¿Qué hace a un gran líder? Hacer lo que sea necesario para asegurar que cada miembro de su equipo tenga éxito. 🎉
Los grandes líderes de empresa saben que es esencial invertir en el crecimiento y desarrollo de cada empleado. ¿Cómo? Asegurándose de que los individuos no se queden estancados en su carrera, adquieran constantemente nuevas habilidades y aumenten constantemente su nivel de experiencia.
Una matriz de competencias es una herramienta utilizada por los equipos de RR.HH. y los jefes de departamento para registrar, supervisar y, en última instancia, mejorar las competencias de cada miembro del equipo. Una matriz de competencias crea una cuadrícula de cada miembro del departamento o proyecto, seguida de las competencias requeridas de su puesto correspondiente. Con el tiempo, una matriz de competencias puede utilizarse para mejorar los procesos de contratación, asignación de recursos y formación y desarrollo . 👏👏
Te preguntas cómo crear una matriz de competencias? Siga leyendo. Si estás buscando construir una matriz de habilidades, no necesitas empezar desde cero. A continuación, nos sumergimos en lo que es una matriz de habilidades, lo que hace que una gran plantilla, y 10 plantillas de matriz de habilidades para aprovechar en su empresa. 📚
¿Qué es una plantilla de matriz de competencias?
En pocas palabras, una matriz de habilidades traza qué habilidades necesita su equipo para tener éxito. Profesionales de recursos humanos y jefes de departamento suelen utilizar matrices de competencias para ofrecer una representación visual de las competencias necesarias, cubiertas y ausentes en cada proyecto. 👍
Una matriz de habilidades (a veces llamada matriz de competencias) crea una cuadrícula de las habilidades o rasgos necesarios para cada departamento o proyecto. Aunque cada matriz de competencias variará en función de su organización, una plantilla de muestra puede incluir un miembro de su equipo en cada columna y las competencias deseadas en cada fila. A partir de ahí, los jefes de equipo pueden identificar rápidamente las carencias de competencias dentro de la organización.
Puede encontrar una plantilla de matriz de competencias de pago en la mayoría de los sitios de Internet software de supervisión de empleados plataformas. También puede encontrar muchas plantillas descargables gratuitas en Internet. Sólo tiene que descargar la plantilla en Excel, Word u otra herramienta, personalizar los conjuntos de competencias para adaptarlos a su organización y actualizarla periódicamente para supervisar el progreso de los empleados.
¿Qué debe tener una buena plantilla de matriz de competencias?
Las mejores competencias plantillas de matriz ayudan a su organización a asignar mejor las tareas y responsabilidades entre los miembros del equipo. La plantilla adecuada debe ser fácil de entender, fácil de actualizar y ofrecer una visión de 360 grados de los puntos fuertes y las oportunidades de habilidades de cada departamento. 👊
Con la matriz de competencias adecuada, la dirección de la empresa está mejor equipada para:
- Tomar mejores decisiones de contratación: Una matriz de habilidades es una herramienta esencialherramienta de gestión de empleados. Si una habilidad en particular está ausente en todo su equipo, podría ser una señal de que necesita hacer una nueva contratación
- **Si una habilidad concreta sólo está presente en unos pocos miembros del equipo, podría ser una oportunidad para aumentar las oportunidades de aprendizaje y desarrollo. Considere la posibilidad de organizar un almuerzo de aprendizaje o una jornada de formación interna para poner al día a los miembros del equipo
- Ofrezca ascensos: Si descubre que el nivel de conocimientos de un miembro del equipo es más avanzado que el de sus compañeros, podría ser más adecuado para un puesto directivo
- Asigne tareas y responsabilidades: Seamos realistas: a la gente le gusta realizar tareas en las que destaca. Analizando las habilidades técnicas y sociales de cada miembro del equipo, puede asignar tareas en función de los puntos fuertes de cada uno
- Agilizar las revisiones del rendimiento:Revisiones del rendimiento son mutuamente beneficiosas para supervisores y subordinados. Una matriz de habilidades adecuada puede ayudar a informar a los miembros del equipo sobre las habilidades en las que deben trabajar
- Establecer objetivos individuales: Para ayudar a los empleados a perfeccionar sus habilidades trimestre tras trimestre, utilice una matriz de habilidades paraestablecer objetivos aplicables a cada puesto
10 Plantillas de matrices de competencias para utilizar en 2024
¿Busca una plantilla de matriz de competencias para profundizar en los puntos fuertes de cada miembro del equipo? Para obtener una representación visual de las habilidades de cada departamento, considere la posibilidad de aprovechar estas plantillas.
1. Plantilla de matriz de competencias de ClickUp Board
Mida el dominio de las habilidades de cada miembro del equipo con esta plantilla de matriz de habilidades para juntas directivas de ClickUp
¿Busca una forma increíblemente sencilla de realizar un seguimiento de las habilidades de cada miembro del equipo? En Plantilla de la matriz de competencias del Consejo de ClickUp tiene un diseño fácil de seguir que dedica una fila a cada miembro del equipo. Cada columna está reservada para una habilidad que desee controlar, como el liderazgo, los conocimientos financieros o la gestión de riesgos.
Si un empleado demuestra que domina una habilidad determinada, basta con marcar esa columna. Puede cambiar fácilmente los nombres de los empleados para reflejar las nuevas contrataciones o añadir, cambiar o eliminar habilidades para reflejar mejor las necesidades de cada departamento. Descargar esta plantilla
2. Plantilla de mapeo de competencias de ClickUp
Registre y supervise las habilidades duras y blandas de cada proyecto o miembro del equipo con la plantilla de mapeo de habilidades de ClickUp
Si desea que su empresa funcione a la perfección, debe asignar las tareas correctas a las personas adecuadas. ¿Cómo lo consigue? Conociendo sus puntos fuertes.
En Plantilla de mapeo de competencias de ClickUp con la plantilla de asignación de competencias de ClickUp, puede identificar, realizar un seguimiento y asignar el conjunto de competencias exclusivas de cada empleado. Sólo tiene que hacer una lista de cada miembro del equipo (agrupados por departamentos) y asignarle una puntuación del uno al cinco en función de su dominio de cada habilidad. Una vez rellenada la plantilla, podrá identificar las carencias de cada persona y del departamento en su conjunto.
Con el tiempo, la plantilla de mapeo de competencias puede ayudarle a tomar mejores decisiones sobre contratación, formación y oportunidades de desarrollo del aprendizaje. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de matriz de formación ClickUp
Agilice la formación de los empleados y la planificación de la plantilla con esta práctica plantilla de matriz de formación de ClickUp
¿Quiere crear un programa de formación eficaz? Plantilla de matriz de formación de ClickUp facilita la gestión, el registro y el seguimiento de las competencias de su equipo. Utilizar la plantilla con regularidad puede ayudarle a racionalizar sus programas de formación y desarrollo.
Con la plantilla de la matriz de formación, puede hacer un seguimiento de las habilidades blandas y duras de cada miembro del personal. Cada fila ofrece espacio para escribir el nombre del empleado, la función, el departamento y las habilidades individuales. Las funciones y los departamentos están codificados por colores, mientras que los puntos fuertes ofrecen un sistema de clasificación fácil de seguir.
Puede crear vistas personalizadas para obtener una visión general de alto nivel del rendimiento de los empleados. Además, puede crear estados personalizados para marcar las tareas como completadas, no en la empresa y en revisión. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de matriz de dotación de personal de ClickUp
Tome decisiones estratégicas de contratación y consiga para sus empleados los ascensos que se merecen mediante esta plantilla de matriz de personal de ClickUp
¿Está llevando su empresa al siguiente nivel? Antes de contratar a un nuevo miembro del equipo, tendrá que saber qué habilidades desea añadir a su arsenal. Plantilla de matriz de dotación de personal de ClickUp detalla las habilidades necesarias para cada puesto en particular. Para cada puesto, basta con crear una lista de las características deseadas. A partir de ahí, puede marcar cada habilidad específica, dando a la alta dirección una visión de las habilidades que faltan en cada departamento.
La matriz de dotación de personal ofrece un diseño de cuadrícula en el que puede enumerar cada función, seguida de la descripción del puesto, el departamento y las competencias necesarias. Sólo tiene que cambiar cada campo personalizado o crear su propio sistema de codificación por colores para que se adapte mejor a su empresa. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de matriz de competencias técnicas de ClickUp
Realice un seguimiento de las habilidades técnicas de todo su personal con esta sencilla plantilla de matriz de habilidades técnicas de ClickUp
Controlar las habilidades técnicas es imprescindible para el crecimiento de cualquier empresa, especialmente cuando se trata de departamentos de TI, ingeniería o gestión de productos. Si está buscando transformar su proceso de contratación o formación interna, debería aprovechar Plantilla de matriz de competencias técnicas de ClickUp .
Esta plantilla de matriz de competencias ayuda a los equipos a navegar por las complejidades de la gestión del talento. Cada departamento tiene una fila dedicada a cada empleado. Luego, cada columna se centra en una habilidad determinada, como el desarrollo de software, los lenguajes de codificación, los procedimientos de prueba o la depuración.
La plantilla ofrece espacio para crear su propia leyenda de calificación de habilidades, clasificando cada habilidad del uno al cuatro. Si una persona es experta en un área determinada, escriba un cuatro. Si es un principiante, escriba un uno.
La plantilla se codifica automáticamente por colores en función de su clasificación, ofreciendo una visión general de alto nivel de la competencia técnica de su equipo. Descargar esta plantilla
6. ClickUp Plantilla de matriz de competencias de TI
Registre, controle y mida exactamente qué habilidades duras necesita su departamento de TI para tener éxito utilizando esta plantilla de matriz de habilidades de TI de ClickUp
Cada departamento de TI necesita la combinación adecuada de habilidades y experiencia para tener éxito. Con la Plantilla de matriz de competencias de TI de ClickUp con esta plantilla, podrá hacer un seguimiento de los puntos fuertes y débiles de su equipo, así como de sus carencias en cuanto a competencias técnicas.
Esta cuadrícula ofrece una representación visual del grado de experiencia de cada persona dentro de su departamento de TI. Para añadir un nuevo conjunto de competencias, basta con ir a la vista del tablero de competencias, hacer clic en el signo más y, a continuación, añadir el área de especialización. Puede ver y evaluar las habilidades de su equipo en su conjunto, o profundizar en cada individuo de su departamento. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de matriz de competencias de Excel por AIHR
vía AIHR
¿Busca una forma sencilla de evaluar y gestionar las competencias de su equipo? Las evaluaciones de competencias ayudan a la dirección de la empresa a invertir en el desarrollo de los empleados, tomar decisiones de contratación inteligentes y asignar recursos a cada proyecto.
Con esta sencilla plantilla de matriz de competencias en Excel de AIHR, su organización podrá mantener fácilmente sus gestión de competencias actualizada. Basta con escribir el nombre de cada empleado en la parte superior de las columnas y dedicar una habilidad a cada fila. A continuación, registre la competencia y el nivel de interés de cada miembro del equipo por cada habilidad. Descargar esta plantilla
8. Plantilla de matriz de competencias de Excel por AG5
vía AG5
El seguimiento de las habilidades de los empleados no tiene por qué ser un proceso complicado. Con esta plantilla gratuita de AG5, puede realizar un seguimiento de las habilidades duras y blandas de los empleados con facilidad.
La matriz de competencias puede descargarse en formato Excel, Microsoft Word y PDF. Sólo tienes que descargarla en el formato que elijas y rellenar los nombres de los miembros del equipo y las habilidades disponibles. La plantilla viene con una paleta de colores incorporada, en la que cada individuo se clasifica con uno de los siguientes estados: sin conocimientos, principiante, independiente, experto o formador. Descargar esta plantilla
9. Plantilla de matriz de competencias de Excel por Skilltree
vía Skilltree
Aquí hay otra plantilla que no requiere software de matriz de habilidades y se puede utilizar directamente en Excel. Además, se puede descargar gratis.
Esta plantilla de Excel de Skilltree contiene todo lo que necesitas para realizar un análisis de las carencias de competencias en tu empresa. Sólo tienes que indicar el nombre, los apellidos y la función de cada empleado y, a continuación, las competencias blandas y duras deseadas. Cada empleado tiene su propia fila, donde puede registrar fácilmente los niveles de competencia para cada habilidad que esté analizando.
La plantilla ofrece una visualización de los puntos fuertes y las carencias de competencias de cada proyecto o departamento. En las sesiones de revisión trimestrales, los empleados pueden rellenarla como herramienta de autoevaluación, o los directivos pueden documentar los niveles de competencia para asignar tareas conceder ascensos o asignar jefes de proyecto. Descargar esta plantilla
10. Plantilla de matriz de competencias de Excel por CIToolkit
vía CIToolkit
Las plantillas de matrices de competencias pueden ser una ayuda inestimable herramienta de comunicación entre los empleados y los jefes de departamento. Una matriz de competencias puede identificar fácilmente las lagunas en la formación, las certificaciones o la educación de todo el equipo. A partir de ahí, la dirección de la empresa puede renovar el proceso de incorporación, promover la educación superior o incluso impartir formación in situ.
Para iniciar la conversación, considere la posibilidad de descargar la plantilla Excel Skills Matrix de CIToolkit. Esta sencilla plantilla le permite evaluar las habilidades de todo su equipo. Basta con anotar los nombres de los miembros del equipo en la columna de la izquierda y añadir una habilidad al principio de cada fila.
Esta matriz puede personalizarse fácilmente para adaptarla a los requisitos de su empresa. A partir de ahí, puede renovar sus necesidades de formación para ayudar a sus empleados a adquirir nuevas habilidades. Descargar esta plantilla
Invierta en Desarrollo de Empleados Utilizando las Plantillas de Matrices de Competencias de ClickUp
El éxito de su empresa depende del éxito de cada empleado. Para asegurarse de que los miembros de su equipo están perfeccionando las habilidades que necesitan, utilice una plantilla de matriz de habilidades. 🤩
Una plantilla de matriz de competencias es un herramienta de gestión de equipos que utilizan los profesionales de RR.HH. y los jefes de equipo. Al registrar la competencia de cada empleado en habilidades duras y blandas, puede tomar mejores decisiones de contratación, mejorar la incorporación de los empleados y garantizar que ningún miembro del equipo trabaje en exceso.
Para empezar a utilizar una plantilla de matriz de competencias, utilice ClickUp. Con ClickUp, puede intercambiar fácilmente campos personalizados, alternar entre distintas vistas y, en definitiva, personalizar su plantilla para adaptarla a su organización. Además, obtendrá más que una plantilla de matriz de competencias con un conjunto completo de funciones de gestión de proyectos, más de 1.000 integraciones, 100 MB de almacenamiento, tareas ilimitadas y funciones gratuitas para siempre. Pruebe ClickUp hoy mismo .