Airtable frente a Notion: ¿qué software será mejor en 2025?

La colaboración en equipo es esencial para el éxito de un proyecto, pero gestionar un equipo no es tarea fácil. Afortunadamente, las herramientas de gestión de proyectos adecuadas pueden marcar la diferencia entre el fracaso y el éxito de un proyecto, siempre y cuando elijas la herramienta adecuada.

Airtable y Notion son opciones populares para equipos ocupados que necesitan realizar un seguimiento de las tareas, gestionar equipos y almacenar datos. Aunque estas soluciones de gestión de proyectos comparten algunas funciones, no son exactamente iguales.

En esta guía, sopesaremos las diferencias entre Airtable y Notion para ayudarte a encontrar la mejor opción para tu negocio. Incluso añadiremos un competidor extra que dejará atrás a Airtable y Notion con sus funciones de gestión de proyectos. 🤩

¿Qué es Airtable?

Airtable combina la simplicidad de hojas de cálculo como Excel y Hojas de cálculo de Google con las funciones avanzadas de una base de datos relacional. Esta plataforma sin código pone la gestión de bases de datos en manos de usuarios principiantes, lo que la convierte en la herramienta perfecta para todo, desde la gestión de tareas hasta el desarrollo de aplicaciones personalizadas.

Funciones de Airtable

Airtable permite movilizar los datos de tu organización en planes, tareas, experiencias y mucho más. Lo mejor de todo es que esta herramienta de gestión de proyectos no requiere código, por lo que no necesitas conocimientos técnicos para utilizar esta plataforma.

Esto hace que Airtable sea ideal para personas sin conocimientos técnicos que trabajan en marketing, productos, operaciones y otros ámbitos.

1. IA y automatización del flujo de trabajo

La inteligencia artificial está muy de moda en la actualidad. Todavía se encuentra en fase beta, pero Airtable está probando una nueva herramienta de IA para:

La IA de Airtable está diseñada para funcionar sin código ni jerga técnica, por lo que es una forma accesible de iniciarse en la IA.

Si la IA no es lo tuyo, Airtable ofrece automatizaciones más tradicionales basadas en deslizamiento y arrastre como desencadenantes. Este generador visual te permite crear flujos de trabajo simples o más complejos con múltiples secuencias para eliminar el esfuerzo manual a la hora de gestionar proyectos.

Lo mejor de todo es que las automatizaciones se integran con Google Workspace, Slack y Facebook, por lo que puedes automatizar tu flujo de trabajo de una sola vez.

2. Diseñador de interfaces y múltiples vistas

¿Necesitas un aspecto más personalizado? Airtable te permite crear una interfaz personalizada para tu equipo con el diseñador de interfaces sin código. Piensa en ello como una plantilla de base de datos que te da la libertad de personalizar Airtable como mejor te parezca.

Lo mejor de todo es que puedes personalizar Airtable para cada usuario. Esta versátil herramienta cuenta con sólidos controles de gestión de permisos que permiten acceder a las tablas de datos, manteniendo la información confidencial bajo llave.

Airtable también incluye múltiples vistas, entre las que se incluyen:

3. Funciones

La función Apps solo está disponible para los planes Enterprise, pero supone un gran ahorro de tiempo. Las apps son interfaces de usuario y flujos de trabajo preconfigurados creados por Airtable para gestionar proyectos.

Solo tienes que indicar a Airtable tu caso de uso y te generará una aplicación. Por ejemplo, si dices que eres un profesional del marketing que está diseñando el lanzamiento de un producto, Airtable lanzará una aplicación para diseñar campañas de marketing, gestionar presupuestos y programar eventos de lanzamiento.

4. (Elaboración de) informes

Airtable crea informes interactivos en tiempo real a partir de tu base de datos relacional. Incluso incluye extensiones para crear gráficos, diagramas y mucho más en un panel de control 100 % personalizable.

Por cierto, Airtable proporciona acceso a API para desarrollo. Esta es una excelente opción si sabes escribir código y necesitas informes de Airtable más personalizados.

Precios de Airtable

¿Qué es Notion?

Notion se presenta como una herramienta de productividad todo en uno. Comenzó como una sencilla aplicación para tomar notas, pero hoy en día Notion tiene la capacidad de gestionar wikis de gestión del conocimiento, tareas, colaboración y mucho más.

Es una solución robusta que combina conocimientos internos, documentos colaborativos y seguimiento de proyectos en un solo lugar.

Funciones de Notion

Notion comenzó como una sencilla aplicación para tomar notas, pero es una solución sorprendentemente sólida para gestionar todo, desde el conocimiento institucional hasta tu lista diaria de tareas pendientes.

1. Wikis

Cada empresa tiene su propia forma de hacer las cosas. Pero entre Airtable y Notion, esta última no necesita aislar tus procesos e ideas en las cuentas de correo electrónico de los empleados para construir todo dentro de una wiki de Notion. Se trata de un espacio similar a una intranet para albergar todo el conocimiento interno, como los POE y los manuales de formación. 🧠

Las wikis de Notion tampoco requieren código, por lo que a los equipos sin conocimientos técnicos les encantará esta herramienta de gestión de proyectos. Las wikis se integran a la perfección con Slack, Figma y Jira para conectar todas tus otras herramientas en un solo lugar.

Aquí tampoco hay que buscar a tientas la última versión de un documento. Notion incluye fechas de verificación en todos los wikis, por lo que siempre sabrás cuál es la versión correcta.

2. Gestión de proyectos

¿Gestionas un equipo? Realiza un seguimiento de proyectos, personas, tareas, presupuestos y mucho más con Notion Project. Visualiza tus proyectos en forma de cronograma, tabla, calendario, base de datos o vista Tablero para visualizar rápidamente tus flujos de trabajo.

Notion incluye etiquetas de prioridad, etiquetas de estado y filtros avanzados, para que solo veas las tareas que son más importantes para ti. Crea subtareas y dependencias para aclarar los siguientes pasos de tu equipo o visualiza su progreso con las barras de progreso en tiempo real de Notion.

3. Documentos

Las notas y los documentos son el pan de cada día de Notion. Pero aquí hablamos de algo más que texto. Notion incrusta elementos multimedia, como imágenes y vídeos, en tus documentos para proporcionar contexto sin necesidad de enlazar a un sitio externo.

Incluso te permite añadir formatos inteligentes, como índices, secciones plegables o fragmentos de código, para atraer la atención de todos hacia los lugares adecuados.

No dude en colaborar con su equipo en tiempo real en un documento. Notion también facilita la organización de sus documentos y su búsqueda gracias a la función de búsqueda avanzada.

Si quieres dedicar menos tiempo a la configuración de proyectos y centrarte en tu trabajo real, utiliza las plantillas de Notion. Incluye más de 800 plantillas de documentos y 900 plantillas de proyectos que puedes copiar y personalizar con solo unos clics.

4. Notion IA

No es necesario salir de tu cuenta de Notion para utilizar ChatGPT: ya tienes un asistente de IA integrado en tu cuenta. Notion IA puede:

El único inconveniente es que Notion IA es un complemento de 8 $ para los planes de pago y de 10 $ para los planes Free. Sigue siendo más barato que, por ejemplo, ChatGPT premium (20 $), pero es algo a tener en cuenta a la hora de hacer números. 💲

Por cierto, Notion también tiene una función de automatización de arrastrar y soltar, si eso te resulta más cómodo. Utiliza esta función para cambiar estados, asignar tareas y mucho más sin ningún esfuerzo manual.

Precios de Notion

Airtable vs. Notion: comparación de funciones

Como puedes ver, Airtable y Notion son plataformas repletas de funciones con mucho que ofrecer. Comparemos las características de estas plataformas entre sí.

IA y automatización

Tanto Notion como Airtable integran IA en sus plataformas. La desventaja es que la IA de Airtable solo está disponible para los usuarios existentes como versión beta, por lo que no tendrás acceso a ella si te registras ahora mismo.

Notion AI es accesible para todo el mundo, siempre y cuando se pague el complemento, por supuesto. La calidad de los asistentes de IA es bastante similar, pero la accesibilidad es un problema si eres un nuevo usuario de Airtable.

Si no te gusta emplear robots para hacer tus tareas, tanto Airtable como Notion ofrecen herramientas de automatización de arrastrar y soltar. Sin embargo, las secuencias de Notion no son tan fáciles de usar, por lo que si realmente te interesan las automatizaciones, es mejor optar por la interfaz de usuario más sencilla de Airtable.

Ganador: Notion para IA; Airtable para automatización

Bases de datos

Puedes crear bases de datos tanto en Notion como en Airtable, pero Airtable se centra más en hojas de cálculo de datos. Al fin y al cabo, «table» (tabla) forma parte de su nombre.

Las bases de datos de Airtable son más refinadas y fáciles de seguir. Esta plataforma se ha diseñado desde cero como una solución de base de datos, por lo que es una apuesta segura para cualquier equipo que dependa en gran medida de las hojas de cálculo.

Sin embargo, Notion es más un software de gestión de proyectos que Airtable. Si necesitas más funciones de gestión de proyectos o de gestión del conocimiento combinadas con una herramienta de base de datos, Notion podría ser una opción más versátil.

Ganador: Airtable

Integraciones

Independientemente de la plataforma que elijas, disfrutarás de docenas de integraciones nativas con herramientas que probablemente ya utilizas. Sin embargo, Notion se integra con más herramientas, como Calendly, ClickUp (ejem), Figma, IFTTT y Zoom. Airtable tiene sin duda algunas integraciones excelentes, pero no son tan abundantes ni tan especializadas como las de Notion.

También puede haber una pequeña curva de aprendizaje.

Ganador: Notion

Planes de precios

Bueno, Airtable es sin duda la opción más cara. Su membresía para equipos cuesta 20 $ al mes por usuario, facturada anualmente, mientras que Notion Plus cuesta 8 $ al mes por usuario, facturada anualmente.

Sin embargo, si pagas entre 8 y 10 dólares adicionales por Notion IA, las dos plataformas tienen un precio más similar en sus primeros niveles de pago. Notion sigue siendo la opción más barata si comparas sus niveles Business mejorados.

Ganador: Notion

Notion vs. Airtable en Reddit

En la pugna entre Notion y Airtable, no hay un ganador claro. Realmente depende de tu empresa, tu equipo y tus necesidades. Hemos consultado a la buena gente de Reddit para tener más claro quién se beneficiaría más de cada plataforma.

Un usuario lo explicó de forma sencilla: «Airtable es una base de datos relacional sin código. Notion sirve para tomar notas y documentar».

Otro usuario añadió que utiliza tanto Notion como Airtable, pero para tareas diferentes: «Es más fácil gestionar datos en Airtable, y es más fácil añadir componentes de terceros con Notion. Es decir, a veces necesito un conjunto de datos y explicar qué es y por qué es importante».

Puedo crear un wiki en Notion con toda la información relevante y visualizar fácilmente lo que estoy tratando de hacer. Luego, los miembros del equipo pueden realizar la edición en tiempo real mientras cada componente se sincroniza automáticamente.

Conoce ClickUp, la mejor alternativa a Airtable y Notion.

Notion y Airtable son herramientas de gestión de proyectos muy atractivas, hay que reconocerlo. Pero, aun así, estas plataformas no lo hacen todo bien.

Aún así, te obligan a cambiar entre diferentes plataformas y otras herramientas para hacer tu trabajo, y ¿dónde está la diversión en eso? 👀

ClickUp, por otro lado, es una plataforma de trabajo verdaderamente integral que combina tus documentos (incluidos los wikis), bases de datos relacionales y herramientas de IA en una experiencia cohesionada.

Colabora en tiempo real con ClickUp Documentos.

ClickUp Docs permite a tu equipo colaborar en grandes ideas en tiempo real. Solicita ediciones, deja comentarios y etiqueta a otros usuarios para perfeccionar tus ideas en un tiempo récord. Docs incluso incluye tablas incrustables, multimedia y marcadores para ahorrarle a tu equipo unos cuantos clics.

Genial, ¿verdad?

Y no te preocupes: lo organizamos todo por ti y te ofrecemos un potente campo de búsqueda para que encuentres exactamente lo que buscas.

Si tienes mucha prisa (o simplemente quieres que los profesionales hagan el trabajo por ti), utiliza una plantilla de ClickUp para ahorrar tiempo en tu jornada laboral.

Deja que ClickUp AI haga el trabajo pesado.

ClickUp AI es el primer asistente de IA específico para el trabajo del mundo. Hemos creado la IA para ofrecer cientos de herramientas diseñadas a medida en función de tu rol y tu caso de uso.

Por ejemplo, si te dedicas al marketing, da una indicación a la IA para que redacte correos electrónicos, genere resúmenes de contenido o ideé estrategias de campaña.

ClickUp AI vive dentro del universo ClickUp, por lo que no hay necesidad de cambiar entre tu trabajo y tu herramienta de IA. Todo está realmente en un solo lugar para una mayor concentración y mejores jornadas laborales.

Crea una base de datos robusta en ClickUp.

Es cierto que tanto Airtable como Notion tienen funciones de base de datos, pero no pueden compararse con la vista Tabla de ClickUp. Cambie a esta vista para crear rápidamente hojas de cálculo y bases de datos para gestionar todo tipo de datos, incluyendo:

Nuestra base de datos sin código sustituye fácilmente a Airtable, Hojas de cálculo de Google y Excel. Incluso te permite vincular tareas, documentos y dependencias a tus datos para crear una base de datos rica en contexto que favorece un trabajo de calidad.

Precios de ClickUp

Combina tu base de conocimientos con la gestión de datos en ClickUp.

En la competencia entre Airtable y Notion, ambas plataformas tienen sus puntos fuertes y débiles. Pulsa el botón fácil y evita la molestia de cambiar de plataforma cada cinco minutos: elige ClickUp. 🙌

Nuestra versátil plataforma de trabajo integra documentos, bases de datos y herramientas de IA en una experiencia fluida que simplifica tu flujo de trabajo y potencia la colaboración del equipo. ¿Qué más se puede pedir?

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