10 kostenlose Vorlagen für Projektbudgets in Excel und ClickUp
Vorlagen

10 kostenlose Vorlagen für Projektbudgets in Excel und ClickUp

Projektbudgets von Grund auf neu erstellen? Mein Favorit! Das hat noch kein Projektmanager gesagt. 😅

Wie oft hatten Sie schon mit ungenauen Projektkostenschätzungen zu tun? Wenn Sie nicht von Anfang an mit Projektbudgetvorlagen gearbeitet haben, kennen Sie das Gefühl, dass die Ausgaben immer weiter über die veranschlagten Gesamtkosten hinausgehen.

Ihr Budget sollte einfach zu verwalten, anzupassen, zu verstehen und zu aktualisieren sein - auch wenn Sie unerwartete Kostenüberschreitungen berücksichtigen und anpassen müssen.

Hier kommen die Projektbudgetvorlagen ins Spiel! 🌻

Sie können Ihnen zwar nicht die ganze Arbeit abnehmen, aber eine einfache Vorlage für das Projektbudget kann Ihnen die Arbeit abnehmen. Sobald Sie eine gute Gliederung haben, können Sie sich auf die Ermittlung der Projektausgaben und die Erstellung eines zuverlässigen Budgetplans konzentrieren.

Wir haben 10 kostenlose Projektbudgetvorlagen für Excel und ClickUp zusammengestellt, so dass Sie nur noch einen Gewinner auswählen müssen. V2V Operational Excellence Blog CTA

Was ist eine Projektbudgetvorlage?

Eine Projektbudgetvorlage bietet eine Struktur zur Planung und Verfolgung aller Kosten für ein Projekt. Durch die Schätzung der Gesamtkosten für die Aufgaben und Ressourcen, die für den Lebenszyklus Ihres Projekts erforderlich sind, können Sie Ihr Ziel innerhalb des Budgets (und der Zeit) erreichen.

Projektbudgetvorlagen machen den Budgetierungsprozess einfach und übersichtlich und bieten Ihnen Funktionen wie:

  • Exportierbare, herunterladbare Kalkulationstabellen zur einfachen Weitergabe und Aktualisierung
  • Visuelle Darstellungen Ihrer Budget- und Ausgabenkategorien
  • Einfach zu befolgende Budget-Arbeitsblätter zur Verfolgung und Schätzung von Ausgaben und Materialkosten

Die besten Vorlagen helfen Ihnen bei der Optimierung ressourcenzuweisung verfolgen Sie die Ausgaben, ermitteln Sie Bereiche, in denen Sie sparen können, und setzen Sie sich realistische Ziele.

Projektmanagement-Budgetvorlagen können auch Funktionen zur Zeiterfassung, Warnungen vor Abhängigkeiten, Prioritätskennzeichnungen, benutzerdefinierte Status und Aufgabenzuweisungen bieten, damit Ihr Projekt reibungslos läuft.

Worauf Sie bei einer Projektbudgetvorlage achten sollten

Sie wollen die besten Werkzeuge und Vorlagen, um erfolgreich zu sein projektpläne eine Realität. Schließlich sollen sie das Leben eines Projektmanagers vereinfachen und nicht verkomplizieren.

Hier sind einige Dinge, auf die Sie bei einfachen Projektbudgetvorlagen achten sollten:

  • Erschwinglich: Kleine Unternehmen müssen ihr Geld in Projekte stecken, was bedeutet, dass sie kostenlose Budgetvorlagen finden undtabellenkalkulationssoftware 💸
  • Überschaubar: Sie und Ihre Teammitglieder sollten in der Lage sein, einen Überblick über Ihr Budget zu erhalten
  • Anpassbar **Jedes Projekt ist anders, und Sie werden wahrscheinlich ein paar benutzerdefinierte Felder erstellen müssen
  • Dynamisch: Projektbudgets sind lebendige Dokumente, die Sie in Echtzeit aktualisieren müssen
  • Gemeinsam nutzbar: Zusammenarbeit ist der Schlüssel! Sie sollten in der Lage sein, Ihr Budget mit Stakeholdern, Teammitgliedern und allen anderen Beteiligten zu teilen

Vor allem aber brauchen Sie eine Projektbudgetvorlage, die für Sie funktioniert. Verwaltung von Projektbudgets ist schon schwer genug, ohne dass man mit unhandlichen Vorlagen arbeiten muss, die nicht das tun, was man braucht.

10 kostenlose Vorlagen für Projektbudgets 2024

Wir haben eine große Auswahl an kostenlosen Vorlagen für Projektbudgets zusammengestellt, die alle kostenlos sind. Schnappen Sie sich also einen Drink, legen Sie die Füße hoch und machen Sie sich bereit, die Vorlage Ihrer Träume kennenzulernen.

1. ClickUp Projektbudget-Vorlage mit WBS

ClickUp Projektbudget-Vorlage mit WBS

Bereiten Sie sich auf ein komplexes Projekt vor? Wenn ja, ClickUp's Projektbudget mit WBS-Vorlage ist ein wahr gewordener Traum.

Verwenden Sie diese Budgetvorlage für das Projektmanagement, um einen detaillierten Projektstrukturplan zu erstellen und Ihr Projekt in überschaubare Komponenten aufzuteilen. Sie hilft Ihnen, die Projektausgaben zu verfolgen, Ihre Projektdaten zu organisieren und Kostenvoranschläge zu erstellen.

Projektmanager können mit dieser Vorlage sicherstellen, dass jeder Euro berücksichtigt wird. Und sie ist einfach zu verwenden, egal ob Sie ein neues Projekt beginnen oder ein bestehendes Projekt übernehmen.

ClickUp ist eine der besten OKR-Software tools auf dem Markt, so dass Sie Zugang zu einer Vielzahl zusätzlicher Projektmanagement-Funktionen haben. Wir haben alles für Sie, von Tools für die Zusammenarbeit über die Verwaltung von Remote-Teams bis hin zu einfachen vorlagen für Budgetvorschläge . Diese Vorlage herunterladen

2. ClickUp Einfache Budget-Vorlage

ClickUp Einfache Budgetvorlage

Wenn Sie nach einer unkomplizierten Projektbudgetvorlage suchen, ist die ClickUp Einfache Budgetvorlage ist der richtige Ort dafür.

Diese Vorlage hilft Ihnen, Ihre Finanzen zu organisieren, die Ausgangssituation Ihres Projekts zu ermitteln, genaue Kostenschätzungen zu erstellen und die tatsächlichen Kosten in Echtzeit zu verfolgen. Verwenden Sie benutzerdefinierte Status, Felder und Ansichten, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind. Und keine Sorge, sie ist so einfach, dass sie auch als persönliche Budgetvorlage funktioniert.

Fügen Sie die Vorlage einfach zu Ihrem Dashboard hinzu, laden Sie Teammitglieder oder Gäste ein, erfassen Sie die geschätzten und festen Kosten, und behalten Sie die Ausgaben im Auge.

Sobald Sie sich angemeldet haben, können Sie auf alle Funktionen von ClickUp zugreifen projektmanagement-Tools . Ob Sie nun schnell und einfach Gantt-Diagramme oder bauprojektmanagement haben Sie Zugang zu den notwendigen Hilfsmitteln für die Umsetzung. ⚒️ Diese Vorlage herunterladen

3. ClickUp Marketing Budget Vorlage

ClickUp Marketing-Budget-Vorlage

Marketingbudgets sind für den Erfolg eines Unternehmens von entscheidender Bedeutung, und die ClickUp Marketing-Budget-Vorlage vereinfacht den Prozess der Planung und Verwaltung Ihrer Marketingmaßnahmen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Marketinggelder an die richtigen Stellen fließen, überwachen Sie Ihre Ausgaben und verfolgen Sie Ihre projektkontrollen und Ergebnisse.

Nutzen Sie diese kostenlose Budgetvorlage, um Ihren ROI zu maximieren, potenzielle Einsparungen zu ermitteln und eine Top-Down-Ansicht Ihrer Marketingaktivitäten und deren Kosten zu erstellen. Sie können damit alles machen, von der Verfolgung des Fortschritts anhand von KPIs bis hin zur Berechnung der einzelnen Kosten.

Behalten Sie den Überblick über Ihr Projektbudget mit den Tools, die Sie benötigen, um Ziele zu setzen, frühere Leistungen zu überprüfen, Ihr Budget zu berechnen, Ihre Mittel zuzuweisen, den Fortschritt zu überwachen und Anpassungen in Echtzeit vorzunehmen. Und das alles mit der Hilfe von ClickUp-Automatisierungen um einen Teil der Arbeit für alle Beteiligten zu eliminieren. Diese Vorlage herunterladen

4. ClickUp Business Budget Vorlage

ClickUp Business-Budget-Vorlage

Die ClickUp Business Budget Vorlage ermöglicht es Ihnen, Ihr Projekt zu vereinfachen und ein Budget mit detaillierten Aufschlüsselungen und praktischen Projektmanagement-Tools zu erstellen. 🧰 ClickUp's Finanz-Projektmanagement-Software erstellt einen Fahrplan zum Erfolg und bietet Ihnen die Automatisierungs- und Anpassungsoptionen, die Sie für jeden Schritt benötigen. Noch nie war es so einfach, Optimierungsbereiche zu identifizieren, Ihren Cashflow zu verwalten und die Projektleistung zu verfolgen.

Diese Vorlage wurde entwickelt, um Ihre Geschäftsausgaben und -einnahmen zu zentralisieren und Ihr Projekt auf Kurs zu halten.

Sie haben auch Zugriff auf die robusten Projektmanagement-Funktionen von ClickUp. So können Sie während des gesamten Lebenszyklus des Projekts mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Projektaufgaben zuweisen und den Fortschritt im Auge behalten. Diese Vorlage herunterladen

5. ClickUp Event Budget Vorlage

ClickUp Veranstaltungsbudget-Vorlage

Wenn Sie eine Veranstaltung organisieren, nehmen Sie sich etwas von der Last mit der ClickUp Veranstaltungs-Budget-Vorlage .

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ausgaben und Ressourcen richtig verwaltet werden, egal ob Sie eine Firmenveranstaltung, eine Konferenz, eine Produkteinführung oder eine Messe planen. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Ziele und Budgets festzulegen, Ausgaben und Arbeitskosten zu verfolgen und Ihr geschätztes Budget zu analysieren.

Vor allem aber können Sie so sicherstellen, dass Sie jedes Mal eine erfolgreiche Veranstaltung durchführen. 🤩

Diese kostenlose Vorlage für die Projektbudgetierung erleichtert die Planung, Verwaltung und Nachverfolgung Ihrer Veranstaltung mit benutzerdefinierten Status, Feldern, Ansichten und Projektmanagement-Tools.

Sie beginnen damit, die Vorlage zu Ihrem Free Forever ClickUp-Arbeitsbereich hinzuzufügen. Von dort aus können Sie relevante Mitglieder einladen und alle Vorteile dieser Budgetvorlage von Ihrem Startdatum bis zum großen Tag und darüber hinaus nutzen. Diese Vorlage herunterladen

6. ClickUp Budget-Vorschlag Vorlage

Mehr erfahren

Wenn Sie einen Haushaltsentwurf erstellen, müssen wir Ihnen nicht sagen, wie stressig das sein kann. Aber die ClickUp-Vorlage für Budgetvorschläge kann es überschaubarer machen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzen geordnet und leicht verständlich sind, damit es einfacher ist, Ihren Interessengruppen den Plan zu vermitteln. Und legen Sie einen genauen Kostenvoranschlag vor, damit es beim nächsten Treffen mit den Beteiligten um etwas anderes geht als um eine Budgetüberschreitung.

Diese Vorlage enthält klare Grafiken, die es Ihnen leicht machen, eine Top-Down-Ansicht der Projektkosten und einen definierten Fahrplan von Anfang bis Ende zu erstellen.

Sie führt Sie durch die Informationsbeschaffung, die Erstellung des Zeitplans, die Kostenkalkulation, die Erstellung des endgültigen Budgetvorschlags und alle notwendigen Überarbeitungen, um Ihre Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. 📅

Außerdem haben Sie Zugang zu einer Vielzahl von Projektmanagement- und Finanztools, und jedes Teammitglied kann ein eigenes Dashboard erhalten. Nutzen Sie diese Tools, um die Verfolgung von Budgetvorschlägen zu verbessern, projektbeschränkung management, Zusammenarbeit und Projektplanung. Diese Vorlage herunterladen

7. ClickUp Budget Bericht Vorlage

Mehr erfahren

Budgetierung ist zeitaufwändig. Machen Sie es schneller mit dem ClickUp Budget-Berichtsvorlage .

Verwenden Sie diese Vorlage, um den Fortschritt im Vergleich zu Ihren Zielen in Echtzeit zu verfolgen, Diskrepanzen zwischen Ihrem geplanten und tatsächlichen Budget zu erklären und einen detaillierten Überblick über Ihre vergangenen und aktuellen Finanzen zu erstellen.

Wir haben diese Vorlage erstellt, um Ihnen die Kontrolle über Ihre Finanzen zu geben, unabhängig davon, ob Sie ein kleines Unternehmen oder eine große Firma sind. Sie ermöglicht es Ihnen, Ihre Budgetinformationen schnell zu organisieren, zu verstehen und zu kommunizieren, und ist eine hervorragende Option für die Projektbudgetierung.

Sie hilft Ihnen dabei, Daten zu sammeln, Ihren Budgetbericht zu erstellen, die Daten einzugeben, auf Richtigkeit zu prüfen und Ihre Informationen in Echtzeit zu aktualisieren. Diese Vorlage herunterladen

8. Excel Projektbudget Vorlage von ProjectManager

Ein Beispiel für eine Excel-Projektbudgetvorlage von ProjectManager

über ProjectManager

Die Excel-Projektbudgetvorlage hilft Ihnen, die finanziellen Details für Ihr Projekt in einem einfachen Layout zu organisieren.

Da es sich um eine Microsoft Excel-Vorlage handelt, können Sie Ihre Posten leicht farblich kennzeichnen, Formeln eingeben und Ihre Finanzen überwachen. Sobald Sie diesen kostenlosen Download in Anspruch genommen haben, können Sie sofort Ihr Projektbudget erstellen und die Felder der Vorlage ausfüllen.

Sie sehen auf einen Blick, ob Sie im Minus sind oder das Budget einhalten, und können das Dokument mit Ihren Teammitgliedern teilen, damit alle auf dem gleichen Stand sind.

Sie können diese kostenlose Projektbudgetvorlage und alle zusätzlichen Tools von ProjectManager 30 Tage lang kostenlos testen. Danach können Sie sich für nur 13 $/Monat anmelden. Diese Vorlage herunterladen

9. Excel Monatliches Budget Vorlage

Projektbudget-Vorlagen: Excel Vorlage für monatliches Budget von Microsoft

über Microsoft

Sie möchten ein einfaches monatliches Budget ohne viel Schnickschnack? Mit der Excel-Vorlage "Monatliches Budget" von Microsoft ist das kein Problem. ✅

Diese anpassbare Budgetvorlage zeigt Ihre Einnahmen oder Ihr Budget, den prozentualen Anteil Ihrer monatlichen Einnahmen und eine Zusammenfassung Ihrer Ausgaben an einem Ort an. Überprüfen Sie die aktuellen Zwischensummen für jede Ausgabenkategorie auf den Registerkarten "Monatliche Einnahmen" und "Ausgaben", um einen detaillierteren Überblick zu erhalten.

Wenn Sie sich mit Excel auskennen, können Sie diese Vorlage über die Ausgabenübersicht und das Diagramm hinaus ganz einfach anpassen, so dass Sie komplexe Projekte, bei denen Sie den Überblick behalten müssen, leicht verwalten können.

Ganz gleich, ob Sie ein Budget für ein kleines Unternehmensprojekt oder für ein größeres Projekt erstellen, mit dieser Vorlage sind Sie bestens gerüstet. Und sie ist einfach genug, um sie auch für die persönliche Budgetplanung zu verwenden! Diese Vorlage herunterladen

10. Excel Detailliertes Projektbudget Vorlage von Vertex42

Beispiel für eine detaillierte Excel-Projektbudgetvorlage von Vertex42

über Vertex42

Wenn Sie eine detaillierte Kalkulationstabelle erstellen möchten, könnte die Excel-Vorlage für ein detailliertes Projektbudget genau das Richtige für Sie sein. Sie ist kostenlos und mit Excel und Google Sheets kompatibel, perfekt für die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern.

Erstellen Sie ein detailliertes Projektbudget mit einem Projektstrukturplan für große und komplexe Projekte, ein einfaches oder monatliches Projektbudget, um die Dinge einfach zu halten, oder beides für einen umfassenden Blick auf Ihre Finanzen.

Vertex42 hat diese Vorlage für verschiedene Projekte entwickelt, von der Renovierung eines Hauses bis hin zu großen IT-Projekten und allem, was dazwischen liegt. Außerdem finden Sie weitere kostenlose Downloads für Themen wie Earned-Value-Management, um Ihre Excel-Tabellen zu vervollständigen.

Zusätzlich zu den kostenlosen Vorlagen von Vertex42 können Sie für Premium-Excel- und Google Sheets-Vorlagen bezahlen, um die Lösungen zu erhalten, die Sie für die Erweiterung Ihres Unternehmens benötigen. Diese Vorlage herunterladen

Behalten Sie Ihr Projektbudget von Anfang bis Ende im Griff

Ein erfolgreiches Projektbudget ist entscheidend für den Erfolg und erfordert eine sorgfältige Ausgabenplanung, -verfolgung und -überwachung. Alle Projektmanager wissen, wie schwierig es ist, alles zu organisieren.

Mit einer dieser kostenlosen Vorlagen erstellen Sie ein realistisches Budget, erkennen Risiken und passen es bei Bedarf an, um Mehrausgaben und Verzögerungen zu vermeiden.

Unabhängig davon, ob Sie eine detaillierte oder eine einfache Projektbudgetvorlage benötigen, finden Sie eine Vorlage, mit der Sie Ihre Ausgaben nach Prioritäten ordnen und fundierte Entscheidungen bei der Zuweisung Ihrer Mittel treffen können. Es wird Ihnen leichter fallen, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu erkennen und Ihre Pläne in einem leicht verständlichen Format an die Beteiligten weiterzugeben.

ClickUp macht all dies einfacher mit Browser-, Desktop- und App-Funktionalität sowie einer Reihe von Kollaborationswerkzeugen für Teams jeder Größe. Darüber hinaus verfügen wir über mehr als 1.000 Integrationen mit gängigen Projektmanagement-Tools, um Ihre gesamte Arbeit in einem Dashboard zusammenzufassen.

Nutzer des ClickUp Free Forever Plans erhalten Zugang zu einer Vielzahl von Vorlagen, Ansichten und Anpassungsoptionen. Worauf warten Sie also noch? Für ClickUp anmelden jetzt! 🏃