Cómo crear y gestionar los mejores programas de incentivos para empleados
Gestión de Personas

Cómo crear y gestionar los mejores programas de incentivos para empleados

Como empresa de éxito, sus activos más importantes son sus empleados. Sin duda, desea el mejor programa de recompensas para sus empleados.

Debe elegir un programa de recompensas para empleados que le ayude a promover los valores fundamentales de su empresa y fomente unas relaciones sanas entre usted y sus empleados.

Un programa de recompensas es como un ciclo virtuoso. Cuando los empleados se sienten apreciados, ven los beneficios directos de su duro trabajo, su empresa consigue retener el talento y la empresa tiene más posibilidades de superar a la competencia.

Tanto si se trata de entender por qué es crucial un programa de recompensas como de saber cómo ajustarlo, tenemos todo lo que necesita. Proporcionamos un proceso paso a paso para crear programas de recompensas y reconocimiento para los empleados utilizando ClickUp y las mejores plantillas para las revisiones del rendimiento.

¿Qué son los programas de recompensas para empleados?

Un programa de recompensas para empleados es un marco para apreciar el rendimiento y las contribuciones de los empleados y tiene como objetivo recompensarlos y motivarlos. Un programa de recompensas es independiente del salario y consiste en recompensas monetarias o no monetarias para inspirar al equipo a rendir mejor.

Imagínese que su gestor de proyectos entrega el proyecto del cuarto trimestre para uno de sus mayores clientes extranjeros antes de lo previsto y, al mismo tiempo, supera las expectativas.

Reconocer esta victoria con codiciadas tarjetas regalo u ofrecer acceso exclusivo a oportunidades de desarrollo profesional se considera una recompensa al empleado.

Un sistema de recompensas para empleados tiene como objetivo motivar a los miembros del equipo y crear un ecosistema en el que la empresa reconozca y celebre el buen rendimiento de los empleados rendimiento laboral con incentivos significativos. Así se crea una cultura de la excelencia y se eleva la moral de los empleados para que consigan resultados brillantes de forma constante.

El punto de partida para su departamento de RR.HH. debe ser diseñar un programa de reconocimiento de empleados que resuene con los valores fundamentales de su empresa. Tenga claro el comportamiento que desea recompensar y el cómo y el por qué.

Por ejemplo, si adoptar un enfoque disruptivo es crucial para el intento correcto en el futuro, asegúrese de que las personas son reconocidas por ello con una recompensa no monetaria o monetaria.

Diferencia entre recompensas para empleados y programas de reconocimiento de empleados

Antes de seguir adelante, seamos claros: recompensa y reconocimiento no son lo mismo. Cuando se utilizan ambas palabras en una frase, cada una tiene un significado diferente, pero la meta final es la misma.

Cualquier formulario de reconocimiento social que reconozca y aprecie los esfuerzos de un empleado es un reconocimiento al empleado, pero no una recompensa al empleado. Por ejemplo, cuando aplaudes los esfuerzos de un empleado en una reunión de equipo o le concedes el título de "Empleado del mes".

A menos que el elogio lleve adjunto un beneficio tangible, como un incentivo monetario, no se considera una recompensa al empleado. Sin embargo, si quiere lo mejor de sus empleados, un programa de recompensas competitivas lo hará por usted, ya que es probable que aumente el rendimiento de los empleados hasta un

27%

.

Importancia de contar con Programas de Recompensa para Empleados

Unos empleados contentos y motivados hacen que una organización tenga éxito. Un programa de recompensas para empleados ayuda a crear un lugar de trabajo en el que se reconocen los esfuerzos, se celebran los logros y cada miembro del equipo se siente importante.

Esta es una vista simplista del rol de las recompensas a los empleados en el lugar de trabajo. Veamos por qué estos programas son esenciales para cultivar una plantilla próspera y motivada.

Aumenta la moral de los empleados

Los empleados pasan al menos 40 horas a la semana en el lugar de trabajo. La moral en el lugar de trabajo juega un papel muy importante en su rendimiento.

Si no se reconoce su trabajo y los jefes de equipo no les dan importancia, se notará un impacto directo en su productividad. Lo peor es que otros empleados se desmotivan cuando ven a sus compañeros insatisfechos o quemados.

El ajuste de un programa de recompensas y reconocimiento eleva la moral de los empleados. Sus empleados se sienten valorados y apreciados. También sienten que están contribuyendo a algo que merece la pena.

Curiosamente, las recompensas no monetarias, como las cartas personalizadas o cualquier formulario de recompensas personalizadas, pueden mejorar la moral de los empleados.

Fomenta un entorno de trabajo positivo

El reconocimiento entre compañeros es un potente catalizador para construir una cultura de empresa positiva. Desde la celebración de los logros del equipo hasta las hazañas individuales semanales, establece algún tipo de programa de recompensas para los empleados. Considera el programa de reconocimiento como una piedra angular de la cultura de tu organización.

La clave es que el programa sea inclusivo. Pida a directivos y líderes que participen activamente y aprecien el trabajo de sus empleados. Esto puede ser tan sencillo como añadir un premio especial "Leaders Choice Award" para reconocer a los empleados que aporten las ideas más innovadoras.

El reconocimiento entre compañeros es otro aspecto que a menudo se pasa por alto en los sistemas de recompensa a los empleados. Involucrar a los compañeros de equipo para que admiren el trabajo de los demás crea un espíritu de colaboración a largo plazo. Los miembros del equipo se apoyan mutuamente para mejorar su rendimiento, lo que facilita el trabajo de todos.

Mejora la retención de los empleados

Durante la pandemia, empleados de múltiples sectores se dieron cuenta de que no estaban contentos con sus trabajos actuales. Esto condujo a la Gran Dimisión, el éxodo masivo de empleados de trabajos y carreras que ya no querían seguir.

Lo que esto significa para su organización es que si el nivel de motivación de sus empleados es bajo, les estará empujando a aceptar nuevas ofertas de trabajo.

Un programa de recompensas para empleados bien estructurado será una barrera en tal caso. La mejor forma de utilizar las recompensas para retener a los empleados que lo merezcan es ofrecerles un plan de desarrollo profesional adaptado a sus intereses. Si eso no es posible, los talleres y los programas de desarrollo profesional con certificación son un buen punto de partida.

La ventaja de estos programas de recompensa es que sus empleados preverán el beneficio de permanecer leales a su empresa. Esto va más allá de recompensar a los empleados, ya que reconoce las aspiraciones individuales e invierte en su crecimiento profesional a largo plazo.

Sin estas recompensas

mejorar el rendimiento en el trabajo

si la empresa se queda sin personal, los mejores talentos acabarán considerando la posibilidad de abandonar la empresa sin tener clara su trayectoria de crecimiento personal.

Mejora el compromiso de los empleados

Los empleados poco comprometidos en el lugar de trabajo le cuestan dinero, mucho dinero. Son menos creativos. Por lo tanto, su productividad en el trabajo es menor, lo que significa que su producción se resiente. Si la motivación de los empleados sigue siendo baja, hay que sustituirlos, lo que aumenta los costes de rotación.

Según

Gallup

los empleados comprometidos aumentan la rentabilidad en un 21% y son un 17% más productivos. Los empleados empiezan a desmotivarse cuando termina el periodo de luna de miel, que dura unos meses tras incorporarse a un nuevo trabajo.

La cuestión es cómo mantenerlos comprometidos a largo plazo

Los programas de recompensa a los empleados. Pueden ir desde recompensas monetarias a no monetarias. Un sistema de recompensas, una mención en la intranet u otro canal de comunicación, o un agradecimiento personal por parte de la dirección, tocan una fibra emocional que hace que los empleados se sientan percibidos dentro de la organización.

Construye un bucle de retroalimentación de los empleados

La opinión de los empleados es una de las formas más infravaloradas de recompensarles. La mayoría de los empleados se abstienen de compartir públicamente sus opiniones y pensamientos. Las razones son dos: el miedo a las reacciones negativas y la falta de claridad sobre el impacto de sus opiniones en la organización.

Si empieza a reconocer las opiniones de los empleados y crea una plataforma de reconocimiento que les permita compartir sus sugerencias, les dará una recompensa fantástica. Este enfoque valida las opiniones de los empleados y les da un sentido de propiedad y confirmación.

A medida que los empleados tienen más visibilidad, contribuyen más al intento correcto de la organización, lo que crea un bucle de retroalimentación.

Este bucle de retroalimentación repercute directamente en el rendimiento de los empleados porque saben que sus comentarios se tomarán más en serio si rinden más. Como guinda del pastel, destaque a los empleados que hayan compartido el máximo número de valiosos comentarios en un mes.

Ejemplos de programas de incentivos y recompensas

He aquí algunas ideas para incluir en sus programas de recompensas corporativas.

Bonificación

La bonificación es una de las formas más comunes de ofrecer recompensas monetarias en los programas de recompensa a los empleados. Considere la posibilidad de pagar la bonificación anual o periódicamente cuando los empleados alcancen una métrica específica o un objetivo.

Existen dos enfoques para ofrecer a los empleados una retribución basada en el rendimiento: bonificaciones para recompensar e incentivar a los empleados en función de una evaluación de su rendimiento o incentivos para toda la organización, como el uso compartido de los beneficios.

Reparto de beneficios

Un plan de recompensas con participación en los beneficios es un sistema de recompensa eficaz para animar a los empleados a asumir la propiedad de su trabajo. La premisa es sencilla: sus empleados obtienen una parte de los beneficios de la empresa según unas condiciones predeterminadas. A medida que la empresa se beneficia, sus empleados también lo hacen. Esto también aumenta la lealtad a la empresa porque pueden obtener una mayor participación en los beneficios a medida que la empresa crece.

Programas de salud y bienestar

Un programa de salud y bienestar es un tipo de programa de recompensas para empleados que mejora su salud general y su forma física. Esto se ha convertido en algo esencial en los tiempos actuales en los que 1 de cada 7 empleados se quejan de problemas de salud mental en el lugar de trabajo. Las campañas de salud in situ, la configuración de oficinas remotas, la suscripción a gimnasios y los almuerzos saludables son algunos ejemplos de este programa para implicar a los empleados y hacer que estén más en forma y sean más productivos.

Tiempo libre extra

Una forma de evitar el agotamiento de los empleados es ofrecerles tiempo extra de vacaciones. Los empleados tienen una vida fuera del trabajo; al darles días adicionales, su empleado se beneficia de pasar más días relajándose con su familia.

Programas de recomendación

Este programa de incentivos tiene dos intenciones: aprovechar la red de contactos de sus empleados actuales y crear un mensaje de que la empresa valora sus referencias. Sus empleados obtienen recompensas monetarias cuando una de sus referencias ocupa una posición vacante y sigue trabajando durante al menos unos meses.

Tarjetas regalo

Es difícil garantizar la satisfacción de los empleados cuando les hace un regalo. Tu regalo puede ser diferente de sus expectativas. Las tarjetas regalo llenan ese vacío. Estas tarjetas están precargadas con un valor monetario específico que los empleados pueden canjear en sus compras favoritas.

Agradecimiento a los empleados basado en puntos

Similar a las tarjetas regalo, pero en este programa de recompensas corporativas, sus empleados deben reunir un determinado número de puntos para canjearlos por un regalo. Estos puntos están vinculados a diversas formas de reconocimiento, como obtener una valoración de 5 estrellas de al menos tres clientes al mes.

Cuando se gamifica la recompensa a los empleados, es más probable que haya una competencia sana en el equipo. Cada uno se esfuerza por animar a los demás, de modo que todo el equipo sale ganando.

¿Cómo crear un programa de recompensas para empleados en ClickUp?

Hasta ahora, hemos cubierto el qué, el por qué y ejemplos de un programa corporativo de recompensas. Esta sección le muestra cómo ClickUp, una plataforma de productividad integral, ayuda a los propietarios de empresas y a los departamentos de RR.HH. a crear programas de recompensas.

Metas de ClickUp

El ajuste de metas es la función básica de una plataforma de recompensas y software de control de empleados . Una vez que sus metas estén ajustadas, usted tendrá la métrica para evaluar a sus empleados, y ellos sabrán lo que tienen que lograr para obtener una recompensa. Metas ClickUp es la mezcla perfecta de ajuste de metas y gestión del rendimiento. El equipo de RR.HH. utiliza las metas para el seguimiento de OKR, sprints y cuadros de mando. Se desglosan en objetivos individuales para hacer un seguimiento del intento correcto de miembros específicos del equipo.

Panel de metas de ClickUp

Seguimiento del progreso relacionado con las metas con el panel de metas de ClickUp

Dentro del objetivo, decida el valor como número, verdadero o falso, moneda o tareas.

Por ejemplo, si elige un número, ajuste un intervalo de inicio y de objetivo. Verdadero y falso son ideales para tareas en las que sólo desea medir si están terminadas. La moneda es para medir la productividad de los empleados en términos de metas financieras. Por último, las tareas realizan un seguimiento automático de las tareas completadas en su proyecto en curso.

Hitos de ClickUp

Hito ClickUp

es un sistema de reconocimiento que identifica los principales logros alcanzados por su equipo durante la duración de un proyecto. Para facilitar la identificación de los hitos, éstos aparecen resaltados con el icono de un diamante y el nombre de la tarea en negrita.

hitos en clickUp

Ejemplos de

hitos del proyecto

en ClickUp

Independientemente del tipo de vista que haya elegido, nunca se perderá los hitos de su proyecto. Convierta cualquier tarea en un hito con sólo pulsar un botón y filtre los hitos para comprobar cuándo se alcanzaron en un año natural.

ClickUp para equipos de RR.HH. y de gestión

Para los equipos de RRHH, ClickUp ofrece una perfecta herramienta de seguimiento de la productividad de los empleados . Para otros equipos directivos, ClickUp es ideal software de compromiso de los empleados .

Los equipos de RR.HH. visualizan los flujos de trabajo y organizan los recursos rápidamente mediante las vistas de formulario, tabla y carga de trabajo.

Plantilla de plan de acción para metas inteligentes de ClickUp

Con la plantilla del plan de acción de metas SMART, te aseguras de que tus metas se cumplan con una vista Lista visual para mantener todo organizado y en seguimiento

Panel de ClickUp

ofrece una vista general de los hitos y un acceso de alto nivel a los KPI y objetivos que debe alcanzar el equipo. Sea cual sea su

Meta de RRHH

es, el panel permite a todos seguir el progreso y estar en la misma página.

ClickUp es también una plataforma de experiencia del empleado de ventanilla única para los equipos de gestión para diseñar un plan de desarrollo de los empleados y

actividades de compromiso de los empleados

. Los equipos directivos ejecutan estos planes para mantener a los empleados centrados y obtener su máxima contribución.

ClickUp actúa como una plataforma integral que capacita al equipo directivo para

  • Mantener alta la motivación de los empleados
  • Detectar y desarrollar futuros talentos
  • Mejorar la retención de los empleados

Yendo un paso más allá, el equipo de RR.HH. personaliza el plan añadiendo vistas, campos y estados personalizados y desglosa las metas generales en tareas más pequeñas y manejables para los distintos equipos.

Plantillas ClickUp para gestionar las evaluaciones del rendimiento

Aunque ClickUp no es técnicamente una aplicación de

software de evaluación del rendimiento

las plantillas de evaluación del rendimiento de ClickUp facilitan enormemente el ajuste de los procesos de evaluación del rendimiento.

Plantillas ClickUp

es un atajo para ejecutar las cosas más rápidamente con diseños listos para usar. He aquí algunos ejemplos de plantillas ClickUp que le serán de gran utilidad para planificar programas de recompensas para empleados.

Plantilla de Metas Anuales

En Plantilla de Metas Anuales le permite establecer metas anuales, dividirlas en tareas más pequeñas y seguir el progreso de cada proyecto. Asigne tareas, establezca prioridades y haga que cada uno se responsabilice de su parte. Los empleados consultan esta plantilla para asegurarse de que progresan en la dirección correcta.

Plantilla de Metas Anuales de ClickUp

Utilice la plantilla de Metas Anuales de ClickUp para ajustar los objetivos anuales, dividirlos en tareas fáciles de gestionar y medir su progreso

Plantilla de informes de rendimiento

Los equipos de RR.HH. utilizan la plantilla Plantilla de informes de rendimiento para realizar un seguimiento del rendimiento del equipo en tiempo real y analizar tendencias mediante visualizaciones y gráficos. Lo mejor es que esta plantilla permite supervisar los KPI en tiempo real y crear informes automatizados sin esfuerzo adicional para compartirlos con las partes interesadas.

Plantilla de informe de rendimiento de ClickUp

Ponga todo lo relacionado con las metas y el rendimiento de su equipo en esta útil plantilla

Plantilla del plan de desarrollo de los empleados

Un programa de reconocimiento de empleados tiene varias tuercas y tornillos.

Plantilla del plan de desarrollo de empleados de ClickUp

le ayuda a realizar un seguimiento del crecimiento de sus empleados con estados personalizados, vistas personalizadas y gestión de proyectos mediante funciones de control de tiempo.

Plantilla de plan de desarrollo de empleados ClickUp

Dote a sus empleados de la información y las competencias necesarias para desempeñar nuevos roles y responsabilidades con nuestra plantilla de listas de planes de desarrollo de empleados

La clave del éxito de un programa de compromiso y recompensa de los empleados es incentivarlos en función de su progreso y contribución a las metas de la empresa.

Plantilla de hitos

En Plantilla de hitos es una forma sencilla de visualizar los hitos de un proyecto. Ofrece a los jefes de equipo una visión rápida de los hitos críticos de un proyecto. Lo aprendido se utiliza para predecir el cronograma de futuros proyectos.

Plantilla de gráfico de hitos de ClickUp

Empieza con esta plantilla para documentar los hitos de tu proyecto de forma colaborativa, divertida y visualmente atractiva, para que estés al tanto de los hitos importantes

Gestione su primer programa de recompensas para empleados con ClickUp

Para configurar y ejecutar con éxito un programa de recompensas para empleados, es necesario contar con todas las manos en la masa. Los responsables de RR.HH. y de la gestión necesitan una herramienta para principiantes como ClickUp para poner en marcha el programa.

Cuando se pone en marcha por primera vez un programa de recompensas y reconocimiento para mejorar el compromiso de los empleados, ClickUp es la mejor opción. Incluso su equipo de RR.HH. puede ajustar el sistema básico de recompensas a los empleados y realizar un seguimiento del intento correcto del programa.

Comandos de barra inclinada y formato enriquecido en documentos de ClickUp

Utilice ClickUp Docs para gestionar documentos importantes de RR.HH. y fomentar la colaboración en equipo

Empiece por ajustar

/ref/ https://clickup.com/features/tasks tareas /%href/

y asigne comentarios como elementos de acción. Añada directrices para sus programas de recompensas en

Documentos de ClickUp

y conéctelos a sus flujos de trabajo existentes. Utilice la Pizarra para aportar ideas y añadir notas sobre sus programas de recompensas empresariales.

Manténgase al día con las metas, establezca cronogramas claros y mensurables, y automatice el seguimiento del progreso para ambos

metas a corto y largo plazo

.

Visualice el progreso de cada empleado en tiempo real con el sistema totalmente personalizable de ClickUp

paneles de control

y obtenga información detallada de un vistazo.

La integración de ClickUp con

software de supervisión de empleados

ofrece a los directivos información en tiempo real para evaluar el rendimiento de los empleados.

Ahorra tiempo

que de otro modo se emplearía en exportar datos de distintas fuentes a sus programas de recompensas y reconocimiento.

Las plantillas preconstruidas de evaluación del rendimiento ahorran tiempo a los ocupados equipos de RR.HH. Todo lo que tiene que hacer es introducir sus requisitos en la plantilla para empezar.

Crear un programa de recompensas para empleados es más fácil que nunca

Regístrate gratis, gratuito/a en ClickUp

y crea tu primer sistema de recompensas para empleados.