Dato curioso: Gmail es la plataforma de correo electrónico preferida por casi uno de cada tres usuarios de correo electrónico de todo el mundo La bandeja de entrada de Gmail es un centro neurálgico de productividad con un espacio de almacenamiento apreciable y funciones de seguridad adaptables como el filtrado de spam.
Su diseño intuitivo y su correo electrónico integrado herramientas de organización lo hacen adecuado para uso personal y profesional. Sin olvidar los servicios aliados de Entorno de trabajo de Google como Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Tasks, etc., amplifican su propuesta de valor.
Sin embargo, fuera de los confines de tu bandeja de entrada hay un mar de potencial sin explotar. Y nosotros estamos aquí para ayudarte a desbloquear las nuevas posibilidades que ofrece tu cuenta de Gmail. Las integraciones de Gmail que estamos a punto de compartir transformarán tu bandeja de entrada en un hub de productividad que te permitirá conseguir más.
Con esta nota, ¡empecemos!
¿Qué debes buscar en las integraciones de Gmail?
Antes de sumergirte en las diferentes integraciones de Gmail que pueden llevar tu bandeja de entrada al siguiente nivel, permítenos explicarte los motivos de nuestras elecciones. Comprender la lógica que subyace a nuestras recomendaciones también te ayudará a tomar una decisión informada si deseas explorar otras integraciones de Gmail. Piensa en esto como una guía exprés.
A continuación, te indicamos algunos parámetros que hemos tenido en cuenta a la hora de evaluar su relevancia para los flujos de trabajo de Gmail más populares:
- Compatibilidad: Tanto si utilizas Gmail en tu escritorio como en un dispositivo móvil, el complemento debe ser compatible con la versión correspondiente
- Coste: Considera el modelo de precios de la integración y realiza un análisis exhaustivo de costes y beneficios para calcular cuánto valor aporta a tu flujo de trabajo
- Facilidad de uso: La integración debe ser fácil de configurar, idealmente en unos pocos clics, y tener una interfaz fácil de usar
- Fiabilidad: Seleccione integraciones de desarrolladores o empresas de confianza
- Seguridad: Verifica las distintas medidas de seguridad para proteger tu bandeja de entrada de Gmail de intrusiones y amenazas a través de la app, aplicación integrada
- Privacidad de los datos: Dado que la integración de la app dará acceso a tu bandeja de entrada, comprueba que cumple las normas de privacidad de datos. Además, supervisa de cerca los permisos solicitados
- Personalizaciones: La integración debe ofrecer cierto grado de flexibilidad, permitiéndole personalizarla o configurarla para que se adapte con precisión a sus requisitos
- Soporte: Explora la calidad de la compatibilidad que ofrece la integración de Gmail. Pendiente de ello, comprueba si hay canales de compatibilidad disponibles con el soporte al cliente
- Actualizaciones: Las integraciones que reciben actualizaciones periódicas abordan problemas de seguridad y compatibilidad. Busca algo que se perfeccione constantemente
- Valoraciones y reseñas: Son cuentas de primera mano de otros usuarios. Utilícelos para hacerse una idea realista de la experiencia del usuario
Las 10 integraciones de Gmail que se utilizarán en 2024
Ahora que ya sabes cómo hemos creado esta lista, vamos a explorar las distintas integraciones que mejorarán tu experiencia con Gmail.
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno, y Gmail es un hub de comunicación integral en el lugar de trabajo. Como tal, la combinación de ClickUp y Gmail es una combinación perfecta.
Utilízalo para que tu equipo colabore, organice y gestione tareas, realice un seguimiento de los progresos, comparta archivos y alcance sus metas.
A continuación, te explicamos algunas de las mejores funciones de ClickUp, que la convierten en una de las mejores integraciones de Gmail:
Búsqueda universal de ClickUp
la búsqueda universal de ClickUp le ayuda a encontrar todo a la vez
Aunque Gmail tiene unas funciones de búsqueda impresionantes, Búsqueda universal de ClickUp es aún mejor. En el mejor de los casos, Gmail busca en tu bandeja de entrada y en los registros del chat de Google.
Sin embargo, la función Búsqueda universal explora todo el ecosistema digital, desde ClickUp hasta todas sus apps integradas. Ahora, ¡encuentra lo que buscas con sólo unos clics!
ClickUp AI
escribe correos electrónicos en un abrir y cerrar de ojos con ClickUp AI
Ya se trate de redactar correos para seguimientos, de generar transcripciones a partir de archivos adjuntos de audio de Gmail o de crear un resumen de un mensaje de correo electrónico largo, ClickUp AI puede hacerlo. ClickUp AI es un potente asistente que ofrece compatibilidad con la escritura y hace que el correo electrónico sea procesable.
Con su resumidor integrado y sus capacidades de generación inteligente de contenidos, puede enviar correos electrónicos en unos pocos clics. Por otra parte, es una herramienta de gestión del conocimiento igualmente capaz que extrae valor de todos los adjuntos de Gmail y secuencias o hilos de correo electrónico para ahorrarle tiempo.
Gestión de tareas
convierta correos electrónicos y mensajes en tareas con ClickUp_
Como plataforma completa de gestión de proyectos, ClickUp viene equipada con varias funciones gestión de tareas actividades. Pero, ¿sabías que puedes utilizar ClickUp para convertir correos electrónicos en tareas procesables desde tu bandeja de entrada de Gmail?
Del mismo modo, puede adjuntar correos electrónicos a su tarea en ClickUp. Una vez que estas tareas encuentran su camino en la plataforma ClickUp, el control que disfruta sobre ellos pondrá Tarea de Google ¡a la vergüenza! Una integración tan perfecta con Gmail te ahorrará horas de trabajo, reducirá al mínimo las distracciones y limitará los cambios de contexto: ¡un aumento de la productividad!
Notificaciones y recordatorios
manténgase al día con los recordatorios rápidos y sencillos de ClickUp_
Gmail puede detectar automáticamente eventos, citas, reservas, etc., y añadirlos a tu agenda Calendario de Google . Sin embargo, cuando conectas Gmail con ClickUp, recibes notificaciones y recordatorios puntuales sobre asuntos pendientes. Todo funcionará a la perfección.
Aplicación multiplataforma
Integra la app ClickUp con otras apps como Gmail
La app ClickUp está disponible para móvil, escritorio y wearables inteligentes. También está integrada con asistentes de voz y complementos para navegadores populares. Además, la app está disponible como complemento de correo electrónico.
Gracias a esta portabilidad, la app ClickUp está a la altura de la app de Gmail, lo que significa que puedes tener el trabajo pendiente incluso cuando estás fuera de casa
Las mejores funciones de ClickUp
- Accede a ClickUp a través de múltiples dispositivos, como móvil, escritorio, etc.
- Accede a increíbles funciones de búsqueda a través deBúsqueda universal de ClickUp* Convierta correos electrónicos en tareas procesables con una facilidad increíble
- Genere transcripciones a partir de adjuntos de audio o cree resúmenes de correos electrónicos largos y arduos
Limitaciones de ClickUp
- Con el número de opciones y personalizaciones disponibles, la curva de aprendizaje puede resultar empinada
- La jerarquía de espacios, carpetas, listas y tareas puede resultar confusa una vez que empiezas a utilizarla para almacenar los datos de tu cuenta de Gmail
Precios de ClickUp
- Free Forever: $0
- Ilimitado: $7 por miembro, por mes
- Business: 12 $ por miembro, al mes
- Empresa: Precios personalizados
- ClickUp Brain (Solución IA): 5 $ por miembro, al mes
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.240 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (4.007 opiniones)
2. Hojas de cálculo de Google
funcionalidades de colaboración a través de Hojas de cálculo de GoogleHojas de cálculo de Google es una aplicación de hojas de cálculo basada en la nube que forma parte del entorno de trabajo de Google. Utiliza esta integración de Gmail para realizar análisis y visualizaciones de datos con delicadeza mientras creas, editas y colaboras en hojas de cálculo en tiempo real.
Las mejores funciones de Google Hojas de cálculo
- Integraciones nativas con todos los productos y servicios de Google Workspace
- Crea, edita y da formato a hojas de cálculo mediante una gran variedad de operaciones y funciones
- Convierte los datos disponibles en gráficos, diagramas y otros visualizadores
- Comparte hojas de cálculo con otras personas manteniendo un control de acceso granular
Limitaciones de las Hojas de cálculo de Google
- Ofrece un máximo de 10 millones de celdas, que palidecen en comparación con los 17 millones que proporciona Microsoft Excel
- Depende en gran medida de la nube y de la conexión (a internet)
- Las limitaciones de almacenamiento de Google Drive también afectan a las Hojas de cálculo de Google
Precios de Hojas de cálculo de Google
- Personal: $0
- Estándar para empresas: 12 $ por usuario y mes
Hojas de cálculo de Google: valoraciones y comentarios
- G2: 4,6/5 (42.316 opiniones) para Google Workspace
- Capterra: 4,7/5 (12.960 opiniones)
3. Slack
Slack es una popular plataforma de mensajería y colaboración en equipo. Cuando conectas Gmail con Slack, amplías la naturaleza asíncrona de la comunicación por correo electrónico aumentando la mensajería instantánea en tiempo real. Es una excelente alternativa al chat de Google. Incluso puede actuar como un alternativa al correo electrónico ¡!
Las mejores funciones de Slack
- Conexión en tiempo real a través de mensajes directos
- Ordenar y gestionar las conversaciones mediante canales y hilos de respuesta
- Etiqueta para llamar la atención del usuario sobre mensajes específicos
- Soporta la automatización del flujo de trabajo con un constructor de flujo de trabajo personalizado
Limitaciones de Slack
- Las limitaciones de los usuarios en la reunión rápida afectan a la escalabilidad
- El historial de mensajes queda enterrado en el ruido y no es fácil navegar por él
- La versión gratuita elimina automáticamente los Mensajes después de 90 días
Precios de Slack
- Plan Free: $0
- Pro: 7,25 $ al mes
- Business+: 12,50 $ al mes
- Enterprise Grid: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (32.269 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (23.161 opiniones)
4. Webhooks
conecta dos apps o eventos con acciones en Webhooks_ mediante Medio Los webhooks permiten a las aplicaciones comunicarse entre sí en tiempo real. Pendiente de ello, utilizan mecanismos básicos de llamada a la API. Al mismo tiempo, pueden utilizarse para establecer desencadenantes de eventos para automatizar flujos de trabajo.
Configura esta integración de Gmail para que realice acciones, como el envío automático de correos electrónicos, en respuesta a eventos desencadenantes, como cuando recibes un mensaje de correo electrónico que contiene una palabra clave específica.
Las mejores funciones de los webhooks
- Ajusta la comunicación en tiempo real entre aplicaciones
- Se puede utilizar para ajustar acciones basadas en eventos o desencadenantes para aplicaciones inteligentesgestión del correo electrónico* Contiene cargas útiles personalizables que permiten a los desarrolladores adaptar la información según los requisitos de la aplicación
- Transmisión de datos segura mediante HTTPS
- Eficaz en el manejo de solicitudes sensibles al tiempo
Limitaciones de webhooks
- Trabajar con webhooks y depurarlos requiere conocimientos técnicos avanzados
- Susceptible a amenazas de ciberseguridad e intrusiones cuando no se implementa correctamente
Precios de los webhooks
N/A
Valoraciones y valoraciones de webhooks
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Colmena
vista del cuadro de mandos_ a través de Colmena Hive es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración que utiliza tareas, uso compartido de archivos y mensajería para crear un espacio de trabajo digital para equipos. Conecta Gmail con Hive para agilizar la colaboración por correo electrónico mediante el ajuste de bandejas de entrada compartidas, asignación de tareas y comunicaciones en tiempo real.
Las mejores funciones de Hive
- Jerarquías flexibles para gestionar equipos de proyecto y otros activos dentro de cada proyecto
- Gestión centralizada de archivos para una colaboración fluida
- Crear tareas a partir de correos electrónicos y gestionarlas en Hive
- Asignar puntos de historia para obtener una estimación realista del tiempo o esfuerzo que supone completar una tarea
Limitaciones de Hive
- Funciones limitadas en las aplicaciones móviles
- Puede activar automáticamente las notificaciones por correo electrónico, lo que parece spam
- Los usuarios requieren Zapier incluso para integraciones básicas, lo que significa que la integración de Gmail costará
Precios colmena
- Gratis: $0
- Inicio: 1$ al mes, por usuario
- Equipos: 3 $ al mes, por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Votaciones y valoraciones de la colmena
- G2: 4,6/5 (501 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (190 opiniones)
6. Zoom
videoconferencia_ a través de Zoom Zoom es una plataforma de videoconferencia muy utilizada para reuniones virtuales, eventos en línea, seminarios web y trabajo colaborativo. La integración de Zoom con tu cuenta de Gmail te permitirá programar, organizar o asistir a videoconferencias sin cambiar de app, aplicación. Esta cohesión da un impulso a la coordinación y la colaboración.
Las mejores funciones de Zoom
- Destacados, resúmenes y capítulos inteligentes para procesar de forma inteligente las grabaciones de Zoom
- Transcripción en directo para una mayor accesibilidad
- IA de Zoom para redactar respuestas de chats o correos electrónicos y obtener un resumen rápido de las discusiones
- Pizarra para lluvias de ideas y colaboración
- Zoom Phone para acceder a servicios VoIP en la nube en todo el mundo
Limitaciones de Zoom
- Carece de control de comentarios en tiempo real, lo que puede ser un problema a la hora de celebrar eventos virtuales públicamente
- Soporte al cliente deficiente
- Costes ocultos y políticas de precios que encarecen su coste
Precios de Zoom
Los precios de Zoom One para llamadas desde Estados Unidos son los siguientes:
- Básico: $0
- Pro: 149,90 $ al año, por usuario
- Empresa: 219,90 $ al año, por usuario
- Business Plus: 269,90 $ al año, por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,6/5 (54.179 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (13.742 opiniones)
7. EmailAnalytics
análisis de la actividad de correo electrónico
/ref/ https://emailanalytics.com/ EmailAnalytics /%href/
EmailAnalytics ofrece información basada en datos sobre sus patrones de uso del correo electrónico. Esto te ayuda a comprender tus hábitos y comportamientos de correo electrónico para optimizar la productividad. Cuando enlazas EmailAnalytics con tu cuenta de Gmail, puedes visualizar tu actividad, tiempos de respuesta y contactos principales. Utiliza esta información para optimizar tu experiencia con Gmail.
Las mejores funciones de EmailAnalytics
- Seguimiento de todos los correos electrónicos enviados y recibidos, y bloqueo de correos no deseados
- Utiliza desgloses por rótulos, carpetas y categorías para organizar tu correo electrónico y conseguirbandeja de entrada cero* Vea los contactos principales en sus listas de remitentes y destinatarios
- Asigne permisos y roles para definir a qué bandeja de entrada pueden acceder los miembros del equipo
- Elaboración de informes semanales sobre las actividades de correo electrónico
Limitaciones de EmailAnalytics
- Carece de un diseño intuitivo, ya que la interfaz de usuario parece tosca y obsoleta
- Los informes utilizan rótulos de Gmail, lo que puede afectar a su rendimiento
Precios de EmailAnalytics
- Pro: 15 $ al mes, por bandeja de entrada
- Alcance de correo electrónico B2B: 1000 $ al mes
Valoraciones y reseñas de EmailAnalytics
- G2: 4/5 (4 opiniones)
- Capterra: N/A
8. Dropbox
almacenamiento de archivos a través de Dropbox Si no estás satisfecho con Google Drive, Dropbox puede ser una excelente alternativa. Dropbox es una plataforma de almacenamiento en la nube donde los usuarios pueden subir archivos y documentos, compartirlos y colaborar. Al estar integrado con Gmail, permite a los usuarios compartir y colaborar sin preocuparse demasiado por la gestión de documentos.
Las mejores funciones de Dropbox
- Recibe notificaciones de actualizaciones de progreso, cambios en los requisitos del proyecto y otras actividades
- Sincronizar datos de diferentes formatos y límites de tamaño en todos los dispositivos
- Protección de archivos para protegerlos de borrados accidentales, ediciones no deseadas o virus
- Cree, edite, comparta y colabore con archivos en tiempo real y con facilidad
Limitaciones de Dropbox
- El plan gratuito ofrece sólo 2 GB de almacenamiento (como referencia, Google Drive ofrece 15 GB gratis/a)
- El almacenamiento, la organización y la búsqueda no son intuitivos, lo que dificulta la ubicación de los archivos
Precios de Dropbox
- Más: 9,99 $ al mes (un solo usuario)
- Esenciales: 18 $ al mes (un solo usuario)
- Empresas: 20 $ al mes, por usuario
- Business Plus: 26 $ al mes, por usuario
- Empresa: Precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Dropbox
- G2: 4,4/5 (23.002 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (21.503 opiniones)
9. Todoist
gestión de tareas Todoist Todoist es una app de gestión de tareas que ayuda a empresas y particulares a organizar y priorizar de forma eficaz elementos de acción en sus listas de tareas pendientes. Al integrarse con Gmail, los clientes de Todoist pueden convertir correos electrónicos en elementos de acción para organizar, priorizar y realizar el seguimiento de tareas sin esfuerzo
Las mejores funciones de Todoist
- Añadir rápidamente para convertir pensamientos o contenidos procesables en tareas
- Añade recordatorios utilizando el lenguaje natural en lugar de los anticuados selectores de fecha u hora
- Seguimiento de fechas recurrentes para identificar los hábitos y realizar un seguimiento de los plazos
- Rótulos para categorizar y agrupar tareas similares
- Comentarios y asignación de tareas para facilitar la colaboración
Limitaciones de Todoist
- Carece de la personalización y escalabilidad de una plataforma de gestión de proyectos completa
- Las subtareas son poco fiables
- La colaboración en equipo no es fluida
Precios de Todoist
- Principiante: $0
- Pro: 4$ al mes
- Empresa: 6 $ al mes, por usuario
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4.4/5 (771 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (2.356 opiniones)
10. Hiver
Gestión de la bandeja de entrada de Gmail vía Hiver Hiver es una plataforma de colaboración por correo electrónico que funciona con Gmail. Aprovecha las bandejas de entrada compartidas y las funciones de colaboración para que los equipos envíen correos electrónicos, respondan a los correos entrantes, asignen tareas y agilicen la comunicación.
La conexión de Gmail con Hiver permite configurar equipos capaces de gestionar el soporte al cliente, las consultas de ventas y los correos electrónicos en general.
Las mejores funciones de Hiver
- Soporta una gestión eficiente del correo electrónico con bandeja de entrada compartida, rótulos, borradores, contactos, etc.
- Harvey, el bot de IA, para cerrar conversaciones sin acción
- Automatización configurable basada en reglas para abordar tareas rutinarias y repetitivas
- Potente elaboración de informes y análisis para medir el rendimiento del servicio de atención al cliente
Limitaciones de uso
- Los usuarios no pueden crear tickets de soporte manualmente a menos que esté enlazado a un correo electrónico recibido
- Puede ser lento y lento
Precios de Hiver
- Lite: $10 por mes, por usuario
- Pro: 26 $ al mes, por usuario
- Elite: 40 $ al mes, por usuario
Hiver valoraciones y comentarios
- G2: 4,6/5 (934 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (117 opiniones)
Obtén más de tu cuenta de Gmail
Con esto terminamos nuestra lista de las mejores integraciones de Gmail disponibles. Hemos intentado crear una lista exhaustiva que cubra varios requisitos y aplicaciones para mejorar tu experiencia con Gmail.
Aunque cada integración de Gmail tiene algo único, ClickUp ofrece todo eso y mucho más. Con estas potentes funciones y funcionalidades, podrás reinventar tu bandeja de entrada de Gmail sin sobrecargar Google Drive y conseguir mucho más.
Ponte en contacto con ClickUp ¡para saber cómo!