La meta última de cualquier empresa es rentabilizar la inversión y generar beneficios. Pendiente de ello, tiene que gestionar las finanzas de forma impecable. Ahí es donde contabilidad de proyectos entra en escena. 🧾
Sin embargo, la contabilidad es más fácil de decir que de terminar: es uno de los trabajos más propensos a errores del mundo.
Afortunadamente, esto ha cambiado considerablemente en los últimos años con la aparición del software de contabilidad de proyectos. Estas herramientas han simplificado la contabilidad de los proyectos mediante una interfaz gráfica de usuario (GUI) y la automatización. También ofrecen funciones basadas en presupuestos y previsiones para ayudar a las empresas a hacer decisiones financieras basadas en datos sobre sus proyectos.
Revisemos el top 10 de software de contabilidad de proyectos, analicemos sus fortalezas y debilidades, y exploremos cómo pueden ayudar a su empresa a crecer. 🌷
¿Qué debe buscar en el mejor software de contabilidad de proyectos?
La contabilidad de proyectos es bastante diferente de la contabilidad financiera general, ya que se centra más en la salud del proyecto que en los impuestos y el cumplimiento de una empresa. Pendiente de hacer bien su trabajo, el software de contabilidad del proyecto debe tener las siguientes funciones únicas:
- Seguimiento por fases de los costes del proyecto: Un proyecto pasa por múltiples fases e incurre en costes a lo largo del proceso. Para comprender plenamente el impacto de estos costes en el proyecto, el programa debe permitir el seguimiento por fases o etapas de los costes relacionados con el proyecto
- Control de tiempo: Esta función permite a tus compañeros de equipo registrar el número de horas que han trabajado en un proyecto concreto. Es crucial para el seguimiento de los costes salariales a nivel de proyecto
- Informes específicos del proyecto: Un buen software de contabilidad también ofrece sólidas funciones de generación y exportación de informes financieros, lo que permite tener una visión clara de todos los costes relacionados con el proyecto
- Integraciones:Si su software de contabilidad de proyectos puede integrarse con el software de contabilidad general, puede agilizar significativamente el trabajo del equipo de contabilidad. Del mismo modo, debería integrarse con aplicaciones de gestión de proyectos para sincronizar fácilmente los datos relevantes y el progreso del trabajo
- Presupuestación y previsión: Disponer de estas opciones en su software de contabilidad de proyectos le permite planificar con antelación y hacerse una idea general del desarrollo futuro de su proyecto
Los 10 mejores programas de contabilidad de proyectos para usar en 2024
Aunque hay cientos de soluciones de contabilidad de proyectos sin embargo, sólo unas pocas superan los criterios anteriores. Hemos analizado las opciones disponibles, lo que ofrecen y lo que les falta para elaborar esta lista de los 10 mejores programas de contabilidad de proyectos. ¡Veamos quién ha pasado el corte! 🏆
1. ClickUp 
Registre el tiempo sobre la marcha o introdúzcalo manualmente con el control de tiempo en ClickUp
ClickUp ofrece un montón de funciones de gestión de proyectos, incluidas las diseñadas para la contabilidad de proyectos. Comienza con ClickUp Control de tiempo que permite a los miembros de su equipo controlar y registrar el tiempo que invierten en completar tareas.
El proceso de seguimiento es muy sencillo: haga clic en un botón para iniciar el seguimiento. Una vez completada una tarea, usted o un miembro de su equipo detiene el tiempo, que se añade automáticamente a la tarea seleccionada. Los miembros de tu equipo pueden marcar la entrada de tiempo como Facturable para facturarlo o incluso dejar un comentario si hay algo fuera de lo normal. ⏲️
Además del control de tiempo, siga el progreso de su proyecto mediante hitos. Con Hitos de ClickUp puede marcar tareas específicas dentro de un proyecto y, a medida que las finaliza, el progreso del proyecto y los estados de las tareas se actualizan automáticamente. Puede definir estados de tareas y proyectos personalizados o elegir uno de los predeterminados/a como:
- En curso
- Retrasado
- En curso
- Pendiente
A medida que los miembros de su equipo terminan diversas tareas y registran sus entradas de tiempo, puede resultar un poco tedioso analizarlas. No con Contabilidad ClickUp -su exclusiva vista Tabla le permite analizar varias entradas de tiempo simultáneamente.
Organice, ordene y filtre tareas en la vista Tabla de ClickUp 3.0 para obtener información más rápidamente sobre todo su trabajo
La vista Tabla lleva las hojas de cálculo al siguiente nivel al permitir enlazar tareas, miembros del equipo e incluso documentos dentro de las celdas, creando una base de datos visual e interactiva del trabajo terminado.
Usted y los miembros de su equipo pueden actualizar fácilmente las celdas y añadir notas, entradas de tiempo, estados de las tareas, costes y otros detalles de cada tarea. A continuación, puede analizar sus datos financieros antes de realizar las transacciones. 💸
ClickUp también puede agilizar considerablemente la elaboración de informes de clientes, ya que le permite crear paneles de control de clientes. Con Paneles de ClickUp en el panel de control de ClickUp, puede añadir widgets para la (elaboración de) informes, facturación, recordatorios de pago y mucho más. Una vez que esté satisfecho con los resultados, envíelos al cliente correspondiente a través de un enlace compartible.
ClickUp mejores funciones
- Funciones específicas para la contabilidad
- Control de tiempo
- Paneles de clientes
- Hojas de cálculo versátiles en forma de vista Tabla
- Numerosas plantillas preparadas, incluida la plantillaPlantilla de contabilidad ClickUp para la (elaboración de) informes financieros yplan Business* Hitos del proyecto
- Automatizaciones y recordatorios
Limitaciones de ClickUp
- Al principio puede resultar abrumador para los usuarios noveles
- La variedad de funciones puede resultar demasiado compleja para los contratistas independientes
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Empresa: Precios disponibles bajo petición
- ClickUp Brain: Disponible en todos los planes de pago por 5 $/miembro de ClickUp/mes
todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9.000 opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (3,000+ opiniones)
2. NetSuite
Vía: Oracle NetSuite NetSuite de Oracle es una completa suite de planificación de recursos empresariales (ERP) que ayuda a las empresas a gestionar sus operaciones plan, y utilizar recursos . Viene con SuiteProjects-programa de contabilidad de proyectos que ayuda a las empresas a gestionar los gastos, la rentabilidad y los presupuestos a nivel de proyecto con la elaboración de informes en profundidad. 📊
También permite analizar y comparar rápidamente los gastos reales con el presupuesto y la rentabilidad con la previsión, lo que se conoce como seguimiento de la previsión.
Los gráficos y (elaboración de) informes de fácil comprensión simplifican la interpretación de los datos. Al mismo tiempo, su integración con NetSuite Cloud Accounting vincula automáticamente todas sus transacciones a una entrada del libro mayor.
SuiteProjects también tiene compatibilidad integrada con la facturación, lo que le permite crear y enviar facturas recurrentes. Por último, paneles y elaboración de informes optimizan su flujo de trabajo y facilite el uso compartido de la información financiera y de otro tipo del proyecto con las partes interesadas.
Las mejores funciones de NetSuite
- Contabilidad multiproyecto con espacios dedicados
- Integración con la contabilidad en la nube de NetSuite y el software ERP de NetSuite
- Seguimiento de previsiones
- Análisis de gastos presupuestados frente a los reales
- Facturación con compatibilidad para facturas recurrentes automatizadas
- Paneles e informes personalizados
Limitaciones de NetSuite
- La interfaz de usuario puede intimidar un poco
- Puede ser demasiado caro para usuarios medios
Precios de NetSuite
- Precios disponibles previa solicitud
Valoraciones y reseñas de NetSuite
- G2: 4/5 (2.800+ opiniones)
- Capterra: 4.1/5 (1,400+ opiniones)
3. Freshbooks
Vía: Freshbooks Freshbooks aporta un enfoque fresco al software de contabilidad. Permite gestionar las cuentas de múltiples proyectos, mientras que una interfaz de usuario muy pulida hace que el trabajo de contabilidad, a veces tedioso, sea más divertido y atractivo. ✨
La función de control de tiempo le permite registrar el tiempo dedicado a cualquier proyecto, que luego puede añadir a las facturas. Puede elegir una plantilla y diseñar facturas de aspecto profesional en cuestión de minutos.
El seguimiento de los gastos es igual de sencillo:
- Recopila todas tus facturas
- Sácales fotos
- Súbelas a Freshbooks
La plataforma extraerá automáticamente el importe del gasto, la fecha y los detalles del proveedor. A continuación, puede empezar a presupuestar, ya que la función de seguimiento del presupuesto le ayuda a asegurarse de que sus gastos no se descontrolan.
Las mejores funciones de Freshbooks
- Se integra con apps de gestión de proyectos como Asana, Basecamp, etc.
- Control de tiempo y presupuesto
- Facturación yplantillas de contabilidad* Automatización de recordatorios de pago y gestión de cobros
- Soluciones de pago integradas para el pago de facturas
- Registro de gastos con fotos y correos electrónicos
Limitaciones de Freshbooks
- La función de escaneo de recibos para registrar gastos puede fallar
- La app puede no ser escalable para pequeñas empresas
Precios de Freshbooks
- Lite: $4.25/mes
- Plus: $7.50/mes
- Premium: $13.75/mes
- Select: Precios disponibles bajo petición
todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Freshbooks
- G2: 4.5/5 (650+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (4,300+ opiniones)
4. Certinia (anteriormente FinancialForce)
Vía: Certinia Certinia forma parte de la familia de software de Salesforce, por lo que se da por hecho que se integra muy bien con sus "miembros de la familia" Por ejemplo, puede capturar sus clientes desde Salesforce CRM, para que no tenga que añadirlos manualmente.
Le permite gestionar las cuentas de todos sus proyectos y hacer un seguimiento de los ingresos, así como de los costes, durante las distintas fases del ciclo de vida de su proyecto. El seguimiento en tiempo real de los ingresos planificados y las finanzas del proyecto le permite analizar la rentabilidad del proyecto, los gastos y otros datos financieros.
Y gracias a la integración con la Contabilidad de Certinia, todas sus transacciones se sincronizan automáticamente con libro mayor entradas. 📒
Por último, también permite prever las finanzas y realizar un seguimiento de la previsión basándose en las transacciones y los datos disponibles en sus cuentas, así como en Salesforce CRM. Esto puede resultar útil para predecir sus flujos de caja, rentabilidad y otros datos financieros.
Las mejores funciones de Certinia
- Integración con Salesforce
- Seguimiento en varias fases de las finanzas del proyecto
- Seguimiento de los ingresos planificados
- Presupuestación de proyectos y seguimiento de presupuestos
- Previsión y seguimiento de previsiones
Límites de Certinia
- Algunos usuarios tardan mucho en cargar la aplicación
- Las herramientas de visualización de datos a veces no muestran los datos más recientes
Precios de Certinia
- Precios disponibles previa solicitud
Valoraciones y reseñas de Certinia
- G2: 4,1/5 (1.100+ opiniones)
- Capterra: 3,8/5 (más de 40 opiniones)
5. Runn
Vía: En Runn es principalmente un software de gestión de recursos, pero viene con algunas funciones útiles de contabilidad de proyectos. Dispone de una función de planificación y presupuestación para asignar recursos financieros a diversos gastos y metas relacionados con sus proyectos.
Realiza un seguimiento de los planes en relación con el presupuesto especificado para asegurarte de que no gastas más de la cuenta. La función de control de tiempo también está ahí para realizar un seguimiento del tiempo programado o ya gastado por los miembros de su equipo en un proyecto en particular, junto con su coste. 💰
Pero quizás la mejor parte de Runn es su capacidad para añadir proyectos provisionales. Utiliza la función para añadir proyectos actualmente en negociación a tu plan de proyecto. Una vez añadidos, Runn puede mostrarte visualmente cómo afectarán esos proyectos a tu situación financiera si se confirman.
Las mejores funciones de Runn
- Espacios dedicados para múltiples proyectos
- Plan para proyectos provisionales
- Control de tiempo
- Presupuestación y planificación
- Previsión
- Funciones de (elaboración de) informes con métricas personalizables
Límites de ejecución
- Las integraciones personalizadas pueden tardar algún tiempo en ajustarse
- Algunos niveles de permiso no están disponibles
Precios de Runn
- Gratuito
- **Pro: 8 $/mes
- Enterprise: Precios disponibles previa solicitud
todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Runn
- G2: 4.5/5 (1 opinión)
- Software Advice: 4.8/5 (20+ opiniones)
6. Previsión
Vía: Previsión Previsión tiene un puñado de funciones de contabilidad de proyectos, pero en conjunto, constituyen una solución muy robusta para realizar un seguimiento de las finanzas de su proyecto.
Le permite seguir los presupuestos de los proyectos en tiempo real para identificar lo que le está costando dinero y lo que lo está generando. Sus exhaustivos informes también le permiten saber dónde está perdiendo más dinero en su cartera de proyectos, para que pueda evitar que los proyectos se vayan por la borda antes de que hagan saltar por los aires las finanzas de su empresa. 💣
Previsión se integra con QuickBooks y Xero, por lo que todas las transacciones del proyecto se pueden sincronizar automáticamente con el software de contabilidad central. Sus advertencias de riesgo impulsadas por IA te avisan con antelación cuando estás a punto de sobrepasar los límites de tu presupuesto.
Mejores funciones de previsión
- Seguimiento de proyectos a nivel de cartera
- Facturación inteligente y automatizada
- Previsiones y advertencias presupuestarias basadas en IA
- Se integra con otras soluciones de contabilidad como Xero y QuickBooks y soluciones de gestión de proyectos como Asana y Monday.com
- Control de tiempo
- Facturación
Límites de previsión
- Puede haber una curva de aprendizaje pronunciada
- No es posible añadir presupuestos a proyectos de tiempo y material
Precios de previsión
- Pro: Precio disponible a petición
- Plus: Precio disponible a petición
Valoraciones y reseñas de las previsiones
- G2: 4.2/5 (100+ opiniones)
- Capterra: 4.5/5 (60+ opiniones)
7. Paymo
Vía: Paymo Paymo puede sonar como alguien que te pide pagar más. Pero en realidad, te ayuda a ahorrar dinero y ganar más en tus proyectos proporcionando funciones para:
- Elaboración de presupuestos
- Seguimiento de gastos
- Seguimiento de la rentabilidad
Paymo también proporciona control de tiempo y métodos de facturación basados en tareas para los miembros de su equipo. Soporta más de 85 monedas y 15 idiomas para la facturación, lo que le da una ventaja única sobre Alternativas a Paymo .
Las plantillas de facturas facilitan significativamente la creación de facturas, mientras que el procesamiento de pagos integrado hace que sea aún más fácil para usted pagar y recibir el pago de sus clientes. 💸
Por último, Paymo se integra con QuickBooks y Xero para sincronizar los gastos de tu proyecto con las entradas del libro mayor.
Paymo mejores funciones
- Presupuestación
- Seguimiento de gastos
- Control de tiempo
- Facturación en más de 15 idiomas y más de 85 monedas
- Integración con PayPal, Stripe y Authorize.net para recibir pagos
- Seguimiento de la rentabilidad a nivel de proyecto y cliente
- Integración con otros servicios de contabilidad (QuickBooks, Xero, etc.)
Limitaciones de Paymo
- No hay aplicaciones dedicadas para MacOS e iOS
- Las funciones de la app para Android son algo limitadas en comparación con la versión de escritorio
Precios de Paymo
- Gratuito
- **Principiante:$5.9/mes
- Pequeña Oficina: $10.9/mes
- Business: $16.9/mes
todos los precios de la lista se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Paymo
- G2: 4.6/5 (500+ opiniones)
- Capterra: 4.8/5 (400+ opiniones)
8. Meisterplan
Vía: Meisterplan Meisterplan es una aplicación de gestión de carteras de proyectos y de aplicación de planificación de personal con funciones estándar de contabilidad de proyectos.
La plataforma permite a los gestores de proyectos planificar presupuestos y hacer un seguimiento de los gastos reales con respecto a los mismos, realizar análisis de costes y beneficios y estimar los costes totales del proyecto en función de los gastos.
Meisterplan se integra con todos los programas habituales de gestión de proyectos, plataformas de Business Intelligence y plataformas de análisis de datos para capturar datos de proyectos para su análisis.
Las mejores funciones de Meisterplan
- Comparación de los costes planificados con los reales
- Planificación presupuestaria
- Análisis de costes y beneficios
- Elaboración de informes financieros
- Integración con herramientas de gestión de proyectos
Límites de Meisterplan
- Las funciones operativas de gestión de proyectos, como la planificación de tareas, no están disponibles
- La función de planificación de recursos a tiempo parcial podría mejorarse
Precios de Meisterplan
- Básico: $660/mes
- **Pro:880 $/mes
- Premium: 2.480 $/mes
todos los precios listados se refieren al modelo de facturación anual
Valoraciones y reseñas de Meisterplan
- G2: 4.8/5 (10+ opiniones)
- Capterra: 4.7/5 (30+ opiniones)
9. Kantata (antes Mavenlink)
Vía: Kantata Kantata surgió de Mavenlink y Kimble, dos empresas líderes en software de automatización de servicios profesionales (PSA).
La plataforma ofrece funciones de presupuestación y previsión con todo lujo de detalles para que pueda planificar todos los aspectos de su proyecto. Le permite seguir las previsiones de ingresos y el reconocimiento en tiempo real, al tiempo que proporciona todos los datos y la información necesarios para ejecutar los proyectos dentro de los presupuestos asignados. 📈
La función de facturación integrada facilita la facturación a sus clientes, mientras que las funciones especiales de ayuda al cierre del mes permiten actualizar las previsiones a medida que se reconocen los ingresos. Por último, el control de tiempo y el seguimiento de gastos a nivel de proyecto le facilitan a usted y a los miembros de su equipo el registro de los costes del proyecto.
Las mejores funciones de Kantata
- Previsión en tiempo real
- Presupuestos
- Facturación con plantillas personalizables
- Control de tiempo
- Seguimiento de gastos
- Informes y paneles de control
Limitaciones de Kantata
- La interfaz de usuario está un poco anticuada
- El uso de las funciones puede resultar un poco abrumador al principio
Precios de Kantata
- Precios disponibles previa solicitud
Valoraciones y reseñas de Kantata
- G2: 4,2/5 (más de 1.300 opiniones)
- Capterra: 4,2/5 (más de 600 opiniones)
10. Salvia
Vía: Sage Sage ofrece varias soluciones de contabilidad para diferentes industrias y casos de uso, incluida la contabilidad financiera general. Su módulo de contabilidad de proyectos viene integrado con Sage Intacct, y automatiza el control de tiempo, la facturación de proyectos, el cálculo de costes de servicios e incluso el reconocimiento de ingresos para simplificarlo todo.
Los gráficos de Gantt, la rentabilidad de los proyectos y los informes de rentabilidad de los clientes le ayudan a comprender:
- A dónde va su dinero: los gastos más significativos
- De dónde viene: los clientes o proyectos más rentables 🤑
La integración con la contabilidad financiera general de Sage sincroniza todas las transacciones de tus proyectos con las entradas del libro mayor, y la función de facturación integrada te permite facturar fácilmente a tus clientes.
Los paneles específicos para cada rol informan a tus clientes y colegas de la fase en la que se encuentra su proyecto y generan informes sobre el estado del proyecto utilización de recursos, ingresos, costes, etc., para hacerse una idea de la rentabilidad del proyecto.
Las mejores funciones de Sage
- Presupuestación y seguimiento del presupuesto
- Previsión de ingresos
- Control de tiempo
- Facturación
- Integración con la contabilidad financiera general de Sage
- Paneles de control específicos para cada rol
Limitaciones de Sage
- Problemas ocasionales con la sincronización de pagos
- Paneles no incluidos en el plan básico
Precios de Sage
- Precios disponibles bajo petición
Valoraciones y reseñas de Sage
- G2: 4,3/5 (más de 2.800 opiniones)
- Capterra: 4/5 (500+ opiniones)
Maximice la rentabilidad de los proyectos con un sólido software de contabilidad de proyectos
La contabilidad de un proyecto puede ser una tarea tediosa y laboriosa, y la elaboración de presupuestos y previsiones financieras puede ser aún más exigente. Un sólido software de contabilidad de proyectos puede ayudarle con ambas cosas. Si todavía se está preguntando qué software de contabilidad elegir, aquí tiene nuestra sugerencia: Opte por ClickUp*🏆
ClickUp le permite gestionar su contabilidad automatizando y agilizando el proceso mediante la vista Tabla y los paneles. Sus sólidas funciones de elaboración de informes y análisis pueden ayudarle a planificar, presupuestar y prever casi cualquier métrica financiera. Registrarse en ClickUp -no querrá volver a ningún otro software de contabilidad.