Gestionar un equipo requiere trabajo. Imagínese gestionar toda la plantilla de una organización. Los equipos de Recursos Humanos (RR.HH.) son los héroes anónimos que cubren las carencias de competencias, retienen el talento, gestionan el rendimiento y fomentan una cultura de trabajo positiva. un día en la vida de un responsable de RRHH implica ponerse múltiples sombreros para organizar reuniones, hojas de cálculo y papeleo, pero lo más importante es gestionar equipos.
En este contexto, los paneles de análisis de RR.HH. pueden cambiar las reglas del juego.
Un panel de control de RR.HH. es una herramienta centralizada que ofrece una instantánea en tiempo real del rendimiento, la disponibilidad y el sentimiento general de su equipo. De este modo, ya no tendrá que rebuscar entre montones de datos o recabar información de diversas fuentes.
La analítica de RR.HH. tiene una importante impacto en el rendimiento organizativo que se traduce en un aumento del 25% de la productividad de la empresa, una reducción del 50% de las tasas de abandono y un aumento del 80% de la eficacia de la contratación.
En este blog, exploraremos las funciones importantes y clave de los paneles de control de RR.HH., cómo crear un panel paso a paso, veremos algunos ejemplos y descubriremos herramientas para facilitar el análisis de RR.HH.
Importancia de los paneles de control de RR.HH
Los paneles de control de RR.HH. son cruciales para los profesionales de RR.HH., ya que ofrecen información basada en datos y permiten tomar decisiones estratégicas.
He aquí una lista de las muchas formas en que aportan valor a Procesos de RRHH :
✅ Proceso de contratación sin fricciones
Configurar paneles de RRHH para supervisar métricas de contratación como el tiempo de contratación, el coste por contratación, las fuentes de candidatos, el ajuste cultural y las tasas de rotación ayuda a optimizar el proceso de contratación. Esto permite al personal de RRHH realizar mejoras en los procesos basadas en datos y cumplir metas de contratación con mayor eficacia.
✅ Toma de decisiones basada en datos
La visualización de datos en tiempo real capacita a los equipos de RRHH para tomar decisiones bien fundamentadas basadas en datos precisos, actualizados y de alta calidad. El análisis de tendencias y patrones basados en datos también ayuda a desarrollar estrategias de RRHH eficaces.
✅ Gestión eficaz de los recursos
Los paneles de RRHH proporcionan información sobre la asistencia de los empleados, la carga de trabajo y la disponibilidad, las nóminas, los beneficios y la compensación, y la rotación. Esto es compatible con la asignación de recursos y los esfuerzos de optimización para el uso eficiente del capital humano.
✅ Seguimiento del rendimiento de los empleados
Los profesionales de RRHH pueden supervisar métricas e indicadores clave de rendimiento (KPI) a través de Paneles de KPI . Esto les ayuda a identificar a los empleados con mejores resultados, a los que rinden menos de lo esperado, las áreas de mejora y otros aspectos de su rendimiento.
✅ Mayor compromiso de los empleados
El seguimiento de métricas de compromiso de los empleados, como la participación en programas de formación y desarrollo, la puntuación del promotor neto de los empleados (e-NPS), las tasas de rotación, etc., ayuda a identificar y abordar los problemas de compromiso de los empleados de forma proactiva.
✅ Cumplimiento mejorado
Los paneles facilitan el cumplimiento organizativo de las leyes laborales y las normativas vigentes mediante el seguimiento de métricas clave, como la brecha salarial de género, la diversidad, etc. Esta transparencia y la resolución proactiva reducen el riesgo de problemas legales y sanciones.
✅ Planificación de la plantilla
Con una vista completa de las métricas de la fuerza de trabajo, los gerentes de contratación pueden prever las necesidades futuras de personal, mantener los canales de talento, planificar la sucesión, tener en cuenta la diversidad, cubrir los roles abiertos a través del movimiento vertical del personal, y mucho más, lo que lleva a la eficiencia Planificación de RRHH .
✅ Gestión eficaz de los costes
Disponer de una vista de pájaro de las nóminas, las prestaciones y otros gastos relacionados con los RRHH permite a los equipos de RRHH gestionar los costes de forma eficaz a la vez que descubren áreas de ahorro potencial.
Retención de empleados
La identificación de tendencias en la rotación de empleados pone de manifiesto posibles problemas de retención del talento. Los equipos de RRHH pueden aprovechar este conocimiento para elaborar estrategias dirigidas a mejorar el compromiso y la retención de los empleados.
✅ Alineación estratégica
Los paneles de control ayudan a alinear Estrategias de RRHH con metas organizativas más amplias acoplando las métricas de la fuerza de trabajo a los objetivos de la empresa, impulsando el crecimiento y el rendimiento.
Funciones clave de un panel de RH
Un panel de control de RR.HH. debe ofrecer una visión global de las actividades y métricas de RR.HH. para facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Pendiente de ello, requiere las siguientes funciones clave:
Visualización de datos en tiempo real
Un panel de RH permite a los equipos de RH monitorizar métricas relacionadas con la asistencia, eNPS, rotación involuntaria y otros factores que reflejan el rendimiento de la plantilla. El acceso a esta información crítica en el momento adecuado es compatible con una toma de decisiones rápida y basada en datos.
Por ejemplo, Paneles de ClickUp proporcionan un alto grado de flexibilidad para el seguimiento de métricas de RR.HH., el ajuste de ajustes y la supervisión del progreso, todo en un mismo lugar.
visualice los datos en tiempo real con los cuadros de mando de ClickUp
Análisis de la fuerza de trabajo
Los análisis avanzados arrojan luz sobre la demografía de la plantilla, las carencias de competencias y la productividad. Esta función ayuda a los equipos de RR.HH. y a los responsables de contratación a enlazar las estrategias de talento con objetivos de planificación de RR.HH. más amplios, de modo que se contrate al talento adecuado para satisfacer las necesidades futuras de la organización.
Seguimiento de la contratación y la incorporación
Esta función ayuda a realizar el seguimiento del proceso de contratación, desde la solicitud hasta la incorporación. Los paneles de ClickUp ofrecen muchas funciones que le permiten hacer un seguimiento de todo, desde la contratación hasta la incorporación, desde el desarrollo de los empleados hasta las nóminas, desde la gestión del rendimiento hasta las revisiones, y mucho más.
Métricas de compromiso de los empleados
Los equipos de RR.HH. suelen controlar los niveles de compromiso de los empleados mediante encuestas, comentarios y otras herramientas. Esto proporciona información sobre áreas como la mejora del compromiso de los empleados, la promoción del bienestar de los empleados y el cultivo de un entorno de trabajo próspero.
Supervisión de riesgos y cumplimiento normativo
El seguimiento de las métricas de cumplimiento, como la adhesión a las leyes laborales, las regulaciones locales y las políticas internas, es una función clave. Además de mantener un registro auditable, los paneles destacan el incumplimiento y otros riesgos para minimizar la responsabilidad.
Gestión de nóminas y prestaciones
Los cuadros de mando suelen integrarse con los datos de nóminas y prestaciones para ofrecer una vista consolidada de la retribución, las prestaciones y otros gastos para una planificación financiera holística.
Seguimiento del rendimiento de los empleados
Tanto si se trata del rendimiento de un equipo como del individual, los cuadros de mando deben ofrecer las herramientas para medir y comparar. Las plantillas integradas y los marcos configurables de revisión del rendimiento ayudan a medir el rendimiento de los empleados. De este modo, se crea un canal de retroalimentación continuo que contribuye al crecimiento de la plantilla y de la organización.
personalice los KPIs en el panel de ClickUp para realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento de los empleados relevantes_
Planificar la sucesión y la plantilla
Los paneles también deben contener una función que ayude a planificar y prever la sucesión. Esto garantiza que todas las contrataciones se ajusten a las necesidades de talento inmediatas o futuras y potencia el crecimiento organizativo a largo plazo y la continuidad de la empresa.
Vigilancia de la diversidad y la inclusión
Utilizando un panel de diversidad, es posible hacer un seguimiento de métricas de diversidad, equidad e inclusión (DEI) como género, etnia, igualdad salarial y otros detalles. Su puesta en práctica demuestra la confirmación de los valores de la DEI por parte de la organización.
Informes y alertas de RR.HH. personalizados
El panel debe contener una función para generar informes y alertas para métricas específicas. Éstas ponen de relieve los problemas subyacentes y permiten al departamento evitar posibles retos.
⚡ Archivo de plantillas: Con plantillas de revisión del rendimiento con ellas podrá medir y seguir fácilmente el rendimiento y el crecimiento de sus empleados. Puede utilizarlas para revisiones trimestrales, semanales o anuales y eliminar la necesidad de crear un marco desde cero cada vez.
Pasos para implantar un panel de control de RR.HH
La implementación de un panel de control requiere un enfoque estratégico que comienza con la revisión de sus procesos actuales y termina con un intento correcto de adopción en todos los niveles de la organización.
Estos son los pasos clave:
Paso nº 1: Evaluación de los procesos de RR.HH. existentes
Evalúe sus prácticas y procesos actuales de RR.HH. antes de integrar el panel en su flujo de trabajo. Haga balance de los datos que sigue y busque áreas de mejora.
Una comprensión a nivel macro de sus procesos generales, incluyendo la gestión del lugar de trabajo, las revisiones de rendimiento, el compromiso de los empleados, la contratación y el cumplimiento, pondrá de relieve las funciones imprescindibles de su panel de RH.
Una evaluación detallada de los flujos de trabajo de RR.HH. también garantiza que el panel esté en consonancia con sus metas, prioridades y políticas organizativas.
Si desea mejorar la planificación de la plantilla o agilizar la contratación con listas de control de contratación la identificación de las lagunas existentes guiará sus esfuerzos de implantación y le ayudará a crear un panel que aborde sus necesidades más urgentes o inmediatas.
Paso #2: Elegir la herramienta de panel de control de RRHH adecuada
Después de evaluar sus procesos, el siguiente paso consiste en la selección de una herramienta de cuadro de mando de RRHH.
Al hacer esta elección, hay varios factores y variables que tendrás que tener en cuenta. ¿Satisface sus metas de RRHH? ¿Puede integrarse con su sistema o software de RR.HH. actual?
Su prioridad deben ser las herramientas que ofrezcan una visualización de datos en tiempo real y una integración perfecta.
Por ejemplo, Paneles de ClickUp proporcionan un alto grado de flexibilidad para el seguimiento de métricas de RR.HH., el ajuste de metas y la supervisión del progreso, todo bajo un mismo techo.
Los cuadros de mando de ClickUp le ayudan a visualizar los datos mediante gráficos y Indicadores clave de rendimiento de RRHH (KPI) ), como el proceso de contratación y el tiempo transcurrido hasta la contratación, las puntuaciones de satisfacción de los empleados, los índices de formación completada y las métricas de diversidad e inclusión.
Pero eso no es todo. Los paneles de ClickUp ofrecen un alto grado de personalización y una perfecta integración con otras herramientas de recursos humanos. ClickUp se integra con más de 1000 apps clickUp se integra con más de 1.000 aplicaciones, lo que permite a los equipos de RR.HH. adaptar los paneles de análisis de personal a sus necesidades. Da en el clavo entre una integración perfecta, opciones de personalización y potentes funciones para una toma de decisiones eficaz.
los paneles de ClickUp presentan visualmente los datos en un formato fácil de entender
Paso #3: Personalización y ajuste del panel de control
Una vez seleccionada la opción Software de análisis de RRHH y adáptelo a sus necesidades específicas de RRHH.
El ajuste del panel implica configurarlo para que muestre las métricas más relevantes para su equipo. Pendiente de ello, dé prioridad a los datos que tengan el máximo impacto (o las métricas Estrella del Norte), ya sean métricas de rendimiento de los empleados, tasas de rotación, diferencias salariales entre hombres y mujeres, etc.
La meta es centrarse en las áreas más importantes de su organización y hacer un seguimiento de sus métricas asociadas.
ClickUp le permite crear widgets para el seguimiento de metas específicas de RR.HH., como la mejora del compromiso de los empleados o la reducción del tiempo de contratación.
Tras la configuración, puede centrarse en la personalización. Puede personalizar el panel, experimentar con vistas que se adapten a las distintas partes interesadas de la organización y mucho más. Esto garantiza que todo el mundo pueda acceder a los datos, desde los responsables de contratación hasta los ejecutivos de RR.HH. y los empleados.
Paso #4: Formación para aumentar la adopción del panel de control
La personalización y la configuración técnica son sólo la mitad del proceso de implementación del cuadro de mando; la otra mitad consiste en asegurarse de que el cuadro de mando funciona. Tendrá que formar a su equipo para que adopte y utilice eficazmente los cuadros de mando para directivos a fin de obtener beneficios a largo plazo.
Empiece por ofrecer una formación completa a su equipo de Recursos Humanos. El módulo de formación debe cubrir la navegación por el panel, la generación de un informe de RR.HH., la utilización de la información y el ajuste de la automatización básica.
Una vez que el panel de control haya ganado adeptos, es fundamental ofrecer compatibilidad continua para garantizar un uso continuado. Compleméntelo con comentarios periódicos para comprender los obstáculos a la adopción e identificar mejoras en las funciones existentes del panel.
Convierta el panel en un componente central de las actividades diarias de RR.HH. -seguimiento de métricas de contratación, ajuste de ajustes o gestión de nóminas- para impulsar la adopción generalizada y la eficiencia global.
Ejemplos de paneles de RH
Ahora que ya sabe cómo ClickUp ayuda en la gestión de Recursos Humanos a continuación, exploremos los ejemplos de paneles de recursos humanos disponibles en la plataforma.
ClickUp ofrece una variedad de plantillas de RRHH gratuitas/a para afinar los procesos de RRHH. He aquí los mejores ejemplos:
ClickUp Plantilla de matriz de selección de personal
ClickUp Plantilla de matriz de selección de personal
En Plantilla de matriz de selección de contratación ClickUp apoya a los equipos de RR.HH. en la evaluación de los candidatos durante el proceso de contratación. Le ayuda a centrarse en los criterios de selección clave, garantizando la coherencia y la transparencia en la forma en que los responsables de contratación evalúan a los candidatos.
Con esta plantilla, podrá:
- Establecer criterios de evaluación de candidatos
- Clasificar a los candidatos en función de sus cualificaciones, elegibilidad y adecuación a la cultura
- Simplificar el proceso de toma de decisiones con una sencilla matriz de selección
ClickUp Plan de acción para la contratación plantilla
Plantilla del plan de acción de contratación de ClickUp
Si desea un panel de contratación exhaustivo (sin tener que crearlo desde cero), considere la posibilidad de utilizar la plantilla Plantilla de plan de acción de contratación de ClickUp . Está diseñada para planificar y hacer un seguimiento del proceso de contratación, de modo que todas las tareas de contratación -desde las ofertas de empleo hasta las entrevistas finales- se lleven a cabo de acuerdo con el plan.
Utilice esta plantilla para:
- Organizar las actividades y los plazos de contratación
- Hacer un seguimiento de las candidaturas para varias ofertas de empleo
- Alinear las metas de contratación y los cronogramas con los intereses de la organización
ClickUp Plantilla general de incorporación de empleados
onboarding-process
En Plantilla general de incorporación de empleados de ClickUp hace que el proceso de incorporación sea sencillo y eficaz. Estructura la forma en que las organizaciones dan la bienvenida e integran a los nuevos empleados en su plantilla.
Este marco garantiza que todos los recién contratados completen los pasos necesarios antes de iniciar su andadura como empleados.
Entre las funciones clave de esta plantilla se incluyen:
- Preparar una lista de control de las tareas esenciales de incorporación
- Ajustar cronogramas para la integración de nuevos empleados
- Seguimiento de los hitos de la integración completados
Plantilla de Comunicaciones Internas ClickUp
Plantilla de comunicaciones internas de ClickUp
En Plantilla de comunicaciones internas de ClickUp ayuda a mejorar las comunicaciones internas entre equipos y departamentos. Con esta plantilla, los equipos de RR.HH. pueden compartir anuncios, actualizaciones y otra información crucial que requiere la atención de toda la organización.
Esta plantilla le permite:
- Gestionar los canales de comunicación interna
- Programar y hacer un seguimiento de las comunicaciones de toda la empresa
- Centralizar todas las comunicaciones en un único lugar
Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp
Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp
En Plantilla de evaluación del rendimiento de ClickUp permite al departamento de RR.HH. realizar evaluaciones periódicas de los empleados. Ofrece un formato estructurado para evaluar el rendimiento de los empleados, ajustar metas y compartir opiniones.
Con esta plantilla podrá:
- Estandarizar el proceso de evaluación del rendimiento
- Supervisar las metas y los logros de los empleados
- Facilitar la retroalimentación y los planes de mejora del rendimiento
ClickUp Plan de Desarrollo del Empleado Plantilla
ClickUp Plantilla del Plan de Desarrollo de Empleados
En Plantilla del plan de desarrollo de empleados de ClickUp ayuda a las organizaciones a correlacionar y medir el crecimiento de los empleados. Los equipos de RR.HH. pueden utilizarla para compatibilizar sus iniciativas de desarrollo profesional y establecer metas de rendimiento que impulsen a los empleados a descubrir nuevas oportunidades de aprendizaje.
Esta plantilla le permite:
- Ajustar las metas de desarrollo de los empleados y realizar un seguimiento del progreso
- Definir cronogramas e hitos para el crecimiento profesional
- Obtener actualizaciones en tiempo real sobre el desarrollo de los empleados
Cómo agilizar los procesos de RRHH utilizando un panel de control de RRHH
He aquí algunos ejemplos que ilustran cómo los paneles de control de RRHH añaden el toque de oro a la eficiencia organizativa:
- Contratación y contratación: Los paneles ayudan a visualizar cada paso del proceso de contratación e incorporación para que sea un intento correcto. Esto permite completar a tiempo las actividades de contratación e incorporación, al tiempo que se ponen de manifiesto los cuellos de botella. Los responsables de contratación también pueden desplegar estos paneles para medir las métricas asociadas
- Gestión del rendimiento de los empleados: Los cuadros de mando centralizan los datos de rendimiento, lo que permite a RRHH supervisar cualitativamente las métricas de rendimiento, establecer y realizar un seguimiento de las metas y facilitar un feedback constructivo. Esto activa evaluaciones consistentes y toma de decisiones informadas
- Compromiso y retención de los empleados: Mediante el seguimiento de los niveles de compromiso de los empleados, los paneles ayudan a identificar tendencias y patrones que podrían apuntar hacia la rotación. Abordar estos problemas de retención con prontitud y programaractividades de compromiso de los empleados impulsan la satisfacción general en el trabajo
- Gestión del cumplimiento normativo: Los paneles simplifican el cumplimiento de la normativa mediante el seguimiento de métricas relacionadas con la diversidad étnica o de género, la igualdad salarial, el tiempo libre y otros requisitos exigidos por las leyes o normativas locales. También pueden emitir alertas de certificaciones para ayudar a los equipos de RR.HH. a estar al tanto de las disposiciones legales y reducir los riesgos
- Planificación de recursos y personal: Los paneles proporcionan información para una planificación eficaz de la plantilla, lo que permite una asignación eficaz de los recursos, la previsión y la planificación de la sucesión. De este modo se mantiene una reserva de talento saludable para suplir las carencias que puedan surgir de forma inesperada
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Eleve sus procesos de RRHH con los paneles de RRHH y ClickUp
Los equipos modernos de RR.HH. necesitan paneles de control de RR.HH. como medio para obtener información en tiempo real y basada en datos. Ayudan en todas las actividades relacionadas con RR.HH., como la contratación, la incorporación, la gestión del rendimiento, el compromiso de los empleados, el cumplimiento y la planificación de la plantilla.
El uso de paneles en estas fases permite a los profesionales de RRHH tomar decisiones más inteligentes basadas en datos y lograr el intento correcto de la organización.
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