El tiempo es un bien muy valioso, y cada segundo cuenta a la hora de facturar a los clientes. ¡Ahí es donde entra en juego el software de facturación por tiempo!
Encontrar una herramienta de facturación por tiempo que se adapte a sus necesidades facilita el seguimiento de las horas facturables, lo que le permite optimizar su flujo de trabajo y mejorar la rentabilidad. Tanto si es gestor de proyectos, gestor de cuentas o cualquier otra persona encargada de facturar a los clientes por el tiempo dedicado al trabajo, preste atención a estos superhéroes del control de tiempo. ?⏲️
Hemos rastreado el mercado para encontrar las 10 mejores opciones de software de facturación por tiempo para mejorar la eficiencia y aumentar sus ganancias.
¿Listo para acabar con los dolores de cabeza que te causa la facturación a los clientes?
¿Qué debe buscar en un software de facturación por tiempo?
Elegir el software de facturación por tiempo adecuado puede mejorar significativamente su flujo de trabajo. Empiece por reducir sus opciones buscando las funciones que se ajusten a sus necesidades.
Estas son algunas de las funciones clave que debe buscar para encontrar el mejor software de control de tiempo para usted y su empresa:
- Plantillas: Se trata de algo más que el seguimiento de las horas: usted quiere una herramienta que le proporcione más tiempo libre. Busque plantillas de gestión del tiempo para simplificar el proceso de creación de entradas de tiempo y facturas.
- Flexibilidad: tanto si prefiere el control de tiempo manual como el automático (o ambos), la flexibilidad para elegir cómo realizar el seguimiento de sus horas garantiza la precisión sin alterar su rutina.
- Análisis: busca una opción con la elaboración de informes y análisis detallados para obtener información sobre el uso del tiempo, la programación de proyectos y la gestión de gastos.
- Integraciones: Busca una herramienta intuitiva que se integre con las demás herramientas que utilizas para poder tener todo en un solo lugar.
- Facturación: La facturación por tiempo y la facturación van de la mano. Encuentre una herramienta que facilite la aceptación de pagos en línea con la posibilidad de crear y enviar facturas.
- Planificación: una planificación eficiente del personal es imprescindible para cumplir con los cronogramas de tus proyectos, así que busca un software con opciones que te ayuden a gestionar el tiempo de tu equipo.
Los 10 mejores programas de facturación por tiempo para usar en 2024
El mercado está repleto de innovadores programas de control de tiempo para pequeñas empresas. Estas herramientas pueden revolucionar la forma en que realizas el seguimiento y gestionas tu tiempo.
Tanto si desea combinar su aplicación de control de tiempo con la matriz de gestión del tiempo para obtener un enfoque más dinámico como si desea obtener información detallada sobre cómo emplea su tiempo su equipo, tenemos lo que necesita.
Desde información basada en IA hasta funciones sencillas de registro de entrada y salida, estas herramientas tienen las funciones que necesita para alcanzar el éxito.
1. ClickUp
ClickUp es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube que lo hace todo.
Utiliza ClickUp Control de tiempo para realizar el seguimiento de las horas de trabajo facturables, optimizar la facturación a los clientes y mejorar el seguimiento de los gastos. Inicia y detén los cronómetros desde cualquier dispositivo, añade notas a tus entradas de tiempo, introduce manualmente las entradas de tiempo, crea hojas de horas personalizadas y sincroniza otros cronómetros con ClickUp: las posibilidades son infinitas. ??
Para realizar presupuestos y llevar la contabilidad de los proyectos con precisión, planifica las tareas facturables con ClickUp para equipos de gestión del tiempo. Con informes de tiempo personalizables, hojas de horas sencillas, hitos, reasignación de fechas límite y mucho más, facilitamos el registro de horas, la asignación de recursos y la obtención de información valiosa sobre los cronogramas de los proyectos.
La vista «Carga de trabajo» le permite ver las tareas asignadas a los miembros del equipo y sus cargas de trabajo, lo que le ofrece una panorámica rápida de la asignación de recursos y los posibles cuellos de botella para optimizar la gestión de proyectos.
Nuestras funciones de gestión de proyectos incluyen miles de automatizaciones y plantillas predefinidas para estimar los requisitos de tiempo, mejorar la productividad de los empleados, establecer tarifas de facturación justas y mucho más.
¿Desea una gestión precisa del tiempo en un entorno de trabajo colaborativo? La plantilla de hoja de horas de ClickUp Services le ofrece lo que necesita. Le ayudará al seguimiento de las horas de servicio y el tiempo facturable en múltiples proyectos.
Los paneles de ClickUp son intuitivos, personalizables y están diseñados para una gestión eficiente de proyectos y la optimización de procesos. También contamos con software de contabilidad, elaboración de informes en tiempo real, análisis avanzados y todo lo que su empresa necesita para prosperar.
Las mejores funciones de ClickUp
- Una biblioteca con más de 1000 plantillas para tareas como el control de tiempo de los empleados, la gestión de proyectos y la contabilidad le ahorrará tiempo.
- Las funciones precisas de control de tiempo y facturación te garantizan que recibas el pago que mereces por tus servicios profesionales.
- El cronómetro de ClickUp te permite realizar el seguimiento de cada minuto dedicado al trabajo, para que puedas ver cómo ha empleado cada miembro del equipo su jornada y procesar las aprobaciones de las hojas de horas más rápidamente.
- Las integraciones con más de 1000 herramientas, entre las que se incluyen HubSpot, Microsoft Excel, Slack, Asana, Jira, Trello, Dropbox, Sentry, Harvest y Zapier, te permiten establecer la conexión entre ClickUp y el resto de tus herramientas tecnológicas.
- La compatibilidad multiplataforma con aplicaciones móviles para Android e iOS, aplicaciones de escritorio para Mac, Windows y Linux, y extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Edge te permite realizar el seguimiento del tiempo desde cualquier dispositivo.
Limitaciones de ClickUp
- Según las reseñas, algunos usuarios pueden tener dificultades para familiarizarse con las numerosas funciones de ClickUp (pero esto se soluciona con tutoriales gratis y preguntas frecuentes).
- No hay funciones de geolocalización en tiempo real para los equipos de campo.
ClickUp precios
- Free Forever
- Ilimitado: 7 $ al mes por usuario.
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ al mes por cada miembro del entorno de trabajo.
Valoraciones y reseñas de ClickUp
- G2: 4,7/5 (más de 9100 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 3900 reseñas)
2. Toggl Track
Toggl Track es una aplicación de control de tiempo diseñada para equipos de todos los tamaños con funciones de sincronización entre múltiples dispositivos. Cree informes listos para enviar a los clientes, exporte tarjetas de control horario y obtenga informes que puede compartir por correo electrónico o mediante enlaces web fáciles de usar para mejorar la transparencia.
Utiliza la estructura de datos por niveles de Toggl para organizar el control de tiempo de tu equipo, de modo que tus informes estén siempre listos para los clientes.
Toggl Las mejores funciones
- Las plantillas de registros diarios, las plantillas de gestión de proyectos y otros documentos predefinidos ayudan a tu equipo a ahorrar tiempo.
- Los gráficos de control de tiempo y las funciones de previsión facilitan la estimación de las fechas de finalización de los proyectos basándose en los datos actuales.
- Los proyectos y tareas personalizables facilitan la organización del trabajo y el seguimiento del progreso de los proyectos.
- Las herramientas de análisis y la información sobre la productividad le permiten identificar de un vistazo las áreas que pueden mejorarse.
Toggl Limitaciones de seguimiento
- No incluye funciones de facturación ni contabilidad.
- El plan Free solo permite funciones básicas de control de tiempo y establece un límite en el número de clientes y proyectos que puedes gestionar.
Toggl Track precios
- Free
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Premium: 20 $ al mes por usuario.
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Toggl Seguimiento de valoraciones y reseñas
- G2: 4,6/5 (más de 1500 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 2200 reseñas)
3. Clockify
Clockify es un software de facturación por tiempo diseñado pensando en múltiples equipos y proyectos. Úselo para mejorar la gestión de recursos, realizar el seguimiento del tiempo facturable e implementar técnicas eficaces de gestión del tiempo para los miembros de su equipo.
Las mejores funciones de Clockify
- Las funciones de contabilidad y facturación automática reducen el tiempo que dedica a las pequeñas tareas y mejoran sus resultados.
- Incluye integraciones con más de 80 herramientas y aplicaciones, como Paymo, YouTrack, Asana, Trello, Gmail y Wrike.
- Las funciones de seguimiento de empleados permiten a los gerentes revisar capturas de pantalla, sitios web visitados y uso de aplicaciones para comprender cómo los miembros del equipo emplean su tiempo.
- Las funciones detalladas de elaboración de informes y análisis ayudan a los miembros del equipo y a los gestores de proyectos a revisar la actividad semanal y mejorar la productividad.
Limitaciones de Clockify
- Las reseñas de algunos usuarios indican que es complicado modificar las hojas de horas si un empleado comete un error al registrar manualmente las horas trabajadas.
- El plan Free no ofrece funciones avanzadas para el seguimiento del tiempo libre, la facturación a clientes, el seguimiento por GPS y la programación de los empleados.
Clockify precios
- Básico: 3,99 $ al mes por usuario.
- Estándar: 5,49 $ al mes por usuario.
- Pro: 7,99 $ al mes por usuario
- Enterprise: 11,99 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de Clockify
- G2: 4,5/5 (más de 150 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 4700 reseñas)
4. HoneyBook
HoneyBook es un software de gestión de clientes todo en uno con funciones como facturación, gestión de proyectos y control de tiempo. También puede utilizarlo para gestionar gastos, realizar automatizaciones en las entradas de tiempo, mejorar la gestión de tareas y generar informes detallados, lo que puede ayudarle a mejorar sus resultados. ?
Las mejores funciones de HoneyBook
- Las funciones de automatización le permiten programar citas, facturar y enviar correos electrónicos de seguimiento de forma automática.
- Las plantillas y los formularios predefinidos facilitan la creación de hojas de horas precisas, la comunicación con los clientes y la mejora de la productividad de los empleados.
- Las funciones de elaboración de informes ofrecen información que le ayudará a analizar las tarifas por hora, comprender la satisfacción de los clientes y mejorar el rendimiento de la empresa.
- La aplicación se integra con herramientas populares como Gmail, QuickBooks, Zapier, Calendly y Zoom.
Límites de HoneyBook
- Los usuarios no pueden procesar pagos a través de cuentas personales con PayPal, Venmo, Stripe, etc.
- Algunas reseñas señalan la necesidad de personalizar las facturas para poder añadir los gastos de tarjeta de crédito y así facturar con precisión a los clientes.
HoneyBook precios
- Starter: 19 $ al mes por usuario
- Essentials: 39 $ al mes por usuario.
- Premium: 79 $ al mes por usuario
Valoraciones y reseñas de HoneyBook
- G2: 4,5/5 (más de 150 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 500 reseñas)
5. Wave Accounting
Wave Accounting es una herramienta basada en la nube diseñada para la gestión financiera de pequeñas empresas. Sus funciones de control de tiempo le ayudan a determinar las horas de trabajo estimadas y a garantizar informes de tiempo precisos. Esta herramienta también reduce la introducción de datos necesaria para el procesamiento de pagos, nóminas, facturación y contabilidad, para que pueda centrarse en lo que realmente importa.
Las mejores funciones de Wave Accounting
- Tiene la capacidad de trabajar y aceptar múltiples monedas para facilitar las operaciones comerciales internacionales.
- Después de introducir manualmente las horas de los empleados en las hojas de horas, puede utilizar la función de generación automática de nóminas mensuales.
- Las sólidas funciones de facturación incluyen plantillas personalizables y un seguimiento preciso de los pagos.
- Wave se integra con procesadores de pago como PayPal y Stripe para facilitar la aceptación de pagos online de los clientes.
Limitaciones de Wave Accounting
- Para acceder a todas las funciones es necesario pagar varias cuotas y suscribirse a diferentes planes.
- Algunas opiniones de usuarios señalan tiempos de respuesta lentos por parte del soporte al cliente.
Wave Accounting precios
- Facturación: Gratis
- Contabilidad: Gratis, gratuito/a
- Pagos: comisión del 1 %-3,4 % por transacción.
- Recibos móviles: 8 $ al mes.
- Nóminas: 40 $ al mes.
- Asesores: 149 $ al mes
Valoraciones y reseñas de Wave Accounting
- G2: 4,4/5 (más de 250 reseñas)
- Capterra: 4,5/5 (más de 1400 reseñas)
6. TimeCamp
TimeCamp es un software de facturación por tiempo basado en la nube que ayuda a supervisar y optimizar sus jornadas laborales para mejorar la productividad y la responsabilidad. Sus sólidas funciones, como la gestión de la asistencia, las tarifas de facturación flexibles, la elaboración de presupuestos y la elaboración de informes de tiempo completos, lo hacen útil tanto para equipos que trabajan in situ como para equipos que trabajan desde casa.
Las mejores funciones de TimeCamp
- La aplicación realiza el seguimiento de las horas facturables de todos los equipos y realiza la automatización de la facturación para garantizar la precisión y el cumplimiento normativo.
- La función de quiosco permite una sencilla funcionalidad de registro de entrada y salida para los trabajadores in situ y en el campo.
- Las funciones del plan Free incluyen usuarios, proyectos y tareas ilimitados, ideal para pequeñas empresas y emprendedores.
- Se integra con herramientas empresariales populares como Gmail, Asana y ClickUp (¡esa somos nosotros!).
Limitaciones de TimeCamp
- El plan Free no incluye acceso a funciones avanzadas y puede que no sea útil para todos los gestores de proyectos.
- Según las reseñas, la interfaz de la aplicación podría beneficiarse de una actualización para corregir funciones poco prácticas y reducir la curva de aprendizaje.
TimeCamp precios
- Free
- Starter: 3,99 $ al mes por usuario.
- Básico: 6,99 $ al mes por usuario.
- Pro: 10,99 $ al mes por usuario
- Corporación: Póngase en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClockShark
- G2: 4,7/5 (más de 100 reseñas)
- Capterra: 4,7/5 (más de 500 reseñas)
7. ClockShark
ClockShark es un software de facturación por tiempo dirigido a trabajadores móviles y empleados remotos. Cuenta con funciones avanzadas como control de tiempo por GPS, solicitudes de permisos y funcionalidad de registro de entrada y salida desde dispositivos móviles.
Las mejores funciones de ClockShark
- El control de tiempo dedicado a proyectos específicos ayuda a mantener la precisión en la facturación a los clientes y la programación de turnos en equipos grandes.
- Las integraciones con plataformas de nóminas populares como QuickBooks y Xero simplifican la contabilidad y la teneduría de libros.
- Los recordatorios de entrada y salida y las funciones de geolocalización ayudan a los empleados a llevar hojas de horas precisas.
- Los miembros del equipo pueden utilizar el reloj registrador en sus dispositivos móviles o realizar el uso compartido de una tableta.
Límites de ClockShark
- Los usuarios informan de dificultades para personalizar las tarifas por hora para diferentes tareas y proyectos, lo que provoca retrasos en la facturación.
- Los empleados pueden desactivar el seguimiento por GPS, lo que, según algunos usuarios, da como resultado un control de tiempo inexacto.
ClockShark precios
- Estándar: cuota básica de 20 $ al mes más 8 $ al mes por usuario.
- Pro: cuota básica de 40 $ al mes más 10 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de ClockShark
- G2: 4,6/5 (más de 300 reseñas)
- Capterra: 4,8/5 (más de 1800 reseñas)
8. TrackingTime
TrackingTime es un software de facturación por tiempo que ayuda con la gestión de proyectos, la productividad y la elaboración de presupuestos. Está diseñado para autónomos y gestores de proyectos que necesitan planificar y realizar el seguimiento del trabajo, identificar conflictos y proporcionar datos precisos sobre la asistencia de los empleados y las horas facturables y no facturables.
Las mejores funciones de TrackingTime
- La aplicación le permite crear múltiples tareas, realizar el seguimiento del tiempo dedicado a cada una de ellas, establecer duraciones estimadas y generar informes detallados para analizar el rendimiento.
- El reloj de tiempo le permite supervisar y registrar las horas de trabajo para una facturación precisa a los clientes y una mayor transparencia.
- Los ajustes personalizables, las tarifas facturables y los recordatorios ayudan a ahorrar tiempo y a mantener a todos al día.
- Las integraciones con herramientas como Trello, Asana y Slack te permiten controlar fácilmente tu agenda y gestionar tu carga de trabajo.
Límites de TrackingTime
- Algunas reseñas señalan que la curva de aprendizaje es pronunciada, lo que puede dificultar a los nuevos usuarios el inicio en la plataforma.
- Según algunas reseñas, la app móvil puede tener problemas de lentitud en la carga, fallos y incidencias.
Precios de TrackingTime
- Free
- Pro: 7 $ al mes por usuario
- Empresa: 12 $ al mes por usuario.
Valoraciones y reseñas de TrackingTime
- G2: 4,4/5 (más de 70 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 30 reseñas)
9. RescueTime
RescueTime es una herramienta de productividad y control de tiempo diseñada para autónomos y profesionales individuales. Realiza un seguimiento de la duración de las tareas y del tiempo dedicado a sitios web y aplicaciones específicos, generando informes completos que permiten conocer de un vistazo cómo se emplea el tiempo.
Las mejores funciones de RescueTime
- La app te permite restringir el acceso a sitios web y aplicaciones que distraen para mejorar la concentración cuando estás trabajando ? ✨
- Puede utilizar las funciones de establecimiento de metas y de elaboración de informes de tiempo para ver cómo puede utilizar su tiempo de forma más eficaz.
- Los registros detallados del tiempo facilitan la facturación transparente a los clientes y la precisión de las facturas.
- Las integraciones con herramientas como Slack y Google Calendar te ayudan a mantener tu flujo de trabajo organizado y a mejorar la colaboración.
Límites de RescueTime
- Carece de algunas funciones avanzadas disponibles en otros programas de facturación por tiempo diseñados para empresas y agencias.
- Según las reseñas, la app tiene una función de interfaz obsoleta que a veces resulta difícil de navegar.
RescueTime precios
- RescueTime Lite: Gratis
- RescueTime: 6,50 $ al mes o más.
Valoraciones y reseñas de RescueTime
- G2: 4,1/5 (más de 90 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 100 reseñas)
10. ClickTime
ClickTime es un software de facturación por tiempo basado en la nube con funciones de gestión de gastos y presupuestación para mejorar la gestión de proyectos. Úselo para realizar un seguimiento eficiente del tiempo de su equipo, supervisar los gastos de los proyectos, generar facturas precisas y facturar a los clientes.
Las mejores funciones de ClickTime
- El reloj le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a tareas y proyectos específicos para mejorar la gestión de los recursos y garantizar que los proyectos se completen a tiempo, siempre.
- Las funciones de previsión de rentabilidad y elaboración de informes detallados le ayudan a tomar decisiones informadas y a mejorar los resultados de su empresa.
- La función de gestión de gastos permite a los empleados enviar gastos y recibos para su aprobación y reembolso.
- Las integraciones con plataformas como Salesforce, Sage, Slack y Dropbox le permiten ahorrar tiempo y unificar su plantilla.
Límites de ClickTime
- La aplicación móvil carece de algunas funciones avanzadas disponibles en la aplicación de escritorio.
- Algunas reseñas de usuarios señalan la necesidad de actualizar la interfaz de la aplicación con funciones más fáciles de usar.
ClickTime precios
- Starter: 10 $ al mes por usuario
- Equipo: 13 $ al mes por usuario
- Premier: 24 $ al mes por usuario
- Enterprise: Ponte en contacto con nosotros para conocer los precios.
Valoraciones y reseñas de ClickTime
- G2: 4,6/5 (más de 700 reseñas)
- Capterra: 4,6/5 (más de 200 reseñas)
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