Top Free RACI Chart Templates for Excel [+5 Alternativas] (en inglés)

Trabajar en proyectos con múltiples partes interesadas no es tarea fácil. Entre la gestión de los entregables del proyecto, los cronogramas y otras variables, es fácil perder de vista los roles y las responsabilidades.

Afortunadamente, aquí es donde entran en juego los gráficos RACI como herramientas de ayuda. Ponen en práctica el modelo RACI (Responsable, Contable, Consultado e Informado) para definir exactamente quién es responsable de qué y facilitar la colaboración.

Tanto si se trabaja en un proyecto pequeño como en un equipo grande, el uso de plantillas de gráficos RACI en Excel facilita el seguimiento de las tareas y la eficiencia.

Veamos algunas plantillas gratuitas de gráficos RACI que ayudan a gestionar las partes interesadas, planificar los recursos, rendir cuentas al equipo y mucho más.

¿En qué consiste una buena plantilla de gráfico RACI?

El objetivo principal de los gráficos RACI es definir roles y mantener el proyecto en seguimiento. Como tal, una plantilla ideal de gráfico RACI debe incluir los siguientes componentes:

• Claridad de roles: No debe dejar ninguna ambigüedad a la hora de definir quién es el responsable, el que rinde cuentas, el consultado y el informado de cada tarea para mantenerla responsabilidad del equipo *Actualizaciones en tiempo real: Debe permitir y mostrar modificaciones y actualizaciones rápidas para alinearse con los cambios en los roles del equipo y las tareas del proyecto
• Visualización: Debe tener un diseño limpio y fácil de entender, que permita a las partes interesadas comprender sus roles y responsabilidades de un vistazo
• Compatibilidad: Debe integrarse sin problemas con otras herramientas de gestión de proyectos,planificación de recursosgestión del calendario, etc.
• Personalización: Debe ser personalizable para adaptarse a diferentes industrias, proyectos, tamaños de equipos, estructuras y roles
• Escalabilidad flexible: Debe adaptarse a los cambios en la composición de los equipos, abarcar varios departamentos y dar cabida a tareas y participantes adicionales

7 plantillas de gráficos RACI disponibles para Microsoft Excel

Dada la naturaleza tabular del diagrama RACI, el uso de Excel (o Google Hojas de cálculo de Google, para el caso) para su diseño de filas x columnas hace que sea una herramienta eficaz para los que acaban de empezar.

Para ayudarte, aquí tienes siete plantillas gratis, gratuitas/a Plantillas de matrices RACI para Excel:

1. Plantilla de matriz RACI de Excel por ProjectManager

por: via Gestor de proyectos Esta plantilla RACI de ProjectManager simplifica la gestión de proyectos ofreciendo un marco claro y organizado para asignar a los miembros de un equipo unos objetivos bien definidos roles y responsabilidades .

Esta plantilla gratuita de matriz RACI contiene columnas rellenadas previamente para ayudarle a empezar, y el código de colores le ayuda a identificar rápidamente los roles. Ajuste los valores para optimizar la gestión de las partes interesadas y comunicar el rol de cada uno en el proyecto.

📌 Por qué te encantará

• Simplifica la colaboración mediante roles y responsabilidades claramente definidos
• La configuración es más rápida gracias a las columnas rellenadas previamente y al código de colores preconfigurado
• Se integra con el software ProjectManager para una colaboración en tiempo real

🎯 🎯 Casos de uso ideales

• Adecuado para equipos de proyecto más grandes o proyectos con múltiples partes interesadas repartidas por departamentos
• Soporta equipos que están en transición de hojas de Excel manuales a plataformas de gestión de proyectos basadas en la nube como ProjectManager

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2. Plantilla Excel de Matriz RACI por ExcelDownloads

página de inicio Descargas de Excel La plantilla gratuita de matriz RACI de ExcelDownloads tiene un diseño sencillo pero adaptable.

Su mayor fortaleza reside en su flexibilidad, con campos personalizables que le permiten configurarla según las necesidades específicas de las tareas de su proyecto o de los miembros de su equipo.

Tanto si gestiona un proyecto pequeño como un equipo grande, la naturaleza visual de la matriz resultante es muy útil Matriz RACI ofrece un desglose discernible de las responsabilidades.

📌 Por qué te encantará

• Proporciona un marco intuitivo para la rápida comprensión de los roles y responsabilidades del proyecto
• Clarifica el rol con códigos de color para cada categoría de la matriz RACI
• Concede visibilidad resaltando las lagunas en los roles de los miembros del equipo de responsables

🎯 Casos de uso ideales

• Más adecuado para equipos pequeños o medianos que trabajan en un entorno ágil donde el seguimiento visual de roles es crucial para mantener el proyecto en marcha
• Funciona bien para aplicaciones a través de diferentes industrias

3. Plantilla de gráfico RACI de Excel by Stakeholdermap.com

vía Stakeholdermap.com Esta plantilla de matriz RACI de Stakeholder.com está diseñada para la gestión de partes interesadas internas y externas para la gestión de proyectos en el entorno Excel.

El diseño minimalista de la matriz RACI la hace más intuitiva y fácil de usar, permitiéndole centrarse en planificación rápida . Al mismo tiempo, correlaciona funciones y responsabilidades en las distintas fases del proyecto.

📌 Por qué te encantará

• Soporta la correlacion granular de las partes interesadas para proyectos con múltiples miembros del equipo y clientes
• Permite una rápida identificación de las asignaciones RACI-Responsable, Responsable, Consultado e Informado-en un diseño mínimo
• Soporta la gestión de proyectos en Excel mediante integración nativa

🎯 Casos de uso ideales

Perfecto para proyectos o sectores con una gran implicación de las partes interesadas, como la planificación de eventos, el desarrollo web, etc., en los que los gestores de proyectos deben centrarse en cumplir las expectativas

4. Plantilla de matriz RACI de Excel por Vertex42

vía Vértice42 Si está buscando una plantilla de matriz RACI que equilibre una estética pulida con una funcionalidad profunda, su búsqueda termina aquí.

Esta plantilla altamente flexible y personalizable plantilla de Vertex42 es ideal para proyectos complejos que requieren una asignación precisa e inequívoca de los roles RACI. Utilice esta plantilla de gráfico RACI para los informes dirigidos a los clientes, que les permitirá conocer mejor los roles y responsabilidades del proyecto.

📌 Por qué te encantará

• Permite una amplia personalización de las tareas, roles y responsabilidades del proyecto
• Ofrece roles RACI claros y estructurados para equipos grandes
• Mantiene el progreso de las tareas del proyecto y la responsabilidad a nivel individual con desgloses detallados de roles

🎯 Casos de uso ideales

Lo mejor para los gestores de proyectos corporativos que necesitan una plantilla de gráfico RACI profesional para el seguimiento interno y la elaboración de informes para clientes

5. Matriz de Asignación de Responsabilidades by TeamGantt

via TeamGantt Utilice esta plantilla RACI gratuita/a de TeamGantt para gestionar los recursos de forma eficaz. La plantilla funciona bien con la plataforma TeamGantt y ofrece un mecanismo doble para la gestión eficaz de proyectos que combina la asignación de roles con el seguimiento del tiempo mediante un (diagrama de) Gantt.

La matriz RACI tiene un diseño fácil de usar que le permite hacer malabarismos con múltiples tareas sin esfuerzo, al tiempo que garantiza que todo el mundo conoce sus roles y responsabilidades y puede actuar dentro de un periodo estipulado.

📌 Por qué le encantará

• Garantiza que todos los miembros del equipo se mantengan centrados mientras alcanzan las metas a tiempo
• Combina el control de tiempo conasumir la propiedad en el trabajo para simplificar grandes proyectos
• Integra el correlacionado de responsabilidades en los cronogramas de los diagramas de Gantt en todas las fases del proyecto

**Casos de uso ideales

• Más adecuado para miembros de equipos que operan con plazos y recursos ajustados
• Los casos de uso típicos incluyen la gestión de eventos, proyectos de construcción, desarrollo de productos, etc

6. Plantilla de matriz RACI de Excel por HubSpot

por favor Hubspot La plantilla RACI gratuita de HubSpot está diseñada para la colaboración interfuncional entre miembros de equipos heterogéneos. Para garantizar que todo el mundo está en la misma página, el gráfico RACI presenta una interfaz limpia e intuitiva con un sencillo cuadro desplegable para aclarar los roles del director o del equipo.

Estas funciones facilitan la rápida adaptación de los gestores de proyectos a condiciones dinámicas.

📌 Por qué te encantará

• Aclara los roles y responsabilidades RACI en una interfaz elegante y fácil de usar
• Escala en función de las condiciones variables del equipo o del proyecto
• Se integra a la perfección con las herramientas existentes de HubSpot

🎯 Casos de uso ideales

• Ideal para la preparación de unplan de acción para operaciones de empresa como ventas y marketing
• También es adecuado para agilizar la colaboración interfuncional entre departamentos y escalar rápidamente las nuevas empresas para completar con éxito los proyectos

7. Plantilla Excel RACI de Gráficos RACI

por Gráficos RACI Esta plantilla de modelo RACI de RACI Charts aclara los roles y responsabilidades dentro de un proyecto. Su diseño sencillo y fácil de leer es perfecto para cualquier persona, tanto si es un gestor de proyectos con experiencia como si acaba de empezar a utilizar un gráfico RACI.

Su mayor virtud reside en su flexibilidad, ya que permite personalizar el gráfico RACI en función de la complejidad del proyecto y del número de partes interesadas, entre otras variables.

📌 Por qué te encantará

• Permite una personalización rápida y sencilla para satisfacer los requisitos y complejidades del proyecto
• Proporciona flexibilidad en la asignación de roles a cada miembro del equipo y aumenta la responsabilidad
• Ofrece un diseño intuitivo y fácil de usar para facilitar su uso y rápida configuración

🎯 Casos de uso ideales

• Lo mejor para startups y equipos pequeños que necesitan una plantilla RACI flexible y fácil de usar para gestionar las responsabilidades de las partes interesadas internas y externas
• También funciona bien para el desarrollo de habilidades y la familiarización con el modelo RACI

Limitaciones del uso de Excel para gráficos RACI

Aunque no faltan opciones a la hora de encontrar una plantilla de gráfico RACI, Excel tiene ciertos límites que dificultan su uso.

He aquí una Panorámica:

• No hay colaboración en tiempo real: A menos que estés usando Hojas de cálculo de Google o Microsoft 365, Excel no tiene ninguna capacidad de colaboración en tiempo real. Eso dificultará la actualización simultánea de roles y responsabilidades, lo que dará lugar a retrasos, confusión y problemas de control de versiones
• Opciones de visualización limitadas: Excel es genial para organizar datos y codificar celdas con colores. Pero eso es todo. No tendrás las funciones de visualización avanzadas que tendrías en algún software de gestión de proyectos. Esta opacidad dificulta a los interesados la comprensión de la estructura del proyecto de un vistazo
• Requiere actualizaciones manuales: Excel tiene pocas o ninguna función de automatización. Tendrás que actualizar manualmente todos los roles y responsabilidades. Esto aumenta los riesgos del proyecto, sobre todo cuando es crucial que elresponsable frente a rendir cuentas desde el principio
• Escalabilidad limitada: El gráfico RACI debe crecer con el proyecto y el equipo. Sin embargo, en el caso de Excel, este crecimiento se enfrenta a retos, ya que las hojas de cálculo se vuelven más difíciles de navegar y engorrosas

Plantillas alternativas de gráficos RACI

De lo anterior se deduce claramente que Excel no es la mejor elección para su matriz RACI a menos que tenga requisitos muy básicos. Un gestor de proyectos debe buscar plantillas que no sean de Excel Alternativas ACI que mantendrán resultados sobresalientes a largo plazo.

Entre en ClickUp .

La plataforma es una suite de productividad con todas las funciones que le permite asignar tareas, designar a un miembro responsable del equipo, mantener la transparencia mediante la comunicación bidireccional y mucho más.

Es muy versátil, por lo que puede transformar la plataforma en su propia matriz RACI Aquí tienes una selección de algunas plantillas para empezar.

1. Plantilla de matriz RACI de ClickUp

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ClickUp RACI Matrix Template plantilla de gráfico raci excel

El Plantilla de matriz RACI de ClickUp ofrece un diseño claro y personalizable para gestionar los roles y responsabilidades de su equipo.

Utilice esta plantilla de gráfico RACI para definir quién es responsable, quién debe rendir cuentas, quién debe ser consultado y quién debe ser informado de cada tarea. Esto mejora la transparencia y la claridad y sienta unas bases sólidas para una mejor supervisión y rendición de cuentas del proyecto.

📌 Por qué te encantará

• Pone a todos en la misma página en cuanto a roles y responsabilidades
• Asigna una propiedad clara de cada tarea para aumentar la rendición de cuentas
• Mantiene a los miembros del equipo informados e implicados para reforzar la colaboración
• Se adapta a los requisitos de tu proyecto

🎯 Casos de uso ideales

Ideal para proyectos en los que es esencial mantener la propiedad de las tareas y unas líneas de comunicación claras, como las campañas de marketing y el desarrollo de productos

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2. Plantilla de planificación ClickUp RACI

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ClickUp RACI Planificación plantilla de gráfico raci excel

Como su nombre indica, la plantilla de planificación RACI de ClickUp ayuda a planificar proyectos y gestionar recursos. Esta matriz RACI simplifica la asignación de roles para cada tarea y refuerza la comunicación entre departamentos y partes interesadas.

Visualizar los roles junto con los cronogramas de los proyectos permite al gestor de proyectos dirigir el proyecto en la dirección correcta y mantener la responsabilidad entre los miembros del equipo.

📌 Por qué le encantará

• Agiliza la asignación de roles para cada tarea y evita cualquier ambigüedad o solapamiento
• Simplifica la distribución de roles con un diseño claro del acrónimo RACI
• Se adapta a los cambios de tamaño o estructura del equipo y a las complejidades del proyecto
• Controla la responsabilidad de los miembros del equipo del proyecto en tiempo real

Casos de uso ideales

• Excelente para entornos de ritmo rápido o proyectos a gran escala
• Soporta la coordinación y ofrece claridad en proyectos múltiples o equipos interfuncionales en los que los miembros del equipo pueden tener roles combinados, como el comercio minorista

3. Plantilla ClickUp de roles y responsabilidades en la gestión de proyectos

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Plantilla de roles y responsabilidades de gestión de proyectos plantilla de gráfico raci excel

En Plantilla de roles y responsabilidades para la gestión de proyectos de ClickUp está diseñada para la gestión detallada de proyectos.

Esta plantilla RACI describe claramente los roles y cuentas de cada tarea. Desglosa la tarea y el equipo del proyecto en actividades y subequipos más pequeños y manejables. Esta estructura de desglose del trabajo identifica a la persona responsable, a la que hay que rendir cuentas, a la que hay que consultar y a la que hay que informar para que el proyecto siga avanzando sin problemas.

📌 Por qué te encantará

• Define los roles de forma clara y sencilla en cada fase del proyecto e informa a todas las partes interesadas
• Realiza un seguimiento de los roles a medida que avanza el proyecto y evita que cualquier tarea específica obstruya el progreso
• Garantiza la rendición de cuentas con una visión detallada de los roles RACI
• Se actualiza sin esfuerzo y en tiempo real en respuesta a los cambios de roles y tareas

Casos de uso ideales

El más adecuado para proyectos complejos con múltiples miembros del equipo, como el desarrollo de productos. En estos casos, se hace más hincapié en definir claramente los roles para evitar costosos malentendidos

4. Plantilla de matriz de roles y permisos de ClickUp

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4. ClickUp Roles y Permisos Matriz Plantilla raci gráfico plantilla excel

Utilice la plantilla Plantilla de matriz de roles y permisos de ClickUp para gestionar los roles y permisos de los usuarios en varios departamentos. La plantilla RACI ofrece un marco lógico para el seguimiento de quién tiene acceso a una determinada tarea o información. Esto ayuda a mantener la confidencialidad y seguridad de los datos sin obstaculizar la colaboración.

📌 Por qué te encantará

• Organiza los roles y permisos de diferentes equipos en un único lugar
• Mantiene la seguridad del proyecto limitando el acceso en función de los roles
• Mejora la claridad en torno a todo a lo que los miembros del equipo tienen acceso
• Simplifica la actualización de roles y permisos a medida que evolucionan

🎯 Casos de uso ideales

Ideal para proyectos que implican datos confidenciales o acceso basado en roles para garantizar que las personas adecuadas tengan acceso a la información correcta. Piense en sectores como la banca, la sanidad y la ciberseguridad

5. ClickUp Plantilla de matriz de asignación de responsabilidades

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ClickUp Responsabilidad Asignación Matriz Plantilla raci gráfico plantilla excel

En Plantilla de matriz de asignación de responsabilidades de ClickUp deconstruye la gestión de tareas en subtareas más pequeñas y manejables.

Este desglose permite a los gestores de proyectos asignar responsabilidades claras para todos los elementos con una granularidad controlada. La matriz RACI ayuda a mantener la responsabilidad y la rendición de cuentas al tiempo que garantiza que no se produzcan solapamientos ni se pierdan asignaciones.

📌 Por qué le encantará

• Visualiza la responsabilidad de la tarea definiéndola claramente en todos los departamentos y miembros del equipo
• Evita la redundancia mediante la designación de un único responsable por tarea
• Mejora la eficiencia del equipo mediante la asignación dinámica de recursos y el equilibrio de la carga de trabajo
• Ayuda a realizar un seguimiento del progreso a través de una vista general de quién está haciendo qué

🎯 Casos de uso ideales

Ideal para pequeñas y medianas empresas en las que la dirección del proyecto necesita una herramienta sencilla para agilizar las operaciones y obtener visibilidad de las responsabilidades de las tareas

6. ClickUp Plantilla POE de Responsabilidad en el Trabajo

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ClickUp Job Responsibility POE Template raci chart template excel

Personalice el Plantilla de POE de responsabilidad laboral de ClickUp para establecer procedimientos operativos estándar para documentar las responsabilidades de los puestos de trabajo.

Los directivos pueden utilizarla para proporcionar información sobre las expectativas básicas, las tareas y los resultados de todos los títulos de los puestos. Comunicar explícitamente estos valores ayuda a los empleados a entender inmediatamente lo que se les exige.

📌 Por qué te va a encantar

• Establece directrices claras para cada rol, reduciendo la necesidad de aclaraciones constantes
• Estandariza las responsabilidades de los puestos en todos los equipos para mantener la coherencia
• Refuerza la formación ydesarrollo de capacidades para empleados nuevos y existentes
• Se actualiza fácilmente cuando los empleados cambian de rol y título

🎯 Casos de uso ideales

• La más adecuada para los departamentos de RRHH y los jefes de equipo que deben estandarizar las responsabilidades de los puestos de trabajo
• Esta plantilla RACI es útil para la incorporación de nuevos empleados o para ayudar a los talentos internos a facilitar su incorporación a nuevos roles

7. Plantilla de matriz de control de acceso basado en roles ClickUp

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ClickUp Role-Based Access Control Matrix Template plantilla de gráfico raci excel

El Plantilla de matriz de control de acceso basado en roles de ClickUp ayuda a gestionar el acceso basado en roles dentro de un proyecto, organización o recursos externos.

La matriz RACI facilita a los gestores de proyectos la asignación y supervisión de permisos en función de los roles de las partes interesadas. Por ejemplo, el director técnico tendría más información que un SDE recién contratado.

📌 Por qué te encantará

• Mantiene la seguridad en todo el proyecto controlando los niveles de acceso de forma eficiente
• Garantiza que solo el personal autorizado pueda ver o editar determinadas tareas
• Mejora la transparencia aclarando lo que cada persona puede (y no puede) hacer
• Mantiene actualizada la información de acceso y realiza ajustes con los cambios de rol

🎯 Casos de uso ideales

• Perfecto para organizaciones o equipos más grandes
• Utilícelo en casos en los que necesite un control estricto del acceso basado en roles, como en el desarrollo web o de apps

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Potencie las tareas de su proyecto con ClickUp

La creación de una matriz RACI mejora significativamente la responsabilidad y la colaboración del equipo.

Prepara a su equipo para experimentar con herramientas de toma de decisiones más prácticas, como la matriz RACI El marco DACI (abreviatura de "Driver, Approver, Contributor, Informed"), que proporciona una mayor claridad en torno a los roles.

Tanto si se utiliza RACI como DACI, una cosa está clara: la elección de la herramienta adecuada influye en la eficacia del marco. Si no quiere verse abrumado por los límites de Excel, ClickUp es una excelente alternativa con varias plantillas para empezar.
Registrarse en ClickUp y prepárate para pasar al siguiente nivel en la gestión de proyectos