¿Le cuesta mantener una calidad uniforme en todos sus proyectos y procesos? O tal vez esté cansado de revolver hojas de cálculo desorganizadas cuando llega el momento de realizar comprobaciones de calidad. No es el único.
Garantizar productos y servicios de alta calidad es esencial para el éxito de su empresa. Sin embargo, sin las herramientas adecuadas, puede resultar muy complejo y abrumador. Por eso hemos reunido las 10 mejores plantillas de control de calidad en Excel y ClickUp.
Están diseñadas para simplificar sus flujos de trabajo de control de calidad, para que sus procesos de negocio se optimicen y sus resultados cumplan constantemente con los más altos estándares. 🏆
¿Qué es una plantilla de control de calidad?
Una plantilla de control de calidad es un documento utilizado para registrar, rastrear y analizar la calidad de los productos, procesos o servicios, asegurando que cumplen con un conjunto específico de normas.
Por ejemplo, si está produciendo una nueva línea de altavoces portátiles, un plan de control de calidad podría enumerar todos los recursos, valores de peso, dimensiones y duración de la batería. Esto significa que cada dispositivo se cotejaría con estos criterios. Si se detecta algún problema, el equipo lo rectifica antes de que el producto llegue al consumidor.
De este modo se reducen al mínimo los productos defectuosos y aumentan las posibilidades de cumplir los criterios de calidad kPI y métricas de gestión de productos .
¿En qué consiste una buena plantilla de control de calidad?
Saber en qué consiste una buena plantilla de control de calidad le ayudará a elegir la adecuada para optimizar sus productos y procesos. ¿Qué debe buscar?
- Objetivo: Evalúe si la plantilla se ajusta al proceso de control de calidad que desea establecer. Si no es así, es probable que sus otras características no sean relevantes
- Diseño claro: El diseño de la plantilla debe hacer que la introducción, el acceso y el análisis de los datos sean sencillos y directos
- Personalización: Debe poder modificar la plantilla para adaptarla al producto, proceso o servicio específico que esté supervisando
- Accesibilidad: La plantilla debe ser accesible desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, lo que permite actualizaciones en tiempo real y la retroalimentación de los miembros del equipo
- Instrucciones: Compruebe si la plantilla le indica claramente cómo utilizarla. Esteahorra tiempo y se asegura de que aprovecha al máximo sus funciones
10 plantillas de control de calidad gratuitas para usar en 2024
Aquí tienes 10 plantillas de control de calidad gratuitas y listas para usar en Excel y ClickUp. Echemos un vistazo y encontremos las plantillas ideales para las necesidades de tu empresa. ✨
1. Plantilla de lista de comprobación de control de calidad de ClickUp
Plantilla de lista de comprobación de control de calidad de ClickUp
En Plantilla de lista de control de calidad de ClickUp es el cuadro de mandos definitivo para mantener organizados todos sus planes de control de calidad y sus necesidades de gestión de proyectos. Para cada proyecto, enumere las comprobaciones que debe superar para cumplir las normas empresariales y los requisitos del cliente.
Desglose cada "comprobación" en tareas y subtareas y asígnelas a los miembros de su equipo. Clasifique estas comprobaciones como aspectos críticos, importantes o secundarios del proceso de control de calidad y detalle los pasos exactos que deben seguirse para llevarlas a cabo. Esto ayuda a su equipo a priorizar sus esfuerzos y a entender exactamente lo que hay que hacer.
A medida que su equipo va marcando las subcomprobaciones, la barra de progreso se va llenando para mostrar el porcentaje de finalización. Pueden anotar sus resultados y comentarios directamente en la plantilla, y pasar la comprobación de Nueva aprobación a Pendiente de aprobación.
Ahora usted es el juez. Puede aprobar o rechazar su trabajo. Y si se trata de una aprobación, puede añadir una fecha para futuras referencias. Esto ayuda a realizar un seguimiento del historial de las actividades de control de calidad y responsabiliza a todos de sus acciones y decisiones.
Aquí viene lo divertido: utiliza la herramienta nativa de automatizaciones sin código para que este flujo de trabajo sea mucho más fluido. Por ejemplo, puede enviar alertas al jefe de equipo cuando un cheque esté listo para su revisión y notificar a los miembros del equipo que tomen medidas si sus cheques son rechazados.
Esto minimiza el trabajo manual, reduce los errores y garantiza que su proceso de control de calidad funcione como una máquina bien engrasada. ⚙️ Descargar esta plantilla
2. Plantilla de documento de procedimientos operativos estándar de ClickUp
Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp
A procedimiento operativo normalizado (PNT) proporciona una guía paso a paso sobre cómo debe ejecutar su equipo los procesos empresariales. Se trata más bien de un enfoque proactivo del control de calidad (también conocido como garantía de calidad) que pretende minimizar los errores desde su origen.
Seamos sinceros, elaborar PNT desde cero es mucho trabajo. Afortunadamente, Plantilla de procedimientos operativos estándar de ClickUp -diseñado dentro de Documentos de ClickUp -se encarga del trabajo pesado.
Duplique la plantilla para cada departamento, de modo que Ventas, Marketing, Recursos Humanos, etc. tengan su propio manual de procedimientos operativos normalizados. Cada manual se divide en páginas para albergar los procedimientos del departamento. Y cada página se divide en las siguientes secciones:
- Título: ¿De qué trata este PNT?
- Objetivos: El propósito, alcance y metas del procedimiento
- Matriz RACI : Los miembros del equipo Responsables, Contables, Consultados e Informados implicados en el procedimiento
- **Procedimiento: Desglose del procedimiento en pasos digeribles
- Formularios del procedimiento: Otros materiales necesarios para el procedimiento
- Consejos y notas: Un espacio para que su equipo comparta sus ideas sobre cómo mejorar el PNT
Claro, la plantilla proporciona una estructura para escribir los procedimientos, pero alguien tiene que escribir realmente el contenido para llenar los vacíos. Entre en Haga clic en AI . 🤖
En lugar de pasar incontables horas tratando de encontrar las palabras adecuadas, ClickUp AI le ayuda a investigar, aportar ideas y generar contenido para cada sección de su PNT. También viene con herramientas adicionales para editar rápidamente sus primeros borradores y traducir su contenido a varios idiomas. Descargar esta plantilla
3. Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp
Después de ver la plantilla anterior, está inspirado y listo para poner en marcha los procedimientos normalizados de trabajo. Pero, ¿conseguir que su equipo esté de acuerdo? Es más fácil decirlo que hacerlo. Pero no hay por qué preocuparse, Plantilla de procesos y procedimientos de ClickUp le cubre las espaldas.
Utilícela para enumerar los procesos y procedimientos normalizados de trabajo necesarios para cada departamento de su empresa. Para cada uno de ellos, añada una lista de comprobación de inspección personalizada para asegurarse de que su equipo cubre cada sección requerida en los documentos.
Asigna cada elemento a un jefe de equipo, establece un nivel de prioridad y marca una fecha de vencimiento. Para asegurarse de que todos los detalles son correctos y se ajustan a las normas de su empresa, añada un aprobador para que realice la comprobación final de estos entregables. ✔️
Cambie de la vista Lista a la vista Tablón si desea actualizar rápidamente el estado de un documento moviéndolo a través de Investigación, Documentación, Para aprobación, Para revisión, Aprobado y Vivo. Esto también es muy útil para visualizar el progreso de su equipo de un vistazo.
Y si quieres cumplir los plazos y mantener el proyecto en marcha, la vista Línea de tiempo te salvará el día. También puede utilizarla para ajustar la duración de los proyectos, mostrar las tareas recurrentes y codificarlas por colores según su estado o sus campos personalizados.
Con esta plantilla en la mano, coordina la capacidad de tu equipo sin esfuerzo y crear esos POE sin sudar la gota gorda. Descargar esta plantilla
4. Plantilla de pizarra de flujo de procesos ClickUp
Plantilla de pizarra de flujo de procesos ClickUp
¿Alguna vez ha intentado explicar un proceso empresarial y ha deseado tener una imagen para mostrarlo? En ese caso Pizarra de flujo de procesos de ClickUp de ClickUp. Se trata de tomar esos flujos de trabajo complejos y convertirlos en una visualización clara y fácil de seguir.
Está diseñado en Pizarras ClickUp y viene preparado con un proceso de contratación como ejemplo y guía. Puede duplicarlo y adaptarlo a cualquier proceso que esté diseñando.
La plantilla tiene dos partes principales: las partes implicadas en el proceso en la parte superior, y sus acciones y decisiones en la parte inferior. Utiliza líneas para conectar los puntos, mostrando cómo fluye el proceso de la A a la Z. Y si te sientes artístico, puedes jugar con colores, formas y tamaños. 🎨
Al igual que las demás plantillas de ClickUp, ésta incluye una "Guía de introducción" para navegar por sus funciones y personalizarla según tus procesos específicos. Y si quieres que tu equipo te ayude en algún momento, compártela con ellos para que puedan añadir sus ediciones, comentarios y opiniones. Descargar esta plantilla
5. Plantilla de hoja de ruta del producto ClickUp
Plantilla de hoja de ruta de productos ClickUp
Es fácil sentirse abrumado con ideas de productos cuando todo el mundo -clientes, equipo, incluso su vecino de al lado- tiene una sugerencia sobre lo que debería lanzar a continuación. Dé sentido a todas esas ideas y construya una estrategia eficaz estrategia de producto con Plantilla de la hoja de ruta de productos de ClickUp .
Comience con el Formulario de Solicitud de Producto. Este es el portal que todo el mundo puede utilizar para añadir sugerencias a su Product Master Backlog. Pero seamos sinceros, no todas las ideas merecen la pena. Y aquí es donde herramientas de priorización como la Matriz de Impacto y Esfuerzo Puntuación RICE son muy útiles. 🛠️
Las ideas que superan el corte pasan a la lista de ejecución semanal. Aquí es donde se asignan las tareas, se empieza a trabajar, y control del proyecto están activados. Cambie las vistas según sus preferencias: Vista de tabla para ver las tareas al estilo de una hoja de cálculo, vista de tablero para obtener una visión general del estado de las tareas, vista de Gantt para ver las dependencias de las tareas y los hitos, y vista de calendario para programar y gestionar los plazos.
A medida que las tareas avanzan y se acercan a su finalización, muévelas a la vista Hoja de ruta del producto lista. Esto proporciona a las partes interesadas internas una visión cronológica trimestral de las próximas funciones, mejoras y correcciones del producto. Una vez implementadas, documéntalas y anúncialas en las notas de la versión.
¿Demasiadas ideas y poco tiempo? Esta plantilla es la herramienta que necesita para clasificar las verdaderas joyas, gestionar requisitos del producto y reúna a su equipo para hacerlos realidad. Descargar esta plantilla
6. Plantilla de pizarra para la hoja de ruta de desarrollo de productos ClickUp
Plantilla de pizarra para la hoja de ruta de desarrollo de productos ClickUp
Si la plantilla de hoja de ruta anterior le pareció demasiado avanzada para sus necesidades, entonces la plantilla Plantilla de pizarra de hoja de ruta para el desarrollo de productos de ClickUp puede ser la más adecuada para usted. Proporciona una forma más sencilla y visual de planificar el desarrollo de su producto.
Obtenga una vista de pájaro de todos los pasos clave que debe dar en el desarrollo y gestión de productos desde la generación y selección de ideas hasta su aplicación y lanzamiento al mercado. Desglosa estos pasos en tareas más pequeñas y factibles para que tu equipo tenga claro qué debe incluir en su lista de tareas pendientes. ✍️
Distribuya estas tareas a lo largo de meses y trimestres, destacando al mismo tiempo hitos clave para celebrar tus progresos. Es especialmente útil si te inclinas por el enfoque de gestión de proyectos en cascada en el que se desea abordar una etapa por completo antes de pasar a la siguiente.
Dado que esta plantilla está construida dentro de ClickUp Whiteboards, puede ser creativo con bolígrafos, formas, mapas mentales y notas adhesivas para personalizarlo a tu gusto. Además, es muy flexible: ajusta los colores, tamaños y posiciones de los elementos del lienzo para que tenga el aspecto y funcione como tú quieras. Descargar esta plantilla
7. Plantilla de matriz de características de productos ClickUp
Plantilla de matriz de características de productos ClickUp
¿Busca una forma de documentar las características de sus distintos modelos de producto para tenerlas como referencia durante las pruebas de control de calidad? Si es así, la plantilla Plantilla de matriz de características de productos ClickUp es para usted.
Tanto si captura las características de hardware como de software de sus modelos de producto, utilice los campos personalizados para anotar todos los detalles. Digamos que tienes una serie de smartphones y quieres hacer un seguimiento de la duración de la batería, la resolución de la cámara, el tamaño de almacenamiento, etc. Con esta plantilla, este proceso es tan fácil como rellenar los espacios en blanco.
Y si quieres características más avanzadas, tienes la libertad de darle un toque especial. Añade tus propios campos personalizados, crea vistas únicas o integra automatizaciones. Personalícela y hágala realmente suya Descargar esta plantilla
8. Plantilla de auditoría y mejora de procesos ClickUp
Plantilla de auditoría y mejora de procesos ClickUp
Crear y mantener procesos empresariales es como cuidar un jardín. Después de plantar, hay que podar y optimizar para que crezca. Plantilla de auditoría y mejora de procesos de ClickUp ayuda con eso-es su kit de herramientas de jardinería para los procesos de negocio. 🧰
Haga una copia de la plantilla para auditar cada proceso de negocio. La plantilla está empaquetada en una carpeta con cuatro listas separadas, cada una con un propósito único:
- Concepción del modelo: Enumere y programe sus tareas de auditoría de calidad en este espacio. Esto podría incluir visualmentemapear los procesos existentes y comunicar los cambios en los procesos a las partes interesadas
- Análisis de procesos **Defina sus criterios de auditoría de calidad y clasifíquelos por procesos, recursos, gestión o supervisión. Tras evaluar cada criterio de proceso, asigne una puntuación de auditoría, destaque los problemas y anote las formas de solucionarlos
- Análisis CATWOE: Significa clientes, actores, proceso de transformación, visión del mundo, propietarios y limitaciones del entorno. Tenga en cuenta el impacto de los objetivos empresariales y las limitaciones externas en los procesos para poder introducir los cambios más eficaces
- Gestión del cambio: Adopte un enfoque sistemático para aplicar los cambios en los procesos y gestionar las transiciones
Para los cambios empresariales más pequeños, probablemente sólo necesitará utilizar las listas de concepción del modelo y análisis de procesos. Considere añadir las demás sólo si se ajustan a su caso de uso. Esta plantilla de informe es perfecta para garantizar que sus procesos empresariales se desarrollan de forma fluida y eficaz. Descargar esta plantilla
9. Plantilla Excel de Gráfico de Control de Calidad por Vertex42
vía Vertex42
Mantener los procesos de acuerdo con las normas establecidas puede ser un reto, especialmente en campos como la ingeniería, donde los errores más pequeños pueden tener implicaciones significativas. Por suerte, la plantilla de gráfico de control de Excel facilita el seguimiento de las variaciones para que puedas tomar medidas correctivas rápidamente.
Esta plantilla viene con gráficos listos para usar para el seguimiento de la media y el rango de la muestra, así como de la media y la desviación estándar de la muestra. Solo tiene que introducir los datos y la plantilla generará los gráficos de control, con una línea central y límites de control, para que detectar tendencias y anomalías sea muy fácil. 📈
Además de los gráficos de control, la plantilla calcula métricas como Cp, CPU, CPL, Cpk y porcentaje de rendimiento. Son muy útiles para saber si tu proceso está dando en el clavo o necesita algún retoque.
Aunque la plantilla está diseñada principalmente como herramienta educativa, puede resultarle útil para aplicaciones básicas de control de procesos. Descargar esta plantilla
10. Plantilla Excel de Plan de Control de Calidad por DMAICTools
vía DMAICTools
Tanto si fabrica dispositivos electrónicos, piezas de automóviles o productos farmacéuticos, todos los artículos deben someterse a pruebas para garantizar que cumplen determinadas normas de seguridad y control de calidad.
Pero, ¿cómo programar su proceso de fabricación para garantizar tal precisión y uniformidad... cada vez? Utilice la plantilla de plan de control de Excel.
El área de encabezado le permite almacenar los siguientes detalles sobre el plan de control para su registro y referencia futura:
- Número de referencia: La versión del plan de control que se está utilizando
- Fecha de revisión: Fecha en la que se aprobó la versión del plan de control
- Número de pieza: El plano técnico o el componente sobre el que se realiza la prueba
- Aprobadores: Firma de los principales interesados para aprobar todos los detalles del plan de control
El cuerpo de esta plantilla de plan de control de calidad es donde se registran los resultados de las pruebas después de ejecutar las pruebas necesarias en el componente. Tendrá que introducir detalles clave como el nombre del proceso, el método de evaluación, el requisito de muestreo, el método de control y el plan de reacción. Descargar esta plantilla
Consiga objetivos de calidad coherentes sin complicaciones
Si quiere mantener una calidad de producto constante y unos estándares empresariales elevados, no hay forma de escapar al control de calidad. Utilice estas plantillas gratuitas de planes de control de calidad para agilizar su gestión de la calidad, mantener los mejores estándares de calidad y mantener a sus clientes contentos y fieles. 🤩
Además del control de calidad del proyecto, La amplia biblioteca de plantillas de ClickUp permite gestionar fácilmente todas las áreas de los flujos de trabajo de su empresa, independientemente de su sector. Compruébelas: están disponibles de forma gratuita.