Un atleta no espera a ganar una medalla para ser disciplinado. Se esfuerzan y trabajan duro desde el principio para allanar el camino hacia el intento correcto.
Como fundador de una startup, debes tener una mentalidad similar.
En el rápido, excitante y a menudo caótico mundo de las startups, necesitas construir un sistema para tu empresa desde las primeras fases. sé disciplinado desde el principio y céntrate en la gestión de proyectos: haz una lista de tus objetivos, divídelos en tareas gestionables, preséntate todos los días y haz un seguimiento del progreso con regularidad.
En este artículo, exploraremos la gestión de proyectos para startups: estrategias y herramientas que le ayudarán a crear procesos sostenibles y formas de evitar los retos que se le presenten.
Entender la gestión de proyectos para startups
La gestión de proyectos para startups es el proceso de guiar proyectos a lo largo de su ciclo de vida, desde el inicio hasta su completada, mediante el ajuste de metas claras y la adaptación continua a los cambios para impulsar el crecimiento.
Un sistema sólido de gestión de proyectos fortalece a las startups de muchas maneras. Le ayuda a:
- Optimizar el uso de los recursos: En una startup, cada céntimo y cada hora cuentan. La gestión de proyectos le ayuda a vigilar de cerca su presupuesto, hacer un seguimiento de dónde gasta el dinero y el tiempo, y utilizar estratégicamente sus limitados recursos
- Cumplir los plazos: Las startups suelen trabajar con plazos muy ajustados. Una buena gestión de proyectos te permite establecer un cronograma claro, hacer un seguimiento del progreso y asegurarte de que todo se termina a tiempo
- Navegar por los riesgos: Las incertidumbres, como los cambios en el alcance, el presupuesto o el plan del proyecto, son comunes en las nuevas empresas. Un enfoque sólido de gestión de proyectos le ayuda a detectar posibles problemas con antelación y a encontrar soluciones antes de que se conviertan en una amenaza masiva
- Metas y alcance: Uno de los mayores retos en una startup es mantener la concentración. Una herramienta de gestión de proyectos mantiene a todo el mundo al tanto de las metas del proyecto y de lo que se incluye (y lo que no) y ayuda a evitar que se amplíe el alcance
- Facilitar la coordinación del equipo: En una startup, todo el mundo lleva varios sombreros, por lo que el equipo debe trabajar sincronizado. Herramientas de gestión de proyectos para startups mantener a los miembros del equipo al día de sus tareas, plazos y responsabilidades
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Metodologías de gestión de proyectos para startups
Ahora viene el aspecto más importante de la gestión de proyectos de startups: determinar qué metodología se adapta mejor.
1. Desarrollo ágil de software
Agile es un enfoque flexible, iterativo y colaborativo de la gestión de proyectos y el desarrollo de software. A diferencia de la gestión de proyectos tradicional, que sigue un proceso lineal predefinido, Agile divide los proyectos en ciclos más pequeños denominados sprints o iteraciones e incorpora los comentarios de los clientes en cada sprint.
He aquí algunos marcos ágiles que funcionan bien para la gestión de proyectos de startups:
a. Scrum
Scrum es un marco dentro de Agile que divide los proyectos en Sprints pequeños y manejables (normalmente de 2 a 4 semanas de duración), con roles específicos (Scrum Master, Product Owner, Development Team) y ceremonias (Daily Stand-ups, Sprint Planning, Reviews, and Retrospectives).
Cómo se adapta a las startups:
- Utilizar Sprints cortos para reevaluar las metas y pivotar con la frecuencia necesaria
- Llevar a cabo revisiones periódicas y retrospectivas para el aprendizaje continuo y el perfeccionamiento del proceso
- Lanzar incrementos de producto potencialmente comercializables para introducir nuevas funciones en el mercado y recabar rápidamente la opinión de los usuarios
- Analizar las historias de los usuarios y los comentarios reales de los clientes para garantizar que el producto satisface las necesidades del mercado
b. Programación Extrema (XP)
La programación extrema (XP) es una metodología de desarrollo de software ágil que mejora la calidad del software y la capacidad de respuesta en función de los requisitos cambiantes. Este método permite actualizaciones frecuentes en ciclos de desarrollo cortos, mantiene la productividad de los equipos y se adapta a los nuevos requisitos del proyecto.
Cómo se adapta a las startups:
- Desarrollar, probar y lanzar funciones rápidamente para reducir el tiempo de comercialización
- Mejore la calidad del código y reduzca los errores con prácticas XP, como la programación en parejas y el desarrollo basado en pruebas
- Perfeccionar los productos basándose en las necesidades reales de los usuarios
- Crear una cultura de colaboración con prácticas como la programación en parejas y la propiedad colectiva del código
c. Desarrollo de software ajustado
El desarrollo ajustado de software tiene como objetivo optimizar la eficiencia y minimizar los residuos en el proceso de desarrollo de software. Esta metodología, que tiene su origen en los principios de la fabricación ajustada, aporta valor a los clientes con rapidez mediante la identificación y eliminación de actividades que no añaden valor.
Cómo encaja en las startups:
- Centrarse en actividades de alto valor y utilizar los recursos limitados de forma eficiente
- Utilizar herramientas de gestión de proyectos para eliminar procesos no esenciales y reducir costes
- Validar la adecuación del producto al mercado y fidelizar a los clientes aportándoles valor desde el principio
- Adaptarse rápidamente a los cambios del mercado y a los comentarios de los clientes
d. Desarrollo Kanban
La gestión de proyectos Kanban es un enfoque visual de la gestión de tareas y flujos de trabajo, desarrollado originalmente por Toyota en la industria manufacturera. Utiliza un Tablero (digital, en la mayoría de los casos) dividido en columnas para representar las diferentes fases del proceso. Las tareas se representan mediante tarjetas, que se desplazan por estas columnas de izquierda a derecha a medida que progresan.
Cómo encaja en las startups:
- Obtener claridad sobre el estado de las tareas, priorizar el trabajo e identificar los cuellos de botella con la estructura visual de Kanban, fácil de entender
- Establecer límites de trabajo en curso (WIP) para ayudar a los miembros del equipo a centrarse por completo en completar unas pocas tareas esenciales
- Mejorar la transparencia y la colaboración ofreciendo a todos una imagen clara del flujo de trabajo actual
- Identificar los cuellos de botella y tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos
2. Método del camino crítico (CPM)
El método del camino crítico (CPM) es una técnica de gestión de proyectos en la que se identifica la secuencia más larga de tareas dependientes necesarias para completar un proyecto y estimar su duración. Es útil para proyectos sensibles al tiempo, como el lanzamiento de productos.
Cómo se adapta a las startups:
- Priorizar tareas y optimizar la asignación de recursos
- Conocer el tiempo necesario para completar la secuencia crítica de tareas desde el principio hasta el final
- Identificar las tareas que pueden afectar a todo el proyecto si no se completan a tiempo: comprender los riesgos potenciales y desarrollar estrategias de mitigación
- Revisar periódicamente el proceso para cumplir los plazos
Sin embargo, desarrollar un plan CPM detallado requiere tiempo y recursos considerables, que las empresas de nueva creación no pueden permitirse. CPM también asume un nivel de previsibilidad que las nuevas empresas no suelen tener.
3. Modelo en cascada
Waterfall es un enfoque de gestión de proyectos lineal y secuencial en el que cada fase (Recopilación de Requisitos, Análisis, Diseño, Implementación, Pruebas y Mantenimiento) debe ser completada antes de que comience la siguiente. Es útil para proyectos con requisitos bien definidos y menos necesidad de flexibilidad.
Cómo se adapta a las startups:
- Utilizar fases/hitos de proyecto bien definidos para reducir la ambigüedad en la ejecución del proyecto
- Mantener registros detallados en cada fase para la transferencia de conocimientos sin fisuras, el cumplimiento y la planificación de futuros proyectos
- Predecir con precisión los cronogramas y entregables del proyecto
Pero la estructura rígida y lineal dificulta la adaptación a los cambios, lo que puede ser una gran preocupación para las nuevas empresas. Las pruebas y los comentarios tienen lugar en una fase tardía del proceso, por lo que es posible que descubra problemas críticos al abordarlos, lo que resulta costoso y requiere mucho tiempo.
Entre estas metodologías, Scrum y XP encajan bien en los ecosistemas de las startups gracias a su flexibilidad y naturaleza iterativa. **Waterfall y CPM son mejores para proyectos con requisitos y dependencias claros e invariables, pero estas condiciones son poco frecuentes en las startups.
**Lea también 7 retos de la gestión de proyectos y cómo resolverlos
En qué se diferencia la gestión de proyectos en las startups
La gestión de proyectos en las startups es un juego de pelota diferente en comparación con las empresas establecidas. He aquí un breve resumen de lo que hace única a la gestión de proyectos en las startups:
1. Misión y visión
Las startups, en la mayoría de los casos, tienen una misión y una visión audaces que aspiran a resolver un problema único. Surgen de un deseo de tener un impacto significativo en el mundo y crear un fuerte punto de apoyo en la industria. Estas declaraciones pueden cambiar dependiendo de cómo evolucione la startup.
Por el contrario, las empresas establecidas tienen misiones y visiones más estables y bien definidas para sostener el crecimiento en los mercados existentes.
2. Colaboración y comunicación
Las startups suelen tener un estilo de comunicación informal. Gracias al reducido tamaño de sus equipos y a su estructura organizativa plana, pueden fomentar los diálogos abiertos, colaborar estrechamente y acelerar la toma de decisiones.
Es diferente de las empresas más grandes, donde la comunicación está estructurada y los procesos de toma de decisiones son jerárquicos.
3. Desarrollar el producto mínimo viable (MVP)
En una empresa de nueva creación, uno se centra en desarrollar y lanzar un MVP para poner a prueba el mercado, recabar la opinión de los usuarios e iterar rápidamente. Su objetivo es aprender y adaptarse en lugar de perfeccionar el producto inicial.
Este enfoque es diferente del de las grandes empresas. Éstas pueden permitirse dedicar más tiempo y recursos al desarrollo exhaustivo del producto y a la investigación de mercado.
En 2004, nació una empresa con el nombre de 'Snowdevil', una tienda en línea de artículos de snowboard. No tuvo éxito, pero los fundadores vieron un resquicio de esperanza en su plataforma de comercio electrónico. Así que, dos años más tarde, Tobias Lütke, Daniel Weinand y Scott Lake lanzaron Shopify. En la actualidad, Shopify se ha convertido en un actor importante en el comercio electrónico, ayudando a otras empresas a crear una tienda online.
4. Cambio de prioridades
Como fundador de una startup, debes tener una gran capacidad de adaptación y ser capaz de cambiar las prioridades en función de las reacciones del mercado, el estado de la financiación y otros factores relevantes.
En cambio, las empresas consolidadas tienen prioridades estables basadas en datos y experiencias anteriores.
Por ejemplo, YouTube empezó como un sitio de citas en el que los usuarios podían publicar vídeos describiendo a sus parejas ideales. El concepto no cuajó. Sin embargo, los cofundadores Steven Chen y Jawed Karim mantuvieron altas sus esperanzas. Cambiaron su idea original y abrieron las puertas para que los usuarios publicaran cualquier tipo de contenido de vídeo que prefirieran. Y el resto es historia
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Implantación de la gestión de proyectos en startups: Una guía paso a paso
Las startups operan a menudo en un entorno dinámico y acelerado con recursos limitados. Una gestión de proyectos eficaz es crucial para alcanzar las metas y maximizar la eficiencia.
He aquí una guía paso a paso:
1. Determine roles y responsabilidades
Si la suya es una empresa en fase inicial con un equipo muy pequeño, lo más probable es que no haya una línea clara entre quién se encarga del desarrollo, quién trabaja en el diseño del producto, quién recoge las opiniones de las partes interesadas y quién crea una estrategia de marketing.
Es estupendo tener un enfoque colaborativo y mantener a todo el equipo implicado. Pero la falta de estructura también puede llevar al agotamiento y a un caos indeseado.
Éste es el primer paso para establecer un sistema eficaz de gestión de proyectos en una startup: **Asignar roles y definir claramente las responsabilidades de cada miembro del equipo
Será algo parecido a esto:
- Gestor de proyectos: Asignar un gestor de proyectos para que supervise el proyecto, se asegure de que se mantiene en marcha, dentro del presupuesto y cumple los objetivos. Otras responsabilidades son la coordinación con los miembros del equipo, la gestión de riesgos y la comunicación con las partes interesadas
- Miembros del equipo: En función del alcance del proyecto, puede tratarse de desarrolladores, diseñadores, comerciales u otros especialistas. Describa las responsabilidades de cada persona para mayor claridad
- Propietario del producto (si procede): En los marcos ágiles (especialmente en Scrum), el propietario del producto representa a las partes interesadas y garantiza que el equipo aporte valor a la empresa
- Scrum Master (si procede): El Agile Scrum Master es responsable de ejecutar los diferentes procesos y ceremonias de Scrum, eliminar obstáculos y ayudar al equipo a seguir las prácticas ágiles
Esta es la idea central. Los roles y responsabilidades exactos variarán dependiendo de su industria y el tamaño del equipo.
2. Elija la metodología de gestión de proyectos adecuada
Como hemos visto antes, las metodologías ágiles funcionan mejor para las startups. El marco ágil que elijas dependerá de la complejidad y los requisitos del proyecto, tu metas de gestión de proyectos y las preferencias de los miembros de su equipo.
Por ejemplo, Scrum es ideal para proyectos que se benefician de un marco estructurado con roles, eventos y artefactos predefinidos. Como funciona en iteraciones de duración fija (sprints), es más adecuado para equipos que prosperan en la rutina y necesitan una hoja de ruta clara para entregar incrementos de trabajo.
Por otra parte, Kanban es más flexible y no tiene roles fijos. Funciona mejor cuando el trabajo llega en un flujo constante en lugar de en intervalos fijos. Los Tableros Kanban permiten a los equipos ver el estado de las tareas de un vistazo, lo que facilita la identificación de cuellos de botella y la optimización de los procesos en consecuencia. Se puede utilizar para proyectos con prioridades variables y tareas que deben abordarse a medida que surgen.
Sea cual sea el método que elijas, dota a los miembros del equipo de la formación y los recursos adecuados para entenderlo. Scrum, por ejemplo, es un marco complejo con una curva de aprendizaje importante. Los nuevos miembros del equipo pueden sentirse intimidados, lo que puede afectar a su productividad. Con formación y compatibilidad, pueden comprender los matices de la metodología y seguir sus prácticas para mejorar el proceso de desarrollo.
3. Empezar con una herramienta de gestión de proyectos
Crear una empresa es un trabajo duro. Estás constantemente alerta, haciendo malabarismos con las múltiples piezas móviles de tu empresa, desde el desarrollo, las operaciones y el marketing hasta la búsqueda de inversores potenciales. Con tantas cosas en marcha, es difícil seguir el ritmo de los cambios de prioridades y la afluencia de nueva información.
Pero, ¿adivina qué? Con Software de gestión de proyectos para startups de ClickUp , puede domar el caos.
Diseñada para adaptarse a la velocidad, agilidad, imprevisibilidad y escalabilidad de las startups, esta herramienta se convierte en tu cuartel general digital. Te mantiene organizado, te ofrece una imagen clara de tus flujos de trabajo y procesos, y te ayuda a alcanzar tus metas de forma más eficiente.
Entendamos cómo puedes sacar el máximo partido de esta herramienta:
- Amplía tu equipo y gestiona proyectos complejos como la seda conJerarquía de ClickUp. Cree su espacio de trabajo y divídalo en espacios, listas, tareas y subtareas para controlar la jerarquía de su equipo, las tareas y los recursos relacionados con el proyecto
Simplifique las cosas con la función de jerarquía de proyectos de ClickUp
- Establezca metas específicas (S), mensurables (M), alcanzables (A), relevantes (R) y con plazos (T) (SMART) para su empresa emergente mediante la funciónMetas ClickUpdivídelos en objetivos factibles y emprende acciones significativas con regularidad
Controle lo lejos que ha llegado con la función visual de seguimiento de metas de ClickUp Metas
- Delegue tareas en los miembros de su equipo/trabajadores autónomos, ajuste las fechas de inicio y vencimiento, marque sus prioridades y ofrezca a todos una visibilidad clara del flujo de trabajo conPrioridades de las tareas de ClickUp
Marcar tareas como Urgente, Alta, Normal o Baja con las Prioridades de ClickUp
- Colabore en tiempo real conDocumentos de ClickUpo comuníquese de forma asíncrona concomentarios asignados en tareas y documentos, comparta archivos adjuntos y manténgase siempre informado
Convierta comentarios en tareas de ClickUp o asígnelos a miembros del equipo
- Visualice la carga de trabajo de su equipo, identifique posibles riesgos, realice un seguimiento del tiempo, obtenga información sobre los sprint, compruebe el progreso y el retorno de la inversión de las campañas de marketing, obtenga una visión general de las ventas y mucho más conPaneles de ClickUp
Manténgase al día de los progresos y haga un seguimiento de los KPI con los cuadros de mando de ClickUp
- Resuma largos hilos de comentarios, obtenga actualizaciones automatizadas de proyectos, genere subtareas automáticamente basándose en descripciones de tareas y automatice elementos de acción con el asistente de ClickUp AI,Cerebro ClickUp
Automatice las tareas manuales repetitivas y aumente la productividad de su equipo con ClickUp Brain
4. Integre el software de gestión de proyectos con su pila tecnológica
Para reducir las complejidades innecesarias, es conveniente que su pila tecnológica sea más ligera y potente. La buena noticia es que cuando utilizas Integraciones de ClickUp con ClickUp Integrations, puedes integrarte con más de 1000 apps de terceros y gestionarlo todo desde una única plataforma.
A continuación te mostramos algunas integraciones esenciales:
- Comunicación: Slack, Microsoft Teams, Zoom
- Desarrollo: GitHub, GitLab, Bitbucket
- Almacenamiento de archivos: Google Drive, Dropbox, OneDrive
- Control de tiempo: Toggl, Harvest, Evenhour
- Gestión de clientes: Salesforce, HubSpot, Intercom
Y esto es sólo la punta del iceberg. Además de estas integraciones incorporadas, también puede utilizar la API o conectores de terceros (por ejemplo, Zapier) para enlazar ClickUp con otro software de su pila tecnológica.
A las startups de todos los sectores les encanta cómo ClickUp se adapta a sus necesidades específicas.
Somos una empresa innovadora que funciona mejor con plataformas que nos permiten seguir el ritmo superrápido de una startup de gran crecimiento y ClickUp es la que mejor se adapta a este propósito
Kara Smith, MBA, PMP®, Directora del Programa de Operaciones, Instant Teams
ClickUp para equipos de gestión de proyectos Solución de gestión de proyectos de ClickUp ofrece funciones adicionales que pueden beneficiar significativamente a las nuevas empresas:
- Vistas personalizables:Vistas ClickUp le permite la flexibilidad de visualizar sus proyectos de una manera que se adapte a su flujo de trabajo. Por ejemplo, la vista Gantt puede ayudar a los gestores de proyectos a realizar un seguimiento de los cronogramas y las dependencias, mientras que la vista Tablero puede facilitar un flujo de trabajo al estilo Kanban
- Gestión de recursos: Utilizagestión de recursos como la vista Carga de trabajo y los gráficos de velocidad, para asignar recursos de forma eficaz y realizar un seguimiento de las tareas asignadas, los plazos y las prioridades. Esto garantiza que los equipos puedan maximizar su productividad y gestionar eficazmente las cargas de trabajo
- Incorporación y compatibilidad para nuevas empresas: A través de sus funciones dePrograma ClickUp para Startupspuedes acceder a funciones premium y recursos de incorporación sin coste alguno. Esta iniciativa está diseñada para ayudar a las nuevas empresas a poner en marcha su viaje de productividad y aprovechar al máximo las capacidades de ClickUp
Usar ClickUp para construir la gestión de proyectos de nuestra startup desde cero ha sido una experiencia increíble.
Kate MacBean, Directora de proyectos, Revelstoke Security
Plantilla ClickUp de gestión de proyectos
También puede utilizar plantillas de gestión de proyectos para empezar de inmediato, ¡sin necesidad de empezar desde cero!
Una gran opción es Plantilla de gestión de proyectos de ClickUp . Ideal para proyectos con múltiples fases, este marco le ayuda a marcar sus tareas utilizando estados personalizados (En curso, En riesgo, En progreso, No iniciado, Completado, Actualización requerida, etc.).
Realice un seguimiento de las tareas en las distintas fases del ciclo de vida con la plantilla de gestión de proyectos de ClickUp
Puede organizar las tareas en distintas categorías como Departamento, Fase del proyecto, Prioridad, Gestor del proyecto, Tiempo estimado y otros detalles relevantes con campos personalizados.
Con esta plantilla a su lado, usted puede:
- Obtener una vista de pájaro de su proyecto a través de fases y departamentos
- Romper silos y ofrecer a todos visibilidad del progreso del proyecto
- Identificar riesgos (por ejemplo, retrasos, falta de recursos) y tomar medidas rápidas para mitigarlos
- Visualice el progreso con gráficos de Gantt, tableros Kanban o como prefiera
También leer: Cómo colaborarán en el futuro la gestión de proyectos y la IA > La decisión de cambiar a ClickUp se basó en lo fácil que era utilizarlo con una necesidad mínima de formación, que era exactamente lo que necesitábamos como empresa emergente en crecimiento
Samantha Dengate, Directora de proyectos, Diggs
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Consejos para una gestión de proyectos eficaz en startups
Estos son algunos consejos para la gestión de proyectos en startups que pueden ayudar a acelerar el intento correcto del proyecto:
1. Comunicar en exceso los mensajes clave
Mantener una comunicación clara y coherente entre los miembros del equipo. Es mejor sobrecomunicar que perderse detalles importantes. Por ejemplo, cuando lances un nuevo producto, asegúrate de que todos los miembros del equipo conocen las metas, cronogramas y roles al dedillo. Utiliza herramientas de colaboración, correos electrónicos y reuniones diarias para mantener a todo el mundo informado.
2. Fomente canales de comunicación flexibles
Cree un entorno en el que los miembros del equipo puedan compartir ideas y preocupaciones libremente. Por ejemplo, puede organizar una reunión semanal del equipo en la que todos hablen de sus retos e intentos correctos. Los diálogos abiertos de este tipo ayudan a identificar posibles obstáculos en una fase temprana.
3. Establezca un mecanismo de retroalimentación
**Utilice reuniones individuales, revisiones del rendimiento y encuestas de opinión para identificar lo que funciona y lo que no. Por ejemplo, tras completar un proyecto, puede organizar una sesión de revisión para comentar los éxitos y ofrecer sugerencias de mejora para futuros proyectos.
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Retos en la gestión de proyectos de startups y estrategias para superarlos
Aunque dirigir una startup es gratificante, hay que enfrentarse a algunos obstáculos importantes en el camino hacia el intento correcto:
1. Procesos o roles indefinidos
En una empresa en fase inicial, sus principales prioridades son la innovación y el crecimiento. Pero concentrar todos sus esfuerzos en estas áreas puede eclipsar la necesidad de estructura y dar lugar a ambigüedad.
La ambigüedad puede manifestarse de muchas maneras: es posible que los miembros de su equipo no sepan quién es responsable de determinadas tareas, que los procesos de toma de decisiones no estén claros y que no existan procedimientos normalizados para las actividades rutinarias. Esta confusión puede dar lugar a ineficacia, duplicación de esfuerzos y olvido de tareas importantes.
Cómo puedes contrarrestarlo:
- Defina claramente los roles y responsabilidades: Aunque su equipo sea pequeño, es esencial definir quién es responsable de qué. Utiliza un marco como el deMatriz RACI (Responsable, Contable, Consultado, Informado) para definir roles y mantener la transparencia
- Establezca procedimientos operativos estándar (POE): Cree POE que documenten los procesos clave de su startup y haga que los conocimientos sean fácilmente transferibles. Por ejemplo, tener un proceso de incorporación bien documentado permite a los nuevos empleados ponerse al día más rápidamente
💡Consejo profesional: Puede utilizar ClickUp Docs para crear POE, wikis de empresa y otros documentos y mantenerlos en un repositorio central de fácil acceso.
2. Recursos limitados
Las startups, sobre todo en los primeros días, suelen funcionar con recursos limitados (por ejemplo, presupuestos ajustados, mano de obra reducida, falta de tecnología avanzada). Esto impide invertir adecuadamente en desarrollo de productos y marketing o incorporar nuevos talentos.
**Cómo contrarrestarlo
- **Utiliza el principio de Pareto (regla del 80/20) para identificar las tareas de mayor impacto en tu flujo de trabajo y destina la mayor parte de tus recursos a duplicarlas
- **En lugar de contratar a empleados a tiempo completo para cada rol, considere la posibilidad de contratar a trabajadores autónomos para proyectos o tareas específicas
💡Consejo profesional: La priorización de tareas en ClickUp ayuda a los equipos a trabajar de forma más inteligente al alinearse en lo que es más importante que se termine primero
3. Problemas de escalabilidad
A medida que su empresa crece e incorpora nuevos clientes y miembros a su equipo, es posible que los sistemas iniciales no sean compatibles con el aumento de la carga de trabajo y la complejidad. Como resultado, su eficacia se resiente.
Cómo puedes contrarrestar esto:
- Implante soluciones escalables desde el principio: Elija software que pueda crecer con su empresa. Por ejemplo, una potente herramienta de gestión de proyectos como ClickUp puede adaptarse rápidamente a cargas de trabajo variadas, tanto si tiene unos pocos usuarios como varios cientos
- Invierta en formación: Equipe a su equipo con las habilidades adecuadas (conocimientos sólidos de las herramientas, habilidades de gestión de personal y habilidades de gestión de clientes, por mencionar algunas) para manejar responsabilidades cada vez mayores. Organice sesiones de formación periódicas y facilite el acceso a cursos de perfeccionamiento
- Automatice siempre que sea posible: Identifique las tareas repetitivas (como asignar tareas, obtener actualizaciones de proyectos, enviar recordatorios de plazos, etc.) en su flujo de trabajo. Busque formas de automatizarlas y libere tiempo para realizar trabajos más estratégicos
💡Consejo profesional: Utiliza Automatizaciones ClickUp para crear automáticamente tareas y subtareas, cambiar los estados y prioridades de las tareas, o mover tareas/documentos a una ubicación diferente. También puede ajustar la automatización del correo electrónico para mantener informados a los interesados sobre las actualizaciones del proyecto.
4. Gestión de cronogramas
El tiempo es oro en las startups, donde hay mucho que hacer en muy poco tiempo. Pero si intentas hacer un poco de todo a la vez, te agotarás antes de lo esperado y los resultados del proyecto se resentirán.
**Cómo contrarrestarlo
- Añade tiempo de amortiguación: Deja periodos de amortiguación para acomodar retrasos imprevistos y evitar que los calendarios ajustados causen estrés
- Utiliza plantillas de gestión de cronogramas: Calcula la duración de todo el proyectociclo de vida del proyecto y desglosarla en estimaciones de duración estimada a nivel de tarea conplantillas de cronogramas de proyectos 💡Consejo profesional: Utilizar Plantilla de cronograma de proyecto Gantt de ClickUp para gestionar tareas nuevas y actuales que se supone que van a durar mucho tiempo. Puede realizar un seguimiento diario, mensual y anual de los procesos y mantener una pestaña sobre el progreso.
Simplifique la gestión de proyectos con ClickUp
Cuando trabaja con calendarios, presupuestos y recursos ajustados, necesita un software de gestión de proyectos ágil y repleto de valor que se encargue de la A a la Z de sus múltiples proyectos. ¿Y qué mejor opción para la gestión de proyectos para startups que ClickUp?
Esta herramienta de gestión de proyectos para startups le ayuda a aliviar su carga de trabajo, mantener las cosas organizadas, mejorar la colaboración del equipo con las partes interesadas externas y analizar cómo sus prácticas de gestión de proyectos están moviendo la aguja. Empiece a utilizar ClickUp hoy mismo y convierta las incertidumbres en oportunidades de crecimiento