Die Größe eines S&P-500-Unternehmens hat einen Einfluss auf die Höhe der jährlichen Kosten für Produktivitätsverlust durch mangelndes Engagement und Fluktuation von Mitarbeitern: Sie betragen für ein durchschnittliches Unternehmen zwischen 228 und 355 Millionen US-Dollar.
Das ist eine erstaunliche Nummer – und ein klares Zeichen dafür, dass die Überwachung der Mitarbeiterleistung und die rechtzeitige Unterstützung Schlüssel für die Mitarbeiterbindung und die Rentabilität sind.
Aber die Nachverfolgung der Arbeitszeiten allein reicht nicht aus. Sie sagt Ihnen nicht, ob die Mitarbeiter die richtigen Aufgaben priorisieren oder ob ihr Aufwand mit den Teamzielen übereinstimmt. Anstatt sich auf die „geleistete Arbeitszeit” zu konzentrieren, ist es an der Zeit, den Fokus auf die tatsächlichen Ergebnisse zu verlagern.
Hier kommen Vorlagen für Leistungsbeurteilungen ins Spiel. Damit können Sie den individuellen Fortschritt effektiv verfolgen. Hier sind die 10 besten Vorlagen für 90-Tage-Beurteilungen – jede davon ist darauf ausgelegt, die wichtigsten Komponenten der Produktivität der Mitarbeiter zu erfassen.
🧠 Wissenswertes: Der Ostrich-Effekt ist eine kognitive Verzerrung, bei der Menschen oft negative Informationen vermeiden, darunter auch konstruktives Feedback, das ihnen helfen könnte, ihren Fortschritt beim Erreichen des Ziels zu überwachen.
10 kostenlose Vorlagen für 90-Tage-Bewertungen
Sie können natürlich auch selbst Vorlagen für eine 90-Tage-Bewertung erstellen. Das ist jedoch ein zeitaufwändiger Prozess, der schnell anstrengend werden kann. Warum sollten Sie sich diese Mühe machen, wenn Sie diese Vorlagen kostenlos mit der Allround-App für die Arbeit – ClickUp – nutzen können?
Das sagt Nidhi Rajput, BDM bei CedCommerce, über die Verwendung von ClickUp:
Als Teamleiter muss man die Arbeit anderer überwachen, und ClickUp erleichtert die Verwaltung von Aufgaben, Workload usw. Außerdem hat es mir geholfen, die Leistung des Teams sowie die individuelle Leistung der Mitglieder darzustellen.
Als Teamleiter muss man die Arbeit anderer überwachen, und ClickUp erleichtert die Verwaltung von Aufgaben, Workload usw. Außerdem hat es mir geholfen, die Leistung des Teams sowie die individuelle Leistung der Mitglieder darzustellen.
1. Die ClickUp-Vorlage für 30-, 60- und 90-Tage-Pläne
Haben Sie neue Mitarbeiter eingestellt? Oder wurde vielleicht jemand aus Ihrem Team befördert? Warten Sie nicht bis zur jährlichen Beurteilung, um zu beurteilen, wie sie sich in ihrer neuen Rolle einleben.
Die ClickUp-Vorlage für 30-, 60- und 90-Tage-Pläne unterteilt den Einarbeitungs- und Bewertungsprozess in klare Meilensteine. Neue Teammitglieder können diese als Orientierungspunkte nutzen, ihre Aufgaben im Blick behalten und genau verstehen, was sie tun müssen, um ihre Ziele zu erreichen.
Sie können alle 30 Tage den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter bewerten, Schulungsbedarf ermitteln und Ihre Mitarbeiter unterstützen, um ihnen den Übergang zu erleichtern.
Verwenden Sie diese Vorlage für:
- Legen Sie individuelle Ziele, Aufgaben und Geschäftsziele fest, fügen Sie Notizen hinzu und verfolgen Sie Aktionspunkte vom ersten Tag an.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Aufgabenstatus wie „Fertiggestellt“, „In Bearbeitung“, „Zu erledigen“ und „Warten auf Clients“, um die Produktivität zu überwachen.
- Verwenden Sie benutzerdefinierte Attribute wie „Wer ist verantwortlich“ und „Onboarding-Phase“, um die Verantwortlichkeit für jede Aufgabe sicherzustellen.
- Legen Sie Fristen für jede Aufgabe fest und erstellen Sie eine organisierte Zeitleiste für den Wachstumspfad des Mitarbeiters.
- Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen und besprechen Sie den Fortschritt in der Chat-Ansicht.
- Erstellen Sie einen 30-60-90-Tage-Plan und überwachen Sie anstehende Meilensteine mit der Kalender-Ansicht.
- Sieben Sie die Aufgaben des Onboarding-Prozesses und verfolgen Sie den Fortschritt über die Onboarding-Board-Ansicht.
Ideal für: HR-Manager und Teamleiter, die neue Mitglieder des Teams einarbeiten.
2. Die ClickUp-Vorlage für Onboarding-Dokumente für Mitarbeiter
Neue Mitarbeiter brauchen Zeit, um sich mit ihren Aufgaben vertraut zu machen und eine gute Beziehung zu ihren Teamkollegen aufzubauen. Um ihnen den Einstieg zu erleichtern, gestalten Sie diesen Übergang mit der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiter-Onboarding-Dokumente so reibungslos wie möglich.
Sie können diese Vorlage verwenden, um:
- Legen Sie eine detaillierte Stellenbeschreibung zusammen mit der Mission, der Vision und den Werten des Unternehmens fest.
- Fügen Sie die wichtigsten Aufgaben der Position hinzu.
- Listen Sie die Aufgaben-Ziele auf und fügen Sie Schulungsmaterialien und andere Ressourcen hinzu.
- Erstellen Sie eine Checkliste für Onboarding-Ziele und legen Sie fest, welche Aufgaben während jeder Woche des Onboarding-Prozesses geplant sind.
- Machen Sie Ihrem gesamten Team die Onboarding-Ziele klar, damit es seinen neuen Kollegen unterstützt.
Ideal für: Um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich reibungslos in ihre Rollen einzufinden.
3. Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiter-Feedback-Formulare
Geben Sie Ihren Mitarbeitern ein Gefühl der Zugehörigkeit mit der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiterfeedback-Formulare.
Diese clevere Alternative zu Mitarbeiter-Feedback-Tools ermöglicht es Ihnen, Feedback von Ihren Mitarbeitern zu sammeln und dieses zu nutzen, um ein förderlicheres und effizienteres Arbeitsumfeld zu schaffen.
Sie können diese Vorlage für Feedback-Formulare verwenden, um:
- Sammeln Sie schnell Feedback von Mitarbeitern durch Bewertungen.
- Verfolgen Sie die Stimmung Ihrer Mitarbeiter im Laufe der Zeit, um Mitarbeiter mit Fluktuationsrisiko zu identifizieren.
- Zugriff auf Ansichtsmodi wie „Listenansicht aller Befragten“, „Listenansicht der Antworten“, „Tabelle der Mitarbeiter-Feedback-Umfrage“ und „Whiteboard-Ansicht“
- Tag Stakeholder und fügen Sie Kommentare hinzu.
Ideal für: Aufbau einer mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur.
📚 Lesen Sie auch: Die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung
4. Die ClickUp-Vorlage für Leistungsbeurteilungen
63 % der Menschen kündigen ihren Job aufgrund von qualitativ minderwertigem Feedback. 17 % geben sogar unzureichendes Feedback als Hauptgrund für ihre Suche nach einer neuen Rolle an. Möchten Sie Ihre besten Mitarbeiter halten? Geben Sie regelmäßig konstruktives Feedback.
Die ClickUp-Vorlage für Leistungsbeurteilungen erleichtert Ihnen den Prozess mit einem anpassbaren Dokument.
Sie können sie verwenden, um:
- Lassen Sie Ihre Mitarbeiter nach der Selbstbewertung ihre Meinung äußern.
- Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, um Feedback zu bitten
- Lassen Sie Kollegen Feedback zur Leistung ihrer Kollegen geben.
- Erstellen Sie eine Liste der Stärken und Leistungen Ihrer Mitarbeiter, um eine Kultur der Anerkennung und Wertschätzung zu fördern.
- Fügen Sie Ressourcen wie Tipps zur Leistungsbeurteilung für Mitarbeiter und Führungskräfte hinzu, um eine angemessene Leistungsbewertung durchzuführen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder, die Ihren individuellen Bewertungskriterien entsprechen.
Ideal für: Organisierte Leistungsbewertungen und die Förderung eines transparenten Feedback-Austauschs.
👀 Wussten Sie schon? Selbst wenn Manager nur selten Feedback geben, sind Mitarbeiter, die mindestens einmal im Monat Anerkennung von Kollegen erhalten, mit einer um 38 % höheren Produktivität bei der Arbeit als diejenigen, die selten Feedback von beiden Gruppen erhalten.
5. Die umfassende Vorlage für Leistungsbeurteilungen von ClickUp
Mit der umfassenden Leistungsbewertungsvorlage von ClickUp können Sie den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter durch Selbstbewertungen und Bewertungen durch Vorgesetzte überwachen. Sie können die Ansichten mit Optionen wie „Liste” und „Boards” anpassen und mit Vorgesetzten zusammenarbeiten, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu überwachen.
📮ClickUp Insight: Leistungsschwache Teams jonglieren viermal häufiger mit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihr Toolkit auf neun oder weniger Plattformen beschränken. Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform? Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, macht die Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
Sie können sie verwenden, um:
- Verwandeln Sie die Nachverfolgung und das Übermitteln von Feedback in Aufgaben
- Bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit zur Selbstbewertung
- Schaffen Sie eine strukturierte Feedbackschleife durch Managerbewertungen und überwachen Sie den Fortschritt.
- Führen Sie Unterhaltungen über die Leistung Ihrer Mitarbeiter mithilfe von Kommentaren, Notizen und Whiteboards.
Ideal für: Gemeinsame Unterhaltungen über die berufliche Laufbahn.
6. Die Vorlage für vierteljährliche Leistungsbewertungen von ClickUp
Ein gut funktionierendes Feedback-System, das regelmäßig zum Einsatz kommt, sorgt für einheitlichen Aufwand und hilft den Mitarbeitern, sich zu verbessern. Mit der Vorlage für vierteljährliche Leistungsbewertungen von ClickUp ist das für einzelne Mitarbeiter jedes Quartal ganz einfach zu erledigen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Kategorisieren Sie und fügen Sie Attribute hinzu, um Ziele, OKRs und andere Leistungs-KPIs zu verfolgen.
- Erkennen Sie Verbesserungsmöglichkeiten in qualitativen Fähigkeiten wie Kommunikationsfähigkeiten und Problemlösungskompetenzen.
- Bringen Sie Ihre Wertschätzung und konstruktive Kritik auf organisierte Weise zum Ausdruck.
Ideal für: Die Bewertung kurzfristiger Ziele, die Anerkennung von Leistungen und die Festlegung von SMART-Zielen für jedes Quartal, um die Mitarbeiter auf Kurs zu halten und zu motivieren.
7. Die ClickUp-Vorlage für wöchentliche Mitarbeiterberichte
Damit Ihr Arbeitsplatz wie ein gut geölter Motor läuft, müssen Mitarbeiter ihre Arbeit selbstständig bewerten, Lücken identifizieren und an ihren Schwächen arbeiten. Mit der ClickUp-Vorlage für wöchentliche Mitarbeiterberichte können sie jede Woche detaillierte Angaben zu ihrer Leistung machen und so selbstständig erkennen, was verbessert werden kann.
Sie können diese Vorlage verwenden, um:
- Verfolgen Sie Aktivitäten, die dafür aufgewendete Zeit und alle beteiligten Stakeholder an einem Ort.
- Identifizieren Sie häufige Herausforderungen und gehen Sie diese jede Woche an, um Ihre Mitarbeiter auf Erfolgskurs zu bringen.
- Fördern Sie die Selbstbewertung mithilfe der Bewertungsskala in der Vorlage.
- Lassen Sie Ihre Mitarbeiter ihre Pläne zur Verbesserung beschreiben, damit Sie ihnen rechtzeitig relevante Unterstützung anbieten können.
Ideal für: Frühzeitiges Erkennen von Leistungsproblemen und Förderung der Selbstständigkeit der Mitarbeiter durch Selbstbewertungen.
8. Die ClickUp-Vorlage „Start, Stopp, Weitermachen”
Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter ihre Zeit für Aufgaben nutzen, die Ihrem Geschäft zugute kommen? Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage „Start Stop Continue”.
Sie können diese Vorlage verwenden, um:
- Füllen Sie Haftnotizen mit den Maßnahmen oder Aktivitäten gemäß der Kategorie im Diagramm aus.
- Fügen Sie den Status „Start“ für dringende und Aktivitäten mit Priorität hinzu.
- Fügen Sie den Status „Stop“ für ineffiziente und verschwenderische Aktivitäten hinzu.
- Fügen Sie den Status „Weiter“ für genehmigte Maßnahmen und Prozesse hinzu.
- Verschaffen Sie sich einen visuellen Überblick über den Fortschritt
Ideal für: Selbstreflexion und organisatorische Bewertung.
9. Die ClickUp-Vorlage für Leistungsberichte
Mit der ClickUp-Leistungsbericht-Vorlage können Sie die Leistung Ihres Teams bei jedem Projekt analysieren. Dank der intuitiven Visualisierungen lassen sich Metriken zur Produktivität einfach messen, Kosten berechnen und Trends analysieren.
Sie können diese Vorlage verwenden, um:
- Überwachen Sie Fortschritte und KPIs in Echtzeit
- Geben Sie die Kostenüberschreitungen während der Zeitleiste für das Programm/Projekt/Meilenstein ein.
- Fügen Sie Fälligkeitsdaten und Verzögerungen hinzu
- Kosten für Projekte vorhersagen
- Quantifizieren Sie Zeit, Fortschritt und Budget mithilfe von Grafiken und Diagrammen.
Ideal für: Visualisierung der projektbezogenen Leistung basierend auf Zeit, Produktivität und Kosten
📚 Lesen Sie auch: Beispiele für Leistungsbeurteilungen (Formulierungen + Kommentare)
🧠 Wissenswertes: Die US-Regierung hat mit dem Performance Rating Act von 1950 die Tradition der jährlichen Mitarbeiterbewertungen eingeführt. Darin wurde festgelegt, dass Bundesangestellte in eine von drei Kategorien eingestuft werden müssen: hervorragend, zufriedenstellend oder unbefriedigend.
10. Die ClickUp-Vorlage für Mitarbeiteraktionspläne
Mit der ClickUp-Vorlage für Mitarbeiteraktionspläne können Sie einen detaillierten Weg für Mitarbeiter erstellen, um zu erkennen, wo und wie sie sich verbessern können. Sie hilft Ihnen dabei, individuelle Leistungsberichte über einen Zeitraum zu erstellen und einen Verbesserungsplan für jeden Mitarbeiter festzulegen.
Sie können diese Vorlage verwenden, um:
- Erstellen Sie Berichte über Incidents und sorgen Sie für Verantwortlichkeit sowohl bei den Mitarbeitern als auch bei ihren Vorgesetzten.
- Listen Sie Ihre Ergebnisse auf und unterstützen Sie diese mit Daten.
- Weisen Sie auf Verbesserungsmöglichkeiten hin, erstellen Sie für jede davon einen Plan und fügen Sie im Abschnitt „Korrekturmaßnahmen” Zeitleisten, Status und Notizen für jede Maßnahme hinzu.
- Verfolgen Sie den Fortschritt anhand von Problemen und legen Sie Erfolgskriterien als „bestanden“ oder „nicht bestanden“ fest.
- Holen Sie sich digitale Signaturen von Mitarbeitern und Bewertern.
Ideal für: Die Behandlung von Leistungsproblemen und die Anleitung von Mitarbeitern zu Einzelzielen für Verbesserungen ihrer Fähigkeiten und zu Wachstum.
⚡Game Changer: Natürlich könnten Sie jede Vorlage einzeln herunterladen – aber sie über Ihr System verstreut zu haben, ist nicht gerade effizient. Warum vereinfachen Sie den Prozess nicht?
Erhalten Sie sofortigen Zugriff auf die Vorlagenbibliothek von ClickUp, die zahlreiche anpassbare Vorlagen für Leistungsbeurteilungen enthält. Durchführen Sie die Bearbeitung dieser Vorlagen, organisieren Sie sie in Listen, weisen Sie Aktionspunkte als Aufgaben zu und verfolgen Sie den Fortschritt – alles über ein einziges, benutzerfreundliches Dashboard.
Keine Spekulationen mehr, sondern optimiertes Leistungsmanagement!
Was sind Vorlagen für 90-Tage-Bewertungen?
Vorlagen für 90-Tage-Leistungsbewertungen sind strukturierte Leitfäden, die Managern helfen, den Fortschritt eines Mitarbeiters in den ersten drei Monaten zu bewerten. Diese Checklisten umfassen wichtige Metriken, erforderliche Fähigkeiten, Zielbewertungen, Verbesserungsmöglichkeiten und Feedback-Abschnitte – alles an einem Ort.
Eine gut gestaltete Vorlage schließt die Lücke zwischen Erwartungen, Produktivität und Wachstum und gibt Managern einen klaren Überblick über die Leistung jedes einzelnen Mitarbeiters. So können Sie leichter zeitnah unterstützen und anleiten.
Diese Vorlagen eignen sich besonders gut für die Erstellung einer Zusammenfassung der „ersten 90 Tage” für neue Mitarbeiter und helfen sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitern bei der Nachverfolgung des ersten Fortschritts. Dank der vorgefertigten Abschnitte müssen Sie nur noch die Details hinzufügen und können so umsetzbare Leistungsberichte erstellen, die den Mitarbeitern helfen, sich selbst einzuschätzen, sich zu verbessern und mit ihren Teams im Einklang zu bleiben.
👀 Wussten Sie schon? Die Idee, dass Mitarbeiter anhand ihrer Fähigkeit, die spezifischen Ziele ihrer beruflichen Rolle zu erreichen, bewertet werden sollten, entstand erstmals in den 1960er Jahren durch das Management by Objectives. Mitarbeiter und Führungskräfte legten gemeinsam Ziele fest und wurden jährlich danach bewertet, wie gut sie diese erreicht hatten.
Was macht eine gute Vorlage für eine 90-Tage-Bewertung aus?
Eine effektive Vorlage für 90-Tage-Bewertungen sollte eine Grundlage für die Leistung, Ziele und Fortschritte Ihres Teams sein. Viele Vorlagen enthalten detaillierte Felder und ausgefallene Bezeichnungen für Komponenten.
Aber wie wählen Sie die richtige Vorlage für Ihr Geschäft aus? Hier sind einige Eigenschaften, auf die Sie achten sollten:
- Klare Kriterien und Flow: Mit spezifischen Kriterien, die genau zeigen, was in jedem Feld bewertet wird. Es sollte keine Fachsprache enthalten und zunächst nicht zu kompliziert sein, damit alle Beteiligten sich leicht zurechtfinden können.
- Zwei-Wege-Unterhaltung: Bietet Raum für Beiträge von Führungskräften und Mitarbeitern. Dies fördert eine offene Kommunikation.
- Ausgewogene Bewertung: Folgt einem 360-Grad-Bewertungsfragebogen und hebt Leistungen und Verbesserungsbereiche hervor. Auf diese Weise erhalten Sie ein umfassendes Bild der Leistung Ihrer Mitarbeiter.
- Zielgerichtete und zukunftsorientierte Ziele: Legen Sie klare und umsetzbare Ziele fest und klären Sie die Erwartungen für die nächsten 90 Tage, um sicherzustellen, dass der Aufwand mit den Unternehmenszielen übereinstimmt.
- Metriken für den Fortschritt: Enthält KPIs für jede erforderliche Fähigkeit und jedes Ziel, quantifiziert Erfolge und Wachstum im Zeitverlauf.
📚 Lesen Sie auch: Beispiele für Leistungsbeurteilungen (Formulierungen + Kommentare)
Vereinfachen Sie den Leistungsbewertungsprozess mit ClickUp
Eine 90-Tage-Bewertung ist nicht nur ein Kontrollkästchen – sie ist eine Chance, den Grundstein für den langfristigen Erfolg Ihrer Mitarbeiter zu legen. Mit der richtigen Vorlage und dem richtigen Prozess können Sie Leistungsbewertungen in sinnvolle Unterhaltungen verwandeln, die Wachstum, Klarheit und Abstimmung fördern.
Und wenn Sie bereit sind, Ihren Bewertungsprozess noch einen Schritt weiter zu bringen, probieren Sie ClickUp aus. Von anpassbaren Vorlagen für 90-Tage-Bewertungen bis hin zur Nachverfolgung von Zielen, Aufgabenverteilung und Leistungs-Dashboards bietet ClickUp Ihnen alles, was Sie für die Verwaltung von Mitarbeiterbewertungen benötigen – alles an einem Ort.
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