¿Qué hace a un gran líder? Hacer lo que sea necesario para asegurar que cada miembro de su equipo tenga éxito. 🎉
Los líderes de grandes empresas saben que es esencial invertir en el crecimiento y desarrollo de cada empleado. ¿Cómo? Asegurándose de que los individuos no se queden estancados en su carrera, y de que constantemente adquieran nuevas habilidades y aumenten su nivel de experiencia.
Una matriz de competencias es una herramienta utilizada por los equipos de RR.HH. y los jefes de departamento para registrar, supervisar y, en última instancia, mejorar las competencias de cada miembro del equipo. Una matriz de competencias crea una cuadrícula de cada miembro del departamento o proyecto, seguida de las competencias requeridas de su puesto correspondiente. Con el tiempo, una matriz de competencias puede utilizarse para mejorar los procesos de contratación, asignación de recursos y rendimiento.
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¿Quieres saber cómo crear una matriz de competencias? Sigue leyendo. Si buscas construir una matriz de habilidades, no necesitas empezar desde cero. A continuación, nos sumergimos en lo que es una matriz de habilidades, lo que hace a una gran plantilla, y 10 plantillas de matriz de habilidades para aprovechar en tu empresa. 📚
¿Qué es una plantilla de matriz de competencias?
En pocas palabras, una matriz de habilidades traza qué habilidades necesita tu equipo para tener éxito.
Los profesionales de recursos humanos
y jefes de departamento suelen utilizar matrices de competencias para ofrecer una representación visual de las competencias necesarias, cubiertas y ausentes en cada proyecto. 👍
Una matriz de habilidades (a veces llamada matriz de competencias) crea una cuadrícula de las habilidades o rasgos necesarios para cada departamento o proyecto. Aunque cada matriz de competencias variará en función de tu organización, una plantilla de prueba puede incluir a un miembro de tu equipo en cada columna y las competencias deseadas en cada fila. A partir de ahí, los jefes de equipo pueden identificar rápidamente las competencias ausentes dentro de la organización.
Puedes encontrar una plantilla de matriz de competencias paga en la mayoría de las plataformas de
software de supervisión de empleados.
plataformas. También puede encontrar muchas plantillas descargables gratuitas en Internet. Sólo tiene que descargar la plantilla en Excel, Word u otra herramienta, personalizar los conjuntos de competencias para adaptarlos a su organización y actualizarla periódicamente para supervisar el progreso de los empleados.
¿Qué debe tener una buena plantilla de matriz de competencias?
Las mejores
plantillas de matrices de competencias
ayudan a tu organización a asignar mejor las tareas y responsabilidades entre los miembros del equipo. La plantilla adecuada debe ser fácil de entender, fácil de actualizar y ofrecer una visión de completa de los puntos fuertes y las oportunidades de las habilidades de cada departamento. 👊
Con la matriz de competencias adecuada, la gestión de la empresa está mejor equipada para:
- Tomar mejores decisiones de contratación: Una matriz de habilidades es una herramienta esencial de gestión de empleados. Si una facultad en particular está ausente en tu equipo, podría ser una señal de que necesitas incorporar a alguien nuevo.](https://clickup.com/es-ES/blog/71465/software-de-gestion-de-empleados/) . Si una habilidad en particular está ausente en todo su equipo, podría ser una señal de que necesita hacer una nueva contratación
- Si una habilidad concreta sólo está presente en unos pocos miembros del equipo, podría ser una oportunidad para aumentar las oportunidades de aprendizaje y desarrollo. Considera la posibilidad de organizar un almuerzo de aprendizaje o una jornada de formación interna para poner al día a los miembros del equipo
- Ofrece ascensos: Si descubres que el nivel de conocimientos de un miembro del equipo es más avanzado que el de sus compañeros, podría ser más adecuado para un puesto directivo
- Asigna tareas y responsabilidades: Seamos realistas: a la gente le gusta realizar tareas en las que destaca. Analizando las habilidades técnicas y sociales de cada miembro del equipo, puedes asignar tareas en función de los puntos fuertes de cada uno
- **Agilizar las revisiones de rendimiento: Las revisiones de rendimiento son mutuamente beneficiosas para supervisores y subordinados. Una matriz de habilidades adecuada puede ayudar a informar a los miembros del equipo sobre las facultades en las que deben trabajar
- Establecer objetivos individuales: Para ayudar a los empleados a perfeccionar sus habilidades trimestre tras trimestre, utiliza una matriz de habilidades para establecer objetivos adecuados a cada puesto establecer objetivos aplicables a cada puesto
10 Plantillas de matrices de competencias para utilizar en 2024
¿Buscas una plantilla de matriz de competencias para profundizar en los puntos fuertes de cada miembro del equipo? Para visualizar las habilidades de cada departamento, considera la posibilidad de aprovechar estas plantillas.
1. Plantilla de matriz de competencias para directivos de ClickUp
Mida el dominio de las habilidades de cada miembro del equipo con esta plantilla de matriz de habilidades para directivos de ClickUp
¿Busca una forma increíblemente sencilla de realizar un seguimiento de las habilidades de cada miembro del equipo? La
Plantilla de matriz de competencias para directivos de ClickUp
tiene un diseño fácil de seguir que dedica una fila a cada miembro del equipo. Cada columna está diseñada para la habilidad que desees revisar, como el liderazgo, los conocimientos financieros o la gestión de riesgos.
Si un empleado demuestra que domina una habilidad determinada, basta con marcar esa columna. Puedes cambiar fácilmente los nombres de los empleados para reflejar las nuevas incorporaciones o añadir, cambiar o eliminar habilidades para reflejar mejor las necesidades de cada departamento.
2. Plantilla de asignación de competencias de ClickUp
Registra y supervisa las habilidades técnicas e interpersonales de cada proyecto o miembro del equipo con la plantilla de asignación de habilidades de ClickUp
Si desea que su empresa funcione a la perfección, debe asignar las tareas correctas a las personas adecuadas. ¿Cómo lo consigue? Conociendo sus puntos fuertes.
En
Plantilla de mapeo de competencias de ClickUp
Con la plantilla de asignación de competencias de ClickUp, puedes identificar, realizar un seguimiento y asignar el conjunto de competencias exclusivas de cada empleado. Sólo tienes que hacer una lista de cada miembro del equipo (agrupados por departamentos) y asignarle una puntuación del uno al cinco en función del dominio de cada habilidad. Una vez completa la plantilla, podrás identificar las carencias de cada persona y del departamento en su totalidad.
Con el tiempo, la plantilla de asignación de competencias puede ayudarte a tomar mejores decisiones sobre contrataciones, formaciones y oportunidades de desarrollo del aprendizaje.
3. Plantilla de matriz de formación de ClickUp
Agiliza la formación de los empleados y la planificación del equipo con esta práctica plantilla de matriz de formación de ClickUp
¿Quieres crear un programa de formación eficaz?
La Plantilla de matriz de formación de ClickUp
facilita la gestión, el registro y el seguimiento de las competencias de su equipo. Utilizar la plantilla con regularidad puede ayudarle a agilizar sus programas de formación y desarrollo.
Con la plantilla de la matriz de formación, puedes hacer un seguimiento de las habilidades técnicas e interpersonales de cada miembro del equipo. Cada fila ofrece espacio para escribir el nombre del empleado, la función, el departamento y las habilidades individuales. Las funciones y los departamentos están codificados por colores, mientras que los puntos fuertes ofrecen un sistema de clasificación fácil de seguir.
Puedes crear vistas personalizadas para obtener una visión general de alto nivel del rendimiento de los empleados. Además, puedes crear estados personalizados para marcar las tareas como "completas", "fuera de la empresa" y "en revisión".
4. Plantilla de matriz de contrataciones de ClickUp
Toma decisiones estratégicas de contratación y otórgales a tus empleados los ascensos que se merecen mediante esta plantilla de matriz de personal de ClickUp
¿Quieres llevar a tu empresa al siguiente nivel? Antes de contratar a un nuevo miembro del equipo, tendrás que saber qué habilidades deseas añadir a tu arsenal.
Plantilla de matriz de contrataciones de ClickUp
Detalla las habilidades necesarias para cada puesto en particular. Para cada puesto, basta con crear una lista de las características deseadas. A partir de ahí, puedes marcar cada habilidad específica, y así darle a los directivos superiores una visión de las habilidades que faltan en cada departamento.
La matriz de contrataciones ofrece una cuadrícula en la que puedes enumerar cada función, seguida de la descripción del puesto, el departamento y las competencias necesarias. Sólo tiene que cambiar cada campo personalizado o crear tu propio sistema de codificación por colores para que se adapte mejor a tu empresa.
5. Plantilla de matriz de competencias técnicas de ClickUp
Realiza un seguimiento de las habilidades técnicas de todo tu personal con esta sencilla plantilla de matriz de habilidades técnicas de ClickUp
Controlar las habilidades técnicas es imprescindible para el crecimiento de cualquier empresa, especialmente cuando se trata de departamentos de TI, ingeniería o gestión de productos. Si buscas transformar tu proceso de contratación o formación interna, deberías aprovechar esta
Plantilla de matriz de competencias técnicas de ClickUp
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Esta plantilla de matriz de competencias ayuda a los equipos a navegar por las complejidades de la gestión del talento. Cada departamento tiene una fila dedicada a cada empleado. Luego, cada columna se centra en una habilidad determinada, como el desarrollo de software, los lenguajes de codificación, los procedimientos de prueba o la depuración.
La plantilla ofrece espacio para inscribir tu propia calificación de habilidades, clasificando cada habilidad del uno al cuatro. Si una persona es experta en un área determinada, escribes un cuatro. Si es un principiante, escribes un uno.
La plantilla se codifica automáticamente por colores en función de tu clasificación, lo cual ofrece una visión general de alto nivel de la competencia técnica de tu equipo.
6. ClickUp Plantilla de matriz de competencias de TI
Registra, controla y mide exactamente qué habilidades técnicas necesita tu departamento de TI para tener éxito utilizando esta plantilla de matriz de habilidades de TI de ClickUp
Cada departamento de TI necesita la combinación adecuada de habilidades y experiencia para tener éxito. Con la
Plantilla de matriz de competencias de TI de ClickUp
podrás hacer un seguimiento de los puntos fuertes y débiles de tu equipo, así como de sus carencias en cuanto a competencias técnicas.
Esta cuadrícula ofrece una representación visual del grado de experiencia de cada persona dentro de tu departamento de TI. Para añadir un nuevo conjunto de competencias, basta con ir a la vista del tablero de competencias, hacer clic en el signo más y, a continuación, añadir el área de especialización. Puedes ver y evaluar las habilidades de tu equipo en conjunto, o profundizar en las habilidades específicas de cada miembro.
7. Plantilla de matriz de competencias de Excel por AIHR
A través de AIHR
¿Buscas una forma sencilla de evaluar y gestionar las competencias de tu equipo? Evaluar las competencias ayuda a la dirección de la empresa a invertir en el desarrollo de los empleados, tomar decisiones de contratación inteligentes y asignar recursos a cada proyecto.
Con esta sencilla plantilla de matriz de competencias en Excel de AIHR, tu organización podrá mantener fácilmente su
actualizada. Basta con escribir el nombre de cada empleado en la parte superior de las columnas y colocar una habilidad a cada fila. A continuación, registra la competencia y el nivel de interés de cada miembro del equipo según cada habilidad.
Descargar esta plantilla
8. Plantilla de matriz de competencias de Excel por AG5
A través de AG5
El seguimiento de las habilidades de los empleados no tiene por qué ser un proceso complicado. Con esta plantilla gratuita de AG5, puedes realizar un seguimiento de las habilidades técnicas e interpersonales de los empleados con facilidad.
La matriz de competencias puede descargarse en formato Excel, Microsoft Word y PDF. Sólo tienes que descargarla en el formato que elijas y rellenar los nombres de los miembros del equipo y las habilidades disponibles. La plantilla viene con una paleta de colores incorporada, en la que cada individuo se clasifica con uno de los siguientes estados: sin conocimientos, principiante, independiente, experto o formador.
9. Plantilla de matriz de competencias de Excel por Skilltree
A través de Skilltree
Aquí hay otra plantilla que no requiere software de matriz de habilidades y se puede utilizar directamente en Excel. Además, se puede descargar gratis.
Esta plantilla de Excel de Skilltree contiene todo lo que necesitas para realizar un análisis de las carencias de competencias en tu empresa. Sólo tienes que indicar el nombre, los apellidos y la función de cada empleado y, a continuación, las competencias blandas y duras deseadas. Cada empleado tiene su propia fila, donde puede registrar fácilmente los niveles de competencia para cada habilidad que esté analizando.
La plantilla ofrece una visualización de los puntos fuertes y las carencias de competencias de cada proyecto o departamento. En las sesiones de revisión trimestrales, los empleados pueden rellenarla como herramienta de autoevaluación, o los directivos pueden documentar los niveles de competencia para
conceder ascensos o asignar jefes de proyecto.
10. Plantilla de matriz de competencias de Excel por CIToolkit
A través de CIToolkit
Las plantillas de matrices de competencias pueden ser una valiosa
entre los empleados y los jefes de departamento. Una matriz de competencias puede identificar fácilmente las lagunas en la formación, las certificaciones o la educación de todo el equipo. A partir de ahí, la dirección de la empresa puede renovar el proceso de incorporación, promover la educación superior o incluso impartir formación in situ.
Para iniciar la conversación, considera la posibilidad de descargar la plantilla Excel Skills Matrix de CIToolkit. Esta sencilla plantilla te permite evaluar las habilidades de todo tu equipo. Basta con anotar los nombres de cada miembro en la columna de la izquierda y añadir una habilidad al principio de cada fila.
Esta matriz puede personalizarse fácilmente para adaptarla a los requisitos de tu empresa. A partir de ahí, puedes renovar las formaciones para ayudar a que los empleados adquieran nuevas habilidades.
Invierte en Desarrollo de Empleados Utilizando las Plantillas de Matrices de Competencias de ClickUp
El éxito de tu empresa depende del éxito de cada empleado. Para asegurarse de que los miembros de tu equipo están perfeccionando las habilidades que necesitan, utiliza una plantilla de matriz de habilidades. 🤩
Una plantilla de matriz de competencias es una
herramienta de gestión de equipos
que utilizan los profesionales de RR.HH. y los jefes de equipo. Al registrar la competencia de cada empleado en habilidades técnicas e interpersonales, puedes tomar mejores decisiones de contratación, mejorar la incorporación de los empleados y garantizar que ningún miembro del equipo trabaje en exceso.
Para empezar a utilizar una plantilla de matriz de competencias, utilice ClickUp. Con ClickUp, puedes intercambiar fácilmente campos personalizados, alternar entre distintas vistas y, en definitiva, personalizar tu plantilla para adaptarla a tu organización. Además, obtendrás más que una plantilla de matriz de competencias con un conjunto completo de funciones de gestión de proyectos, más de 1.000 integraciones, 100 MB de almacenamiento, tareas ilimitadas y funciones gratuitas para siempre.
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