Acabas de crear un nuevo formulario de Google para recopilar opiniones de los clientes sobre tu última campaña de marketing, pero te sorprende el silencio.
No hay respuestas, ni siquiera una. Se rasca la cabeza, tratando de averiguar qué ha fallado, solo para descubrir al culpable: su formulario no es público.
Debido a este descuido, la recopilación de datos se ve obstaculizada, lo que le priva de la valiosa información que necesita.
Si está decidido a no volver a cometer este error, está en el lugar adecuado. Esta guía le explicará exactamente cómo hacer público su formulario de Google con una guía paso a paso.
Cómo hacer público un formulario de Google
Hacer público un formulario de Google permite que cualquier persona que tenga el enlace pueda verlo y completarlo, lo que hace que el formulario sea accesible a un público más amplio y elimina las barreras para participar.
⭐ Plantilla destacada
¿Le confunden los ajustes para el uso compartido de formularios de Google? Pruebe la plantilla de formulario gratuita de ClickUp, que elimina las conjeturas: cree, comparta y recopile respuestas sin problemas, todo en un solo lugar. Sin errores de permiso ni complicaciones técnicas.
Siga estos sencillos pasos para aprender a hacer público un formulario de Google y empezar a recopilar las respuestas que necesita.
Paso 1: Abra el formulario de Google.
Para hacer público tu formulario de Google, abre un formulario existente o crea uno nuevo con las preguntas necesarias.
Una vez abierto el formulario, vaya a la pestaña de ajustes.
Paso 2: Asegúrate de que la opción «Límite de 1» esté desactivada.
Asegúrate de que la opción «Limitar a 1 respuesta» esté desactivada en la pestaña «Respuestas». Si esta opción está activada, los posibles encuestados deben iniciar sesión con su dirección de Gmail para rellenar el formulario, lo que impide que tu formulario sea de acceso público.
También te interesará conocer otro ajuste: la opción «Recopilar direcciones de correo electrónico». Cuando está activada, los encuestados deben iniciar sesión con su cuenta de Google o Google Workspace y proporcionar su dirección de correo electrónico para completar el formulario.
Desactívalo si prefieres que el formulario sea lo más accesible posible y no necesitas recopilar direcciones de correo electrónico. Esto facilita que cualquiera pueda rellenar el formulario sin necesidad de iniciar sesión, lo que fomenta más respuestas y mantiene la simplicidad del proceso.
Por ejemplo, desactivar estos ajustes será la opción adecuada si realiza una encuesta de opinión pública o utiliza el formulario como herramienta de comentarios de los clientes.
Por el contrario, si necesita verificar la identidad de los encuestados y eliminar la posibilidad de que se realicen envíos múltiples, mantenga esta función activada.
Paso 3: Comparte tu formulario de Google
Una vez que hayas ajustado los ajustes, el siguiente paso es compartir el formulario de Google. Haz clic en la opción Enviar en la esquina superior derecha.
Se abrirá una ventana emergente que mostrará todas las opciones de uso compartido, incluyendo correo electrónico, enlace e incrustación.
Para hacer público tu formulario de Google, elige la segunda opción, que te permite compartir tu formulario como un enlace directo. Este método garantiza un fácil acceso para cualquier persona que tenga el enlace, lo que maximiza el alcance y la participación de tu formulario.
Si es necesario, acorta la URL marcando la Box «Acortar URL» y copiando el enlace.
Una vez que el formulario comience a recibir respuestas, puede supervisarlas a través de la pestaña Respuestas, donde verá un resumen de las respuestas recopiladas. Para obtener una vista más detallada, puede hacer clic en el icono verde de la hoja de cálculo de Google para exportar los datos a las Hojas de cálculo de Google y analizarlos más a fondo.
¡Enhorabuena! Ahora tienes un formulario de Google público.
💡Consejo profesional: Aquí tienes un sencillo truco de Google Forms para aleatorizar el orden de las preguntas. Esta función está disponible en Ajustes. Junto a Presentación, haz clic en la flecha hacia abajo. En Presentación del formulario, activa Aleatorizar el orden de las preguntas. Esta función ayuda a evitar sesgos al presentar las preguntas en un orden diferente cada vez que el formulario está completado.
Cómo añadir colaboradores
Ahora que ya sabe cómo hacer público un formulario de Google, quizá desee añadir a un compañero para que trabaje en él.
Para añadir colaboradores a tu formulario, haz clic en los tres puntos situados junto al botón Enviar, selecciona «Añadir colaboradores» y establece permisos basados en opciones de uso compartido de enlaces como Restringido, Personas de tu organización o Cualquier persona con el enlace.
Esta opción puede resultar especialmente útil en casos en los que intervienen varias personas. Por ejemplo, cuando desee crear formularios para solicitudes de funciones de sus usuarios y haya varios miembros del equipo que se encarguen del formulario.
Bonificación: Aprenda a optimizar el trabajo con formularios para equipos de software.
Cómo hacer público un formulario de Google sin que sea editable
Cuando compartes tu formulario de Google, los usuarios pueden rellenarlo, pero no realizar edición en él. Solo pueden realizar edición en el formulario si los añades como colaboradores o editores.
Si no los añades, no tendrás que preocuparte por la edición del formulario, aunque sea público.
Sin embargo, debes configurar la sección Acceso general en Restringido. Este ajuste reservará los privilegios de edición solo a los colaboradores que añadas, en lugar de hacer que tu formulario sea potencialmente editable públicamente.
Lea también: Google Forms frente a SurveyMonkey
Limitaciones del uso de Google Forms
Aunque Google Forms es una herramienta muy útil para recopilar información y opiniones, tiene sus límites. Comprender estos límites puede ayudarte a decidir si es la herramienta adecuada para tus necesidades o si hay alternativas a Google Forms que se adapten mejor a ellas. Veamos algunas de las limitaciones clave del uso de Google Forms.
- Personalización básica: Google Forms ofrece opciones básicas de personalización, como el color de fondo, el tipo de fuente, etc., pero no permite personalizar el formulario lo suficiente como para representar su marca o hacerlo visualmente atractivo.
- Compatibilidad limitada con lógica avanzada: al recopilar encuestas detalladas, Google Forms no es compatible con lógica avanzada, como ramificaciones complejas y respuestas condicionales. Esto puede limitar la flexibilidad necesaria para diseños de encuestas más complejos y experiencias de usuario personalizadas.
- Análisis generales: Las funciones de elaboración de informes y análisis de Google Forms son limitadas. Si necesita un análisis en profundidad o una visualización avanzada de los datos, tendrá que transferir sus datos a otra herramienta.
- Restricciones de carga de archivos: Google Forms solo permite a los usuarios cargar archivos cuando el encuestado ha iniciado sesión. Además, el límite de tamaño de archivo permitido por Google Forms es de 10 GB. Esta limitación puede suponer un obstáculo si lo utiliza para recopilar archivos de un público amplio.
- Problemas de compatibilidad: Google Forms funciona a la perfección con aplicaciones de Workspace como Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google, pero tiene capacidades de integración limitadas con herramientas y aplicaciones externas.
Crea formularios con ClickUp
Si desea evitar los retos y los límites de personalización o compatibilidad de Google Forms, ClickUp puede ayudarle. Ofrece un software de creación de formularios versátil y útil que permite a los usuarios crear y gestionar formularios sin problemas. Permite la creación de formularios personalizados para diversos fines, como recopilar opiniones, generar clientes potenciales y optimizar la recopilación de datos.
Gracias a las funciones y capacidades mejoradas de ClickUp para la creación, gestión y análisis de formularios, es una sólida alternativa a Google Forms.
Con la vista de formularios de ClickUp, puede acelerar el procesamiento de las respuestas a los formularios, garantizar una atención minuciosa a cada detalle, como la asignación de tareas, el seguimiento de estados y la gestión de plazos, y ahorrar tiempo al clasificar las respuestas.
Utilice la vista de formulario para:
- Convierte automáticamente las respuestas del formulario en tareas rastreables para incorporarlas directamente a tu flujo de trabajo.
- Capture datos relevantes con funciones de lógica condicional que le permiten actualizar dinámicamente los formularios en función de las respuestas.
- Personalice formularios para todo, desde comentarios sobre productos y solicitudes creativas hasta solicitudes de asistencia técnica y encuestas, con múltiples categorías de preguntas.
Cómo crear formularios con ClickUp
¿Tienes la cabeza llena de ideas para simplificar las operaciones utilizando la vista de formulario? Veamos cómo puedes crear y gestionar formularios de dentro de ClickUp.
Paso 1: Abra cualquier lista, carpeta o espacio en ClickUp donde desee crear el formulario.
Paso 2: En la barra lateral izquierda, haz clic en la opción más (+), realiza la selección Crear nuevo y elige Formulario.
Paso 3: Una vez que se abra el nuevo formulario, introduzca el nombre y la descripción del formulario en los campos correspondientes.
Paso 4: Utilice la función de arrastrar y soltar para añadir cualquier función o campo que desee desde el panel izquierdo a su formulario.
Una vez que el formulario esté listo, puede compartirlo con las personas que desee o simplemente copiar el enlace para compartirlo públicamente. Puede añadir un formulario de código HTML a una página web utilizando la opción Código de inserción.
Personalizaciones con la vista de formulario de ClickUp
¿Quiere que sus formularios sean funcionales y visualmente atractivos? ClickUp le ofrece la solución. Con estos formularios, puede personalizar:
- Colores: elige el color del formulario y los botones que reflejen la identidad de tu marca, tus intereses personales o el tema general.
- Tema: realice la selección de un tema que vaya bien con la imagen de su empresa y haga brillar su marca.
- Imagen de portada: añade una imagen en la parte superior del formulario que los encuestados verán nada más abrirlo.
- Mensaje de respuesta: cree un mensaje personalizado para enviar a los encuestados en función de su respuesta.
Sin embargo, crear formularios desde cero puede llevar mucho tiempo. ClickUp también tiene una solución para esto. Utilice las plantillas de formularios de ClickUp para simplificar el proceso. Veamos algunas de ellas:
Plantilla de formulario de registro de ClickUp
La plantilla de formulario de registro de ClickUp es un formulario de registro genérico totalmente personalizable que simplifica el registro para eventos como cursos de formación, seminarios, talleres o clases. Le permite recopilar información esencial sobre los asistentes de forma eficiente y con seguridad.
Con esta plantilla, puedes:
- Organice los detalles para facilitar su revisión y actuación por parte de los miembros del equipo.
- Reduzca el tiempo necesario para introducir los datos con una estructura predefinida y un formulario fácil de rellenar.
- Clasifique automáticamente las respuestas del formulario en función de factores como la edad y la ocupación.
Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp
Si está creando un formulario para recopilar comentarios, la plantilla de formulario de comentarios de ClickUp es una herramienta muy útil. Utilice esta plantilla de formulario de comentarios para ver todos los comentarios recopilados en un solo lugar y asignarlos al equipo de productos o servicios correspondiente para que los incorpore.
Mediante el uso de plantillas de formularios de comentarios, puede optimizar la recopilación de datos organizando las respuestas para un análisis rápido y clasificando los comentarios según los tipos de servicio y los datos demográficos de los clientes.
Plantilla de formulario de solicitud de ClickUp
La plantilla de formulario de solicitud de ClickUp agiliza la gestión de las solicitudes de nuevas cuentas en un solo lugar, ya que guarda la información de forma rápida y estructurada.
Con esta plantilla, puedes:
- Organice todas las nuevas solicitudes de forma sistemática en un solo lugar.
- Asigna tareas a los miembros del equipo automáticamente para minimizar el plazo de entrega y garantizar que no se pierda ninguna solicitud.
- Gestión de solicitudes eficiente mediante la estandarización del formulario de solicitud de proyectos.
En definitiva, la vista de formularios de ClickUp supera los límites de Google Forms y ofrece la oportunidad de optimizar los flujos de trabajo y facilitar el uso de los formularios.
Desarrolle formularios dinámicos y fáciles de usar de forma compartida con ClickUp
Los formularios son herramientas esenciales para que las empresas y los particulares recopilen respuestas y reciban comentarios. Hacer público tu formulario de Google es una forma eficaz de llegar a un público más amplio y recopilar de manera eficiente comentarios o datos valiosos. Además, el uso de plantillas de formularios de Google ahorra tiempo y adapta de manera eficiente los formularios a diversos fines.
Pero si busca funciones más avanzadas para los formularios, como la personalización de temas y respuestas condicionales complejas, no busque más: ClickUp es lo que necesita. La vista de formularios de ClickUp le permite actuar al instante sobre los datos recopilados creando tareas y asignando responsabilidades a su equipo.
¡Empieza a usar ClickUp hoy mismo! 🚀