Confluence vs Asana: ¿Qué herramienta de gestión de proyectos es mejor?

Tanto si gestionas un equipo presencial como remoto, necesitas un software de gestión de proyectos sólido para que todos estén en sintonía. Existen docenas de plataformas de gestión de proyectos, pero Confluence y Asana son dos de las opciones más populares para los equipos que trabajan sobre la marcha.

Es difícil elegir entre estas dos plataformas, especialmente si no las ha utilizado antes. Ambas plataformas tienen ventajas e inconvenientes, por lo que la elección dependerá de sus preferencias y necesidades.

Esta guía te ofrece un análisis completo de Confluence frente a Asana, comparando sus funciones y sugiriendo las mejores opciones para una solución ganadora. 🏆

¿Qué es Confluence?

Confluence es una herramienta de gestión de proyectos propiedad del gigante del software Atlassian. No solo es una aplicación de gestión de proyectos para gestionar personas y tareas, sino que Confluence también registra todo el conocimiento de tu organización. Si te cuesta llevar un control de las tareas, los wikis, la documentación técnica y los POE, Confluence los combina todos en un solo lugar. 📚

Funciones de Confluence

Confluence ofrece a los equipos remotos una única fuente de información veraz. Las funciones de la plataforma centralizan la información, agilizan la toma de decisiones y facilitan la colaboración entre equipos en tiempo real.

1. Gestión de proyectos

Confluence incluye una impresionante cantidad de funciones de gestión de proyectos. Utiliza la pizarra de Confluence para intercambiar ideas con enlaces inteligentes incrustables y elementos interactivos como votaciones y cronómetros. Los documentos de Confluence también admiten la edición en tiempo real, el etiquetado y las notificaciones. Lo mejor de todo es que Confluence incluye un feed personalizado, por lo que tu equipo solo ve los proyectos y tareas que son más importantes para ellos. 🤩

2. Gestión del conocimiento

¿Estás cansado de buscar entre mensajes de Slack, correos electrónicos o Documentos de Google para encontrar los archivos adecuados? Confluence resuelve el problema de tener que saltar de una plataforma a otra al reunir toda la información de tu organización en un solo lugar. Esto hace que sea muy fácil almacenar información como:

Lo mejor de todo es que Confluence combina este conocimiento con tus proyectos y tareas. Su clara organización y facilidad de acceso mantienen a tu equipo en sintonía y agilizan las operaciones.

3. Plantillas

Por supuesto, Confluence te permite crear proyectos personalizados, pero también incluye muchas plantillas listas para usar. Utiliza las plantillas de Confluence creadas por la comunidad para planificar proyectos, realizar lluvias de ideas o incluso documentar proyectos maestros. No es necesario crear proyectos o documentos desde cero: simplemente busca lo que necesitas, cópialo, añade tus datos y ponte manos a la obra. 🧑‍💻

4. Integraciones

Confluence se integra con un impresionante número de aplicaciones de terceros. Cuenta con más de 3000 integraciones con herramientas populares como Jira, Trello, Slack, Microsoft Teams, Figma, Dropbox y Google Drive. ⚒️

Aunque Confluence se adapta a la mayoría de los equipos, es más popular entre los desarrolladores de software porque forma parte de la suite de productos Atlassian. La ventaja es que se integra de forma nativa con otros productos Atlassian; la desventaja es que los equipos sin conocimientos técnicos pueden no encontrar valor en otras soluciones Atlassian.

Precios de Confluence

¿Qué es Asana?

Asana es una herramienta de gestión de proyectos que combina tareas pendientes, calendarios, formularios, automatizaciones e informes en una sola plataforma. Combina la gestión de tareas, la visualización de proyectos, la colaboración y la automatización en una plataforma ordenada. Asana también cuenta con una sólida aplicación móvil y una aplicación web, por lo que es ideal para equipos remotos, itinerantes o híbridos. 📱

Funciones de Asana

Comenzó como una sencilla aplicación de listas de tareas, pero hoy en día, las vistas de tareas de Asana incluyen vistas de Cronograma, Tablero y Calendario. Aunque no ofrece gestión del conocimiento como Confluence, Asana cuenta con sólidas funciones de planificación y automatización de la carga de trabajo diseñadas para aligerar la carga de trabajo de tu equipo.

1. Gestión de proyectos

¿Necesitas ver la carga de trabajo de tu equipo a nivel general? Asana tiene varias vistas para visualizar los plazos, los proyectos y mucho más de tu equipo. Crea un tablero Kanban para el trabajo centrado en procesos o utiliza un diagrama de Gantt con cronograma para trazar los hitos del proyecto.

Gracias a su función Formularios, ya no es necesario enviar mensajes de Slack o correos electrónicos con solicitudes de trabajo. Solo tienes que crear un formulario y tu equipo podrá solicitar trabajo internamente o recopilar opiniones externas de los clientes con solo unos clics. 🖱️

2. IA y automatización

Tu equipo está intentando hacer más con menos recursos. ¿Por qué no quitarles algunas tareas de encima? Asana viene con flujos de trabajo y automatizaciones expertos para facilitar tu jornada laboral. Configura las reglas de Asana para actualizar el estado de las tareas, cambiar las personas asignadas o incluso avisar a tu equipo en Slack cuando se asigne una tarea. 📌

Si necesitas más ayuda, Asana Intelligence es una herramienta basada en IA que permite establecer metas para proyectos, generar actualizaciones de estado y recopilar información. No puedes hacerle preguntas generales como a una herramienta como ChatGPT, pero la IA puede compartir información detallada sobre tareas, proyectos y obstáculos dentro de Asana.

3. Plantillas

Al igual que Confluence, Asana incluye plantillas para agilizar tus flujos de trabajo. Sin embargo, Asana no cuenta con documentos ni pizarras como las que encontrarás en plataformas como ClickUp. En su lugar, sus plantillas solo sirven para la configuración de proyectos.

Eso no quiere decir que estas plantillas no sean valiosas. Asana combina el poder de las plantillas y las automatizaciones en paquetes predefinidos, lo que facilita la creación de procesos y marcos complejos con solo unos pocos clics. Si alguna vez necesitas hacer un cambio, puedes modificar rápidamente tu paquete y aplicarlo sin complicaciones en todos los flujos de trabajo. 🧘

4. Integraciones

Asana se integra con más de 300 aplicaciones de terceros, entre las que se incluyen Adobe Creative Cloud, Microsoft Teams, Salesforce, Google Drive y Canva. Dado que Asana no incluye una base de conocimientos ni documentación, necesitarás estas integraciones para mantener tu trabajo en una sola plataforma.

Precios de Asana

Confluence frente a Asana: comparación de funciones

No hay un ganador claro en el enfrentamiento entre Asana y Confluence. Ambos llevarán tus proyectos de la A a la Z y te ofrecerán compatibilidad con aplicaciones móviles para iOS y Android. Todo depende de cómo prefieras trabajar y cuáles sean tus mayores dificultades.

Sin embargo, existen algunas diferencias importantes en sus funciones y en la potencia de estas. Veamos las principales diferencias entre Confluence y Asana.

1. Gestión del conocimiento

Confluence gestiona tanto proyectos como conocimientos; Asana solo realiza la gestión de proyectos. Si necesitas gestionar conocimientos internos y proyectos, Confluence es claramente la mejor opción. No es necesario comprar una plataforma independiente, ya que puedes realizar el seguimiento de todos los proyectos y contenidos en un mismo lugar.

Sin embargo, si no necesitas gestión del conocimiento y solo quieres gestionar proyectos, Confluence podría resultar demasiado sofisticado y complicado para tus necesidades. En ese caso, Asana sería la mejor opción.

Ganador: Confluence página

2. Plantillas

Confluence y Asana vienen con plantillas preinstaladas. Sin embargo, estas plantillas no son exactamente iguales.

Dado que Asana no tiene compatibilidad con Docs ni Pizarras, sus plantillas solo sirven para dar formato a los proyectos. Sigue siendo una forma estupenda de ahorrar tiempo, pero no te servirá si necesitas dar formato a agendas de reuniones o POE. 📝

Confluence incluye plantillas tanto para la configuración de proyectos como para documentos. Si no quieres crear plantillas tú mismo en una solución como Google Drive, Confluence es la mejor opción para llevar a cabo tu trabajo.

Ganador: Confluence

3. Integraciones

A primera vista, se podría pensar que Confluence sería el ganador. Cuenta con más de 3000 integraciones, mientras que Asana tiene 300. Sin embargo, la mayoría de las integraciones provienen de aplicaciones con valoraciones mediocres en la tienda de aplicaciones de Atlassian. Algunos de estos conectores no funcionan muy bien, así que hay que tener cuidado. 👀

Puede que Asana no tenga tantas integraciones, pero lo más probable es que tenga integraciones para las herramientas que ya utilizas. Se conecta con todo, desde Tableau hasta YouTube y Loom, lo que amplía las funcionalidades de Asana más allá de la gestión de proyectos.

Sin embargo, si te decantas por los productos de Atlassian, Confluence es claramente la mejor opción. Se integra fácilmente con el software Trello y Jira.

Ganador: Confluence para productos Atlassian; Asana para aplicaciones de terceros.

4. Herramientas de gestión de proyectos

Tanto Confluence como Asana son buenas opciones para la gestión de proyectos. La opción adecuada depende de cómo prefieras trabajar.

Si quieres mantener tu trabajo en la misma plataforma que tus tareas pendientes y métricas, elige Confluence. Necesitarás soluciones e integraciones independientes para obtener la misma funcionalidad en Asana, pero los usuarios dicen que la plataforma es más fácil de usar que Confluence.

Asana sería la mejor opción si gestionas un equipo que no es muy experto en tecnología. ⭐

Ganador: Confluence para el trabajo todo en uno; Asana para la facilidad de uso.

5. IA y automatización

El trabajo manual es cosa del pasado. Si buscas ayuda práctica mediante la automatización o la IA, Asana es la mejor opción.

Ambas plataformas ofrecen automatización, pero nos encanta cómo Asana ofrece paquetes de automatización para optimizar rápidamente los procesos internos. Por si sirve de algo, Confluence también ofrece automatizaciones de arrastrar y soltar que puedes diseñar desde cero o extraer de la biblioteca de automatización de Atlassian.

Pero la IA es lo que inclina la balanza a favor de Asana. Asana Intelligence ofrece campos inteligentes, resúmenes, un editor, estados, respuestas y mucho más. No gestionará completamente los proyectos por ti, pero sin duda acelerará las cosas. 🤖

Confluence solo ofrece IA a través de Atlassian Intelligence, que actualmente solo está disponible para determinados usuarios en versión beta. Sin embargo, ninguna de las dos soluciones de IA te ayudará a realizar tu trabajo, por lo que es posible que sigas necesitando una herramienta de IA alternativa, como ClickUp AI.

Ganador: Asana

6. Precios

Los precios de estos productos SaaS son un poco complicados. Confluence es técnicamente más barato que Asana, con una cuota mensual de 6,05 $ frente a los 10,99 $ de Asana. 💸

Sin embargo, el precio base de Confluence es para 10 usuarios, mientras que el de Asana es para un solo usuario. Si pagas Confluence anualmente, el precio es de 600 $ para el primer nivel, independientemente de si tienes dos usuarios o diez. Esto puede no tener sentido desde el punto de vista financiero para equipos pequeños o startups. Asana cobra más por usuario, pero puede resultar más barato dependiendo de la configuración de tu equipo.

Confluence frente a Asana en Reddit

Hemos consultado a la comunidad de Reddit para extraer las principales diferencias entre Asana y Confluence y decidir cuál es la mejor opción para determinadas situaciones.

Un usuario dijo: «Asana está bien, pero no me gusta. Es lenta, aunque más rápida que antes, y le faltan algunas funciones. Para equipos menos técnicos, es genial». Por lo tanto, si necesitas funciones básicas de gestión de proyectos para personas menos técnicas, Asana podría tener todo lo que necesitas. 🎯

Un usuario sin conocimientos técnicos coincidió con esta opinión: «Asana es mi favorita, mi extraña mente se siente muy satisfecha cuando termino una tarea y aparece el narval en la pantalla».

Otro usuario lo resumió muy bien: «Realmente depende de lo que necesites y de cómo quiera trabajar la gente. Soy un firme defensor de elegir la solución de software en último lugar, después de determinar tu flujo de trabajo y tu estilo de trabajo. De lo contrario, aparte de la inversión financiera, puedes terminar forzando tu forma de trabajar para adaptarte a la herramienta en lugar de al revés».

Conoce ClickUp, la mejor alternativa a Confluence y Asana.

No es fácil elegir entre Asana y Confluence. Ambas plataformas tienen sus puntos fuertes, pero ninguna de ellas puede hacer todo lo necesario para garantizar la compatibilidad con la metodología ágil.

No es por presumir, pero ClickUp hace todo lo que hacen Asana y Confluence, y mucho más. 🥳

La plataforma de gestión de proyectos todo en uno admite la gestión del conocimiento, la automatización, herramientas de IA, análisis y otras funciones más avanzadas. Se podría decir que es un paquete completo.

Colabora en tiempo real con ClickUp Documentos

¿Por qué cambiar entre tu solución de gestión de proyectos y tu trabajo real? Colabora en tiempo real en ClickUp Docs. Varios miembros del equipo pueden realizar ediciones al mismo tiempo y añadir formatos, comentarios y etiquetas para mejorar la colaboración. ✍️

Lo mejor de todo es que no es necesario salir de ClickUp para gestionar tus tareas pendientes. Convierte cualquier comentario en una tarea ejecutable en tu entorno de trabajo de ClickUp y ya estás listo para empezar.

Provea soporte para el desarrollo técnico de software en ClickUp

¿Sabes qué? Puedes personalizar ClickUp como mejor te convenga gracias a su interfaz de usuario intuitiva.

Los equipos de software utilizan ClickUp para colaborar en hojas de ruta, integrarse con herramientas Git, gestionar atrasos, realizar el seguimiento de sprints ágiles y mucho más. Esta es tu herramienta de gestión de proyectos, por lo que puedes personalizarla según tus preferencias de trabajo. 💃

Realiza el seguimiento de las tareas y gestiona los recursos con las tareas de ClickUp.

Las tareas de ClickUp reúnen todos tus conocimientos, archivos, chats y tareas pendientes en una sola vista. En lugar de tener que buscar el documento o chat adecuado en múltiples herramientas, todo está en un solo lugar.

Configura dependencias y subtareas, crea tareas periódicas, elige entre múltiples vistas de tareas, establece tipos de tareas personalizados o añade campos personalizados: ¡el mundo está a tus pies!

Precios de ClickUp

Consigue todas las funciones de gestión de proyectos que necesitas con ClickUp.

El trabajo en equipo hace que los sueños se hagan realidad, pero sigue siendo necesario contar con la configuración de software adecuada, especialmente si gestionas un equipo remoto. Elegir entre Asana y Confluence es un buen comienzo, pero cuando necesitas hacerlo todo, opta por una plataforma que ya lo haga todo y más.

ClickUp cuenta con herramientas de colaboración, una interfaz de usuario intuitiva y paneles personalizados para aumentar la productividad. Despídete de tener que cambiar entre diferentes herramientas y lleva tu trabajo a una verdadera plataforma de trabajo todo en uno. 🙌

Pero no te fíes solo de nuestra palabra. Comprueba por ti mismo el poder de ClickUp: crea ahora tu entorno de trabajo de ClickUp de forma gratuita.