Jedes Ereignis beginnt mit einer Präsentation, aber im Catering-Bereich ist es das Angebot, das Türen öffnet.
Die Erwartungen Ihrer Kunden beginnen sich in dem Moment zu entwickeln, in dem sie Ihr Angebot lesen. Ob Sie Verkostungen für eine Gala durchführen oder die Logistik für ein Firmenessen skizzieren – jedes Detail, das Sie präsentieren, gibt der Entscheidung Ihrer Kunden Form.
🔎 Wussten Sie schon? Der weltweite Markt für Catering-Dienstleistungen hatte im Jahr 2024 einen Wert von 154,71 Milliarden US-Dollar. Bis 2033 wird ein Wachstum auf 229,92 Milliarden US-Dollar erwartet, mit einer jährlichen Wachstumsrate von 4,28 %. Das ist ein beachtliches Wachstum in der Catering-Branche!
Das Angebot, das Ihr potenzieller Client sieht, gibt also schon lange vor dem ersten Bissen den Ton an. Eine ausgefeilte Vorlage für Catering-Angebote hilft Ihnen, Ihre Dienstleistungen klar, glaubwürdig und selbstbewusst zu präsentieren.
Wir haben die besten kostenlosen Vorlagen für Catering-Angebote zusammengestellt, die Sie sofort benutzerdefiniert anpassen und verwenden können. Verbringen Sie weniger Zeit mit der Formatierung von Menuelementen und mehr Zeit mit Buchungen! ✨
Was sind Vorlagen für Catering-Angebote?
Vorlagen für Catering-Angebote sind vorgefertigte Dokumente, die von Catering-Geschäften verwendet werden, um potenziellen Clients ihre Dienstleistungen, Preise, Menüs und die Logistik von Ereignissen zu präsentieren.
Diese Vorlagen bieten ein strukturiertes Format für die Darstellung wichtiger Informationen wie Details zu Ereignissen, Catering-Menüoptionen, Ernährungsbeschränkungen, Personalbedarf, Ausrüstungsverleih, Bedingungen für die Zahlung und Kontaktinformationen.
🧠 Wissenswertes: Die Wurzeln des professionellen Caterings in den USA reichen bis ins Jahr 1778 zurück, als Caesar Cranshell einen großen Ball in Philadelphia ausrichtete, der als eines der ersten großen Catering-Ereignisse in der amerikanischen Geschichte gilt.
Die meisten Vorlagen für Catering-Menüvorschläge sind anpassbar, oft basierend auf der Art des Ereignisses (z. B. Hochzeiten, Firmenveranstaltungen oder private Feiern), und werden in bearbeitbaren Formaten wie Word oder PDF freigegeben.
➡️ Weiterlesen: Die besten tools für das Angebotsmanagement
Die 21 besten Vorlagen für Catering-Angebote
Wenn Sie ebenfalls in der Catering-Branche tätig sind, finden Sie hier einige Vorlagen von ClickUp, der App für den Arbeitsalltag, und anderen Plattformen, mit denen Sie Ihre Angebote vereinfachen und optimieren und Ihre Buchungen steigern können.
1. ClickUp-Vorlage für Dienstleistungsangebote
Die ClickUp-Vorlage für Dienstleistungsangebote vereinfacht den Prozess der Angebotserstellung, indem sie Geschäftsbetrieben einen strukturierten Rahmen bietet, um ihre Dienstleistungen präzise zu präsentieren.
Diese Vorlage hebt die wichtigsten Leistungen hervor und hilft Ihnen, Ihren Wert effektiv zu kommunizieren und mehr Geschäfte zu gewinnen, ohne sich in Details zu verlieren. Präsentieren Sie sich professionell und transparent mit klar definierten Abschnitten für Dienstleistungen, Zeitleisten, Preisstufen und Konditionen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Präsentieren Sie Ihre Servicepakete in einem übersichtlichen, kundenfreundlichen Format.
- Skizzieren Sie Zeitpläne, Menüvarianten und Sonderwünsche.
- Fügen Sie Bilder oder Höhepunkte vergangener Ereignisse ein, um Glaubwürdigkeit aufzubauen.
- Bleiben Sie mit den integrierten Tools für Projektmanagement von ClickUp organisiert.
Ideal für: Catering-Unternehmen, die ihre Full-Service-Angebote potenziellen Clients wie Veranstaltungsplanern, Firmenkunden oder Privatpersonen, die große Ereignisse organisieren, präsentieren möchten.
💡 Profi-Tipp: Wenn Sie wichtige Details zu einem Ereignis wie die Anzahl der Gäste und die Menüwünsche im Voraus erfassen müssen, verwenden Sie ein Formular für Projektanfragen, um einen reibungsloseren und effizienteren Service zu gewährleisten.
2. ClickUp-Vorlage für Geschäftsvorschläge
Die ClickUp-Vorlage für Geschäftsvorschläge ist ein vielseitiger Ausgangspunkt für jede Branche, einschließlich der Catering-Branche. Sie ermöglicht es Ihnen, den Hintergrund Ihres Unternehmens, Ihre Wettbewerbsvorteile, Ihr Portfolio an Dienstleistungen und Ihr einzigartiges Wertversprechen detailliert darzustellen. Nutzen Sie sie, um Ihre Menüpläne, Personallösungen und Service-Logistik für Ereignisse jeder Größenordnung zu präsentieren.
Diese gebrauchsfertige Vorlage eignet sich hervorragend für Einsteiger und vereinfacht das Verfassen von Angeboten. Dank ihrer Plug-and-Play-Struktur können Sie sofort loslegen, ohne sich um Formatierung oder Layout kümmern zu müssen. Darüber hinaus verbindet sie narrative Elemente mit Details und positioniert Ihre Marke als professionellen, organisierten und zuverlässigen Anbieter.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Kommunizieren Sie operative Stärken wie Hygiene, Beschaffung und Logistik.
- Passen Sie die Abschnitte für B2B-, Privat- oder vertragsbasierte Catering-Angebote benutzerdefiniert an.
- Gliedern Sie Projektziele, Leistungsdetails und wichtige Meilensteine auf.
- Verwenden Sie auffällige visuelle Elemente wie farbcodierte Felder, um den Status, den Aufwand und die Komplexität einer Aufgabe hervorzuheben.
Ideal für: Catering-Unternehmen, die Full-Service-Ereignisse, wiederkehrende Verträge oder Partnerschaften mit Veranstaltungsorten anbieten.
📚 Lesen Sie auch: So legen Sie Ziele für Projekte fest und vermeiden Fehler (+ Vorlagen)
3. ClickUp-Vorlage für Projektvorschläge auf dem Whiteboard
Whiteboards sind ein wertvolles Tool, um Ihre Brainstorming-Ideen in klare und kollaborative Angebote umzuwandeln. Die ClickUp-Vorlage für Projektangebote macht genau das, indem sie die Angebotserstellung in eine visuelle Brainstorming-Sitzung verwandelt.
Die Vorlage eignet sich zwar für alle Arten von Projekten, Catering-Teams können sie jedoch nutzen, um Zeitleisten für Ereignisse, Menüplanung, Personalbedarf und vieles mehr in einem ansprechenden und interaktiven Format zu skizzieren. Die flexible Arbeitsfläche hilft Teams dabei, Servicekomponenten in Echtzeit an die Erwartungen der Clients anzupassen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Passen Sie Ihre Leinwand benutzerdefiniert mit Haftnotizen, Flussdiagrammen und Diagrammen an.
- Öffnen Sie zwei Ansichten gleichzeitig, z. B. den Vorschlag für das Projekt und die Einführungsanleitung, um zu organisieren und gleichzeitig zu handeln.
- Planen Sie gemeinsam große Ereignisse auf einem dynamischen Whiteboard.
- Verwenden Sie farbcodierte Blöcke, um Aufgabenkategorien zu organisieren.
Ideal für: Teams, die gerne komplexe Catering-Projekte wie Hochzeiten, Festivals oder hochkarätige Ereignisse planen, an denen mehrere Anbieter und Kontaktpunkte beteiligt sind.
4. ClickUp-Vorlage für Ausschreibungsprozesse
Kunden nutzen oft Ausschreibungen, um Catering-Anbieter zu prüfen, aber auch clevere Catering-Geschäftsleute nutzen sie. Die Ausschreibungsvorlage von ClickUp hilft Ihnen zu verstehen, wie Angebote bewertet werden, sodass Sie präzise reagieren oder sogar eigene Ausschreibungen veröffentlichen können, wenn Sie mit Veranstaltungsorten, Dekorateuren oder Eventplanern zusammenarbeiten.
Dies sorgt für Struktur und Transparenz in jedem Schritt des Ausschreibungsprozesses und ermöglicht es Ihnen, Ihre Antwort klar zu formulieren – unter Berücksichtigung von Anforderungen, Preisen, Zeitleisten, Leistungsfähigkeiten und Alleinstellungsmerkmalen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Präsentieren Sie Zertifizierungen, Lizenzen und Sicherheitsverfahren.
- Passen Sie Felder wie Budget, Fristen und Vergabeterminen an, um die Koordination mit Lieferanten zu optimieren.
- Fügen Sie detaillierte Angaben zum Umfang, zur Kostenaufschlüsselung und zur Servicelogistik hinzu.
- Sorgen Sie für mehr Klarheit mit integrierten Attributen wie Anhängen, Prozessphasen und Bewertungskriterien.
Ideal für: Catering-Anbieter, die auf formelle Serviceanfragen von Veranstaltern, Veranstaltungsorten oder Clients reagieren.
📚 Lesen Sie auch: Wie man eine wirkungsvolle Ausschreibung verfasst: Tipps, Vorlagen und Beispiele aus der Praxis
5. ClickUp-Vorlage für kommerzielle Angebote
Möchten Sie Ihre Catering-Dienstleistungen einem Firmenclient oder Veranstaltungsortpartner vorstellen? Die ClickUp-Vorlage für kommerzielle Angebote ist ein elegantes, gebrauchsfertiges Dokument, mit dem Sie professionelle, detaillierte Angebote erstellen können, ohne bei Null anfangen zu müssen. Ganz gleich, ob Sie sich um einen Veranstaltungsortvertrag oder einen wiederkehrenden Büro-Catering-Service bewerben, diese Vorlage hilft Ihnen dabei, ein Gleichgewicht zwischen Professionalität und Detailgenauigkeit zu finden.
Fügen Sie die Dauer des Vertrags, den Leistungsplan, die Menüoptionen, die Abrechnungsstruktur und die Eskalationsverfahren hinzu – alles, was ein gewerblicher Client benötigt, um Ihre Eignung zu beurteilen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Integrieren Sie rechtliche und betriebliche Bedingungen, um Erwartungen frühzeitig abzustimmen.
- Fügen Sie Klauseln zu Mengenrabatten, Feiertagen und benutzerdefinierten Sonderwünschen hinzu.
- Nutzen Sie den Abschnitt „Über uns“, um Ihre Catering-Erfahrungen freizugeben und Ihre Spezialitäten hervorzuheben.
- Erstellen Sie anhand dieser Vorlage einen vollständigen ClickUp-Workflow mit Listen, Gantt-Diagrammen, Kalendern und mehr.
Ideal für: Catering-Teams, die wiederkehrende Dienstleistungen oder Angebote mit hohem Wert an Firmenkunden verkaufen.
Das sagt Catriona Parsons, Direktorin bei Bluelime Bespoke, über die Verwendung von ClickUp:
Wir bieten einen luxuriösen Service mit privatem Catering und Concierge-Dienstleistungen, daher sind wir ständig unterwegs. Die Arbeit mit dem Smartphone und die Nutzung der ClickUp-App waren für mich bisher definitiv am hilfreichsten. So kann ich beispielsweise eingegangene Zahlungen auf unserem Bankkonto abhaken, ohne bis zu meiner Rückkehr nach Hause warten zu müssen. Das ist nur ein Beispiel für etwas, das ich unglaublich hilfreich finde.
Wir bieten einen luxuriösen Service mit privatem Catering und Concierge-Dienstleistungen, daher sind wir ständig unterwegs. Die Arbeit mit dem Smartphone und die Nutzung der ClickUp-App waren für mich bisher definitiv am hilfreichsten. So kann ich beispielsweise eingegangene Zahlungen auf unserem Bankkonto abhaken, ohne warten zu müssen, bis ich nach Hause komme. Das ist nur ein Beispiel für etwas, das ich unglaublich hilfreich finde.
6. ClickUp-Vorlage für Angebotsanfragen
Wenn ein Client schnell Nummern zum Vergleich von Anbietern benötigt, bietet die ClickUp-Vorlage für Angebotsanfragen die Struktur, um schnell und präzise zu reagieren. Die Vorlage standardisiert Ihren Angebotsanfrageprozess und erleichtert das Sammeln, Vergleichen und Bewerten von Angeboten, sodass Sie nie zu viel bezahlen oder ein Detail übersehen.
Sie helfen Ihnen dabei, detaillierte Preise basierend auf der Anzahl der Personen, dem Paket, der Lieferentfernung und Extras zu organisieren. Außerdem finden Sie Platz, um Verfügbarkeit, Zeitleiste und Stornierungsbedingungen zu klären, sodass beide Parteien auf dem gleichen Stand sind, bevor sie weitermachen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Führen Sie optionale Add-Ons wie Getränkeservice oder Geräteverleih detailliert auf.
- Sorgen Sie für Transparenz und Fairness mit einem strukturierten Ausschreibungsverfahren.
- Klären Sie Servicefenster, Reisekosten und Bedingungen für die Zahlung.
- Verfolgen Sie den Fortschritt Ihrer Angebote mit Kommentaren, Mitarbeitern und Status-Updates.
Ideal für: Caterer, die auf informelle oder frühzeitige Anfragen von Clients reagieren und Kostenvoranschläge erstellen möchten.
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Budgetangebote in Excel und ClickUp
7. ClickUp-Vorlage für Catering-Verträge
Die ClickUp-Vorlage für Catering-Verträge garantiert, dass jeder Auftrag durch klare, professionelle Unterlagen abgesichert ist. Grundsätzlich sorgt sie für Klarheit für beide Seiten, hilft, Verwirrung zu vermeiden und Risiken zu minimieren.
Die Vorlage bietet einen systematischen Ansatz zur Vereinfachung des Vertragsprozesses und enthält klare Definitionen der Begriffe, um Missverständnisse zu vermeiden. Darüber hinaus schützt sie den Caterer mit gut formulierten Klauseln vor möglichen Streitigkeiten oder Ansprüchen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Formalisieren Sie Vereinbarungen mit rechtlich relevanten Feldern und Signaturen.
- Legen Sie den Umfang, die Bedingungen für die Zahlung, Haftungsklauseln und Stornierungsbedingungen fest, um sowohl Ihr Team als auch Ihre Clients zu schützen.
- Fügen Sie Menüs und Checklisten für den Service dem Vertrag als Anhang bei.
- Passen Sie die Vorlage an, indem Sie Details wie Menüoptionen, Bedingungen für die Zahlung und spezifische Anforderungen für Ereignisse anpassen.
Ideal für: Catering-Unternehmen, die ihr Vertragsmanagement optimieren und klare, rechtlich einwandfreie Vereinbarungen mit ihren Clients sicherstellen möchten.
8. ClickUp-Vorlage für die Planung von Ereignissen
Die ClickUp-Vorlage für die Planung von Ereignissen ist ideal für alle, die in der Veranstaltungsbranche tätig sind. Sie bietet eine umfassende Übersicht über Ihr Ereignis, einschließlich wichtiger Details wie Informationen zum Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung und mehr.
Damit verfügt Ihr Team über einen zentralen hub für die Verwaltung von Gästezahlen, Menüs, Zeitplänen, Lieferantenkoordination und Equipment-Setup.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Seien Sie ganz konkret und fügen Sie Details wie Essensvorlieben oder Allergien hinzu.
- Bleiben Sie mit integrierten Checklisten organisiert, damit Alles reibungslos verläuft.
- Planen Sie Zeitleisten mit Abhängigkeiten und automatischen Erinnerungen.
- Verfolgen Sie den Planungsfortschritt mithilfe von Gantt-Diagrammen oder Dashboards.
Ideal für: Veranstaltungsplaner, Manager von Firmenereignissen, Hochzeitskoordinatoren und Catering-Unternehmen, die einen Komplettservice für die Koordination der Ereignisse anbieten.
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Vorlagen für Budgets für Ereignisse
9. ClickUp-Vorlage für die Partyplanung
Ganz gleich, ob Sie ein großes Ereignis für einen Client organisieren oder Ihre eigene unvergessliche Party planen, die ClickUp-Vorlage für die Partyplanung ist Ihr MVP hinter den Kulissen. Diese Vorlage verbindet Funktionalität mit Spaß und hilft Caterern und Clients bei der Organisation persönlicher Ereignisse wie Geburtstagen, Jubiläen oder intimen Abendessen.
Zusagen, Menüplanung, Playlists, Partygeschenke – alles ist übersichtlich organisiert und chaotisch. Es enthält auch Abschnitte für Gästelisten, Menüauswahl, Zeitplanung, Themen und die Koordination mit Entertainern oder Dekorateuren.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Verwenden Sie Checklisten und visuelle Ansichten, um für eine festliche und reibungslose Veranstaltung ohne Stress zu sorgen.
- Erstellen Sie Moodboards oder visuelle Boards für die Themen- und Dekorplanung.
- Verfolgen Sie Aufträge und Lieferantenkontakte mit Aufgabenansichten.
- Nutzen Sie intelligente Statusmeldungen wie „Weitere Info erforderlich“ oder „Blockiert“, um den Fortschritt wie ein Profi zu verfolgen.
🔑 Ideal für: Partyplaner und Catering-Teams, die Boutique- oder Privat-Ereignisse organisieren, die eine enge Koordination und einen persönlichen Service erfordern.
📮 ClickUp Insight: 18 % der Befragten unserer Umfrage möchten KI nutzen, um ihr Leben mithilfe von Kalendern, Aufgaben und Erinnerungen zu organisieren. Weitere 15 % möchten, dass KI Routineaufgaben und Verwaltungsarbeiten übernimmt. Dazu muss eine KI in der Lage sein, die Prioritäten für jede Aufgabe in einem Workflow zu verstehen, die notwendigen Schritte zur Erstellung oder Anpassung von Aufgaben auszuführen und automatisierte Workflows einzurichten. Die meisten Tools haben einen oder zwei dieser Schritte bereits umgesetzt. ClickUp hat jedoch Nutzern dabei geholfen, mehr als 5 Apps mithilfe unserer Plattform zu konsolidieren! Erleben Sie KI-gestützte Terminplanung, bei der Aufgaben und Meetings ganz einfach anhand ihrer Prioritäten freien Terminen in Ihrem Kalender zugewiesen werden können. Über ClickUp Brain können Sie auch benutzerdefinierte Automatisierungsregeln einrichten, um Routineaufgaben zu erledigen. Verabschieden Sie sich von zeitraubenden Arbeiten!
10. ClickUp-Vorlage für die Menüplanung
Keine Veranstaltung ist komplett ohne Essen, über das die Leute (positiv) sprechen. Und seien wir ehrlich: Das richtige Menü kann über den Erfolg oder Misserfolg des gesamten Ereignisses entscheiden. Hier kommt die ClickUp-Vorlage für die Menüplanung ins Spiel, um den Tag (und das Abendessen) zu retten.
Von Buffets bis hin zu servierten Abendessen – mit dieser Vorlage für die Menüplanung können Sie ganz einfach eventspezifische Menüs erstellen, die den Vorlieben Ihrer Kunden, der saisonalen Verfügbarkeit und Ernährungsbeschränkungen entsprechen. Darüber hinaus können Sie Gerichte mit Vorbereitungsplänen, Zutatenlisten und Portionsschätzungen verknüpfen, sodass diese Vorlage sowohl für Küchenteams als auch für Koordinatoren ein funktionales tool ist.
Diese flexible Vorlage wurde ursprünglich für Restaurants entwickelt, eignet sich jedoch perfekt für Catering-Geschäftsbetriebe, Eventmanager oder Planer, die ein benutzerdefiniertes Speiseerlebnis zusammenstellen möchten.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Nutzen Sie integrierte Ansichten wie „Rezeptbox“ und „Hier starten“, damit Ihr Team leicht findet, was es braucht.
- Halten Sie alle Beteiligten durch Kollaborationstools wie Kommentare, Mitarbeiter und Erwähnungen synchron.
- Priorisieren Sie Gerichte ganz einfach anhand von Faktoren wie Kosten, Beliebtheit oder Verfügbarkeit der Zutaten, um sie an die Anforderungen Ihres Ereignisses anzupassen.
- Verfolgen Sie den Status der Genehmigung für Menüänderungen mit Clients und verwenden Sie Tags, um Menüs nach Typ des Ereignisses, Küche oder Thema zu organisieren.
Ideal für: Veranstaltungsplaner, Catering-Koordinatoren und Köche, die Menüs für einmalige Ereignisse oder saisonale Angebote planen.
💡 Profi-Tipp: Eine solide Software für das Lebensmittelmanagement hilft Ihnen dabei, Menüs zusammenzustellen, Gerichte zu kalkulieren, Lagerbestände zu verwalten und wie ein Profi zu planen.
11. Vorlage für Catering-Angebote von PandaDoc
Diese umfassende Vorlage für Catering-Angebote von PandaDoc enthält alles, was Sie brauchen, um neue Clients zu beeindrucken. Sie beginnt mit einem personalisierten Anschreiben und führt Sie durch Abschnitte wie „Über uns“, Kundenreferenzen, Details zu Ereignissen, Ausrüstungsverleih, Menüoptionen, Preise und mehr.
Das Beste daran ist, dass alle Abschnitte innerhalb der PandaDoc-Plattform vollständig anpassbar sind. Die Integration der Vorlage mit E-Signatur- und Zahlungs-Features ermöglicht zudem einen nahtlosen Abschluss von Geschäften direkt innerhalb der Plattform.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Passen Sie Vorlagen schnell mithilfe von Drag-and-Drop-Inhaltsblöcken benutzerdefiniert an.
- Präsentieren Sie visuell ansprechende Angebote mit Bildern und Markenthemen.
- Sammeln Sie Signaturen und Zahlungen Ihrer Clients digital in einem einzigen Flow.
- Verfolgen Sie die Interaktionsanalysen, um zum richtigen Zeitpunkt nachzufassen.
🔑 Ideal für: Caterer, die eine schnelle und professionelle Möglichkeit suchen, interaktive Angebote mit integrierten Genehmigungsfunktionen zu erstellen und zu versenden.
12. Vorlage für Catering-Angebote von Better Proposals
Die Vorlage für Catering-Angebote von Better Proposals ist auf Konversion ausgerichtet und zeichnet sich durch eine überzeugende Textstruktur, eingebettete Bilder und Preistabellen aus. Die übersichtliche Benutzeroberfläche führt potenzielle Clients durch jeden Schritt, vom Verständnis der Dienstleistungen bis zur Bestätigung des Ereignisses.
Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Dienstleistungen präsentieren, Ihre Stärken hervorheben und mit nur wenigen Klicks Vertrauen bei potenziellen Clients aufbauen. Mit integrierten Abschnitten für Alles von Menüs bis hin zu Kundenreferenzen ist sie darauf ausgelegt, Eindruck zu hinterlassen und schnell Leads zu konvertieren.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Führen Sie die Nachverfolgung durch, wann ein Angebot geöffnet und unterzeichnet wird.
- Führen Sie Ihre Clients mit konversionsoptimierten Abschnitten durch Ihr Angebot.
- Nutzen Sie intelligente Felder zum automatischen Ausfüllen von Client- und Ereignis-Daten, um manuelle Bearbeitungen zu reduzieren und gleichzeitig Ihre Angebote personalisiert und professionell zu gestalten.
- Verwenden Sie interaktive Preistabellen, um flexible Preise, optionale Upgrades und automatisch berechnete Gesamtbeträge in Sekundenschnelle hinzuzufügen.
Ideal für: Catering-Profis, die sich durch intelligente, markenspezifische Dokumente auf Lead-Konvertierung und Kundenerfahrung konzentrieren.
📚 Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen Plan für ein Projekt in mehreren Schritten (mit Beispielen und Vorlagen)
13. Vorlage für Catering-Angebote von CloudHQ
Die Vorlage für Catering-Angebote von CloudHQ ist einfach, modern und erfreulich benutzerfreundlich und hilft Ihnen dabei, Ihre Catering-Dienstleistungen selbstbewusst zu präsentieren. Dieses bearbeitbare Google Doc bietet ein gut strukturiertes Layout, das sich leicht anpassen lässt, sodass Sie Ihre Angebote präsentieren und Geschäfte schneller abschließen können, ohne potenzielle Clients mit zu viel Komplexität zu überfordern.
Sie enthalten Abschnitte, die bereits für die Bearbeitung vorbereitet sind, wie Einleitung, angebotene Dienstleistungen, geschätzte Kosten und besondere Anforderungen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Direkt in Google Docs verwendbar, keine spezielle Software erforderlich.
- Freigeben Sie Inhalte über sichere Links und arbeiten Sie mit Clients zusammen.
- Fügen Sie Felder für die Aufschlüsselung der Dienstleistungen, Ihr Portfolio, Team-Biografien, AGB und Signaturen ein.
- Als PDF exportieren oder zur Überprüfung versenden, ohne dass es zu Format-Problemen kommt.
Ideal für: Unabhängige Caterer und kleine Geschäfte, die ein unkompliziertes, professionell aussehendes Angebot für die erste Kundenakquise wünschen.
📚 Lesen Sie auch: So planen Sie das perfekte Team-Mittagessen: Spannende Ideen
14. Vorlage für Catering-Angebote von Proposify
Diese wunderschön gestaltete Vorlage für Catering-Angebote von Proposify ist das perfekte tool für Catering-Unternehmen, die ihre Dienstleistungen effektiv präsentieren möchten. Ganz gleich, ob Sie Speisen, Event-Services oder beides anbieten, mit dieser Vorlage können Sie alle wichtigen Details wie Kochprofile, Event-Portfolios, Beispielmenüs, Budgets und vieles mehr präsentieren.
Verwalten Sie außerdem die Workflows Ihres Teams mit internen Kommentaren, Versionskontrolle und Genehmigungsphasen – besonders nützlich für größere Teams oder umfangreiche Angebotsprozesse.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Steigern Sie Vertrauen und Engagement durch interaktive Bereiche wie anklickbare Menüs, Bildgalerien und Client-Referenzen.
- Passen Sie die benutzerdefinierten Vorlagen mit Ihren Markenfarben, Schriftarten und Ihrem Layout an.
- Erhalten Sie eine Ansicht der Angebotsanalysen, um Ihre Nachverfolgungsstrategie zu optimieren.
- Geben Sie alle Kosten pro Person klar an, einschließlich Transport, Personal, Gläser, Besteck, Tische und Mahlzeiten, um vollständige Transparenz zu gewährleisten.
Ideal für: Mittelständische bis große Catering-Unternehmen, die skalierbare Angebotserstellungstools mit umfangreichen visuellen Elementen und Workflow-Features benötigen.
15. Vorlage für ein Angebot zum Kauf von Catering-Dienstleistungen von Template. Net
Diese vollständig anpassbare Vorlage für Catering-Angebote von Template.net wurde für formelle Dienstleistungsaufträge entwickelt, die eine Kaufgenehmigung erfordern. Sie kombiniert Leistungsbeschreibungen, Kostenaufstellungen und Genehmigungsabschnitte in einem übersichtlichen und druckbaren Format.
Fügen Sie Ihr Firmenlogo, Ihren Namen und alle relevanten Details auf der ersten Seite hinzu. Durch seinen formellen Ton eignet sich das Dokument besonders gut für die Einreichung von Angeboten oder Vorschlägen bei Unternehmen, Schulen oder Behörden.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Präsentieren Sie Ihre Catering-Angebote in einem strukturierten, beschaffungsfreundlichen Layout.
- Integrieren Sie Bedingungen, Zeitleisten und Pläne für Zahlungen mit Klarheit.
- Passen Sie Dokumentabschnitte ganz einfach in Word, PDF oder Google Docs an.
- Beschreiben Sie Bedingungen für die Zahlung, Stornierungsbedingungen usw., um beide Parteien mit den Allgemeinen Geschäftsbedingungen zu schützen.
Ideal für: Catering-Anbieter, die auf Kaufanfragen reagieren oder Angebote bei offiziellen Institutionen einreichen.
➡️ Weiterlesen: Kostenlose Rezeptvorlagen für Word: Planen, kochen und genießen
16. Druckbare Vorlage für Catering-Angebote für das Business von Template. Net
Die druckbare Vorlage für Catering-Angebote von Template.net wurde für Catering-Unternehmen entwickelt, um deren operative Kapazitäten, Servicevielfalt und Wert hervorzuheben. Sie enthält Platzhalter für die Unternehmensvorstellung, die kulinarische Philosophie, Preisoptionen und die Teamstruktur.
Diese Vorlage eignet sich ideal für die Präsentation vor Investoren oder die Sicherung von Veranstaltungsort-Partnerschaften und hilft Ihnen, Ihre Catering-Dienstleistungen auf polierte, klare und ansprechende Weise zu präsentieren. Dank der Druckfunktion können Sie physische Kopien für persönliche Meetings erstellen und so einen bleibenden Eindruck bei potenziellen Clients hinterlassen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Präsentieren Sie Ihr Geschäft professionell mit Layouts im Markenstil.
- Fassen Sie Serviceleistungen, Preisstrukturen und Alleinstellungsmerkmale zusammen.
- Freigeben Sie die Geschichte Ihres Teams, die Profile Ihrer Köche oder Ihre Beschaffungspraktiken.
- Verwenden Sie anpassbare Formate, die für verschiedene Geschäftsszenarien geeignet sind.
Ideal für: Catering-Startups, Cloud-Küchen oder expandierende Geschäfte, die B2B-Angebote erstellen oder neue Dienstleistungen präsentieren möchten.
17. Vorlage für ein Angebot für Firmencatering von Template. Net
In der Catering- und Eventmanagementbranche ist ein Angebotsbrief unerlässlich, um potenziellen Clients Ihre Dienstleistungen zu präsentieren, insbesondere für Firmenveranstaltungen und Meetings. Diese Vorlage für einen Angebotsbrief für Firmencatering von Template.net wurde speziell für geschäftsorientierte Ereignisse entwickelt, um Angebote für Board-Sitzungen, Konferenzen und Firmenfeiern zu strukturieren.
Die Vorlage kombiniert prägnante Übersichten zu Ereignissen mit flexiblen Catering-Optionen und einem professionellen Tonfall. Darüber hinaus handelt es sich um eine versandfertige Option, um Entscheidungsträger in den Bereichen Personalwesen, Verwaltung oder Facility Management zu erreichen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Halten Sie die Struktur formell, aber dennoch freundlich für die B2B-Kommunikation.
- Gestalten Sie Ihren Firmennamen, Ihr Logo und Ihre Kontaktdaten benutzerdefiniert, um den Brief ganz individuell zu gestalten.
- Heben Sie die Flexibilität der Speisekarte und die Zuverlässigkeit des Services hervor.
- Präsentieren Sie detaillierte Menüoptionen mit klaren Beschreibungen verschiedener Catering-Pakete für unterschiedliche Ereignisse.
Ideal für: Catering-Profis, die Unternehmenskunden ansprechen und benutzerdefinierte Catering-Dienstleistungen für Meetings, Konferenzen oder Firmenveranstaltungen anbieten.
18. Angebotsschreiben für Hochzeitscatering von Vorlage. Net
Diese Vorlage für ein Angebot für Hochzeitscatering von Template.net ist die perfekte Lösung für Catering-Geschäftsinhaber, die Paaren an ihrem großen Tag ein unvergessliches kulinarisches Erlebnis bieten möchten.
Die Vorlage fängt den für Hochzeiten erforderlichen Ton und die erforderlichen Details ein, schafft ein Gleichgewicht zwischen Herzlichkeit und Professionalität und enthält Felder für Menüthemen, Gästezahlen, Ernährungswünsche und Präsentationsstile. Sie eignet sich perfekt für die Nachbereitung nach einer Besichtigung der Location oder einer Brautberatung und gibt Paaren Vertrauen in Ihre Dienstleistung.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Präsentieren Sie personalisierte Hochzeitspakete mit Eleganz und Klarheit.
- Fügen Sie Beispielmenüs, Servicestufen und Zeitleisten für den Tag des Ereignisses hinzu.
- Gehen Sie direkt auf die Anliegen der Paare ein, wie z. B. Ernährungsoptionen und Ambiente.
- Verwenden Sie ein ansprechendes Format, das zum Stil der Hochzeitsplanung passt.
Ideal für: Caterer, die Dienstleistungen für Hochzeiten, Empfänge und Ereignisse vor der Hochzeit anbieten und ihre Präsentation individuell gestalten möchten.
19. Sponsoring-Angebotsschreiben für Catering-Ereignis von Vorlage. Net
Ganz gleich, ob Sie eine Spendenaktion, eine Wohltätigkeitsveranstaltung oder ein Gemeinschaftstreffen organisieren – mit der Sponsoring-Vorlage für Catering-Ereignisse von Template.Net können Sie potenzielle Sponsoren für Co-Branding-Catering-Ereignisse ansprechen.
Heben Sie die Wirkung des Ereignisses, die Zielgruppendemografie und die Vorteile für Sponsoren wie Logo-Platzierungen, Erwähnungen oder Beispiele hervor. Diese Vorlage ist ein wirksames Mittel, um lokale Unterstützung oder Partnerschaften für Food-Festivals, Spendenaktionen oder Wohltätigkeitsbankette zu gewinnen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Strukturieren Sie Ihre Sponsorenpräsentationen mit klaren Wertversprechen.
- Erläutern Sie kurz den Zweck des Ereignisses, seine Mission und wie der Beitrag des Sponsors einen Unterschied machen wird.
- Geben Sie alle relevanten Angaben zum Absender wie Name, Position, Unternehmen und Kontaktinformationen deutlich an.
- Beziehen Sie Möglichkeiten zur Steigerung der Sichtbarkeit und den ROI für Marken, die sie unterstützen, mit ein.
Ideal für: Catering-Unternehmen, die öffentliche Ereignisse oder Spendenaktionen planen und auf der Suche nach Markensponsoren oder Sach-Support sind.
📚 Lesen Sie auch: Wie man einen Vorschlag für ein Projekt schreibt (Beispiele & Vorlagen)
20. Vorlage für Catering-Paketangebote für Restaurants von Template. Net
Wenn Sie Clients für Ihr Restaurant gewinnen möchten, ist es wichtig, Ihre Dienstleistungen so zu präsentieren, dass sie den Anforderungen des Ereignisses entsprechen. Die Vorlage für Catering-Angebote für Restaurants von Template.Net erstellt ein detailliertes, professionelles Angebot, das alle von Ihnen angebotenen Dienstleistungen umfasst.
Präsentieren Sie Logistik, Vorbereitungsprozesse, Umsatzbeteiligungsmodelle und Menüideen auf einfache und partnerschaftsorientierte Weise. Die Vorlage hilft oft dabei, Türen zu Co-Branding-Möglichkeiten zu öffnen, die den Servicebereich erweitern.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Legen Sie Details zu Lieferlogistik, Branding und Gewinnbeteiligung fest.
- Bieten Sie einen modularen Rahmen für einmalige oder fortlaufende Zusammenarbeit.
- Fügen Sie Felder hinzu, in denen Sie Ihre Kontaktdaten und das Datum des Angebots klar in einer Liste aufführen können, um die Legitimität des Angebots zu unterstreichen.
- Klare Bedingungen, die die Anzahlungsbedingungen, Details zur Zahlung und Stornierungsbedingungen beschreiben.
Ideal für: Catering-Teams oder Ghost Kitchens, die Restaurants Partnerschaften für erweiterte Dienstleistungen vorschlagen.
💡 Profi-Tipp: Eine übersichtliche Projekt-Vorlage ist Ihr Wegweiser zum Erfolg. Bei Catering-Angeboten sollten Sie die Beteiligten, Leistungen, Zeitpläne, Budgets und Ressourcenzuweisungen hervorheben, damit alles reibungslos und transparent abläuft.
21. Vorlage für Restaurant-Catering-Angebote von Template. Net
Wenn Sie ein Restaurant betreiben, das Catering-Dienstleistungen anbietet, und ein ausgefeiltes, versandfertiges Angebot benötigen, ist die Vorlage für Restaurant-Catering-Angebote von Template.net genau das Richtige für Sie. Sie wurde speziell für Restaurants entwickelt, die sich von Anfang an professionell präsentieren möchten, um mehr Catering-Aufträge zu erhalten.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, Angebote für externe Clients zu strukturieren und hervorzuheben, wie Ihre vorhandene Küche, Ihr Personal und Ihre Speisekarte sich in einen Vor-Ort-Service umsetzen lassen.
🌻 Wie hilft Ihnen das?
- Passen Sie das Angebot Ihres hauseigenen Restaurants an externe Dienstleistungen für Ereignisse an.
- List Catering-Pakete nach Gang, Anlass oder Personenzahl und fügen Sie optionale Upgrades wie Tischdekoration oder Setup hinzu.
- Bieten Sie flexible Preisstufen an, die auf unterschiedliche Größen von Ereignissen zugeschnitten sind.
- Nutzen Sie den integrierten Bereich für Kundenreferenzen, um soziale Beweise hinzuzufügen und Vertrauen aufzubauen.
Ideal für: Restaurants und Pop-up-Küchen, die ihr Angebot um Catering erweitern und ihre Angebote formalisieren möchten.
Was macht eine gute Vorlage für ein Catering-Angebot aus?
Eine gute Vorlage für Catering-Angebote sollte sowohl funktional als auch professionell sein, damit Sie zufriedene Clients haben. Sie sorgt dafür, dass Sie alle notwendigen Details klar und effizient präsentieren können.
Hier sind die Schlüsselelemente, die eine Vorlage für ein Catering-Angebot effektiv machen:
- Übersichtlichkeit: Wählen Sie eine Vorlage für Catering-Angebote, die leicht zu lesen und kostenlos ist und frei von unnötiger Komplexität ist.
- Umfassend: Wählen Sie eine Vorlage für Catering-Angebote, die alle wichtigen Details wie Menüoptionen, Preise und Logistik für Ereignisse abdeckt.
- Anpassbar: Wählen Sie eine kostenlose Vorlage für Catering, die flexibel genug ist, um sich an verschiedene Typen von Ereignissen und Kundenbedürfnisse anzupassen.
- Optisch ansprechend: Entscheiden Sie sich für Vorlagen für Catering-Angebote mit übersichtlichen Layouts, die Professionalität ausstrahlen.
- Einheitliches Branding: Entscheiden Sie sich für eine Vorlage für Catering-Angebote, die zum Design und Stil Ihres Unternehmens passt, um ein einheitliches Erscheinungsbild zu erzielen.
Erstellen Sie mit ClickUp Angebote, denen Ihre Clients nicht widerstehen können
Ein Catering-Geschäft zu führen bedeutet, hundert Dinge gleichzeitig zu jonglieren; Ihr Angebot sollte nicht dazu gehören. Mit der richtigen Vorlage können Sie sich die mühsame Formatierung sparen und sich darauf konzentrieren, Ihre fantastischen Speisen und Ihren makellosen Service zu präsentieren.
Wenn Sie als Restaurant in den Catering-Bereich einsteigen oder als erfahrener Profi Ihren Workflow optimieren möchten, sollten Sie wissen, dass die richtigen Tools für den langfristigen Erfolg entscheidend sind. Hier kommt ClickUp mit seinen Vorlagen für Catering-Angebote ins Spiel, die alle Anforderungen erfüllen!
Sind Sie bereit, Ihre Catering-Angebote auf die nächste Stufe zu heben? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an, um Ihr Catering-Geschäft wie ein Profi auszubauen und zu verwalten.