Como gestor de proyectos, debe agilizar los procesos, hacer un seguimiento de las tareas y los plazos, y colaborar con todos los equipos. La gestión de proyectos es un reto y requiere destreza mental y pensamiento inteligente. Lo entendemos.
Por eso siempre estás buscando herramientas que te den superpoderes. En este artículo, analizamos Notion frente a Trello, dos populares herramientas de gestión de proyectos herramientas de gestión de proyectos .
Pero eso no es todo Hemos añadido un contendiente sorpresa al final.
¿Qué es Notion?
De Notion panel del proyecto ver ejemplo Notion es un software completo de gestión de proyectos que ofrece sólidas funciones para gestionar proyectos complejos.
Las plantillas que ofrece Notion lo convierten en una buena opción para la gestión de proyectos. Entre ellas se incluyen amplias plantillas de gestión de proyectos que agilizan el seguimiento plan de proyecto ning, hojas de ruta de productos para correlacionar proyectos de la A a la Z, y mucho más.
La herramienta de gestión de proyectos también cuenta con funciones de IA que generan los primeros borradores del plan del proyecto en cuestión de segundos.
Funciones de Notion
Notion lanzó su versión 2.32 en 2023 con una mayor extensión en gestión de proyectos, gestión de tareas y automatización.
Estas son algunas de las funciones más destacadas de Notion:
1. Plantillas de gestión de proyectos
Notion ofrece numerosas plantillas listas para usar con diversos fines. Algunas categorías de plantillas populares incluyen kits de agencia, plantillas de presupuestos, planificación de contenidos y calendarios de redes sociales, documentación de marca y mucho más.
Notion plantilla de planificación de proyectos
2. Automatización de bases de datos
Aparte de las plantillas, también nos gusta la capacidad de Notion para crear flujos de trabajo personalizados de gestión de proyectos para tareas de administrador repetitivas y manuales. Por ejemplo, puedes automatizar el cambio de estado de las tareas, el envío de encuestas, la actualización de las fechas de finalización y el envío de recordatorios a tu equipo.
Gestión de tareas en Notion
3. Hoja de ruta del producto
Se acabaron los datos dispersos en varias herramientas. Puede crear y ejecutar una hoja de ruta del producto en un solo panel.
Ejemplo de hoja de ruta de productos Notion
Con las Hojas de Ruta de Producto de Notion, puede conectar sus metas de empresa, documentación de producto, responsabilidades y otra información en un solo documento. Verá el progreso del proyecto y las partes interesadas clave en diferentes fases, lo que simplifica la colaboración.
4. Integraciones
También puedes integrar Notion con otras herramientas de colaboración en equipo y proyectos de uso común como Slack, GitHub, etc. Con más de 70 integraciones, Notion puede ayudarte a simplificar los flujos de trabajo y permitirte configurar un sincronizado personalizado utilizando la API de Notion.
Precios de Notion
Notion tiene cuatro planes de precios por pagos anuales:
- Plan Free
- Plus: $8/usuario/mes
- Business: 15 $/usuario/mes
- Enterprise: Precios personalizados
- Notion IA es un complemento que cuesta 8 $/usuario/mes para los planes de pago
¿Qué es Trello?
Ejemplo de panel de gestión de proyectos Trello
Trello es un software de gestión de proyectos Kanban, conocido por su sencillez y facilidad de uso.
Con una curva de aprendizaje cero, se adapta a equipos de todos los tamaños. Puede agilizar su proyecto en cada paso, desde la ideación y la incorporación de los miembros del equipo hasta el lanzamiento del proyecto por fases.
Lo bueno es que puedes crear un "Tablero de Trello" desde cero o utilizar una plantilla ya preparada para gestionar proyectos, hacer un seguimiento de las tareas y crear flujos de trabajo de proyectos.
Sin embargo, Trello no es adecuado para proyectos complejos o a gran escala.
Funciones de Trello
Veamos algunas de las funciones que ofrece Trello:
1. Plantillas personalizables
A través de Trello
Trello ofrece más de 100 plantillas de gestión de proyectos totalmente personalizables para diversos casos de uso, como la presupuestación de proyectos, el correlacionado de historias de usuarios, la gestión del flujo de trabajo de clientes y la planificación semanal, entre otros casos de uso.
2. Automatización integrada
Trello incorpora una herramienta de automatización sin código: Butler. Se encarga de tareas monótonas relacionadas con los proyectos, como el seguimiento de fechas límite, el envío de recordatorios, la gestión de los miembros del equipo, la creación de agendas de reuniones, etc.
Puede establecer reglas y desencadenantes personalizados para gestionar acciones específicas en el flujo de trabajo de su proyecto. Por ejemplo, actualizar automáticamente el estado de una tarea a "Completada" en cuanto se marque la lista de tareas pendientes.
3. Hoja de ruta del proyecto
Visualiza el cronograma de desarrollo de tu proyecto en tus Tableros Trello utilizando los diagramas de Gantt de Trello y divide las tareas en flujos de trabajo inspirados en Kanban.
Vista Tablero Kanban de Trello
Define hitos y plazos para asegurarte de que tu proyecto sigue por el buen camino. Establezca el calendario de su proyecto utilizando un (diagrama de) Gantt y etiquete las tareas de alta prioridad dentro de las tarjetas Trello en estilo Kanban para identificar rápidamente los bloqueos.
4. Trello Power-Up
Trello ofrece más de 200 integraciones dentro de su galería Power-Up. Puedes conectar tus Tarjetas y Tableros de Trello a varias integraciones nativas y externas.
Por ejemplo, Trello Power-Up-Time Tracking & Reporting es una herramienta de control de tiempo para registrar automáticamente tu trabajo en un Tablero Trello y crear informes detallados sobre las horas empleadas, quién ha trabajado en qué, etc., durante el cronograma del proyecto.
Precios de Trello
Trello tiene cuatro planes de precios por pagos anuales:
- Plan Free
- Plan estándar: $5/usuario/mes
- Plan Premium: $10/usuario/mes
- Enterprise: 17,50 $/usuario/mes
Notion vs. Trello: Comparación de funciones
Una diferencia significativa entre Notion y Trello es que Notion es extensa y hace muchas cosas simultáneamente. Trello, en cambio, es una herramienta más optimizada y simplista, perfecta para proyectos más pequeños.
Sin embargo, es posible que pases mucho más tiempo adaptándote al funcionamiento de Notion que al de Trello.
Aunque Notion es un poco más cara y tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que Trello, sin duda merece la pena invertir en ella por sus amplias funciones.
Así pues, Notion frente a Trello, ¿tenemos un ganador?
1. Plantillas de gestión de proyectos
Encontramos que ambas herramientas tienen plantillas fáciles de usar y personalizables.
Notion ofrece un montón de plantillas de proyecto-1006-para ser precisos. Y Trello tiene unas 110 plantillas para casos de uso de gestión de proyectos.
Por lo tanto, Notion lleva la delantera si lo que buscas son números y plantillas ultra específicas para casos de uso dentro del seguimiento de problemas, planificación de proyectos y metas, hojas de ruta de productos, etc.
2. Potente Automatización
Notion tiene capacidades nativas de automatización en comparación con Trello. Notion le permite programar tareas y agilizar los flujos de trabajo del proyecto para eliminar las actividades manuales con su robusta Automatización de Bases de Datos incorporada.
La gestión de proyectos en Trello se puede automatizar utilizando su potente herramienta de automatización-Butler, o una herramienta de terceros como Zapier.
Por lo tanto, Notion nos pareció una solución de automatización integral más robusta, a diferencia de la necesidad de conexiones externas de Trello.
3. Planificación de la hoja de ruta del proyecto
Notion y Trello tienen funciones igualmente eficaces para crear y ejecutar hojas de ruta de productos o proyectos. Permiten reunir a personas, tareas y flujos de trabajo para obtener una vista rápida de cronogramas de proyectos y quién está pendiente de qué.
Visualmente, encontramos que los Tableros y Gráficos de Trello para las hojas de ruta de los proyectos tienen un aspecto más rico que Notion. Además, recuerda que Notion carece de elementos básicos para la visualización de la gestión de proyectos como los gráficos de Gantt y los Tableros Kanban.
4. Extensibilidad
La gestión de proyectos implica colaboración: comunicación entre equipos, toma de notas, gestión de tareas, etc.
Por tanto, una herramienta de gestión de proyectos debe ser extensible y estar bien integrada con su pila de herramientas internas, como Slack, Google Calendar, Outlook y Jira.
Notion se integra con más de 70 aplicaciones, incluyendo Slack y Google Drive. Trello tiene una exclusiva galería Power-Up con integraciones internas de pago y más de 200 externas.
Trello ofrece más integraciones. Sin embargo, Notion te permite crear una integración personalizada utilizando su API pública, apta para desarrolladores.
Notion vs. Trello en Reddit
Queríamos comprobar si Notion vs. Trello está creando algún rumor en Reddit. Y sí, ¡lo está!
Esto es lo que dicen la mayoría de los usuarios:
"Utilizo Notion a diario para todo lo pendiente de mis proyectos y para tener todo bajo un mismo techo. Trello puede ser más fácil de usar, y me pareció que sus Tableros Kanban son mejores que Notion"
Otro grupo de usuarios cambió de Trello a Notion y encontraron que sus plantillas son un buen punto de partida.
Algunos usuarios que adoran Trello dicen - _"Encuentro Trello perfecto para mis listas de tareas pendientes y proyectos. Butler y Power-Ups hacen que la automatización de tareas repetitivas sea pan comido"
Pero, ¿y si Notion y Trello no te sirven? Hay otra herramienta de gestión de proyectos mejor que nos gustaría recomendarte.
Conoce ClickUp - La mejor alternativa a Notion vs. Trello
Notion y Trello no son herramientas dedicadas a la gestión de proyectos y se quedan cortas en algunos aspectos.
Por ejemplo, Notion carece de elementos de visualización, y sus campanas y silbatos no hacen que sea fácil entrar en ella. Y Trello sólo funciona para proyectos pequeños debido a su función simplista.
Presentamos ClickUp.
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Como uno de los software de gestión de proyectos mejor valorado clickUp le permite gestionar proyectos de todos los tamaños, colaborar en tareas y agilizar los flujos de trabajo en varios pasos.
Estas son tres funciones destacadas que hacen de ClickUp el mejor alternativa a Notion frente a Trello :
1. ClickUp AI
Utilice ClickUp AI para escribir más rápido y pulir sus textos, respuestas de correo electrónico y mucho más
Imagine tener un asistente virtual se encarga de las tareas cotidianas de gestión de proyectos. Es decir ClickUp AI para ti.
ClickUp AI es un asistente de IA creado para ayudarle a trabajar más rápido. Ya sea resumiendo actualizaciones de tareas, generando elementos de acción, redactando textos o formateando contenidos, ClickUp AI lo hace por usted. ClickUp informa que los usuarios activos reducen su carga de trabajo diaria en un 30% utilizando ClickUp AI.
2. Documentos de ClickUp
Utilice ClickUp's Docs para crear y conectar documentos, wikis y mucho más para la ejecución de ideas con su equipo
La gestión de proyectos y la documentación van de la mano. Pero Notion y Trello carecen de funciones avanzadas de documentación para mantener tu trabajo organizado.
Con Documentos de ClickUp con ClickUp Docs, puede crear documentos o wikis enriquecidos y compartirlos con su equipo. También puede realizar un seguimiento de los cambios en los documentos en tiempo real, etiquetar a sus compañeros de equipo y asignar elementos de acción sobre la marcha.
ClickUp le permite categorizar los documentos dentro de su entorno de trabajo para que no pierda horas gestionando grandes volúmenes de documentos anidados unos debajo de otros.
3. Tableros Kanban
Trello carece de personalización avanzada, aunque es conocido por su sistema similar a los Tableros Kanban.
Utilice vistas personalizadas como el Tablero Kanban para planificar, organizar y realizar el seguimiento de proyectos en esta plantilla Tableros Kanban de ClickUp de ClickUp son muy versátiles y personalizables, ya que permiten arrastrar y soltar tareas, desplazarlas por los flujos de trabajo y realizar cambios masivos de una sola vez.
El panel de control de ClickUp le permite ver todas sus funciones Tableros Kanban en una sola vista, lo que facilita mucho el seguimiento del progreso del proyecto.
¿Qué herramienta de gestión de proyectos debería utilizar?
Si nos fijamos en la comparación de software de gestión de proyectos, Notion y Trello ambos tienen miles de defensores en línea.
Su elección de una herramienta de gestión de proyectos debe basarse en sus necesidades de planificación y colaboración y en su capacidad para hacer que su equipo sea más ágil. Creemos que ClickUp destaca como una gran opción en todos estos aspectos.
Tanto si se trata de un individuo como de un equipo, ClickUp puede escalar rápidamente en función de los requisitos de su proyecto.
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