Crear un producto ganador es difícil. Entre la idea original, la adecuación del producto al mercado, el diseño, el desarrollo y las iteraciones, hay cientos de piezas móviles. Los productos más grandes, como las aplicaciones para corporaciones, o los de mayor escala, como las apps para redes sociales, tienen millones de aspectos trabajando en tándem.
Gestionar todo esto exige un enfoque estratégico sólido pero adaptable. Uno de los enfoques que está ganando popularidad en los últimos tiempos es el marco GIST.
Profundicemos en este concepto.
¿Qué es la planificación GIST?
marco GIST (Fuente:)
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GIST son las siglas de Metas, Ideas, Proyectos-Pasos y Tareas.
El marco GIST es un planificación de productos cuyo objetivo es mantener las tareas centradas en las metas, eliminar los gastos de gestión innecesarios y dotar de mayor agilidad al equipo de ingenieros.
Creado por Itamar Gilad cuando trabajaba en Google, GIST ofrece una alternativa al uso de hojas de ruta en el sistema de planificación de productos de Google proceso de desarrollo de productos . GIST conecta los objetivos organizativos con las tareas cotidianas de forma lineal. Crea una línea de visión que va de las grandes metas, como el aumento de los ingresos, a tareas cotidianas como "acabar con este error"
GIST ofrece distintos horizontes de planificación para cada fase. Por ejemplo, se pueden ajustar metas para el trimestre y planificar tareas para una semana/sprint. También utiliza distintos tipos de herramientas para el seguimiento del progreso.
Veamos cómo resulta todo esto.
Los componentes de la planificación GIST
Como hemos mencionado, el marco GIST para la planificación de productos consta de cuatro componentes clave: Metas, Ideas, Pasos-Proyectos y Tareas. Cada uno de ellos juega un rol importante. He aquí cómo.
Metas
El marco GIST se basa en la creencia de que si usted da a sus equipos sus metas, ellos encontrarán la mejor manera de llegar a ellas. Como resultado, las metas en GIST son:
- Alineados con la estrategia de la empresa
- Expresados como resultados deseados mensurables
- Respuestas a preguntas sobre el propósito y la justificación de un proyecto
- Se fijan a largo plazo, normalmente un año
Ideas
Las ideas se refieren a las posibles vías a través de las cuales un equipo puede alcanzar sus metas. Por lo general, son hipotéticas, lo que significa que en este paso los equipos exploran todas las posibilidades -sin juzgarlas- para elegir el mejor camino a seguir.
Se espera que en esta fase surjan muchas ideas potencialmente buenas. Una vez que tienen un banco de nuevas ideas, los equipos las priorizan en función de las pruebas para probarlas y optimizarlas de cara a su aplicación.
Paso-proyectos
Las ideas priorizadas en el paso anterior se ejecutan ahora con cautela. Cada proyecto de paso no dura más de 10 semanas y se construye con el objetivo de probar una idea. Los proyectos de paso son:
- Utilizados para probar ideas
- Deliberadamente pequeños
- De corta duración
- Se invierten menos recursos
- Diseñados para un aprendizaje rápido
Tareas
En esta fase, cada proyecto se desglosa en tareas y se gestiona con técnicas de gestión de proyectos de eficacia probada.
Transición de las hojas de ruta de productos a la planificación GIST
Si ha utilizado hojas de ruta de productos clásicas en su proceso de planificación, el modelo GIST puede parecerle poco convencional. Es cierto que se trata de un marco único, pero con muchos intentos correctos.
Las hojas de ruta son un método muy popular para que los equipos planifiquen sus productos. Se utilizan desde hace años, los jefes de producto se sienten cómodos con ellas y funcionan. Entonces, ¿por qué hay que plantearse una alternativa? Veamos.
Agilidad
Como dice Gilad, "El desarrollo ágil abordó la cascada de proyectos, pero no cambió la cascada de planes" La creación de plantillas de hojas de ruta tecnológicas y resúmenes de productos se consideraba una actividad estratégica, terminada una vez al año, que pronto quedó obsoleta.
La planificación GIST crea una mayor agilidad en todo el proceso al centrarse en pequeñas unidades del hoja de ruta de la gestión de proyectos en lugar de unos pocos grandes proyectos que duran meses.
Puntualidad
Las hojas de ruta de los productos pueden desincronizarse cuando se producen cambios en el mercado, en las expectativas de los clientes o incluso en las prerrogativas de la organización. GIST mantiene al equipo adaptable, recalibrando ideas, proyectos por pasos y tareas a intervalos regulares.
Probabilidades de intento correcto
Una hoja de ruta incluye ideas y planes que de otro modo no se pondrían a prueba. Por ejemplo, puede incluir una función que no esté validada por el mercado. GIST elimina este problema creando pequeños proyectos por pasos (normalmente de 10 semanas de duración), lo que permite a los equipos fracasar rápidamente.
Probabilidades de intento correcto
Las hojas de ruta de los productos suelen ser creadas por la alta dirección o los jefes de producto, que definen el camino que deben seguir los equipos. En otras palabras, las ideas suelen venir de arriba. GIST crea un espacio para que todos los miembros del equipo aporten ideas sin ser juzgados, fomentando la creatividad y la innovación. Esto es muy importante si quieres aprovechar el talento y la creatividad colectivos de tu equipo.
Colaboración
Las hojas de ruta de los productos suelen ser creadas por la alta dirección, que define el camino que deben seguir los equipos. Las ideas suelen venir de arriba. GIST crea un espacio para que todos los miembros del equipo aporten ideas sin ser juzgados, fomentando la creatividad y la innovación.
Objetividad
En el desarrollo tradicional de productos, las ideas se aceptan o rechazan en función de opiniones subjetivas. GIST ofrece un marco objetivo para priorizar y poner a prueba las ideas, que puede democratizar las decisiones y maximizar sus posibilidades de intento correcto.
Si está convencido, pasemos a las buenas prácticas para implantar GIST en su organización.
Aplicación del marco GIST en la gestión de productos
Cualquier nuevo enfoque supone un cambio al que su equipo puede resistirse. Hacer una transición requiere también una gestión eficaz del cambio. Veamos qué puede hacer para que sea más fácil.
1. Elija su kit de herramientas
Antes de deshacerte de tus hojas de ruta y poner en práctica GIST, piensa en tu conjunto de herramientas. Por ejemplo, puede utilizar hojas de cálculo para su banco de ideas, una herramienta de gestión de proyectos para las tareas y un sistema totalmente distinto para el seguimiento de métricas.
Aunque esto es bastante habitual, también es ineficaz y provoca fatiga de herramientas. Elige una herramienta que te permita establecer metas, hacer un seguimiento de las ideas, dividirlas en proyectos, crear tareas y supervisar el progreso, todo en el mismo sitio. ClickUp para equipos de productos es todo esto y mucho más.
Utilice Metas de ClickUp para ajustar objetivos o oKR de producto ya sean objetivos numéricos, monetarios, de verdadero/falso o de tarea. Puede conectar directamente estos objetivos a cada paso del proyecto, tratándolos como sprints y ajustando los objetivos del sprint.
los objetivos y el progreso se enrollan con ClickUp Goals_
Utilice Documentos de ClickUp para mantener su banco de ideas. Utilice plantillas de planes de proyectos para estructurar y gestionar proyectos por pasos.
Utilice Tareas de ClickUp para crear una vista Lista de tus ideas pendientes. Utilícela como su
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para programar las tareas de máxima prioridad, añadir personas asignadas, crear listas de control para los criterios de aceptación, realizar un seguimiento del tiempo, medir el progreso y mucho más, todo ello dentro de ClickUp.
tareas ClickUp potentes y polivalentes
2. Educar al equipo
Si quiere asegurarse de que los miembros de su equipo no vuelvan a caer en las viejas costumbres, debe informarles sobre GIST y conseguir su aceptación. Reúna al equipo en un espacio de trabajo virtual como el de Pizarra ClickUp y guíelos a través de su estrategia de gestión de productos . Conéctelo a GIST, y les dará una idea clara.
pizarra ClickUp para aprender y compartir ideas_
Si ya dispone de una hoja de ruta para el desarrollo de productos, también puede guiar al equipo a través de una transición. Prueba esto Plantilla de hoja de ruta de desarrollo de productos ClickUp para esbozar sus metas y prioridades a largo plazo. Utilícelas para demostrar al equipo cómo GIST se ajustaría mejor a sus necesidades.
Invite a todos los miembros del equipo a hacer comentarios y comentarios. Trate las objeciones con elegancia e incorpórelas a sus comunicaciones futuras cuando proceda. Cree sistemas para priorizar ideas, planificar proyectos por pasos, etc., en colaboración con su equipo. A medida que avance, incorpore GIST como una de las habilidades obligatorias de gestión de productos.
3. Cambie sus prácticas
Empieza poco a poco a integrar el enfoque GIST en la planificación del producto. Utilícelo en el ajuste de sus metas anuales, en las revisiones trimestrales y hasta en la planificación de los sprint. Reduzca al mínimo el uso de la hoja de ruta del producto como vista principal del software y utilice la estrategia del producto como estrella polar.
Si aún no la tiene documentada, empiece sin esfuerzo con la herramienta Plantilla de estrategia de producto ClickUp . También puede hacer una muestra de las distintasopciones de plantillas de estrategia de producto a su disposición.
Elige uno y sienta las bases. A partir de ahí, ve pasando por las metas, las ideas, los pasos-proyectos y las tareas, siempre en ese orden.
4. Medir y adaptar
Al final de cada paso-proyecto, sigue el procedimiento ágil de medir los resultados, realizar una retrospectiva y garantizar la mejora continua. Utiliza la Panel ClickUp para supervisar el progreso hacia las metas elegidas.
cuadro de mandos ClickUp para medir los progresos_
Recuerde que la meta principal de GIST es poner a prueba muchas ideas rápidamente. Así que, al final, sé sincero contigo mismo y explora si tu experimento ha tenido éxito o no.
Mejora el desarrollo de tu producto con ClickUp
Los productos ganadores requieren un plan sólido y una ejecución coherente. Mientras que la parte de ejecución ha sufrido innumerables iteraciones y mejoras, el plan sigue siendo tradicional. Especialmente con la hoja de ruta del producto como guía, los planes están alejados de la meta y las tareas suelen estar desincronizadas.
El marco GIST cambia esta situación. Utiliza las mejores técnicas de planificación de productos y gestión de proyectos para crear un proceso con muchas más posibilidades de éxito. Aprovecha las herramientas en cada fase para mejorar la visibilidad y la adaptabilidad. Proporciona a las corporaciones y a los grandes equipos la energía de una "lean startup".
La ventaja fundamental que ofrece ClickUp es que es algo más que un software de planificación estratégica . ClickUp reúne en un solo lugar todas las herramientas necesarias para adoptar el marco GIST.
Ajuste y seguimiento de metas. Capture y revise ideas. Diseñar y planificar subproyectos. Asigne y ejecute tareas. Supervisar el progreso. Realice mejoras. Aclarar y repetir.
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