Acabas de crear un nuevo Formulario de Google para recoger las opiniones de tus clientes para tu última campaña de marketing, pero te desconcierta el silencio.
No hay respuestas, ni siquiera una. Te rascas la cabeza tratando de averiguar qué ha fallado y descubres al culpable: tu formulario no es público.
Debido a este descuido, la recopilación de datos se ve obstaculizada, lo que le deja sin la valiosa información que necesita.
Si está decidido a no volver a cometer este error, está en el lugar adecuado. Esta guía describe paso a paso cómo hacer públicos los formularios de Google.
Cómo hacer público un formulario de Google
Hacer público un Formulario de Google permite que cualquier persona con el enlace pueda verlo y completarlo, haciendo que el formulario sea accesible a un público más amplio y eliminando las barreras a la participación.
Sigue estos sencillos pasos para aprender a hacer público un Formulario de Google y empezar a recopilar las respuestas que necesitas.
Paso 1: Abre el Formulario de Google
Para hacer público tu Formulario de Google, abre un formulario existente o crea uno nuevo con las preguntas necesarias.
Una vez abierto el Formulario, ve a la pestaña Ajustes.
Accede a Formularios de Google en tu navegador y navega hasta los ajustes
Paso 2: Asegúrate de que la opción "Limitar a 1" está desactivada
Asegúrate de que la opción "Limitar a 1 las respuestas" esté desactivada en la pestaña "Respuestas". Si esta opción está activada, los posibles encuestados deben iniciar sesión con su dirección de Gmail para rellenar el formulario, lo que impide que su Formulario sea de acceso público.
Elige la opción que mejor se adapte a tus necesidades en Google Formularios
También deberás tener en cuenta otro ajuste: la opción "Recopilar dirección de correo electrónico". Cuando está activada, los encuestados deben acceder con su cuenta de Google o de Google Workspace y proporcionar su dirección de correo electrónico para completar el formulario.
Desactívala si prefieres que el formulario sea lo más accesible posible y no necesitas recopilar direcciones de correo electrónico. Esto facilita que cualquiera pueda rellenar el formulario sin necesidad de iniciar sesión, lo que fomenta un mayor número de respuestas y mantiene la sencillez del proceso.
Por ejemplo, desactivar este ajuste será la elección correcta si realiza una encuesta de opinión pública o utiliza el formulario como un herramienta de opinión del cliente .
Por el contrario, si necesita verificar la identidad de los encuestados y eliminar las posibilidades de envíos múltiples, mantenga esta función activada.
Paso 3: Comparte tu Formulario de Google
Una vez que hayas ajustado la configuración, el siguiente paso es compartir el Formulario de Google. Haz clic en la opción Enviar de la esquina superior derecha.
Haz público tu Formulario de Google haciendo clic en el botón "Enviar"
Se abrirá una ventana emergente con todas las opciones de uso compartido, incluidos el correo electrónico, el enlace y la incrustación.
Para hacer público tu Formulario de Google, elige la segunda opción, que te permite compartir tu formulario como un enlace directo. Este método garantiza un fácil acceso para cualquier persona con el enlace, maximizando el alcance y la participación de tu formulario.
Toca el icono de enlace y copia el enlace personalizado a tu formulario directamente desde Google Forms
Si es necesario, acorta la URL marcando la casilla "Acortar URL" y copiando el enlace.
Toca el icono de enlace y copia el enlace personalizado a tu formulario directamente desde Google Forms
Una vez que el formulario comience a recibir respuestas, podrás supervisarlas a través de la pestaña Respuestas, donde verás un resumen de las respuestas recopiladas. Para obtener una vista más detallada, puedes hacer clic en el icono verde de la hoja de cálculo para exportar los datos a Hojas de cálculo de Google y realizar un análisis más detallado.
¡Enhorabuena! Ya tienes un Formulario de Google público.
Consejo profesional: Aquí tienes un sencillo truco de Google Formulario para aleatorizar el orden de las preguntas. Esta función está disponible en Ajustes. Junto a Presentación, haz clic en la flecha hacia abajo. En Presentación del formulario, active Orden aleatorio de las preguntas. Esta función ayuda a evitar el sesgo al presentar las preguntas en una secuencia diferente cada vez que se completa el formulario.
Orden aleatorio de las preguntas en el Formulario de Google
Cómo añadir colaboradores
Ahora que ya sabes cómo hacer público un Formulario de Google, es posible que quieras añadir a un colaborador para que trabaje en él.
Para añadir colaboradores a tu formulario, haz clic en los tres puntos situados junto al botón Enviar, selecciona "Añadir colaboradores" y ajusta los permisos en función de las opciones de uso compartido de enlaces, como Restringido, Personas de tu organización o Cualquiera con el enlace.
Haz clic en Añadir colaboradores para dar acceso de edición a más personas de tu equipo
Esta opción puede resultar especialmente útil para casos de uso en los que participen varias personas. Por ejemplo, si desea crear formularios para las solicitudes de funciones de sus usuarios y varios miembros del equipo se encargan del formulario.
Bonificación: Aprenda cómo Agilice el trabajo con Formularios para equipos de software
Cómo hacer que un Formulario de Google sea público pero no editable
Cuando compartes tu Formulario de Google, los demás pueden rellenarlo pero no editarlo. Sólo pueden editar el formulario si los añades como colaboradores o editores.
Si no los añades, no tendrás que preocuparte de que editen el formulario, aunque sea público.
Sin embargo, debes ajustar la sección Acceso general a Restringido. Este ajuste reservará los privilegios de edición sólo a los colaboradores que añadas, en lugar de hacer que tu formulario sea editable públicamente.
Limitaciones del uso de los Formularios de Google
Aunque los Formularios de Google son una potente herramienta para recopilar información y comentarios, tienen sus límites. Comprender estas limitaciones puede ayudarte a decidir si es la herramienta adecuada para tus necesidades o si alternativas a los Formularios de Google serían más adecuadas. Analicemos algunas de las limitaciones clave del uso de los Formularios de Google.
- Personalización básica: Google Forms proporciona opciones básicas de personalización, como el color de fondo, el tipo de fuente, etc., pero no permite personalizar el formulario lo suficiente como para representar tu marca o hacerlo visualmente atractivo
- Soporte limitado para lógica avanzada: Al recopilar encuestas detalladas, Google Formularios no es compatible con la lógica avanzada, como la ramificación compleja y las respuestas condicionales. Esto puede restringir la flexibilidad necesaria para diseños de encuestas más complejos y experiencias de usuario adaptadas
- Análisis generales: Las funciones de (elaboración de) informes y análisis de los Formularios de Google son limitadas. Si necesitas un análisis en profundidad o una visualización avanzada de los datos, tendrás que transferirlos a otra herramienta
- Restricciones de carga de archivos: Los Formularios de Google sólo permiten a los usuarios subir archivos cuando el encuestado ha iniciado sesión. Además, el tamaño máximo de archivo que permite subir Google Formularios es de 10 GB. Esta limitación puede suponer un obstáculo si lo utilizas para recopilar archivos de un público numeroso
- Problemas de compatibilidad: Los Formularios de Google funcionan a la perfección con apps del entorno de trabajo como Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google, pero su capacidad de integración con herramientas y aplicaciones externas es limitada
Crea Formularios con ClickUp
Si quieres evitar los problemas y las limitaciones de personalización o compatibilidad de los Formularios de Google, ClickUp puede ayudarte. Ofrece funciones versátiles y software de creación de formularios procesable que permite a los usuarios crear y gestionar formularios sin problemas. Permite la creación de formularios personalizados para diversos fines, como recoger opiniones, generar clientes potenciales y agilizar la recopilación de datos.
Gracias a las funciones y capacidades mejoradas de ClickUp para la creación, gestión y análisis de formularios, se trata de una sólida alternativa a Google Forms.
Con Vista del Formulario de ClickUp puede acelerar la gestión de las respuestas a los formularios, garantizar una atención minuciosa a cada detalle, como la asignación de tareas, el seguimiento de los estados y la gestión de los plazos, y ahorrar tiempo en la clasificación de las respuestas.
Registre respuestas y conviértalas en tareas rastreables con la vista de Formulario de ClickUp
Utilice la vista Formulario para:
- Convertir automáticamente las respuestas de los formularios en tareas rastreables para incorporarlas directamente a su flujo de trabajo
- Capturar datos relevantes con funciones de lógica condicional que le permiten actualizar dinámicamente los formularios en función de las respuestas
- Formularios personalizados para todo, desde comentarios sobre productos y solicitudes creativas hasta encuestas y registros de TI, con múltiples categorías de preguntas
Cómo crear formularios con ClickUp
¿Su cabeza rebosa de ideas para simplificar las operaciones mediante la vista Formulario? Veamos cómo puede crear y gestionar formularios dentro de ClickUp.
Paso 1: Abra cualquier lista, carpeta o espacio en ClickUp donde desee crear el formulario
Paso 2: En la barra lateral de la izquierda, haga clic en la opción más (+), seleccione Crear nuevo, y elija Formulario
Cree fácilmente una vista Formulario en cualquier espacio, carpeta o lista dentro de su entorno de trabajo de ClickUp
Paso 3: Una vez que se abra el nuevo formulario, ingrese el nombre y la descripción del formulario en los campos relacionados
Paso 4: Utilice la función de arrastrar y soltar para añadir cualquier función o campo que desee del panel izquierdo a su formulario
Personalice la lógica de los formularios sin esfuerzo mediante el ajuste de condiciones de campo basadas en prioridades para agilizar la recopilación de datos en la vista de formularios de ClickUp
Una vez que el formulario esté listo, puede compartirlo con las personas que desee o simplemente copiar el enlace para compartirlo públicamente. Puede añadir un formulario con código HTML a una página web mediante la opción Embed Code.
Comparta sus formularios con funciones dinámicas mediante la vista de formularios de ClickUp
Personalizaciones con la Vista de Formularios de ClickUp
¿Quiere que sus formularios sean tanto funcionales como visualmente atractivos? ClickUp lo tiene cubierto. Con estos formularios, usted puede personalizar:
- Colores: Elija el color del formulario y de los botones que reflejen la identidad de su marca, sus intereses individuales o el tema general
- Tema: Seleccione un tema que vaya bien con la imagen de su empresa y haga brillar su marca
- Imagen de portada: Añada una imagen en la parte superior de su formulario que el encuestado verá en cuanto abra el formulario
- Mensaje de respuesta: Cree un mensaje personalizado para enviar a los encuestados en función de su respuesta
Personalice su formulario añadiendo colores, temas y cuadros de texto en la vista Formulario de ClickUp
Sin embargo, crear formularios desde cero puede llevar mucho tiempo. ClickUp también tiene una solución para esto. Utilice las plantillas de formularios de ClickUp para simplificar el proceso. Exploremos algunas de ellas:
Plantilla de Formulario de Registro de ClickUp
La Plantilla de Formulario de ClickUp está diseñada para ayudarle a crear, gestionar y realizar el seguimiento de formularios en un solo lugar.
En Plantilla de Formulario de Registro de ClickUp es un formulario de registro genérico totalmente personalizable que simplifica el registro para eventos como formación, seminarios, talleres o clases. Le permite recopilar la información esencial de los asistentes de forma eficaz y segura.
Con esta plantilla, puede:
- Organizar los detalles para que los miembros del equipo puedan revisarlos y actuar con facilidad
- Reducir el tiempo necesario para introducir los datos gracias a una estructura predefinida y un formulario fácil de rellenar
- Categorizar automáticamente las respuestas del formulario en función de factores como la edad y la ocupación
Plantilla de Formulario de Feedback ClickUp
La Plantilla de Formulario de Comentarios de ClickUp está diseñada para ayudarle a capturar los comentarios de los clientes y organizar sus datos en un solo lugar.
Si está creando un formulario para recabar opiniones, la plantilla Plantilla de Formulario ClickUp Feedback es una herramienta muy útil. Utilice esta plantilla de formulario de comentarios para ver todos los comentarios recogidos en un solo lugar y asignarlos al equipo de productos o servicios correspondiente para que los incorpore.
Si utiliza plantillas de formularios de comentarios con las plantillas de formularios de opinión, puede agilizar la recopilación de datos organizando las respuestas para un análisis rápido y clasificando las opiniones en función de los tipos de servicio y los datos demográficos de los clientes.
Plantilla de Formulario de Solicitud de ClickUp
La Plantilla de Formulario de Solicitud de ClickUp está diseñada para ayudarle a realizar el seguimiento de las solicitudes de los empleados y de las solicitudes de contactos externos.
En Plantilla de Formulario de Solicitud de ClickUp agiliza la gestión de las solicitudes de nuevas cuentas en un solo lugar, guardando la información de forma rápida y estructural.
Con esta plantilla, podrá:
- Organizar todas las nuevas solicitudes sistemáticamente en un solo lugar
- Asignar tareas a los miembros del equipo automáticamente para minimizar el plazo de entrega y garantizar que no se pierda ninguna solicitud
- Gestionar eficazmente las solicitudes medianteestandarizando el formulario de solicitud de proyectos
En última instancia, la vista de formularios de ClickUp supera las limitaciones de Google Forms y ofrece la oportunidad de agilizar los flujos de trabajo y facilitar el uso de formularios.
Desarrolle Formularios Dinámicos y Fáciles de Compartir con ClickUp
Los Formularios son herramientas esenciales para que las empresas y los particulares recopilen respuestas y reciban comentarios. Hacer público un Formulario de Google es una forma eficaz de llegar a un público más amplio y de recopilar información o comentarios valiosos. Además, utilizar plantillas de Formularios de Google ahorra tiempo y adapta eficazmente los formularios a diversos fines.
Pero, si buscas funciones de formulario más avanzadas, como la personalización de temas y respuestas condicionales complejas, no busques más allá de ClickUp. La vista Formulario de ClickUp te permite actuar al instante a partir de los datos recopilados mediante la creación de tareas y la asignación de responsabilidades a tu equipo. Empiece a utilizar ClickUp ¡hoy mismo! 🚀