Tanto si dirige un equipo presencial como si lo hace a distancia, necesita unos sólidos software de gestión de proyectos para mantener a todo el mundo en la misma página. Existen docenas de plataformas de gestión de proyectos, pero Confluence y Asana son dos de las opciones más populares para los equipos en movimiento.
Es difícil elegir entre estas dos plataformas, especialmente si no las has utilizado antes. Ambas plataformas tienen pros y contras, así que todo depende de tus preferencias y necesidades.
Esta guía te dará un desglose completo de Confluence vs Asana, comparando sus funciones y sugiriendo las mejores opciones para una solución ganadora. 🏆
¿Qué es Confluence?
es una herramienta de gestión de proyectos propiedad del gigante del software Atlassian. No sólo es una app de gestión de proyectos para gestionar personas y tareas, sino que Confluence también registra todo el conocimiento de tu organización. Si tienes problemas para mantener pestañas sobre tareas, wikis, documentación técnica y POE, Confluence los combina todos en un solo lugar. 📚
A través de
Confluencia características
Confluence ofrece a los equipos remotos una única fuente de información. Las funciones de la plataforma centralizan la información, aceleran la toma de decisiones y compatibilizan la colaboración entre equipos en tiempo real.
1. Gestión de proyectos
Confluence incluye un número impresionante de funciones de gestión de proyectos. Utiliza una Pizarra de Confluence para aportar grandes ideas con enlaces inteligentes incrustables y elementos interactivos como votaciones y cronómetros. Los documentos de Confluence también son compatibles con la edición, etiquetado y notificaciones en tiempo real. Y lo mejor de todo es que Confluence viene con un feed personalizado, para que tu equipo sólo vea las proyectos y tareas que son más importantes para ellos. 🤩
2. Gestión del conocimiento
A través de Confluence
Estás cansado de rebuscar entre mensajes de Slack, correos electrónicos o
para encontrar los archivos adecuados? Confluence resuelve los quebraderos de cabeza que supone saltar de una plataforma a otra reuniendo la información de tu organización en un único lugar. Esto facilita enormemente el almacenamiento de información como:
- Especificaciones técnicas
- Manuales de instrucciones
- Contenido multimedia como vídeos, fotos y grabaciones de audio
- Informes presupuestarios
- Datos de clientes
Lo mejor de todo es que Confluence combina estos conocimientos con tus proyectos y tareas. Su organización clara y su facilidad de acceso mantienen a tu equipo en la misma página y
.
3. Plantillas
Por supuesto, Confluence te permite crear proyectos personalizados, pero también viene con muchas plantillas para llevar. Utiliza las plantillas de la comunidad para planificar proyectos, intercambiar ideas o incluso para crear la documentación del proyecto. No hay necesidad de crear proyectos o documentos desde cero: sólo tienes que encontrar lo que buscas, copiarlo, añadir tus datos y ponerte manos a la obra. 🧑💻
4. Integraciones
A través de Confluence
Confluence se integra con un número impresionante de apps de terceros. Tiene más de 3.000 integraciones con herramientas populares como Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Figma, Dropbox y Google Drive. ⚒️
Aunque Confluence se adapta a la mayoría de los equipos, es más popular entre los desarrolladores de software porque forma parte del paquete de productos de Atlassian. La ventaja es que tiene integraciones nativas con otros productos de Atlassian; la desventaja es que los equipos no técnicos pueden no encontrar valor en otras soluciones de Atlassian.
Confluence precio
- Versión gratuita
- Estándar: 6,05 $/mes por usuario para 10 usuarios
- Premium: 11,55 $/mes por usuario para 10 usuarios
- Enterprise: Contactar para precios
¿Qué es Asana?
es una herramienta de gestión de proyectos que combina tareas pendientes, calendarios, formularios, automatizaciones e informes en una sola plataforma. Combina gestión de tareas, visualización de proyectos, colaboración y automatización en una única plataforma. Asana también tiene una robusta app, aplicación móvil y web, por lo que es ideal para
equipos remotos, móviles o híbridos
. 📱
A través de
Asana funciones
Comenzó como una simple aplicación de listas de tareas pendientes, pero hoy en día, las vistas de tareas de Asana incluyen vistas de Cronograma, Tablero y Calendario. Aunque no ofrece gestión del conocimiento como Confluence, Asana cuenta con sólidas herramientas de gestión del conocimiento
planificación de la carga de trabajo
y funciones de automatización diseñadas para aligerar la carga de trabajo de su equipo.
1. Gestión de proyectos
Vía Asana
¿Necesitas ver la carga de trabajo de tu equipo a alto nivel? Asana tiene varias vistas para visualizar los plazos, proyectos y más de tu equipo. Crea una
para el trabajo centrado en procesos o utilice un Cronograma de) Gantt gráfico para trazar los hitos del proyecto.
Gracias a su función Formularios, no es necesario enviar mensajes de correo electrónico o Slack con solicitudes de trabajo. Basta con crear un Formulario para que tu equipo pueda solicitar trabajo internamente o recabar información externa de los clientes en unos pocos clics. 🖱️
2. IA y automatización
Su equipo está intentando hacer más con menos recursos. ¿Por qué no quitarles algunas tareas de encima? Asana viene precargado con flujos de trabajo expertos y automatización para hacer tu día de trabajo más fácil. Configura las Reglas de Asana para actualizar los estados de las tareas, cambiar a las personas asignadas o incluso enviar un ping a tu equipo en Slack cuando se asigne una tarea. 📌
Si quieres más ayuda, Asana Intelligence es una herramienta potenciada por IA para establecer metas de proyectos, generar actualizaciones de estado y recopilar información. No puedes hacerle preguntas generales como una herramienta como ChatGPT, pero la IA puede compartir información en profundidad sobre tareas, proyectos y barreras dentro de Asana.
3. Plantillas
Al igual que Confluence, Asana incluye plantillas para acelerar tus flujos de trabajo. Sin embargo, Asana no tiene los documentos o Pizarras que encontrarás en
plataformas como ClickUp
. En cambio, sus plantillas sólo sirven para la configuración de proyectos.
Eso no quiere decir que estas plantillas no sean valiosas. Asana combina el poder de las plantillas y las automatizaciones en paquetes prediseñados, lo que simplifica la creación de procesos y marcos de trabajo complejos con unos pocos clics. Si alguna vez necesitas hacer un cambio, puedes ajustar rápidamente tu paquete y aplicarlo sin problemas en todos los flujos de trabajo. 🧘
4. Integraciones
Vía Asana
Asana se integra con más de 300 aplicaciones de terceros, como Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive y Canva. Como Asana no incluye una base de conocimientos ni documentos, necesitarás estas integraciones para mantener tu trabajo en una sola plataforma.
Asana precio
- Personal: Plan Free
- Starter: $10.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Avanzado: $24.99/mes por usuario, facturado anualmente
- Enterprise: Contactar para precios
Confluence vs Asana : Comparación de funciones
No hay un ganador claro en el enfrentamiento entre Asana y Confluence. Ambos llevarán tus proyectos de la A a la Z y son compatibles con el trabajo sobre la marcha gracias a sus aplicaciones móviles para iOS y Android. Todo depende de cómo prefieras trabajar y de cuáles sean tus mayores dificultades.
Sin embargo, existen grandes diferencias en sus funciones y en la potencia de las mismas. Veamos las principales diferencias entre Confluence y Asana.
1. Gestión del conocimiento
A través de Confluence
Confluence gestiona tanto proyectos como conocimientos; Asana sólo hace gestión de proyectos. Si necesitas gestionar proyectos y conocimientos internos, Confluence es el claro ganador. Comprar una plataforma aparte es innecesario porque puedes hacer un seguimiento de todos los proyectos y contenidos en el mismo lugar.
Sin embargo, si no necesitas gestión de conocimientos y quieres gestionar proyectos, Confluence puede ser demasiado complejo para tus necesidades. En este caso, Asana sería la mejor opción.
Ganador: Confluence página
2. Plantillas
Tanto Confluence como Asana vienen precargados con plantillas. Sin embargo, estas plantillas no son exactamente iguales.
Dado que Asana no es compatible con Docs o Pizarras, sus plantillas son sólo para el formato del proyecto. Esto sigue siendo una gran manera de ahorrar tiempo, pero no te ayudará si necesitas formato para agendas de reuniones o POE. 📝
Confluence incluye plantillas tanto para la configuración del proyecto como para los documentos. Si no quieres crear plantillas DIY en una solución como Google Drive, Confluence es la mejor opción para ejecutar tu trabajo real.
Ganador: Confluence
3. Integraciones
A primera vista, se podría pensar que Confluence es el ganador. Cuenta con más de 3.000 integraciones, mientras que Asana tiene 300. Sin embargo, la mayoría de las integraciones vienen en aplicaciones con calificaciones mediocres en el mercado de aplicaciones de Atlassian. Sin embargo, la mayoría de las integraciones vienen en apps, con valoraciones mediocres en el mercado de apps de Atlassian. Algunos de estos conectores no funcionan tan bien, así que ten cuidado. 👀
Puede que Asana no tenga tantas integraciones, pero lo más probable es que tenga integraciones para las herramientas que ya usas. Se conecta con todo, desde Tableau hasta YouTube y Loom, extendiendo las funcionalidades de Asana más allá de la gestión de proyectos.
Sin embargo, si lo tuyo son los productos de Atlassian, Confluence es el claro ganador. Se integra fácilmente con Trello y Jira.
ganador:* Confluence para productos de Atlassian ; Asana para aplicaciones de terceros
4. Herramientas de gestión de proyectos
A través de Asana
Tanto Confluence como Asana son buenas opciones para la gestión de proyectos. La opción correcta depende de cómo prefieras trabajar.
Si quieres mantener tu trabajo en la misma plataforma que tus tareas y métricas, elige Confluence. Necesitarás soluciones e integraciones separadas para conseguir la misma función en Asana, pero los usuarios dicen que la plataforma es más fácil de usar que Confluence.
Asana sería la mejor opción si gestionas un equipo no tan experto en tecnología. ⭐
Ganador: Confluence por el trabajo todo en uno; Asana por la facilidad de uso
5. IA y automatización
El trabajo manual es tan 2012. Si buscas ayuda práctica de la automatización o la IA, Asana es la mejor opción.
Ambas plataformas ofrecen automatización, pero nos encanta la forma en que Asana ofrece paquetes de automatización para que rápidamente optimizar los procesos internos . Por si sirve de algo, Confluence también ofrece automatizaciones de arrastrar y soltar que puedes diseñar desde cero o extraer de la biblioteca de automatizaciones de Atlassian.
Pero la IA es lo que inclina la balanza a favor de Asana. Asana Intelligence ofrece campos inteligentes, resúmenes, un editor, estados, respuestas y mucho más. No gestionará completamente los proyectos por ti, pero sin duda acelerará las cosas. 🤖
Confluence solo ofrece IA a través de Atlassian Intelligence, que ahora mismo solo está disponible para usuarios seleccionados en beta. Sin embargo, ninguna de las dos soluciones de IA te ayudará a ejecutar tu trabajo, así que puede que sigas necesitando una herramienta de IA alternativa como
.
Ganador: Asana
6. Precios
Los precios de estos productos SaaS son un poco complicados. Confluence es técnicamente más barato que Asana con su cargo de 6,05 $/mes frente a los 10,99 $/mes de Asana. 💸
Sin embargo, el precio base de Confluence es para 10 usuarios, mientras que el de Asana es para un usuario. Si pagas por Confluence anualmente, son 600 $ por el primer nivel, independientemente de si tienes dos usuarios o 10. Esto podría no tener sentido financiero para equipos pequeños o startups. Asana cobra más por usuario, pero podría ser más barato dependiendo de la configuración de tu equipo.
Confluence vs Asana en Reddit
Hemos consultado a la buena gente de Reddit para destilar las mayores diferencias entre Asana y Confluence y decidir qué opción es mejor para determinadas situaciones.
asana está bien, pero no me gusta. Lento, aunque más rápido de lo que era, y con pocas funciones. Para equipos menos técnicos, genial" Así que, si necesitas funciones básicas de PM para gente menos técnica, Asana podría tener todo lo que necesitas. 🎯
Un usuario no técnico estuvo de acuerdo,
asana es mi favorito, mi extraño cerebro de mono se siente tan satisfecho cuando termino una tarea y el
narval parpadea en la pantalla
."
resumió las cosas muy bien: "Realmente depende de lo que usted necesita y cómo la gente quiere trabajar. Soy un firme partidario de elegir la solución de software en último lugar, después de averiguar el flujo de trabajo y el estilo de trabajo. De lo contrario, aparte de la inversión económica, puedes acabar forzando que tu forma de trabajar se ajuste a la herramienta y no al revés"
Reunión ClickUp la mejor alternativa a Confluence vs Asana
No hay una elección fácil en el tira y afloja entre Asana y Confluence. Ambas plataformas tienen sus puntos fuertes, pero no pueden hacerlo todo para dar compatibilidad a la metodología ágil.
No es por alardear, pero ClickUp hace todo lo que Asana y Confluence pueden hacer, y mucho más. 🥳
El todo en uno
plataforma de gestión de proyectos
es compatible con la gestión del conocimiento, la automatización, las herramientas de IA, la analítica y otras funciones avanzadas. Podría decirse que es el paquete completo.
Colabore en tiempo real con ClickUp Documentos
¿Por qué alternar entre su solución de gestión de proyectos y su trabajo real? Colabore en tiempo real en
. Varios miembros del equipo pueden editar al mismo tiempo y añadir formato enriquecido, comentarios y etiquetas para impulsar la colaboración. ✍️
Vea las más de 15 vistas de ClickUp para personalizar su flujo de trabajo de RRHH según sus necesidades
Lo mejor de todo es que no necesita salir de ClickUp para gestionar sus tareas pendientes. Convierta cualquier comentario en una tarea procesable en su entorno de trabajo de ClickUp y estará listo para empezar.
Soporte técnico para el desarrollo de software en ClickUp
¿Sabe qué? Puede personalizar ClickUp como desee gracias a su intuitiva interfaz de usuario.
Agilice su proceso de desarrollo con el hub de trabajo todo en uno de ClickUp para planificar, construir y enviar
Equipos de software utilizan ClickUp
para colaborar en hojas de ruta, integrarse con herramientas Git, gestionar backlogs, realizar el seguimiento de sprints ágiles y mucho más. Esta es tu herramienta de MP, así que puedes personalizarla según cómo prefieras trabajar. 💃
Seguimiento de tareas y gestión de recursos con ClickUp tareas
reúna todos sus conocimientos, archivos, chats y tareas pendientes en una sola vista. Todo está en un solo lugar, en lugar de tener que buscar el documento o el chat adecuado en varias herramientas.
Libere más tiempo para el trabajo intensivo en conocimiento agilizando las tareas periódicas con las Automatizaciones de ClickUp
Configure dependencias y subtareas de tareas, cree tareas periódicas, elija entre varias vistas de tareas, establezca tipos de tareas personalizadas o añada campos personalizados: ¡el mundo es suyo!
ClickUp precio
- Free Forever gratis, gratis/a
- Ilimitado: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresa: Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro de ClickUp AI al mes
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El trabajo en equipo hace realidad el sueño, pero aún así requiere la configuración de software adecuada, especialmente si gestionas un equipo remoto. Elegir entre Asana y Confluence es un buen comienzo, pero cuando necesites hacerlo todo, opta por una plataforma que ya lo haga todo y algo más.
ClickUp tiene herramientas de colaboración, una interfaz de usuario fácil de usar y paneles personalizados para aumentar la productividad. Despídete de alternar entre distintas herramientas y lleva tu trabajo a una auténtica plataforma de trabajo todo en uno. 🙌
Pero no se fíe de nuestra palabra. Compruebe de primera mano la potencia de ClickUp:
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