La meta final de cualquier empresa es rentabilizar la inversión y generar beneficios. Para ello, es necesario gestionar las finanzas de forma impecable. Ahí es donde entra en juego la contabilidad de proyectos. ?
Sin embargo, la contabilidad es más fácil de decir que de hacer: es uno de los trabajos más propensos a errores del mundo.
Afortunadamente, esto ha cambiado considerablemente en los últimos años con la aparición del software de contabilidad de proyectos. Estas herramientas han simplificado la contabilidad de proyectos gracias a la interfaz gráfica de usuario (GUI) y la automatización. También ofrecen funciones basadas en presupuestos y previsiones para ayudar a las empresas a tomar decisiones financieras sobre sus proyectos basadas en datos.
Repasemos los 10 mejores programas de contabilidad de proyectos, analicemos sus puntos fuertes y débiles, y exploremos cómo pueden ayudar a que su empresa crezca. ?
¿Qué debe buscar en el mejor software de contabilidad de proyectos?
La contabilidad de proyectos es muy diferente de la contabilidad financiera general, ya que se centra más en la salud del proyecto que en la fiscalidad y el cumplimiento normativo de la empresa. Para funcionar bien, su software de contabilidad de proyectos debe tener las siguientes funciones únicas:
- Seguimiento por fases de los costes del proyecto: Un proyecto pasa por múltiples fases e incurre en costes a lo largo del proceso. Para comprender plenamente el impacto de estos costes en su proyecto, el software debe permitir el seguimiento por fases o fases del proyecto.
- Control de tiempo: esta función permite a sus compañeros de equipo registrar el número de horas que han trabajado en un proyecto específico. Es fundamental para llevar un control de los costes salariales a nivel de proyecto.
- Informes específicos para cada proyecto: un buen software de contabilidad también ofrece sólidas funciones de elaboración de informes para crear y exportar informes financieros, lo que permite obtener una panorámica clara de todos los costes relacionados con el proyecto.
- Integraciones: Si su software de contabilidad de proyectos se puede integrar con un software de contabilidad general, puede agilizar considerablemente el trabajo del equipo contable. Del mismo modo, debería integrarse con aplicaciones de gestión de proyectos para sincronizar fácilmente los datos relevantes y el progreso del trabajo.
- Presupuestación y previsión: disponer de estas opciones en su software de contabilidad de proyectos le permite planificar con antelación y hacerse una idea general del desarrollo futuro de sus proyectos.
Los 10 mejores programas de contabilidad de proyectos que puede utilizar
Aunque existen cientos de soluciones de contabilidad de proyectos, solo unas pocas cumplen los criterios anteriores. Hemos analizado las opciones disponibles, lo que ofrecen y lo que les falta para elaborar esta lista de los 10 mejores programas de contabilidad de proyectos. ¡Veamos quiénes han pasado el corte! ?
1. ClickUp
ClickUp ofrece un montón de funciones de gestión de proyectos, incluidas las diseñadas para la contabilidad de proyectos. Empieza con ClickUp Control de tiempo, que permite a los miembros de su equipo realizar el seguimiento y registrar el tiempo que invierten en completar las tareas.
El proceso de seguimiento es muy sencillo: basta con hacer clic en un botón para empezar a realizar el seguimiento. Una vez completada una tarea, usted o un miembro de su equipo detienen el tiempo, que se añade automáticamente a la tarea seleccionada. Los miembros de su equipo pueden marcar la entrada de tiempo como Facturable para facturarla o incluso dejar un comentario si hay algo fuera de lo normal. ⏲️
Además del control de tiempo, controle el progreso de sus proyectos mediante hitos. Con ClickUp Milestones, puede marcar tareas específicas dentro de un proyecto y, a medida que las vaya completando, el progreso del proyecto y el estado de las tareas se actualizarán automáticamente. Puede definir estados personalizados para las tareas y los proyectos o elegir uno de los predeterminados, como:
- Por buen camino
- Retrasado
- En curso
- Pendiente
A medida que los miembros de su equipo completan diversas tareas y registran sus entradas de tiempo, puede resultar un poco tedioso analizarlas. No con ClickUp Accounting: su exclusiva vista Tabla le permite analizar varias entradas de tiempo simultáneamente.
La vista Tabla lleva las hojas de cálculo al siguiente nivel, ya que le permite vincular tareas, miembros del equipo e incluso documentos dentro de las celdas, creando una base de datos visual e interactiva del trabajo terminado.
Tú y los miembros de tu equipo podéis actualizar fácilmente las celdas y añadir notas, entradas de tiempo, estados de tareas, costes y otros detalles para cada tarea. A continuación, puedes analizar tus datos financieros antes de realizar las transacciones. ?
ClickUp también puede optimizar significativamente la elaboración de informes para los clientes, ya que le permite crear paneles de control para ellos. Con ClickUp Dashboards, puede añadir widgets para la elaboración de informes, facturación, recordatorios de pago y mucho más. Una vez que esté satisfecho con los resultados, envíelos al cliente correspondiente a través de un enlace compartible.
Las mejores funciones de ClickUp
- Conjunto de funciones específicas para la contabilidad
- Control de tiempo
- Paneles de control para clientes
- Hojas de cálculo versátiles en forma de vista Tabla.
- Numerosas plantillas listas para usar, incluida la plantilla de contabilidad ClickUp, para ayudarle con la elaboración de informes financieros y la planificación empresarial.
- Hitos del proyecto
- Automatizaciones y recordatorios
Limitaciones de ClickUp
- Puede resultar abrumador al principio para los usuarios novatos.
- La variedad de funciones puede resultar demasiado compleja para los contratistas independientes.
Precios de ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario
- Enterprise: Precios disponibles bajo petición.
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por miembro del entorno de trabajo.
Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual*.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9000 opiniones)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3000 opiniones)
2. NetSuite
NetSuite de Oracle es una completa suite de planificación de recursos empresariales (ERP) que ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones, planificar y utilizar los recursos. Incluye SuiteProjects, un software de contabilidad de proyectos que ayuda a las empresas a gestionar los gastos, la rentabilidad y los presupuestos a nivel de proyecto con la elaboración de informes detallados. ?
También le permite analizar y comparar rápidamente los gastos reales con el presupuesto y la rentabilidad con las previsiones, lo que se conoce como seguimiento de previsiones.
Los gráficos y los informes fáciles de entender simplifican la interpretación de los datos. Al mismo tiempo, su integración con NetSuite Cloud Accounting vincula automáticamente todas sus transacciones a una entrada del libro mayor.
SuiteProjects también cuenta con una compatibilidad para la facturación integrada, que le permite crear y enviar facturas periódicas. Por último, los paneles y los informes optimizan su flujo de trabajo y facilitan el uso compartido de la información financiera y de otro tipo sobre los proyectos con las partes interesadas pertinentes.
Las mejores funciones de NetSuite
- Contabilidad multiproyecto con espacios dedicados
- Integración con el software NetSuite de nube Accounting y NetSuite ERP.
- Seguimiento de previsiones
- Análisis de gastos presupuestados frente a gastos reales
- Facturación con compatibilidad para facturas recurrentes automatizadas.
- Paneles de control e informes personalizados
Limitaciones de NetSuite
- La interfaz de usuario puede resultar un poco intimidante.
- Puede resultar demasiado caro para los usuarios medios.
Precios de NetSuite
- Precios disponibles bajo petición.
Valoraciones y reseñas de NetSuite
- G2: 4/5 (más de 2800 opiniones)
- Capterra: 4,1/5 (más de 1400 opiniones)
3. Freshbooks
Freshbooks aporta un enfoque novedoso al software de contabilidad. Le permite gestionar las cuentas de múltiples proyectos, mientras que su interfaz de usuario altamente pulida hace que el trabajo de contabilidad, a veces tedioso, resulte más divertido y atractivo. ✨
La función de control de tiempo le permite registrar el tiempo dedicado a cualquier proyecto, que luego puede añadir a las facturas. Puede elegir una plantilla y diseñar facturas de aspecto profesional en cuestión de minutos.
El seguimiento de los gastos es igual de fácil:
- Recopile todas sus facturas
- Haga fotos de ellos.
- Cárguelos en Freshbooks.
La plataforma extraerá automáticamente el importe del gasto, la fecha y los datos del proveedor. A continuación, podrá empezar a elaborar el presupuesto, ya que la función de seguimiento del presupuesto le ayudará a garantizar que sus gastos no se descontrolen.
Las mejores funciones de Freshbooks
- Se integra con aplicaciones de gestión de proyectos como Asana, Basecamp, etc.
- Seguimiento del tiempo y el presupuesto
- Plantillas de facturación y contabilidad
- Recordatorios de pago automatizados y gestión de cobros
- Soluciones de pago integradas para el pago de facturas
- Registro de gastos con fotos y correos electrónicos
Limitaciones de Freshbooks
- La función de escaneo de recibos para registrar gastos puede presentar retrasos.
- Es posible que la aplicación no sea escalable para pequeñas empresas.
Precios de Freshbooks
- Lite: 4,25 $ al mes
- Además: 7,50 $ al mes.
- Premium: 13,75 $ al mes.
- Selección: Precios disponibles bajo petición.
Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual*.
Valoraciones y reseñas de Freshbooks
- G2: 4,5/5 (más de 650 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 4300 opiniones)
4. Certinia (antes FinancialForce)
Certinia forma parte de la familia de software Salesforce, por lo que es obvio que se integra muy bien con los demás «miembros de la familia». Por ejemplo, puede capturar sus clientes de Salesforce CRM, por lo que no tiene que añadirlos manualmente.
Le permite gestionar las cuentas de todos sus proyectos y realizar un seguimiento de los ingresos y los costes durante las distintas fases del ciclo de vida de su proyecto. El seguimiento en tiempo real de los ingresos previstos y las finanzas del proyecto le permite analizar la rentabilidad, los gastos y otros aspectos financieros del proyecto.
Y gracias a la integración con Certinia Accounting, todas sus transacciones se sincronizan automáticamente con las entradas del libro mayor. ?
Por último, también permite prever las finanzas y realizar el seguimiento de las previsiones basándose en las transacciones y los datos disponibles en sus cuentas, así como en Salesforce CRM. Esto puede resultar útil para predecir sus flujos de caja, rentabilidad y otras finanzas.
Las mejores funciones de Certinia
- Integración con Salesforce
- Seguimiento en varias fases de las finanzas de los proyectos
- Realice el seguimiento de los ingresos planificados.
- Presupuestación y seguimiento presupuestario de proyectos
- Previsiones y seguimiento de previsiones
Limitaciones de Certinia
- La carga tarda mucho tiempo para algunos usuarios.
- Las herramientas de visualización de datos a veces no muestran los datos más recientes.
Precios de Certinia
- Precios disponibles bajo petición.
Valoraciones y reseñas de Certinia
- G2: 4,1/5 (más de 1100 opiniones)
- Capterra: 3,8/5 (más de 40 opiniones)
5. Runn
Runn es principalmente un software de gestión de recursos, pero incluye algunas funciones útiles de contabilidad de proyectos. Cuenta con una funcionalidad de planificación y presupuestación para asignar recursos financieros a diversos gastos y metas relacionadas con sus proyectos.
Realice un seguimiento de los planes en relación con su presupuesto especificado para asegurarse de no gastar más de lo previsto. La función de control de tiempo también le permite controlar el tiempo programado o ya dedicado por los miembros de su equipo a un proyecto concreto, junto con su coste. ?
Pero quizás lo mejor de Runn es su capacidad para añadir proyectos provisionales. Utilice esta función para añadir proyectos que se encuentran actualmente en fase de negociación a su plan de proyectos. Una vez añadidos, Runn le mostrará de forma visual cómo afectarán esos proyectos a su situación financiera si se confirman.
Las mejores funciones de Runn
- Espacios dedicados para múltiples proyectos
- Planificación de proyectos provisionales
- Control de tiempo
- Presupuestación y planificación
- Previsiones
- Funciones de elaboración de informes con métricas personalizables.
Limitaciones de Runn
- Las integraciones personalizadas pueden tardar algún tiempo en configurarse.
- Algunos niveles de permiso no están disponibles.
Precios de Runn
- Free
- Pro: 8 $ al mes
- Enterprise: Precios disponibles bajo petición.
Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual*.
Valoraciones y reseñas de Runn
- G2: 4,5/5 (1 reseña)
- Software Advice: 4,8/5 (más de 20 opiniones)
6. Previsión
La previsión cuenta con varias funciones de contabilidad de proyectos que, en conjunto, constituyen una solución muy sólida para llevar a cabo el seguimiento de las finanzas de sus proyectos.
Le permite realizar un seguimiento de los presupuestos de los proyectos en tiempo real para identificar qué le está costando dinero y qué le está generando ingresos. Sus completos informes también le proporcionan información sobre dónde está perdiendo más dinero en su cartera de proyectos, para que pueda detener los proyectos que se están saliendo de control antes de que arruinen por completo las finanzas de su empresa. ?
Forecast se integra con QuickBooks y Xero, por lo que todas las transacciones de los proyectos se pueden sincronizar automáticamente con el software de contabilidad central. Sus advertencias de riesgo basadas en IA le avisan con antelación cuando está a punto de superar los límites de su presupuesto.
Las mejores funciones de la previsión
- Seguimiento de proyectos a nivel de cartera
- Facturación inteligente y automatizada
- Previsiones presupuestarias y advertencias basadas en IA.
- Se integra con otras soluciones de contabilidad como Xero y QuickBooks y soluciones de gestión de proyectos como Asana y Monday.com.
- Control de tiempo
- Facturación
Limitaciones de las previsiones
- Puede que haya una curva de aprendizaje pronunciada.
- No es posible añadir presupuestos a proyectos por tiempo y materiales.
Previsión de precios
- Ventaja: Precio disponible bajo petición.
- Además: Precio disponible bajo petición.
Previsiones, valoraciones y reseñas
- G2: 4,2/5 (más de 100 opiniones)
- Capterra: 4,5/5 (más de 60 opiniones)
7. Paymo
Paymo puede sonar como alguien que le pide que pague más. Pero, en realidad, le ayuda a ahorrar dinero y a ganar más en sus proyectos al ofrecerle funciones para:
- Presupuestación
- Seguimiento de gastos
- Seguimiento de la rentabilidad
Paymo también ofrece métodos de control de tiempo y facturación basada en tareas para los miembros de su equipo. Admite más de 85 monedas y 15 idiomas para la facturación, lo que le da una ventaja única sobre las alternativas a Paymo.
Las plantillas de facturas facilitan considerablemente la creación de facturas, mientras que el procesamiento de pagos integrado le permite pagar y cobrar a sus clientes con mayor facilidad. ?
Por último, Paymo se integra con QuickBooks y Xero para sincronizar los gastos de sus proyectos con las entradas del libro mayor.
Las mejores funciones de Paymo
- Presupuestación
- Seguimiento de gastos
- Control de tiempo
- Facturación en más de 15 idiomas y más de 85 monedas.
- Integración con PayPal, Stripe y Authorize.net para recibir pagos.
- Seguimiento de la rentabilidad a nivel de proyecto y de cliente
- Integración con otros servicios de contabilidad (QuickBooks, Xero, etc.).
Limitaciones de Paymo
- No hay aplicaciones específicas para MacOS e iOS.
- La funcionalidad de la aplicación para Android es algo limitada en comparación con la versión de escritorio.
Precios de Paymo
- Free
- Starter: 5,9 $ al mes.
- Oficina pequeña: 10,9 $ al mes.
- Empresa: 16,9 $ al mes
Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual*.
Valoraciones y reseñas de Paymo
- G2: 4,6/5 (más de 500 opiniones)
- Capterra: 4,8/5 (más de 400 opiniones)
8. Meisterplan
Meisterplan es una aplicación de gestión de carteras de proyectos y planificación de personal con funciones estándar de contabilidad de proyectos integradas.
La plataforma permite a los gestores de proyectos planificar presupuestos y realizar un seguimiento de los gastos reales en comparación con ellos, llevar a cabo análisis de costes y beneficios y estimar los costes totales del proyecto en función del gasto.
Meisterplan se integra con todos los programas de gestión de proyectos, plataformas de inteligencia empresarial y plataformas de análisis de datos más populares para capturar datos de proyectos para su análisis.
Las mejores funciones de Meisterplan
- Compare los costes planificados con los reales.
- Planificación presupuestaria
- Análisis de costes y beneficios
- Elaboración de informes financieros
- Se integra con herramientas de gestión de proyectos.
Limitaciones de Meisterplan
- Las funciones operativas de gestión de proyectos, como la planificación de tareas, no están disponibles.
- La función de planificación de recursos a tiempo parcial podría mejorarse.
Precios de Meisterplan
- Básico: 660 $ al mes
- Pro: 880 $ al mes
- Premium: 2480 $ al mes
Todos los precios indicados se refieren al modelo de facturación anual*.
Valoraciones y reseñas de Meisterplan
- G2: 4,8/5 (más de 10 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 30 opiniones)
9. Kantata (antes Mavenlink)
Kantata surgió de Mavenlink y Kimble, dos empresas líderes en software de automatización de servicios profesionales (PSA).
La plataforma ofrece funciones de presupuestación y previsión con detalles granulares para que pueda planificar todos los aspectos de su proyecto. Le permite realizar el seguimiento de las previsiones de ingresos y su reconocimiento en tiempo real, al tiempo que proporciona todos los datos y la información necesarios para ejecutar los proyectos dentro de los presupuestos asignados. ?
La función de facturación integrada facilita la facturación a sus clientes, mientras que las funciones especiales que ayudan en el cierre de fin de mes permiten actualizar las previsiones a medida que se reconocen los ingresos. Por último, el control de tiempo y el seguimiento de los gastos a nivel de proyecto facilitan a usted y a los miembros de su equipo el registro de los costes del proyecto.
Las mejores funciones de Kantata
- Previsiones en tiempo real
- Presupuestación
- Facturación con plantillas personalizables
- Control de tiempo
- Seguimiento de gastos
- Informes y paneles
Limitaciones de Kantata
- La interfaz de usuario está un poco desactualizada.
- Al principio, el uso de las funciones puede resultar un poco abrumador.
Precios de Kantata
- Precios disponibles bajo petición.
Valoraciones y reseñas de Kantata
- G2: 4,2/5 (más de 1300 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
10. Sage
Sage ofrece diversas soluciones de contabilidad para diferentes sectores y casos de uso, incluida la contabilidad financiera general. Su módulo de contabilidad de proyectos viene integrado con Sage Intacct y realiza la automatización del control de tiempo, la facturación de proyectos, el cálculo de costes de servicios e incluso el reconocimiento de ingresos para simplificarlo todo.
Los gráficos de Gantt, la rentabilidad de los proyectos y los informes de rentabilidad de los clientes le ayudarán a comprender:
- A dónde va su dinero: los gastos más significativos
- ¿De dónde proviene: ¿los clientes o proyectos más rentables?
La integración con la contabilidad financiera general de Sage sincroniza todas las transacciones de sus proyectos con las entradas del libro mayor, y la función de facturación integrada le permite facturar fácilmente a sus clientes.
Los paneles de control específicos para cada rol informan a sus clientes y compañeros de trabajo sobre la fase en la que se encuentra su proyecto y generan informes sobre el estado del proyecto, la utilización de los recursos, los ingresos, los costes, etc., para hacerse una idea de la rentabilidad del proyecto.
Las mejores funciones de Sage
- Elaboración y seguimiento de presupuestos
- Previsión de ingresos
- Control de tiempo
- Facturación
- Integración con la contabilidad financiera general de Sage.
- Paneles específicos para cada rol
Limitaciones de Sage
- Problemas ocasionales con la sincronización de pagos
- Los paneles no están incluidos en el plan básico.
Precios de Sage
- Precios disponibles bajo petición.
Valoraciones y reseñas de Sage
- G2: 4,3/5 (más de 2800 opiniones)
- Capterra: 4/5 (más de 500 opiniones)
Maximice la rentabilidad de sus proyectos con un software de contabilidad de proyectos robusto.
La contabilidad de proyectos puede ser una tarea tediosa y que requiere mucho tiempo, y la elaboración de presupuestos y previsiones financieras puede ser aún más exigente. Un software de contabilidad de proyectos sólido puede ayudarle con ambas cosas. Si todavía se pregunta qué software de contabilidad elegir, aquí tiene nuestra sugerencia: ¡Opte por ClickUp! ?
ClickUp le permite gestionar su contabilidad mediante la automatización y optimización del proceso a través de la vista Tabla y los paneles. Sus sólidas funciones de elaboración de informes y análisis pueden ayudarle a planificar, presupuestar y realizar la previsión casi de cualquier métrica financiera. Regístrese en ClickUp y no querrá volver a utilizar ningún otro software de contabilidad.