Dato curioso: ¡Gmail es la plataforma de correo electrónico preferida por casi uno de cada tres usuarios de correo electrónico en todo el mundo! La bandeja de entrada de Gmail es una potente herramienta de productividad con un espacio de almacenamiento considerable y funciones de seguridad adaptables, como el filtrado de spam.
Su diseño intuitivo y sus herramientas integradas de organización del correo electrónico lo hacen adecuado para uso personal y profesional. Sin olvidar que los servicios asociados del entorno de trabajo de Google, como Google Drive, Google Calendar, Google Meet, Google Tasks, etc., amplían su propuesta de valor.
Sin embargo, fuera de los límites de tu bandeja de entrada hay un mar de potencial sin explotar. Y estamos aquí para ayudarte a descubrir las nuevas posibilidades que ofrece tu cuenta de Gmail. Las integraciones de Gmail que estamos a punto de compartir transformarán tu bandeja de entrada en un hub de productividad que te permitirá lograr más.
¡Empecemos!
¿Qué debes buscar en las integraciones de Gmail?
Antes de sumergirnos en las diferentes integraciones de Gmail que pueden llevar tu bandeja de entrada al siguiente nivel, permítenos explicarte los motivos que hay detrás de nuestras elecciones. Comprender la lógica que hay detrás de nuestras recomendaciones también te ayudará a tomar una decisión informada si deseas explorar otras integraciones de Gmail. Piensa en esto como una guía rápida.
A continuación, se indican algunos parámetros que hemos tenido en cuenta al evaluar su relevancia para los flujos de trabajo más habituales de Gmail:
- Compatibilidad: tanto si utilizas Gmail en tu escritorio como en tu dispositivo móvil, el complemento debe ser compatible con la versión correspondiente.
- Coste: ten en cuenta el modelo de precios de la integración y realiza un análisis exhaustivo de la relación coste-beneficio para calcular cuánto valor aporta a tu flujo de trabajo.
- Facilidad de uso: la integración debe ser fácil de configurar, idealmente con solo unos pocos clics, y contar con una interfaz intuitiva para los usuarios.
- Fiabilidad: realiza la selección de integraciones de desarrolladores o empresas de renombre.
- Seguridad: comprueba las diversas medidas de seguridad para proteger tu bandeja de entrada de Gmail contra intrusiones y amenazas a través de la aplicación integrada.
- Privacidad de los datos: dado que la integración de la aplicación le dará acceso a su bandeja de entrada, compruebe que cumple con las normas de privacidad de datos. Además, supervise de cerca los permisos que solicita.
- Personalizaciones: la integración debe ofrecer un grado de flexibilidad que te permita personalizarla o configurarla para que se adapte exactamente a tus necesidades.
- Soporte: descubre la calidad del soporte que ofrece la integración con Gmail. Mientras lo haces, comprueba qué canales de soporte al cliente están disponibles.
- Actualizaciones: las integraciones que reciben actualizaciones periódicas abordan problemas de seguridad y compatibilidad. Busca algo que se perfeccione constantemente.
- Valoraciones y reseñas: son opiniones de primera mano de otros usuarios. Úsalas para hacerte una idea realista de la experiencia del usuario.
Las 10 integraciones de Gmail que debes usar en 2024
Ahora que ya sabes cómo hemos creado esta lista, veamos las distintas integraciones que mejorarán tu experiencia con Gmail.
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos todo en uno, y Gmail es un hub de comunicación integral para el lugar de trabajo. Por lo tanto, la combinación de ClickUp y Gmail es una pareja perfecta.
Úsalas para potenciar a tu equipo mientras colaboran, organizan y gestionan tareas, realizan un seguimiento del progreso, comparten archivos y alcanzan sus metas.
A continuación, te ofrecemos un resumen de algunas de las mejores funciones de ClickUp que lo convierten en una de las mejores integraciones de Gmail:
Búsqueda universal de ClickUp
Aunque Gmail tiene unas funciones de búsqueda impresionantes, la búsqueda universal de ClickUp es aún mejor. En el mejor de los casos, Gmail busca en tu bandeja de entrada y en los registros de Google Chat.
Sin embargo, la función de Búsqueda universal escanea todo el ecosistema digital, desde ClickUp hasta todas sus aplicaciones integradas. Ahora, ¡encuentra lo que buscas con solo unos clics!
ClickUp AI
Ya sea que estés redactando correos electrónicos para seguimientos, generando transcripciones a partir de adjuntos de audio de Gmail o creando un resumen de un mensaje de correo electrónico largo, ClickUp AI puede hacerlo. ClickUp AI es un potente asistente que te ayuda a escribir y hace que el correo electrónico sea más práctico.
Gracias a su función de resumen integrado y a sus capacidades de generación inteligente de contenido, puedes enviar correos electrónicos con solo unos clics. Por otro lado, es una herramienta de gestión del conocimiento igualmente capaz que extrae valor de todos los adjuntos y secuencias o hilos de correo electrónico de Gmail para ahorrarte tiempo.
Gestión de tareas
Como plataforma de gestión de proyectos completa, ClickUp viene equipada con diversas actividades de gestión de tareas. Pero, ¿sabías que puedes utilizar ClickUp para convertir los correos electrónicos de tu bandeja de entrada de Gmail en tareas procesables?
Del mismo modo, puedes adjuntar correos electrónicos a tus tareas en ClickUp. Una vez que estas tareas llegan a la plataforma ClickUp, ¡el control que tendrás sobre ellas hará que Google Task parezca insignificante! Esta integración perfecta con Gmail te ahorrará horas de trabajo, minimizará las distracciones y limitará los cambios de contexto, ¡lo que supondrá un aumento de la productividad!
Notificaciones y recordatorios
Gmail puede detectar automáticamente eventos, citas, reservas, etc., y añadirlos a tu Google Calendar. Sin embargo, cuando haces la conexión entre Gmail y ClickUp, recibes notificaciones y recordatorios oportunos sobre asuntos pendientes. Esto garantiza que todo funcione correctamente.
Aplicación multiplataforma
La aplicación ClickUp está disponible para móviles, ordenadores y dispositivos wearables inteligentes. También está integrada con asistentes de voz y complementos para los navegadores más populares. Además, la aplicación está disponible como complemento de correo electrónico.
Esta portabilidad sitúa a la aplicación ClickUp al mismo nivel que la aplicación Gmail, lo que significa que puedes terminar el trabajo incluso mientras te desplazas.
Las mejores funciones de ClickUp
- Accede a ClickUp desde múltiples dispositivos, como móviles, de escritorio, etc.
- Accede a increíbles funciones de búsqueda a través de la Búsqueda universal de ClickUp.
- Convierte los correos electrónicos en tareas procesables con increíble facilidad.
- Genera transcripciones a partir de adjuntos de audio o crea resúmenes de correos electrónicos largos y tediosos.
Limitaciones de ClickUp
- Con el número de opciones y personalizaciones disponibles, la curva de aprendizaje puede parecer empinada.
- La jerarquía de espacios, carpetas, listas y tareas puede resultar confusa una vez que empiezas a utilizarla para almacenar los datos de tu cuenta de Gmail.
Precios de ClickUp
- Free Forever: 0 $
- Ilimitado: 7 $ por miembro al mes.
- Empresas: 12 $ por miembro al mes.
- Enterprise: precios personalizados
- ClickUp Brain (solución de IA): 5 $ por miembro al mes.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (9240 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (4007 opiniones)
2. Hojas de cálculo de Google
Las hojas de cálculo de Google son aplicaciones de hojas de cálculo basadas en la nube que forman parte del entorno de trabajo de Google Workspace. Utiliza esta integración de Gmail para realizar análisis y visualizaciones de datos con precisión mientras creas, realizas la edición y colaboras en hojas de cálculo en tiempo real.
Las mejores funciones de las Hojas de cálculo de Google
- Integraciones nativas con todos los productos y servicios de Google Workspace.
- Crea, realiza edición y aplica formato a hojas de cálculo utilizando una variedad de operaciones y funciones.
- Convierte los datos disponibles en gráficos, gráficos, diagramas y otros visualizadores.
- Uso compartido de hojas de cálculo con otras personas manteniendo un control de acceso detallado.
Limitaciones de las Hojas de cálculo de Google
- Ofrece un máximo de 10 millones de celdas, lo que palidece en comparación con los 17 millones que ofrece Microsoft Excel.
- Tiene una gran dependencia de la nube y de la conexión a internet.
- Los límites de almacenamiento en Google Drive también se aplican a las Hojas de cálculo de Google.
Precios de las Hojas de cálculo de Google
- Personal: 0 $
- Business Standard: 12 $ por usuario al mes.
Valoraciones y reseñas de las Hojas de cálculo de Google
- G2: 4,6/5 (42 316 opiniones) para Google Workspace
- Capterra: 4,7/5 (12 960 opiniones)
3. Slack
Slack es una popular plataforma de colaboración en equipo y mensajería. Al conectar Gmail con Slack, amplías la naturaleza asíncrona de la comunicación por correo electrónico al aumentar la mensajería instantánea en tiempo real. Es una excelente alternativa a Google Chat. ¡Incluso puede actuar como alternativa al correo electrónico!
Las mejores funciones de Slack
- Conéctate en tiempo real a través de mensajes directos.
- Ordena y gestiona conversaciones utilizando canales y respuestas en hilos.
- Etiquetado para llamar la atención del usuario sobre mensajes específicos
- Admite la automatización del flujo de trabajo con un generador de flujos de trabajo personalizados.
Limitaciones de Slack
- Las limitaciones de usuarios en reunión rápida afectan a la escalabilidad.
- Tu historial de mensajes queda sepultado entre todo el ruido y no es fácil navegar por él.
- La versión gratuita elimina automáticamente los mensajes después de 90 días.
Precios de Slack
- Plan Free: 0 $
- Pro: 7,25 $ al mes.
- Business+: 12,50 $ al mes.
- Enterprise Grid: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Slack
- G2: 4,5/5 (32 269 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (23 161 opiniones)
4. Webhooks
Los webhooks permiten que las aplicaciones se comuniquen entre sí en tiempo real. Para ello, utilizan mecanismos básicos de llamada a API. Al mismo tiempo, puedes utilizarlos para configurar desencadenantes de eventos con el fin de realizar la automatización de los flujos de trabajo.
Configura esta integración de Gmail para realizar acciones, como enviar correos electrónicos automáticamente, en respuesta a eventos desencadenantes, como cuando recibes un mensaje de correo electrónico que contiene una palabra clave específica.
Las mejores funciones de webhook
- Establece comunicación en tiempo real entre aplicaciones.
- Se puede utilizar para ajustar acciones o desencadenantes basados en eventos para una gestión inteligente del correo electrónico.
- Contiene cargas útiles personalizables que permiten a los desarrolladores adaptar la información según los requisitos de la aplicación.
- Transmisión segura de datos mediante HTTPS.
- Eficaz en el manejo de solicitudes urgentes.
Limitaciones de los webhooks
- Trabajar con webhooks y depurarlos requiere conocimientos técnicos avanzados.
- Susceptible a amenazas de ciberseguridad e intrusiones si no se implementa correctamente.
Precios de webhooks
N/A
Valoraciones y reseñas de webhooks
- G2: N/A
- Capterra: N/A
5. Hive
Hive es una plataforma de gestión de proyectos y colaboración que utiliza tareas, intercambio de archivos y mensajería para crear un entorno de trabajo digital para equipos. Conecta Gmail con Hive para optimizar la colaboración por correo electrónico mediante la configuración de bandejas de entrada compartidas, asignación de tareas y comunicaciones en tiempo real.
Las mejores funciones de Hive
- Jerarquías flexibles para gestionar equipos de proyecto y otros activos dentro de cada proyecto.
- Gestión centralizada de archivos para una colaboración fluida.
- Crea tareas a partir de correos electrónicos y gestiónalas en Hive.
- Asigna puntos de historia para obtener una estimación realista del tiempo o el esfuerzo necesarios para completar una tarea.
Límites de Hive
- Funcionalidad limitada en aplicaciones móviles.
- Puede habilitar automáticamente las notificaciones por correo electrónico, lo que puede parecer spam.
- Los usuarios necesitan Zapier incluso para integraciones básicas, lo que significa que la integración con Gmail tendrá un coste.
Precios de Hive
- Gratis: 0 $
- Starter: 1 $ al mes por usuario.
- Teams: 3 $ al mes por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Hive
- G2: 4,6/5 (501 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (190 opiniones)
6. Zoom
Zoom es una plataforma de videoconferencias muy utilizada para reuniones virtuales, eventos en línea, seminarios web y trabajo colaborativo. La integración de Zoom con tu Gmail te permitirá programar, organizar o asistir a videoconferencias sin tener que cambiar de aplicación. Esta cohesión mejora la coordinación y la colaboración.
Las mejores funciones de Zoom
- Resúmenes, resúmenes y capítulos inteligentes para procesar de forma inteligente las grabaciones de Zoom.
- Transcripción en directo para una mayor accesibilidad.
- Zoom IA para redactar respuestas de chat o correo electrónico y obtener un resumen rápido de las conversaciones.
- Pizarra para intercambiar ideas y colaborar
- Zoom Phone para acceder a servicios VoIP en la nube en todo el mundo.
Limitaciones de Zoom
- Carece de control de comentarios en tiempo real, lo que puede ser un problema al organizar eventos virtuales públicos.
- Soporte al cliente deficiente
- Los costes ocultos y las políticas de precios encarecen su coste.
Precios de Zoom
Los precios de Zoom One para llamadas desde Estados Unidos son los siguientes:
- Básico: 0 $
- Pro: 149,90 $ al año por usuario.
- Empresas: 219,90 $ al año por usuario.
- Business Plus: 269,90 $ al año por usuario.
- Corporación: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Zoom
- G2: 4,6/5 (54 179 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (13 742 opiniones)
7. EmailAnalytics
EmailAnalytics ofrece información basada en datos sobre tus patrones de uso del correo electrónico. Esto te ayuda a comprender tus hábitos y comportamientos en el correo electrónico para optimizar la productividad. Cuando enlazas EmailAnalytics con tu cuenta de Gmail, puedes visualizar tu actividad, tiempos de respuesta y contactos principales. Utiliza esta información para optimizar tu experiencia con Gmail.
Las mejores funciones de EmailAnalytics
- Realiza un seguimiento de todos los correos electrónicos enviados y recibidos, y bloquea los correos electrónicos no deseados.
- Utiliza rótulos, carpetas y categorías para organizar tu correo electrónico y lograr una bandeja de entrada vacía.
- Ve los contactos principales en tus listas de remitentes y destinatarios.
- Asigna permisos y roles para definir a qué bandeja de entrada pueden acceder los miembros del equipo.
- Informes semanales sobre actividades de correo electrónico.
Limitaciones de EmailAnalytics
- Carece de un diseño intuitivo, ya que la interfaz de usuario parece torpe y obsoleta.
- Informes que utilizan rótulos de Gmail, lo que puede afectar a su rendimiento.
Precios de EmailAnalytics
- Pro: 15 $ al mes por bandeja de entrada.
- B2B Correo Electrónico Outreach: 1000 $ al mes.
Valoraciones y reseñas de EmailAnalytics
- G2: 4/5 (4 reseñas)
- Capterra: N/A
8. Dropbox
Si no estás satisfecho con Google Drive, Dropbox puede ser una excelente alternativa. Dropbox es una plataforma de almacenamiento en la nube donde los usuarios pueden subir archivos y documentos, realizar el uso compartido y colaborar. Como integración de Gmail, permite a los usuarios compartir y colaborar sin preocuparse demasiado por la gestión de documentos.
Las mejores funciones de Dropbox
- Recibe notificaciones sobre el progreso, los cambios en los requisitos del proyecto y otras actividades.
- Sincroniza datos de diferentes formatos y límites de tamaño en todos los dispositivos.
- Protección de archivos para salvaguardarlos contra eliminaciones accidentales, ediciones no deseadas o virus.
- Crea, realiza edición, realiza uso compartido y colabora en archivos en tiempo real y con facilidad.
Límites de Dropbox
- El plan Free solo ofrece 2 GB de almacenamiento (a modo de referencia, Google Drive ofrece 15 GB gratis).
- El almacenamiento, la organización y la búsqueda no son intuitivos, lo que dificulta la ubicación de archivos.
Precios de Dropbox
- Plus: 9,99 $ al mes (usuario único)
- Essentials: 18 $ al mes (un solo usuario)
- Business: 20 $ al mes por usuario.
- Business Plus: 26 $ al mes por usuario.
- Enterprise: precios personalizados
Valoraciones y reseñas de Dropbox
- G2: 4,4/5 (23 002 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (21 503 opiniones)
9. Todoist
Todoist es una aplicación de gestión de tareas que ayuda a empresas y particulares a organizar y priorizar eficazmente las acciones pendientes en sus listas de tareas. Al integrarse con Gmail, los clientes de Todoist pueden convertir los correos electrónicos en acciones pendientes para organizar, priorizar y realizar un seguimiento de las tareas sin esfuerzo.
Las mejores funciones de Todoist
- Añádalas rápidamente para convertir ideas o contenidos procesables en tareas.
- Añade recordatorios utilizando lenguaje natural en lugar de los incómodos selectores de fecha u hora.
- Realiza un seguimiento de las fechas recurrentes para identificar hábitos y controlar los plazos.
- Rótulos para clasificar y agrupar tareas similares.
- Comentarios y asignación de tareas para facilitar la colaboración.
Limitaciones de Todoist
- Carece de personalización y escalabilidad como plataformas completas de gestión de proyectos.
- Las subtareas son un poco poco fiables.
- La colaboración en equipo no es fluida.
Precios de Todoist
- Principiante: 0 $
- Pro: 4 $ al mes
- Empresas: 6 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Todoist
- G2: 4,4/5 (771 opiniones)
- Capterra: 4,6/5 (2356 opiniones)
10. Hiver
Hiver es una plataforma de colaboración por correo electrónico que funciona en Gmail. Aprovecha las bandejas de entrada compartidas y las funciones colaborativas para que los equipos envíen correos electrónicos, respondan a los correos entrantes, asignen tareas y agilicen la comunicación.
Conectar Gmail con Hiver te permite crear equipos competentes para gestionar el soporte al cliente, las consultas de ventas y los correos electrónicos generales.
Las mejores funciones de Hiver
- Permite una gestión eficiente del correo electrónico con bandeja de entrada compartida, rótulos, borradores, contactos, etc.
- Harvey, el bot con IA, para cerrar conversaciones sin acción.
- Automatización configurable basada en reglas para abordar tareas rutinarias y repetitivas.
- Potentes funciones de elaboración de informes y análisis para medir el rendimiento del servicio de atención al cliente.
Limitaciones de Hiver
- Los usuarios no pueden crear tickets de soporte manualmente a menos que estén enlazados con un correo electrónico recibido.
- Puede ser lento y tener retrasos.
Precios de Hiver
- Lite: 10 $ al mes por usuario.
- Pro: 26 $ al mes por usuario.
- Elite: 40 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Hiver
- G2: 4,6/5 (934 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (117 opiniones)
Saca más partido a tu cuenta de Gmail
Con esto concluye nuestra lista de las mejores integraciones disponibles para Gmail. Hemos intentado crear una lista completa que abarque diversos requisitos y aplicaciones para mejorar tu experiencia con Gmail.
Aunque cada integración de Gmail tiene algo único, ClickUp ofrece todo eso y mucho más. Con unas funciones y funcionalidades tan potentes, puedes reinventar tu bandeja de entrada de Gmail sin sobrecargar tu Google Drive y conseguir mucho más.
¡Ponte en contacto con ClickUp para saber cómo!