¿Le cuesta mantener el seguimiento de sus proyectos en Confluence? A (diagrama de) Gantt puede ser la pieza que le falta a su flujo de trabajo. Esta herramienta visual es perfecta para la gestión de tareas sujetas a plazos, tanto si eres gestor de proyectos, autónomo o estudiante.
Al presentar las tareas, los plazos y las dependencias, los gráficos de Gantt te ayudan a mantenerte organizado, medir el progreso e identificar los solapamientos del calendario. Puedes hacer un seguimiento de tus actividades (y las de tu equipo) comparándolas con un cronograma establecido para asegurarte de que tus proyectos se ajustan a lo previsto.
En este artículo, te mostraremos cómo crear un (diagrama de) Gantt en Confluence. Empecemos
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Cómo crear un (diagrama de) Gantt en Confluence
**Sin embargo, puede elegir una macro de diagrama de Gantt relevante (complemento externo) del mercado de Atlassian y añadirla a su flujo de trabajo.
Hemos encontrado dos macros útiles: Gantt Chart Planner para Confluence y Tabla Filter, Charts & Spreadsheets para Confluence.
Planificador de (diagrama de) Gantt para Confluence
A continuación se explica cómo instalar y aplicar esta macro en Confluence:
1. Instalar la app
- En tu instancia de Confluence, haz clic en el desplegable 'Apps
- Selecciona 'Buscar nuevas apps'
- Busca 'Planificador de (diagrama de) Gantt para Confluence - Hoja de ruta y cronogramay haz clic en el icono
- Haga clic en 'Try it free' para instalar la app
vía Ricksoft
2. Añade el planificador de (diagrama de) Gantt a tu página de Confluence
Abra una página nueva o existente en Confluence. Haga clic en "Insertar" (el icono +), busque el Planificador del diagrama de Gantt y selecciónelo.
vía Ricksoft
3. Personalizar el (diagrama de) Gantt
Tras seguir estos pasos, accederá a la interfaz del Planificador de diagramas de Gantt en blanco y lista para usar. Añada sus propios puntos de datos y personalice el gráfico para adaptarlo a sus necesidades. Guarde los cambios cuando haya terminado con su trabajo.
vía Ricksoft Esta app te permite:
- Visualizar la hoja de ruta de su proyecto
- Realizar un seguimiento de las dependencias, planificar recursos, programar tareas y ver la ruta crítica con el editor a pantalla completa
- Asignar recursos de forma eficiente con la función de programación automática
- Calcule con precisión la duración de las tareas basándose en los esfuerzos necesarios y las unidades de tarea asignadas
- Crear/vincular flujos de trabajo de Jira dentro de Confluence y sincronizar el trabajo entre las dos plataformas
**Lea también Gráfico de Gantt vs. Cronograma: Qué son y cómo usarlos
Filtro de tablas, gráficos y hojas de cálculo para Confluence
Disponible como parte de la aplicación Filtro de tablas, gráficos y hojas de cálculo para Confluence app, la Gráfico de la macro Tabla permite visualizar datos fácilmente con gráficos de Gantt.
1. Instalar la app
- En tu instancia de Confluence, haz clic en el desplegable 'Apps
- Seleccione "Buscar nuevas apps"
- Busque "Filtro de tablas, gráficos y hojas de cálculo para Confluence" y haga clic en el icono
- Haga clic en "Probar gratis/a" para instalar la app
2. Crear gráficos de Gantt básicos
Para crear un gráfico de Gantt básico, utilice una tabla de tres columnas en la que se enumeren las tareas, los días de inicio y los días de finalización.
vía Stiltsoft Añada la macro Gráfico a partir de Tabla, seleccione el tipo de gráfico y configure los ajustes con las siguientes columnas:
- Columna de Rótulos: Tipo de Tarea
- Columna Valores: Día de Inicio, Día de Fin
vía Stiltsoft Este gráfico claro y fácil de entender muestra las fases clave de un proyecto. Puede pasar el ratón por encima de una barra para comprobar cuánto tiempo ha llevado cada tarea o fase.
3. Crear complejos (diagramas de) Gantt
Si bien el gráfico inicial es eficaz, puede hacerlo más detallado rellenando cada fase del proyecto con tareas específicas y sus respectivas duraciones.
vía Stiltsoft Tiene que añadir una columna de Descripción de la tarea y una columna de Completada a la tabla:
- Columna Rótulos: Tipo de Tarea, Descripción de Tarea
- Columna Valores: Día de Inicio, Día de Fin, Finalización
Con estas adiciones, el gráfico mostrará barras de progreso para cada tarea. Este gráfico de Gantt ofrece una mayor claridad sobre la tarea completada y el progreso general y es adecuado para proyectos complejos que implican múltiples fases y tipos de tarea.
a través de Stiltsoft Esta app te permite:
- Aplicar varios filtros (como texto gratis, visual y desplegable) para organizar tablas en Confluence
- Utilizar tablas dinámicas para resumir datos y realizar cálculos
- Visualizar datos de tablas con diagramas de Gantt interactivos
- Importar datos de archivos CSV/JSON
- Utilizar datos de Jira u otras páginas de Confluence
Limitaciones de la creación de diagramas de Gantt en Confluence
Confluence es una gran plataforma para el trabajo colaborativo, pero si estás planeando visualizar datos usando gráficos de Gantt, tienes que lidiar con algunos defectos:
1. Funciones nativas limitadas
Confluence no tiene una función de (diagrama de) Gantt integrada, por lo que tendrás que recurrir a plugins de terceros para esa función. Los plugins son útiles, pero pueden tener límites o requerir una suscripción adicional.
2. Planificador básico de hojas de ruta
Si quieres evitar la ausencia de un gráfico de Gantt, la macro Planificador de hojas de ruta de Confluence es una alternativa viable. Es ideal para equipos pequeños y tareas sencillas de planificación de proyectos. Sin embargo, es bastante básica y no ofrece la misma profundidad que un gráfico de Gantt completo. Por ejemplo, no gestiona las dependencias de las tareas y tiene dificultades cuando se trata de proyectos complejos con múltiples tareas, fases y personas asignadas.
3. Restricciones de personalización
Cuando se utilizan plugins, las opciones de personalización son limitadas en comparación con las herramientas especializadas de gestión de proyectos. Usted tendrá un menor control sobre los estilos visuales, funciones avanzadas de programación, dependencias de tareas e integraciones.
4. Complejidad
Hay un poco de curva de aprendizaje cuando se domina Confluence, especialmente si se incorporan plugins de terceros. Confluence es generalmente fácil de usar, pero descubrir cómo integrar y utilizar estas herramientas adicionales requiere tiempo y paciencia.
💡 Consejo profesional: Cuando los (diagramas de) Gantt sean tu prioridad, considera la posibilidad de explorar Alternativas a Confluence que ofrecen herramientas visuales avanzadas.
Crear diagramas de) Gantt con ClickUp
La falta de una función nativa de diagrama de Gantt en Confluence puede obstaculizar su flujo de trabajo, especialmente cuando trabaja en proyectos o tareas con plazos y dependencias múltiples. Para estos casos, es mejor utilizar una herramienta de gestión de proyectos y colaboración más completa, como por ejemplo ClickUp que incorpora diagramas de Gantt.
Lea también:_ Confluence vs ClickUp: ¿Qué herramienta de colaboración es mejor? Con ClickUp, puede gestionar y visualizar los cronogramas de sus proyectos desde una única plataforma-sin necesidad de depender de complementos externos o incurrir en gastos adicionales en suscripciones a aplicaciones complementarias.
El software le permite visualizar sus datos a la perfección, agilizar la gestión de proyectos y ahorrar un tiempo valioso, garantizando que se mantiene en el buen camino con sus entregas y plazos.
Aquí tiene una guía paso a paso para crear su propio (diagrama de) Gantt en ClickUp:
1. Resuma los detalles del proyecto
El primer paso consiste en centralizar los detalles del proyecto, incluidos el alcance, las metas, los entregables y los recursos disponibles. ClickUp ofrece dos cómodas herramientas para recopilar los datos del proyecto: ClickUp Docs y ClickUp Metas.
Utilice Documentos de ClickUp para documentar los detalles de su proyecto en un repositorio centralizado. Puede invitar a las partes interesadas a colaborar en tiempo real, asegurándose de que todo el mundo está en la misma página sobre qué esperar del proyecto.
Trabaje en tándem con sus compañeros de equipo y otras partes interesadas del proyecto en ClickUp Docs y acumule detalles del proyecto
Una vez que haya decidido las metas y los alcances necesarios del proyecto, utilice Metas de ClickUp para desglosar tus objetivos en Metas más pequeñas. Si tiene varias metas similares, organícelas en carpetas para realizar un seguimiento sin interrupciones.
Ajuste, organice y realice el seguimiento de las metas de sus proyectos fácilmente con Metas ClickUp
2. Lista tus tareas
Anote todas las tareas que tiene que marcar para completar su proyecto.
Divide las tareas grandes en subtareas más pequeñas y manejables, y utiliza la función Vista Lista para tenerlo todo organizado. Disponible de forma predeterminada, por defecto en todos los planes ClickUp, esta vista puede cargar simultáneamente hasta 5.000 Tareas de ClickUp . Así que no se preocupe, aunque tenga una lista de tareas enorme
Organice ordenadamente sus tareas y subtareas con la vista Lista de ClickUp
3. Añadir detalles de la tarea
Ha llegado el momento de introducir descripciones y detalles de las tareas. La vista Lista viene con tres campos predeterminados: persona asignada, fecha de vencimiento y prioridad. Dado que los gráficos de Gantt requieren fechas de inicio para las tareas, tiene que añadir una columna. Aquí es donde necesita Campos personalizados de ClickUp .
A continuación se explica cómo crear un campo personalizado:
- En la vista Lista, vaya a la esquina superior derecha, encima de la tabla de tareas, y haga clic en el icono +
- Busque y seleccione un tipo de campo. En este caso, el tipo de campo será "Agregar"
- Asigne al campo el nombre "Fecha de inicio"
- Haga clic en "Crear" para añadirlo automáticamente como una nueva columna en la vista Lista
Cree Campos personalizados en ClickUp para añadir detalles del proyecto
4. Cree su (diagrama de) Gantt
Siga estos pasos para añadir Vista diagrama de) Gantt de ClickUp a su lista de tareas:
- Seleccione la lista o carpeta que contiene su proyecto. Asegúrese de seleccionar la ubicación correcta, ya que determinará qué tareas se mostrarán en la vista Gantt
- Haz clic en el botón '+ Vista' en la parte superior de la página
- Seleccione "Gantt", añada un nombre a la vista para facilitar su identificación y haga clic en "Añadir vista"
Añada la vista de diagrama de Gantt a su lista de tareas de ClickUp con sólo unos clics
5. Personalice el (diagrama de) Gantt
Aquí puede cambiar la combinación de colores, activar o desactivar el modo de pantalla completa, ocultar y omitir los fines de semana, mostrar actualizaciones en directo y personalizar su (diagrama de) Gantt, según sus preferencias.
Por ejemplo, supongamos que desea ocultar los fines de semana para obtener cronogramas precisos. He aquí cómo hacerlo:
- Vaya a "Opciones de (diagrama de) Gantt"
- Activa el interruptor junto a "Ocultar y omitir fines de semana"
Y ya está: los sábados y domingos estarán ocultos en su vista Gantt. Cuando active esta opción, no podrá arrastrar y soltar tareas para que comiencen o terminen en sábado o domingo. En su lugar, las tareas que comienzan en un fin de semana se mostrarán como comenzando el Monday, y las tareas que terminan en un fin de semana se mostrarán como terminando el Friday.
Cambie de interruptor para personalizar rápidamente sus gráficos de Gantt como desee
6. Crear dependencias
Para visualizar las relaciones entre dos o más tareas, puede crear una dependencia en la vista Gantt. He aquí cómo hacerlo:
- Pase el ratón sobre una tarea
- Haga clic y arrastre el nodo
Haz clic en el nodo de la primera tarea y arrástralo hasta la siguiente tarea dependiente
- Suelte la línea sobre otra tarea para crear la dependencia
Suelta el nodo para establecer la dependencia
Repita el mismo proceso para las distintas tareas de su flujo de trabajo.
7. Seguimiento del progreso del proyecto
Pase el ratón por encima de la barra de progreso en la vista Gantt para ver lo cerca que está de terminar todas las tareas en un espacio, carpeta o lista. El porcentaje de progreso se calcula dividiendo el número de tareas completadas por el número total de tareas en ese espacio, carpeta o lista.
Conozca de un vistazo el progreso de su proyecto con la vista de (diagrama de) Gantt de ClickUp
Con la vista Gantt de ClickUp, puede programar y reprogramar tareas (individualmente o en bloque), editar tareas en bloque y eliminar dependencias cuando cambie la dirección de un proyecto. También puede exportar el gráfico de Gantt en formato PDF o PNG y compartirlo con las partes interesadas.
Pro tip: Visualice proyectos con plantillas de (diagrama de) Gantt
¿Te falta tiempo? Adelántate con las plantillas listas para usar Plantillas de (diagrama de) Gantt .
Tomemos Plantilla (diagrama de) Gantt simple de ClickUp como ejemplo. Este marco personalizable ofrece una panorámica de alto nivel de las tareas y subtareas de un proyecto y le ayuda a seguir su progreso con respecto a cronogramas específicos.
Establezca las dependencias de las tareas, identifique y mitigue los obstáculos y entregue los proyectos a tiempo con la plantilla simple de (diagrama de) Gantt de ClickUp
Con una vista clara de las dependencias del proyecto, puede identificar los bloqueos con antelación y garantizar que el proyecto cumpla sus plazos.
Supongamos que está trabajando en un proyecto de desarrollo de software. Tiene una tarea para diseñar la interfaz de usuario (UI) que debe completarse antes de que el equipo de desarrollo pueda empezar a codificar. Esta plantilla le permite visualizar la dependencia en su plan de proyecto para que pueda seguir de cerca el progreso del diseño de la interfaz de usuario.
Si la tarea de diseño de la interfaz de usuario se retrasa, sabrá inmediatamente que esto bloqueará el proceso de código. Si identifica este bloqueo a tiempo, podrá tomar medidas correctivas (como asignar más recursos o ajustar los cronogramas) para asegurarse de que el proyecto sigue por buen camino y cumple sus plazos.
También leer: 20 ejemplos de (diagrama de) Gantt para la gestión de proyectos
Gestionar mejor los proyectos con una potente herramienta de (diagrama de) Gantt
Cuando los gestores de proyectos disponen de una representación visual de las actividades clave de un proyecto, resulta más fácil planificar los pasos siguientes, tomar decisiones informadas y mantener a todo el mundo informado. Por eso debe dar prioridad a las herramientas de visualización a la hora de elegir un software de gestión de proyectos.
ClickUp, con su variedad de funciones de visualización integradas, le ofrece la posibilidad de ver su trabajo de la forma que desee. Sus gráficos de Gantt nativos ofrecen una vista detallada de los cronogramas, las dependencias y los hitos del proyecto, lo que le permite ver cómo se superponen las tareas, realizar un seguimiento del progreso y realizar ajustes en tiempo real, todo dentro de una misma plataforma. Además, ClickUp ofrece múltiples funciones Alternativas al (diagrama de) Gantt para la visualización, como Listas, Pizarras, Tableros Kanban, Mapas mentales, etc., que ofrecen a los equipos múltiples formas de supervisar los proyectos.
En comparación, Confluence carece de gráficos de Gantt nativos y depende de plugins de terceros que cuestan más y ofrecen una personalización limitada. Es una plataforma de colaboración en equipo escalable, sin duda, pero puede no ser una buena opción si estás tratando de mantener tu pila tecnológica delgada y tus costes bajos. Introducción a ClickUp cree gráficos de Gantt personalizados y controle el calendario de su proyecto