Resource Guru es un software de gestión de recursos basado en la nube para gestores de proyectos.
Desde la programación hasta el control de tiempo, ofrece un conjunto completo de funciones para optimizar el proceso. Esto se traduce en flujos de trabajo optimizados, mayor productividad, menos retrasos y una asignación adecuada de los recursos.
Sin embargo, Resource Guru también tiene sus límites, especialmente en términos de versatilidad. Por eso funciona bien en determinados sectores, como los servicios profesionales, y tiene dificultades en otros.
Como persona que ha dedicado mucho tiempo a probar varios programas de gestión de recursos, he elaborado una lista con las mejores alternativas a Resource Guru disponibles actualmente. Échale un vistazo para encontrar el mejor programa de gestión de recursos para tu empresa en 2024.
¿Qué debe buscar en las alternativas a Resource Guru?
Estos son los factores que debes tener en cuenta al comparar diferentes alternativas a Resource Guru:
- Características: El primer aspecto que debes tener en cuenta es el intervalo de funciones del software. Una herramienta de gestión de recursos sólida debe tener capacidades completas de asignación de recursos, programación, planificación y control de tiempo.
- Facilidad de uso: Otro factor que afecta a la eficiencia del software es si es fácil de navegar. Busque una herramienta intuitiva que ofrezca una ventaja sobre las demás en términos de facilidad de uso.
- Capacidades de integración: Como responsable, necesitará algunas herramientas y software complementarios para gestionar sus recursos sin problemas. Por lo tanto, elija el software que ofrezca integración con otras herramientas de terceros.
- Reseñas: Las reseñas y valoraciones anteriores ofrecen una visión más profunda del rendimiento del software. Por lo tanto, consulte las reseñas de cada software en Internet para evaluar su fiabilidad, la satisfacción de los usuarios y otros factores importantes.
- Precio: Elige el software que se ajuste a tu presupuesto. Hazlo asegurándote de que incluye todas las funciones necesarias para gestionar tus actividades empresariales diarias.
Las 10 mejores alternativas a Resource Guru para usar en 2024
Echa un vistazo a esta lista de las 10 mejores alternativas a Resource Guru disponibles en 2024:
1. ClickUp: la mejor opción para la gestión de recursos
El software de gestión de recursos ClickUp es una herramienta completa para supervisar todos sus recursos desde una ubicación central.
Para mí, la visibilidad es la parte más importante de la gestión de mi proceso de asignación de recursos. Con ClickUp View s, puedo personalizar la gestión de tareas según mis necesidades específicas. Esto significa que puedo realizar un seguimiento de los proyectos, visualizar los flujos de trabajo y crear hojas de ruta, ¡todo ello utilizando más de 15 vistas personalizadas!
Por ejemplo, puedo utilizar la vista Carga de trabajo de ClickUp para planificar y supervisar la capacidad de trabajo total de mi equipo. Pero si necesitas gestionar la carga de trabajo de un empleado concreto, la vista Equipo de ClickUp te será de gran ayuda.
Desde los paneles de ClickUp, puede acceder a tarjetas de sprint personalizadas para gestionar todos sus recursos a la vez. Esto resulta especialmente útil cuando se utiliza la herramienta sobre la marcha.
Pero eso no es todo. Si sus flujos de trabajo requieren una mayor personalización, puede hacerlo fácilmente con la API de ClickUp. ¿Necesita una aplicación personalizada para realizar el seguimiento del tiempo dedicado a un proyecto específico? ¡Nosotros nos encargamos!
¿No tienes tiempo para crear un flujo de trabajo desde cero? Obtén más de 1000 plantillas personalizables y listas para usar de ClickUp Templates. Desde informes de actividad hasta programas de auditoría, hay una plantilla para todas tus necesidades, lista para usar.
Una de mis plantillas favoritas es la plantilla de planificación de recursos de ClickUp. Su diseño intuitivo y visual me ayuda a planificar, realizar el seguimiento y optimizar mis recursos. Esta plantilla también me permite realizar el seguimiento de las dependencias o los conflictos de programación para evitar sobreprogramar o subprogramar mis recursos.
Las mejores funciones de ClickUp
- Gestión de tareas: Divida los proyectos en tareas más pequeñas con tareas de ClickUp.
- Gestión del tiempo: Realice un seguimiento del tiempo dedicado a los proyectos, establezca estimaciones y asigne tiempo a cada una de las tareas de los proyectos con la función de gestión del tiempo de ClickUp.
- Comunicación optimizada: utilice ClickUp Chat para aclarar dudas sobre la marcha y garantizar un flujo de trabajo fluido.
- Herramientas de colaboración: Organice la comunicación interna del equipo enviando correos electrónicos directamente desde ClickUp Email.
- Automatización: utilice las herramientas basadas en IA de ClickUp Brain para automatizar el estado, las actualizaciones y los resúmenes de los proyectos.
- Integraciones de ClickUp: Conecta ClickUp con más de 1000 herramientas como Slack, GitHub, HubSpot y Google Drive.
Limitaciones de ClickUp
- No todas las funciones están disponibles en la aplicación móvil de ClickUp.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Business: 12 $ al mes por usuario
- Corporación: precios personalizados
- ClickUp Brain: disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes o por miembro.
Valoraciones y opiniones sobre ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2000 opiniones)
2. LiquidPlanner: ideal para la programación predictiva
LiquidPlanner es un software de gestión de proyectos conocido por su función de programación predictiva. Si su equipo trabaja en varios proyectos a la vez, le recomiendo esta alternativa a Resource Guru para optimizar mejor sus flujos de trabajo.
Con esta herramienta, puedes realizar el seguimiento de todos los diferentes proyectos. Sus funciones de planificación basadas en prioridades te ayudan a estar al tanto de los proyectos de alto valor. También se integra con herramientas de gestión de documentos como Google Drive y Dropbox, y te permite crear otras personalizadas a través de su API abierta.
Las mejores funciones de LiquidPlanner
- Realiza la previsión de los cronogramas y las entregas de los proyectos con la programación predictiva.
- Optimice los horarios de su equipo con Balanced Workload.
- Prioriza los proyectos en función de su importancia con Perfect Prioritization.
- Realice un seguimiento de cualquier incertidumbre o riesgo en su plan con Ranged Estimation.
- Obtenga datos e información sobre el rendimiento en tiempo real con Intelligent Insights.
Limitaciones de LiquidPlanner
- La configuración de proyectos requiere mucho tiempo.
- Faltan ciertas funciones esenciales de facturación y presupuestación.
- Requiere un gran esfuerzo de aprendizaje adjunto.
Precios de LiquidPlanner
- Versión de prueba gratuita de 14 días
- Essentials: 15 $ al mes por usuario
- Profesional: 28 $ al mes por usuario
- Ultimate: 42 $ al mes por usuario
Valoraciones y opiniones sobre LiquidPlanner
- G2: 4,2/5 (294 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (667 opiniones)
3. Float: la mejor para la programación de recursos
Float es otra alternativa sólida a Resource Guru, que presume de un enfoque centrado en las personas para la planificación de recursos.
La herramienta le ofrece un cronograma centralizado y en tiempo real de sus proyectos y su plantilla para ayudarle a asignar tareas de forma sistemática. Puede utilizarla para asignar tareas con una vista en tiempo real de las habilidades, la capacidad y la disponibilidad de su equipo. Las asignaciones basadas en habilidades me parecen especialmente útiles para tareas especializadas.
La herramienta también le permite planificar y gestionar presupuestos basados en horas o tarifas para realizar la previsión de la capacidad y predecir los gastos. Además, sus hojas de horas prellenadas le ayudan a realizar el seguimiento y presupuestar sus gastos en tiempo real.
Las mejores funciones de Float
- Establece horarios y ubicaciones de trabajo personalizados.
- Planifica un presupuesto personalizado basado en el tiempo y las tarifas.
- Planifica y supervisa la carga de trabajo mediante la función de planificación de recursos.
- Sincroniza otras herramientas de gestión de proyectos como Asana y Trello.
- Compare las horas estimadas con las reales utilizando las funciones de gestión del tiempo.
- Integre con herramientas de terceros como Asana y Slack.
Límites de flotación
- No hay previsiones de ingresos por proyectos disponibles.
- No es compatible con dispositivos móviles.
- Difícil de navegar
Precios variables
- Versión de prueba gratuita de 14 días
- Starter: 7,50 $ al mes por usuario.
- Pro: 12,50 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Float valoraciones y reseñas
- G2: 4,2/5 (1240 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (1592 opiniones)
4. Teamwork: la mejor opción para la colaboración en proyectos
Teamwork es un software dinámico de gestión de proyectos que ayuda a los usuarios a gestionar todos los aspectos de las operaciones de los clientes.
Te permite planificar proyectos, asignar recursos y colaborar con tu equipo para agilizar el proceso. Desde la planificación diaria de la capacidad y la gestión de gastos hasta la previsión a largo plazo, el conjunto de funciones de Teamwork cubre todos los aspectos de la asignación de recursos.
Las funciones de Teamwork, como el indicador de eficiencia, son muy valiosas a la hora de planificar cronogramas, ya que se basan en la rapidez o lentitud con la que un equipo o una persona pueden completar las tareas asignadas.
La herramienta es compatible con iOS, Android, Windows y macOS.
Las mejores funciones para el trabajo en equipo
- Realice el seguimiento del tiempo, las tarifas y el dinero gastado.
- Utilice plantillas y formularios de admisión predefinidos.
- Personaliza tus vistas de carga de trabajo y flujos de trabajo.
- Realiza la previsión de las necesidades futuras de recursos basándose en los proyectos y carteras actuales.
- Identifica las dependencias entre tareas para evitar conflictos de programación.
- Integre herramientas como HubSpot y Google Drive.
Limitaciones del trabajo en equipo
- Sin soporte por chat en vivo.
- No satisface las necesidades de las grandes corporaciones.
- Complejo de usar
Precios de Teamwork
- Free Forever
- Deliver: 13,99 $ al mes por usuario.
- Grow: 25,99 $ al mes por usuario.
- Escala: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Teamwork .
- G2: 4,4/5 (1121 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (859 opiniones)
5. Monday.com: la mejor para la gestión del flujo de trabajo
Monday.com es una solución integral para la gestión de proyectos. Ofrece un completo conjunto de funciones que facilitan tanto la planificación de proyectos como la gestión de recursos.
Los paneles altamente intuitivos y personalizables de Monday.com facilitan a los equipos la gestión de múltiples proyectos a la vez. Es una herramienta potente que también ayuda a elaborar estrategias, planificar y ejecutar proyectos.
Con funciones como más de 10 vistas personalizadas, 30 widgets diferentes para la visualización de información y bloques de construcción sin código, Monday.com es una de las alternativas más fiables a Resource Guru.
Las mejores funciones de Monday.com
- Asigna tareas directamente a los miembros del equipo con People Columns.
- Elige entre más de 200 plantillas de automatización.
- Obtenga información específica sobre el rendimiento mediante paneles personalizados.
- Personaliza tus flujos de trabajo.
- Integre herramientas como Slack, Gmail y Outlook.
Limitaciones de Monday.com
- Sin acceso sin conexión
- Algunas funciones requieren un pago adicional.
Precios de Monday.com
- Free Forever
- Básico: 12 $ al mes por asiento
- Estándar: 14 $ al mes por asiento
- Pro: 24 $ al mes por asiento
- Corporación: precios personalizados
Monday. com valoraciones y reseñas
- G2: 4,7/5 (10 730 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (4794 opiniones)
6. Accelo: la mejor opción para la automatización de servicios profesionales (PSA)
Accelo permite a los usuarios gestionar proyectos y recursos con una combinación de metodologías tradicionales y ágiles. Es conocido por sus innovadoras funciones de control de tiempo. Por ejemplo, te ayuda a controlar los presupuestos de los proyectos mediante el seguimiento de las horas facturables y no facturables.
La plataforma admite el filtrado basado en habilidades al asignar tareas. También puede automatizar la asignación de tareas a miembros específicos del equipo, según reglas predefinidas. Una vez asignadas las tareas, puede automatizar sus cronómetros para ayudar a su equipo a aprovechar al máximo cada minuto.
También ofrece una integración perfecta con las principales herramientas, como MailChimp, Google Workspace, Salesforce, etc., para agilizar aún más el proceso.
Accelo mejores funciones
- Utilice hojas de horas automatizadas para realizar el seguimiento del tiempo y los recursos dedicados a los proyectos.
- Personaliza los estados y los flujos de trabajo.
- Reciba avisos y notificaciones sobre proyectos.
- Consulte informes de tiempo real frente a la duración estimada para una gestión fluida de la capacidad.
- Cree facturas basadas en el presupuesto o el progreso.
Limitaciones de Accelo
- Demasiado complejo para las pequeñas empresas.
- La aplicación móvil no cumple totalmente sus funciones.
Precios de Accelo
- Versión de prueba gratuita de 7 días
- Profesional: precios personalizados
- Empresa: precios personalizados
- Avanzado: Precios personalizados
- Elite: Precios personalizados
Accelo valoraciones y opiniones
- G2: 4,4/5 (502 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (172 opiniones)
7. Wrike: la mejor opción para una gestión de proyectos versátil
Wrike es una herramienta de gestión del trabajo que le permite elegir entre un amplio intervalo de plantillas personalizadas, automatizar la recepción de trabajos con formularios de solicitud dinámicos y mucho más.
La herramienta le permite ver la carga de trabajo del equipo de un vistazo, ofrece funciones para la colaboración en tiempo real (como comentarios y etiquetado) y facilita los ajustes sobre la marcha con una sencilla función de arrastrar y soltar.
Wrike también se integra con más de 400 herramientas y programas de terceros necesarios para la gestión de proyectos, como Adobe, Jira y OneDrive.
Las mejores funciones de Wrike
- Guarde tareas periódicas, proyectos y carpetas.
- Consulte las capacidades individuales de cada miembro del equipo para optimizar el uso de los recursos.
- Cree paneles personalizables.
- Realice la automatización de los flujos de trabajo recurrentes.
- Consulte los informes de auditoría bajo demanda.
- Accede a la herramienta en la app móvil.
Límites de Wrike
- La versión gratuita carece de funciones de control de tiempo.
- Sin herramienta de facturación integrada.
- Tiene una curva de aprendizaje adjunta.
Precios de Wrike
- Free Forever
- Equipo: 9,80 $ al mes por usuario.
- Empresas: 24,80 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados
- Pinnacle: Precios personalizados
Wrike valoraciones y opiniones
- G2: 4,2/5 (3679 opiniones)
- Capterra: 4,3/5 (2629 opiniones)
8. Asana: la mejor para la gestión del trabajo
Asana es una solución de gestión del trabajo basada en IA. Esta herramienta ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento minucioso de todos los proyectos que se están llevando a cabo en la corporación.
Todas sus funciones se centran en programar, planificar y facilitar los flujos de trabajo para maximizar la eficiencia. Una de las funciones únicas de Asana, Metas, te permite dividir los grandes objetivos en misiones más pequeñas para ayudarte a ejecutarlos y realizar el seguimiento de ellos de forma más eficiente.
A la hora de gestionar proyectos complejos o varios equipos, la función Portfolios de Asana puede resultar muy útil. Te permite tener una visión global, realizar el seguimiento del progreso de los proyectos conectados y planificar estratégicamente la asignación de recursos para obtener resultados óptimos.
Asana también se integra con las principales plataformas, como Microsoft Teams, Nave, MailChimp y Mosaic.
Las mejores funciones de Asana
- Arrastra y suelta tareas para gestionar la carga de trabajo.
- Compare el tiempo real del proyecto con la duración estimada.
- Realiza el uso compartido de datos entre más de 270 herramientas, como Slack y Microsoft Teams.
- Accede a gráficos e información en tiempo real.
- Utilice la función de dependencias de tareas para realizar el seguimiento y evitar conflictos de programación.
Limitaciones de Asana
- La interfaz es difícil de navegar.
- No hay acceso sin conexión disponible.
Precios de Asana
- Free Forever
- Starter: 13,49 $ al mes por usuario.
- Avanzado: 30,49 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
- Enterprise+: Precios personalizados
Valoraciones y opiniones sobre Asana
- G2: 4,3/5 (9988 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (12 612 opiniones)
9. ClickTime: la mejor para la gestión de hojas de horas
Si estás buscando un software que te ofrezca una herramienta sólida para la gestión de hojas de horas, ClickTime es una opción que deberías explorar.
ClickTime cuenta con funciones avanzadas de control de tiempo y elaboración de presupuestos. Desde la gestión de proyectos individuales hasta los recursos generales, ClickTime facilita todo.
También ofrece ajustes avanzados e información detallada dentro de sus flujos de trabajo. Por ejemplo, puede definir tarifas de facturación únicas para los miembros del equipo, roles o proyectos en función de sus habilidades especializadas. A continuación, la herramienta realiza un seguimiento de las horas facturables y le ayuda a supervisar la rentabilidad de los proyectos, evitando que se sobrepasen los presupuestos.
ClickTime también tiene una aplicación móvil para usuarios de Android e iOS.
Las mejores funciones de ClickTime
- Supervise la carga de trabajo del personal para asignarla de forma eficaz.
- Realiza la previsión de la disponibilidad de la plantilla
- Accede a visibilidad en tiempo real sobre el progreso del proyecto.
- Obtenga información sobre el rendimiento y la rentabilidad.
- Integre herramientas como Slack, Sage y BambooHR.
Límites de ClickTime
- Las soluciones de planificación de recursos están disponibles en los planes Premiere y superiores.
- Difícil de navegar para un principiante.
Precios de ClickTime
- Versión de prueba gratuita de 14 días
- Starter: 12 $ al mes por usuario
- Equipo: 15 $ al mes por usuario
- Premier: 27 $ al mes por usuario
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de ClickTime
- G2: 4,6/5 (791 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (207 opiniones)
10. Kantata: la mejor para la gestión de proyectos
Kantata es una herramienta todo en uno para optimizar las diferentes actividades de gestión de recursos, finanzas y gestión de proyectos de una organización. La principal característica distintiva de este software es su innovadora función de previsión de recursos.
Te permite comprender el coste real de los recursos en comparación con los ingresos totales del proyecto para una asignación rentable de tareas.
Kantata también simplifica el proceso de trabajar con recursos externos, como autónomos o contratistas. Puede invitar a recursos externos como «socios» y asignarles tareas directamente dentro de la plataforma.
Kantata también se integra con una amplia gama de herramientas y plataformas como Salesforce, Netsuite y Xero. En resumen, es una alternativa fiable a Resource Guru.
Las mejores funciones de Kantata
- Gestiona los plazos, las demandas y los rendimientos de los proyectos.
- Planifica y asigna mejor la carga de trabajo con la correspondencia del inventario de habilidades.
- Configura recomendaciones de recursos basadas en datos.
- Utiliza herramientas visuales como cronogramas, calendarios y tableros de proyectos.
Limitaciones de Kantata
- La interfaz de usuario es lenta.
- La entrada del tiempo es deficiente y está mal diseñada.
- No se dispone de información detallada sobre los precios.
Precios de Kantata
- Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Kantata
- G2: 4,2/5 (1401 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (613 opiniones)
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La gestión de recursos es una actividad empresarial dinámica. Si no se toman decisiones informadas, hay muchas posibilidades de que se produzca una infrautilización o una sobreutilización.
Aunque Resource Guru ayuda en cierta medida, lo cierto es que se queda corto en algunos aspectos.
¡Ahí es donde ClickUp Resource Management te ayuda! Desde maximizar la utilización de los recursos hasta optimizar el tiempo, ClickUp es la mejor solución de gestión de proyectos para gestores de proyectos disponible actualmente en el mercado.
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