La mayoría de los equipos eligen aplicaciones para tomar notas basándose en el método de entrada —teclado o lápiz óptico—, pero eso es solo la punta del iceberg. La verdadera diferencia entre Evernote y GoodNotes es mucho más profunda: una trata las notas como material de referencia en el que se puede buscar y que necesitarás encontrar más adelante (algo fundamental cuando los trabajadores tienen que hacer malabarismos con 18 aplicaciones diferentes a diario ), mientras que la otra las trata como herramientas de pensamiento visual que creas en el momento.
Esta guía analiza cómo gestiona cada aplicación la organización, las funciones de IA, la disponibilidad en distintas plataformas y la colaboración. Adáptate al flujo de trabajo real de tu equipo, no solo a su dispositivo de entrada preferido.
Evernote vs GoodNotes de un vistazo
Elegir entre Evernote y GoodNotes puede parecer una decisión difícil, sobre todo cuando necesitas la herramienta adecuada para el flujo de trabajo de tu equipo. La cuestión es si necesitas un potente archivador digital o un cuaderno digital flexible. Esta elección es importante porque una aplicación inadecuada puede ralentizar tu flujo de trabajo y dificultar la gestión de las notas.
Aquí tienes un breve resumen de lo que mejor hace cada aplicación.
| Función / Categoría | Evernote | GoodNotes |
| Uso principal | Archivo digital para notas escritas, recortes web, documentos e investigaciones | Cuaderno digital para escribir a mano, dibujar y anotar en archivos PDF |
| Método de entrada | Prioridad al teclado con notas escritas, grabaciones de audio y recortes web | Diseñada para el lápiz óptico, con soporte para el Apple Pencil, escritura a mano y herramientas de dibujo |
| Disponibilidad en plataformas | Windows, macOS, iOS, Android, Web | Solo para el ecosistema de Apple (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Organización | Cuadernos, etiquetas y potente función de búsqueda en todo tipo de contenido | Carpetas y cuadernos visuales con portadas personalizables y plantillas de papel |
| Funciones de IA | Búsqueda con IA, limpieza de notas y asistencia para escribir | Reconocimiento de escritura a mano con IA, conversión de fórmulas matemáticas y corrector ortográfico |
| Modelo de precios | Basada en suscripción con un límite en el nivel gratuito | Opción de suscripción o compra única para acceso de por vida |
| Ideal para | Investigadores, escritores y profesionales que necesitan tomar notas escritas en cualquier plataforma | Estudiantes, creativos y profesionales que prefieren escribir a mano en el iPad |
Panorámica de Evernote
Las investigaciones y las ideas suelen acabar dispersas entre pestañas del navegador, artículos guardados y documentos aleatorios. Reunir toda esta información para un proyecto lleva tiempo, y se pueden perder ideas valiosas. Esta desorganización provoca trabajo duplicado y dificultades para encontrar la información guardada.
Evernote se creó para resolver este problema actuando como un archivador digital central. Desde su lanzamiento en 2008, ha sido la aplicación de referencia para capturar, organizar y encontrar información escrita en todos tus dispositivos. Piensa en ella como un segundo cerebro para almacenar de todo, desde notas de reuniones hasta artículos web y documentos escaneados. Su función más destacada, el Web Clipper, te permite guardar contenido online directamente en tus libretas, lo que simplifica la búsqueda de información.
Sin embargo, tras su adquisición por parte de Bending Spoons, el producto ha experimentado cambios significativos, entre ellos un plan Free muy restrictivo.
Ventajas:
- Extensión de navegador Web Clipper: guarda artículos completos, texto simplificado, capturas de pantalla o marcadores directamente en libretas con etiquetado automático
- Potente función de búsqueda con OCR: encuentra texto dentro de imágenes, archivos PDF e incluso notas manuscritas escaneadas, lo que permite buscar todo en tu biblioteca
- Disponibilidad multiplataforma: Funciona a la perfección en Windows, macOS, iOS, Android y navegadores web con una sincronización fiable
- Formato de notas flexible: ofrece compatibilidad con texto enriquecido, tablas, bloques de código, casillas de selección y archivos incrustados en una sola nota
- Ecosistema de integración: Se conecta con aplicaciones populares como Google Drive, Slack, Microsoft Teams y Zapier para realizar la automatización de partes de tu flujo de trabajo
Contras:
- Plan básico restrictivo: El plan básico tiene un límite de 50 notas y un cuaderno, lo que puede no ser suficiente para la mayoría de los usuarios
- No tiene compatibilidad para escritura a mano nativa: aunque puedes garabatear sobre imágenes, carece de la fluidez y la optimización para lápiz óptico necesarias para una verdadera escritura digital.
- Incertidumbre sobre la propiedad: La adquisición provocó cambios importantes y despidos, lo que ha dejado a algunos usuarios veteranos preocupados por el futuro de la app.
- Interfaz anticuada: La interfaz de usuario puede parecer torpe y menos moderna en comparación con competidores más recientes como Notion
- Conflictos de sincronización: Algunos usuarios informan de problemas ocasionales con notas duplicadas o errores de sincronización al realizar la edición en varios dispositivos a la vez.
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Panorámica de GoodNotes
Capturar ideas escribiendo durante las sesiones de lluvia de ideas puede resultar lento y limitante. Quieres dibujar un diagrama rápido o un mapa mental, pero tu aplicación para tomar notas está diseñada para texto. Cambiar a otra herramienta rompe tu impulso creativo. Esta fricción puede hacer que las ideas visuales se plasmen de forma deficiente en formato escrito.
GoodNotes resuelve esto al ser un cuaderno digital diseñado específicamente para escribir a mano en un iPad con un Apple Pencil. Reproduce a la perfección la sensación de escribir en papel, al tiempo que añade potentes funciones digitales como la escritura manuscrita con capacidad de búsqueda y páginas infinitas. Sus herramientas de anotación de PDF son las favoritas entre estudiantes y profesionales que necesitan marcar documentos, contratos o diapositivas de clases, atendiendo a un mercado en el que 650 millones de usuarios abren archivos PDF cada mes.
Ventajas:
- Experiencia de escritura a mano superior: optimizada para el Apple Pencil con un excelente rechazo de la palma de la mano y sensibilidad a la presión, lo que hace que escribir resulte natural y fluido
- Reconocimiento de escritura a mano y búsqueda: Tus notas escritas a mano se convierten en texto buscable sin alterar su aspecto original, para que puedas encontrar cualquier cosa que hayas escrito.
- Herramientas de anotación de PDF: Importa, marca y organiza fácilmente archivos PDF con resaltadores, cuadros de texto, figuras y herramientas de dibujo a mano alzada.
- Plantillas personalizadas: Incluye una amplia biblioteca de plantillas de papel —rayadas, cuadriculadas, punteadas e incluso agendas digitales— y puedes importar tus propios diseños personalizados.
- Opciones de acceso flexibles: GoodNotes ofrece opciones de suscripción y de acceso de por vida a través de GoodNotes Premium, lo que permite a los usuarios elegir cómo acceder a la app
Contras:
- Dependencia del ecosistema de Apple: La mejor experiencia se obtiene en un iPad; las aplicaciones para Mac y iPhone tienen menos funciones, y la versión para Windows aún es un trabajo en curso.
- No hay aplicación para Android: Si tú o los miembros de tu equipo usáis dispositivos Android, GoodNotes no es una opción, lo que supone un gran obstáculo.
- Funciones limitadas para notas escritas a máquina: Puedes escribir texto, pero las opciones de formato son básicas; está claro que la aplicación está diseñada principalmente para la escritura a mano.
- Sin herramienta para guardar contenido web: No puedes guardar artículos ni páginas web directamente; tienes que importarlos manualmente como archivos PDF o usar capturas de pantalla.
- Colaboración básica: Las funciones de colaboración en tiempo real son nuevas y están menos desarrolladas que las que encontrarías en herramientas orientadas al trabajo en equipo.
Comparación de funciones entre Evernote y GoodNotes
Aquí tienes una comparación directa de las funciones clave. Ambas aplicaciones tienen fines distintos y destacan en diferentes aspectos. Compáralas en función de las funciones que más te importan.
Toma de notas y métodos de entrada
Los equipos suelen estar formados por una mezcla de pensadores: algunos exponen todo en texto, mientras que otros necesitan esbozar los flujos de trabajo y las ideas de forma visual. Obligar a todo el mundo a utilizar un único método de entrada puede limitar su eficacia. Las notas escritas a máquina carecen de contexto visual, y los diagramas escritos a mano son difíciles de usar de forma compartida e integrar en documentos formales.
Evernote está diseñada para la introducción de texto principalmente mediante teclado. Ofrece un editor de texto enriquecido con opciones de formato habituales, tablas, bloques de código y listas de control. También puedes grabar audio directamente en una nota, lo cual es ideal para capturar conversaciones de reuniones o notas de voz.
GoodNotes está centrada en el lápiz óptico y diseñada para el Apple Pencil. Te ofrece una variedad de herramientas de escritura (pluma, bolígrafo, pincel), resaltadores y una herramienta de lazo para realizar fácilmente la selección de tu escritura a mano o tus dibujos. Aunque puedes añadir cuadros de texto, escribir con el teclado parece una función secundaria.
- Evernote destaca en: Capturar información estructurada, recortar artículos web y almacenar material de referencia
- GoodNotes destaca en: Lluvia de ideas, mapas mentales, anotaciones en PDF y toma de notas visuales de formato libre
El veredicto: Si utilizas principalmente el teclado y realizas búsquedas exhaustivas en Internet, Evernote es la mejor opción. Si piensas mejor con un bolígrafo en la mano, GoodNotes es la clara ganadora.
Capacidades de organización y búsqueda
Con el tiempo, las notas pueden resultar difíciles de organizar. O bien tienes un sistema de carpetas rígido en el que nada encaja del todo, o bien sigues un enfoque de «etiquetarlo todo» que ha acabado siendo igual de desorganizado. Buscar la información que has guardado lleva tiempo e interrumpe tu concentración.
Evernote te ofrece dos formas principales de organizar: libretas (que puedes agrupar en pilas) y etiquetas. Las etiquetas son muy útiles porque te permiten crear un sistema flexible y no jerárquico; una sola nota puede tener varias etiquetas, lo que facilita su búsqueda desde diferentes perspectivas. Su función estrella es la búsqueda, que utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para encontrar texto escrito dentro de imágenes, archivos PDF e incluso tu letra desordenada.
GoodNotes utiliza un sistema más tradicional y visual de carpetas y cuadernos. Puedes personalizar las portadas de los cuadernos y el papel para distinguir visualmente tu trabajo. También puede leer tu letra, pero por lo general se limita a buscar dentro de un cuaderno específico o en todos los cuadernos a la vez; no hay un sistema de etiquetas para conectar ideas relacionadas entre diferentes carpetas.
El veredicto: Evernote es la mejor opción para cualquiera que tenga una biblioteca de notas grande y compleja y necesite encontrar información específica rápidamente. GoodNotes funciona bien para aquellos que prefieren una estructura de carpetas sencilla y visual y no necesitan un sistema de etiquetas complejo.
Disponibilidad en plataformas y sincronización
Los equipos de producto suelen usar Mac, los de ingeniería pueden trabajar con Windows y el personal de operaciones puede usar teléfonos Android. Cuando tu aplicación para tomar notas no funciona en todas las plataformas, la información queda fragmentada entre los equipos. Los compañeros que utilizan dispositivos no compatibles no pueden acceder directamente a las notas, y para el uso compartido hay que exportarlas a PDF, lo que elimina el contexto y la interactividad.
Aquí es donde las dos aplicaciones difieren más.
- Evernote: es verdaderamente multiplataforma. Cuenta con aplicaciones con todas las funciones para Windows, macOS, iOS, Android y la web. Tus notas se sincronizan de forma fiable en todas partes.
- GoodNotes: está diseñada para el ecosistema de Apple. Funciona mejor en el iPad, con aplicaciones complementarias para iPhone, Mac e incluso Apple Vision Pro. Aunque hay una versión para Windows en fase de prueba, es limitada, y no existe ninguna aplicación de GoodNotes para Android.
El veredicto: Evernote es la única opción viable para personas o equipos que trabajan con diferentes sistemas operativos. GoodNotes solo es una buena opción si tú y todo tu equipo utilizáis exclusivamente productos de Apple.
IA y funciones inteligentes
Gestionar grandes cantidades de información puede resultar complicado. Las notas de reuniones largas requieren extraer los puntos clave y los elementos a realizar sin tener que volver a leer todo el documento. Resumir y dar formato a las notas manualmente resta tiempo a otras prioridades.
Ambas aplicaciones cuentan con IA integrada para ayudarte, pero se centran en problemas diferentes.
La IA de Evernote es un asistente de uso general. Puede resumir tus notas, limpiar el formato e incluso ayudarte con la redacción. Su búsqueda basada en IA te ayuda a encontrar información de forma más coloquial.
La IA de GoodNotes está especializada en la escritura a mano. Puede convertir tus notas manuscritas en texto mecanografiado, resolver ecuaciones matemáticas que escribas a mano y revisar la ortografía de tu escritura. Recientemente ha añadido una función de escritura con IA, pero su principal punto fuerte sigue siendo mejorar la experiencia de escribir con lápiz y papel.
El veredicto: La IA de Evernote es más útil para la productividad general y el trabajo basado en texto. La IA de GoodNotes supone un gran cambio para los estudiantes y para cualquiera que trabaje mucho con notas manuscritas y diagramas.
Colaboración y uso compartido
Tras una sesión de lluvia de ideas, el uso compartido de notas con tu equipo para recabar opiniones debería ser sencillo. Envías un enlace y la conversación se extiende por Slack y el correo electrónico. Los comentarios se desvinculan de las notas, se pasan por alto elementos pendientes y el control de versiones se vuelve confuso.
Evernote te permite compartir notas individuales o libretas completas con permisos de visualización o edición. Con un plan de pago, puedes colaborar en tiempo real y ver los cursores de los demás mientras escriben. El plan Evernote Teams añade algunos controles administrativos para empresas.
GoodNotes te permite compartir un documento a través de un enlace público para que otras personas lo vean o realicen la edición. La colaboración en tiempo real es una función más reciente y menos sólida que la de Evernote. No hay funciones de gestión de equipos.
El veredicto: Evernote tiene una ligera ventaja en cuanto al uso compartido y la colaboración básica, especialmente con su plan Teams. Sin embargo, ninguna de las dos aplicaciones está diseñada para ser un verdadero hub de colaboración para equipos; ante todo, son herramientas personales.
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¿Deberías elegir Evernote o GoodNotes?
Los equipos tienen dificultades cuando sus herramientas no se adaptan a su flujo de trabajo. Las personas que piensan de forma visual necesitan herramientas diferentes a las de los investigadores, que dependen en gran medida de las funciones de búsqueda. Esta falta de adecuación reduce la eficiencia y dificulta la captura de ideas y la puesta en práctica de las mismas.
- Elige Evernote si: Tu equipo escribe notas principalmente, realiza búsquedas exhaustivas en línea y necesita acceder a la información desde dispositivos Windows, Android y Apple. Su potente buscador y su herramienta para guardar contenido web están diseñados para crear un repositorio central de conocimientos.
- Elige GoodNotes si: tu equipo trabaja con iPads y el Apple Pencil, valora una experiencia de escritura a mano natural y suele anotar en archivos PDF o dibujar diagramas. Su tacto similar al papel es inigualable para quienes piensan de forma visual y táctil.
- Considera alternativas si: tu equipo utiliza ambas aplicaciones y aún así se siente desconectado. Si tus notas de reuniones en GoodNotes nunca se convierten en tareas y tu investigación en Evernote está aislada de tus planes de proyecto, estás sufriendo una dispersión de contexto: cuando los equipos pierden horas buscando información, cambiando de aplicación y buscando archivos en plataformas desconectadas.
Si estás buscando soluciones para tomar notas basadas en IA más allá de las aplicaciones tradicionales, este vídeo repasa algunas de las mejores alternativas a NotebookLM que pueden ayudarte a optimizar tu flujo de trabajo de investigación y gestión del conocimiento.
Por qué los equipos eligen ClickUp para tomar notas y realizar la gestión de proyectos
Las ideas plasmadas en notas a menudo no se traducen en acciones. Un boceto de una lluvia de ideas en GoodNotes puede que nunca se convierta en una tarea, y una investigación en Evernote puede que nunca llegue al gestor de proyectos. Esta brecha entre la información y la acción es donde se rompe la productividad, creando una dispersión del trabajo —la fragmentación de las actividades laborales en múltiples herramientas desconectadas— que fragmenta los esfuerzos de tu equipo.
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Preguntas frecuentes
¿Existe alguna alternativa a GoodNotes para usuarios de Android y Windows?
Dado que GoodNotes no está disponible para Android y su aplicación para Windows tiene un límite, los usuarios de esas plataformas deberían considerar OneNote para obtener compatibilidad multiplataforma con el lápiz óptico, o Noteshelf para disfrutar de una experiencia de escritura a mano similar en Android. Para los equipos que necesiten una solución totalmente multiplataforma que conecte las notas con los flujos de trabajo de los proyectos, ClickUp Docs es la respuesta.
¿Se puede usar GoodNotes o Evernote para la gestión de proyectos en equipo?
No, ninguna de las dos aplicaciones está diseñada para la gestión de proyectos. Carecen de funciones básicas como el seguimiento avanzado de tareas, la gestión de dependencias y diferentes vistas de proyectos (como diagramas de Gantt o tableros Kanban), que son esenciales para gestionar proyectos en equipo.
¿Sigue mereciendo la pena usar Evernote tras el cambio de propiedad?
Evernote sigue siendo una aplicación funcional. Deberías evaluarla en función de sus funciones actuales y decidir si se adapta a tu flujo de trabajo, en lugar de basarte en su reputación pasada.
¿Cuál es la mejor aplicación para tomar notas si necesitas tanto funciones de escritura a mano como de IA?
Esto depende de tus necesidades. GoodNotes ofrece IA centrada en mejorar la escritura a mano, mientras que Evernote proporciona IA para la asistencia general en la escritura. Si buscas una solución más potente, hazte con una IA que funcione tanto con tus notas como con tus tareas gracias a ClickUp Brain, lo que te proporcionará una visión completa de tu trabajo.