Cuando todos los miembros de tu equipo pueden ver exactamente qué hay que hacer y cuándo, las cosas se terminan más rápido y con menos quebraderos de cabeza.
Microsoft Excel ofrece plantillas gratuitas de cronogramas de proyectos que le ayudarán a visualizar los hitos del proyecto con marcadores de progreso, estados de tareas personalizados y mucho más. Con una mayor visibilidad de los objetivos, los plazos y cualquier desafío que pueda surgir, puede crear una hoja de ruta para guiar a su equipo hacia el intento correcto.
En esta entrada de blog, hablaremos de algunas de las mejores plantillas gratuitas de Excel para cronogramas y le daremos una bonificación Alternativa a Excel para crear cronogramas de proyectos aún mejores.
Así que, sin más preámbulos, vamos a empezar.
¿Qué hace que una plantilla de Excel de cronograma de proyecto sea buena?
Una buena plantilla de cronograma de Excel es una herramienta sencilla pero flexible que le ayuda a correlacionar todo su plan de proyecto en una línea de tiempo visual. Centralizan la gestión de tareas y recursos para mantener a las partes interesadas alineadas, identificar los cuellos de botella desde el principio mediante la correlación de dependencias, y mantener su proyecto en marcha de principio a fin.
Para asegurarse de que una plantilla de cronograma de proyecto agiliza eficazmente sus procesos y flujos de trabajo, busque las siguientes funciones:
- Fácil de usar: Elija una plantilla de Excel de cronograma simple y clara, para que usted y su equipo puedan ver fácilmente todo el proyecto de un vistazo
- Colaboración en tiempo real: Elige una plantilla de cronograma que mantenga a todos en la misma página en cuanto a metas y plazos con colaboración en tiempo real
- Barras de progreso visuales: Elija una plantilla de cronograma de proyecto con barras de progreso para hacer un seguimiento de lo avanzado que está en cada tarea
- Personalización: Elige una plantilla en la que puedas ajustar el diseño, los colores y los bloques a tu gustocrear un cronograma del proyecto que se adapte perfectamente a las necesidades de tu equipo
- Automatización: Elija un cronograma que actualice automáticamente los datos del proyecto para que su equipo siempre disponga de la información más reciente
💡Consejo profesional: Utiliza software de cronograma del proyecto para una mejor gestión del tiempo, los recursos, la carga de trabajo y los riesgos. También pueden facilitar la (elaboración de) informes en tiempo real con paneles personalizados.
6 Plantillas de Cronograma FreeExcel
1. Plantilla básica de Cronograma por Template.net
vía Plantilla Si se dedica a la gestión de proyectos, probablemente esté buscando una forma sencilla de realizar el seguimiento de sus tareas. En Plantilla básica de cronograma de Template.net hace exactamente eso, manteniendo las cosas organizadas sin complicaciones.
Su diseño fácil de usar le permite añadir tareas, establecer plazos, asignar propietarios de tareas y realizar un seguimiento de los hitos importantes sin problemas.
Entre sus funciones clave se incluyen:
- Campos personalizables: Ajuste los cronogramas de los proyectos para adaptarlos a su proyecto
- Marco adaptable: Modificar las secciones para las necesidades únicas del proyecto
- Visualización de datos claros: Utilice gráficos y diagramas para obtener una rápida visión general del progreso
Con esta plantilla, todo se presenta de forma clara para que pueda ver fácilmente el progreso de su proyecto y la evolución de sus actividades mejorar la gestión del tiempo de los proyectos .
Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas que desean ver actualizaciones de proyectos y resúmenes financieros en un solo lugar.
2. Plantilla de Cronograma Trimestral por Template.net
vía Plantilla Como directivo, la planificación trimestral puede ser uno de los elementos más importantes de su lista de tareas pendientes. Con la Plantilla de cronograma trimestral de Template.net organizar metas, tareas y proyectos para cada trimestre se convierte en un juego de niños
Desglose el cronograma de su proyecto en cuatro trimestres (Q1, Q2, Q3, Q4), lo que le ayudará a asignar tareas, realizar el seguimiento de hitos importantes, eventos clave y supervisar el progreso.
De este modo, detectará a tiempo cualquier retraso potencial y resolver los problemas habituales de gestión del tiempo en el cronograma de su proyecto.
Ideal para: Proyectos en los que las partes interesadas desean visibilidad en un desglose trimestral de metas, tareas e hitos clave.
3. Propuesta de Investigación Cronograma de Cronograma Gantt Plantilla de Template.net
vía Plantilla Si tiene entre manos un proyecto de investigación, la herramienta Propuesta de Investigación Cronograma de Cronograma Gantt Plantilla por Template.net es perfecta para tenerlo todo organizado, por complejo que sea.
Esta plantilla de cronograma de proyecto le ayuda a gestionar cada paso, desde la organización de tareas y el ajuste de plazos hasta el seguimiento del progreso y la asignación de recursos.
Además, te ofrece la claridad que necesitas para mantenerte en el buen camino y cumplir con confianza todos los hitos de tu plan de proyecto.
Ideal para: Proyectos de investigación en los que es necesario hacer un seguimiento cronológico de los hitos y los plazos
4. Plantilla de Cronograma de Tareas por Template.net
vía Plantilla Si tiene un montón de proyectos entre manos y no para de perder el seguimiento de los progresos, la plantilla Plantilla de cronograma de tareas de Template.net puede ordenarlo todo organizando las tareas por orden cronológico y manteniendo los plazos bajo control.
Con funciones como la programación de tareas, el seguimiento del progreso y la colaboración sencilla, puede asignar tareas rápidamente, añadir notas y mantener a todo el mundo en la misma página.
Esta plantilla de cronograma de proyecto hace un seguimiento de los nombres de las tareas, las fechas de inicio y finalización, los hitos y el progreso. Es una manera inteligente de mantener el calendario de su proyecto en el punto y mantener la productividad.
**Ideal para Gestionar las tareas diarias de equipos pequeños y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo.
5. Plantilla de Cronograma de Proyecto de Cuatro Semanas de Microsoft
vía Microsoft Si está gestionando un proyecto complejo y sólo dispone de un mes para completarlo, la herramienta Plantilla de cronograma de proyecto de cuatro semanas de Microsoft es la forma perfecta de organizar las tareas a lo largo de cuatro semanas.
Añada tareas, establezca plazos, asigne miembros del equipo y realice un seguimiento del progreso en un diseño sencillo y claro con esta plantilla de calendario de proyecto. Esta plantilla facilita enormemente el seguimiento y la gestión de los plazos semanales.
Ideal para: Gestores de proyectos que supervisan proyectos complejos con sprints mensuales.
6. Date Tracker Plantilla de diagrama de Gantt de Microsoft
vía Microsoft Si desea crear un (diagrama de) Gantt en Excel rápidamente para visualizar el progreso del proyecto por fechas, entonces encontrará esto Plantilla de diagrama de) Gantt por fechas de Microsoft útil.
Basta con introducir datos como actividades, fechas de inicio y finalización, hitos y la plantilla de cronograma del proyecto actualiza automáticamente los estados a medida que se completan las tareas
Ajuste el formato para personalizar fácilmente el aspecto de su cronograma de proyecto, haciendo que todo sea claro y fácil de visualizar.
**Ideal para Grandes equipos que buscan una herramienta sencilla para mantener a todos alineados en el progreso de la tarea.
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Limitaciones del uso de Excel para plantillas de cronograma
Las plantillas de cronograma de proyectos de Microsoft Excel parecen inicialmente adecuadas para los plazos de los proyectos, pero pueden quedarse cortas cuando se trata de gestionar proyectos complejos con equipos interfuncionales. He aquí por qué:
- Personalización limitada: Las plantillas de cronograma de proyectos de Excel no son muy flexibles, por lo que crear algo interactivo o divertido puede ser complicado
- No hay automatización: No hay actualizaciones automáticas, recordatorios o seguimiento automático del progreso. Pasarás más tiempo pendiente de hacer las cosas manualmente
- Sin colaboración en tiempo real: Como no puedes colaborar con tu equipo en tiempo real con una plantilla de Excel, la coordinación del equipo puede ser difícil
- No hay integración: Excel no se integra con otras herramientas de gestión de proyectos, lo que dificulta el mantenimiento de la integridad de los datos
- Seguridad limitada: Las funciones de seguridad avanzadas, como los controles de acceso y el cifrado, no forman parte del acuerdo, por lo que sus datos confidenciales no están tan seguros como deberían
💡Consejo profesional: ¿No has encontrado ninguno que se adapte a tus necesidades? Aprende a crear el tuyo propio cronograma del proyecto en Excel con nuestra guía detallada.
Plantillas alternativas de Cronograma en Excel
Aunque las plantillas de cronograma de Excel son gratuitas, fáciles de usar, carecen de funciones potentes de colaboración y gestión de tareas. ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que ayuda a crear cronogramas detallados de los proyectos. Sus plantillas personalizables de cronogramas de proyectos se sincronizan con su flujo de trabajo, lo que reduce el trabajo manual y permite un flujo de datos fluido entre sistemas.
1. Plantilla de Pizarra de Cronograma de Proyecto ClickUp
Plantilla de Pizarra de Cronograma de Proyecto de ClickUp
Con la Plantilla de Pizarra del Cronograma del Proyecto ClickUp con ClickUp, puedes correlacionar todo tu proyecto en una pizarra digital. Utilícela para colaborar con su equipo, intercambiar ideas, asignar tareas, fijar plazos, realizar el seguimiento de hitos y mucho más.
La plantilla te ofrece una vista general del proyecto, lo que te ayuda a detectar cuellos de botella y a compartir actualizaciones con tu equipo sin esfuerzo.
Combine esta plantilla con Documentos de ClickUp para esbozar el alcance del proyecto, establecer metas cronograma claras, y documentar los puntos de discusión de su sesión de lluvia de ideas. Sus funciones de documentación centralizada le permiten colaborar en la definición de objetivos, tareas y hitos que deben incluirse.
También puedes crear páginas anidadas para fases específicas del proyecto para facilitar la organización. Además, marca las páginas como wikis verificadas para que la información correcta esté fácilmente disponible.
Ideal para: Jefes de proyecto que quieren un cronograma claro y sencillo para mantener a todos en la misma página y garantizar que los proyectos se desarrollen sin problemas.
2. Plantilla de Cronograma de Proyecto ClickUp Gantt
Plantilla de cronograma de Gantt de ClickUp
¿Busca una plantilla de cronograma de proyecto para llevar la pestaña de las tareas diarias de su empresa?
Salude a la plantilla Plantilla de Cronograma de Proyecto ClickUp Gantt ¡! Esta plantilla gestiona incluso los proyectos más complicados con estados personalizados como Bloqueado, Completado, En progreso, En revisión y Pendiente.
¿Y lo mejor? El cronograma se actualiza automáticamente a medida que finaliza las tareas, ofreciéndole una visualización clara con barras codificadas por colores y etiquetas de prioridad.
El seguimiento diario de los plazos se realiza sin esfuerzo con cinco vistas diferentes: Mensual, Anual, Resumen y Guía de inicio.
Para una mayor organización, utiliza la función Vista Tablero en ClickUp . Cree subgrupos (o carriles) para organizar las tareas por responsable, prioridad o tipo de trabajo. Esto le ayudará a ver todo con mayor claridad y a gestionar mejor las tareas.
Ideal para: Jefes de proyecto que buscan supervisar las operaciones de la empresa a diario utilizando un gráfico de Gantt.
Bonus: Gráfico de Gantt vs Cronograma: ¿Qué son y cómo utilizarlos?
3. Plantilla de Cronograma de Proyecto de ClickUp Marketing
Plantilla de Cronograma de Proyecto de ClickUp Marketing
Necesita las herramientas y los sistemas adecuados para dar vida a su plan de marketing.
Tanto si está creando contenidos, lanzando un producto o gestionando campañas, las Plantilla de cronograma de proyecto de ClickUp Marketing organiza sus tareas de marketing y le permite hacer un seguimiento del progreso de su equipo.
Además, las tareas se pueden clasificar en estados como Interrumpido, Evaluación, Ejecución, No iniciado y Planificación
Y esto no es todo: el seguimiento, las etiquetas y las advertencias de dependencia se incluyen para ayudar a su equipo a mantenerse alineado y alcanzar sus objetivos de marketing sin problemas.
Con Metas de ClickUp metas, puedes ajustar metas realistas y medibles como:
- Aumentar la participación en las redes sociales
- Aumentar el tráfico orgánico a su sitio web
- Reducir la tasa de rotación ofreciendo una mejor experiencia al cliente
Ajuste su cronograma, siga el progreso y observe cómo sus metas cobran vida a medida que alcanza cada hito.
Ideal para: Directores de marketing que buscan planificar, programar y visualizar todo el plan de marketing de principio a fin.
4. ClickUp Plantilla Cronograma Rellenable
Plantilla de Cronograma Rellenable ClickUp
Cuando necesite ordenar rápidamente los cronogramas de sus proyectos, la plantilla Plantilla de Cronograma Rellenable ClickUp es un salvavidas. Incluye un cronograma del proyecto preconstruido para que lo rellenes, de modo que puedas ver el cronograma del proyecto de principio a fin y planificar fácilmente los eventos y plazos importantes.
Añade o elimina tareas fácilmente, comparte cronogramas para recibir comentarios y realiza un seguimiento del presupuesto y los hitos sin sudar la gota gorda.
Esto es lo que la plantilla le permite hacer:
- Realizar un seguimiento del coste real para ver lo que se ha gastado hasta el momento
- Controlar el Presupuesto asignado para no pasarse
- Asignar Días asignados específicos a las tareas para mantener el rumbo
- Utiliza los Días (fórmula sugerida) para calcular la duración de las tareas
- Rótulo de la Fase del Proyecto en la que se encuentra para mantener a todos en la misma página
- Marca fácilmente la Tarea Completada para saber exactamente lo que está terminado y lo que queda por hacer
Ideal para: Gestores de proyectos que buscan plantillas estructuradas de cronogramas en blanco para visualizar rápidamente cronogramas complejos y empezar de inmediato.
5. Plantilla de Cronograma de Pizarra ClickUp
ClickUp Cronograma Pizarra Plantilla
¿A quién no le gusta una pizarra interactiva y divertida?
Personaliza la Plantilla de Pizarra para el Cronograma de ClickUp con tareas, duraciones, dependencias y mucho más.
Utilice el cronograma horizontal para los pasos o fases y el eje vertical para el calendario de su proyecto. Cambia los colores de los bloques o añade notas adhesivas para resaltar hitos importantes, fechas límite o actividades clave.
Aún mejor, las Pizarras ayudan a los equipos a liberarse de los procesos tradicionales basados en documentos mediante la visualización del ciclo de vida del proyecto.
Puedes combinar fácilmente esta plantilla con técnicas de representación visual como los mapas mentales, la redacción de ideas o los mapas de burbujas, lo que permite a los equipos pensar con originalidad. Es la forma perfecta de planificar el cronograma de un proyecto, fomentando al mismo tiempo la creatividad y la colaboración.
Ideal para: gestores de proyectos que buscan crear cronogramas de una manera fácil, divertida y visualmente atractiva.
6. ClickUp Plantilla de Cronograma de Proyecto Creativo
Plantilla de Cronograma de Proyecto Creativo ClickUp
Como gestor de proyectos, sabes lo difíciles que pueden llegar a ser los proyectos creativos. Ahí es donde el ClickUp Plantilla de Cronograma de Proyecto Creativo ¡te puede ayudar!
Le proporciona una mapa de ruta visual clara de todas sus tareas, haciendo que la organización del proyecto sea pan comido. Puedes correlacionar todas las fases, establecer metas y crear cronogramas que realmente tengan sentido.
Abra la plantilla de cronograma del proyecto en ClickUp para obtener una Panorámica clara de su proyecto y personalice las subcategorías para empezar en cuestión de segundos. Una vez introducidos los datos, podrá detectar al instante las tareas que van por buen camino o que llevan retraso y realizar los ajustes necesarios antes de que sea demasiado tarde.
Ideal para: Jefes de proyecto que buscan visualizar todo el proyecto creativo desde el concepto hasta completada en un cronograma eficaz.
7. Plantilla de Cronograma de Despliegue de Software ClickUp
Plantilla de Cronograma de Proyecto de Despliegue de Software ClickUp
En Plantilla de Cronograma de Despliegue de Software ClickUp está diseñada para mantener una comunicación fluida entre todos los equipos implicados en su proyecto de implantación de software. Con secciones claras para cada fase, responsabilidades de los equipos, costes estimados y cronogramas, todo el mundo sabe exactamente qué está pasando y cuándo.
Esta representación visual facilita el seguimiento del progreso, la detección de obstáculos y el ajuste del cronograma del proyecto según sea necesario. Se trata de optimizar el flujo de trabajo con un control de tiempo ágil y mantener a sus equipos al tanto.
Pero si te sientes abrumado por todas las tareas, Cerebro ClickUp el asistente de IA integrado de ClickUp, puede ayudarle. Sólo tienes que hacerle preguntas como
- ¿Cuáles son las tareas urgentes?
- ¿Cuáles están atrasadas?
- ¿Qué tareas están aún abiertas y me han sido asignadas?
La IA te dará respuestas rápidas, permitiéndote ajustar el calendario de tu proyecto sobre la marcha. Además, optimiza tu flujo de trabajo, garantizando que nada se escape. Es la combinación perfecta de planificación estructurada de proyectos y gestión inteligente de tareas
Ideal para: Los gestores de proyectos que buscan coordinar varios equipos y partes interesadas para los lanzamientos de software.
Leer más: ¿Cómo crear una hoja de ruta para un proyecto? (con ejemplos)
8. Plantilla de hoja de ruta de proyecto ClickUp
Plantilla de hoja de ruta de proyectos de ClickUp
¿Tiene una visión de producto a largo plazo o se está preparando para lanzar una nueva función? La plantilla Plantilla de hoja de ruta de ClickUp es el secreto para planificar proyectos y colaborar en equipo sin problemas.
Diseñada pensando en los equipos de desarrollo de productos, esta plantilla incluye listas trimestrales preconfiguradas, estados, campos y vistas personalizados para mantener las fases de producción y los cronogramas en un solo lugar.
Utilícela para añadir fácilmente detalles clave y personalizar su entorno de trabajo con campos como estados de producción, tipo, prioridad, progreso, fechas de vencimiento, personas asignadas y estimaciones de tiempo.
Además, puede personalizar y utilizar estas cinco vistas distintas para visualizar toda la versión de su producto:
- Vista Lista
- Vista Carga de trabajo
- Vista de Calendario
- Vista Gantt (diagrama de) Gantt
- Vista Tablero
Tanto si tiene un equipo pequeño como un proyecto complejo, esta plantilla le ofrece todas las herramientas que necesita para impulsar el proceso de desarrollo del producto
Ideal para: Equipos de desarrollo de productos que desean seguir el progreso del plan de lanzamiento de funciones o productos.
9. Plantilla de hoja de ruta para empresas ClickUp
Plantilla de hoja de ruta de ClickUp Business
En Plantilla de hoja de ruta para empresas de ClickUp expone todo lo necesario para que un proyecto se desarrolle sin contratiempos: metas, estrategias, tareas, hitos y cronogramas de la empresa, todo en el mismo sitio.
Controle sus proyectos con estados como Cancelada, Terminada, En curso, En espera y Para hacer. Además, vigile datos importantes como Trimestre, Días de duración, Metas estratégicas, Adjuntos, y Categorías de empresa con campos personalizados.
¿Y la guinda del pastel? Obtenga múltiples vistas como Todas las Iniciativas por Trimestre, Guía de Inicio, Hoja de Ruta Gantt, y Cronograma por Categoría de Negocio para no perder el rumbo y alcanzar sus metas de empresa
Ideal para: Propietarios de empresas que buscan crear una representación visual eficaz de sus estrategias de negocio.
10. ClickUp Plantilla simple de (diagrama de) Gantt
ClickUp Simple Gantt Chart Template (plantilla de diagrama de) Gantt
¿Siente que tiene una lista interminable de tareas para su equipo, sin tener ni idea de lo que está terminado y lo que aún está pendiente? Peor aún, la lista no para de crecer y parece imposible hacer un seguimiento de todo.
Es entonces cuando necesita el ClickUp Plantilla simple de (diagrama de) Gantt . Organiza todas sus tareas en un claro y fácil de leer Gantt chart con vistas como Gantt, Lista, y Docs. Puede ver lo que se ha iniciado, fechas de inicio, prioridades, propietarios de tareas, progreso e incluso comentarios, todo en un solo lugar.
Codifica las tareas por colores: verde, morado y ceniza para Completada, En curso, y Pendiente, respectivamente. Además, puedes hacer un seguimiento de la fase del proyecto, comprobar el progreso del proyecto y añadir cualquier adjunto relevante, todo desde la misma vista.
Ideal para: Gestores de proyectos que buscan visualizar las dependencias y retos del proyecto utilizando un sencillo (diagrama de) Gantt.
Consiga hitos en su proyecto con las plantillas de ClickUp
Las plantillas de cronograma de proyectos le ofrecen una vista clara de todo: tareas, hitos, plazos y mucho más.
Y aunque Microsoft Excel cumple su función, puede resultar un poco básico para el calendario de su proyecto.
Ahí es donde ClickUp destaca. Sus plantillas de cronograma cuentan con funciones visuales avanzadas, seguimiento en tiempo real y automatización, lo que lleva la gestión de proyectos a un nivel completamente nuevo.
Además, puede personalizar estas plantillas para adaptarlas a las necesidades, preferencias, flujos de trabajo y planificación de proyectos de su empresa. Pruebe ClickUp gratis, gratuito/a para experimentar una mejor colaboración y visualización.