La colaboración en equipo es esencial para el éxito de un proyecto, pero gestionar un equipo no es tarea fácil. Afortunadamente herramientas de gestión de proyectos pueden marcar la diferencia entre el fracaso y el intento correcto de un proyecto.
Airtable y Notion son opciones muy populares para empresas muy ocupadas que necesitan hacer un seguimiento de tareas, gestionar equipos y almacenar datos. Aunque estas soluciones de gestión de proyectos comparten algunas funciones, no son exactamente iguales.
En esta guía, sopesaremos las diferencias entre Airtable y Notion para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu negocio. Incluso vamos a lanzar en un contendiente de bonificación que soplará Airtable y Notion fuera del agua con sus funciones de gestión de proyectos. 🤩
¿Qué es Airtable?
Vía AirtableAirtable combina la sencillez de hojas de cálculo como Excel y Hojas de cálculo de Google con las funciones avanzadas de una base de datos relacional. Esta plataforma sin código pone la gestión de bases de datos en manos de usuarios principiantes, lo que la convierte en la herramienta perfecta para todo, desde la gestión de tareas hasta el desarrollo de apps personalizadas.
Funciones de Airtable
Airtable permite transformar los datos de su organización en planes, tareas, experiencias y mucho más. Lo mejor de todo, la herramienta de gestión de proyectos es sin código, por lo que no necesita conocimientos técnicos para utilizar esta plataforma.
Esto hace que Airtable sea ideal para personas sin conocimientos técnicos de marketing, productos, operaciones, etc.
1. Automatización de la IA y el flujo de trabajo
A través de Airtable
La inteligencia artificial está de moda. Aún está en fase beta, pero Airtable está probando una nueva herramienta de IA para:
- Generar informes de marketing
- Programación automática de calendarios de contenidos
- Categorizar los comentarios de los clientes
- Generar especificaciones de productos
- Creación de descripciones de trabajo
La IA de Airtable está diseñada para funcionar sin código ni tecnicismos, por lo que es una forma accesible de introducirse en la IA.
Si la IA no es lo suyo, Airtable ofrece automatizaciones más tradicionales basadas en desencadenantes de arrastrar y soltar. Este constructor visual le permite crear simples o flujos de trabajo multisecuencia más complejos para eliminar el esfuerzo manual en la gestión de proyectos.
Lo mejor de todo es que las automatizaciones se integran con Google Workspace, Slack y Facebook, por lo que es gratuito/a automatizar su flujo de trabajo de una sola vez.
2. Diseñador de interfaces y vistas múltiples
A través de Airtable
¿Necesita un aspecto más personalizado? Airtable le permite crear una interfaz personalizada para su equipo con el Diseñador de interfaz sin código. Piense en ello como un plantilla de base de datos que le da la libertad de personalizar Airtable como mejor le parezca.
Lo mejor de todo es que puede personalizar Airtable para cada usuario. La herramienta versátil tiene controles robustos de gestión de permisos que pueden acceder a las tablas de datos, manteniendo la información sensible bajo llave.
Airtable también viene con múltiples vistas, incluyendo:
- Lista
- Cronograma
- Kanban
- (diagrama de) Gantt
- Calendario
- Cuadrícula
- Galería
- Formularios
3. Función
La función Apps sólo está disponible para los planes Enterprise, pero es un gran ahorro de tiempo. Apps son interfaces de usuario preconfiguradas y flujos de trabajo construidos por Airtable para gestionar proyectos.
Sólo tiene que decirle a Airtable su caso de uso, y se generará una aplicación para usted. Por ejemplo, si usted dice que usted es un vendedor de diseño de un lanzamiento del producto, Airtable pondrá en marcha una app para el diseño de campañas de marketing, gestión de presupuestos, y la programación de eventos de lanzamiento.
4. Elaboración de informes
Airtable crea interactivos, en tiempo real la elaboración de informes de su base de datos relacional . Incluso incluye extensiones para crear gráficos, diagramas y mucho más en un panel 100% personalizable.
Por cierto, Airtable proporciona acceso a API para el desarrollo. Esta es una gran opción si usted sabe cómo código y necesita más personalizado Airtable informes.
Precios de Airtable
- Gratis
- Teams: $20/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: $45/mes por usuario, facturado anualmente
- Empresa Escala: Contactar para precios
¿Qué es Notion?
Toma de notas en Notion Notion se presenta como una herramienta de productividad todo en uno. Empezó como una humilde app para tomar notas, pero hoy Notion es capaz de gestionar wikis de gestión del conocimiento, tareas, colaboración y mucho más.
Es una solución robusta que combina el conocimiento interno, los documentos colaborativos y el seguimiento de proyectos en un solo lugar.
Funciones de Notion
Notion empezó como una humilde aplicación para tomar notas, pero es una solución sorprendentemente robusta para gestionarlo todo, desde el conocimiento institucional hasta tu lista diaria de tareas pendientes.
1. Wikis
Vía Notion
Cada empresa tiene su propia forma de hacer las cosas. Pero entre Airtable y Notion, esta última no necesita secuestrar sus procesos e ideas en las cuentas de correo electrónico de los empleados para construirlo todo dentro de un wiki de Notion. Se trata de un espacio similar a una intranet para albergar todo el conocimiento interno, como los POE y los manuales de formación. 🧠
Los wikis de Notion tampoco tienen código, por lo que a los equipos no técnicos les encantará esta herramienta de gestión de proyectos. Wikis se integra a la perfección con Slack, Figma y Jira para conectar todas tus otras herramientas en un solo lugar.
Tampoco hay que buscar a tientas la última versión de un documento. Notion incluye fechas de verificación en todos los wikis, para que siempre sepas qué versión es la correcta.
2. Gestión de proyectos
A través de Notion
¿Estás gestionando un equipo? Realiza el seguimiento de proyectos, personas, tareas, presupuestos y mucho más con Notion Project. Vea sus proyectos en vista cronograma, tabla, calendario, base de datos o tablero para visualizar rápidamente sus flujos de trabajo.
Notion viene con rótulos de prioridad, etiquetas de estado y filtros avanzados, para que sólo veas las tareas que son más importantes para ti. Crea subtareas y dependencias para aclarar los próximos pasos de tu equipo o visualiza su progreso con las barras de progreso en tiempo real de Notion.
3. Documentos
Notas y documentos son el pan de cada día de Notion. Pero no se trata sólo de texto. Notion integra multimedia, como imágenes y vídeos, en tus documentos para proporcionar contexto sin enlazar a un sitio externo.
Incluso te permite añadir un formato inteligente, como tablas de contenido, secciones plegables o fragmentos de código, para atraer la atención de todos hacia los lugares adecuados.
Siéntete libre de colaborar dentro de un documento en tiempo real con tu equipo. Notion también te permite organizar fácilmente tus documentos y volver a encontrarlos con la función de búsqueda avanzada.
Si quieres dedicar menos tiempo a la configuración del proyecto y centrarte en tu trabajo real, utiliza las plantillas de Notion. Incluye más de 800 plantillas de Docs y 900 plantillas de proyectos que puedes copiar y personalizar en unos pocos clics.
4. Notion IA
A través de Notion
No tienes que salir de tu cuenta de Notion para usar ChatGPT: ya tienes un asistente de IA integrado en tu cuenta. IA de Notion puede:
- Resumir notas de reuniones
- Generar elementos de acción o resúmenes de documentos
- Mejorar la redacción
- Traducir textos
- Generar estrategias para campañas de marketing
La única pega es que Notion IA es un complemento de 8 $ para los planes de pago y de 10 $ para los planes gratuitos/a. Sigue siendo más barato que, por ejemplo, ChatGPT premium (20 $), pero es algo a tener en cuenta a la hora de hacer números. 💲
Por cierto, Notion también tiene una función de automatización de arrastrar y soltar si eso es más su velocidad. Utiliza esta función para cambiar estados, asignar tareas y mucho más sin ningún esfuerzo manual.
Precios de Notion
- **Gratis/a
- Plus: $8/mes por usuario, facturado anualmente
- Business: 15 $/mes por usuario, facturación anual
- Empresa : Consultar precios
Airtable vs. Notion: Comparación de funciones
Como puede ver, Airtable y Notion son plataformas repletas de funciones con mucho que ofrecer. Comparemos las funciones de ambas plataformas.
IA y Automatización
Tanto Notion como Airtable integran IA en sus plataformas. El inconveniente es que la IA de Airtable sólo está disponible para los usuarios existentes como beta, por lo que no tendrás acceso a ella si te registras ahora mismo.
Notion IA está al alcance de todos, siempre que pagues el complemento, claro. La calidad de los asistentes de IA es bastante similar, pero la accesibilidad es más un problema si usted es un nuevo usuario de Airtable.
Si no te gusta emplear robots para que hagan tus tareas, tanto Airtable como Notion ofrecen herramientas de automatización de arrastrar y soltar. Sin embargo, las secuencias de Notion no son tan fáciles de usar, así que si usted está realmente en automatizaciones, es mejor ir con la interfaz de usuario más simple de Airtable.
Ganador: Notion para IA; Airtable para automatización
Bases de datos
Usted es libre de construir bases de datos, ya sea en Notion o Airtable, pero Airtable se centra más en las hojas de cálculo de datos. "Tabla" está en su nombre, después de todo.
Las bases de datos de Airtable son más refinadas y fáciles de seguir. Esta plataforma está construida desde cero como una solución de base de datos, por lo que es un éxito para cualquier equipo que se basa en gran medida en hojas de cálculo .
Sin embargo, Notion es más un software de gestión de proyectos que Airtable. Si necesita más funciones de gestión de proyectos o de gestión del conocimiento salpicadas con una herramienta de base de datos, Notion podría ser una opción más versátil.
Ganador: Airtable
Integraciones
Independientemente de la plataforma que elijas, disfrutarás de docenas de integraciones nativas con herramientas que probablemente ya utilices. Sin embargo, Notion se integra con más herramientas, incluyendo Calendly, ClickUp (ejem_), Figma, IFTTT, y Zoom. Airtable definitivamente tiene algunas grandes integraciones, pero no son tan abundantes o especializadas como las de Notion.
También puede haber un poco de curva de aprendizaje.
Ganador: Notion
Planes de precios
Airtable es sin duda la opción más cara. Su membresía Teams es de $20/mes por usuario facturado anualmente, mientras que Notion Plus es de $8/mes por usuario, facturado anualmente.
Sin embargo, si pagas entre 8 y 10 dólares extra por Notion IA, las dos plataformas se acercan en precio en sus primeros niveles de pago. Notion sigue siendo la opción más barata si se comparan sus niveles Business mejorados.
Ganador: Notion
Notion vs. Airtable en Reddit
En el tira y afloja entre Notion y Airtable, no hay un ganador claro. Todo depende de la empresa, el equipo y las necesidades de cada uno. Hemos consultado a la buena gente de Reddit para tener más claro quién se beneficiaría más de cada plataforma.
Un usuario lo explicaba así: "Airtable es una base de datos relacional sin código. Notion es para tomar notas y documentarse"
Otro añadió que utilizan tanto Notion como Airtable, pero para tareas diferentes: "Es más fácil gestionar datos en Airtable, y es más fácil añadir componentes de terceros con Notion. A veces necesito un conjunto de datos y explicar qué es y por qué es importante.
Puedo hacer un wiki en Notion con toda la información relevante y visualizar fácilmente lo que estoy tratando de hacer. Luego, los miembros del equipo pueden editarla en tiempo real mientras cada componente se sincroniza automáticamente"
Conoce ClickUp-la mejor alternativa a Airtable vs. Notion
Arrastrar y soltar tareas en una vista Tabla de ClickUp para una organización sencilla
Notion y Airtable son herramientas de gestión de proyectos muy atractivas, hay que reconocerlo. Pero incluso así, estas plataformas no lo hacen todo bien.
Siguen obligándote a alternar entre diferentes plataformas y otras herramientas para hacer tu trabajo, ¿y dónde está la diversión en eso? 👀
ClickUp, por otro lado, es una plataforma de trabajo todo-en-uno que combina tus documentos (incluyendo wikis), bases de datos relacionales y herramientas de IA en una experiencia cohesiva.
Colabora en tiempo real con ClickUp Docs
ClickUp Docs permite un formato enriquecido y comandos de barra inclinada para trabajar de forma más eficiente ClickUp Docs permite a tu equipo colaborar en grandes ideas en tiempo real. Solicite ediciones, deje comentarios y etiquete a otros usuarios para perfeccionar sus ideas en un tiempo récord. Docs viene incluso con tablas incrustables, multimedia y marcadores para que tu equipo ahorre unos cuantos clics.
Bonito, ¿verdad?
Y no te preocupes: lo organizamos todo por ti y te ofrecemos un potente campo de búsqueda para que encuentres exactamente lo que buscas.
Si tienes mucha prisa (o si simplemente quieres que los profesionales hagan el trabajo por ti), saca un Plantilla ClickUp para guardar tu jornada laboral.
Deje que ClickUp AI haga el trabajo pesado
Utilice ClickUp AI para escribir más rápido y perfeccionar sus textos, respuestas de correo electrónico y mucho más ClickUp AI es el primer asistente de IA específico para un puesto de trabajo. Hemos creado la IA para ofrecer cientos de herramientas artesanales basadas en su rol y caso de uso.
Por ejemplo, si te dedicas al marketing, indica a la IA para escribir correos electrónicos, generar resúmenes de contenidos o idear estrategias de campaña.
ClickUp AI vive dentro del universo ClickUp, por lo que no hay necesidad de cambiar entre su trabajo y su herramienta de IA. Todo está realmente en un solo lugar para una mayor concentración y mejores días de trabajo.
Construya una base de datos sólida en ClickUp
Muévase entre la versátil vista Tabla y la vista Calendario de ClickUp 3.0 para visualizar mejor todo su trabajo
Airtable y Notion tienen funciones de base de datos, pero no pueden compararse con las de ClickUp ClickUp vista Tabla . Toggl a esta vista para crear hojas de cálculo rápidas y bases de datos para la gestión de todo tipo de datos, incluyendo:
- Contactos de clientes (CRM)
- Presupuestos
- Estados de los proyectos
Nuestra base de datos sin código sustituye fácilmente a Airtable, Hojas de cálculo de Google y Excel. Incluso le permite enlazar tareas, documentos y dependencias a sus datos para obtener una base de datos rica en contexto que compatibiliza un trabajo de calidad.
Precios de ClickUp
- Free Forever (Gratis para siempre)
- Unlimited: $7/mes por usuario
- Business: 12 $/mes por usuario
- Business Plus: 19 $/mes por usuario
- Empresa : Contactar para precios
- ClickUp AI está disponible en todos los planes de pago por 5 $ por miembro de ClickUp AI al mes
Combine su base de conocimientos con la gestión de datos en ClickUp
En la competición entre Airtable y Notion, ambas plataformas tienen sus puntos fuertes y débiles. Pulse el botón fácil y evite la molestia de cambiar de plataforma cada cinco minutos: opte por ClickUp. 🙌
Nuestra versátil plataforma de trabajo integra documentos, bases de datos y herramientas de IA en una experiencia fluida que simplifica tu flujo de trabajo e impulsa la colaboración en equipo. ¿Qué más se puede pedir?
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