Die Organisation einer Fundraising-Veranstaltung ähnelt dem Lösen eines Puzzles. Da viele Teile zusammenkommen, von der Planung und Aktion über die Verbindung mit Freiwilligen bis hin zur Nachbereitung nach dem Ereignis, erfordert es viel Geduld, alles im Blick zu behalten.
Hier helfen Ihnen Fundraising-Vorlagen. Mit einer Fundraising-Vorlage können Sie Ihre Ziele, Zeitleisten und Aufgaben festlegen, damit Sie nichts übersehen. So bleibt Ihr Team auf Kurs und Ihre Fundraising-Strategien sind zielgerichtet.
Sehen wir uns die besten Fundraising-Kalender-Vorlagen in ClickUp an, um Ihre Fundraising-Aktivitäten zu organisieren.
Was sind Fundraising-Kalender-Vorlagen?
Vorlagen für Fundraising-Kalender helfen Ihnen dabei, alle wichtigen Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihren Fundraising-Bemühungen zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Sie dienen als Leitfaden hinter den Kulissen, um Ereignisse auf Kurs zu halten und Ihnen dabei zu helfen, Ihre Einzelziele zu erreichen.
Hier sind die Standardelemente einer Vorlage für einen Fundraising-Kalender:
- Kampagnentermine: Startdatum und Enddatum sowie Fristen für Ereignisse und damit verbundene Aufgaben
- Kommunikationsplan: Zeitleisten für den Versand von E-Mails oder Newslettern und die Veröffentlichung von Beiträgen in sozialen Medien oder Pressemitteilungen
- Spenderdaten: Spezielle Abschnitte für Spenderanrufe, Spenderkontaktdaten und Spenderlisten
- Koordination der Freiwilligen: Einarbeitung, Rekrutierung, Schulung und Dienstpläne der Freiwilligen
- Marketingaktivitäten: Eine Möglichkeit, die Einführung von Werbekampagnen, die Planung von Inhalten und Kooperationen zu organisieren.
- Budgetdetails: Abschnitte zur Aufnahme des zugewiesenen Budgets, des geschätzten Budgets und anderer wichtiger Ausgaben
- Maßnahmen nach der Kampagne: Eine Möglichkeit, Meetings zur Nachbesprechung, Leistungsbewertungen, Wirkungsberichte und Spenderbewertungen zu dokumentieren.
💡 Profi-Tipp: Die Festlegung von Zielen und Strategien erfordert von Anfang an einen fokussierten Ansatz. Nutzen Sie diese kostenlosen Vorlagen für gemeinnützige Organisationen in Excel und ClickUp, um den Erfolg Ihrer Fundraising-Ereignisse zu maximieren.
Fundraising-Kalender-Vorlagen auf einen Blick
| Name der Vorlage | Vorlage herunterladen | Beste Features | Ideal für |
| ClickUp-Vorlage für die Planung von Fundraising-Ereignissen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Aufgabenabhängigkeiten, automatisierte Einladungen, Nachverfolgung von Terminen für Ereignisse, Benutzerdefinierte Felder zur Erfassung wichtiger Informationen | Gemeinnützige Organisationen und Teams, die Fundraising-Ereignisse organisieren |
| ClickUp-Vorlage für Spenden | Kostenlose Vorlage herunterladen | „Sichere Spendenansicht”, Filterung nach Quelle, Nachverfolgung der Zahlung, Kalenderansicht für Fristen | Organisationen, die die Nachverfolgung von Spenden und dem Engagement von Spendern durchführen |
| ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Ziele und Meilensteine, Übersichts- und Zeitleistenansichten für eine Übersicht, Bewertung von Aufgaben anhand der Produktivität | Teams, die einen zentralen Kalender für Ereignisse und Kampagnen benötigen |
| ClickUp-Vorlage für die Planung von Non-Profit-Ereignissen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Aufgabenzuweisung, Nachverfolgung des Fortschritts, Tools für die Zusammenarbeit, Automatisierungen für E-Mail-Kampagnen, Gantt-Ansicht, Ansicht für Veranstaltungsaufgaben | Gemeinnützige Organisationen, die Community- oder Fundraising-Ereignisse planen |
| ClickUp-Vorlage für gemeinnützige Tierrettungsorganisationen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Team-Ansicht für Tierdetails, Kalenderansicht für Fristen, Listenansicht und benutzerdefinierte Status für die Nachverfolgung von Adoptionen | Tierschutzorganisationen und Tierheime |
| ClickUp-Vorlage für strategische Planung von Ereignissen | Kostenlose Vorlage herunterladen | Ereignisziele, Meilensteine, Zielgruppe und Kampagnenkanäle, automatische Benachrichtigungen, Ansicht des Veranstaltungskalenders für Zeitleisten | Teams jeder Größe entwickeln strategische Pläne für Ereignisse |
| ClickUp-Vorlage für Event-Marketing | Kostenlose Vorlage herunterladen | Benutzerdefinierte Checklisten, Beitragsplanung, Ziele, Nachverfolgung von Ausgaben und Belegen | Marketingteams, die Fundraising-Ereignisse bewerben |
| ClickUp-Kalender-To-Do-Liste-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Aufgaben mit Mitarbeitern und Dateien, Formulare für Anträge für Meetings, Bewertungen zur Produktivität für Aufgaben | Einzelpersonen und Teams, die tägliche Fundraising-Aufgaben verwalten |
| ClickUp-Jahreskalender-Vorlage | Kostenlose Vorlage herunterladen | Budgetzuweisungen pro Aufgabe, Nachverfolgung des Gesamtbudgets für Ereignisse, Ansicht der Ereignisse nach Quartal und Abteilung, Dokumente | Gemeinnützige Organisationen mit ganzjährigen Fundraising-Zielen |
| ClickUp-Vorlage für eine redaktionelle Kalender-Liste | Kostenlose Vorlage herunterladen | Zeiterfassung, Board-Ansicht für den redaktionellen Prozess, Hochladen von Anhängen zu Aufgabenkarten, Nachverfolgung von Fälligkeitsdaten | Content-Teams, die die Kommunikation für Fundraising-Aktivitäten planen |
| ClickUp-Vorlage für Monatspläne | Kostenlose Vorlage herunterladen | Zeiterfassung für Aufgaben, Stundensätze und Kosten, Auszahlungsansicht, Fortschrittsanzeigen für Meilensteine, Aufgabenabhängigkeiten | Teams, die monatliche Fundraising-Kampagnen verwalten |
| ClickUp-Vorlage für den Freiwilligenplan | Kostenlose Vorlage herunterladen | Liste mit Kontaktdaten der Freiwilligen, Aufgabenverteilung nach Fähigkeiten der Freiwilligen, Volunteer Process View für eine einfachere Einarbeitung, Formulare für Bewerbungen | Gemeinnützige Organisationen, die von Freiwilligen organisierte Ereignisse durchführen |
12 kostenlose Fundraising-Kalender-Vorlagen für gemeinnützige Organisationen und Organisatoren von Ereignissen
Hier haben wir die besten Beispiele für ClickUp-Fundraising-Kalendervorlagen für all Ihre Fundraising-Aktivitäten in einer Liste aufgelistet:
1. ClickUp-Vorlage für die Planung von Fundraising-Ereignissen
Die Organisation eines Fundraising-Ereignisses erfordert eine detaillierte Planung, von der Festlegung des Themas bis zur Erstellung des Abschlussberichts. Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Fundraising-Ereignissen erleichtert die Planung durch einen strukturierten Ansatz.
Die Vorlage hilft Ihnen dabei, eine Liste mit Schritten für eine effiziente Planung von Ereignissen zu erstellen, von der Kontaktaufnahme mit Großspendern bis hin zur Verwaltung der Einnahmen.
Sie erhalten vollständige Informationen zu Namen von Ereignissen, Fälligkeitsdaten, Status und mehr, sodass keine Informationen verstreut sind oder Termine verwechselt werden können.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Listen Sie alle Abhängigkeiten für jede Aufgabe auf, wie z. B. Erstellung, Bearbeitung und Korrekturlesen von Inhalten für Aktionen, bevor Sie diese endgültig veröffentlichen.
- Richten Sie Automatisierungen ein, um Einladungen automatisch zu erstellen und an die Gäste zu versenden.
- Erstellen Sie einen Plan für das Ereignis, um wichtige Termine zu verfolgen, z. B. die Planung des Ereignisses und die Entscheidung über den Veranstaltungsort.
- Erfassen Sie wichtige Informationen wie Name des Ereignisses, Veranstaltungsdaten, Mitglieder des Teams, Zweck und angestrebte Einnahmen.
🔑 Ideal für: Veranstaltungsorganisatoren, Community-Fundraiser und Veranstaltungskoordinatoren, die Fundraising-Ereignisse nahtlos organisieren und verwalten möchten.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie Ihre täglichen Prozesse optimieren, von der Automatisierung von Aufgaben bis zur Berichterstellung für Finanzberichte? Probieren Sie diese KI-Tools für gemeinnützige Organisationen aus .
2. ClickUp-Vorlage für Spenden
Die Verwaltung von Spenden kann kompliziert sein, aber die ClickUp-Spendenvorlage hilft Ihnen dabei, nahtlos Spenden zu sammeln.
Dank des übersichtlichen Layouts können Sie die Details jeder Spende an einem Ort verfolgen.
Die Vorlage bietet eine vollständige Übersicht über wichtige Termine und Fristen für die Planung von Fundraising-Veranstaltungen über einen bestimmten Zeitraum. Sie erhalten einen klaren Überblick über alle Fundraising-Aktivitäten, und die Spender erhalten Transparenz darüber, wofür die Zahlungen verwendet werden.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Erstellen Sie eine Liste aller geschätzten Einnahmen aus Spenden und Sponsoring, um Ihren Aufwand zu planen.
- Speichern und führen Sie die Nachverfolgung der eingegangenen Spenden mit der gesicherten Spendenansicht durch.
- Filtern und kategorisieren Sie die gesammelten Spenden nach Großspendern, Zuschüssen und Unternehmenssponsoring.
- Verfolgen Sie Zahlungsarten – Scheck, Kreditkarte oder andere – zusammen mit der Art der Zahlung.
- Sehen Sie sich anstehende Termine an und verwalten Sie Ihre Zeit mit der Kalender-Ansicht.
🔑 Ideal für: Community-Fundraiser und Fachleute aus dem Non-Profit-Bereich, die nach einem strukturierten Format zur Organisation von Spenden suchen.
Weiterlesen: So organisieren Sie Ihren Kalender: Der Leitfaden für Wissensarbeiter zur Produktivität
3. ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage
Mit der ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage ist die Nachverfolgung von Terminen und die Verwaltung von Fristen ganz einfach.
Sie erhalten eine Zeitleisten-Ansicht aller Termine für Ereignisse, die während eines bestimmten Zeitraums organisiert werden. Diese sind nach Abteilungen wie Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Betrieb, Vertrieb und Veranstaltungsdaten kategorisiert. So können Sie die Nachverfolgung durchführen, ob alles wie geplant verläuft.
Diese Kalender-Vorlage für Spendenaktionen hilft Ihnen dabei, verschiedene Spendenaktionen zu planen und Projekte effektiv zu verwalten.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Legen Sie Fundraising-Ziele und Meilensteine für jede Aufgabe fest, um eine genaue Nachverfolgung zu ermöglichen.
- Verschaffen Sie sich mit der Übersichtsansicht und der Zeitleistenansicht einen Überblick über alle anstehenden Aufgaben und Ereignisse.
- Fügen Sie relevante Informationen zu Ereignissen und damit verbundenen Aufgaben hinzu, wie Referenzen, Veranstaltungsort, Kosten, Meilensteine usw.
- Bewertung der Ereignisse anhand der Produktivität und der Fundraising-Ergebnisse, um Optimierungspotenzial zu identifizieren.
🔑 Ideal für: Fachleute aus dem Non-Profit-Bereich, Veranstaltungskoordinatoren und Fundraiser in Gemeinden, die den Kalender für Ereignisse verwalten möchten.
💡 Profi-Tipp: Fundraising-Teams haben wie alle anderen auch Einzelziele und OKRs. In diesem kurzen Video wird erklärt, wie Sie diese in ClickUp verwalten können.
🧠 Interessante Tatsache: Rund 10 % aller Spenden gehen in den letzten drei Tagen des Jahres ein.
4. ClickUp-Vorlage für die Planung von Non-Profit-Ereignissen
Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Non-Profit-Ereignissen bietet ein umfassendes Set an tools, von der Spendenaktion bis zur Registrierung. Mit dieser Vorlage wird die Planung und Verwaltung von Ereignissen für Ihre Non-Profit-Organisation zum Kinderspiel.
Mit dieser Fundraising-Kalendervorlage können Sie die Nachverfolgung durchführen, welche Teams für welche Aufgaben aus den Bereichen IT, Veranstaltungsorganisation, Finanzen und Kreativbereich verantwortlich sind, und so die Verantwortlichkeiten klar festlegen.
Verwalten Sie alle Last-Minute-Aufgaben, einschließlich des Drucks von Materialien, der Dekoration und der Logistik, ohne Chaos.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Nutzen Sie Automatisierungen, um E-Mail-Kampagnen zu erstellen und potenzielle Sponsoren anzusprechen.
- Organisieren Sie Aufgaben und weisen Sie sie den Mitgliedern des Teams mit der Event Tasks View zu.
- Visualisieren und verfolgen Sie die Zeitleiste des Ereignisses mit der Gantt-Ansicht.
- Verfolgen Sie Phasen von Ereignissen, Komponenten des Ereignisses und den Status der Fertigstellung an einem Ort.
- Legen Sie ein klares Budget für die Auswahl des Veranstaltungsortes, die Aktionen für das Ereignis und vieles mehr fest, um eine einfache Nachverfolgung zu ermöglichen.
🔑Ideal für: Gemeinnützige Organisationen, Koordinatoren von Ereignissen und lokale Fundraiser, die Fundraising-Pläne erstellen und Budgets verwalten möchten.
5. ClickUp-Vorlage für gemeinnützige Tierrettungsorganisationen
Die ClickUp-Vorlage für gemeinnützige Tierrettungsorganisationen erleichtert die Vermittlung von Haustieren und die Verwaltung von Spenden. Sie bietet Ihnen Sichtbarkeit über die aufgenommenen Tiere, die verfügbaren Ressourcen und Budgets und macht die Planung einfach und präzise.
Die Vorlage vereinfacht die Verwaltung verschiedener Aspekte der Tierrettung und -pflege, indem Aufgaben mit Benutzerdefinierten Feldern wie Interaktionen, Adoption, tierärztliche Leistungen, Spenden und adoptierbare Hunde kategorisiert werden.
Dieses Framework erleichtert Freiwilligen die Rettung von Haustieren durch seine Features zur Zeiterfassung, Tagging und E-Mail-Versand.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Führen Sie eine Liste mit den spezifischen Features, Verhaltensmustern und anderen Details zu den Tieren mit der Team-Ansicht.
- Verfolgen Sie mit der Kalender-Ansicht die Fristen für alle Aufgaben, wie z. B. das Auffüllen von Vorräten, Tierarztbesuche und andere.
- Verfolgen Sie Tiere und ihren Adoptionsstatus mithilfe der Nachverfolgung und Nachverfolgung „In Bearbeitung“, „Adoptiert“ usw.
- Organisieren und führen Sie die Nachverfolgung von Fundraising-Aktivitäten durch, wie Tierrettungs-Ereignisse, Spendenaktionen und vieles mehr.
🔑Ideal für: Tierauffangstationen, Freiwillige und gemeinnützige Organisationen, die Tierrettungen mit Erfolg verwalten möchten.
Hier ist, was Heath Hayden, Koordinator für berufliche Weiterbildung am Tacoma Community College, über die Verwendung von ClickUp denkt:
Ich habe ClickUp verwendet, um große und kleine Ereignisse und Projekte an meinem Arbeitsplatz zu organisieren und zu verwalten. Besonders hilfreich fand ich die Kalender-Funktion, die Funktionen für Abhängigkeiten und die Umfrage-Funktionen. Es ist die beste Software für Projektmanagement, die ich je verwendet habe.
Ich habe ClickUp verwendet, um große und kleine Ereignisse und Projekte an meinem Arbeitsplatz zu organisieren und zu verwalten. Besonders hilfreich fand ich die Kalender-Funktion, die Funktionen zur Abhängigkeit und die Umfrage-Funktionen. Es ist die beste Software für Projektmanagement, die ich je verwendet habe.
6. ClickUp-Vorlage für strategischen Plan für Ereignisse
Die ClickUp-Vorlage für strategische Planung von Ereignissen macht die Planung von Ereignissen erfolgreich und einfach. Von der Budgetierung und Planung für Projekte bis hin zur Durchführung und Nachbereitung hilft Ihnen die Vorlage dabei, jedes Detail zu organisieren.
Die Vorlage kategorisiert Aktivitäten nach Zweck, sodass Sie die Ergebnisse jeder Fundraising-Kampagne leicht nachverfolgen können. Darüber hinaus können Sie den Status des Fortschritts verfolgen, einschließlich „ausstehend“, „genehmigt“, „muss überarbeitet werden“ und andere, was die Planung und Durchführung effizienter macht.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Verwalten Sie Zielgruppen, Kampagnenkanäle und Rollen an einem Ort, um eine einfache Nachverfolgung zu ermöglichen.
- Fügen Sie Dateien und Hashtags für alle Kampagnen hinzu, um die Nachverfolgung von Stärken und Schwächen einfach durchzuführen.
- Listen Sie die zugewiesene Summe für jede Aufgabe des Ereignisses auf, damit Sie das Limit nicht überschreiten.
- Automatisieren Sie Benachrichtigungen für überfällige ereignisbezogene Aufgaben oder solche, die Anpassungen erfordern.
- Planen und verfolgen Sie Zeitleisten für jedes Ereignis mit der Veranstaltungskalenderansicht.
🔑Ideal für: Gemeinnützige Organisationen und Fundraising-Communities, die Aufklärungskampagnen organisieren möchten.
📮 ClickUp Insight: Mehr als die Hälfte der Mitarbeiter hat Schwierigkeiten, die Informationen zu finden, die sie für ihre Arbeit benötigen. Während nur 27 % sagen, dass dies einfach ist, haben die übrigen mehr oder weniger große Schwierigkeiten damit, wobei 23 % es als sehr schwierig empfinden.
Wenn Wissen über E-Mails, Chats und Tools verstreut ist, summiert sich die verschwendete Zeit schnell. Mit ClickUp können Sie E-Mails in nachverfolgbare Aufgaben umwandeln, Chats mit Aufgaben verknüpfen, Antworten von KI erhalten und vieles mehr – alles in einem einzigen Workspace.
💫 Echte Ergebnisse: Teams können mit ClickUp jede Woche mehr als 5 Stunden Zeit einsparen – das sind über 250 Stunden pro Person und Jahr –, indem sie veraltete Wissensmanagementprozesse eliminieren. Stellen Sie sich vor, was Ihr Team mit einer zusätzlichen Woche Produktivität pro Jahr alles erreichen könnte.
7. ClickUp-Vorlage für Marketing für Ereignisse
Event-Marketing ist ein wesentlicher Schritt zur Ausrichtung erfolgreicher Ereignisse. Die ClickUp-Vorlage für Event-Marketing vereinfacht die Organisation relevanter Veranstaltungsinformationen, sodass der Aufwand für die Verwaltung und Planung von Marketingmaßnahmen nahtlos verläuft.
Die Vorlage zentralisiert alle Informationen wie Phase des Ereignisses, Typ des Ereignisses, Art der Teilnahme und Art des Speicherorts an einem Ort. Dies gewährleistet eine einfache Nachverfolgung und Nachbereitung von Ereignissen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Planen Sie Social-Media-Beiträge für Aktionen mithilfe von Automatisierungen.
- Sehen Sie Marketing-Ziele, Lead-Ziele und erfasste Leads zusammen, um eine nahtlose Planung zu ermöglichen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Checklisten für jede Spendenaktion, um sicherzustellen, dass der gesamte Prozess eingehalten wird.
- Listen Sie den Ort und das Datum des Ereignisses neben dem Ereignis auf, um umfassende Informationen zu erhalten.
- Führen Sie die Nachverfolgung von Ausgaben, Rechnungen und Belegen durch, um Ihr Budget einzuhalten.
🔑Ideal für: Fundraiser in Gemeinden und lokale gemeinnützige Organisationen, die für ihre Ereignisse werben und ihren Bekanntheitsgrad steigern möchten.
🔎 Wussten Sie schon? 32 % der Spender geben an, dass sie sich am meisten von sozialen Medien inspirieren lassen.
8. ClickUp-Kalender-To-Do-Liste-Vorlage
Um organisiert zu bleiben, ist eine detaillierte Planung erforderlich, und die ClickUp-Kalender-To-Do-Liste-Vorlage hilft Ihnen genau dabei.
Kategorisieren Sie Aufgaben anhand der Ereignisse und Rollen, um eine einfache Planung und Nachverfolgung zu gewährleisten. Sehen Sie alle Ihre Termine, die Kategorie, zu der jede Person gehört, und die Rolle der Person in einer umfassenden Ansicht.
Die Vorlage für den Fundraising-Kalender mit Informationen zu Start- und Enddaten sowie Zielen vereinfacht die Planung und Nachverfolgung von Fundraising-Kampagnen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Organisieren Sie Aufgaben nach den Personen, die sie abschließen müssen, und sorgen Sie dafür, dass jeder seiner Verantwortung nachkommt.
- Bewertung der Produktivität jeder Aufgabe anhand des Erfolgs des Ereignisses, um die zukünftige Planung zu verbessern.
- Verwalten Sie Dateien für jede Aufgabe, wie z. B. Ereignisablauf, Details zur Zahlung und Analyseberichte.
- Erstellen Sie ein Formular für Anträge für Meetings auf Grundlage der Anforderungen der Ereignisse, um die Terminplanung zu vereinfachen.
🔑 Ideal für: Veranstaltungsorganisatoren und Community-Fundraiser, die jeden Schritt des Ereignisses effizient organisieren und planen möchten.
9. ClickUp-Jahreskalender-Vorlage
Haben Sie jemals eine wichtige Frist verpasst, die Sie zu Beginn des Jahres geplant hatten? Mit der ClickUp-Jahreskalender-Vorlage behalten Sie dank eines strukturierten Layouts den Überblick über alle Ereignisse.
Mit nach Quartal, Abteilung, Kategorie und zugewiesenem Team organisierten Ereignissen hilft Ihnen die Vorlage für den Fundraising-Kalender dabei, Prioritäten zu setzen und Ihre Aufgaben zu planen.
Mit einer Ansicht der Zeitleiste erhalten Sie eine Übersicht über die Ereignisse basierend auf benutzerdefinierten Einstellungen, sodass Sie den Fortschritt überwachen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen können.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Weisen Sie jeder Aufgabe ein Budget zu, um die Finanzen während des gesamten Kalenders oder Geschäftsjahres zu verwalten.
- Führen Sie eine Liste aller Aufgaben, die für jedes von Ihnen organisierte Fundraising-Ereignis zu erledigen sind.
- Berechnen Sie automatisch das Gesamtbudget für jedes Ereignis, kategorisiert nach den Aufgaben.
- Laden Sie Dokumente für jede Aufgabe hoch, z. B. für die Erstellung von Anzeigen und Meetings mit der Werbeagentur für Aktionen.
🔑 Ideal für: Community-Fundraiser, Veranstaltungsorganisatoren und gemeinnützige Organisationen, die das ganze Jahr über Ereignisse verwalten möchten.
💡 Profi-Tipp: Die Organisation eines Ereignisses erfordert die Verwaltung von Zeitplänen, die Analyse von Ressourcen und das Sammeln von Ideen. Nutzen Sie KI für die Planung des Ereignisses und gestalten Sie diese Prozesse nahtlos.
10. ClickUp-Vorlage für eine redaktionelle Kalender-Liste
Verwalten Sie Veröffentlichungspläne erfolgreich mit der ClickUp-Vorlage für redaktionelle Kalenderlisten. Die Vorlage hilft Ihnen dabei, die Grundlagen für die Kommunikation zu schaffen und jede Aufgabe zu überwachen, vom Brainstorming bis zur Veröffentlichung.
Bewegen Sie Aufgaben mithilfe eines organisierten Prozesses mit benutzerdefinierten Phasen durch die Pipeline. Priorisieren Sie außerdem Aufgaben und markieren Sie die Mitarbeiter, um Doppelarbeit zu vermeiden und eine zeitnahe Erledigung sicherzustellen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Verfolgen Sie die Zeiterfassung, um genaue Schätzungen für jede Redaktion zu gewährleisten.
- Führen Sie eine Liste mit Aufgaben für jeden redaktionellen Prozess, wie Recherche, Entwurf und Korrekturlesen, und führen Sie die Nachverfolgung mit der Board-Ansicht durch.
- Laden Sie relevante Anhänge wie Briefings, Entwürfe, Markenrichtlinien und Quellenmaterialien zusammen mit der Karte zur Aufgabe hoch.
- Markieren Sie die Fälligkeitsdaten für jeden redaktionellen Schritt, wie z. B. den ersten Entwurf und die Überprüfungstermine, um stets innerhalb der Frist zu bleiben.
🔑 Ideal für: Fundraising-Communities, gemeinnützige Organisationen und Organisatoren von Ereignissen, die Ideen für das Jahr entwickeln und redaktionelle Inhalte überwachen möchten.
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie die Planung und Verwaltung von Fristen für die Erstellung redaktioneller Inhalte optimieren? Sehen Sie sich die besten Softwaretools für Inhaltskalender an und visualisieren Sie nahtlos Fertigstellungstermine und Fristen.
11. ClickUp-Vorlage für Monatspläne
Haben Sie Probleme mit versäumten Terminen? Mit der ClickUp-Vorlage für Monatspläne können Sie alle Ereignisse und damit verbundenen Aufgaben für den Monat mühelos verwalten.
Sehen Sie sich die Workload jeder Abteilung und die Pläne der Teammitglieder für die Aufgabenverteilung an. Verwenden Sie außerdem die Kalenderansicht, um versäumte Termine für den Monat zu verfolgen und Anpassungen vorzunehmen.
Überprüfen Sie, worauf Sie achten müssen, welche Aufgaben nicht planmäßig verlaufen und welche auf dem richtigen Weg sind, damit Sie keine wichtigen Ereignisse und Details verpassen.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Verfolgen Sie den Zeitaufwand für jede Aufgabe, einschließlich Öffentlichkeitsarbeit, Vorbereitung des Ereignisses und Nachbereitung.
- Legen Sie Stundensätze, zugewiesenes Budget und tatsächliche Kosten fest und führen Sie die Nachverfolgung aller Daten an einem Ort durch.
- Verwalten und führen Sie die Nachverfolgung der Einnahmen und Ausgaben des Monats mit der Auszahlungsansicht durch.
- Verwenden Sie den Fortschrittsmesser, um Meilensteine wie das Erreichen von Einzelzielen und die Nachverfolgung von Bestätigungen zu verfolgen.
- Legen Sie den Ablauf für jedes Ereignis fest und definieren Sie Abhängigkeiten für eine einfache Planung.
🔑 Ideal für: Organisatoren von Ereignissen, gemeinnützige Spendenaktionen und gemeinnützige Organisationen, die einen Monatsplan erstellen und überprüfen möchten.
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12. ClickUp-Vorlage für den Freiwilligenplan
Die Koordination mit Freiwilligen, damit ihre Zeitpläne mit den geplanten Ereignissen übereinstimmen, kann eine Herausforderung sein. Die ClickUp-Vorlage für Freiwilligenpläne bietet einen umfassenden Ansatz für die Verwaltung von Freiwilligen ohne Verwirrung.
Kategorisieren Sie potenzielle und neue Spender und Freiwillige und kennzeichnen Sie sie als Mitglieder, Teamleiter und Koordinatoren, um einen reibungslosen Ablauf der Ereignisse zu gewährleisten. Sehen Sie sich die Rollen und Fähigkeiten jedes Freiwilligen an, um Aufgaben entsprechend zuzuweisen und die Effizienz zu gewährleisten.
Hier sind die Gründe, warum Ihnen das gefallen wird
- Organisieren Sie die Kontaktdaten aller Freiwilligen an einem Ort.
- Erstellen Sie eine Liste der Fähigkeiten und Gründe für die Freiwilligentätigkeit, um die Aufgaben genau zu bewerten und zuzuweisen.
- Optimieren Sie den Prozess der Einarbeitung und Verwaltung von Freiwilligen mit der Freiwilligenprozessansicht.
- Führen Sie die Nachverfolgung neuer Freiwilliger durch und senden Sie ihnen Willkommensnachrichten mit der Ansicht „Neue Freiwillige“.
- Erstellen Sie ein Formular, über das interessierte Freiwillige sich bewerben und Informationen zu ihren Fähigkeiten freigeben können.
🔑 Ideal für: Fachleute aus dem Non-Profit-Bereich, Entwicklungsteams, Koordinatoren von Ereignissen und Community-Fundraiser, die Freiwillige einstellen und deren Zeitpläne verwalten möchten.
Profi-Tipp: Möchten Sie Ihren Aufwand für Ihre gemeinnützigen Ereignisse besser organisieren? Verwenden Sie ClickUp for Non-Profits, um Ziele zu verfolgen, Termine zu planen und Ereignisse zu organisieren. Verwalten Sie Teamressourcen, erstellen und teilen Sie Anmeldeformulare und arbeiten Sie gemeinsam an Projekten, damit die Ereignisse reibungslos ablaufen.
Was macht eine gute Vorlage für einen Fundraising-Kalender aus?
Eine gute Vorlage für einen Fundraising-Kalender hilft Ihnen, Ihren Workflow zu vereinfachen. Bei der Auswahl der Vorlage sollten Sie folgende Schlüssel-Faktoren berücksichtigen:
- Einfache Benutzerdefinierung: Wählen Sie eine Vorlage, die sich leicht bearbeiten lässt und den Anforderungen Ihres Fundraising-Ereignisses entspricht, um die Verwendung zu vereinfachen.
- Klare Struktur: Suchen Sie nach einer Vorlage, die eine klare Struktur für die Organisation von Details wie Freiwillige, Unterstützer, Spendergruppen, Board-Mitglieder und mehr bietet. So vermeiden Sie Informationschaos.
- Nahtlose Zusammenarbeit: Bevorzugen Sie eine Vorlage, mit der das gesamte Team in Synchronisierung bleibt. So vermeiden Sie Doppelarbeit und Verwirrung und sorgen für einen organisierten Workflow.
- Automatisierungen: Wählen Sie eine Vorlage, die eine nahtlose Automatisierung für Fristen und den Versand von E-Mails bietet.
- Visuelle Organisation: Wählen Sie eine Vorlage mit Features wie Farbcodierung, Filtern, SMART-Zielen und Ansichten der Zeitleiste, um leicht zu erkennen, was als Nächstes ansteht.
Optimieren Sie die Verwaltung Ihres Fundraising-Kalenders mit ClickUp
Fundraising-Kalender-Vorlagen halten kleinste Details zu den Ereignissen fest, die sonst im Chaos der Planung und Durchführung verloren gehen könnten.
ClickUp, die Alles-App für die Arbeit, macht die Organisation von Fundraising-Ereignissen und die Verwaltung von Kalendern zum Kinderspiel. Mit Ihren Details zu den Ereignissen, Aufgaben, Mitteilungen und Zeitplänen an einem Ort behalten Sie Ihre To-dos mühelos im Blick.
Verhindern Sie, dass verstreute Termine und wichtige Details den Erfolg Ihres Ereignisses beeinträchtigen. Melden Sie sich noch heute kostenlos bei ClickUp an und planen, organisieren und verwalten Sie einen Kalender für Ihre Fundraising-Veranstaltungen!