Es imposible hacer malabarismos con las cien cosas que hace un gestor de proyectos sin ayuda. Debe fijar metas, delegar tareas, hacer un seguimiento de los progresos e impulsar grandes resultados sin perder de vista a las partes interesadas en el proyecto.

Puede que le haya tocado la lotería si cuenta con un equipo estelar. Pero eso solo no basta. Detrás de todo intento correcto de proyecto hay una combinación de las mejores herramientas de productividad y gestión de proyectos.

Pero con tantas herramientas disponibles, puede ser difícil elegir la adecuada.

Dos opciones excelentes son Microsoft Project y Wrike.

Estas plataformas son dos de las herramientas más solicitadas por los gestores de proyectos. Ofrecen muchas funciones para la organización de tareas, la colaboración en equipo en tiempo real y la supervisión de proyectos.

En esta entrada del blog, exploraremos estas dos herramientas de software en detalle y examinaremos sus funciones, precios y opiniones de los usuarios. Esto le ayudará a elegir el mejor software de gestión de proyectos para su equipo.

También presentaremos una opción extra al final, ¡así que quédate para descubrirla!

¿Qué es Microsoft Project?

vía Proyecto Microsoft Microsoft Project (también conocido como MS Project) es una completa herramienta de gestión de proyectos que forma parte de la suite de apps Microsoft 365. Puedes acceder a ella en línea o instalarla en tu ordenador.

MS Project le permite desarrollar estrategias de proyecto planificar cronogramas, asignar tareas y hacer un seguimiento del progreso, todo en una única plataforma. Tanto si su proyecto sigue un enfoque tradicional como ágil, la plataforma es lo suficientemente flexible como para compatibilizarlo con sus necesidades.

Aprender MS Project puede llevar tiempo y esfuerzo en comparación con sus alternativas, pero la integración con otras apps de Microsoft hace que el aprendizaje sea una gran experiencia. Es adecuado para empresas de todos los tamaños, ya que ofrece funciones como la gestión de tareas y recursos para que todo funcione sin problemas.

Funciones de Microsoft Project

desde la planificación de proyectos hasta la programación o la gestión de carteras, MS Project es capaz de muchas cosas. Echemos un vistazo a algunas de sus funciones clave.

Gráficos de Gantt y vistas múltiples de proyectos

vía Proyecto Microsoft Una de las funciones más destacadas de MS Project son las múltiples vistas del proyecto. Puede utilizar la vista Cuadrícula para hacer listas de tareas, la vista Tablero para ver los flujos de trabajo a través de un tablero Kanban, y las vistas Cronograma, como un diagrama de Gantt, para programar las tareas a lo largo del tiempo.

Con el (diagrama de) Gantt, puede ver los puntos de inicio y fin de sus tareas y su dependencia mutua. Esto ayuda a los gestores de proyectos a supervisar el progreso del proyecto y asegurarse de que las cosas se mantienen según lo previsto. Puede personalizar aún más el (diagrama de) Gantt en función de las métricas que necesite visualizar.

Independientemente de la vista que utilice, MS Project le ayuda a mantenerse organizado y a realizar cambios fácilmente si es necesario.

Gestión de recursos y seguimiento del presupuesto

Realice un seguimiento de todos los recursos necesarios para las tareas de un proyecto, como personas, equipos y materiales. Las funciones de gestión de recursos de MS Project le ayudan a asegurarse de que sus recursos se utilizan de forma óptima.

Las herramientas de nivelación y asignación de recursos de MS Project ayudan a equilibrar los recursos y a asegurarse de que no se utilizan en exceso ni se desperdician. También puede crear grupos de recursos para gestionarlos más fácilmente.

Además, MS Project le permite hacer un seguimiento de los costes para ayudarle a ajustarse al presupuesto. Puede personalizarlo para adaptarlo a las necesidades de su proyecto, lo que lo convierte en una forma fiable de gestionar conjuntamente las finanzas y los recursos.

Informes y análisis preconstruidos

MS Project facilita la (elaboración de) informes que puedes compartir con tu equipo. Los gestores de proyectos pueden utilizarlos para supervisar el progreso, el presupuesto o el uso de los recursos.

Los informes predefinidos están disponibles en diferentes tipos, como gráficos, tablas dinámicas y paneles, lo que le permite adaptarlos a sus preferencias. Estos informes muestran visualmente los datos, lo que facilita la detección y solución de problemas.

Precios de Microsoft Project

Versión local/de escritorio

• Project Standard 2021: $679.99 (compra única)
• Project Professional 2021: 1129,99 $ (compra única)

Soluciones basadas en la nube

• Proyecto Plan 1: $10/usuario por mes
• Proyecto Plan 3: $30/usuario al mes
• Plan de proyecto 5: 55 $/usuario al mes

¿Qué es Wrike?

vía Wrike Wrike es un software de gestión de proyectos que ayuda a los equipos a trabajar juntos. Todo se mantiene organizado en un solo lugar, desde los documentos hasta las tareas, para que todo el mundo sepa qué hacer y cuándo.

Con paneles personalizables y funciones avanzadas de automatización, es fácil estar al tanto de los proyectos y ahorrar tiempo. Planifica proyectos con herramientas como los gráficos de Gantt, que muestran quién hace qué y cuándo. Además, se adapta bien a otras apps que ya utilices, como Documentos de Google o programas de Microsoft.

Si usted es un equipo de marketing con nuevas ideas para su campaña de lanzamiento del producto o un equipo de ingenierÃa que buscan agilizar los informes de errores y correcciones, Wrike puede ayudarle a mantenerse organizado y hacer las cosas sin problemas.

Funciones de Wrike

Como una solución de gestión de proyectos, Wrike viene repleto de muchas funciones de gran alcance. Echemos un vistazo a ellas.

Formularios personalizados de solicitud de proyectos

vía Wrike Una de las principales funciones de Wrike es su capacidad para crear formularios de solicitud de proyectos personalizados. Con una plantilla incorporada, puede hacer formularios especiales para solicitar cosas para su proyecto.

Puede crear formularios personalizados con títulos y preguntas adaptadas para obtener la información necesaria, como la entrada de texto, archivos e imágenes.

Una vez que alguien completa el formulario, puede automatizar acciones basadas en las respuestas, como la creación de un nuevo formulario propuesta de proyecto o la asignación de tareas. Además, puede controlar quién puede ver el formulario y quién puede dar su aprobación.

Automatización del flujo de trabajo

vía Wrike Las funciones de automatización del flujo de trabajo de Wrike simplifican el flujo de trabajo de su equipo mediante la automatización de tareas y acciones repetitivas basadas en condiciones predefinidas.

Usted no necesita ser un mago de la tecnología para configurar la automatización del flujo de trabajo en Wrike. Basta con apuntar, hacer clic y elegir entre varias opciones mediante menús desplegables. Esta interfaz fácil de usar hace que sea fácil para cualquier persona crear reglas de automatización personalizadas adaptadas a las necesidades de su equipo.

Defina desencadenantes y acciones para cada regla de automatización: Automatice las actualizaciones de estado, los recordatorios, los mensajes y las integraciones con otras herramientas. Por ejemplo, puede configurar Wrike para enviar mensajes instantáneos en Slack sobre los próximos pasos en un proyecto a medida que las tareas se completan.

También puede realizar un seguimiento de la eficacia de sus reglas de automatización. La página de inicio de automatizaciones proporciona información sobre la frecuencia con la que se ha utilizado cada regla en un mes, lo que le permite evaluar su impacto en la productividad de su equipo.

Análisis avanzados

vía Wrike Los análisis avanzados de Wrike no sólo le permiten realizar un seguimiento de sus proyectos, sino que también le permite estudiar sus datos. Utilícelo para configurar (ajustes de) informes personalizados para realizar un seguimiento de su progreso en relación con sus metas. Y lo mejor es que usted puede compartir fácilmente estos paneles e informes con su equipo.

Wrike también tiene widgets interactivos que facilitan la visualización de datos importantes. Sólo tienes que arrastrar y soltar donde los necesites, y listo.

Mientras que las funciones de análisis de Wrike pueden ser difíciles para los principiantes, son una gran ventaja para los equipos con años de experiencia. Con funciones como Work Intelligence IA, Wrike le ayuda a organizar sus flujos de trabajo e identificar los problemas antes de que se conviertan en grandes problemas.

Precios de Wrike

• Gratuito
• Equipo: 9,80 $/usuario al mes
• Business: 24,80 $/usuario al mes
• Empresa: Precios personalizados
• Pinnacle: Precios personalizados

Microsoft Project vs. Wrike: Comparación de funciones

Conozca cómo se comporta Wrike frente a MS Project con esta rápida comparación:

Tanto MS Project como Wrike destacan en la gestión de proyectos. Comparémoslos.

Entrega de proyectos

Microsoft Project

MS Project le ayuda a gestionar sus proyectos con eficacia. Ofrece herramientas que estiman su carga de trabajo con precisión y gestionan varios proyectos simultáneamente. Dependiendo de su versión, puede obtener acceso a funciones adicionales, como un Tablero de proyecto para organizar tareas al estilo Kanban.

Wrike

Wrike tiene herramientas integradas especializadas diseñadas para ayudarle a terminar sus proyectos con éxito. En Wrike, puede crear tareas y convertirlas en hitos importantes, que luego pueden ser transformados en informes perspicaces utilizando la herramienta de análisis. Además, puede personalizar y automatizar sus flujos de trabajo dentro de Wrike sin necesidad de software adicional.

| Por lo tanto, si usted está buscando una herramienta que se centra en la mejora de la entrega del proyecto, Wrike puede ser la mejor opción para usted. |

Colaboración

Microsoft Project

MS Project está tan centrado en la gestión de proyectos que sus herramientas de colaboración son bastante limitadas en comparación con otras herramientas de gestión del trabajo. Aunque puede utilizar otras apps de Microsoft, como SharePoint y Microsoft Teams, para colaborar, MS Project no ofrece tantas funciones de colaboración integradas.

Este límite puede indicarle que busque Alternativas a MS Project .

Wrike

Wrike, por su parte, es un cliente de escritorio repleto de herramientas de colaboración. Puedes enviar mensajes a tu equipo, a grupos de proyecto o a toda la empresa. Además, recibirá notificaciones por correo electrónico o notificaciones en tiempo real en la aplicación móvil.

| Con funciones tales como comentarios, etiquetas y menciones a los miembros del equipo, Wrike proporciona una comunicación centralizada y un hub de gestión de tareas, haciendo que la colaboración sea fácil. |

Integraciones

Microsoft Project

MS Project se integra bien con otras herramientas de Microsoft Office 365, como Outlook, lo que facilita el envío de actualizaciones de tareas a tu equipo. Dado que muchas personas están familiarizadas con los productos de Microsoft, el ajuste de estas integraciones suele ser sencillo.

Wrike

Por otro lado, Wrike ofrece más de 400 integraciones pre-construidas, incluyendo aquellas con herramientas populares como Power BI, Hojas de cálculo de Google, Salesforce y Microsoft Teams. Estas integraciones pueden ayudar a ampliar la funcionalidad de Wrike y simplificar su flujo de trabajo. Además, Wrike Integrate le permite conectar tantas aplicaciones como necesite y personalizarlas para que se adapten a sus necesidades.

| Wrike es la opción obvia aquí, ya que ofrece cientos de integraciones pre-construidas, lo que lo convierte en un formidable competidor para [](|--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------|)para almacenar toda la información relevante de la tarea y los detalles en un solo lugar

• AI Project Manager para actualizaciones precisas y automáticas e informes de estado de tareas, documentos e incluso personas
• Edición colaborativa enDocumentos ClickUp para trabajar en la documentación y el material del proyecto simultáneamente con su equipo o sus clientes
• PersonalizablePaneles de ClickUp para priorizar tareas, supervisar y mejorar el rendimiento, gestionar sprints y equipos, y mucho más.

Descargar esta plantilla

Siga y gestione sus tareas con la plantilla de gestión de tareas de ClickUp para ahorrar tiempo y esfuerzo

Sin embargo, si tiene poco tiempo y necesita un empujón en el proceso, no se preocupe. De informes a listas de tareas clickUp tiene plantillas para casi todo.

En este caso, utilice la plantilla Plantilla de gestión de tareas de ClickUp para organizar sus tareas por estado, prioridad y departamento, optimizar los flujos de trabajo y colaborar con su equipo en tareas como programar, asignar y completar.

Obtenga una Panorámica de sus proyectos con Tableros Kanban

Visualice sus flujos de trabajo con la vista Tablero de ClickUp

Utilice los Tableros Kanban de ClickUp para organizar sus tareas en función del estado, la fecha límite, la prioridad y otros criterios.

Lo mejor es que puede desplazar rápidamente las tareas arrastrándolas y soltándolas, lo que facilita la coordinación y el ajuste de los calendarios. También puedes filtrar y ordenar las tareas para encontrar rápidamente lo que necesitas.

Haga clic en una tarea para añadir detalles como los miembros del equipo asignados a ella y el plazo de entrega previsto. Con sólo unos clics en el Tablero Kanban, puede actualizar varias tareas a la vez.

ClickUp también tiene una vista Todo, que combina diferentes flujos de trabajo en un tablero Kanban. Esto le ayuda a realizar un seguimiento de todos sus proyectos en un solo lugar.

Con funciones como las menciones, los comentarios y los emojis, puede colaborar con su equipo en tiempo real, estén donde estén.

Precios de ClickUp

• Free Forever (Gratis para siempre)
• Unlimited: $10/usuario por mes
• Business: 19 $/usuario al mes
• Empresa: Contactar para precios
• ClickUp Brain está disponible en cualquier plan de pago por $5 por miembro por entorno de trabajo al mes

Completa tus proyectos a tiempo y mantén a tu equipo y clientes contentos con ClickUp

Elegir el software de gestión de proyectos adecuado puede influir significativamente en la productividad de su equipo y en la satisfacción de sus clientes. Si bien Microsoft Project y Wrike son empresas consolidadas, ClickUp ofrece una alternativa atractiva que combina funciones sólidas con una facilidad de uso excepcional.

A diferencia de Microsoft Project, ClickUp ofrece una experiencia más sencilla para el usuario sin renunciar a funciones avanzadas como los gráficos de Gantt y la gestión de recursos. Además, la estructura de precios de ClickUp tiende a ser más accesible para los equipos más pequeños.

En comparación con Wrike, ClickUp cuenta con un mayor intervalo de funciones integradas, lo que elimina la necesidad de integraciones adicionales para funcionalidades como el seguimiento de metas y la gestión de documentos. ClickUp también ofrece un plan gratuito, por lo que es una opción rentable para los equipos que empiezan.

Aproveche las ventajas de la planificación de proyectos, la asignación de recursos, las herramientas de colaboración y la elaboración de informes en tiempo real, todo en una única plataforma. Pruebe ClickUp hoy mismo ¡!