Google Calendar, la herramienta de planificación y organización, se ha convertido en una parte esencial de nuestra vida personal y profesional. Sus numerosas funciones nos ayudan a lograr una mayor productividad y una gestión eficaz del tiempo.
Pero, ¿y si hubiera una forma de aumentar aún más tu productividad? Con las integraciones de Google Calendar, puedes hacer eso y mucho más.
Las integraciones adecuadas pueden ayudarte a liberar el potencial oculto de Google Calendar y a utilizarlo como algo más que un simple
app, aplicación de programación
. Tu calendario puede sincronizarse sin esfuerzo con otras herramientas y aplicaciones, mejorar el flujo de trabajo y aumentar la eficiencia.
En este artículo, exploraremos las mejores integraciones de Google Calendar.
¿Qué debes buscar en las integraciones de Google Calendar?
Aquí están las cosas que usted debe buscar en las integraciones de Google Calendar:
- Compatibilidad: Asegúrate de que la integración es compatible con los distintos dispositivos y plataformas que utilizas (escritorio, móvil, distintos sistemas operativos, etc.)
- Facilidad de uso: Busca integraciones con interfaces fáciles de usar y procesos de configuración sencillos. La meta es agilizar su flujo de trabajo, no complicarlo
- Sincronización: Comprueba si la integración permite una sincronización perfecta entre Google Calendar y otras herramientas y plataformas. Esto garantizará que tu calendario esté siempre actualizado
- Personalización: Es mejor elegir integraciones que ofrezcan funciones de personalización para que puedas adaptar los ajustes según tus preferencias y necesidades específicas
- Automatización: Utilizar integraciones que automaticen las funciones de Google Calendar puede ayudarte a ahorrar tiempo. Busca integraciones que automaticen recordatorios y funciones como las siguientesplantillas de planificación diariacreación de eventos y otras funciones que ahorren tiempo
- Notificaciones: Disponer de ajustes de notificación flexibles le permite recibir recordatorios de la forma que mejor se adapte a su flujo de trabajo, ya sea a través de correo electrónico, ventanas emergentes u otros canales
- Colaboración: Si su trabajo diario requiere una colaboración fluida, considere las integraciones que facilitan los calendarios compartidos, la programación colaborativa y una comunicación sencilla
- Soporte al cliente: Un soporte al cliente fiable y disponible 24 horas al día los 7 días de la semana contribuye en gran medida a mejorar su experiencia. Busque integraciones que ofrezcan un soporte al cliente de calidad para poder resolver problemas y obtener respuestas rápidamente
Las 10 mejores integraciones de Google Calendar para usar en 2024
Estas integraciones de Google Calendar harán que consultar constantemente tu calendario sea cosa del pasado. Estas son las 10 mejores integraciones que puedes utilizar en 2024.
1. ClickUp
Explore ClickUp para gestionar sus proyectos con la potencia de la IA, más de 15 vistas y automatizaciones de tareas
ClickUp es una plataforma personalizable de productividad, colaboración y gestión de proyectos para equipos de todos los tamaños y departamentos. Ofrece más de 1.000 integraciones y más de 15 vistas personalizables para agilizar sus flujos de trabajo y garantizar el control de sus proyectos. Integración de ClickUp con Google Calendar le permite sincronizar automáticamente (y al instante) sus eventos en todas las plataformas. También puedes obtener una panorámica de tus tareas diarias, semanales y mensuales.
Los Calendarios de Google son la mejor manera de obtener una vista en tiempo tradicional de todas las tareas a mano dentro de la app de ClickUp. Obtén al instante una visión general de tu lista de tareas para el día, la semana o el mes
Además, puede utilizar Búsqueda universal de ClickUp para buscar rápidamente un archivo en ClickUp, sus aplicaciones conectadas e incluso en su unidad local. Encuentra tus apps favoritas rápidamente (sin tener que buscarlas individualmente) usando Extend Search.
Lo mejor de todo es que la Búsqueda universal proporciona resultados mejores y más personalizados a medida que continúas utilizándola.
busque en todas las apps conectadas para encontrar un archivo específico mediante la búsqueda universal
Las mejores funciones de ClickUp
- Realiza el seguimiento de proyectos, obtén detalles de tareas y vista tu calendario por día, semana o mes conVista del Calendario de ClickUp. Puedes programar tareas al instante, ordenarlas por prioridad y estado, y utilizar la sincronización bidireccional para Google Calendar y ClickUp
utilice la vista Calendario para ver todas sus tareas de un solo vistazo_
- Obtenga recordatorios puntuales y gestiónelos rápidamente con ClickUp Recordatorios
- Utilice estados, campos y vistas personalizados conPlantilla de Calendario de ClickUp para organizar sus proyectos en partes manejables
- AprovechePlantilla de Calendario Semanal de ClickUp para obtener actualizaciones en tiempo real de sus eventos y tareas
- UtilicePlantilla del Calendario Anual de ClickUp para obtener una vista de pájaro de los eventos planificados a lo largo del año
- Organiza tu trabajo diario, recordatorios y eventos conInicio de ClickUp de ClickUp. Cree una lista personal, acceda a su trabajo reciente, realice un seguimiento de los comentarios asignados y mucho más con esta función
Obtenga una Panorámica de su Agenda diaria y de su trabajo con ClickUp Home
Limitaciones de ClickUp
- Algunos usuarios se han quejado de la lentitud de respuesta
- Curva de aprendizaje pronunciada
Precios de ClickUp
- Free Forever: gratis, gratuito/a
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp Brain está disponible en todos los planes de pago por 5$ al mes por entorno de trabajo
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4.7/5 (9,200+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (4,000+ opiniones)
2. Zoom
programar reuniones en Zoom_ a través de AndroidPolice Lanzado en 2013, Zoom ofrece servicios estelares de videoconferencia, chatear en línea y reuniones virtuales. Y a partir de 2024, esta icónica herramienta cuenta con más de
300 millones de usuarios diarios
millones de usuarios diarios. Dado que las reuniones virtuales son una parte importante de nuestras vidas, disponer de una integración enlazada con tu calendario puede hacer que tu trabajo sea más fluido y manejable.
La integración Zoom meeting - Google Calendar te permite programar, unirte y gestionar reuniones directamente desde tu calendario. Puedes colaborar con otras personas en tiempo real, ya que los usuarios correspondientes pueden recibir notificaciones y recordatorios sobre nuevos eventos del Calendario de Google directamente en la app.
Las mejores funciones de Zoom
- Únete a reuniones directamente desde la app Calendario
- Programa reuniones en un abrir y cerrar de ojos seleccionando Zoom en la sección "Añadir conferencia". Zoom creará automáticamente un enlace
- Convierte tus correos electrónicos en reuniones y comparte las invitaciones con todo el mundo
- Utiliza la sincronización bidireccional para garantizar que todas las reuniones, tanto las creadas en Zoom como en Google Calendar, se sincronizan automáticamente en todas las aplicaciones integradas
- Elimina o edita la reunión directamente desde Google Calendar. Los cambios también estarán disponibles en la aplicación Zoom
Limitaciones de Zoom
- Solo disponible para usuarios de Google Workspace
- El cambio del rol de anfitrión de Zoom mediante la acción Cambiar propietario de Google Calendar no cambia el anfitrión en Zoom
Precios de Zoom
- Básico: Gratuito/a
- Pro: 14,99 $ al mes por usuario
- Business: 21,99 $ al mes por usuario
- Business Plus: 26,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4.6/5 (54,000+ opiniones)
- Capterra: 4.6/5 (13,000+ opiniones)
3. Documentos de Google
creación de notas de reunión y eventos a través de documentos Documentos de Google es un procesador de textos en línea que te permite crear ideas en tiempo real a través de cualquier dispositivo. Puedes colaborar con los miembros de tu equipo, realizar cambios, etiquetar a personas y compartir documentos con personas relevantes fácilmente.
También te permite escribir de forma más inteligente y rápida con Smart Compose, escritura por voz y sugerencias ortográficas y gramaticales.
Google te permite conectar perfectamente Docs con otras apps de Google como Hojas de cálculo de Google, Google Calendar, Google Slides, etc. Puedes crear eventos de calendario directamente desde Docs, añadir agendas y actas de reuniones, etc.
Lea también *10 Free Google Calendar Templates to Stay Organized at Work_ (en inglés)*
Las mejores funciones de Documentos de Google
añadir acta de reunión desde Google Docs_
- Adjunta el acta de la reunión directamente al evento de Google Calendar seleccionado
- Añade nueva información de eventos de calendario utilizando Documentos de Google
- Crea borradores de eventos de calendario en Google Docs escribiendo @borrador de evento de calendario y compártelos fácilmente con Google Calendar
- Añade personas en el campo Invitados utilizando @ y escribiendo la dirección de correo electrónico
- Colabora con otras personas y realiza cambios en tiempo real
Limitaciones de Documentos de Google
- La redacción de eventos de calendario en Documentos de Google sólo está disponible en el entorno de trabajo de Google
Precios de Documentos de Google
- **Gratuito/a
Valoraciones y valoraciones de Documentos de Google
- G2: 4,7/5 (más de 90 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (28,000+ reseñas)
4. Slack
visualiza y automatiza eventos de Google Calendar a través de_
/%img/ https://slack.com/apps/ADZ494LHY-google-calendar?tab=more\_info Slack /%href/
Slack es una plataforma de comunicación y colaboración en equipo basada en la nube que reúne a los equipos. Puedes crear canales separados para proyectos específicos, compartir archivos y automatizar tareas rutinarias.
Si integras Slack con una de las mejores aplicaciones de Calendario, podrás crear reuniones, programar eventos fácilmente, añadir recordatorios y recibir notificaciones periódicas. Puedes obtener resúmenes diarios o semanales del calendario utilizando esta integración.
Las mejores funciones de Slacks
- Utiliza el botón de atajos para crear un evento directamente desde Slack
- Sincroniza tu calendario con tu estado en Slack para asegurarte de que tu equipo sabe cuándo estás disponible
- Recibe recordatorios antes de que comience un evento y únete a la reunión directamente desde el recordatorio en Slack
- Obtenga actualizaciones si se revisan los detalles del evento
- Comparta actas fácilmente y publíquelas en cualquier canal mediante la integración con Google Calendar
Limitaciones de Slack
- Algunos usuarios se han quejado de fallos técnicos en las notificaciones
Precios de Slack
- Gratuito
- Profesional: 6,67 $ al mes por usuario
- Business: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4.5/5 (32,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (23,000+ opiniones)
5. Calendly
comprobar disponibilidad, añadir detalles de eventos y programar eventos a través de Calendly
https://help.calendly.com/hc/en-us/articles/223193288-Getting-started-with-Google-Calendar?\_ga=2.22456498.880678955.1707931135-95346492.1707931135#h\_01H9632TF8K1XWYCSJX7WA5T53 calendario /%href/
Calendly es una plataforma de automatización de la programación y un popular
Alternativa a Google Calendar
. Automatiza y simplifica la programación de reuniones para equipos e individuos compartiendo la disponibilidad de las reuniones, permitiendo la programación automatizada para varias personas y ofreciendo
más de 100 integraciones
.
La integración de Google Calendar con Calendly permite acceder a todos los tipos de eventos, seleccionar las horas disponibles, guardar eventos, añadir detalles al evento automáticamente y mucho más. La integración le ayuda a ahorrar tiempo y recursos significativos.
Las mejores funciones de Calendly
- Asegúrate de no tener nunca una doble reserva dejando que Calendly compruebe tu Google Calendar en tiempo real
- Comprueba las horas disponibles en varios calendarios de Google Calendar y compártelas por correo electrónico
- Ajustar automáticamente los intervalos entre varias reuniones para evitar que se agoten
- Añade detalles como enlaces a videoconferencias automáticamente a los eventos de Google Calendar
Limitaciones de Calendly
- Algunos usuarios consideran que la integración con varios Calendarios es complicada
- Curva de aprendizaje pronunciada en comparación con Alternativas a Calendly
Precios de Calendly
- Gratis
- Estándar: 12 $ al mes por asiento
- Teams: 20 $ al mes por asiento
- Enterprise: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Calendly
- G2: 4.7/5 (2,000+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,400+ opiniones)
6. Zapier
integraciones de aplicaciones en Zapier_ a través de ProductPlan Zapier proporciona una sencilla automatización a través de más de 6.000 apps para ayudarte a utilizar varias apps en el mismo flujo de trabajo. Naturalmente, su integración con Google Calendar se encuentra entre las mejores integraciones disponibles.
La integración de Zapier con tu Calendario te permite conectar Google Calendar con miles de apps que permiten automatización y productividad. También te permite automatizar integraciones utilizando las plantillas de Zapier.
Las mejores funciones de Zapier
- Céntrate en las tareas más importantes automatizando las integraciones
- Añade eventos de Microsoft Outlook a Google Calendar fácilmente
- Combínalo con apps como Trello, Gmail, Notion, Any.do, ClickUp y muchas más
- Crea nuevas tarjetas de Trello. Tareas de ClickUp a partir de eventos del Calendario
- Copia eventos de Google Calendar a otro
Limitaciones de Zapier
- Algunos usuarios encuentran Zapier lento
- A los principiantes les ha resultado difícil utilizarlo inicialmente
Precios de Zapier
- Gratuito
- Para principiantes: 29,99 $ al mes
- Profesional: $73.50 al mes
- **Equipo:103,50 $ al mes
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y comentarios de Zapier
- G2: 4.5/5 (1,200+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (2,700+ opiniones)
7. GoToMeeting
reuniones virtuales seguras a través de GoTo Meeting /%img/ goTo Meeting GoToMeeting es un software de reuniones en línea que ofrece administración unificada, audio de alta calidad y reuniones seguras. El software hace que las reuniones virtuales y la colaboración sean más accesibles y fáciles que nunca.
La integración de Google Calendar con GoToMeeting le permite programar y gestionar sus reuniones directamente desde su Calendario.
Las mejores funciones de GoToMeeting
- Programar y actualizar reuniones directamente sin problemas
- Únete fácilmente a las próximas reuniones
- Pasa de una reunión a otra sin salir del entorno de Google
Limitaciones deGoToMeeting
- Algunas personas se han quejado de la falta de tutoriales
- El plan Free tiene capacidades limitadas
Precios deGoToMeeting
- Gratis
- Profesional: 12 $ al mes por organizador, facturados anualmente
- Business: 16 $ al mes por organizador, facturación anual
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y críticas deGoToMeeting
- G2: 4.2/5 (13,000+ opiniones)
- Capterra: 4.4/5 (11,000+ opiniones)
8. Tareas de Google
creación y adición de tareas desde su Calendario a través de Google Tasks google Tasks Google Tasks es una app, lista de tareas pendientes que te permite hacer un seguimiento de todo lo que es importante. La app se sincroniza automáticamente en todos los dispositivos para que puedas consultar tu lista de tareas pendientes en cualquier momento y lugar. También puedes añadir detalles a las tareas y subtareas para no perder de vista las fechas límite.
Puedes añadir y ver tareas directamente desde tu calendario integrando Tareas con aplicaciones de calendario compartidas como Google Calendar. También puedes añadir una tarea, que aparecerá automáticamente en tu calendario, siempre que añadas una fecha y una hora.
Las mejores funciones de Google Tasks
- Añade una tarea directamente desde el calendario, y viceversa
- Mantente al día de tus plazos con una vista consolidada de todo lo que tienes pendiente
- Sincroniza tareas en todos tus dispositivos y termina tu trabajo más rápido
Limitaciones de Google Tasks
- No dispone de funciones de colaboración
- Tiene funciones limitadas
Precios de Google Tasks
- **Gratuito/a
Valoraciones y reseñas de Google Tasks
- G2: NA
- Capterra: NA
9. Asana
creación de nuevos eventos de Google Calendar a través de asana Asana, una plataforma de gestión del trabajo, tiene como objetivo ayudar a los equipos a organizar, seguir y gestionar su trabajo fácilmente. Puedes crear cronogramas utilizando bloques y gráficos para mejorar la colaboración. Asana permite más de 200 integraciones para facilitar la colaboración.
Una de estas integraciones es Google Calendar. Con esta integración, puedes gestionar tus listas de tareas pendientes, asignar fechas límite y programar eventos automáticamente en tu Calendario.
Las mejores funciones de Asana
- Crea nuevas tareas en Asana basadas en tus eventos
- Programar eventos automáticamente en el Calendario usando las Reglas de Asana
- Enlaza trabajos relacionados y muestra detalles clave de un evento agregando widgets de eventos a las tareas
- Realiza un seguimiento de los plazos y el progreso de los proyectos
Limitaciones de Asana
- Puede sincronizar tareas hasta en 1 calendario personal y de trabajo
- Ofrece funciones limitadas en comparación con otras alternativas
Precios de Asana
- Personal: Gratuito/a
- Inicial: $13.49 al mes
- Avanzado: 24,99 $ al mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Enterprise Plus: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Asana
- G2: 4.3/5 (9,000+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (12,000+ opiniones)
10. Trello
gestión de tareas a través de trello Trello es una aplicación para hacer listas que te ayuda a hacer un seguimiento del trabajo, visualizar ideas, agilizar los flujos de trabajo y llevar la productividad al siguiente nivel. La integración con Google Calendar te permite sacar el máximo partido a esta herramienta.
Mejora la colaboración, la gestión de plazos y la programación, y potencia la gestión de proyectos. Puedes habilitar la sincronización bidireccional, convirtiendo las tarjetas de Trello en eventos del Calendario y viceversa.
Las mejores funciones de Trello
- Gestiona todas tus tareas para un evento
- Obtener recordatorios para eventos y reuniones en Trello
- Habilitar la sincronización para que los cambios en una aplicación también se reflejen en la otra app
- Comparte datos en tiempo real según las reglas que elijas
- Establece reglas para filtrar eventos
Limitaciones de Trello
- Tiene una curva de aprendizaje pronunciada
- La interfaz puede volverse confusa y agruparse cuando tienes más proyectos
Precios de Trello
- Gratuito
- Estándar: $6 por mes por usuario
- Premium: 12,50 $ al mes por usuario
- Enterprise: 17,50 $ al mes por usuario si se factura anualmente (para 50 usuarios)
Valoraciones y reseñas de Trello
- G2: 4.4/5 (más de 13.000 opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (23,000+ opiniones)
Mejora tu juego de programación con integraciones de Google Calendar
Google Calendar es una de las pocas herramientas que compruebas constantemente a lo largo del día. Con estas integraciones, ya no tendrás que hacerlo. En su lugar, su día puede fluir sin problemas sin necesidad de constantes miradas en su horario.
Utiliza las herramientas que mejor se adapten a tus requisitos y necesidades específicas. Por ejemplo, las integraciones de Zoom o GoToMeeting le serán útiles para gestionar sus reuniones virtuales.
Si busca algo más completo que le ayude a gestionar todas sus necesidades de programación en varios proyectos, ClickUp no le decepcionará. Pruebe ClickUp gratis, gratuito/a ¡hoy mismo!