48 % der Befragten geben an, dass sie Schwierigkeiten haben, Dokumente schnell zu finden, während 47 % das Online-Ablagesystem ihres Unternehmens als verwirrend und ineffektiv empfinden. Die Folge sind Zeitverschwendung, Produktivitätsverluste in allen Geschäftsprozessen und mehr menschliche Fehler.
Eine Intelligent Document Processing (IDP)-Software hilft dabei, indem sie die manuelle Dokumentenbearbeitung überflüssig macht.
Sie extrahiert automatisch wichtige Informationen aus unstrukturierten Dateien und wandelt sie in organisierte, nutzbare Daten um. Das bedeutet, dass Ihr Team weniger Zeit mit der Suche verbringt und mehr Zeit mit der Arbeit mit genauen Informationen hat, die reibungslos in Ihre bestehenden Systeme fließen.
In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht über die besten IDP-Softwareoptionen, mit denen Sie dokumentenintensive Aufgaben vereinfachen, wiederholte Dateneingaben reduzieren und die Integration in die von Ihnen bereits verwendeten tools vornehmen können.
Die 10 besten IDP-Softwareprogramme auf einen Blick
Hier finden Sie einen kurzen Vergleich der besten IDP-Softwarelösungen, der Ihnen anhand einiger wichtiger Funktionen, zusätzlicher Features, Preise und Benutzerbewertungen bei der Auswahl der für Sie passenden Lösung hilft.
| Tool | Am besten geeignet für | Wichtigste Features | Preise* |
| ClickUp | KI-gestütztes Dokumentenmanagement, automatisierte Workflows und Teamzusammenarbeit | KI-Dokumentenerstellung, kontextbezogene Unterstützung, OCR-Integration, Automatisierungen, Vorlagen | Free-Pläne; benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen |
| ABBYY | KI-gestützte Datenextraktion und Prozessintelligenz | Vortrainierte KI, mehrsprachige OCR, Process Mining, Plug-and-Play-Fähigkeiten | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| UiPath | Kombination von IDP mit RPA | End-to-End-Bots, Human-in-Loop-Validierung, benutzerdefinierte Modelle, No-Code-Tools | Bezahlte Pläne ab 25 $/Monat pro Benutzer |
| IBM Datacap | Multichannel-Erfassung auf Unternehmensebene | NLP, ML-Extraktion, rollenbasierte Schwärzung, Cloud-/On-Prem-Bereitstellung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Microsoft Azure | Flexible KI-Dokumenten-Workflows für Unternehmen | Vorkonfigurierte und benutzerdefinierte Modelle, Power Automate, Sicherheit | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Google Document KI | Generative, KI-gestützte Extraktion | Fertige Prozessoren, benutzerdefinierte Tools, BigQuery/Vertex AI-Integration | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Appvia | Sichere Cloud-native Entwickler-Selbstbedienung | Guardrails, Kubernetes-Orchestrierung, Multi-Cloud-Sichtbarkeit | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Rossum | KI-gestützte papierlose Workflows | Vorlagenfreie Erfassung, Validierung, Low-Code-Erweiterungen und Integrationen | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Infrrd | SLA-gesteuerte berührungslose Verarbeitung | 24/7-Verarbeitung, KI-Validierung, intelligente Bilderkennung | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
| Docsumo | Berührungslose Workflows und Extraktion großer Datenmengen | Intelligente Tabellen, vortrainierte Modelle, benutzerdefinierte Workflows, Echtzeit-Dashboard | Kostenpflichtige Pläne ab 199 $/Monat pro Benutzer |
| Nanonets | Flexible KI-Workflows, hohe Genauigkeit | KI-OCR, No-Code-Entscheidungsmaschinen, Integrationen, schneller ROI | Benutzerdefinierte Preisgestaltung |
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
Worauf sollten Sie bei IDP-Software achten?
An jedem Arbeitsplatz benötigen Mitarbeiter schnellen und zuverlässigen Zugriff auf Informationen. Ohne intelligente Dokumentenverarbeitung verbringen Teams jedoch viel Zeit damit, unorganisierte Dateien zu durchsuchen.
Tatsächlich mussten fast zwei von drei Mitarbeitern ein Dokument neu erstellen, das sie nicht finden konnten, und viele verbringen mehr als vier Stunden pro Woche mit der Suche nach digitalen Dateien.
Die richtige IDP-Software reduziert diesen Aufwand durch den Einsatz von maschinellem Lernen, natürlicher Sprachverarbeitung und optischer Zeichenerkennung, um die Prozessdokumentation zu automatisieren, Dateien zu klassifizieren und relevante Daten präzise zu extrahieren.
Achten Sie bei der Auswahl einer intelligenten Lösung für die Dokumentenverarbeitung auf folgende Features der Software zur Automatisierung der Dokumentenverarbeitung:
- Genaue Datenextraktion für strukturierte und unstrukturierte Daten
- Einfache Integration in bestehende Systeme und andere Geschäftssysteme
- Starke Features zur Sicherheit zum Schutz sensibler Daten
- Skalierbare Automatisierung der Dokumentenverarbeitung für große Volumina
- Einfaches Setup und benutzerfreundliche Workflows zur Reduzierung der manuellen Dokumentenverarbeitung
🧠 Wussten Sie schon? 66 % der Unternehmen testen bereits Lösungen für die Automatisierung des Workflows. Beispiele und Anwendungsfälle für die Automatisierung des Workflows zeigen Ihnen, wie Sie alltägliche Aufgaben automatisieren können, damit Ihr Team weniger Zeit mit Routinearbeiten verbringen muss und mehr Zeit für das Wesentliche hat.
Die 11 besten IDP-Softwareprogramme
Möchten Sie nicht mehr in veralteten manuellen Einträgen versinken?
Hier sind die 11 besten IDP-Softwareprogramme, mit denen Ihr Geschäft dank Automatisierung der Dokumentenverarbeitung weiter vorankommt.
1. ClickUp (am besten geeignet für Workflow-Routing und teamübergreifende Zusammenarbeit an Dokumenten)
Ein Reddit-Benutzer beschreibt die ideale IDP-Software treffend wie folgt:
Wenn ich mich heute für eine IDP-Lösung entscheiden müsste, wäre die Wahrscheinlichkeit groß, dass es sich um eine kommerzielle Lösung mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz handelt, die sich ständig weiterentwickelt und an neue Technologien anpasst.
Wenn ich mich heute für eine IDP-Lösung entscheiden müsste, wäre die Wahrscheinlichkeit groß, dass es sich um eine kommerzielle Lösung mit einer nachgewiesenen Erfolgsbilanz handelt, die sich ständig weiterentwickelt und an neue Technologien anpasst.
Genau das bietet ClickUp.
Als weltweit erster konvergierter KI-Workspace kombiniert ClickUp intelligente Dokumentenverarbeitung, KI-gestützte Inhalte und automatisierte Workflows. Darüber hinaus bietet es leistungsstarke Integrationen, sodass Teams sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten verarbeiten können.
Erstellen und freigeben Sie KI-gestützte Dokumente mit ClickUp Docs
ClickUp Docs, unterstützt von ClickUp Brain, verwandelt statische Dateien in intelligente Dokumente.
Teams können natürliche Sprachverarbeitung nutzen, um Entwürfe zu erstellen, lange Projekt-Updates zusammenzufassen oder komplexe technische Texte in klare Anweisungen umzuschreiben, die jeder versteht.
Beispielsweise kann ein Produktteam Sprint-Notizen innerhalb weniger Minuten in strukturierte Projektdokumentationen umwandeln. Ebenso kann ein Support-Team aus sich wiederholenden Abfragen sofort Knowledge-Base-Artikel erstellen.
Erhalten Sie kontextbezogene Unterstützung mit ClickUp Brain
Über die Erstellung von Inhalten hinaus bietet ClickUp Brain kontextbezogene Dienste, die relevante Informationen genau dann bereitstellen, wenn Sie sie benötigen.
Ganz gleich, ob Sie ein Dokument entwerfen, ein Projekt überprüfen oder nach Antworten suchen – ClickUp Brain kann verwandte Aufgaben, Kommentare und Ressourcen aus Ihrem gesamten Workspace abrufen und so die Zeit reduzieren, die Sie mit der Suche nach Details verbringen.
Hier ist ein Video, das zeigt, wie Sie in ClickUp Brain innerhalb von Sekunden Antworten auf Ihre Fragen erhalten:
Und ClickUp wird mit Brain Max noch leistungsfähiger. Damit können Sie:
- Einheitliche Suche: Finden Sie Verträge, Rechnungen und wichtige Dokumente sofort in ClickUp, Google Drive, SharePoint und allen Ihren verbundenen Apps sowie im Internet.
- Sprache in Text umwandeln: Verwenden Sie Sprachbefehle, um Dokumente freihändig hochzuladen, zu organisieren und abzurufen, wodurch die Dokumentenverarbeitung schneller und zugänglicher wird.
- All-in-One-KI-Lösung: Ersetzen Sie mehrere unverbundene Tools wie ChatGPT, Claude und Gemini durch eine einzige, unternehmensgerechte Plattform, die Ihre Workflows versteht und wiederholende Dokumentenaufgaben automatisiert.
Brain MAX ist die KI-Super-App, die Sie wirklich versteht, weil sie Ihre Arbeit kennt. Verzichten Sie auf eine Vielzahl von KI-Tools, erledigen Sie Ihre Arbeit mit Ihrer Stimme, erstellen Sie Richtliniendokumente, weisen Sie Teammitgliedern Aufgaben zu und vieles mehr. Es ist Ihr kontextbezogener Desktop-Begleiter, der entwickelt wurde, um die Dokumentenverwaltung zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Automatisieren Sie Ihre Workflows mit ClickUp Automatisierungen und KI-Agenten
Manuelle Übergaben, verlorene Dateien und wiederholte Aktualisierungen können Geschäftsprozesse verlangsamen. ClickUp Automatisierungen übernehmen routinemäßige Schritte automatisch. Ein eingereichtes Dokument kann ohne manuelle Eingriffe Überprüfungen, Genehmigungen oder Benachrichtigungen an Stakeholder als Auslöser auslösen.
Stellen Sie sich ein Finanzteam vor, das Hunderte von Spesenabrechnungen bearbeitet. Mit ClickUp kann eine gescannte Rechnung, sobald sie in das System gelangt, durch Automatisierung der Finanzabteilung zugewiesen, mit Fälligkeitsdaten versehen und nach der Genehmigung der Status der Zahlung aktualisiert werden. Ja, so einfach ist das!🚀
💡 Profi-Tipp: ClickUp verfügt auch über automatisierte KI-Agenten, die sich um sich wiederholende Prozesse kümmern, Fragen beantworten und sogar Aktionen basierend auf Dokumenteninhalten oder Abfragen von Benutzern auslösen können. Diese Agenten arbeiten im Hintergrund, um proaktiv nächste Schritte vorzuschlagen und umzusetzen.
Dadurch können Teams sich auf höherwertige Arbeiten konzentrieren, während Routineaufgaben und die Informationsbeschaffung automatisch verwaltet werden.
Probieren Sie die OCR-Integration mit ClickUp Benutzerdefinierten Feldern aus
ClickUp lässt sich über Google Drive, Zapier oder andere verbundene Apps problemlos mit OCR-Tools integrieren. Teams können Papierdokumente oder Kontoauszüge scannen, wichtige Daten mit OCR extrahieren und diese Daten zur Nachverfolgung direkt in ClickUp Aufgaben oder ClickUp Benutzerdefinierte Felder übertragen.
Ein Rechtsteam kann beispielsweise gescannte Verträge speichern und Daten, Parteien und Bedingungen automatisch als durchsuchbare Felder in ClickUp erfassen.
Erledigen Sie Ihre Arbeit ganz einfach mit dem Wissensmanagement und der vernetzten Suche von ClickUp.
Eine zentrale Herausforderung bei IDP besteht nicht nur darin, Daten zu extrahieren, sondern sie für Teams sofort zugänglich und nutzbar zu machen. ClickUp Connected Search schließt diese Lücke durch:
- Verbundene Suche: Sofortige Suche in allen hochgeladenen Dokumenten, extrahierten Daten und zugehörigen Aufgaben oder Workflows
- Kontextbezogene Fragen und Antworten: Benutzer können Fragen in natürlicher Sprache stellen (z. B. „Zeige mir alle Rechnungen von Lieferant X im 2. Quartal”) und erhalten direkte Antworten, nicht nur Listen mit Dokumenten.
- Integriertes Wissen: Schafft eine Verbindung zwischen extrahierten Dokumentdaten und Projektaufgaben, Kommentaren und Wissensdatenbanken, sodass Teams auf Erkenntnisse reagieren können, ohne zwischen Tools wechseln zu müssen.
💡 Profi-Tipp: Das Erstellen von Dokumenten ist großartig. Aber sie in langfristiges, zuverlässiges Wissen zu verwandeln, ist das, was die Besten von den Guten unterscheidet. Möchten Sie zu den Besten gehören? Dann nutzen Sie die Wissensmanagement-Funktionen von ClickUp.
Die besten Features von ClickUp
- Verwandeln Sie verstreute Notizen in ausgefeilte Dokumente mit KI-gestütztem Schreiben und intelligenten Zusammenfassungen.
- Oberflächenbezogene Aufgaben und Kommentare sofort mit der kontextbezogenen Unterstützung von ClickUp Brain anzeigen.
- Automatisieren Sie die Weiterleitung von Dokumenten, Genehmigungen und Aufgabenübergaben mit einfachen Workflows für das Dokumentenmanagement.
- Integrieren Sie OCR-Tools, um wichtige Daten aus Papier- oder gescannten Dokumenten zu erfassen.
- Verwenden Sie Vorlagen wie das Prozessplan-Dokument, um Schritte, Eigentümer und Überarbeitungen zu standardisieren.
Einschränkungen von ClickUp
- Erfordert OCR von Drittanbietern für vollständige Datenextraktion
- Fortgeschrittene Automatisierungen haben eine Lernkurve
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2 4,7/5 (über 9.400 Bewertungen)
- Capterra 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was Benutzer über ClickUp sagen
Dieser G2-Benutzer machte eine Notiz:
ClickUp ist mittlerweile die am häufigsten verwendete App in unserem Unternehmen. Sie vereint Aufgabenmanagement, Dokumentenerstellung, Zeiterfassung, Ziele und Tools für die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Benutzeroberfläche, die eine einfache Implementierung ermöglicht.
ClickUp ist mittlerweile die am häufigsten verwendete App in unserem Unternehmen. Sie vereint Aufgabenmanagement, Dokumentenerstellung, Zeiterfassung, Zielsetzung und Tools für die Zusammenarbeit in einer einheitlichen Benutzeroberfläche, die eine einfache Implementierung ermöglicht.
💡Profi-Tipp: Sind Sie es leid, chaotische Versionen von Dateien zu durchsuchen? Der Blogbeitrag „Warum ist die Versionskontrolle von Dokumenten wichtig? “ zeigt Ihnen, wie Sie alle Dokumente organisiert und auf dem neuesten Stand halten können, damit Ihr Team keine Zeit damit verschwendet, zu raten, welche Datei die endgültige ist.
2. ABBYY (Am besten geeignet für KI-gestützte Datenextraktion und Prozessintelligenz)
Die manuelle Dokumentenverarbeitung verlangsamt die Arbeit Ihrer Teams, wenn Sie Rechnungen, Anträge oder Kundenunterlagen in Dutzenden von Formaten und Sprachen bearbeiten müssen. ABBYY hilft Unternehmen dabei, repetitive Dateneingabeaufgaben durch automatisierte Datenextraktion zu ersetzen.
Beispielsweise kann ein Kreditorenbuchhaltungsteam ABBYY Vantage verwenden, um Rechnungsdaten automatisch zu erfassen, sie mit Bestellungen abzugleichen und Ausnahmen zur Überprüfung zu kennzeichnen. Versicherer können Tausende von Schadensfällen schneller bearbeiten, indem sie Formulare klassifizieren, Schlüssel-Details wie Schadensnummern extrahieren und sie mit minimalem manuellem Aufwand an den richtigen Sachbearbeiter weiterleiten.
ABBYY kombiniert dies mit Prozessintelligenz, sodass Betriebsleiter genau sehen können, wo Engpässe auftreten, und diese beheben können.
Die besten Features von ABBYY
- Automatisieren Sie die Rechnungsbearbeitung, das Onboarding und die Schadensabwicklung, indem Sie Daten aus beliebigen Dokumenttypen extrahieren.
- Vortrainierte KI-Modelle verarbeiten verschiedene Formate, Sprachen und Handschriften mit hoher Genauigkeit.
- Kombinieren Sie Process Mining mit IDP, um Verzögerungen, versteckte Kosten und Möglichkeiten zur Optimierung von Workflows aufzudecken.
- Nutzen Sie den ABBYY Marketplace, um Plug-and-Play-Dokumentenfunktionen herunterzuladen und schnell loszulegen.
- Verwandeln Sie Papierdokumente und gescannte Dateien in strukturierte Daten, die für Ihre Kernsysteme bereit sind.
Einschränkungen von ABBYY
- Möglicherweise ist ein spezielles Setup für benutzerdefinierte Workflows erforderlich.
- Optimal nur in Verbindung mit umfassenderen Projekten der Automatisierung
Preise von ABBYY
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ABBYY-Bewertungen und Rezensionen
- G2 4,5/5 (über 340 Bewertungen)
- Capterra 4,7/5 (über 420 Bewertungen)
Was Benutzer über ABBYY sagen
Dieser G2-Benutzer hob hervor:
ABBYY FineReader Engine bietet eine sehr elegante, reduzierte und benutzerfreundliche Lösung zum Scannen physischer Dokumente. Das Programm ist sehr übersichtlich und bietet nur die am häufigsten verwendeten Optionen.
ABBYY FineReader Engine bietet eine sehr elegante, reduzierte und benutzerfreundliche Lösung zum Scannen physischer Dokumente. Das Programm ist sehr übersichtlich und bietet nur die am häufigsten verwendeten Optionen.
📖 Lesen Sie auch: Wie man KI für die Dokumentation nutzt
3. UiPath (am besten geeignet für die Kombination von IDP mit robotergestützter Automatisierung)
Teams, die in sich wiederholenden Papierkram und unzusammenhängenden Apps versinken, haben oft Schwierigkeiten, die Automatisierung zu skalieren, wenn Dokumentdaten noch manuell überprüft werden müssen. UiPath geht dieses Problem direkt an mit Document Understanding, einem Modul, das intelligente Dokumentenverarbeitung, /AI und robotergestützte Prozessautomatisierung (RPA) in einer sicheren Plattform vereint.
Beispielsweise kann ein Versicherungsunternehmen, das große Mengen an Schadensformularen bearbeitet, Roboter von UiPath einsetzen, um gescannte Übermittlungen zu lesen und wichtige Details wie Versicherungsnummern, Schadenssummen und Kundeninformationen zu extrahieren. Etwaige Unstimmigkeiten können zur schnellen Überprüfung durch einen Mitarbeiter markiert werden.
Ebenso können Anbieter von Gesundheitsdiensten den PDF-Parser verwenden, um Patientenakten aus verschiedenen Formaten zu erfassen und automatisch an das richtige Team weiterzuleiten, wodurch Verwaltungsrückstände reduziert werden.
Die besten Features von UiPath
- Automatisieren Sie komplexe Workflows durchgängig durch die Kombination von RPA-Bots mit intelligenter Dokumentenverarbeitungssoftware.
- Verwenden Sie KI-gestützte Modelle, um unstrukturierte Daten, handschriftliche Formulare und gescannte Dateien zu verarbeiten.
- Validieren Sie Ausnahmen mit dem Action Center, damit Teams Sonderfälle bearbeiten können, ohne die Flows der Automatisierung zu unterbrechen.
- Erstellen und trainieren Sie schnell benutzerdefinierte Dokumentmodelle mit No-Code-Tools für Business-Benutzer.
- Nahtlose Integration mit CRMs, ERPs und anderen Geschäftssystemen für eine durchgängige Verarbeitung.
Limitierungen von UiPath
- Erfordert Vorlaufzeit für das Training benutzerdefinierter Extraktionsmodelle.
- Kann für Teams ohne RPA-Erfahrung komplex erscheinen.
- Für einige erweiterte KI-Add-On-Versionen ist möglicherweise eine separate Lizenzierung erforderlich.
Preise von UiPath
- Basis-Plan: 25 $/Monat pro Benutzer
- Standard: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
UiPath-Bewertungen und Rezensionen
- G2 4,6/5 (über 7.000 Bewertungen)
- Capterra 4,6/5 (über 700 Bewertungen)
Was Benutzer über UiPath sagen
Diese Reddit-Rezension wurde freigegeben:
Nachdem ich UiPath Studio einige Tage lang getestet habe, bin ich ehrlich gesagt sehr beeindruckt von den angebotenen Produkten. Es kann wie ein Bot agieren, der mit den von mir eingerichteten Automatisierungen im Internet surft und Informationen mithilfe von Integrationen direkt verschiebt.
Nachdem ich UiPath Studio einige Tage lang getestet habe, bin ich ehrlich gesagt sehr beeindruckt von den angebotenen Produkten. Es kann wie ein Bot agieren, der mit den von mir eingerichteten Automatisierungen im Internet surft und Informationen mithilfe von Integrationen direkt verschiebt.
📮ClickUp Insight: 30 % der Arbeitnehmer glauben, dass sie durch Automatisierung 1–2 Stunden pro Woche einsparen könnten, während 19 % schätzen, dass sie dadurch 3–5 Stunden für konzentrierte Arbeit gewinnen könnten.
Selbst diese kleinen Zeitersparnisse summieren sich: Nur zwei Stunden pro Woche entsprechen über 100 Stunden pro Jahr – Zeit, die Sie für Kreativität, strategisches Denken oder persönliche Weiterentwicklung nutzen können.
Mit den KI-Agenten und ClickUp Brain von ClickUp können Sie Workflows automatisieren, Projektaktualisierungen generieren und Ihre Besprechungsnotizen in umsetzbare nächste Schritte umwandeln – alles auf derselben Plattform. Sie benötigen keine zusätzlichen Tools oder Integrationen – ClickUp bietet Ihnen alles, was Sie zur Automatisierung und Optimierung Ihres Arbeitsalltags benötigen, an einem Ort.
💫 Echte Ergebnisse: RevPartners hat seine SaaS-Kosten um 50 % gesenkt, indem es drei tools in ClickUp konsolidiert hat – und damit eine einheitliche Plattform mit mehr Features, engerer Zusammenarbeit und einer einzigen Quelle der Wahrheit erhalten hat, die einfacher zu verwalten und zu skalieren ist. ”
4. IBM Datacap (Am besten geeignet für die Erfassung über mehrere Kanäle auf Unternehmensebene)
Branchen mit hohem Papieraufkommen verbringen immer noch zu viel Zeit damit, Formulare erneut einzugeben und gescannte Dateien über nicht miteinander verbundene Systeme weiterzuleiten.
Was macht IBM Datacap anders? Es führt intelligente Dokumentenverarbeitung, maschinelles Lernen und natürliche Sprachverarbeitung zusammen, um alle Arten von Dokumenten zu erfassen, zu klassifizieren und weiterzuleiten.
Beispielsweise kann ein Team für die Bearbeitung von Schadensfällen Fotos von handschriftlichen Formularen auf einem Tablet aufnehmen und die KI von Datacap wichtige Datenfelder extrahieren lassen, wobei die Daten aus Datenschutzgründen rollenbasiert geschwärzt werden. Die verarbeiteten Daten fließen dann direkt in das Fallmanagementsystem.
Die besten Features von IBM Datacap
- Unterstützt die Erfassung über mehrere Kanäle wie Scanner, E-Mail, Mobilgeräte und Apps.
- Nutzen Sie NLP und maschinelles Lernen, um Daten aus komplexen oder ungewohnten Layouts zu extrahieren.
- Wenden Sie rollenbasierte Schwärzungen an, um sensible Daten während der Verarbeitung zu schützen.
- Integrieren Sie saubere Daten direkt in andere IBM-Tools für die Automatisierung des Geschäfts.
- Nutze die Cloud mit Datacap on Cloud für flexible Skalierbarkeit.
Limitierungen von IBM Datacap
- Erfordert möglicherweise eine erweiterte Konfiguration für branchenspezifische Workflows.
- Kann für kleinere Teams, die nur eine grundlegende Dokumentenverarbeitung benötigen, schwerfällig sein.
- Die Integration außerhalb des IBM-Ökosystems erfordert möglicherweise zusätzliche Setup-Maßnahmen.
Preise für IBM Datacap
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu IBM Datacap
- G2: 4,1/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was Benutzer über IBM Datacap sagen
Diese G2-Bewertung hat Folgendes erfasst:
IBM Datacap ist ein Low-Code-/No-Code-Tool (nicht immer) für die Erfassung von Dokumenteninhalten und hält, was es verspricht. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über ein regelbasiertes Entwicklungstool, das eine Vielzahl von Funktionen für OCR/ICR/AI (mit ADP) bietet, um Inhalte aus gescannten strukturierten und unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren/identifizieren.
IBM Datacap ist ein Low-Code-/No-Code-Tool (nicht immer) für die Erfassung von Dokumenteninhalten und hält, was es verspricht. Es ist einfach zu bedienen und verfügt über ein regelbasiertes Entwicklungstool, das eine Vielzahl von Funktionen für OCR/ICR/KI (mit ADP) bietet, um Inhalte aus gescannten strukturierten und unstrukturierten Dokumenten zu extrahieren/identifizieren.
👀 Wissenswertes: Der erste bekannte Versuch der „Dokumentenverarbeitung” geht auf das 19. Jahrhundert zurück , als Christopher Sholes, der Erfinder der Schreibmaschine, die handschriftliche Dokumentation beschleunigen wollte. Das QWERTY-Layout, das Sie noch heute verwenden, wurde ursprünglich entwickelt, um die Schreibgeschwindigkeit zu verlangsamen, damit die Schlüssel nicht blockieren.
5. Microsoft Azure (am besten geeignet für flexible KI-Dokumenten-Workflows auf Enterprise-Ebene)
Einige Unternehmen benötigen eine strenge Kontrolle darüber, wie und wo Dokumente verarbeitet werden. Microsoft Azure gibt Ihnen diese Kontrolle. Sie können die KI-gestützte Dokumentenextraktion je nach Ihren Anforderungen an Sicherheit und Compliance in der Cloud, vor Ort oder am Rand ausführen.
Azure AI Document Intelligence kombiniert vorgefertigte Vorlagen für Quittungen und Rechnungen mit Tools zum Erstellen eigener benutzerdefinierter Modelle. Sie können die Extraktion an bestimmte Branchen, Formate oder Sprachen anpassen. Außerdem können Teams die extrahierten Daten mit Power Automate und Azure Search verbinden, um vollständige End-to-End-Workflows zu erstellen.
Die besten Features von Microsoft Azure
- Führen Sie die KI-Dokumentenextraktion in der Cloud oder auf lokalen Servern durch.
- Starten Sie schnell mit vorgefertigten Vorlagen oder trainieren Sie benutzerdefinierte Modelle.
- Verbinden Sie Dokumentdaten mit Microsoft Power Automate und Azure Search.
- Sicherheit und Compliance in jeder Phase gewährleisten
- Skalieren Sie die Verarbeitung je nach Workload nach oben oder unten.
Limitierungen von Microsoft Azure
- Die Kosten können bei Nutzungsspitzen schnell steigen.
- Komplexe benutzerdefinierte Setups erfordern erfahrene Entwickler.
- Das Azure-Portal kann für neue Benutzer überwältigend wirken.
Preise für Microsoft Azure
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Microsoft Azure
- G2: 4,4 (über 2.080 Bewertungen)
- Capterra: 4,6 (über 1.920 Bewertungen)
Was Benutzer über Microsoft Azure sagen
Diese Capterra-Bewertung enthielt:
Ein herausragendes Feature von Microsoft Azure ist die umfassende Suite von Diensten, die Alles von Computing und Speicher bis hin zu KI und maschinellem Lernen abdeckt.
Ein herausragendes Feature von Microsoft Azure ist die umfassende Suite von Diensten, die Alles von Computing und Speicher bis hin zu KI und maschinellem Lernen abdeckt.
6. Document KI (am besten geeignet für flexible generative KI-gestützte Extraktion)
Schlechte Datenqualität schadet fast jedem Geschäft – dennoch räumt nur ein Bruchteil ihr Priorität ein. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage gaben 91 % der Datenexperten an, dass schlechte Daten die Leistung beeinträchtigen, aber nur 23 % sagten, dass dies ein echter Schwerpunktbereich sei.
Google Document KI schließt diese Lücke, indem sie unordentliche, unstrukturierte Dateien in saubere, strukturierte Daten umwandelt, denen Sie vertrauen können.
Teams können mit vorgefertigten Prozessoren für Rechnungen, Gehaltsabrechnungen oder Karten schnell loslegen oder mit nur wenigen Beispielen benutzerdefinierte Modelle erstellen. Die Ergebnisse werden direkt in BigQuery für detaillierte Analysen eingespeist oder über Vertex AI und andere Google Cloud-Tools in Workflows integriert.
Was sie auszeichnet, ist die enge Integration in das umfassende KI-Ökosystem von Google. Teams profitieren von OCR in Enterprise-Qualität in mehr als 200 Sprachen, erstklassiger Handschrifterkennung und einem unkomplizierten Ansatz zur Entwicklung intelligenter Dokumentenanwendungen.
Die besten Features von Google Document KI
- Beginnen Sie mit vorgefertigten Prozessoren für gängige Formulare.
- Verwenden Sie Workbench, um mit minimalen Trainingsdaten benutzerdefinierte Extraktionstools zu erstellen.
- Verbinden Sie sich mit BigQuery und Vertex KI für erweiterte Analysen.
- Leistungsstarke OCR mit Handschrifterkennung in über 50 Sprachen
- Einfach über API oder Google Cloud Console zu implementieren.
Einschränkungen von Google Document KI
- Es fehlt eine leistungsstarke Stapelverarbeitung für große Dateien.
- Weniger spezialisiert als dedizierte IDP-Anbieter
- Die Automatisierung über die Erfassung hinaus erfordert oft zusätzliches Setup mit anderen Tools.
Preise für Google Document KI
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Google Document KI
- G2: 4,2 (über 35 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was Benutzer über Google Document KI sagen
In dieser G2-Bewertung ist Folgendes zu lesen:
Document KI war für uns bei der OCR-Implementierung äußerst nützlich. Es war ziemlich einfach zu trainieren, in Betrieb zu nehmen und in unseren bestehenden Flow zu integrieren.
Document KI war für uns bei der OCR-Implementierung äußerst nützlich. Es war ziemlich einfach zu trainieren, in Betrieb zu nehmen und in unseren bestehenden Flow zu integrieren.
👀 Wissenswertes: Die NASA nutzt seit den 1960er Jahren fortschrittliche Dokumentenverarbeitungstechniken, um handschriftliche Notizen von Astronauten, Missionsprotokolle und Flugpläne zu digitalisieren und so Millionen von Seiten Weltraumgeschichte zu bewahren.
📚 Lesen Sie auch: Die beste PSA-Software zur Automatisierung von Geschäftsprozessen
7. Appvia (Am besten geeignet für Sicherheit bei Cloud-native Transformation und Entwickler-Self-Service)
Appvia hilft Unternehmen dabei, moderne Cloud-Operationen zu nutzen, ohne die Kontrolle zu verlieren oder sich Sorgen machen zu müssen. Der Schwerpunkt liegt darauf, komplexe Cloud-Infrastrukturen einfach und mit Sicherheit zu gestalten.
Mit Wayfinder (der internen Self-Service-Entwicklerplattform von Appvia) können Ihre Entwickler Cloud-Ressourcen nach Bedarf bereitstellen und verwalten, während Ihr Team strenge Sicherheitsvorkehrungen trifft.
Die besten Features von Appvia
- Ermöglichen Sie Entwicklern einen sicheren Self-Service mit klaren Leitplanken zur Sicherheit.
- Zentrale Kontrolle und Sichtbarkeit über mehrere Cloud-Anbieter hinweg
- Automatisieren Sie die Bereitstellung von Kubernetes-Clustern und das Lebenszyklusmanagement von Dokumenten.
- Verbessern Sie die Fähigkeiten Ihrer Teams durch praktische Unterstützung und Wissenstransfer.
- Reduzieren Sie die Bereitstellungszeiten und erfüllen Sie gleichzeitig strenge Standards der Sicherheit.
Limitierungen von Appvia
- Erfordert möglicherweise ein benutzerdefiniertes Setup für hochkomplexe Hybridumgebungen.
- Im Vergleich zu größeren Cloud-Anbietern gibt es nur wenige Community-Bewertungen.
- Die besten Ergebnisse werden oft durch die Nutzung der Beratungsleistungen von Appvia in Verbindung mit der Plattform erzielt.
Preise von Appvia
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Appvia-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was Benutzer über Appvia sagen
Diese G2-Bewertung wurde freigegeben:
Das End-to-End-Self-Service-Feature ist eine wertvolle Bereicherung für meine Cloud-Management-Aufgaben, ergänzt durch die zentralisierte Steuerung, die meine Effizienz steigert. Darüber hinaus erleichtert die Sichtbarkeit und Cloud-Automatisierung meine Workload zusätzlich.
Das End-to-End-Self-Service-Feature ist eine wertvolle Bereicherung für meine Cloud-Management-Aufgaben, ergänzt durch die zentralisierte Steuerung, die meine Effizienz steigert. Darüber hinaus erleichtert die Sichtbarkeit und Cloud-Automatisierung meine Workload zusätzlich.
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8. Rossum (am besten geeignet für papierlose Workflows mit Schwerpunkt auf KI)
Viele Geschäfte versinken immer noch in Papier. Genauer gesagt, fast die Hälfte aller kleinen und mittelständischen Geschäfte. Aber Rossum hilft dabei, diese Lücke zu schließen.
Die KI-basierte, cloudnative Plattform von Rossum erfasst, validiert und überträgt saubere Daten direkt in Ihre Systeme. Weniger Fehler und schnellere Workflows ermöglichen es Ihren Teams, sich auf Aufgaben zu konzentrieren, die das Geschäft voranbringen, ohne starre Vorlagen oder Zeitverschwendung.
Die besten Features von Rossum
- Erfassen Sie Daten aus Transaktionsdokumenten ohne vordefinierte Vorlagen.
- Automatisieren Sie Genehmigungen, Lieferanten-Follow-ups und Datenvalidierung mit KI-Agenten.
- Skalieren Sie End-to-End-Dokumenten-Workflows mit Sicherheit, von der Vorverarbeitung bis zur Nachbearbeitung.
- Einfache Integration mit SAP, Coupa, NetSuite, Workday, Microsoft Dynamics und mehr.
- Verwalten Sie die Plattform über Low-Code-Erweiterungen, Microservices und schlüsselfertige SaaS-Lösungen.
Limitierungen von Rossum
- Für Teams, die noch keine Erfahrung mit IDP haben, kann ein Änderungsmanagement erforderlich sein.
- Benutzerdefinierte Anpassungsanforderungen können die Bereitstellung für Nischenfälle verlängern.
- Ein vollständig vorlagenfreier Ansatz erfordert möglicherweise Schulungen für ungewöhnliche Dokumente.
Preise von Rossum
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Rossum
- G2: 4,5/5 (über 110 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was Benutzer über Rossum sagen
Diese G2-Bewertung enthält ein Feature:
Die Plattform automatisiert den gesamten Dokumentenlebenszyklus, vom Empfang der Dokumente bis zur Erfassung der Daten in internen Systemen, und reduziert so den manuellen Aufwand erheblich. Rossum KI ist auf einfache Implementierung ausgelegt, sodass Unternehmen ihre Dokumentenverarbeitungs-Workflows mit minimalem Setup schnell integrieren und automatisieren können.
Die Plattform automatisiert den gesamten Dokumentenlebenszyklus, vom Empfang der Dokumente bis zur Erfassung der Daten in internen Systemen, und reduziert so den manuellen Aufwand erheblich. Rossum KI ist auf einfache Implementierung ausgelegt, sodass Unternehmen ihre Dokumentenverarbeitungs-Workflows mit minimalem Setup schnell integrieren und automatisieren können.
9. Infrrd (Am besten geeignet für SLA-gesteuerte, berührungslose Dokumentenverarbeitung)
Infrrd geht über herkömmliche OCR hinaus und bietet eine berührungslose, SLA-gesteuerte intelligente Dokumentenverarbeitung. Wie sieht das aus? Stellen Sie sich ein HR-Team in einem Unternehmen vor, das jede Woche Hunderte von Mitarbeiterdaten, Verträgen und Compliance-Dokumenten unter hohem Zeitdruck verwaltet.
Anstatt dass Mitarbeiter stundenlang nach fehlenden Angaben suchen oder manuelle Fehler bei der Dateneingabe korrigieren, erfolgt die Automatisierung der Extraktion, Validierung und Weiterleitung von Anfang bis Ende durch die KI von Infrrd.
Die besten Features von Infrrd
- Liefern Sie SLA-gebundene Datenextraktion ohne manuelle Eingriffe.
- Verarbeiten Sie über 1.000 Dokumenttypen in mehr als 22 Sprachen mit einer Fehlerquote von weniger als 0,1 %.
- Automatisieren Sie End-to-End-Workflows mit KI-Agenten und benutzerdefinierten Extraktionsregeln.
- Aktivieren Sie intelligente Bilderkennung und Live-Dokumenten-Chatten für Echtzeit-Einblicke.
- Skalieren Sie Ihre Abläufe mit Sicherheit durch eine rund um die Uhr verfügbare Verarbeitung.
Einschränkungen von Infrrd
- Möglicherweise ist im Vorfeld Zeit erforderlich, um benutzerdefinierte Extraktionsregeln anzupassen.
- Die Preise sind benutzerdefiniert, daher ist für den Budget-Plan eine direkte Beratung erforderlich.
- Für kleinere Teams ist eine vollständige Implementierung möglicherweise zu umfangreich.
Preise von Infrrd
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Infrrd-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was Benutzer über Infrrd sagen
Diese G2-Bewertung hob hervor:
Infrrd verfügt über ein Team, das sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen Dokumentenverständnis und Datenextraktion in dem einzigartigen und anspruchsvollen Space unstrukturierter Dokumente zu ermöglichen, mit denen wir in großen Mengen bei Bauunterlagen zu tun haben.
Infrrd verfügt über ein Team, das sich darauf spezialisiert hat, Unternehmen Dokumentenverständnis und Datenextraktion in dem einzigartigen und anspruchsvollen Bereich unstrukturierter Dokumente zu ermöglichen, mit denen wir in großen Mengen bei Bauunterlagen zu tun haben.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für die Erstellung von Inhalten für eine schnellere Erstellung von Inhalten
10. Docsumo (Am besten geeignet für berührungslose Workflows und die Extraktion großer Dokumentenmengen)
Docsumo macht Schluss mit mühsamen Kopier- und Einfügevorgängen und wiederholter Dateneingabe, indem es unstrukturierte Dokumente in übersichtliche, strukturierte Tabellen umwandelt. Stellen Sie sich ein Team vor, das Stapel von Lieferantenverträgen und monatlichen Spesenabrechnungen aus mehreren Abteilungen bearbeitet.
Anstatt sich mit mühsamer Dateneingabe zu beschäftigen, können sie die KI von Docsumo nutzen, um wichtige Details zu erfassen, Anomalien zur schnellen Überprüfung zu markieren und alles in strukturierten, durchsuchbaren Formaten zu organisieren. Das bedeutet schnellere Genehmigungen, weniger manuelle Fehler und mehr Zeit für Teams, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.
Die besten Features von Docsumo
- Automatisieren Sie die komplexe Datenextraktion für Rechnungen, Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen und mehr.
- Wandeln Sie unübersichtliche, unstrukturierte Daten in Excel-ähnliche Tabellen um, die für die Analyse bereit sind.
- Verarbeiten Sie gescannte PDFs, Bilder, lange Dokumente und handschriftliche Formulare.
- Trainieren Sie benutzerdefinierte Modelle oder nutzen Sie über 100 vortrainierte Modelle für branchenspezifische Anwendungsfälle.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows mit Validierungsregeln, Ausnahmebehandlung und Integrationen.
- Erhalten Sie Echtzeit-Dashboards, Audit-Protokolle und erweiterte Suchfunktionen für vollständige Sichtbarkeit der Daten.
Limitierungen von Docsumo
- Einige Benutzer notieren eine gewisse Einarbeitungszeit bei der benutzerdefinierten Anpassung von Extraktionsmodellen.
- Die Implementierung für sehr variable Dokumente kann zusätzliche Setup-Zeit erfordern.
- Um den vollen Nutzen zu erzielen, sind Beispiele im Voraus und ein klarer Plan für den Prozess erforderlich.
Preise für Docsumo
- Starter: 199 $/Monat pro Benutzer
- Wachstum: 499 $/Monat pro Nutzung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Docsumo
- G2: 4,8/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was Benutzer über Docsumo sagen
Diese G2-Bewertung wurde markiert:
Dadurch hat sich der Zeitaufwand, der für die manuelle Datenextraktion zu erledigen ist, um wahrscheinlich 80 bis 90 % reduziert, selbst wenn man die manuelle Überprüfung der Ausgabedaten mit einbezieht.
Dadurch hat sich der Zeitaufwand, der für die manuelle Datenextraktion zu erledigen ist, um wahrscheinlich 80 bis 90 % reduziert, selbst wenn man die manuelle Überprüfung der Ausgabedaten mit einbezieht.
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11. Nanonets (Am besten geeignet für flexible KI-Workflows und hochpräzise Datenerfassung)
Nanonets wurde für Teams entwickelt, die mühsame Dokumentenverarbeitung ohne starre Vorlagen oder komplexen IT-Support automatisieren möchten. Ganz gleich, ob Sie die Kreditorenbuchhaltung, die Bearbeitung von Forderungen oder die Auftragsabstimmung automatisieren möchten – Nanonets kombiniert OCR, maschinelles Lernen und No-Code-Workflows.
So kann Ihr Team Daten aus unübersichtlichen Dokumenten erfassen und direkt in Ihr CRM-, ERP- oder ein anderes Aufzeichnungssystem übertragen.
Die besten Features von Nanonets
- Extrahieren Sie Daten aus Rechnungen, Bestellungen, ID-Karten, Belegen und vielem mehr mit fortschrittlicher KI-OCR.
- Automatisieren Sie komplexe Dokumenten-Workflows mit No-Code-Entscheidungsmaschinen.
- Einfache Integration mit Tools wie Slack, Salesforce, Dropbox oder Microsoft Dynamics.
- Validieren, markieren oder ergänzen Sie Daten automatisch, bevor Sie sie in nachgelagerte Systeme exportieren.
- Erzielen Sie schnell einen messbaren ROI mit einer durchschnittlichen Rendite von 3,5x in nur sechs Monaten.
Limitierungen von Nanonets
- Bei komplexen oder Legacy-Layouten kann es erforderlich sein, zunächst Zeit in die Feinabstimmung der Workflows zu investieren.
- In Ausnahmefällen oder bei seltenen Formaten kann eine manuelle Überprüfung weiterhin erforderlich sein.
Preise von Nanonets
- Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Nanonets
- G2: 4,8/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 80 Bewertungen)
Was Benutzer über Nanonets sagen
Diese G2-Bewertung wurde freigegeben:
Die OCR-Erkennung ist von Haus aus ziemlich gut. Das Nanonets-Team hat auch die anfängliche Modellschulung erledigt und eine benutzerdefinierte Logik bereitgestellt, um Felder in unserem ERP für die Integration abzugleichen.
Die OCR-Erkennung ist von Haus aus ziemlich gut. Das Nanonets-Team hat auch die anfängliche Modellschulung durchgeführt und eine benutzerdefinierte Logik bereitgestellt, um Felder in unserem ERP für die Integration abzugleichen.
💡Profi-Tipp: Haben Sie Schwierigkeiten, alle auf den gleichen Stand zu bringen? Was ist Teamzusammenarbeit? 10 effektive Strategien für Ihr Team-Blog beschreibt einfache Möglichkeiten, die Teamarbeit zu fördern, damit Ihre Projekte schneller und intelligenter vorankommen.
Weitere hilfreiche Tools
Wenn Sie nach weiteren Möglichkeiten zur Automatisierung von Dokumenten-Workflows suchen, finden Sie hier drei weitere intelligente tools zur Dokumentenverarbeitung, die neben den von uns vorgestellten Marktführern ebenfalls eine Überlegung wert sind:
- Hyperscience: Nutzt KI zur Automatisierung der Dokumentenklassifizierung und Datenextraktion, während Menschen weiterhin in die Ausnahmebehandlung eingebunden bleiben.
- Kofax TotalAgility: Kombiniert IDP mit Prozessorchestrierung, Workflow-Automatisierung und RPA für eine fortschrittliche Rechnungsbearbeitung.
- Amazon Textract: Erkennt gedruckten Text, Handschrift, Tabellen und Schlüssel-Wert-Paare, ohne dass vordefinierte Vorlagen erforderlich sind.
Intelligente Automatisierung, schneller arbeiten – der Vorteil von ClickUp
Von verlegten Dateien bis hin zu Stunden, die mit wiederholten Einträgen verschwendet werden – Teams überall verlieren jeden Tag wertvolle Zeit und Genauigkeit.
Intelligente Dokumentenverarbeitungssoftware (IDP) verändert die Situation durch saubere, durchsuchbare und verwertbare Daten. Viele IDP-Tools automatisieren zwar die Datenextraktion oder beschleunigen Genehmigungen, versäumen es jedoch oft, Ihre Dokumente mit dem Rest Ihrer täglichen Arbeit zu verbinden.
Genau diese Lücke füllt ClickUp.
ClickUp vereint intelligente Dokumentenverarbeitung, KI-gestütztes Schreiben, automatisierte Weiterleitung und kollaborative Workflows in einem einheitlichen Workspace. Sie müssen nicht mehr zwischen unverbundenen Apps hin- und herspringen, sich um die Versionskontrolle kümmern oder nach verlorenen Informationen suchen.
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