Man kann es nicht leugnen – Stackby hat uns alle auf den ersten Blick überzeugt. Es war übersichtlich, ohne Code und schien die perfekte Brücke zwischen Datenbanken und Tabellenkalkulationen zu sein.
Sobald die Workflows jedoch komplexer werden, zeigen sich erste Schwachstellen. Die Benutzer empfinden die Automatisierung als zu einfach und das Tool als weniger leistungsfähig als erwartet. Viele berichten, dass sie sich über die mangelnde Integration mit anderen tools ärgern.
Wenn Ihr Workspace die Tabellenkalkulationssoftware, die ihn vereinfachen sollte, längst überholt hat, ist diese Zusammenfassung genau das Richtige für Sie.
Wir haben einige leistungsstarke Alternativen ausgewählt, die alles können, was Stackby kann – und noch einiges mehr. Diese Stackby-Alternativen helfen Ihnen, verstreute Daten zu bündeln, wiederholende Arbeiten zu automatisieren und Ihrem Team Raum für Skalierung zu geben, ohne alles von Grund auf neu aufbauen zu müssen.
Stackby-Alternativen auf einen Blick
Sie haben wenig Zeit? Hier finden Sie einen kurzen Überblick über die besten Stackby-Alternativen im Vergleich.
| Tool | Am besten geeignet für | Herausragendes Feature | Preise |
| ClickUp | End-to-End-Workflow- und Datenmanagement für Teams jeder Größe | Benutzerdefinierte Felder, automatisierte Workflows, Echtzeit-Dashboards, Tabellenansicht für vollständige Projektkontrolle | Free-Plan verfügbar; benutzerdefinierte Preisgestaltung für Unternehmen möglich |
| Airtable | No-Code-Datenbanken mit visuellem Flair für kleine Teams und Solopreneure | Benutzerdefinierte Dashboards, gefilterte Ansichten, Berechtigungen auf Datensatzebene | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 24 $/Monat |
| monday. com | Visuelle Nachverfolgung von Projekten und Zusammenarbeit für kleine und mittelgroße Teams | Visuelle Boards, Drag-and-Drop-Workflow-Builder, Workload-Management | Free-Plan (bis zu 2 Benutzer); kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat |
| Asana | Aufgabenpriorisierung und Teamabstimmung für Agenturen und Teams | Zeitleiste, benutzerdefinierte Felder, KI-gestützte Aufgabenaufteilung | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 13,49 $/Monat |
| Smartsheet | Komplexe Projektpläne für Unternehmen und große Teams | Gantt-Diagramme, blattübergreifende Abhängigkeiten, Berechtigungskontrollen | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 12 $/Monat |
| Quickbase | Unternehmen und große Teams, die ohne Programmierkenntnisse benutzerdefinierte Business-Apps erstellen möchten | Automatisierungen und Logik, rollenbasierte Dashboards, benutzerdefinierte Berechnungen | Kein Free-Plan; kostenpflichtige Pläne beginnen bei 35 $/Monat |
| Nifty | Zeitleisten und Nachverfolgung von Meilensteinen für mittlere bis große Teams | Mit der Zeitleiste verknüpfte Meilensteine, integrierter Chat, wiederholende Aufgaben | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 49 $/Monat |
| Trello | Visuelle Task-Boards und einfache Workflows für Freiberufler und kleine Teams | Butler-Automatisierung, Kanban-Boards, Workspaces | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 6 $/Monat |
| Coda | Dynamische Dokumente mit App-ähnlichem Verhalten für große Teams | Benutzerdefinierte Workflows, Team-Hubs, KI-Assistent | Free-Plan; kostenpflichtige Tarife ab 12 $/Monat pro Doc Maker |
| Retable | Leichte Hybridlösung aus Tabellenkalkulation und Datenbank für Einzelunternehmer oder Start-ups | Teamzusammenarbeit, Berechtigungen auf Spaltenebene, flexible Ansichtsoptionen, KI-Datenanreicherung | Kostenlose Testversion verfügbar; Pläne ab 12 $/Monat |
👀 Wussten Sie schon? In der Debatte „Datenbank vs. Tabellenkalkulation” liegt ein wesentlicher Unterschied darin, wie Daten miteinander in Beziehung stehen.
Während Tabellenkalkulationen flache, lineare Daten verarbeiten, ermöglichen Datenbanken relationale Strukturen, d. h. Sie können verschiedene Tabellen mithilfe eindeutiger Identifikatoren miteinander verbinden – genau wie bei der Verknüpfung von Kundenbestellungen mit individuellen Profilen. Dadurch sind Datenbanken bei der Verwaltung komplexer oder dynamischer Daten über mehrere Kategorien hinweg weitaus leistungsfähiger.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Tabellenvorlagen in Excel und ClickUp
Worauf sollten Sie bei Stackby-Alternativen achten?
Wenn Sie Stackby entwachsen sind oder erweiterte Features und robuste Funktionen benötigen, kann die richtige Alternative einen entscheidenden Unterschied machen. Allerdings wird nicht jede Mischung aus Tabellenkalkulation und Datenbank Ihren Workflow-Anforderungen gerecht.
Hier sind die wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines Ersatzes für Stackby:
- Flexible Datenansichten: Gehen Sie über Tabellen hinaus mit Tools, die Listen-, Kalender-, Board- und Galerieansichten unterstützen – umschaltbar mit nur einem Klick.
- Automatisierungsfunktionen: Automatisieren Sie wiederholende Aufgaben mit Auslösern und Aktionen, um Zeit zu sparen und Fehler zu minimieren.
- Integrationsgrad: Nahtlose Synchronisierung mit Ihren bestehenden Technologien, darunter CRMs, Slack, Gmail und andere wichtige Apps.
- Berechtigungssteuerung: Legen Sie detaillierte Zugriffsebenen fest, um sensible Daten zu schützen und Sicherheit in der Zusammenarbeit zu gewährleisten.
- Anpassung: Fügen Sie benutzerdefinierte Felder, Formeln und Layouts hinzu – ganz ohne Code – für eine vollständig personalisierte Workspace-Umgebung.
Werfen wir einen Blick auf die besten alternativen tools für die Datenorganisation, die all diese Anforderungen und noch mehr erfüllen.
👀 Wussten Sie schon? Eine relationale Datenbank ist nicht nur für Entwickler gedacht – sie ist die Grundlage vieler No-Code-Tools, die Sie bereits verwenden.
Durch die Organisation von Daten in verknüpften Tabellen ermöglichen relationale Datenbanken die lückenlose Nachverfolgung von Alles, von Client-Daten bis hin zu Projektaktualisierungen, ohne dass es zu Doppelungen kommt. Das macht Plattformen wie ClickUp und Airtable unter anderem so leistungsstark.
📖 Lesen Sie auch: Wie man funktionale Abhängigkeiten im Datenbankdesign nutzt
Die besten Stackby-Alternativen für das Projektmanagement
Wir haben die besten Softwaretools ähnlich wie Stackby zusammengestellt, die Datenbankfunktionen nahtlos mit Aufgaben- und Workflow-Management verbinden. Diese Tools sind ideal für moderne Teams, die mit minimalem Aufwand mehr erreichen möchten.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, forschungsgestützten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir Software bei ClickUp bewerten.
1. ClickUp (am besten geeignet für durchgängiges Workflow-Management)
Stellen Sie sich die Arbeitsmanagement-Plattform von ClickUp als eine Alternative zu Stackby mit besseren Features für die Zusammenarbeit vor.
ClickUp, die All-in-One-App für die Arbeit, vereint Projektmanagement, Nachverfolgung von Aufgaben, Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit, Automatisierung und anpassbare Datenbanken in einem einheitlichen, KI-gestützten Workspace.
Die Tabellenansicht von ClickUp spiegelt die Einfachheit von Tabellenkalkulationen wider, ist jedoch mit verknüpften Aufgaben, Prioritätskennzeichnungen, berechneten Spalten und interaktiven Fortschrittsbalken überlegen. Sie können damit Marketingkampagnen verwalten, Aufgaben für Produkteinführungen organisieren oder ein leichtgewichtiges CRM an einem einzigen Ort aufbauen.
Die wahre Magie liegt in der Anpassbarkeit der Plattform. Mit über 15 Arten von Benutzerdefinierten Feldern, darunter Dropdown-Menüs, Formeln, Währungen und Bewertungen, ermöglicht dieses flexible Tool Teams, jede Art von Projektdaten zu erfassen, zu filtern und darauf zu reagieren.
Mit der ClickUp-Tabellenvorlage können Teams, die von Stackby wechseln, ihre Datenstruktur mit nur wenigen Klicks ganz einfach neu erstellen.
Ganz gleich, ob Sie sich mit Produkt-Roadmaps oder Content-Kalendern befassen, diese Vorlage spart Ihnen Zeit beim Setup und bietet Ihnen gleichzeitig erweiterte Features wie das Zusammenfassen von Aufgaben und geschachtelte Unteraufgaben.
Die Automatisierung ist eine weitere herausragende Stärke. Sie können Regeln erstellen, um Eigentümer zuzuweisen, Status zu aktualisieren oder Benachrichtigungen zu versenden, wodurch sich der manuelle Aufwand erheblich reduziert.
Alles wird mit Ihrem Kalender, Ihren E-Mails und Ihren bevorzugten Tools von Drittanbietern synchronisiert, was ClickUp zu einer überlegenen Stackby-Alternative und einer ernstzunehmenden Verbesserung für die Projektplanung und -terminierung macht.
Neugierig, wie Sie mit der Automatisierung von Workflows beginnen können? Dieses Video macht es Ihnen leicht! 👇
Egal, ob Sie Einzelunternehmer sind oder große funktionsübergreifende Teams leiten – die benutzerfreundliche Oberfläche von ClickUp passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen mit.
Die besten Features von ClickUp
- Setzen Sie Ziele und führen Sie die Nachverfolgung von OKRs mithilfe integrierter Dashboards durch.
- Verwenden Sie vorgefertigte Vorlagen für Projektmanagement, CRM und Inhaltsplanung.
- Umschalten Sie zwischen Tabellen-, Listen-, Kalender- und Gantt-Ansichten, um eine bessere Übersicht zu erhalten.
- Gewinnen Sie detaillierte Einblicke in Ihre Produktivität mit Zeiterfassung
- Erstellen Sie wiederholende Aufgaben mit erweiterten Auslösern für die Automatisierung.
- Importieren Sie Daten aus Google Tabellen in wenigen Sekunden
Einschränkungen von ClickUp
- Leichte Lernkurve aufgrund der Vielzahl an Features
- Kann bei einfachen Anwendungsfällen überwältigend wirken
Preise von ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,6/5 (über 10.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Rezensent sagt:
Ich verwende diese benutzerdefinierten Felder, um Daten und ClickUp-Automatisierungen miteinander zu verknüpfen und Geschäftsregeln zu implementieren. Damit kann ich so ziemlich ALLES erstellen. Und als ob das noch nicht genug wäre, verfügt ClickUp über eine API, die so ziemlich alles ausführen kann, was wir auf dem Bildschirm tun. Und ich habe sie VIEL genutzt.
Ich verwende diese benutzerdefinierten Felder, um Daten und ClickUp-Automatisierungen miteinander zu verknüpfen und Geschäftsregeln zu implementieren. Damit kann ich so ziemlich ALLES erstellen. Und als ob das noch nicht genug wäre, verfügt ClickUp über eine API, die so ziemlich alles ausführen kann, was wir auf dem Bildschirm tun. Und ich habe sie VIEL genutzt.
📮 ClickUp Insight: 45 % der Arbeitnehmer haben bereits über den Einsatz von Automatisierung nachgedacht, aber noch keinen Schritt in diese Richtung unternommen. Faktoren wie Zeitmangel, Unsicherheit hinsichtlich der besten tools und eine überwältigende Auswahl können Menschen davon abhalten, den ersten Schritt in Richtung Automatisierung zu machen. ⚒️
Mit seinen einfach zu erstellenden KI-Agenten und Befehlen auf Basis natürlicher Sprache macht ClickUp den Einstieg in die Automatisierung zum Kinderspiel. Von der automatischen Zuweisung von Aufgaben bis hin zu KI-generierten Projektzusammenfassungen können Sie leistungsstarke Automatisierungen freischalten und sogar benutzerdefinierte KI-Agenten in wenigen Minuten erstellen – ganz ohne Lernkurve.
💫 Echte Ergebnisse: QubicaAMF hat mit den dynamischen Dashboards und automatisierten Diagrammen von ClickUp die Zeit für die Berichterstellung um 40 % reduziert und stundenlange manuelle Arbeit in Echtzeit-Einblicke verwandelt.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose und anpassbare Vorlagen für Tabellen
2. Airtable (am besten geeignet für No-Code-Datenbanken mit visuellem Flair)
Nur wenige Tools machen die Organisation von Daten so reibungslos und zufriedenstellend wie Airtable. Es kombiniert die Flexibilität einer Tabellenkalkulation mit dem Design einer modernen App und ist damit von Kreativen und Planern gleichermaßen bevorzugt.
Mit dem Interface Designer können Sie benutzerdefinierte Dashboards und app-ähnliche Ansichten erstellen, die sich ohne Code an verschiedene Benutzer anpassen lassen. Das bedeutet, dass sich Ihr Team für den Inhalt auf die Veröffentlichung von Workflows konzentrieren kann, während Ihr Finanzteam die Nachverfolgung des ROI der Kampagne durchführt – und das alles innerhalb desselben Workspaces.
Im Vergleich zu Stackby ist die Benutzererfahrung von Airtable ausgefeilter, kollaborativer und skalierbarer, insbesondere wenn Teams rollenbasierte Ansichten benötigen oder Daten auf verschiedene Weise visualisieren müssen.
Airtable vereinfacht auch die Erstellung von Datenbanken mit seiner umfangreichen Bibliothek an Vorlagen und der intuitiven Verknüpfung zwischen Tabellen, was bei Stackby noch manuell erfolgen muss.
Die besten Features von Airtable
- Importieren Sie CSV-Dateien oder führen Sie eine Synchronisierung externer Datenquellen in Echtzeit durch.
- Erstellen Sie Berechtigungen auf Datensatzebene, um den Zugriff der Benutzer zu steuern.
- Visualisieren Sie Daten mit Pivottabellen, Diagrammen und Zeitleisten (Pro-Add-On).
- Freigeben Sie gefilterte Ansichten extern über einen einzigartigen URL-Zugang.
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen und führen Sie die Nachverfolgung von Änderungen auf Feldebene durch.
Einschränkungen von Airtable
- Die Preise können für größere Teams schnell steigen.
- Berichterstellung und Analysen sind ohne Add-On relativ einfach gehalten.
Preise für Airtable
- Free
- Team: 24 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 54 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise-Größe: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Airtable
- G2: 4,6/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Airtable?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Ich finde die Benutzeroberfläche von Airtable sehr benutzerfreundlich. Sie verfügt über eine leistungsstarke Struktur, um Daten in verschiedenen Formaten aufzunehmen und freizugeben. Mir gefallen die verschiedenen Benutzeroberflächen, die man aus einer Tabelle erstellen kann. Ich schätze die Möglichkeit, dass Personen Formulare ausfüllen können, die Daten in die Tabellen laden, ohne dass jede Person, die ein Formular ausfüllt, eine Lizenz benötigt.
Ich finde die Benutzeroberfläche von Airtable sehr benutzerfreundlich. Sie verfügt über eine leistungsstarke Struktur zum Erfassen und Freigeben von Daten in verschiedenen Formaten. Mir gefallen die verschiedenen Benutzeroberflächen, die man aus einer Tabelle erstellen kann. Ich schätze die Möglichkeit, dass Personen Formulare ausfüllen können, die Daten in die Tabellen laden, ohne dass jede Person, die ein Formular ausfüllt, eine eigene Lizenz benötigt.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Airtable-Alternativen und -Konkurrenten
3. monday. com (Am besten geeignet für die visuelle Nachverfolgung von Projekten und Zusammenarbeit)
Farbcodiert, mit Zeitleiste und gut organisiert – monday.com ist eine zuverlässige Stackby-Alternative für das Projektmanagement. Die Benutzer schätzen besonders die charakteristischen visuellen Boards und den Drag-and-Drop-Workflow-Builder.
Was sie auszeichnet, ist die nahtlose Kombination von Datennachverfolgung und Zusammenarbeit. Im Gegensatz zu Stackby, das sich isoliert und statisch anfühlen kann, bietet monday.com interaktive Boards, auf denen Teams in Echtzeit Kommentare abgeben, Status aktualisieren und Eigentümer zuweisen können.
Das spaltenbasierte Layout mag wie eine Tabellenkalkulation aussehen, aber hinter dieser Einfachheit verbirgt sich eine robuste Plattform, die Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Zeiterfassung und Automatisierung mühelos bewältigt. Die KI-Unterstützung der Plattform kann auch Workflows automatisieren und Daten organisieren.
Für Teams, die über passive Datenbanken hinausgehen und zu einer umsetzbaren Ausführung gelangen möchten, ist monday.com ein Upgrade.
monday.com – die besten Features
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Automatisierungen mit über 250 vorgefertigten Auslösern und Aktionen.
- Nutzen Sie die Workload-Ansicht, um die Teamkapazität über mehrere Projekte hinweg auszugleichen.
- Native Integration mit Gmail, Outlook, HubSpot und mehr
- Greifen Sie auf Vorlagen zu, die speziell für Marketing-, PMO-, HR- und IT-Teams entwickelt wurden.
- Richten Sie private Boards und Berechtigungen auf Elementebene für sensible Arbeitsabläufe ein.
Einschränkungen von monday.com
- Möglicherweise sind Schulungen erforderlich, um nicht-technische Benutzer einzuarbeiten.
- Einige Ansichten (wie Gantt) sind auf höherwertige Pläne beschränkt.
Preise für monday.com
- Kostenlos (bis zu 2 Plätze)
- Basic: 12 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 14 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu monday.com
- G2: 4,7/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 5.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über monday.com?
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
monday. com Dank seiner großen Flexibilität konnten wir es ganz einfach benutzerdefiniert an unsere Bedürfnisse anpassen. Es verfügt über beeindruckende visuelle Dashboards, die uns eine Echtzeit-Ansicht der Vorgänge in unserem Unternehmen verschaffen.
monday. com Dank seiner großen Flexibilität konnten wir es ganz einfach benutzerdefiniert an unsere Bedürfnisse anpassen. Es verfügt über beeindruckende visuelle Dashboards, die uns eine Echtzeit-Ansicht der Vorgänge in unserem Unternehmen bieten.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu monday.com
4. Asana (am besten geeignet für die Priorisierung von Aufgaben und die Abstimmung im Team)
Stellen Sie sich eine Liste mit Aufgaben vor, die Ihnen nicht nur eine Erinnerung an das zu Erledigende gibt, sondern Ihnen auch zeigt, wie sich die Aufgabe in das Gesamtbild einfügt. Das ist die Klarheit, die Asana bietet. Mit seiner übersichtlichen Benutzeroberfläche und farbcodierten Tags macht Asana komplexe Projekte überschaubar und zielgerichtet.
Mit der Zeitleiste können Sie Abhängigkeiten visuell darstellen, sodass jeder sieht, wie sich Verzögerungen auf den gesamten Plan auswirken. Im Vergleich zu den flachen Datentabellen von Stackby verbindet Asana Aufgaben zu einer lebendigen Projekt-Roadmap. Kommentare, Unteraufgaben und Prioritäten sorgen dafür, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt bleibt, ohne zwischen verschiedenen Tools hin- und herspringen zu müssen.
Mit einem Klick können Sie Dateien anhängen, Teamkollegen taggen und Fälligkeitsdaten festlegen. Die KI-Vorschläge von Asana helfen außerdem dabei, Ziele in nachverfolgbare Schritte zu unterteilen, was es zu einer intelligenteren Wahl für Teams macht, die mehr als nur Speicher benötigen.
Die besten Features von Asana
- Erstellen Sie Ziele und führen Sie die Nachverfolgung wichtiger Ergebnisse mit integrierten OKR-Dashboards durch.
- Automatisieren Sie Routineaufgaben mit Asana-Regeln und logischen Bedingungen.
- Visualisieren Sie die Workload Ihrer Teammitglieder, um Burnout zu vermeiden.
- Fügen Sie benutzerdefinierte Felder und Sortierfilter hinzu, um die Ansichten für Aufgaben anzupassen.
- Verwenden Sie Projektvorlagen für Marketing-, Design- und Engineering-Workflows.
Einschränkungen von Asana
- Keine native tabellenkalkulationsähnliche Ansicht für datenbankintensive Aufgaben
- Zeitleiste und erweiterte Features für die Berichterstellung sind nur in kostenpflichtigen Plänen verfügbar.
Preise für Asana
- Persönlich: Kostenlos
- Starter: 13,49 $/Monat pro Benutzer
- Erweitert: 30,49 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Enterprise+: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Asana
- G2: 4,4/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 13.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Asana?
Ein Benutzer auf G2 schreibt in seiner Bewertung:
Asana ist ein benutzerfreundliches und flexibles Projektmanagement-Tool, das sich hervorragend eignet, um Teams zu organisieren und auf Kurs zu halten. Es ist einfach einzurichten, insbesondere für kleine Teams, und seine übersichtliche Benutzeroberfläche macht die tägliche Nutzung intuitiv. Zwar gibt es anfangs eine leichte Einarbeitungsphase, insbesondere für neue Benutzer, doch hilfreiche Anleitungen und ein solides Support-Center erleichtern den Übergang.
Asana ist ein benutzerfreundliches und flexibles Projektmanagement-Tool, das sich hervorragend eignet, um Teams zu organisieren und auf Kurs zu halten. Es ist einfach einzurichten, insbesondere für kleine Teams, und seine übersichtliche Benutzeroberfläche macht die tägliche Nutzung intuitiv. Zwar gibt es anfangs eine leichte Einarbeitungsphase, insbesondere für neue Benutzer, doch hilfreiche Anleitungen und ein solides Hilfecenter erleichtern den Übergang.
📖 Lesen Sie auch: Asana vs. ClickUp: Welches tool ist besser?
5. Smartsheet (am besten geeignet für komplexe Projektpläne und Abläufe im Unternehmen)
Smartsheet sieht aus wie eine Tabellenkalkulation, ist aber ein echtes Kraftpaket. Hinter den Zeilen und Spalten verbirgt sich eine vollwertige Plattform zur Arbeitsausführung, die für die Koordination großer Projekte entwickelt wurde.
Die Gantt-Diagramme, die Nachverfolgung kritischer Pfade und die blattübergreifenden Verknüpfungen gehen weit über das Angebot von Stackby hinaus. Sie können mehrphasige Projekte visualisieren, Ressourcen zuweisen und Risiken verwalten – und dabei die Führungskräfte mit dynamischen Dashboards auf dem Laufenden halten.
Während Stackby mit groß angelegten Abhängigkeiten und Terminprognosen zu kämpfen hat, ist Smartsheet in solchen Szenarien erfolgreich. Seine Berechtigungsstufen und Aktivitätsprotokolle sind ideal für Teams von Unternehmen, die sich mit Compliance oder abteilungsübergreifender Berichterstellung befassen.
Die besten Features von Smartsheet
- Automatisieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen mit der integrierten Workflow-Engine.
- Erstellen und freigeben Sie Dashboards für die Projektberichterstellung in Echtzeit.
- Formeln generieren, Metriken berechnen und Diagramme mit KI erstellen
- Verwenden Sie den Verlauf auf Zellebene, um jede Aktualisierung zu überprüfen.
- Verwalten Sie den Zugriff mit Berechtigungen auf Gruppen- und Blatt-Ebene.
- Arbeiten Sie mit Lieferanten oder Clients mithilfe gemeinsamer Tabellen und Berichte zusammen.
Limitierungen von Smartsheet
- Die Benutzeroberfläche kann im Vergleich zu modernen tools veraltet wirken.
- Erweiterte Features erfordern Zeit für die Einrichtung und Einarbeitung.
Preise für Smartsheet
- Pro: 12 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 24 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Erweitertes Arbeitsmanagement: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Smartsheet
- G2: 4,4/5 (über 19.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 3.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Smartsheet?
Ein Capterra-Benutzer schreibt in seiner Bewertung:
Insgesamt zeichnet sich Smartsheet durch die Schaffung einer kollaborativen Umgebung aus, in der Teams nahtlos zusammenarbeiten können. Die Kombination aus benutzerfreundlichem Design, logischer Oberfläche und ausgefeilter Projektpräsentation macht es zu einem wertvollen Hilfsmittel für das Projektmanagement und den Erfolg Ihres Teams.
Insgesamt zeichnet sich Smartsheet durch die Schaffung einer kollaborativen Umgebung aus, in der Teams nahtlos zusammenarbeiten können. Die Kombination aus benutzerfreundlichem Design, logischer Oberfläche und ausgefeilter Projektpräsentation macht es zu einem wertvollen Hilfsmittel für das Projektmanagement und den Erfolg Ihres Teams.
👀 Wussten Sie schon? Bevor Microsoft seine ursprüngliche Tabellenkalkulationssoftware Excel nannte, gab es ihr den Titel „Odyssey“!
6. Quickbase (am besten geeignet für die Erstellung benutzerdefinierter Business-Apps ohne Code)
Stellen Sie sich Quickbase als Ihr internes Software-Baukasten vor – ganz ohne Ingenieursstudium. Es wurde für Teams entwickelt, die Tabellenkalkulationen in strukturierte Apps mit Geschäftslogik, Formularen und Echtzeit-Berichterstellung umwandeln möchten.
Quickbase geht weit über das No-Code-Angebot von Stackby hinaus, indem es Benutzern ermöglicht, vollständig relationale Apps zu erstellen, die Workflows abteilungsübergreifend automatisieren. Sie können bedingte Regeln erstellen, Datenmodelle konfigurieren und Auslöser für Aktionen wie Genehmigungen oder Benachrichtigungen auslösen – alles über eine visuelle Oberfläche.
Im Gegensatz zu Stackby, das sich auf die Nachverfolgung von Aufgaben und Datenbanken beschränkt, wird Quickbase zu Ihrem Backend für Alles, von der Bestandskontrolle bis zur Einbindung von Lieferanten.
Sie ist besonders wertvoll für Betriebs-, Finanz- und IT-Teams, die skalierbare Workflows wünschen, die auf ihre Geschäftslogik zugeschnitten sind, ohne das Rad neu erfinden zu müssen.
Die besten Features von Quickbase
- Verwenden Sie Formeln und Ausdrücke für benutzerdefinierte Berechnungen über Felder hinweg.
- Erstellen Sie Berichte mit Filter-, Gruppierungs- und dynamischen Diagrammfunktionen.
- Automatisieren Sie die Synchronisierung der Daten aus externen Datenquellen wie Excel oder Salesforce.
- Implementieren Sie rollenbasierte Dashboards für maßgeschneiderten Benutzerzugriff.
- Nutzen Sie Sandbox-Umgebungen für App-Tests vor der Bereitstellung.
Limitierungen von Quickbase
- Kann für einfache Nachverfolgung von Aufgaben oder persönliche Projekte überdimensioniert sein.
- Die Benutzeroberfläche ist im Vergleich zu neueren tools nicht besonders modern gestaltet.
Preise für Quickbase
- Team: Ab 35 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: Ab 55 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- Kostenlose Testversion: 30 Tage mit Zugriff auf Geschäft-Features
Quickbase-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 1.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Quickbase?
In einer G2-Bewertung heißt es:
Quickbase gibt uns die Flexibilität, unsere Prozesse so zu verwalten, wie es zu unserer Arbeitsweise passt. Mir gefällt, dass es nicht starr ist. Damit können wir Workflows erstellen, die unseren Anforderungen entsprechen, selbst wenn diese komplex sind. Wir haben beispielsweise mit vielen Clients, Ansprüchen und Rechnungen zu tun, und mit Quickbase können wir Pipelines erstellen und Teile dieses Prozesses automatisieren.
Quickbase gibt uns die Flexibilität, unsere Prozesse so zu verwalten, wie es zu unserer Arbeitsweise passt. Mir gefällt, dass es nicht starr ist. Damit können wir Workflows erstellen, die unseren Anforderungen entsprechen, selbst wenn diese komplex sind. Wir haben beispielsweise mit vielen Clients, Ansprüchen und Rechnungen zu tun, und mit Quickbase können wir Pipelines erstellen und Teile dieses Prozesses automatisieren.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Datenbank-Design-Tools zum Visualisieren und Erstellen von Datenmodellen
7. Nifty (Am besten geeignet für Zeitleisten für Projekte und Nachverfolgung von Meilensteinen)
Nifty vereint Planung und Ausführung in einem übersichtlichen, kollaborativen Space. Es ist eine Art tool, das sich überraschend leicht anfühlt, bis man merkt, dass es die gesamte Projektpipeline vom Start bis zur Lieferung verwaltet.
Das Zeitleiste-Feature verknüpft Aufgaben automatisch mit Meilensteinen, sodass sich Teams auf Ergebnisse statt nur auf Output konzentrieren können. Im Gegensatz zu Stackby, wo für die Nachverfolgung der Meilensteine benutzerdefinierte Ansichten und Formeln erstellt werden müssen, bietet Nifty eine integrierte, visuelle Roadmap, die alle Beteiligten ohne großen Aufwand auf dem Laufenden hält.
Sie erhalten außerdem Chat, Dokumente, Dateifreigabe und Aufgabenboards an einem Ort – was es für Teams, die Client-Projekte oder Produktsprints verwalten, viel vielseitiger macht.
Die besten Features
- Erstellen Sie wiederholende Aufgaben und Abhängigkeiten zwischen Projekten.
- Nutzen Sie den Team-Chat mit Themen-Threads, die direkt mit Aufgaben verknüpft sind.
- Erstellen Sie mit Orbit KI intelligente Aufgaben und projektspezifische Dokumente.
- Wechseln Sie mühelos zwischen Zeitleisten-, Swimlane- und Listenansichten.
- Legen Sie Projektberechtigungen für Clients und externe Freigabelinks fest.
Geschickte Limite
- Im Vergleich zu größeren Plattformen kleineres Integrations-Ökosystem
- Eingeschränkte Analyse- oder erweiterte Features für die Berichterstellung
Günstige Preise
- Kostenlos (unbegrenzte Mitgliederzahl)
- Starter: 49 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 149 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Nützliche Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 400 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 300 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Nifty?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Nifty ist ein großartiges Tool, wenn Sie auf der Suche nach einem guten Tool für das Projektmanagement sind. Der Einstieg ist sehr einfach. Die Nachverfolgung der Projekte erfolgt dank verschiedener Funktionen wie Kanban und Zeitleisten ganz einfach. Der Preis ist ebenfalls sehr erschwinglich und angemessen. Auch der Kundensupport ist hervorragend.
Nifty ist ein großartiges Tool, wenn Sie auf der Suche nach einem guten Tool für Projektmanagement sind. Der Einstieg ist sehr einfach. Die Nachverfolgung der Projekte ist einfach, da es verschiedene Funktionen für die Nachverfolgung der Projekte wie Kanban und Zeitleisten gibt. Der Preis ist ebenfalls sehr erschwinglich und angemessen. Auch das Feature für den Kundensupport ist hervorragend.
📖 Lesen Sie auch: Projektmanagement mit Tabellenkalkulationen (Vorlagen, Vorteile, Limite)
8. Trello (am besten geeignet für visuelle Boards für Aufgaben und einfache Workflows)
Trello verwandelt die Nachverfolgung von Aufgaben in ein visuelles Erlebnis – Haftnotizen auf einer digitalen Pinnwand, aber viel intelligenter. Es ist die Art von tool, mit der Ihr Team die Arbeiten in Bearbeitung nicht nur auf eine Liste setzen, sondern auch „sehen” kann.
Das Schöne an Trello ist seine kartenbasierte Benutzeroberfläche. Jede Karte kann Checklisten, Kommentare, Anhänge, Fristen und Benutzerdefinierte Felder enthalten.
Im Gegensatz zu Stackby, das strukturierte Daten in den Vordergrund stellt, ist Trello auf den Flow ausgelegt. Es eignet sich perfekt für die einfache Verwaltung von Aufgaben, Teamplanung und redaktionelle Workflows, bei denen Flexibilität wichtiger ist als Datenbanken.
Mit dem Butler-Automatisierungstool können Sie Regeln und Auslöser festlegen, um Karten zu verschieben, Teammitglieder zuzuweisen und Benachrichtigungen zu versenden – so reduzieren Sie Routineaufgaben, ohne dass Integrationen erforderlich sind. Mit den höherpreisigen Plänen können Sie auch Atlassian Intelligence für Ihre Arbeit nutzen.
Die besten Features von Trello
- Fügen Sie Power-Ups für Kalender, Zeiterfassung, Abstimmungen und mehr hinzu.
- Verwenden Sie Vorlagen, um wiederholende Aufgaben zu standardisieren.
- Filtern Sie Boards nach Beschreibung, Mitglied oder Fälligkeitsdatum.
- Führen Sie die Synchronisierung von Boards mit Slack, Google Drive und Microsoft Teams durch.
- Verwalten Sie mehrere Boards mit Trello Workspaces
Limitierungen von Trello
- Nicht ideal für komplexe Workflows oder große Datensätze
- Eingeschränkte Berichterstellung und Projektanalyse
Preise für Trello
- Kostenlos (bis zu 10 Mitarbeiter)
- Standard: 6 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 12,50 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 17,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung, geschätzt bei 50 Benutzern)
Trello-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 13.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Ein G2-Rezensent gibt freigeben:
Mit Trello kann ich meine Projekte und meine Arbeit auf offene, grafische Weise organisieren, die auf einen Blick verständlich ist. Es ist intuitiv, sodass ich weniger Zeit mit Workflows und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringe. Da es einfach zu bedienen ist, kann ich das Team leicht einbinden, ohne viel Geld für komplizierte Schulungen auszugeben.
Mit Trello kann ich meine Projekte und meine Arbeit auf offene, grafische Weise organisieren, die auf einen Blick verständlich ist. Es ist intuitiv, sodass ich weniger Zeit mit Workflows und mehr Zeit mit der eigentlichen Arbeit verbringe. Da es einfach zu bedienen ist, kann ich das Team leicht einbinden, ohne viel Geld für komplizierte Schulungen auszugeben.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Trello-Alternativen und Konkurrenten
9. Coda (Am besten geeignet, um Dokumente in dynamische Workspaces umzuwandeln)
Irgendwo zwischen einem Dokument und einer Datenbank gelegen, bricht Coda still und leise die Regeln dessen, was ein Dokument leisten kann. In Coda schreiben Sie nicht nur – Sie erstellen, automatisieren und verbinden ganze Workflows innerhalb einer Seite.
Die wahre Magie von Coda liegt in seinen Packs und seinem Formelsystem, die Ihr Dokument in eine leistungsstarke Mini-App verwandeln. Sie können Daten aus Tools wie Slack, Jira oder Google Kalender einlesen, Schaltflächen als Auslöser für Aufgaben betätigen und Formeln schreiben, die sich über Tabellen und Abschnitte erstrecken.
Stackby bietet zwar Datenbankfunktionen, ermöglicht jedoch nicht dieses Maß an Interaktion und benutzerdefinierter Anpassung innerhalb eines Dokuments.
In Coda muss Ihr Team nicht zwischen Registerkarten oder Tools wechseln – es kann Aufgaben verwalten, Entscheidungen treffen und Maßnahmen ergreifen, ohne das Dokument zu verlassen. Es ist ideal für wissensbasierte Teams und Betriebsleiter, die eine flexible Arbeitsfläche mit integrierter intelligenter Logik wünschen.
Die besten Features von Coda
- Erstellen Sie interaktive Seiten mit ausblendbaren Abschnitten und eingebetteten Tabellen.
- Verwenden Sie Schaltflächen als Auslöser für Aktionen wie Benachrichtigungen, Aktualisierungen oder API-Aufrufe.
- Passen Sie Workflows mit logikbasierter bedingter Formatierung benutzerdefiniert an.
- Veröffentlichen Sie Dokumente als Websites oder geben Sie sie als kundenfreundliche Portale frei.
- Arbeiten Sie mit detaillierten Berechtigungen für Tabellen, Seiten und Packs zusammen.
Limitierungen von Coda
- Es kann einige Zeit dauern, bis man die gesamte Logik und Syntax der Formeln verstanden hat.
- Die mobile Erfahrung ist weniger flüssig als die Version für den Desktop.
Preise für Coda
- Free
- Pro: 12 $/Monat pro Doc Maker (Editoren sind kostenlos)
- Team: 36 $/Monat pro Doc Maker (Editors sind kostenlos)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Coda-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 450 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Coda?
Ein Capterra-Rezensent gibt freigeben:
Ich sehe Coda als eine Mischung aus Word/Docs mit den Funktionen von Excel/Sheets/Airtable und dem Aussehen von Notion – nehmen Sie all das und verstärken Sie es noch durch nahezu unbegrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und ein fantastisches Support-Team, das Ihnen dabei hilft, Dinge zu erreichen, die Sie nicht für möglich gehalten hätten – am Ende haben Sie einfach ein Dokument, so wie Dokumente sein sollten.
Ich sehe Coda als eine Mischung aus Word/Docs mit den Funktionen von Excel/Sheets/Airtable und dem Aussehen von Notion – nehmen Sie all das und verstärken Sie es durch nahezu unbegrenzte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten und ein fantastisches Support-Team, das Ihnen hilft, Dinge zu erreichen, die Sie nicht einmal für möglich gehalten hätten – am Ende erhalten Sie einfach ein Dokument, so wie Dokumente sein sollten.
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10. Retable (am besten geeignet für einfache Hybridlösungen aus Tabellenkalkulation und Datenbank)
Hinter seinem klaren, minimalistischen Design verbirgt Retable eine überraschende Flexibilität – wie eine Tabellenkalkulation, die still und leise neue Tricks gelernt hat, während Sie nicht hingesehen haben.
Retable bietet ein vertrautes Layout für Tabellen, erweitert es jedoch um bedingte Formatierungen, mehrere Ansichten und intelligente Spaltentypen. Während Stackby bei zunehmender Komplexität starr und überfordernd wirkt, bleibt Retable flexibel und benutzerfreundlich.
Sie können ganz einfach Ansichten filtern, Daten farblich kennzeichnen und Formeln anwenden, ohne dass Sie sich in eine komplizierte Benutzeroberfläche einarbeiten müssen. Dank seiner dynamischen Struktur eignet es sich perfekt für Einzelunternehmer, Start-ups oder Teams, die sich von umfangreichen Tabellenkalkulationen verabschieden möchten, ohne sich gleich in eine Software für Unternehmen zu stürzen.
Die besten Features von Retable
- Arbeiten Sie in Echtzeit zusammen – mit sofortiger Synchronisierung auf Zellenebene.
- Legen Sie Berechtigungen auf Spaltenebene fest, um eine sichere Zusammenarbeit im Team zu gewährleisten.
- Verwenden Sie Kalender-, Kanban- und Galerieansichten, um Daten zu visualisieren.
- Freigeben Sie Live-Ansichten extern über öffentliche Links oder Einbettungscodes.
- Verfolgen Sie Änderungen mit Versionshistorie und Rollback-Optionen.
- Daten mit Chat-GPT-Spalten anreichern
Limitierungen von Retable
- Im Vergleich zu größeren Plattformen begrenzte Vorlagenbibliothek
- Es mangelt an umfassender Automatisierung und nativen Integrationen.
Preise von Retable
- Team: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen von Retable
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,6/5 (über 70 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Retable?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Es schließt die Datenlücke zwischen Datenbanken und Tabellenkalkulationen. Aus Sicht der Tabellenkalkulation eher auf die Speicherung von Daten ohne vollständige Datenbank ausgerichtet, aber benutzerfreundlicher als eine Datenbank. Mir gefällt, dass es viele Möglichkeiten gibt, Datenansichten in andere Anwendungen einzubetten, wo man sie ändern und Daten sammeln kann.
Es schließt die Datenlücke zwischen Datenbanken und Tabellenkalkulationen. Aus Sicht der Tabellenkalkulation eher auf die Speicherung von Daten ohne vollständige Datenbank ausgerichtet, aber benutzerfreundlicher als eine Datenbank. Mir gefällt, dass es viele Möglichkeiten gibt, Datenansichten in andere Anwendungen einzubetten, wo man sie ändern und Daten sammeln kann.
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Von Tabellenkalkulationen zu Superkräften mit ClickUp
Seien wir ehrlich: Stackby hat Ihnen den Einstieg erleichtert, aber jetzt ist es an der Zeit, auf Tools umzusteigen, die mehr können als nur Daten speichern. Ob Sie eine übersichtlichere Zusammenarbeit, intelligentere Automatisierung, einfache Projektplanung oder eine Plattform wünschen, die sich an Ihre individuellen Workflows anpasst – die richtige Alternative kann die Arbeit Ihres Teams komplett verändern.
Unter allen verfügbaren Tools sticht ClickUp als All-in-One-Kraftpaket hervor, das Flexibilität, Struktur und Benutzerfreundlichkeit wie kein anderes Tool vereint. Von benutzerdefinierten Feldern bis hin zu dynamischen Tabellenansichten – es ist der moderne Arbeitsbereich, aus dem Sie nicht herauswachsen werden.
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