Ejemplos de ejercicios Start-Stop-Continue para mejorar los procesos
Gestión de Proyectos

Ejemplos de ejercicios Start-Stop-Continue para mejorar los procesos

Cuando varias mentes abordan un mismo problema, se obtienen soluciones que funcionan.

En una empresa ajetreada que se enfrenta a muchos problemas, piense en lo poderoso que sería que todos trabajaran juntos para encontrar soluciones.

De todos los enfoques posibles, el que funciona mejor es el de Empezar-Parar-Continuar. ¿Por qué es importante?

Pues por tres razones: hay que empezar a aplicar planteamientos innovadores, dejar de malgastar recursos en procesos ineficaces y continuar con las prácticas acertadas para alcanzar los objetivos de la organización.

Tanto si le cuesta planificar como innovar, eficacia operativa o la respuesta a una crisis, la respuesta está en hacer una lluvia de ideas y responder a estas tres preguntas.

¿Parece fácil? Bueno, es un poco más que eso, y entraremos en los detalles del significado, los elementos, los beneficios y las formas correctas de aplicar el marco Start-Stop-Continue.

¿Qué es el marco Start-Stop-Continue?

El marco Start-Stop-Continue (SSC) es una herramienta sencilla pero eficaz que se utiliza en diversos campos como los negocios, el desarrollo personal, la gestión de proyectos y los ejercicios de creación de equipos. Está diseñado para ayudar a individuos o equipos a reflexionar sobre sus acciones, comportamientos, procesos o estrategias, clasificándolos en tres áreas principales: cosas que hay que empezar a hacer, cosas que hay que dejar de hacer y cosas que hay que seguir haciendo.

Recoger opiniones sinceras no es sólo una formalidad, es una forma de demostrar a sus empleados que valora sus opiniones e ideas. Pero los mejores resultados se obtienen cuando el esfuerzo es colectivo. Ahí es donde ayuda el marco "Empezar-Parar-Continuar". Reúne a su equipo y todos aportan su contribución para abordar tres aspectos:

  1. En primer lugar, ¿qué hay que empezar a hacer? Identifica las actividades que se alinean perfectamente con tus metas. Esto ajusta la fase para las iniciativas proactivas que contribuyen al intento correcto en general
  2. **A continuación, ¿qué debe dejar de hacer? Ponga en pausa las actividades que ya no aportan valor. Esta decisión estratégica libera espacio para las actividades que realmente importan
  3. Por último, ¿qué debe continuar? Identifique aquellas acciones que silenciosamente ganan incluso a las tareas más desafiantes. Se trata de reconocer y amplificar lo que ya funciona

Cree una plantilla próspera y más feliz con estas tres. Es un lenguaje compartido, que facilita a los líderes y a los miembros del equipo diseccionar y mejorar el rendimiento.

Elementos de la retrospectiva de inicio-parada-continuación

Ahora que ya le hemos explicado por qué debe empezar, parar y continuar, hagamos que estos elementos sean más sencillos:

INICIAR

Empiece por identificar nuevas iniciativas, prácticas o procesos que debería introducir para aumentar la productividad o abordar los nuevos retos. Esto implica tanto aspectos técnicos como de comportamiento.

Por ejemplo, la delegación del trabajo podría ser mejor en su organización. Hay mucha confusión y a menudo se incumplen los plazos. Esa es tu señal para incorporar software de gestión de proyectos para mejorar la comunicación y seguimiento de tareas. Supongamos que varios miembros del equipo trabajan en distintos aspectos del proyecto. Tareas de ClickUp le ayudan a crear un espacio de proyecto centralizado en el que se define claramente cada tarea, se asigna a los miembros responsables y se fija un plazo. Este enfoque resulta especialmente útil cuando se gestionan proyectos de mayor envergadura, como un evento de empresa, en los que la delegación es crucial.

Tareas asignadas a los miembros pertinentes para poner en práctica iniciar detener continuar retroalimentación

Eficiencia en su máxima expresión con las tareas de ClickUp - vea sus tareas como quiera y muévalas para organizarlas

Considere el siguiente ejemplo, en el que se asignan tareas a miembros relevantes y se clasifican los problemas en función de su estado: los que se están revisando, los que están en curso y las tareas completadas y listas para ponerse en marcha.

Desde el punto de vista del comportamiento, ponga en marcha ejercicios regulares de creación de equipos que ayuden a organizar una plantilla colaboradora con la moral por las nubes.

STOP

A continuación, elimine las actividades o procesos que considere ineficaces, redundantes o que obstaculicen el progreso. Esto permite a los equipos desprenderse de elementos que pueden estar frenándolos.

Por ejemplo, todo tu equipo sigue un proceso manual de elaboración de informes que consume mucho tiempo. Poner fin a este proceso y pasar a un sistema de automatización es la clave. Pero no sólo la elaboración de informes requiere automatización.

Es crucial racionalizar todas las tareas rutinarias de la empresa que consumen muchas horas. Por ejemplo, ajustar manualmente los estados de los proyectos, asignar tareas o aplicar etiquetas resulta engorroso, especialmente cuando se trata de un equipo grande. Automatización ClickUp le ayuda a automatizar estas tareas y se integra perfectamente con herramientas esenciales como Dropbox y Slack. Lo único que tienes que hacer es seleccionar las acciones/tareas que quieres automatizar.

Automatización de ClickUp

Las Automatizaciones de ClickUp le permiten automatizar tareas repetitivas para que no tenga que estar constantemente pendiente de ellas

Para que su carga de trabajo manual sea mínima, tenemos más de 100 automatizaciones a su rescate. Seguro que ya no volverá a perder horas en tareas rutinarias

COINCIDE

En este paso del marco Iniciar-Parar-Continuar, usted reconoce y refuerza las prácticas correctas y eficaces para facilitar el proceso. Se trata de mantener las actividades que contribuyen positivamente a las metas y resultados de su organización.

Por ejemplo, un canal de comunicación específico ha contribuido significativamente a mantener informados a todos los miembros del equipo. Proporciona visibilidad en tiempo real de los proyectos y mantiene a todo el mundo informado. Incluso los nuevos empleados lo encuentran increíblemente fácil de usar.

Actualiza el estado de las tareas, comparte archivos importantes y proporciona comentarios detallados. Así, todo el mundo está informado del estado actual de las tareas, los hitos y los obstáculos.

Es necesario seguir utilizándola, ya que proporciona una gran transparencia y colaboración. Del mismo modo, si metodologías de gestión de procesos han dado resultados coherentes, puede aplicarlas en futuros proyectos.

Beneficios de utilizar retrospectivas de inicio-parada-continuación

La realización periódica de evaluaciones de Inicio-Parada-Continuación permite a su equipo mantenerse ágil y receptivo a la evolución de los procesos requisitos del proyecto y los cambios del sector.

La clave es la coherencia, que se traduce en las siguientes ventajas:

Beneficio nº 1: Extraer información útil

¿Qué hay mejor que un feedback seco, aburrido y redundante?

**Un feedback útil que mejore los procesos clave

Consideremos una situación en la que su empresa se enfrenta a una alta rotación de nuevos empleados. En una situación así, ¿quién mejor para consultar que los empleados que han decidido quedarse?

Supongamos que sugieren mejorar el manual de incorporación con una serie de vídeos. O que recomienden sustituir las sesiones grabadas por programas de tutoría y ajustar los contenidos a las necesidades de los nuevos empleados metas de comunicación .

Ponga en práctica estos cambios y notará que incorporar a los empleados a la cultura de la empresa es más fácil que nunca. Y si recopilar opiniones suele ser un engorro para usted, considere la posibilidad de utilizar un Plantilla de Formulario de Opiniones de ClickUp como se muestra a continuación.

Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp
Descargar esta plantilla

Plantilla de formulario de comentarios de ClickUp

Puede crear su plantilla o personalizar una de la biblioteca de plantillas con la plantilla de formulario de comentarios de ClickUp

Valore su proceso de incorporación actual y ofrezca sugerencias de mejora con esta plantilla. De este modo, es más fácil mantener intacta la retroalimentación y utilizarla para otros fines.

Una vez que recoja y almacene el feedback, haga cosas que le ayuden a alcanzar sus objetivos, descarte comportamientos y acciones que no le estén ayudando y siga haciendo cosas que le acerquen a sus objetivos.

De este modo, conseguirás objetivos inmediatos y cultivarás una mentalidad en la que los equipos perfeccionen constantemente sus planteamientos.

Beneficio nº 2: Identificar y trabajar en áreas de mejora

Las evaluaciones periódicas de Inicio-Parada-Continuación dotan a su equipo de una lente aguda para identificar áreas específicas de mejora dentro de sus procesos.

Por ejemplo, considere una situación en la que su equipo depende en gran medida de la comunicación por correo electrónico. Desde el punto de vista de la dirección, es posible que lo considere una forma eficaz de difundir información.

Sin embargo, a través de una evaluación de Inicio-Parada-Continuación, un miembro del equipo puede expresar su preocupación por los retrasos y posibles malentendidos causados por el uso del correo electrónico, especialmente para asuntos urgentes. He aquí cómo un miembro del equipo podría señalar esta laguna utilizando el marco Start-Stop-Continue:

  • Empezar a utilizar una plataforma de colaboración que ofrezca actualizaciones frecuentes

Comentarios: me he dado cuenta de que las actualizaciones importantes y los mensajes urgentes suelen quedar enterrados en hilos de correo electrónico. Utilizar una plataforma de colaboración como ClickUp, Slack o Microsoft Teams sería más eficaz. Estas herramientas ofrecen una fuente de información en tiempo real en la que no se pierden los mensajes urgentes, y el equipo se mantiene al día sin tener que rebuscar entre numerosos correos electrónicos"

  • Deja de utilizar el correo electrónico para las comunicaciones urgentes

Comentarios: "El correo electrónico no es el mejor medio para los asuntos urgentes. Es fácil que los mensajes importantes se pasen por alto o se pierdan en una bandeja de entrada abarrotada. Deberíamos plantearnos dejar de utilizar el correo electrónico para las comunicaciones urgentes y animar al equipo a utilizar la mensajería instantánea en la plataforma de colaboración para los asuntos urgentes"_

  • Seguir celebrando reuniones periódicas del equipo para tener más claros los proyectos

Comentarios: "Aprecio nuestras reuniones periódicas de equipo; ofrecen un espacio para debatir y aclarar los proyectos. Continuemos con esta práctica, ya que garantiza que todo el mundo esté en la misma página. Sin embargo, podemos aprovechar estas reuniones para abordar los problemas que plantea la comunicación por correo electrónico y estudiar formas de facilitar la transición a una plataforma de colaboración"

Éste es sólo un ejemplo de cómo el marco de trabajo Empezar-Parar-Continuar ayuda a optimizar el flujo de trabajo . Con este marco, aborde tecnologías obsoletas o infrautilizadas, carencias en el servicio al cliente, estrategias de desarrollo de productos, etc.

Motivar a equipos e individuos para mejorar los flujos de trabajo

El modelo Start-Stop-Continue anima a los equipos a identificar nuevas prácticas o comportamientos que mejoren los flujos de trabajo. Ya sea adoptando nuevas herramientas, aplicando técnicas innovadoras o introduciendo procesos eficaces este enfoque motiva al equipo a encontrar mejores formas de realizar las tareas.

Crear un Mapa mental en ClickUp

Diseñar un Mapa mental desde cero en modo Blank y convirtiendo nodos en tareas en ClickUp

Veamos otro escenario para entenderlo mejor:

Un equipo de marketing se enfrenta constantemente a dificultades para cumplir los plazos de sus proyectos y nota un descenso en la eficacia de sus campañas en las redes sociales.

Utilizando un proceso de Inicio-Parada-Continuación, puede:

  • Incorporar una herramienta de medios sociales para mejorar la planificación y la ejecución
  • Reconocer que dedicar un tiempo excesivo al análisis manual de datos obstaculiza su eficacia, y abandonar esta práctica
  • Optar por una herramienta de automatización del análisis paraahorrar tiempo y centrarse en la toma de decisiones más estratégicas
  • Reconocer el intento correcto de su semanariosesiones de lluvia de ideas y se comprometen a seguir colaborando

Como resultado de estos ajustes, los miembros del equipo se sienten motivados para ponerse en marcha. La nueva herramienta de programación de redes sociales que deciden incorporar alivia su carga de trabajo y se ajusta a las buenas prácticas del sector.

Cómo implantar un marco de inicio-parada-continuación

Para asegurarse de que su equipo aprovecha las ventajas de los ejercicios de inicio-parada-continuación antes mencionados, he aquí un proceso sencillo de aplicación del marco de inicio-parada-continuación.

Paso 1: Empezar fijando metas claras

Al aplicar el modelo Start-Stop-Continue, necesita una dirección clara para identificar nuevas prácticas, puntos de referencia para evaluar las prácticas existentes que debe interrumpir y una base para reforzar las prácticas que han tenido éxito.

Para ello resulta útil el ajuste de metas específicas, mensurables, alcanzables, pertinentes y sujetas a plazos (SMART).

En lugar de un objetivo amplio como aumentar las ventas, céntrese en un producto o servicio concreto. A continuación, sumérjase en la cuantificación de estos objetivos para realizar una evaluación precisa. Durante este proceso, implique a todas las partes interesadas clave, como los representantes de ventas y los equipos de marketing.

Por ejemplo, he aquí cómo podría ser un objetivo bien definido:

Identificar las acciones que debemos iniciar, detener o continuar en nuestra estrategia de marketing digital para lograr un aumento del 25% en las ventas del producto X al final de este trimestre.

Ajuste específico metas del equipo para ayudar a sus equipos a mejorar continuamente en la consecución de los mismos. Y si seguimiento de metas es algo con lo que su equipo suele tener problemas, entonces el Metas ClickUp función de ayuda.

Metas de ClickUp

Utilice hitos cuantificables en las Metas de ClickUp para realizar un seguimiento del progreso con diversos objetivos que abarcan números, finanzas, resultados binarios y objetivos orientados a tareas en todos los equipos

Una vez identificadas las áreas de mejora (Start), las acciones que deben interrumpirse (Stop) y las prácticas que deben continuarse (Continue), las Metas de ClickUp le permiten traducir estos conocimientos en objetivos de equipo específicos.

Por ejemplo, si "mejorar los canales de comunicación" se identifica como una iniciativa de inicio, ajuste una meta en ClickUp para mejorar la comunicación del equipo n eficacia.

También permite visualizar y hacer un seguimiento de varias metas en un mismo panel. Mantenga bajo control todos sus objetivos cruciales con objetivos cuantificables y un seguimiento automatizado del progreso.

Paso 2: Elegir una plantilla de Inicio-Parada-Continuación

Ahora que ha ajustado metas específicas, es hora de recoger las opiniones de su equipo con claridad.

Aunque puedes hacer malabarismos con hojas de Excel y documentos de Word, te sugerimos que explores algunas de las mejores plantillas de Inicio-Parada-Continuación para clasificar, analizar y asignar tareas. Y no olvidemos la representación visual que facilita la retroalimentación y la comprensión de cada área.

Utilice la plantilla de SSC en ClickUp para iniciar sus sesiones de Detener-Iniciar-Continuar
Descargar esta plantilla

Utilice la plantilla de SSC en ClickUp para iniciar sus sesiones de Detener-Iniciar-Continuar

Pero lo esencial reside en elegir la plantilla correcta de Inicio-Parada-Continuación, centrándose en lo siguiente:

  • Representación clara mediante filas, categorías y elementos como notas adhesivas
  • Diseño sencillo para que el equipo se adapte fácilmente al modelo de retroalimentación
  • Adaptabilidad a diversos escenarios de empresa, desdeeliminación de cuellos de botella hasta la mejora de la comunicación y la incorporación de nuevos empleados
  • Diseño intuitivo que facilita la creación de planes procesables y la asignación de tareas
  • Capacidad para transformar los datos recopilados en recursos valiosos, como guías prácticas

Aunque puede encontrar muchas opciones que cumplan una u otra de las áreas, Plantilla Start-Stop-Continue de ClickUp cubre todo lo mencionado anteriormente ¡y mucho más!

Con sólo echar un vistazo a todo el Tablero, obtendrá información sobre lo que es beneficioso y lo que no. Esta plantilla va más allá de lo básico, proporcionando una visión completa de las actividades principales de su equipo a través de datos valiosos.

Pongamos por caso que planea mejorar su estrategia de creación de contenidos y marketing. Utilizando la plantilla, identifique y mencione lo siguiente:

  • Comience a explorar la creación de contenidos de vídeo: En respuesta a la creciente tendencia de consumo de vídeo, comience a implementar contenidos de vídeo en su estrategia. Esta sugerencia lleva a alguien a pensar en un carrete orientado a la acción o en una idea de contenido de vídeo breve. Antes de que te des cuenta, tendrás muchas notas adhesivas con ideas creativas
  • Deje de utilizar una palabra clave específica: Si notas que una palabra clave en concreto ya no resuena entre tu público objetivo o no está funcionando bien en los resultados de los motores de búsqueda, puede que sea el momento de dejar de hacer hincapié en ella. Al mismo tiempo, saldrán otras frases o palabras clave que no llaman la atención. Cuando lo conviertes en un ejercicio de equipo, obtienes todos estos resultados más rápidamente.
  • Siga aprovechando las entradas de blog atractivas: Si su equipo ha producido constantemente contenido de blog que recibe comentarios positivos, continuar con esta estrategia exitosa es esencial. A partir de ahí, los miembros de su equipo también pueden sugerir temas que susciten un interés constante. Así sabrá qué más hay que producir y publicar

Como vemos más arriba, la plantilla no se limita a difundir las ideas, sino que también ofrece a su equipo el espacio necesario para pensar y aprovechar las ideas de los demás.

Paso 3: Realizar una sesión de brainstorming para rellenar la plantilla

La plantilla Start-Stop-Continue es algo más que una encuesta para recabar opiniones. Se trata de recopilar información a partir de un debate colectivo y mejorar el rendimiento del equipo

Para ello es útil organizar una sesión de brainstorming en la que los distintos equipos expongan su punto de vista para llegar a una conclusión común.

Por ejemplo, algunos miembros del personal con experiencia pueden estar contentos con sus herramientas actuales, ya sea para gestión de proyectos de datos u otras tareas. Sin embargo, otros miembros del equipo, especialmente los recién contratados, pueden tener dificultades para manejar estas herramientas con eficacia.

¿Y si estas preocupaciones no se le comunican directamente? En lugar de que los empleados abandonen en silencio la organización, es esencial animarles a expresar sus opiniones. Recoger sus opiniones le ayudará a explorar alternativas mejores o a impartir formación para simplificar sus tareas.

Aunque las salas de reuniones y los Google Meets son adecuados para recoger opiniones, contar con una herramienta que comunique, coordine y enlace visualmente a tus equipos virtuales y de oficina es crucial, especialmente cuando el escenario de trabajo a distancia sigue creciendo. Pizarra ClickUp ofrece un lienzo perfecto para crear en tiempo real colaboración en proyectos y debate de ideas.

Supongamos que tu equipo está trabajando en el diseño de una nueva campaña de marketing. Utiliza este espacio para reunir ideas y visualizar la estrategia de tu campaña. Te encantará ver cómo varios miembros del equipo pueden esbozar conceptos, añadir notas adhesivas con sus ideas y colaborar a partir de las ideas de los demás.

Dibuja conexiones (a internet) entre figuras en las Pizarras ClickUp

Dibuje conexiones entre cualquier figura o medio en su Pizarra para construir su diagrama de flujo en ClickUp

Así pues, si sus mejores expertos en marketing se encuentran al otro lado del mundo, no tiene por qué preocuparse. Reúna e implemente rápidamente sus mejores ideas con las herramientas adecuadas.

Paso 4: Plan de acción tras el análisis de los comentarios

Ahora que ya conoce los puntos clave, es hora de poner en marcha un plan práctico plan de acción para abordar esta información. Pendiente: para hacerlo con eficacia, definamos claramente los puntos críticos de la sesión de lluvia de ideas: retos, oportunidades o tendencias.

He aquí algunos ejemplos para entenderlo mejor:

Inicio

Comentarios: Los miembros de tu equipo quieren iniciar sesiones periódicas de intercambio de ideas para mejorar la colaboración.

Plan de acción: Programa reuniones semanales de brainstorming para fomentar el uso compartido de ideas y la colaboración. Para asegurarse de que su equipo aporta sus mejores ideas, disponga de una herramienta que les permita realizar una lluvia de ideas eficaz desde donde quieran. Pizarra ClickUp es un espacio que invita a la creatividad. Con notas adhesivas y conectores, te aseguras de que cada idea tenga el espacio y la atención que necesita. Cuando se presentan correctamente, las ideas se ejecutan como es debido.

Pizarra ClickUp

La Pizarra virtual de ClickUp transforma las ideas en planes viables y fomenta la colaboración entre equipos

Además, seamos sinceros: es una forma divertida de debatir ideas en comparación con las rutinarias sesiones de Google Meet a las que tu equipo asiste sin entusiasmo. (Alerta de spoiler: la cámara está apagada, y sus mentes también)

Stop

Comentarios: Utilizar un determinado herramienta de comunicación está causando confusión y dificultando la colaboración.

Plan de acción: Deja de utilizar la herramienta de comunicación actual. Busca una plataforma que te ayude a comunicarte con transparencia. Etiqueta a personas o equipos para asegurarte de que das las indicaciones correctas con funciones como @mención.

ClickUp chatear

Delegue tareas y colabore en tiempo real mediante las funciones de chat dinámico de ClickUp

A continuación, aunque los debates en el chat son increíbles, necesitas una representación visual de tu trabajo para asegurarte de que tu equipo lo sigue. Paneles de ClickUp ofrece una vista completa de todo lo que ocurre en su lugar de trabajo.

Las tarjetas personalizables también le ayudan a proporcionar el tipo de información que necesita. Cuando el progreso se sigue correctamente, adivina lo que sigue: la colaboración.

Panel de ClickUp

Navegue por sus proyectos con facilidad gracias a los paneles personalizables de ClickUp: obtenga información en tiempo real y realice un seguimiento de su progreso

Sin embargo, antes de cambiar a otra herramienta, como líderes de la empresa, debe implementar un periodo de prueba y recopilar las opiniones del equipo.

Continuar

Comentarios: Los miembros del equipo aprecian las actualizaciones semanales sobre el progreso que se realizan actualmente.
Plan de acción: Mantener la práctica de proporcionar actualizaciones semanales del progreso. Estudiar la posibilidad de mejorar el formato sobre la base de sugerencias específicas para que las actualizaciones sean más informativas y atractivas.

Utilice un plantilla de informes semanales destacando la tarea, el departamento y el tipo de tarea. Recuerda que siempre es más fácil analizar con elementos visuales ante nuestros ojos. Así que aquí tienes una que te ayudará:

Plantilla de informes semanales de ClickUp

Organice, priorice y comunique sus tareas semanales con la completa plantilla de informes semanales de ClickUp

Descargar esta plantilla

Una vez comprobado esto, he aquí cómo será tu plan a corto, medio y largo plazo:

  • Acciones inmediatas: Empiece a programar sesiones semanales de intercambio de ideas y comunique el cambio en las herramientas de comunicación
  • Acciones a medio plazo: Recopilar opiniones sobre la nueva herramienta de comunicación al cabo de un mes y realizar los ajustes necesarios. Mejorar el formato de las actualizaciones de progreso
  • **Acciones a largo plazo: Supervisar el impacto de los cambios durante el próximo trimestre, recabar opiniones y ajustar las estrategias en consecuencia

Asegúrese de supervisar continuamente el progreso a medida que avanza en sus planes de acción. Pero no basta con supervisar. A plantilla con la lección aprendida le ayudará a documentar y analizar los intentos correctos y los fracasos de su proyecto en cada momento.

Plantilla de lecciones aprendidas para la gestión de proyectos de ClickUp

Mejore sus proyectos futuros con nuestra plantilla de lecciones aprendidas de gestión de proyectos, que le permitirá organizar fácilmente los conocimientos para mejorar los resultados

Descargar esta plantilla

Ejemplos de Ejercicios de Inicio-Parada-Continuación para Diferentes Casos de Uso

Entendamos cómo pueden utilizar el marco start-stop-continue distintos sectores y departamentos con estos diez ejemplos:

1. Equipo de desarrollo de productos:

Inicio: Incorporación de entrevistas con clientes para comprender mejor las necesidades

Stop: Confiar únicamente en estudios de mercado secundarios para la innovación de productos

Continuar: Ciclos semanales de pruebas de producto para garantizar la calidad

2. Departamento de Recursos Humanos:

Inicio: Creación de un proceso de incorporación más sólido para los nuevos empleados

Stop: Llevar a cabo programas intermitentes de formación y desarrollo

Continuar: Organizando eventos anuales de participación de los empleados

3. Equipo de marketing:

Iniciar: Utilización de análisis de datos para estrategias de marketing

Stop: Ejecutar campañas genéricas en medios sociales

Continuar: Marketing de contenidos a través de entradas de blog y boletines informativos

4. Atención al cliente:

Inicio: Implementación de una función de chatear en directo para consultas inmediatas de los clientes

Stop: Utilizar únicamente el correo electrónico como modo de comunicación con el cliente

Continuación: Sesiones de formación periódicas para mejorar las habilidades de atención al cliente

5. Departamento de TI:

Iniciar: Sesiones frecuentes de formación en ciberseguridad para todos los empleados

Stop: Copia de seguridad manual de los datos

Continuar: Mantenimiento regular y resolución de problemas

6. Sector sanitario:

Iniciar: Opciones de telesalud para pacientes

Stop: Largos tiempos de espera de los pacientes

Continuar: Atención al paciente de alta calidad basada en las necesidades individuales

7. Unidad de fabricación:

Iniciar: Implantación de prácticas de mantenimiento predictivo

Stop: Seguimiento manual del inventario

Continuar: Manteniendo altos estándares de protocolos de seguridad

8. Empresas de venta al por menor:

Iniciar: Crear una plataforma de compras online

Stop: Sistema de inventario desorganizado

Continuar: Programas de fidelización de clientes

9. Instituciones educativas:

Iniciar: Incorporar más aprendizaje práctico y exposición a la industria

Stop: Confiar totalmente en los métodos tradicionales de enseñanza

Continuar: Talleres y seminarios interactivos para los estudiantes

10. Equipos de planificación de eventos:

Iniciar: Utilización de plataformas digitales para la venta de entradas y promociones

Stop: Planificación y coordinación de última hora

Continuar: Personalizando eventos según las preferencias del cliente

Cada uno de estos ejemplos demuestra cómo puede utilizarse el marco de inicio, parada y continuación para desarrollar una estrategia de mejora. Adáptelos a las normas de su sector y a su estructura organizativa para obtener los máximos beneficios.

Ejecute ejercicios de Inicio-Parada-Continuación con ClickUp

De todo lo anterior se deduce claramente que la realización de ejercicios de Inicio, Parada y Continuación requiere mucho esfuerzo.

Usted debe:

  1. ajustar las metas,
  2. intercambiar ideas con el equipo,
  3. rellenar la plantilla Inicio-Parada-Continuación,
  4. crear planes de acción, y
  5. seguir el progreso

¿Es suficiente una plantilla para llevar a cabo estos ejercicios con éxito? Puede que sí. Pero su trabajo fluirá como nunca si implementa una solución todo en uno como ClickUp, que le ayuda con el ajuste de metas, la lluvia de ideas, el seguimiento del progreso y, no nos olvidemos de nuestra plantilla Start-Stop-Continue.

  1. Las Metas de ClickUp le ayudarán a establecer objetivos claros para sus ejercicios de Inicio-Parada-Continuación. Así se asegurará de que todo el mundo esté de acuerdo con el propósito y los resultados deseados de la evaluación
  2. A continuación, la Pizarra ClickUp le ayudará a crear una lluvia de ideas sobre el proyecto
  3. Para ayudarle a resumirlo todo de forma clara, le ofrecemos nuestra plantilla Inicio-Parada-Continuación para que complete los detalles durante el ejercicio
  4. Utilice las Pizarras durante el ejercicio de Inicio-Parada-Continuación para presentar visualmente ideas, comentarios y planes de acción
  5. Y, por último, realice un seguimiento de su rendimiento, todo ello en ClickUp

Si le interesa saber más sobre cómo ClickUp le ayuda a agilizar sus procesos, póngase en contacto con nuestro equipo hoy mismo