Cuando todos los miembros de tu equipo pueden ver exactamente qué hay que hacer y cuándo, las cosas se hacen más rápido y con menos dolores de cabeza.
Microsoft Excel ofrece plantillas gratuitas de cronogramas de proyectos que le ayudan a visualizar los hitos de los proyectos con marcadores de progreso, estado de tareas personalizado y mucho más. Con una mayor visibilidad de los objetivos, los plazos y cualquier desafío que pueda surgir, puede crear una hoja de ruta para guiar a su equipo hacia el intento correcto.
En esta entrada del blog, hablaremos sobre algunas de las mejores plantillas de cronogramas de Excel gratis y te daremos una alternativa de Excel para crear cronogramas de proyectos aún mejores.
Así que, sin más preámbulos, empecemos.
¿Qué hace que una plantilla de cronograma de Excel para proyectos sea buena?
Una buena plantilla de cronograma de Excel es una herramienta sencilla pero flexible que le ayuda a correlacionar todo el plan de su proyecto en un cronograma visual. Centraliza la gestión de tareas y recursos para mantener a las partes interesadas alineadas, identificar cuellos de botella desde el principio mediante la correlación de dependencias y mantener su proyecto en marcha de principio a fin.
Para garantizar que una plantilla de cronograma de proyectos optimice de manera eficiente sus procesos y flujos de trabajo, busque las siguientes funciones:
- Fácil de usar: elige una plantilla de Excel sencilla y clara para que tú y tu equipo podáis ver fácilmente todo el proyecto de un vistazo
- Colabora en tiempo real: elige una plantilla de cronograma que mantenga a todos en la misma página en cuanto a metas y plazos con la colaboración en tiempo real
- Barras de progreso visuales: elige una plantilla de cronograma de proyecto con barras de progreso para realizar un seguimiento del avance de cada tarea
- Personalización: elige una plantilla en la que puedas modificar el diseño, los colores y los bloques para crear un cronograma de proyecto que se adapte perfectamente a las necesidades de tu equipo
- Automatización: Elija un cronograma que actualice automáticamente los datos del proyecto para que su equipo siempre tenga la información más reciente
💡Consejo profesional: Utilice un software de cronogramas de proyectos para mejorar la gestión del tiempo, los recursos, la carga de trabajo y los riesgos. También pueden facilitar la elaboración de informes en tiempo real con paneles personalizados.
6 plantillas de cronogramas de Excel gratis
1. Plantilla básica de cronograma de Template.net
Si eres gestor de proyectos, probablemente estés buscando una forma sencilla de realizar el seguimiento de tus tareas. La plantilla básica de cronograma de Template.net hace precisamente eso, manteniendo todo organizado sin complicaciones.
Su diseño fácil de usar le permite añadir tareas, establecer plazos, asignar propietarios de tareas y realizar un seguimiento de los hitos importantes sin problemas.
Las funciones clave incluyen:
- Campos personalizables: modifique los cronogramas de los proyectos para adaptarlos a sus necesidades
- Estructura adaptable: modifique las secciones según las necesidades específicas de cada proyecto
- Visualización clara de los datos: utilice gráficos y diagramas para obtener una panorámica rápida del progreso
Con esta plantilla, todo queda claramente dispuesto para que puedas ver fácilmente el progreso de tu proyecto y mejorar la gestión del tiempo.
Ideal para: Propietarios de pequeñas empresas que desean ver las actualizaciones de los proyectos y los resúmenes financieros en un solo lugar.
2. Plantilla de cronograma trimestral de Template.net
Como gerente, la planificación trimestral puede ser uno de los elementos más importantes de su lista de tareas pendientes. Con la plantilla de cronograma trimestral de Template.net, organizar metas, tareas y proyectos para cada trimestre es muy sencillo.
Divida el cronograma de su proyecto en cuatro trimestres (Q1, Q2, Q3, Q4), lo que le ayudará a asignar tareas, realizar un seguimiento de los hitos importantes y supervisar el progreso.
De esta manera, detectará cualquier posible retraso con antelación y resolverá los retos habituales de gestión del tiempo en el cronograma de su proyecto.
Ideal para: Proyectos en los que las partes interesadas desean visibilidad en un desglose trimestral de metas, tareas y hitos clave.
3. Plantilla de gráfico de Gantt para cronograma de propuesta de investigación, de Template.net
Si tienes un proyecto de investigación entre manos, la plantilla de diagrama de Gantt para cronogramas de propuestas de investigación de Template.net es perfecta para mantener todo organizado, sin importar lo complejo que sea.
Esta plantilla sencilla de cronograma de proyectos le ayuda a gestionar cada paso, desde la organización de tareas y el ajuste de cronogramas hasta el seguimiento del progreso y la asignación de recursos.
Además, te proporcionan la claridad que necesitas para mantenerte al día y alcanzar con confianza todos los hitos de tu plan de proyecto.
Ideal para: Proyectos de investigación en los que es necesario realizar un seguimiento cronológico de los hitos y los plazos
4. Plantilla de cronograma de tareas de Template.net
Si tienes un montón de proyectos entre manos y pierdes la pista de su progreso, la plantilla Cronograma de tareas de Template.net puede ayudarte a organizarlo todo ordenando las tareas cronológicamente y controlando los plazos.
Con funciones como la programación de tareas, el seguimiento del progreso y la fácil colaboración, puedes asignar tareas rápidamente, añadir notas y mantener a todos en la misma página.
Esta plantilla de cronograma de proyectos realiza un seguimiento de los nombres de las tareas, las fechas de inicio y finalización, los hitos y el progreso. Es una forma inteligente de mantener el calendario de tu proyecto al día y seguir siendo productivo.
Ideal para: Gestionar las tareas diarias de equipos pequeños y facilitar la colaboración entre los miembros del equipo.
5. Plantilla de cronograma de proyecto de cuatro semanas de Microsoft
Si está gestionando un proyecto complejo y solo tiene un mes para completarlo, la plantilla Cronograma de proyecto de cuatro semanas de Microsoft es la forma perfecta de organizar las tareas a lo largo de cuatro semanas.
Añade tareas, establece plazos, asigna miembros del equipo y realiza un seguimiento del progreso en un diseño sencillo y claro con esta plantilla de calendario de proyectos. Esta plantilla hace que sea muy fácil para todos realizar un seguimiento y gestionar los plazos semanales.
Ideal para: Gestores de proyectos que supervisan proyectos complejos con sprints mensuales.
6. Plantilla de gráfico de seguimiento de fechas de Microsoft (diagrama de Gantt)
Si desea crear rápidamente un diagrama de Gantt en Excel para visualizar el progreso de un proyecto por fechas, le resultará útil esta plantilla de diagrama de Gantt para seguimiento de fechas de Microsoft.
Simplemente ingrese datos como actividades, fechas de inicio y finalización, hitos y la plantilla de cronograma del proyecto actualiza automáticamente los estados a medida que se completan las tareas.
Ajuste el formato para personalizar fácilmente el aspecto del cronograma de su proyecto, haciendo que todo sea claro y fácil de visualizar.
Ideal para: Equipos grandes que buscan una herramienta sencilla para mantener a todos alineados con el progreso de las tareas.
Limitaciones del uso de Excel para plantillas de cronogramas
Las plantillas de cronogramas de proyectos de Microsoft Excel parecen una buena opción para los cronogramas de proyectos inicialmente, pero pueden quedarse cortas cuando se trata de gestionar proyectos complejos con equipos multifuncionales. He aquí el motivo:
- Personalización limitada: las plantillas de cronogramas de proyectos en Excel no son muy flexibles, por lo que crear algo interactivo o divertido puede resultar complicado
- Sin automatización: sin actualizaciones automáticas, recordatorios ni seguimiento automático del progreso. Tendrás que dedicar tiempo extra a hacer las cosas manualmente
- Sin colaboración en tiempo real: dado que no es posible colaborar con el equipo en tiempo real con una plantilla de Excel, la coordinación del equipo puede resultar difícil
- Sin integración: Excel no se integra con otras herramientas de gestión de proyectos, lo que dificulta mantener la integridad de los datos
- Seguridad limitada: las funciones de seguridad avanzadas, como los controles de acceso y el cifrado, no están incluidas, por lo que tus datos confidenciales no estarán tan seguros como deberían
💡Consejo profesional: ¿No has encontrado uno que se adapte a tus necesidades? Aprende a crear tu propio cronograma de proyectos en Excel con nuestra guía detallada.
Plantillas alternativas de cronogramas en Excel
Aunque las plantillas de cronogramas de Excel son gratis y fáciles de usar, carecen de funciones sólidas de colaboración y gestión de tareas.
ClickUp, por otro lado, es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno que ayuda a crear cronogramas detallados de proyectos. Sus plantillas personalizables de cronogramas de proyectos se sincronizan con su flujo de trabajo, lo que reduce el trabajo manual y permite un flujo de datos sin interrupciones entre los sistemas.
1. Plantilla de cronograma rellenable de ClickUp
Cuando necesitas ordenar rápidamente los cronogramas de tus proyectos, la plantilla de cronograma rellenable de ClickUp es tu salvación. Incluye un cronograma de proyecto prediseñado que puedes rellenar para ver el cronograma del proyecto de principio a fin y planificar fácilmente los eventos y plazos importantes.
Añada o elimine tareas fácilmente, comparta cronogramas para recibir comentarios y realice un seguimiento del presupuesto y los hitos sin esfuerzo.
Esto es lo que te permite hacer la plantilla:
- Realice un seguimiento del coste real para ver lo que se ha gastado hasta ahora
- No pierdas de vista tu presupuesto asignado para no pasarte
- Asigne días asignados específicos a las tareas para mantenerse al día
- Utilice los Días (fórmula sugerida) para calcular cuánto tiempo deberían llevar las tareas
- Etiqueta la fase del proyecto en la que te encuentras para que todos estén en la misma página
- Marque fácilmente Tarea completada para saber exactamente qué está terminado y qué queda por hacer
Ideal para: Gestores de proyectos que buscan plantillas de cronogramas en blanco estructuradas para visualizar rápidamente cronogramas complejos y empezar a trabajar de inmediato.
2. Plantilla de pizarra para cronogramas de ClickUp
¿A quién no le gusta una pizarra divertida e interactiva?
Personalice la plantilla de pizarra de cronogramas de ClickUp con tareas, duraciones, dependencias y mucho más.
Utilice el cronograma horizontal para los pasos o fases y el eje vertical para el calendario del proyecto. Cambie los colores de los bloques o añada notas adhesivas para resaltar hitos importantes, plazos o actividades clave.
Y lo que es aún mejor, las pizarras ayudan a los equipos a liberarse de los procesos tradicionales basados en documentos, ya que permiten visualizar el ciclo de vida del proyecto.
Puedes combinar fácilmente esta plantilla con técnicas de representación visual como mapas mentales, brainwriting o mapas de burbujas, lo que permite a los equipos pensar fuera de lo establecido. Es una forma perfecta de planificar el cronograma de tu proyecto mientras fomentas la creatividad y la colaboración.
Ideal para: Gestores de proyectos que desean crear cronogramas de una manera fácil, divertida y visualmente atractiva.
3. Plantilla sencilla de diagrama de Gantt de ClickUp
¿Sientes que tienes una lista interminable de tareas para tu equipo, sin saber qué está terminado y qué sigue pendiente? Peor aún, la lista sigue creciendo y hacer un seguimiento de todo parece imposible.
Para eso necesitas la plantilla de diagrama de Gantt simple de ClickUp. Organiza todas tus tareas en un gráfico de Gantt claro y fácil de leer con vistas como Gantt, Lista y Documentos. Puedes ver lo que se ha iniciado, las fechas límite, las prioridades, los propietarios de las tareas, el progreso e incluso los comentarios, todo en un solo lugar.
Codifique las tareas con colores verde, morado y gris para indicar Completada, En curso y Pendiente, respectivamente. Además, puede realizar un seguimiento de la Fase del proyecto, comprobar el Progreso del proyecto y añadir cualquier adjunto relevante, todo desde la misma vista.
Ideal para: Gestores de proyectos que desean visualizar las dependencias y los retos del proyecto mediante un sencillo gráfico de Gantt.
4. Plantilla de cronograma de proyectos de marketing de ClickUp
Necesitas las herramientas y los sistemas adecuados para dar vida a tu plan de marketing.
Ya sea que estés creando contenido, lanzando un producto o gestionando campañas, la plantilla de cronograma de proyectos de marketing de ClickUp organiza tus tareas de marketing y te permite realizar un seguimiento del progreso de tu equipo.
Además, las tareas se pueden clasificar en estados como Discontinuado, Evaluación, Ejecución, No iniciado y Planificación.
Y eso no es todo: también incluye control de tiempo, etiquetas y advertencias de dependencia para ayudar a tu equipo a mantenerse alineado y alcanzar tus metas de marketing sin problemas.
Con ClickUp Goals, puedes establecer metas realistas y cuantificables como:
- Aumenta la participación en las redes sociales
- Dirige tráfico orgánico a tu sitio web
- Reduzca la tasa de abandono proporcionando una mejor experiencia al cliente
Configure su cronograma, realice un seguimiento del progreso y vea cómo sus metas se hacen realidad a medida que alcanza cada hito.
Ideal para: Directores de marketing que desean planificar, programar y visualizar todo el plan de marketing de principio a fin.
5. Plantilla de pizarra para cronograma de proyectos de ClickUp
Con la plantilla de pizarra Cronograma de proyectos de ClickUp, puedes correlacionar todo tu proyecto en una pizarra digital. Úsala para colaborar con tu equipo, intercambiar ideas, asignar tareas, establecer plazos, realizar un seguimiento de los hitos y mucho más.
La plantilla te ofrece una vista general de tu proyecto, lo que te ayuda a detectar cuellos de botella y compartir actualizaciones con tu equipo sin esfuerzo.
Combina esta plantilla con ClickUp Docs para esbozar el alcance del proyecto, establecer metas claras en el cronograma y documentar los puntos de discusión de tu sesión de lluvia de ideas. Sus funciones de documentación centralizada te permiten colaborar en la definición de los objetivos, las tareas y los hitos que deben incluirse.
También puede crear páginas anidadas para fases específicas del proyecto y así facilitar la organización. Además, marque las páginas como wikis verificadas para que la información correcta esté fácilmente disponible.
Ideal para: Gestores de proyectos que desean un cronograma claro y sencillo para que todos estén en la misma página y garantizar que los proyectos se desarrollen sin problemas.
6. Plantilla de cronograma de proyecto (diagrama de) Gantt de ClickUp
¿Busca una plantilla de cronograma de proyectos para llevar un control de las tareas diarias de su empresa?
¡Dale la bienvenida a la plantilla de cronograma de proyectos (diagrama de) Gantt de ClickUp! Esta plantilla gestiona incluso los proyectos más complicados con estados personalizados como Bloqueado, Completada, En curso, En revisión y Pendiente.
¿Lo mejor? El cronograma se actualiza automáticamente a medida que completas las tareas, lo que te ofrece imágenes claras con barras codificadas por colores y etiquetas de prioridad.
El seguimiento diario de los plazos es muy sencillo con cinco vistas diferentes: mensual, anual, resumen y guía de inicio.
Para una mayor organización, utiliza la vista Tablero en ClickUp. Crea subgrupos (o carriles) para organizar las tareas según el responsable, la prioridad o el tipo de trabajo. Esto te ayudará a ver todo con mayor claridad y a gestionar mejor las tareas.
Ideal para: Gestores de proyectos que desean supervisar las operaciones diarias de la empresa mediante un diagrama de Gantt.
Bonus: Diagrama de Gantt vs Cronograma: ¿Qué son y cómo se usan?
7. Plantilla de cronograma de proyectos creativos de ClickUp
Como gestor de proyectos, sabes lo difíciles que pueden llegar a ser los proyectos creativos. ¡Ahí es donde la plantilla de cronograma de proyectos creativos de ClickUp puede ayudarte!
Te ofrece una clara hoja de ruta visual de todas tus tareas, lo que facilita enormemente la organización del proyecto. Puedes correlacionar cada fase, establecer metas y crear cronogramas que realmente tengan sentido.
📮Información de ClickUp: Solo el 8 % utiliza herramientas de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de los elementos de acción.
Según una investigación de ClickUp, alrededor del 92 % de los trabajadores corren el riesgo de perder decisiones importantes debido a la dispersión de la información en múltiples plataformas desconectadas.
Para evitar cambios innecesarios de plataforma y de contexto, prueba ClickUp , la app que lo tiene todo para el trabajo*.
Abre la plantilla de cronograma de proyectos en ClickUp para obtener una panorámica clara de tu proyecto y personaliza las subcategorías para empezar en cuestión de segundos. Una vez introducidos los datos, podrás detectar al instante las tareas que van por buen camino o las que se están retrasando y hacer ajustes antes de que sea demasiado tarde.
Ideal para: Gestores de proyectos que desean visualizar todo el proyecto creativo, desde el concepto hasta su finalización, en un cronograma eficaz.
8. Plantilla de cronograma de implementación de software ClickUp
La plantilla de cronograma de implementación de software de ClickUp está diseñada para mantener una comunicación fluida entre todos los equipos involucrados en su proyecto de implementación de software. Con secciones claras para cada fase, responsabilidades del equipo, costes estimados y cronogramas, todo el mundo sabe exactamente qué está pasando y cuándo.
Esta representación visual facilita el seguimiento del progreso, la detección de obstáculos y el ajuste del cronograma del proyecto según sea necesario. Se trata de optimizar su flujo de trabajo con un control de tiempo ágil y mantener a sus equipos informados.
Pero si te sientes abrumado por todas las tareas, ClickUp Brain, el asistente de IA integrado de ClickUp, puede ayudarte. Solo tienes que hacer preguntas como:
- ¿Cuáles son las tareas urgentes?
- ¿Qué está atrasado?
- ¿Qué tareas siguen pendientes y asignadas a mí?
La IA te dará respuestas rápidas, lo que te permitirá ajustar el calendario de tu proyecto sobre la marcha. Además, optimiza tu flujo de trabajo y garantiza que nada se pase por alto. ¡Es la combinación perfecta entre la planificación estructurada de proyectos y la gestión inteligente de tareas!
Ideal para: Gestores de proyectos que buscan coordinar varios equipos y partes interesadas para la implementación de software.
Más información: ¿Cómo crear una hoja de ruta para un proyecto? (con ejemplos)
9. Plantilla de hoja de ruta de proyectos de ClickUp
¿Tienes una visión a largo plazo de un producto o te estás preparando para lanzar una nueva función? La plantilla de hoja de ruta de ClickUp es el secreto para una planificación fluida de los proyectos y la colaboración en equipo.
Diseñada pensando en los equipos de desarrollo de productos, esta plantilla incluye listas trimestrales predefinidas, estados personalizados, campos y vistas para mantener las fases de producción y los cronogramas en un solo lugar.
Úsalas para añadir fácilmente detalles clave y personalizar tu entorno de trabajo con campos como Estados de producción, Tipo, Prioridad, Progreso, Fechas límite, Personas asignadas y Duración estimada.
Además, puede personalizar y utilizar estas cinco vistas distintas para visualizar todo el lanzamiento de su producto:
- Vista Lista
- Vista Carga de trabajo
- Vista de calendario
- Vista Gantt
- Vista Tablero
Tanto si tienes un equipo pequeño como un proyecto complejo, esta plantilla te ofrece todas las herramientas que necesitas para potenciar al máximo el proceso de desarrollo de productos
Ideal para: Equipos de desarrollo de productos que desean realizar un seguimiento del progreso de la función o del plan de lanzamiento del producto.
10. Plantilla de hoja de ruta empresarial de ClickUp
La plantilla de hoja de ruta empresarial de ClickUp incluye todo lo que necesitas para que tu proyecto se desarrolle sin problemas: metas empresariales, estrategias, tareas, hitos y cronogramas, todo en un solo lugar.
Realice un seguimiento de sus proyectos con estados como Cancelado, Terminado, En curso, En espera y Pendiente. Además, esté atento a datos importantes como Trimestre, Duración en días, Metas estratégicas, Adjuntos y Categorías empresariales con campos personalizados.
¿Y la guinda del pastel? Obtenga múltiples vistas, como Todas las iniciativas por trimestre, Guía de inicio, Hoja de ruta Gantt y Cronograma por categoría empresarial, para mantener el rumbo y alcanzar sus metas empresariales
Ideal para: Propietarios de empresas que desean crear una representación visual eficaz de sus estrategias empresariales.
Alcanza los hitos de tus proyectos con las plantillas de ClickUp
Las plantillas de cronogramas de proyectos te ofrecen una vista clara de todo: tareas, hitos, plazos y mucho más.
Y aunque Microsoft Excel cumple su función, puede resultar un poco básico para el calendario de tu proyecto.
Ahí es donde ClickUp destaca. Sus plantillas de cronogramas cuentan con funciones visuales avanzadas, seguimiento en tiempo real y automatización, lo que lleva la gestión de proyectos a un nivel completamente nuevo.
Además, personalice estas plantillas para adaptarlas a las necesidades, preferencias, flujos de trabajo y planificación de proyectos de su organización.
Prueba ClickUp gratis para disfrutar de una colaboración y visualización mejoradas.