Google Keep vs. OneNote: Welches Notizprogramm ist das beste?

Möchten Sie Ihre Gedanken festhalten? Herkömmliche Notizbücher aus Papier sind zwar eine gute Lösung für die Nachverfolgung Ihrer Gedanken, eignen sich jedoch nicht immer für schnelllebige Arbeitstage oder hektische Wochenenden zu Hause.

Sie benötigen ein tool zum Notieren, das mit Ihrem vollen Terminkalender Schritt halten kann. Notiz-Apps wie Google Keep und Microsoft OneNote sind beliebte Optionen für Menschen, die unterwegs Notizen machen möchten. Wenn Sie möchten, dass Ihre Notizen jederzeit, überall und auf jedem Gerät verfügbar sind, sind digitale Notiz-Apps eine gute Wahl.

Aber welche Option ist die beste Wahl? 🤔

Keine Sorge, die Recherche haben wir für Sie erledigt. In diesem Leitfaden erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen Google Keep und OneNote, wofür sich die jeweilige App am besten eignet und welche hilfreiche Alternative zu beiden Notiz-Apps Ihnen Zeit sparen kann.

Was ist Google Keep?

Google Keep ist eine kostenlose App, die mit jedem Google-Konto, einschließlich Google Workspace -Konten, mitgeliefert wird.

Aber keine Sorge: Keep ist nicht nur für Android- oder Google Drive-Benutzer geeignet. Keep ist auch mit Apple-Geräten wie iPhones und iPads kompatibel, allerdings benötigen Sie dafür iOS 12 oder höher.

Mit Google Keep können Sie Notizen, Listen und Bilder im Stil von Haftnotizen erstellen. Wenn Sie nicht gerne tippen, nehmen Sie eine Sprachnotiz auf oder zeichnen Sie mit Keep Drawing. 🖼

Keep funktioniert in der Cloud, sodass Sie unabhängig vom verwendeten Gerät Zugriff auf dieselben Inhalte haben – einschließlich der Desktop-Version in Chrome. Sie können Ihre Notizen sogar nach Stichworten, Farben oder Bildern filtern und durchsuchen.

Mit Keep können Sie gelöschte oder archivierte Notizen ganz einfach wiederherstellen, solange Sie Ihren Papierkorb nicht geleert haben. Das ist ideal, wenn Sie Ihre Keep-App aufräumen möchten, aber Ihre zufälligen Gedanken aus dem Jahr 2021 nicht verlieren wollen.

Es gibt keine Premium-Version von Google Keep, sodass Sie sicher sein können, dass Sie Zugriff auf die neuesten und besten Features haben. Wenn Sie jedoch sehr viele Inhalte in Keep haben, empfiehlt es sich, Ihr Google-Konto für mehr Speicher zu aktualisieren oder Google Docs zu verwenden. ✅

Features von Google Keep

Google Keep ist ein schnörkelloses tool zum Erstellen von Notizen, aber genau das macht es so attraktiv. Benutzer von Google Keep sagen, dass sie mit diesen Features am meisten Zeit sparen.

1. Mehrere Notiztypen

Google Keep speichert viel mehr als nur spontane Notizen. Sie können in der App verschiedene Arten von Notizen erstellen, darunter:

2. Intelligente Erinnerungen

Manchmal müssen Sie Notizen direkt nach Ihrer Ankunft im Büro oder zu einer bestimmten Tageszeit überprüfen. Anstatt eine Erinnerung in Google Kalender einzustellen, tun Sie dies in Keep. ⏰

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Erinnere mich“, um zwischen zwei Arten von Erinnerungen zu wählen:

Der Nachteil? Sie können nur eine Erinnerung pro Keep-Notiz erstellen. Wenn Sie mehrere Erinnerungen für dieselbe Notiz wünschen, müssen Sie eine neue Notiz erstellen.

3. Freigeben

Freigeben Sie Google Keep-Notizen an Ihre Kollegen, Ihre Familie oder Ihre Freunde. Mit Keep können Sie separate Listen für verschiedene Gruppen erstellen, sodass die App hervorragend für die Verwaltung sowohl geschäftlicher als auch privater Notizen geeignet ist. 👪

Wenn Sie Notizen mit anderen Personen freigeben, können Sie Elemente in Echtzeit hinzufügen und bearbeiten. Das ist ideal, um mit Ihren Kollegen Ideen für Präsentationen zu sammeln oder vor Ort schnell Entwürfe für Clients zu erstellen.

4. Organisationsfeatures

Keep hat nicht viele Extras, aber sein Organisationssystem ist dennoch ziemlich robust. Das tool priorisiert Notizen anhand von Beschreibungen, Stichwörtern oder Farben.

Sie können die Hintergrundfarbe Ihrer Notizen kostenlos ändern. Mit Keep können Sie Notizen anhand ihrer Farbe suchen. Versuchen Sie also, Ihre Notizen farblich zu kennzeichnen, um den Überblick zu behalten. Vielleicht verwenden Sie Gelb für alle Geschäfts-Notizen und Rosa für private Notizen.

Haben Sie eine wichtige Notiz? Heften Sie Notizen oben an, damit Sie sie als Erstes sehen. 📌

Preise für Google Keep

Was ist OneNote?

Eine der beliebtesten Notiz-Apps ist OneNote von Microsoft. OneNote gehört jedoch nicht zu den grundlegenden Office-Anwendungen, sondern ist ein digitales Notizbuch.

In der OneNote-App können Sie Notizen tippen, zeichnen, schreiben oder aufzeichnen. Diese App ist unglaublich visuell, wenn Sie also gerne unterwegs auf Ihrem Tablet kritzeln, ist OneNote genau das Richtige für Sie. Der einzige Haken ist, dass es aufgrund der starken visuellen Ausrichtung am besten ist, OneNote in der Desktop-App anzusehen (die Tablet-Version ist aber auch in Ordnung).

OneNote funktioniert fast wie ein digitales Sammelalbum, in dem Audio-Notizen, Bilder, Texte und sogar Videos gesammelt werden. Sie können ein ganz individuelles Layout erstellen oder vorgefertigte OneNote-Vorlagen verwenden, um schneller voranzukommen.

Mit der kostenlosen Version von OneNote können Sie schon viel zu erledigen haben, aber für Premium-Features benötigen Sie entweder ein Microsoft Office- oder ein Microsoft 365-Abonnement.

OneNote-Features

OneNote konzentriert sich mehr auf kreative Visualisierung und Brainstorming als auf To-dos und Erinnerungen. Sehen Sie sich einige der besten Features an, um herauszufinden, ob diese App die richtige für Sie ist.

1. Straffe Organisation

OneNote ist unglaublich gut organisiert. Es verfügt über integrierte Tags wie „Wichtig“ oder „Zu erledigen“, aber Sie können auch benutzerdefinierte Tags hinzufügen, um Ihre Notizen schneller zu durchsuchen.

OneNote-Notizbücher sind in farblich gekennzeichnete Abschnitte unterteilt, wodurch sie sehr übersichtlich sind. Mit der mobilen App können Sie Seiten mit Inhalten erstellen, genau wie in einem physischen Tagebuch, sodass viele Informationen an einem Ort gespeichert werden können.

2. Zusammenarbeit

Wie Google Keep ermöglicht Ihnen OneNote die Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Familienmitgliedern. Geben Sie einfach den Zugriff auf OneNote einem anderen Benutzer frei und arbeiten Sie in Echtzeit mit ihm zusammen, um anschauliche Seiten mit Notizen zu erstellen.

Wenn Sie viel unterwegs sind, machen Sie sich keine Sorgen. OneNote bietet eine mobile App und eine Desktop-Version und ist in der Cloud mit Offline-Modus verfügbar.

3. OneNote Ink

Google Keep ermöglicht das Kritzeln mit dem Finger, aber die Anmerkungsfunktion von OneNote funktioniert besonders gut mit einem Windows-Tablet und einem Stylus, um die Tools für die Bearbeitung zu nutzen.

Wir finden es toll, dass OneNote optische Zeichenerkennung (OCR) verwendet, um handschriftliche Notizen in durchsuchbaren Text umzuwandeln, was wirklich cool ist. Sie können sogar den Stylus verwenden, um wichtige Texte oder Bilder hervorzuheben.

4. Clipper

Mit Web Clipper können Sie im Internet nach Bildern suchen und diese Ihrem OneNote-Notizbuch hinzufügen. Speichern Sie alles aus dem Internet in Ihrem Konto, egal ob es sich um Screenshots von Websites, Bilder oder Videos handelt.

Clipper ist ein Clipping-Tool, mit dem Sie nur das kopieren, was Sie in Ihr Notizbuch aufnehmen möchten. Als Beispiel: Wenn Sie ein digitales Kochbuch erstellen, können Sie nur das Rezept ausschneiden und nicht den vorangestellten Monolog. Was für eine Zeitersparnis!

5. Integrationen

OneNote bietet bereits standardmäßig viele Funktionen, verfügt aber auch über zahlreiche Apps, die seine Funktionalität erweitern, darunter:

Da OneNote Teil der Microsoft-Familie ist, bietet es viele coole Integrationsmöglichkeiten mit Microsoft-Produkten. Mit nur wenigen Fingertipps können Sie Punkte aus Outlook-E-Mails übernehmen oder Excel-Tabellen in Ihr Notizbuch einbetten.

Preise für OneNote

Google Keep vs. OneNote: Vergleich der Features

Obwohl es sich bei beiden um Notiz-Apps handelt, könnten Google Keep und Microsoft OneNote unterschiedlicher nicht sein. Schauen wir uns die wichtigsten Unterschiede zwischen diesen beiden Apps an, um zu sehen, welche davon die Nase vorn hat. ⚔️

Komplexität und Anpassbarkeit

Google Keep ist eher textbasiert, während OneNote visueller ist. Keep funktioniert wie eine Reihe digitaler Haftnotizen in einer App, während OneNote wie ein Tagebuch oder ein Textverarbeitungsprogramm funktioniert.

Da es sich um eine einfache App zum Zu erledigen handelt, verfügt Keep über eine einfachere Benutzeroberfläche. Es gibt nicht viele Schnickschnack, was bis zu einem gewissen Grad angenehm ist, aber es bedeutet auch, dass Sie die App nicht wirklich benutzerdefiniert anpassen können. Mit OneNote hingegen können Sie sich mit Text-Formaten und verrückten Vorlagen austoben. 🤪

Keine der beiden Optionen ist besser als die andere; es kommt einfach darauf an, was Sie suchen. Wenn Sie die erweiterten Features von OneNote nicht nutzen werden, sollten Sie sich für Keep entscheiden.

Gewinner: Keep für Einfachheit, OneNote für benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten

Notizen

Google Keep verfügt über eine Notizfunktion, die jedoch etwas umständlich ist. Wenn Sie Notizen bei Meetings machen möchten, ist OneNote wahrscheinlich benutzerfreundlicher (insbesondere, wenn Sie ohnehin bereits mit der Microsoft Office-Suite arbeiten).

OneNote ermöglicht reichhaltigere Inhaltstypen wie Code, die Ihren Notizen mehr Kontext hinzufügen. Die erweiterten Freigabeoptionen und die Möglichkeit, mit dem Stylus zu kritzeln, machen OneNote zu einem idealen Echtzeit-Brainstorming-Tool für Berufstätige, die viel unterwegs sind. 🏃🏽

Gewinner: OneNote

Erinnerungen

Technisch gesehen können Sie in OneNote mithilfe von Outlook-Aufgaben Erinnerungen festlegen, aber das Setup ist umständlich. Die standort- und zeitbasierten Erinnerungen von Google Keep sind in dieser Kategorie aufgrund ihrer Nützlichkeit und Benutzerfreundlichkeit überlegen.

Gewinner: Google Keep

Preise

Es wäre kein fairer Vergleich, wenn wir nicht auch über die Preise sprechen würden. 💰

Google Keep ist immer kostenlos – Sie benötigen lediglich ein Google-Konto. Sie können ein Upgrade für zusätzlichen Speicher durchführen, dies ist jedoch nicht erforderlich.

Die meisten Features von OneNote sind kostenlos, aber für den vollen Funktionsumfang müssen Sie bezahlen. Die Preisstruktur von Microsoft ist etwas verwirrend, daher ist Keep in puncto Preisgestaltung definitiv die bessere Wahl, es sei denn, Sie haben bereits ein Abonnement.

Gewinner: Google Keep

Google Keep vs. OneNote auf Reddit

Die meisten Benutzer dieses Beitrags waren Fans von OneNote: „Ich bevorzuge OneNote. Ich finde es optisch ansprechend. Mir gefällt, dass man separate Registerkarten innerhalb separater Abschnitte erstellen kann. Das ist sehr hilfreich bei der Nachverfolgung mehrerer Dinge. Außerdem gefällt mir, dass es für die Synchronisierung mit meinen anderen Geräten geeignet ist. “

Ein anderer Benutzer sagte: „Ich liebe ONENOTE! Es ist im Grunde genommen ein virtuelles Haftnotizsystem. “

Allerdings hatte auch Google Keep einige große Fans: „Keep ermöglicht es mir und meiner Frau, die Einkaufsliste auf iOS freizugeben. 😁”

Ein anderer Benutzer sagte: „Google Keep funktioniert plattformübergreifend mit meinen iStuff-Geräten zu Hause und meinem Samsung-Smartphone. “

Reddit konnte sich nicht darauf einigen, welche App besser ist (anscheinend bevorzugten sie Evernote ), aber ein Benutzer hat es sehr treffend formuliert:

„Ich nutze sie für unterschiedliche Zwecke: Keep ist für kurzfristige und kleine Dinge gedacht. Telefonnummern, Erinnerungen, Listen. OneNote dient zur längerfristigen Speicherung und für längere Notizen. Dort bewahre ich Aufzeichnungen und detaillierte Notizen auf. Finanzinformationen, Dinge für die Arbeit, Pläne für zu Hause. OneNote ist für mich eher ein persönliches Wiki, während Keep ein kleiner Taschennotizblock ist. “

Lernen Sie ClickUp kennen: Die beste Alternative zu Google Keep und OneNote

Es hat einen großen Wert, Ihre Notizen an einem Ort zu speichern, aber selbst dann müssen Sie zwischen Google Keep und OneNote hin- und herwechseln, um diese Notizen in die Praxis umzusetzen.

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Gute Nachrichten! ClickUp kann all das und noch viel mehr erledigen.

Unterwegs zusammenarbeiten

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Haben wir schon erwähnt, dass Docs auch in Ihre Workflows integriert werden kann? Verknüpfen Sie Docs mit Aufgaben, um Ihre Notizen optimal nutzbar zu machen, egal ob Sie im Büro oder auf Geschäftsreise sind.

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