¿Cuál es la herramienta perfecta para anotar tus ideas geniales a las 3 de la madrugada? ¿Qué plataforma te permite intercambiar ideas con tus compañeros de trabajo? ¿Y qué software transforma el caos de tus pensamientos en un plan claro y ordenado?
Bueno, la respuesta a todas tus preguntas es una app para tomar notas.
Ya sea para resumir una reunión, crear un plan de marketing infalible o guardar esos artículos que no te puedes perder, es importante contar con una app para tomar notas de primera categoría.
Y si estás buscando una, nosotros te ayudamos.
Compararemos dos leyendas populares en la toma de notas, Evernote y GoodNotes, desglosando sus funciones, precios y opiniones de los usuarios.
Explora las funciones clave, sopesa los pros y los contras y encuentra tu compañero perfecto para tomar notas. Además, tenemos una alternativa comodín que podría robarse el show.
¡Empecemos!
¿Qué es Evernote?
Evernote es una popular aplicación para tomar notas que lleva mucho tiempo en el mercado. Es conocida por sus funciones de colaboración y gestión de tareas, y se puede utilizar para tomar notas diarias, configurar recordatorios o incluso llevar un diario.
Evernote te ayuda a organizarte con un panel centralizado para realizar el seguimiento y clasificar las notas mediante pilas y etiquetas. Te permite recuperar rápidamente la información sin tener que buscar en toda la base de datos.
Además, puedes sincronizar tus notas entre dispositivos, lo que te permite acceder a ellas desde cualquier lugar. Esto fomenta la colaboración en proyectos de equipo sin tener que preocuparse por la incompatibilidad entre dispositivos.
Veamos algunas de las mejores funciones y planes de precios de Evernote.
Funciones de Evernote
Estas son las principales funciones de Evernote:
1. Web Clipper
Evernote Web Clipper es una extensión para el navegador que te permite capturar páginas web completas, artículos, imágenes o solo texto seleccionado de Internet y guardarlos directamente en tu cuenta de Evernote.
Así, si encuentras un artículo interesante, puedes guardarlo fácilmente en Evernote sin anuncios ni titulares adicionales.
Estos clips se almacenan de forma ordenada en tu cuenta de Evernote, para que puedas volver a ellos rápidamente cuando quieras.
2. Plantillas
Elige entre más de 50 plantillas de Evernote en formato preformatado y listas para usar para ahorrar tiempo y optimizar tus tareas.
Tanto si necesitas un registro diario para tu agenda como una plantilla de gestión de proyectos para realizar el seguimiento de los hitos, Evernote te lo ofrece todo.
Por ejemplo, la plantilla del diario de gratitud de Evernote viene prellenada con tablas para tu diario matutino, lecciones de vida y expresiones de gratitud. Te permite centrarte directamente en el contenido y no preocuparte por el diseño.
3. Recordatorio de notas
La función de recordatorio de notas de Evernote te permite establecer fechas y horas para tus tareas, recibir alertas por correo electrónico y estar al tanto de las actividades urgentes.
Una vez que completes una tarea, márcala con un simple toque y gestiona tus tareas de forma eficiente sin perder la nota original.
Evernote también te ayuda a mantener la concentración mostrando recordatorios en la parte superior de la lista de notas, lo que te permite acceder fácilmente a las tareas esenciales.
4. Grabación de audio
Evernote ofrece prácticas notas de audio o una función de grabación de audio si escribir no es tu método preferido. Abre una nueva nota, pulsa el botón de grabación y captura notas con tu voz.
Esta función resulta muy útil cuando necesitas tomar notas rápidamente durante una conversación o cuando estás demasiado concentrado en otra cosa como para escribir. Además, puedes acceder a esta función tanto desde tu escritorio como desde tu teléfono.
Además de estas capacidades, Evernote también cuenta con tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que convierte las notas manuscritas y las añade a la app en formato digital.
Precios de Evernote
- Versión gratuita: Gratis
- Personal: 14,99 $ al mes.
- Profesional: 17,99 $ al mes.
¿Qué es GoodNotes?
GoodNotes es una potente plataforma para tomar notas que convierte cualquier dispositivo en un cuaderno virtual.
Diseñada para reproducir la sensación de escribir en papel, tiene una interfaz de usuario sencilla, funciona bien con diferentes lápices ópticos y te permite personalizar tus notas de forma exhaustiva.
Además de tomar notas, la aplicación destaca por su precisa conversión de escritura a mano a texto, anotaciones en documentos, estudio interactivo y plantillas personalizables en Goodnotes.
Tus notas se mantienen actualizadas en todos tus dispositivos Apple gracias a la sincronización en la nube. GoodNotes ya está disponible para dispositivos Android y Windows, lo que lo hace aún más accesible.
Funciones de GoodNotes
Estas son las principales funciones de GoodNotes:
1. Conversión de escritura manuscrita a texto
GoodNotes convierte con precisión las notas escritas a mano en texto mecanografiado. Utiliza la herramienta Lasso para realizar la selección que desees, haz clic en «Convertir» y verás cómo tus notas se convierten en palabras mecanografiadas.
Puedes mover fácilmente este texto a otras aplicaciones, como una aplicación de lista de tareas, lo que hace que tu flujo de trabajo sea más flexible.
Dado que GoodNotes es compatible con una gran variedad de lápices ópticos, puedes escribir o dibujar con tus herramientas preferidas. También cuenta con funciones como el rechazo de la palma de la mano y la compatibilidad con zurdos.
2. Herramienta Lazo
La herramienta Lasso de GoodNotes es una función muy útil para gestionar el contenido dentro de la app. Con esta herramienta, puedes realizar fácilmente selecciones de contenido específico dibujando un bucle a su alrededor.
Una vez realizada la selección, puedes elegir entre varias acciones, como mover, cortar, copiar, eliminar, cambiar el tamaño y rotar el contenido seleccionado.
La herramienta Lasso ofrece una forma versátil y eficaz de gestionar y realizar la edición de tus notas y dibujos sin tener que reescribir o volver a teclear todo.
3. Anotaciones en documentos
La función de anotaciones en documentos te permite resaltar, dibujar y escribir en archivos PDF. Puedes ampliar la imagen para añadir notas con precisión, dibujar flechas y figuras rápidamente, y ajustar y mover tus marcas según sea necesario. Escribe en cualquier parte del documento y realiza el uso compartido de tus ideas con otras personas.
Además, el uso compartido de tus archivos PDF editados es muy sencillo: puedes enviarlos por correo electrónico, guardarlos o compartirlos con otras aplicaciones para el uso compartido de archivos.
4. Modo Presentación
GoodNotes ofrece un práctico «modo de presentación» que convierte tu dispositivo en un tablero digital para realizar demostraciones claras. Cuando se realiza la conexión con una pantalla más grande, mantiene a los espectadores interesados y concentrados.
Hay tres opciones de visualización: «Reflejar toda la pantalla» para una visibilidad completa, «Reflejar la página del presentador» para hacer Zoom y movimientos, y «Reflejar página completa» para mostrar contenido amplio.
Además, la función Puntero láser, disponible en los modos Punto o Trazado, te permite resaltar puntos específicos. Este modo es especialmente útil durante las reuniones de la junta directiva y los debates en equipo.
Precios de GoodNotes
- Gratis: 3 cuadernos
- Todas las plataformas anuales: 9,99 $ al año.
- Pago único de Apple: 29,99 $/una sola vez.
- Android y Windows anual: 6,99 $ al año
Evernote frente a GoodNotes: comparación de funciones
Aunque tanto Evernote como GoodNotes tienen capacidades sólidas y un grupo de seguidores fieles, no son en absoluto idénticas.
Aquí tienes una comparación rápida de las funciones de Evernote y GoodNotes:
| Funciones | Evernote | GoodNotes |
| Reconocimiento de escritura manuscrita | Sí | Sí |
| Grabación de audio | Sí | No |
| Anotaciones en PDF | Sí | Sí |
| Sincronización de notas | Sí | Sí |
| Compatibilidad multiplataforma | Sí | Sí |
| Organización | Cuadernos, etiquetas y búsqueda | Cuadernos y carpetas |
| Plantillas | Sí | Sí |
| Colaboración | Sí | No |
| Bocetos | Sí | Sí |
| Precio | Planes gratuitos y de pago. | Aplicación de pago |
Funciones para tomar notas
Tomar notas implica varias acciones, desde anotar ideas hasta escanear copias impresas. Luego, está la tarea de organizar montones de información. Una aplicación para tomar notas sólida debería poder hacer todo eso sin problemas.
Tanto Evernote como GoodNotes son bastante buenas en estas acciones, pero de formas ligeramente diferentes.
Evernote
Tanto si escribes a mano como si tecleas, Evernote va más allá. Te permite guardar mensajes de Slack y notas de correos electrónicos, así como ajustar la alineación de las imágenes para mantener el orden en tus textos y archivos multimedia.
También hace un buen trabajo escaneando y convirtiendo tus notas en un PDF ordenado. Pero el inconveniente es que no puedes anotar este PDF.
Todas tus notas se organizan en una jerarquía de tres niveles en esta plataforma: notas, cuadernos y pilas de cuadernos. Sin embargo, este estilo de organización puede resultar un poco complicado, lo que dificulta la ubicación rápida de tus notas.
GoodNotes
GoodNotes añade un toque creativo a sus funciones para tomar notas con la posibilidad de añadir figuras: rectángulos, círculos, triángulos, lo que se te ocurra. También tiene un icono de marcador. Con un solo clic, tus notas específicas se guardan en la sección de marcadores o favoritos.
Al igual que Evernote, GoodNotes también es útil para escanear documentos y convertirlos en PDF. Sin embargo, a diferencia de Evernote, te permite anotar los PDF sin problemas.
La organización es sencilla con GoodNotes, ya que cuenta con carpetas especiales y personalizables donde se almacenan tus notas. ¿Quieres encontrar una nota de hace meses? Con un solo clic, ahí la tienes.
Colaboración
Cuando se trabaja con varios equipos, es inevitable colaborar en las notas que se han tomado. Por eso es fundamental comprender las funciones colaborativas de tu plataforma para tomar notas.
Tanto Evernote como GoodNotes permiten la colaboración en equipo, cada uno a su manera.
Evernote
Evernote ofrece muchas funciones que facilitan la colaboración y te permiten controlar totalmente cómo otros ven y realizan la edición de tus notas.
Además de la función básica de uso compartido de enlaces, las versiones Premium y Business de la plataforma cuentan con herramientas para la gestión de tareas y flujos de trabajo, así como para la lluvia de ideas. Estas herramientas te ayudan principalmente a gestionar tareas y responsabilidades de gran envergadura, al tiempo que controlas los plazos de entrega.
GoodNotes
GoodNotes también ofrece valiosas funciones de colaboración para trabajar con compañeros y miembros del equipo.
Su principal función de colaboración es el uso compartido de enlaces, que te permite compartir múltiples enlaces a todas tus notas y documentos en la aplicación con un solo clic.
Además, puedes guardar enlaces usados de forma compartida por otros directamente en tus notas, lo que la convierte en una plataforma muy práctica para colaborar fácilmente.
Integraciones
Si tienes que hacer malabarismos con tareas en diferentes plataformas, querrás que tu app para tomar notas sea compatible con ellas. ¿Quién quiere estar cambiando de aplicación todo el día?
Una aplicación para tomar notas con integraciones sólidas te ahorra tiempo y optimiza tu trabajo de manera eficiente.
Tanto Evernote como GoodNotes ofrecen soporte para integraciones útiles.
Evernote
Evernote comprende la importancia de las integraciones, especialmente en un entorno de trabajo.
Se puede integrar con plataformas populares relacionadas con el trabajo, como Microsoft Teams, Gmail, Outlook y Slack, para que puedas acceder a la información desde ellas sin tener que cambiar manualmente de una tarea a otra.
GoodNotes
Del mismo modo, GoodNotes ofrece soporte para la integración multiplataforma, lo que te permite ver GoodNotes desde varios dispositivos utilizando navegadores como Safari, Firefox, Google Chrome y muchos más.
Además, tiene compatibilidad con aplicaciones como Microsoft PowerPoint, Microsoft Word e iCloud.
Sin embargo, en comparación con Evernote, la compatibilidad de GoodNotes es limitada. Solo se conecta con unas pocas plataformas generales.
Evernote vs. GoodNotes: ¿quién es el campeón?
Elegir un ganador entre GoodNotes y Evernote es complicado, ya que ambas aplicaciones para tomar notas tienen sus propios límites.
Evernote es ideal para entornos profesionales. Puede manejar documentos de gran tamaño, gestionar tareas de forma eficiente e integrarse a la perfección con plataformas de trabajo populares como Slack, Microsoft Teams y Gmail.
Además, ofrece herramientas para simplificar los flujos de trabajo y despertar ideas creativas.
Por otro lado, GoodNotes es más adecuada para uso académico y personal. Cuenta con herramientas como tarjetas didácticas integradas para mejorar el estudio interactivo, lo que la convierte en una gran compañera para los estudiantes.
Evernote vs. GoodNotes en Reddit
Hemos analizado lo que los usuarios de Reddit opinan sobre GoodNotes y Evernote. Muchos de ellos utilizan tanto Evernote como GoodNotes, pero para diferentes fines.
Algunos usuarios no se cansan de Evernote.
«Me encanta el recortador web, organizar mis notas con cuadernos y etiquetas, la posibilidad de buscar notas en el contenido de los documentos adjuntos, la posibilidad de enviar correos electrónicos a Evernote a cuadernos específicos y la cámara de documentos, que es muy útil. La sincronización es perfecta».
Otro usuario hace mención de que GoodNotes es una solución académica ideal gracias a su personalización, organización y compatibilidad con los dispositivos Apple.
«Utilizo GoodNotes 5 para tomar notas académicas y...
Me gusta la amplia variedad de tipos de papel disponibles en GoodNotes (por ejemplo, papel cuadriculado, papel rayado, papel normal) y lo fácil que es descargar diferentes plantillas (por ejemplo, papel de química) de diferentes fuentes. También me gusta que la app te permita organizar tus notas en carpetas y «cuadernos». Funciona increíblemente bien con el Apple Pencil de segunda generación y tiene muchas funciones útiles...
No hay un ganador claro; los usuarios intentan elegir la herramienta que mejor se adapta a su trabajo diario. Ambas aplicaciones para tomar notas tienen sus propios seguidores. Pero hay una aplicación que puede hacerles competencia a ambas.
Conoce ClickUp: la mejor alternativa a Evernote frente a GoodNotes.
Así pues, Evernote es más adecuado para profesionales, mientras que GoodNotes funciona bien para estudiantes. ¿Y si quieres disfrutar de las cualidades de ambos en una sola herramienta?
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Por otra parte, el editor integrado te permite añadir widgets para actualizar el estado de los proyectos, asignar tareas y cambiar de proyecto. Y si te preocupa que la información confidencial se filtre al exterior, no te preocupes. La privacidad es la máxima prioridad de ClickUp Docs. También puedes crear enlaces compartibles y gestionar los permisos para controlar el acceso.
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