Levántate a las 5 de la mañana. Sigue una rutina matutina fija. Ve al gimnasio todos los días. Escribe un diario todas las noches. Sé más organizado en el trabajo. Sí, ¡es hora de nuevas metas para el nuevo año!
Aunque las metas de desarrollo personal son habituales, muchas organizaciones y equipos concluyen su cuarto trimestre en diciembre, preparándose para el año siguiente.
Si estás buscando en Internet ideas para tus metas mensuales para 2024, has llegado al lugar adecuado.
Como bonus, también te proporcionaremos una hoja de ruta para alcanzar las metas mensuales a lo largo del año.
¿Qué son las metas mensuales?
Los objetivos mensuales son metas que te fijas para ti o para tu equipo y que deben alcanzarse en los siguientes 30 días o en un mes natural.
Los equipos establecen metas mensuales juntas, como una unidad, para impulsar el éxito de la organización. Una serie de metas mensuales podría conducir a un gran éxito trimestral o a una meta ambiciosa y audaz (BHAG) para el año. Metas mensuales claras ayudan a garantizar una planificación exitosa, la colaboración en los proyectos y la productividad general.
La importancia de establecer metas mensuales
Un mes no es ni demasiado corto ni demasiado largo para las actividades de trabajo. Supongamos que estás llevando a cabo una campaña publicitaria para el lanzamiento de un nuevo producto. Cuatro semanas es tiempo suficiente para llegar a la mayoría del público objetivo, realizar el seguimiento del compromiso y recopilar comentarios para ajustar los parámetros si es necesario.
Además de ser el plazo adecuado, las metas mensuales ofrecen muchas más ventajas.
Desglosar las grandes metas en partes más manejables: si planeas obtener 60 millones de dólares en ingresos este año, ¿cómo lo harás? La forma más sencilla de establecer metas es desglosarlas en metas trimestrales y mensuales, que se traducen en metas de proyecto. Esto significa que tu equipo tiene el objetivo de ganar 15 millones de dólares cada trimestre y 5 millones de dólares cada mes.
Desglosarlo en semanas y días sería agobiante para el equipo de ventas. Un mes les da suficiente margen para cerrar las conversaciones de venta.
Medida de empoderamiento: un mes laboral suele tener 22 días, lo que no deja margen para la procrastinación antes de que llegue la reunión de revisión. Por lo tanto, es más probable que los equipos se pongan manos a la obra para no perder tiempo.
Habilitar revisiones y ajustes: si algo no funciona durante un mes, es hora de hacer correcciones. Las metas mensuales permiten a los equipos y a los líderes reunirse con la frecuencia suficiente para evaluar el rendimiento y probar nuevas ideas.
Correlación con el ciclo de gastos: las organizaciones suelen pagar los salarios, a los proveedores y las facturas cada mes. Al alinear tus metas mensuales (normalmente relacionadas con los ingresos) con el ciclo de gastos, podrás comprender mejor el flujo de caja de la empresa.
El plazo es uno de los muchos aspectos que conforman una buena meta. A continuación, te indicamos otros aspectos que debes tener en cuenta antes de establecer tus metas mensuales.
Cómo establecer metas mensuales SMART
Hace más de cuarenta años, George T. Doran propuso el marco SMART para el establecimiento de metas. Ha resistido el paso del tiempo y sigue siendo el marco más eficaz para el establecimiento de metas, tanto para el crecimiento personal como para el profesional.
SMART son las siglas de específico, medible, alcanzable, relevante y con un plazo determinado.
Veamos cómo puedes establecer metas mensuales SMART para tu empresa, tomando como ejemplo una agencia de redes sociales.
Específico
Una meta debe ser inequívoca para ayudarte a mantener la concentración. Debe estar redactada en un lenguaje que no dé lugar a interpretaciones. En resumen, debe ser específica.
Ejemplo: Generar clientes potenciales de startups tecnológicas que buscan soporte en redes sociales.
Medible
Como ves, «generar clientes potenciales» es un comando, no una meta. El siguiente paso es cuantificarlo.
Ejemplo: Generar 25 nuevos clientes potenciales de startups tecnológicas que buscan soporte.
Alcanzables
La meta de 25 nuevos clientes potenciales parece arbitraria, sin tener en cuenta si se puede alcanzar. Para que una meta sea alcanzable, lo más habitual es mejorar el rendimiento del último periodo. Por lo tanto, una meta más adecuada sería la siguiente.
Ejemplo: Aumentar la generación de clientes potenciales (de startups tecnológicas que buscan soporte en redes sociales) en un 25 % con respecto al año pasado.
Relevante
Nadie se entusiasmaría con una meta que le pareciera irrelevante. Para que la meta resulte atractiva, haz que sea relevante para tu organización, mercado, sector y la zona geográfica en la que operas.
Ejemplo: Aumentar la generación de clientes potenciales (de startups tecnológicas que buscan soporte en redes sociales) en un 25 % con respecto al año pasado con el apoyo de la nueva oficina de Seattle.
Con plazos definidos
La ley de Parkinson establece que el trabajo se expande hasta llenar el tiempo asignado. Si no estableces un cronograma, podrías alcanzar la meta anterior en un año o en diez años. Establece cronogramas para tus metas.
Ejemplo: Aumentar la generación de clientes potenciales mensuales (de startups tecnológicas que buscan soporte en redes sociales) en un 25 % con respecto al mismo periodo del año anterior para recibir el soporte de la oficina recién inaugurada en Seattle.
El ejemplo anterior solo muestra un nivel de cada factor. Por ejemplo, «startup tecnológica que busca apoyo en redes sociales» se puede concretar aún más incluyendo su estado financiero, la ubicación de su sede central, el perfil de su fundador, etc.
La relevancia puede reforzarse aún más mediante una conexión con la visión o la misión de la organización.
Si eres nuevo en el marco SMART, puedes utilizar la plantilla de metas mensuales de ClickUp como punto de partida. También puedes hacerlo por tu cuenta utilizando el marco que se muestra a continuación.
Cómo establecer y realizar el seguimiento de las metas mensuales
Ahora que ya sabes cómo establecer metas mensuales, veamos cómo alcanzarlas.
Haz que la meta sea visible
Cuando una meta es importante para ti, no puedes simplemente fijarla y olvidarte de ella. Debes tratarla como tu estrella polar, que guía tus decisiones y acciones.
Utiliza una aplicación de seguimiento de metas diseñada para ayudar a las personas y a los equipos a alcanzar sus metas. ClickUp Metas es completa y flexible, y se adapta tanto a metas personales, como ir al gimnasio, como a otras más complejas, como crear un software de gestión de recursos humanos.
Divídelo en pasos manejables.
Incluso una meta SMART no es un plan de acción. No te dice lo que debes hacer a diario para alcanzarla. Por lo tanto, crea un plan de acción.
Divide tus grandes metas en pasos factibles que puedas llevar a cabo en periodos regulares y en los que puedas mantenerte centrado. Con ClickUp, puedes:
- Divide tus metas mensuales en proyectos y tareas.
- Establece objetivos individuales que sean un número, una cantidad en dólares o un simple verdadero/falso.
- Conecta varias tareas para obtener un resumen del progreso.
- Crea listas de control para las tareas y asegúrate de que las estás realizando correctamente.
Establece métricas
La parte cuantificable de los objetivos SMART es el número que quieres alcanzar. Si lo desglosas en varias tareas con sus propias métricas, añade también esos objetivos a ClickUp. Con los objetivos de las tareas, puedes marcar las tareas que completas y el software de gestión de tareas actualizará automáticamente el progreso en tu panel de control de ClickUp.
Realiza revisiones semanales.
Al establecer metas mensuales, es recomendable realizar un seguimiento del progreso. Compruébelo cada semana para evaluar si va en la dirección correcta y al ritmo adecuado.
Utiliza ClickUp Docs para ajustar tu proceso de revisión mensual repetible. Haz una lista de las métricas que deseas seguir y de cualquier pregunta que te gustaría hacerte.
¿Aún no sabes por dónde empezar? ¡Te ayudamos! Elige cualquiera de las diez plantillas gratuitas para establecer metas y personalízalas como mejor te parezca.
Una vez sentadas las bases para establecer metas de forma eficaz, aquí tienes algunas ideas inspiradoras para metas SMART mensuales que tú o tu equipo podéis perseguir.
25 ejemplos de metas mensuales para equipos
Tanto si trabajas en el equipo de ventas, marketing, ingeniería o recursos humanos, aquí tienes 25 ideas de metas mensuales que puedes adoptar para tus equipos.
1. Mejora la generación de clientes potenciales
La meta más importante de un equipo de marketing para cualquier año es la generación de clientes potenciales. Esto les da una orientación sobre cómo enfocar sus esfuerzos de marketing. Conviértelo en una meta SMART mensual.
Ejemplo: Aumentar el número de clientes potenciales generados en un 25 % con respecto al mismo periodo del año anterior.
2. Reducir el gasto en publicidad
A medida que los mercados evolucionan y la competencia se intensifica, los líderes se ven obligados a reducir sus gastos sin disminuir el rendimiento. Estas metas pueden ser más difíciles de alcanzar.
Ejemplo: Optimizar los gastos publicitarios para generar un ahorro de 100 000 dólares sin afectar a la generación de clientes potenciales/conversión
3. Aumenta el tráfico de tu sitio web
El tráfico del sitio web es una métrica crucial en la parte superior del embudo para los equipos de marketing, que tiene beneficios acumulativos a lo largo del embudo.
Ejemplo: Aumentar el tráfico del sitio web procedente de fuentes orgánicas en un 5 %
4. Mejora la tasa de conversión de clientes potenciales
A medida que el marketing aumenta los clientes potenciales que genera, se espera que el equipo de ventas también suba su apuesta. Haz un seguimiento de la meta de marketing con la tuya propia.
Ejemplo: Aumentar la tasa de conversión de clientes potenciales en ventas en un 2 % cada mes
5. Asiste a eventos de networking
Los miembros del equipo de ventas acuden a eventos de networking como forma de generar demanda. Cuantos más eventos, más tarjetas de visita pueden repartir. Sin embargo, si ninguna de estas conexiones se convierte en venta, se puede estar malgastando dinero. Por eso, las metas mensuales deben tener esto en cuenta.
Ejemplo: cada mes, asista a una reunión de networking con una tasa de conversión de contactos a demostraciones de al menos el 10 %.
6. Aumenta las valoraciones CSAT
Los equipos de éxito del cliente miden su rendimiento con la satisfacción del cliente (CSAT) o el Net Promoter Score (NPS). Es una buena meta mensual para mejorar los resultados generales de éxito del cliente.
Ejemplo: Aumentar la puntuación CSAT en un 1 % cada mes para los nuevos clientes y en un 5 % para los clientes habituales.
7. Reduce el tiempo de incorporación de nuevos clientes
Las organizaciones suelen tener acuerdos de nivel de servicio (SLA) para incorporar a nuevos clientes en un periodo determinado. Reducir ese periodo mejora la experiencia del cliente y permite obtener ingresos antes. Por lo tanto, esta es una meta fundamental para los equipos de éxito del cliente.
Ejemplo: Reducir el tiempo de incorporación a 1 día laborable mediante estrategias de mejora y automatización de los procesos empresariales
8. Lanza un producto
Por supuesto, esto no se consigue en un mes. Pero puedes dividir tus metas a largo plazo en metas mensuales más pequeñas.
Ejemplo: crear el MVP para el portal de gestión de proveedores con cinco funciones principales.
9. Aumenta la productividad de los desarrolladores
Los responsables de ingeniería son los encargados de establecer metas mensuales para la productividad de los desarrolladores. Pueden lograrlo comprando una plataforma para desarrolladores, mediante la automatización de tareas, externalizando parte de la función o formando al equipo en habilidades de gestión del tiempo. Elige lo que más te convenga.
Ejemplo: Implementar una plataforma de automatización de pruebas para mejorar la productividad del equipo de ingeniería en un 20 %
10. Reduzca el tiempo de contratación
Cuando reduces el tiempo necesario para cubrir una posición vacante, puedes incorporar a los nuevos empleados antes y realizar más y mejor trabajo. Por lo tanto, el tiempo de contratación es una meta eficaz como objetivo mensual para los equipos de RR. HH. y adquisición de talento.
Ejemplo: Reducir el tiempo de contratación, desde la aprobación de la solicitud hasta la aceptación de la oferta, en un 30 %
11. Trasládese al nuevo espacio de oficina
Tanto si tu empresa está en crecimiento como si estás adoptando el modelo híbrido, si vas a cambiar de espacio de trabajo, necesitas metas para que la transición sea fluida.
Ejemplo: Completar el diseño del espacio y obtener la aprobación antes del 30 de enero
12. Garantiza el cumplimiento de la formación
Los equipos de aprendizaje y desarrollo deben asegurarse de que todos los empleados hayan completado las formaciones o talleres obligatorios. Este es un gran objetivo que fijarse, especialmente hacia finales de año.
Ejemplo: Asegurarse de que el 100 % de los empleados haya completado la formación obligatoria antes del 31 de diciembre
13. Actualiza un módulo de formación
Los programas de formación en los lugares de trabajo suelen necesitar una actualización periódica. Establece metas para priorizar los más adecuados para la actualización.
Ejemplo: preseleccionar formadores para actualizar el módulo de aprendizaje sobre acoso sexual en el lugar de trabajo
14. Elimina las sanciones relacionadas con las cuentas por pagar.
Cuando el equipo financiero no paga al proveedor dentro del plazo estipulado, pueden aplicarse cláusulas de penalización o intereses. Una de las metas financieras importantes para la persona responsable de las cuentas por pagar es evitar que esto suceda.
Ejemplo: eliminar las penalizaciones o los pagos de intereses por cuentas por pagar vencidas
15. Reducir los proyectos que superan los presupuestos
A veces, los proyectos se salen del presupuesto debido a diversas razones operativas y externas. Sin embargo, la mayor responsabilidad de un gestor de proyectos es predecir y mitigar eso. Esto se puede lograr estableciendo metas mensuales para el seguimiento del presupuesto.
Ejemplo: Reducir el exceso presupuestario en un 50 % interanual
16. Reducir los retrasos en los proyectos
Cuando los proyectos se salen del presupuesto, la pérdida es en términos económicos. Cuando los proyectos se retrasan, se produce un coste adicional por las horas de trabajo extra y el coste de oportunidad de entregar otros proyectos durante ese tiempo. Por lo tanto, los gestores de proyectos tratan de reducir los retrasos, especialmente en los proyectos de presupuesto fijo.
Ejemplo: Terminar las tareas programadas para el mes con 2 días laborables de antelación
17. Reducir las horas extras
Los equipos de todas las organizaciones trabajan horas extras de algún tipo. Los gestores de la gestión de proyectos deben esforzarse por reducirlas al mínimo para garantizar el bienestar de los empleados.
Una excelente manera de lograr esta meta es analizar la carga de trabajo actual. La vista Carga de trabajo de ClickUp está diseñada para ofrecerte una visibilidad consolidada de las horas y la productividad de cada miembro del equipo. Basándote en estos datos, puedes optimizar la forma en que asignas tus tareas.
Ejemplo: Reducir el máximo de horas extras por empleado a cinco horas semanales
18. Mejora las tasas de utilización
La tasa de utilización es el número de horas facturadas frente al total de horas de trabajo en una semana. Un buen responsable de servicios maximiza esta métrica.
Ejemplo: Aumentar las horas de utilización al 95 % para el equipo de desarrollo de software
19. Desarrolla recursos
El conocimiento institucional es una de las ventajas competitivas más potentes de la organización. Documentar y convertir el conocimiento en activos distribuibles es una gran meta de comunicación para cualquier organización.
Ejemplo: crear el manual para redactores de la empresa que abarque todas las comunicaciones corporativas.
20. Asegura la próxima ronda de financiación
Los equipos directivos de las startups siempre planifican conseguir más financiación para impulsar su empresa: es una de sus principales metas. ¡Pero eso no se puede conseguir en un mes!
Ejemplo: Confirmar tres reuniones con posibles inversores que se celebrarán durante el próximo trimestre.
21. Amplía tus habilidades
Esta es una meta de superación personal crucial, tanto para individuos como para equipos. Como individuo, puedes inscribirte en un curso en línea, unirte a una comunidad tecnológica, participar en hackatones, etc., para aprender una nueva habilidad.
Los líderes de equipo pueden contratar talento con nuevas habilidades, formar a los miembros actuales del equipo o realizar la automatización de algunas partes del trabajo. En cualquier caso, ampliar las habilidades es una meta esencial para cualquiera.
Ejemplo: completar el curso avanzado de certificación en Python.
22. Realiza presentaciones
El miedo escénico es uno de los temores más comunes entre los profesionales. Supéralo este nuevo año adquiriendo habilidades y experiencia en presentaciones.
Ejemplo: Haz una presentación al equipo sobre un tema en el que tengas confianza.
23. Mentoría
La tutoría es una de las formas más eficaces de ayudar a los empleados a crecer en una organización. Sin embargo, también es la práctica de aprendizaje y desarrollo más informal. Establecer metas mensuales para ofrecer o recibir tutoría ofrecerá beneficios exponenciales en el nuevo año.
Ejemplo: Dedique tres horas al mes a orientar a los miembros más jóvenes del equipo.
24. Investigación
En el ámbito laboral, la investigación suele ser un paso previo a la resolución de problemas. Cuando alguien se enfrenta a un problema, investiga para encontrar soluciones. Sin embargo, la investigación generalizada sobre el sector, el mercado, el producto, la tecnología, etc., puede ayudar a resolver problemas futuros y fomentar la creatividad.
Ejemplo: Dedique dos horas a la semana a investigar una idea tangencial a las tareas en las que está trabajando actualmente.
25. Organiza una salida con el equipo
Especialmente para los equipos remotos/híbridos, las salidas en equipo son una forma estupenda de conocerse mejor. Las salidas mensuales en equipo son la frecuencia perfecta. No es necesario que sean muy sofisticadas. Puede ser una simple comida, una tarde de juegos de mesa o una salida al cine.
Ejemplo: planifica y organiza la salida mensual del equipo: elige un lugar, reserva una cita, envía invitaciones por correo electrónico y recoge las confirmaciones de asistencia tres días antes del evento.
Alcanza tus metas profesionales en 2024 con ClickUp.
Antes de despedirnos, queremos decir que no todas las ideas de metas mensuales son iguales. Algunos de los ejemplos de metas mensuales anteriores se basan en resultados (como aumentar el tráfico del sitio web) y otros se basan en actividades (como hacer una presentación).
Esto significa que debes enlazar las metas basadas en resultados con las actividades y viceversa.
Debes desglosar una meta final en tareas o actividades manejables. Por ejemplo, para aumentar el tráfico del sitio web, es posible que tengas que escribir un blog, realizar su distribución en las redes sociales, optimizarlo para los motores de búsqueda, etc.
Debes enlazar las metas de actividad con los resultados, incluso si algunos no son tangibles. Un ejemplo de esto sería actualizar el módulo de formación sobre acoso sexual. Aunque el plan de estudios esté terminado, no se puede enlazar directamente con una reducción de las quejas o una mejora del comportamiento. ¡Eso no significa que esta meta sea menos importante!
Elijas los que elijas, recuerda no establecer demasiadas metas; tres son suficientes.
Haz que tu meta sea siempre visible, y las tareas de ClickUp son perfectas para ello. Conecta las tareas diarias con las metas mensuales. Utiliza las metas, objetivos, proyectos y carpetas de ClickUp.
Realiza revisiones contigo mismo para establecer metas de crecimiento personal. Trabaja con el equipo para realizar el seguimiento de tu progreso en las metas profesionales mensuales. Anótalas en ClickUp Docs para poder acceder a ellas más fácilmente más adelante.
Cuando alcances tus metas, no olvides celebrarlo. Para conseguirlo, prueba ClickUp gratis.