego la vista Kanban de ClickUp.
Piense en ello como un gran tablero visual en el que puede colocar notas sobre cada trabajo. Cada nota, o «tarjeta», puede contener detalles como el título del puesto, la fecha límite para presentar la solicitud y los datos del responsable de contratación. Incluso puede añadir tareas a cada tarjeta, como «redactar un correo electrónico» o «programar una llamada».
Un tablero Kanban te ayuda a ver qué hay en proceso, qué es urgente y dónde debes centrar tu energía.
Bloquea tiempo para las solicitudes
En lugar de hacer malabarismos con múltiples hojas de cálculo o intentar recordar cuándo hacer un seguimiento, puedes ver todo tu cronograma de comunicaciones en un solo lugar con la vista del Calendario de ClickUp.
Te ayuda a programar entrevistas, establecer recordatorios para los seguimientos y reservar tiempo para la investigación y la preparación. Puedes codificar por colores los eventos para identificar rápidamente las prioridades o las diferentes ofertas de trabajo.
Realice el seguimiento de todos los correos electrónicos en un solo lugar.
Puede enviar fácilmente correos electrónicos a los responsables de contratación con la integración de correo electrónico de ClickUp. Enlázelo a su cuenta de Gmail, Outlook, IMAP u Office365 y gestione las conversaciones con los responsables de contratación en un solo lugar.
Te ayuda a enviar y recibir correos electrónicos desde ClickUp, crear tareas directamente desde correos electrónicos, añadir adjuntos a tareas y añadir comentarios a las tareas.
Supongamos que un responsable de contratación responde con una tarea (quizás una prueba) o una solicitud. Crea una tarea a partir de ese correo electrónico directamente en ClickUp y empieza a trabajar en ella. Sin embargo, si utilizas Gmail o un software similar, tendrías que anotar la tarea en algún sitio, lo que te obligaría a cambiar de contexto innecesariamente.
Crea y gestiona una lista de control.
Piensa en el proceso de solicitud de empleo como un miniproyecto. Puedes configurar hitos de ClickUp para las fases clave de tu proceso de solicitud, como «Solicitud enviada», «Primera entrevista», «Correo electrónico de seguimiento enviado» o «Segunda entrevista».
Cuando alcances cada hito, será el momento de enviar un mensaje al responsable de contratación. Por ejemplo, cuando alcances el hito «Solicitud enviada», podrías enviar un correo electrónico de seguimiento cortés. O cuando alcances el hito «Primera entrevista completada», podrías verlo como una indicación para enviar una nota de agradecimiento.
De esta manera, utilizas los hitos de ClickUp como recordatorios y indicaciones para organizar tu comunicación con el responsable de contratación. Te ayuda a estar al día con tus seguimientos sin ser demasiado insistente.
Añade información relevante en un solo lugar.
También puede utilizar ClickUp Docs para crear una lista de las empresas en las que desea solicitar empleo y añadir datos relevantes sobre los responsables de contratación. Además, también puede crear una lista con las preguntas más importantes que desea hacer a los responsables de contratación para causar una impresión duradera.
Sigue un formato estructurado para enviar mensajes a los responsables de contratación.
Las plantillas de ClickUp ofrecen estructuras de mensajes preescritas para ponerse en contacto con los responsables de contratación. Estas plantillas le ahorran tiempo y garantizan que su mensaje sea profesional, transmitiendo claramente su interés y sus cualificaciones para el rol. Estas son nuestras dos recomendaciones:
1. Plantilla de búsqueda de empleo de ClickUp
Con la ayuda de la plantilla de búsqueda de empleo de ClickUp, puedes organizar tu búsqueda de empleo. Te ayuda a anotar los detalles de la empresa y del puesto, como la valoración de Glassdoor, los datos de contacto, el salario del rol, el seguro médico y notas adicionales.
Puede utilizar esta plantilla para configurar varias listas para lo siguiente:
- Ofertas de empleo
- Puestos de trabajo a los que se ha solicitado
- Entrevistas concedidas
- Seguimientos pendientes
De esta manera, obtendrá una vista clara de dónde se encuentra en su proceso de búsqueda de empleo. Con la ayuda de esta vista centralizada, podrá mejorar su proceso y enviar mensajes a los reclutadores en el momento adecuado.
2. Plantilla de propuesta de trabajo de ClickUp
Algunos trabajos requieren que envíes una propuesta. Pero espera, ¿cómo se escribe una propuesta de trabajo? No tienes que pensar mucho. En su lugar, puedes utilizar la plantilla de propuesta de trabajo de ClickUp.
Esta plantilla, visualmente atractiva y bien organizada, ayudará al responsable de contratación a comprender por qué eres el candidato ideal para el rol. Como contiene toda la información importante, no se pasa nada por alto.
La plantilla de la propuesta se ha diseñado como un currículum, destacando información como:
- Información personal
- Logros académicos
- Experiencias relevantes
- Otros reconocimientos
Utiliza ClickUp para redactar mensajes convincentes para los responsables de contratación.
Escribir mensajes a los reclutadores puede ser complicado. Mientras que algunas personas aprecian los mensajes directos, otras pueden considerarlos una intromisión. Por lo tanto, es importante enviar mensajes personalizados y concisos que aporten valor.
Puede optimizar todo el proceso utilizando ClickUp. Le ayuda a organizar en un solo lugar los detalles relevantes de la empresa, el puesto y el responsable de contratación. Además, puede realizar el seguimiento y gestionar las solicitudes, optimizar el proceso de entrevistas utilizando las prácticas plantillas de ClickUp y obtener una panorámica rápida de las solicitudes de empleo.
Regístrese hoy mismo en ClickUp para mejorar su proceso de búsqueda de empleo.