Ya sea un hilo de correo electrónico de larga duración o un evento que ha surgido en el último minuto, ya sabes lo que viene, ¿la temida «llamada rápida»? ¿Es la mejor manera de avanzar en esa llamada, o hay otras formas de abordar este enigma? La función de reunión rápida de Slack facilita las discusiones rápidas e informales al ayudar con llamadas más rápidas y espontáneas, como las llamadas telefónicas tradicionales, pero mejor.
Aquí tienes una guía sobre las reuniones rápidas de Slack frente a las llamadas, cómo configurar las reuniones rápidas de Slack, sus funciones, ventajas, inconvenientes y mucho más. 👇 ## ¿Qué es una reunión rápida de Slack? Las reuniones rápidas de Slack son llamadas de audio rápidas en Slack, perfectas para resolver consultas urgentes y hacer que todos participen, ya sean miembros del equipo o colaboradores externos. Puedes unirte a llamadas improvisadas desde tus canales de Slack o enviar mensajes directos. 
Via: undefined Las reuniones rápidas de Slack te ayudan a sentirte conectado en entornos de teletrabajo donde las conversaciones cara a cara son mínimas. Estas llamadas informales son ideales para intercambiar ideas, compartir pantallas o chatear uno a uno o con un grupo pequeño. Puedes utilizar las reuniones rápidas de Slack para comprobar rápidamente las actualizaciones de las tareas y ver si tu equipo se está ciñendo al plan del proyecto.
La idea es conectarse con los miembros del equipo al instante (a través de internet) sin la molestia de programar. Esta conexión instantánea ayuda a sus equipos a abordar las preguntas de inmediato y a mantener su flujo de trabajo sin problemas. Con las reuniones rápidas de Slack, puede chatear usando audio, video y uso compartido de pantalla, todo en un solo lugar. Esta función de llamada instantánea reduce el tiempo de inactividad de las reuniones, lo que le da más tiempo para concentrarse en otras tareas.
Reuniones rápidas de Slack frente a las conferencias telefónicas tradicionales Las reuniones rápidas de Slack y las llamadas normales ofrecen opciones de conferencia telefónica, pero hay una diferencia fundamental. Con las reuniones rápidas de Slack, puedes iniciar un chat de audio en el canal de Slack, lo cual es muy práctico. Para que lo entiendas mejor, aquí tienes una comparación entre las reuniones rápidas de Slack y las llamadas: ### 1. Participación y accesibilidad
El modelo de invitación abierta permite que cualquier persona de su canal se una a la reunión rápida, lo que fomenta una participación más inclusiva y una colaboración más sencilla. Las conferencias telefónicas tradicionales suelen requerir invitaciones para los participantes. Es posible que tenga que compartir su número de teléfono o el enlace de la reunión para unirse. ### 2. Facilidad para iniciar una conversación Iniciar y unirse a las reuniones rápidas es tan fácil que fomenta más chats improvisados y undefined. Basta con un clic en un canal de Slack o en una ventana de mensaje directo y ya estás dentro. Sin embargo, las llamadas tradicionales requieren programación, invitaciones y configuración de puentes de conferencia o enlaces de videollamada. Esto es una molestia y no es ideal para reuniones espontáneas. ### 3. Informalidad frente a formalidad
Las reuniones rápidas de Slack están diseñadas para conversaciones bajo demanda. Imitan la experiencia de empezar a chatear espontáneamente en una oficina. A diferencia de las llamadas tradicionales, que son formales y programadas, las reuniones rápidas son menos estructuradas. Esto las hace ideales para los controles diarios o las discusiones informales sobre el trabajo. Las llamadas tradicionales suelen requerir preparación y a menudo siguen una agenda establecida. Son más adecuadas para discusiones detalladas o para revisar presentaciones. ### 4. Funciones y herramientas
Las reuniones rápidas de Slack gamifican la experiencia de las reuniones improvisadas a través de reacciones emoji en directo, diseños estéticos de fondo y efectos de indulgencia. Estas funciones permiten a los equipos hacer que cada conversación sea un poco más interactiva. Todos los enlaces y documentos compartidos se guardan automáticamente en el hilo de la reunión rápida. Esta función variará para las conferencias telefónicas tradicionales en función de la plataforma utilizada. ## Cómo se pueden utilizar las reuniones rápidas de Slack (casos de uso y ejemplos)
Las reuniones rápidas de Slack tienen varias utilidades, desde revisiones de hitos o sesiones de resolución de problemas hasta tutorías o debates individuales. Estos son algunos casos de uso que puede poner a prueba: ### Caso de uso 1: Limpiezas semanales para recopilar actualizaciones
Organiza reuniones rápidas semanales para reducir la frecuencia de las tareas retrasadas y trabajar en las subtareas pendientes. La idea es sustituir las reuniones preestablecidas y con límite de tiempo por debates espontáneos sobre las actualizaciones. Uso /href/ /blog?p=47698 Plantillas del plan de comunicación de ClickUp /%href/ para fortalecer la columna vertebral de tu equipo para una colaboración eficaz. /cta/
https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/07/ClickUp-Internal-Communications-Template.png La plantilla de comunicaciones internas de ClickUp está diseñada para ayudarte a crear un sistema organizado para la comunicación interna. https://app.clickup.com/signup?template=t-211215717&\_gl=1\*famodv\*\_gcl\_aw\*R0NMLjE3MTEwMDMyNTcuQ2p3S0NBaUFfNVd2QmhCQUVpd0FadENVN3dVUC1BMGJyOHhtdGhxeUpWWVlnOHdCUUtSR2czMkZDNUs2RjdtME5oOVJnQ2NvTFR1clRob0NLRG9RQXZEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*MjAzODI1OTY3Ni4xNzE0NDUzMjEx
Descargar esta plantilla /%cta/ Por ejemplo, la plantilla de comunicaciones internas de ClickUp agiliza las conversaciones de su equipo y los sistemas de uso compartido de progresos. Puede informar a los equipos internos de los cambios en los planes de los proyectos e incluso anunciar eventos o actualizaciones esenciales.
Caso de uso 2: Lluvia de ideas posterior a la reunión Las reuniones rápidas de Slack le permiten hacer un seguimiento y resolver dudas después de reuniones exhaustivas en la oficina o a distancia. Utilice la función de uso compartido de pantalla para capturar las ideas colectivas de su equipo y mantenerlos informados sobre el resultado de la sesión de lluvia de ideas. ### Caso de uso 3: Evaluar los comentarios de última hora de los clientes
Las reuniones rápidas son increíblemente útiles para estudiar e implementar cambios en el producto final o en la estrategia de lanzamiento de la campaña. Puedes utilizar las reuniones rápidas de Slack para revisar las listas de control finales y realizar una ronda final de cambios en los documentos que se van a enviar. ### Caso de uso 4: Interacciones sociales a distancia Si tienes un equipo remoto, puedes utilizar las reuniones rápidas para chatear de forma informal y crear una buena relación entre los miembros del equipo, tal y como lo harías en una oficina tradicional.
Estas herramientas de comunicación en el lugar de trabajo bajo demanda pueden simular chats informales y espontáneos en espacios de oficina físicos. ## Ventajas y desventajas de utilizar reuniones rápidas en Slack para comunicarse Las reuniones rápidas en Slack tienen múltiples ventajas y posibles inconvenientes según el contexto de uso. ### Ventajas
- Aumenta la velocidad y la simplicidad: Puedes iniciar una reunión rápida con solo unos pocos clics en tu lugar de trabajo o canal de Slack donde todos los miembros del equipo están presentes. Esto lo hace increíblemente eficiente para conversaciones espontáneas sin la necesidad de programar 2. Reduce la fatiga de las reuniones: La naturaleza informal y centrada en el audio de las reuniones rápidas puede reducir la fatiga asociada con las reuniones de vídeo consecutivas
- Fomenta las interacciones informales: La configuración informal motiva a tu equipo a participar en conversaciones más naturales, como si se pasaran por el escritorio de un compañero de trabajo para chatear rápidamente. 4. Simplifica la colaboración remota: Las reuniones rápidas permiten a tu equipo remoto conectarse y colaborar rápidamente sin tener que prepararse para videoconferencias complejas ni gestionarlas. Y lo que es mejor, hay docenas de undefined para mejorar aún más la colaboración y la comunicación a distancia ### Contras
- Participación mínima en el vídeo: El menor enfoque en las funciones de vídeo podría comprometer el uso del lenguaje corporal, las expresiones faciales o las señales visuales que ayudan a una comunicación eficaz
- Posible uso excesivo: La facilidad para iniciar una reunión rápida podría convertirse en un hábito entre los miembros de su equipo y dar lugar a frecuentes interrupciones o distracciones si no se utiliza con prudencia. 3. No es ideal para reuniones formales: Dado que no existen elementos propios de las reuniones formales, como las agendas y las normas para los participantes, las reuniones rápidas pueden no ser adecuadas para encuentros digitales formalizados. ## Cómo funcionan las reuniones rápidas de Slack
Inicie una reunión rápida de Slack dentro de cualquier entorno de trabajo, canal o chat de mensajes directos de Slack. Los miembros de su equipo pueden unirse a la llamada al instante, ya que forman parte del entorno de trabajo. Las reuniones rápidas de Slack ofrecen un espacio de trabajo conjunto espontáneo en su sede digital. Las reuniones rápidas de Slack recuperan las charlas informales de la oficina con videochats y uso compartido de pantalla con un solo clic para todos, completados con cursores y herramientas de dibujo.
A continuación, se explica cómo navegar por una reunión rápida de Slack: ### Paso 1: iniciar una reunión rápida de Slack Busque el botón «reunión rápida», está arriba a la derecha y parece un icono de auriculares. Haga clic en él para iniciar una reunión rápida.
Una vez que comience, verás una notificación en el canal o en el mensaje directo que indica que la reunión rápida está activa. Otros participantes pueden unirse a la reunión rápida haciendo clic en la notificación o en el icono de reunión rápida. /img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/05/huddle-1400x1343.png /%img/ Vía: ### Paso 3: Uso compartido de información en una reunión rápida Las reuniones rápidas ofrecen un espacio dedicado a la distribución de enlaces, documentos y notas en el hilo de mensajes. Las reuniones rápidas de Slack permiten que dos participantes compartan sus pantallas simultáneamente. Puede ampliar la pantalla, añadir su entrada o marcar indicadores clave con el icono del lápiz. Los hilos de mensajes están abiertos a todos, hayan asistido o no. Son fáciles de escanear en busca de archivos y palabras clave. Incluso si te perdiste la reunión rápida, puedes seguir la conversación en tiempo real y consultar todos los recursos compartidos. Considera la posibilidad de presentar a tu equipo las plantillas de registro de llamadas como alternativa para realizar un seguimiento de las conversaciones fuera de Slack
Zoom Otra alternativa a las reuniones rápidas de Slack sería Zoom. Su especialidad en videoconferencias es famosa por facilitar comunicaciones informales similares. Desde videollamadas de alta calidad hasta el chat de Zoom para mensajes instantáneos y privados dentro de chats grupales, esta herramienta está bien equipada para equipos de teletrabajo. 
Vía: /href/ https://www.zoom.com/en/products/virtual-meetings/ Zoom /%href/ ## Priorizar los canales de comunicación espontánea para reuniones breves de equipo
undefined para reuniones digitales rápidas, comentarios de última hora de los gerentes y lluvia de ideas sobre la marcha. Su configuración instantánea las hace mucho más convenientes que las llamadas tradicionales. Las reuniones rápidas de Slack ofrecen muchas funciones para apoyar la comunicación de su equipo. Mientras que las llamadas tradicionales son excelentes para conversaciones estructuradas, las reuniones rápidas mantienen el flujo de chateo y los documentos organizados a un nivel superior. Tenga en cuenta que las funciones de comunicación de ClickUp son más adecuadas para la gestión de proyectos de extremo a extremo. Puede utilizar clips de voz con tareas y comentarios, permitir la edición colaborativa, utilizar la vista de chat y comunicar el progreso a través de actualizaciones de estado. Descubra cómo las herramientas de gestión de proyectos pueden multiplicar por 10 la eficiencia de la comunicación de su equipo. /href/ https://clickup.com/signup Cree una cuenta de ClickUp /%href/ gratis, gratuita/a. ## Preguntas frecuentes (FAQ)
1. ¿En qué se diferencia una reunión rápida de Slack de una llamada? Las reuniones rápidas de Slack son más espontáneas e informales que las llamadas. No requieren programación y son un canal abierto al que los participantes pueden entrar y salir. Las reuniones rápidas también permiten compartir vídeos y pantallas, dibujar, añadir efectos, emojis, hilos de mensajes, uso compartido de documentos y mucho más. #### 2. ¿Qué es una reunión rápida en Slack?
Una reunión rápida en Slack es una función que te permite conectarte con uno o varios miembros del equipo al instante en la interfaz de Slack. Es un medio de comunicación improvisado que reúne rápidamente a los miembros disponibles a través de una invitación. Además, es ideal para chatear de forma espontánea, resolver consultas rápidamente y hacer check-ins diarios a través de reuniones digitales. #### 3. ¿Las reuniones rápidas de Slack son privadas?
Sí, las reuniones rápidas de Slack son privadas dentro del contexto de su entorno de trabajo de Slack. Los ajustes de privacidad del canal o del mensaje directo en el que se iniciaron determinan la privacidad de una reunión rápida. Por ejemplo, las reuniones rápidas en canales privados solo permiten unirse a los miembros del canal, y las reuniones rápidas en canales públicos permiten unirse a todos los miembros de su entorno de trabajo. Recuerde que no hay acceso para miembros externos fuera de Slack.