„Ich kann mich nicht länger als 10 Minuten auf etwas konzentrieren!“
Zwischen endlosen Benachrichtigungen, aufeinanderfolgenden Meetings und ständigen Kontextwechseln scheint es für viele von uns unmöglich, konzentriert zu bleiben. Eine Studie zeigt, dass die meisten Menschen weniger als vier Stunden pro Tag arbeiten – ja, von einem ganzen 8-Stunden-Arbeitstag.
Aber was wäre, wenn Sie Ihren Tag so präzise planen könnten, dass Ablenkungen keine Rolle mehr spielen würden?
Hier helfen Timeboxing-Apps. Stellen Sie sich diese Apps als Ihre persönlichen Türsteher vor, die Ihren Kalender bewachen, damit Sie sich konzentrieren können.
Ganz gleich, ob Sie als Freiberufler mehrere Termine unter einen Hut bringen, ein Remote-Team leiten oder einfach nur versuchen, Ihre endlose Liste mit Aufgaben abzuschließen – diese tools helfen Ihnen dabei, Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben einzuplanen, bessere Routinen zu entwickeln und endlich die wichtigen Aufgaben abzuschließen.
Lassen Sie uns über die 10 besten Timeboxing-Apps sprechen – darunter auch solche mit Projektmanagement –, mit denen Sie Ihren Tag bewusst einteilen können.
Die besten Timeboxing-Apps auf einen Blick
Hier sind einige der besten tools auf dem Markt – jedes mit seinen eigenen Vorteilen, je nachdem, wie Sie Ihre Zeit planen, verfolgen oder einteilen möchten:
Auf jeden Fall! Hier ist die überarbeitete Vergleichstabelle mit der Spalte „Am besten geeignet für“, in der nur die relevanten Teams/Personen für jedes tool aufgeführt sind (die beschreibende Einleitung wurde entfernt):
| Name des Tools | Am besten geeignet für | Wichtigste Anwendungsbereiche | Preise* |
| ClickUp | All-in-One-Tool für das Zeitmanagement; Teamgröße: Freiberufler, Solopreneure, kleine Teams, Startups, KMUs, Unternehmen | Aufgabenverwaltung, Projektmanagement, Zeiterfassung, Terminplanung, wiederholende Aufgaben und Integrationen mit Tools wie Google Kalender und Slack | Free-Plan, benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen |
| Sunsama | Tägliche Planung mit Kalenderintegration; Teamgröße: Freiberufler, kleine Teams, Start-ups | Organisieren Sie Aufgaben aus Gmail, Slack und GitHub in Kalenderfenstern, KI-gestützten Zeitschätzungen und täglichen Planungsritualen. | Ab 20 $ pro Benutzer/Monat |
| Todoist | Tägliche Planung mit Kalenderintegration; Größe des Teams: Freiberufler, kleine Teams und Start-ups | Aufgabenpriorisierung, wiederholende Aufgaben, benutzerdefinierte Filter und Integrationen mit Google Kalender, Gmail und Slack | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 5 $ pro Benutzer/Monat |
| Motion | KI-gestützte Automatisierung von Zeitplänen; Teamgröße: KMUs, Unternehmen | KI-gestützte Priorisierung von Aufgaben, Konfliktlösung, Zeitleiste und Ressourcenplanung | Bezahlte Pläne ab 49 $ pro Benutzer/Monat |
| Akiflow | Zentrale Verwaltung von Aufgaben und Kalendern; Teamgröße: Freiberufler und Solopreneure, | Aufgaben aus E-Mails und Nachrichten erfassen, Drag-and-Drop-Planung und tägliche/wöchentliche Planungsrituale | Kostenlose Testversion, 34 $ pro Benutzer/Monat |
| Zurückgewinnen | Intelligente Zeitplanung; Teamgröße: Kleine Teams, KMUs | Automatische Aufgabenplanung, Fokus-Zeitblockierung, einheitliche Kalender-Ansicht und Anpassungen in Echtzeit | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Benutzer/Monat |
| TickTick | Persönliche Produktivität mit integriertem Timer; Teamgröße: Freiberufler, Solopreneure, Einzelpersonen | Aufgabenverwaltung, Nachverfolgung von Gewohnheiten, wiederkehrende Erinnerungen und mehrere Kalenderansichten | 35,99 $ pro Benutzer/Jahr |
| TimeCamp | Zeiterfassung mit Abrechnungsfunktionen; Teamgröße: Freiberufler, Berater | Automatische Zeiterfassung, Kategorisierung der Produktivität, Berichterstellung und Integration mit Tools wie Trello und Asana. | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 3,99 $ pro Benutzer/Monat |
| Toggl Track | Einfache Zeiterfassung für alle Projekte; Teamgröße: Kleine Teams, KMUs | Echtzeit- und Offline-Zeiterfassung, Kalenderintegration und Hintergrundaktivitätsnachverfolgung | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 10 $ pro Benutzer/Monat |
| Im Uhrzeigersinn | Optimierung des Team-Kalenders und Fokuszeit; Teamgröße: KMUs und Unternehmen | KI-gestützte Terminplanung für Meetings, Erstellung von Fokuszeiten, Analysen zur Auslastung der Meetings und verknüpfte Terminplanungslinks für die externe Koordination | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 6,75 $ pro Benutzer/Monat |
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit effizient nachverfolgen können
Worauf sollten Sie bei Timeboxing-Apps achten?
Die richtige Timeboxing-App kann Ihren täglichen Workflow erheblich verbessern. Basierend auf Feedback von Benutzern und realen Anforderungen finden Sie hier die wichtigsten Features, auf die Sie bei der Auswahl Ihres bevorzugten Zeitblockierungstools achten sollten:
- Nahtlose Integration: Führen Sie eine Synchronisierung Ihrer Kalender-App und Ihrer Aufgabenmanagement-Tools wie ClickUp, Trello oder Asana durch, um Zeit zu blockieren, ohne zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln zu müssen.
- Intelligente Planung: Priorisieren Sie Apps, die unvollendete Aufgaben anhand Ihrer Metriken zur Produktivität, Fristen und der Wichtigkeit bestimmter Aufgaben automatisch neu planen.
- Integrierte Fokus-Tools: Achten Sie auf Features wie Pomodoro-Timer, Website-Blockierung und weißes Rauschen, um während Ihrer Fokus-Sitzungen konzentriert zu bleiben.
- Geräteübergreifende Flexibilität: Wählen Sie Tools, die mit iOS, Android und Web-Apps kompatibel sind, damit Sie jederzeit Aufgaben hinzufügen oder Ihren Wochenkalender anpassen können.
- Kalender mit Aufgabenintegration: Wählen Sie Apps, die Aufgabenverwaltungsfunktionen mit Kalenderblöcken zusammenführen, sodass Sie Aufgaben per Drag & Drop verschieben, farblich kennzeichnen und Anhänge zu jedem Block hinzufügen können.
- Zeiterfassung: Priorisieren Sie Apps mit integrierter Zeiterfassung und Berichterstellung, um Ihre Gewohnheiten besser zu verstehen und die Nachverfolgung Ihres Fortschritts sowie Ihren Plan zu optimieren.
🧠 Wissenswertes: Zufriedene Mitarbeiter = produktive Teams! Eine Studie legt nahe, dass glücklichere Mitarbeiter 13 % produktiver sind. Das ist ein weiterer Grund, Zeitblöcke für produktive Arbeiten und Pausen in Ihrem Unternehmen einzuplanen!
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie die für Aufgaben und Projekte aufgewendete Zeit effizient zur Nachverfolgung verwenden können
Die besten Timeboxing-Apps
Wenn Sie bereit sind, mehr zu erledigen und weniger Stress zu haben, kann eine zuverlässige Timeboxing-App Ihre Arbeitsroutine verbessern.
Von automatisierten Timesheets bis hin zu intelligenter Terminplanung – dies sind die besten Timeboxing-Apps, mit denen Sie Ihren Kalender zurückgewinnen und sich besser konzentrieren können.
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Team arbeitet nach einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Verfahren, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
1. ClickUp (am besten geeignet für All-in-One-Timeboxing mit Aufgabenverwaltung)
Möchten Sie jede Stunde sinnvoll nutzen? ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, wurde entwickelt, um Ihre Aufgabenverwaltung, das Projektmanagement und das Timeboxing zu erfüllen, ohne zwischen verschiedenen Plattformen hin- und herwechseln zu müssen.
Planen Sie Projekte in festen Zeiträumen, legen Sie Kalender-Ereignisse fest und bleiben Sie mit integrierten Tools für Zeiterfassung, Terminplanung und Fortschrittskontrolle immer einen Schritt voraus. Noch besser: Überlassen Sie ClickUp alle „Arbeiten rund um die Arbeit“, damit Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die Sie Ihren Zielen näher bringen.
Ganz gleich, ob Sie ein Team leiten oder Ihren eigenen vollen Terminkalender verwalten – ClickUp sorgt dafür, dass die Arbeit vorangeht und jeder Schritt sichtbar bleibt. Wie?
💜 ClickUp-Kalender
Lernen Sie ClickUp Kalender kennen! Es ist nicht nur ein tool zur Nachverfolgung von Terminen, sondern wurde entwickelt, um Ihren Tag zielgerichtet zu timeboxen.
Planen Sie ganz einfach Zeitblöcke, verschieben Sie Aufgaben per Drag & Drop und stimmen Sie Ihre Kalenderereignisse auf Teamziele oder persönliche Prioritäten ab. Die App bietet eine Synchronisierung mit Tools wie Google Kalender und Microsoft Outlook Kalender und ruft Daten direkt aus Ihrer Aufgabenliste ab, sodass Ihre Planung dynamisch und umsetzbar bleibt.
Sobald Sie Ihre Kalender-App mit ClickUp verknüpft haben, wird das Timeboxing Ihres Tages zum Kinderspiel. Sie können Ihren Zeitplan ganz einfach dort einsehen und planen, wo sich Ihre Aufgaben befinden. Außerdem können Sie den Kalender so einstellen, dass er Ihren Zeitplan für ein neues Hobby oder eine Präsentationsübung automatisch blockiert.
Wussten Sie, dass Sie jede Woche vier Stunden damit verbringen, zwischen Apps umzuschalten? Mit ClickUp können Sie Kontextwechsel vermeiden. Nehmen Sie direkt aus der App an Google Meet-, Zoom- oder Microsoft Teams-Meetings teil, um Zeit zu sparen. Und mit dem KI-Notetaker können Sie Meeting-Notizen erstellen, während Sie sich ganz auf die Unterhaltung konzentrieren.
💜 ClickUp Zeiterfassung
Die Zeiterfassung für Projekte von ClickUp ist ebenfalls ein Kraftpaket für alle, die ihre Arbeit ernsthaft im Griff haben und ihren Tag mit Timeboxing organisieren möchten. Damit können Sie genau überwachen, wie lange Aufgaben dauern, und so Ihre Workload verwalten, den Zeitplan einhalten und strukturierte Zeitblöcke für Ihre wichtigsten Aufgaben erstellen.
Egal, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, die Zeitmanagement-Features von ClickUp machen Ihre Zeiterfassung zum Kinderspiel. Sie können Timer direkt aus Aufgaben heraus starten und stoppen und so die Nachverfolgung Ihrer Arbeit in Echtzeit durchführen, ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
Sie haben vergessen, den Timer zu starten? Keine Sorge – tragen Sie die Zeit für bereits erledigte Arbeiten einfach manuell ein, damit alles korrekt ist. Und wenn Sie tiefer in die Details einsteigen möchten, erstellt ClickUp detaillierte Zeitberichte, die Ihnen einen klaren Überblick darüber geben, wohin Ihre Zeit fließt. Sie können sogar die geschätzte mit der tatsächlichen Zeit vergleichen, um Ihre zukünftige Planung zu verbessern und Termine konsequenter einzuhalten.
Außerdem ist das Einrichten wiederholender Aufgaben in ClickUp ein Kinderspiel. Sie können beispielsweise eine Aufgabe „E-Mails checken” jeden Morgen um 9 Uhr einrichten, sodass sie automatisch jeden Tag wieder erscheint und Ihnen hilft, eine besser planbare Routine aufzubauen.
💜 ClickUp-Zeiteinteilungsvorlage
Sind Sie bereit, Ihre Timeboxing-Reise zu beginnen? Starten Sie mit der ClickUp Time Box Vorlage. Sie wurde entwickelt, um häufige Zeitmanagementprobleme zu lösen, indem sie Ihnen hilft, Ihren Tag in konzentrierte, zielgerichtete Sitzungen zu unterteilen.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Passen Sie Ihren Tagesplan mit vorgefertigten Zeitblockierungs-Features für konzentriertes Arbeiten, Administrationsaufgaben und Pausen an.
- Verfolgen Sie die für unbegrenzte Aufgaben aufgewendete Zeit.
- Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop in Zeitfenster, um Ihren Tag visuell zu planen.
- Nutzen Sie wiederholende Aufgaben und Automatisierungen, um Ihre tägliche Struktur ohne manuelle Aktualisierungen aufrechtzuerhalten.
- Teilen Sie große Ziele in überschaubare Unteraufgaben mit festgelegten Zeitvorgaben auf.
- Verfolgen Sie den Fortschritt in Echtzeit und überlegen Sie, was funktioniert (und was nicht).
Die besten Features von ClickUp
- Echtzeit-Zeiterfassung, die in Aufgaben integriert ist, für genaue Abrechnungen und Einblicke, im Vergleich zu anderen Tools für Produktivität.
- Anpassbare ClickUp-Dashboards, die einen Überblick über Workload, Zeitleisten und Teamleistung bieten.
- Aufgabenabhängigkeiten und mehr als 15 flexible Ansichten wie Gantt-Diagramme, Kanban-Ansicht und Workload-Ansicht, um den Fortschritt des Projekts zu visualisieren und Engpässe zu vermeiden.
- Zeitschätzungen, Erinnerungen und Automatisierungen zur Optimierung des Aufgabenmanagements und zur Einhaltung von Fristen
- Nahtlose Integration mit Tools wie Google Kalender, Slack und Toggl für reibungslosere Workflows.
Einschränkungen von ClickUp
- Aufgrund der umfangreichen Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann die Einrichtung von Timeboxing-Workflows für neue Benutzer überwältigend sein.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Rezensent sagt:
ClickUp ist trotz all seiner Features sehr einfach zu bedienen. Ich finde es toll, dass alles an einem Ort zu finden ist – von der Aufgabenverwaltung über Dokumente bis hin zur Kalenderansicht. Der Kalender hilft mir besonders dabei, Termine im Blick zu behalten und effizient vorauszuplanen. Es ist ein großartiges Tool für die persönliche Produktivität und die des Teams.
ClickUp ist trotz all seiner Features sehr einfach zu bedienen. Ich finde es toll, dass alles an einem Ort zu finden ist – von der Aufgabenverwaltung über Dokumente bis hin zur Kalenderansicht. Der Kalender hilft mir besonders dabei, Termine im Blick zu behalten und effizient vorauszuplanen. Es ist ein großartiges Tool für die persönliche Produktivität und die des Teams.
2. Sunsama (am besten geeignet für die tägliche Planung mit Kalenderintegration)
Haben Sie manchmal das Gefühl, dass Ihr Tag aus einer Unmenge von Aufgaben besteht, die über verschiedene Apps verstreut sind? Sunsama hilft Ihnen, Ordnung in das Chaos zu bringen, indem es Aufgaben aus Tools wie Gmail, Slack und GitHub übernimmt und sie in festen Zeitfenstern in Ihrem Kalender organisiert.
Mit einem einfachen 10- bis 15-minütigen Planungsritual jeden Morgen können Sie überprüfen, was noch unerledigt ist, und realistische Ziele für den Tag festlegen. Anstelle von überwältigenden Features konzentriert sich die App darauf, Ihnen zu helfen, bewusst und zielgerichtet zu planen.
Die besten Features von Sunsama
- Planen Sie Ihren Tag mit KI-gestützten Zeitschätzungen, die sich an Ihre Muster der Arbeit anpassen.
- Sortieren Sie Aufgaben automatisch in Kanäle wie „Kundenarbeit“ oder „Teambesprechungen“.
- Stellen Sie eine Verbindung zu Tools wie Projektplattformen und Kalendern für eine nahtlose Tagesplanung her.
- Verschieben Sie E-Mails, die Ihre volle Aufmerksamkeit erfordern, in Ihre Liste der Aufgaben und reservieren Sie Zeit, um sie zu bearbeiten.
Limitierungen von Sunsama
- Das tägliche Planungsritual kann für Benutzer, die eine Automatisierung der Terminplanung bevorzugen, als anspruchsvoll empfunden werden.
- Kein geeignetes komplexes Projektmanagement-Tool
Preise für Sunsama
- Kostenlose Testversion
- Monatliches Abonnement: 20 $/Monat
Sunsama-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (über 25 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Sunsama?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Als Solopreneur ist es oft eine Herausforderung, die vielen Aufgaben zu bewältigen, die ich jeden Tag zu erledigen habe. Sunsama erinnert mich daran, Pausen zu machen, gibt mir einen realistischen Überblick darüber, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird, und liefert mir eine wöchentliche Zusammenfassung darüber, wie ich meine Zeit verbringe. Ich kann meine privaten und geschäftlichen Kalender, Wellness-Aktivitäten und Familienzeit an einem Ort zusammenfassen. Das hilft mir, meine Ziele und Absichten im Blick zu behalten.
Als Solopreneur ist es oft eine Herausforderung, die vielen Aufgaben zu bewältigen, die ich jeden Tag zu erledigen habe. Sunsama erinnert mich daran, Pausen zu machen, gibt mir einen realistischen Überblick darüber, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird, und liefert mir eine wöchentliche Zusammenfassung darüber, wie ich meine Zeit verbringe. Ich kann meine privaten und geschäftlichen Kalender, Wellness-Aktivitäten und Familienzeit an einem Ort zusammenfassen. Das hilft mir, meine Ziele und Absichten im Blick zu behalten.
3. Todoist (am besten geeignet für einfache und intuitive Aufgabenverwaltung)
Todoist bringt Ordnung in die persönliche und teambezogene Aufgabenverwaltung und zeigt Benutzern, wie sie durch innovative Features Zeit sparen können.
Die übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche der App macht das Erfassen und Organisieren von Aufgaben zu einer Selbstverständlichkeit, egal ob Sie Ihren Arbeitstag planen oder komplexe Teamprojekte verwalten.
Die besten Features von Todoist
- Verwenden Sie das vierstufige System der Farben, um Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit zu ordnen.
- Priorisieren Sie Aufgaben mit wiederkehrenden Mustern wie „jeden dritten Dienstag“ oder „jeden Wochentag“ für sich wiederholende Arbeiten.
- Richten Sie benutzerdefinierte Filter ein, um Aufgaben nach Fälligkeitsdaten, Beschreibungen oder Prioritäten anzuzeigen.
- Verbinden Sie sich mit Tools wie Google Kalender, Gmail, Slack und Zapier, um die Synchronisierung Ihres Workflows zu ermöglichen.
Limitierungen von Todoist
- Die kostenlose Version schränkt den Zugriff auf Features wie Erinnerungen und Beschreibungen ein.
Preise für Todoist
- Anfänger: Kostenlos
- Pro: 2,50 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 8 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
In einer Bewertung auf Capterra heißt es:
Todoist ist neben Spark Mail und Google Kalender der Grundstein meiner Zeitmanagementstrategie. Die Integration mit diesen und anderen Apps ist perfekt, und die mobile App ist unverzichtbar, damit ich nichts verpasse.
Todoist ist neben Spark Mail und Google Kalender der Grundstein meiner Zeitmanagementstrategie. Die Integration mit diesen und anderen Apps ist perfekt, und die mobile App ist unverzichtbar, damit ich nichts verpasse.
📮 ClickUp Insight: 50 % der Menschen strukturieren ihre Zeit, indem sie bestimmte Tage für Verwaltungsaufgaben und andere für konzentrierte Arbeit reservieren, aber nur 22 % geben an, dass sie Aufgaben durch Automatisierung oder Delegation erledigen. Manuelles Zeitmanagement hilft zwar, beseitigt aber nicht die sich wiederholenden Aufgaben, die immer noch wertvolle Arbeitszeit kosten. ✔️ Der Kalender, die Zeitblockierung und die KI-Agenten von ClickUp arbeiten zusammen, um Ihre Zeit zu schützen. Planen Sie repetitive Arbeiten automatisch, verschieben Sie Aufgaben nach Priorität und lösen Sie Erinnerungen als Auslöser aus – so läuft Ihre Woche wie von selbst. 💫 Echte Ergebnisse: Lulu Press spart mit ClickUp Automatisierungen 1 Stunde pro Tag und Mitarbeiter, was zu einer Steigerung der Arbeitseffizienz um 12 % führt.
4. Motion (am besten geeignet für KI-gestützte Automatisierung der Terminplanungs-Prozesse)
Motion bringt frisches Denken in die Timeboxing-Technik, indem es künstliche Intelligenz für Ihren Tagesplan nutzt, um maximale Wirkung zu erzielen. Dieses intelligente Planungstool analysiert Ihre Aufgaben, Meetings und Prioritäten, um einen personalisierten Tagesplan zu erstellen, der sich an Ihren Arbeitsplan und Ihren Arbeitsstil anpasst.
Wenn Sie beispielsweise ein Meeting mit einem Client und eine knappe Frist für ein Projekt unter einen Hut bringen müssen, priorisiert Motion diese Aufgaben und passt Ihren Zeitplan so an, dass beide termingerecht abgeschlossen werden können. Die App zeichnet sich durch ihre KI-gesteuerte Aufgabenpriorisierung aus, die Projektabhängigkeiten, Fristen und Dauer berücksichtigt.
Die besten Features von Motion
- Verwalten Sie mühelos sowohl private als auch geschäftliche Meetings und berücksichtigen Sie dabei die Verfügbarkeit Ihrer Teams.
- Überlassen Sie die Terminplanung der KI, die Konflikte erkennt und Meetings auf optimale Zeiten verschiebt.
- Nutzen Sie integrierte Tools für Aufgabenmanagement, Ansichten der Zeitleiste und Ressourcenplanung.
- Greifen Sie auf gebrauchsfertige Projektvorlagen zu, um schnell neue Initiativen einzurichten.
Bewegungseinschränkungen
- Erfordert die Umstellung auf einen neuen Workflow, da die KI die Planung übernimmt.
- Die umfassende Integration in bestehende tools kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
Bewegungsbasierte Preisgestaltung
- Pro KI: 29 $/Monat pro Platz
- Business KI: 49 $/Monat pro Platz
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 110 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 80 Bewertungen)
💡 Profi-Tipp: Möchten Sie sich das Leben erleichtern? Nutzen Sie die Integrationen von ClickUp mit über 1.000 Tools. Ob Zeiterfassung mit Everhour oder Synchronisierung Ihres Google Kalenders – Sie können alles an einem Ort speichern und Ihre Produktivität steigern, ohne zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen zu müssen.
5. Akiflow (am besten geeignet für die zentralisierte Verwaltung von Aufgaben und Kalendern)
Möchten Sie nicht mehr zwischen verschiedenen Apps hin- und herspringen, um Ihren Tagesplan zu verwalten? Akiflow vereint alle Ihre Aufgaben und Kalender-Ereignisse in einem übersichtlichen Workspace. So können Sie Ihren Tag einfacher planen, ohne ständig zwischen Apps wechseln zu müssen.
Dieses Planungstool zeichnet sich durch die Zusammenführung von Aufgaben aus beliebten Plattformen wie Google Kalender, Outlook, Gmail und Slack aus. Wenn Sie eine Aufgabe in Akiflow aktualisieren, wird diese automatisch mit der Quell-App synchronisiert, sodass alle Ihre Tools auf dem neuesten Stand sind.
Die besten Features von Akiflow
- Erfassen Sie Aufgaben aus E-Mails, Nachrichten oder Websites mit dem universellen Posteingang von Akiflow.
- Ziehen Sie Aufgaben per Drag & Drop in Ihren Kalender, um Ihre Zeit effektiv zu blockieren und schnell Anpassungen vorzunehmen.
- Nutzen Sie tägliche und wöchentliche Rituale, um zu planen, zu reflektieren und auf Kurs zu bleiben.
- Freigeben Sie Ihre Verfügbarkeit, um Meetings ohne langwierige Absprachen zu planen.
Limitierungen von Akiflow
- Im Vergleich zu speziellen Apps für Aufgabenverwaltungs-Tools fehlen einige beliebte Tools für das Projektmanagement.
- Erfordert manuelle Aufgabenplanung und Zeitblockierungsvorlagen, was zeitaufwändig sein kann und zu einer Überlastung mit Aufgaben führen kann, wenn es nicht sorgfältig verwaltet wird.
Preise für Akiflow
- Kostenlose Testversion
- Pro Monthly: 34 $/Monat
Akiflow-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 90 Bewertungen)
📖 Lesen Sie auch: Die beste Software zur Mitarbeiterüberwachung
6. Reclaim (am besten geeignet für intelligentes Zeitmanagement und Work-Life-Balance)
Stellen Sie sich ein Tool vor, das Ihre Aufgaben automatisch um Ihre Meetings herum organisiert, ohne dass Sie einen Finger rühren müssen. Reclaim AI von Dropbox tut genau das, indem es sich mit Ihrem Kalender synchronisiert und Zeitpläne in Echtzeit auf der Grundlage Ihrer Workload und Prioritäten anpasst.
Sie berücksichtigt Termine und verfügbare Zeit, um den richtigen Zeitpunkt für Aufgaben zuzuweisen. Anstatt Zeit mit der manuellen Anpassung Ihres Tages zu verbringen, können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren, während das Tool dafür sorgt, dass Ihr Kalender optimiert und konfliktfrei bleibt.
Die besten Features zurückgewinnen
- Planen Sie Aufgaben und Meetings entsprechend Ihren Arbeitsgewohnheiten.
- Blockieren Sie automatisch Fokuszeiten für konzentrierte Arbeit mit einem Pomodoro-ähnlichen Rhythmus.
- Vereinheitlichen Sie alle Kalender (Google Kalender, Outlook) in einer Ansicht.
- Passen Sie sich an Veränderungen an, indem Sie Aufgaben bei Konflikten automatisch verschieben.
Gewinnen Sie Ihre Limite zurück
- Die Einstellung mehrerer Kalenderintegrationen erfordert zunächst etwas Aufwand.
- Keine mobile App für die Planung unterwegs
- Die automatische Terminplanung entspricht möglicherweise nicht immer Ihren persönlichen Präferenzen.
Preise zurückfordern
- Lite: Kostenlos
- Starter: 10 $/Monat pro Platz
- Geschäft: 15 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen zurückgewinnen
- G2: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Reclaim?
Ein G2-Rezensent sagt:
Als Student habe ich nur begrenzt Zeit für Projekte. Jetzt muss ich die Aufgabe nur noch zu meiner To-do-Liste hinzufügen und sie wird automatisch eingeplant. Außerdem kann ich leicht erkennen, ob ich zu weit hinterher bin und Überstunden machen muss, um meine Aufgaben nachzuholen.
Als Student habe ich nur begrenzt Zeit für Projekte. Jetzt muss ich die Aufgabe nur noch zu meiner To-do-Liste hinzufügen und sie wird automatisch eingeplant. Außerdem kann ich leicht erkennen, ob ich zu weit hinterherhinke und Überstunden machen muss, um meine Aufgaben nachzuholen.
📖 Lesen Sie auch: KI für das Zeitmanagement: Anwendungsfälle und Tools für eine intelligente Zeitplanung
7. TickTick (am besten geeignet für die persönliche Produktivität mit integriertem Pomodoro-Timer)
TickTick kombiniert intelligentes Aufgabenmanagement, Kalenderplanung und Nachverfolgung von Gewohnheiten, damit Sie Ihren Tag zielgerichtet planen können. Mit mehreren Kalenderansichten – monatlich, wöchentlich, Agenda, mehrtägig und mehrwöchig – können Sie Ihren gesamten Zeitplan leicht visualisieren.
Es ist mehr als nur eine App für To-Do-Listen. Sie bietet Pomodoro-Timer und intelligente Erinnerungen, damit Sie konzentriert und konsequent bleiben. Ganz gleich, ob Sie Aufgaben erstellen oder neue Gewohnheiten entwickeln möchten, TickTick hilft Ihnen dabei, Ihre Ziele im Blick zu behalten.
Die besten Features von TickTick
- Richten Sie wiederkehrende Erinnerungen mit benutzerdefinierten Intervallen, E-Mail-Benachrichtigungen und standortbasierten Warnmeldungen unter iOS ein.
- Organisieren Sie Aufgaben mit intelligenten Filtern und Tags für schnellen Zugriff.
- Zeigen Sie Aufgaben in der Liste, im Kanban-Format oder in der Zeitleiste an und verwenden Sie Markdown für detaillierte Notizen.
- Verfolgen Sie neben Ihren regulären Aufgaben auch Ihre Gewohnheiten, um konsistente Routinen aufzubauen.
Einschränkungen von TickTick
- Eingeschränkte Features für die Zusammenarbeit bei der teamorientierten Aufgabenverwaltung
- Keine Features für die Zeiterfassung zur Analyse der Produktivität
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Aufgabenansichten und Layouts
Preise für TickTick
- Plan: 35,99 $/Jahr
TickTick-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 120 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? Die Eisenhower-Matrix, bekannt geworden durch Präsident Dwight D. Eisenhower, ist eine Zeitmanagement-Technik, mit der Sie Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit kategorisieren können. Dabei geht es darum, sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die wichtig, aber nicht unbedingt dringend sind, damit Sie keine Zeit mit Dingen verschwenden, die keine Priorität haben.
8. TimeCamp (am besten geeignet für Zeiterfassung mit Abrechnungs-Features)
Benötigen Sie ein Timesheet, das ohne großen Aufwand die Zeit erfasst? TimeCamp arbeitet unauffällig im Hintergrund, sodass Sie keine Schätzungen vornehmen oder Tabellenkalkulationen verwalten müssen. Es protokolliert automatisch Ihre Arbeitszeiten und wandelt diese Daten in wertvolle Erkenntnisse um.
Ob es um die Nachverfolgung Ihrer Produktivität, das Verwalten von Projekten oder das Erstellen von Rechnungen geht – TimeCamp hilft Ihnen, Ihre Arbeitsgewohnheiten zu verstehen und Möglichkeiten zur Verbesserung zu finden. Außerdem lässt es sich in alle Ihre bevorzugten Tools integrieren und fügt sich so nahtlos in Ihren Workflow ein.
Die besten Features von TimeCamp
- Verfolgen Sie die Zeit automatisch oder manuell mit Leerlauferkennung, Überwachung der Apps und Kategorisierung der Produktivität.
- Erstellen Sie Berichte, um Fortschritt, Leistung und Budget zu bewerten.
- Integrieren Sie Tools wie Trello, Asana und ClickUp für optimierte Workflows.
- Nutzen Sie mobile Apps mit GPS-Nachverfolgung und Geofencing für Remote-Teams.
Limitierungen von TimeCamp
- Die Benutzerrollen haben ein Limit in den niedrigeren Plänen; die erweiterte Rollenverwaltung ist nur im Premium-Plan verfügbar.
- Die mobile App, insbesondere auf iOS, kann langsam sein und zu Problemen bei der Synchronisierung neigen, was gelegentlich zu Datenabweichungen führen kann.
Preise für TimeCamp
- Free-Plan
- Starter: 2,99 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 4,99 $/Monat pro Benutzer
- Ultimate: 7,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 11,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu TimeCamp
- G2: 4,7/5 (über 340 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 590 Bewertungen)
9. Toggl Track (am besten geeignet für die einfache Zeiterfassung über Projekte hinweg)
Benötigen Sie eine übersichtliche, zuverlässige Methode für die Nachverfolgung, wie Sie Ihren Arbeitstag verbringen? Toggl Track bietet eine schnörkellose, intuitive Benutzererfahrung, mit der Sie alle Ihre Aufgaben im Blick behalten, ohne Ihren Flow zu unterbrechen.
Die Apps lassen sich nahtlos in Ihren Alltag integrieren, egal ob Sie eine Desktop-App, eine Browser-Erweiterung oder ein mobiles Gerät bevorzugen.
Mit Features wie Integration mit der Kalender-App, Hintergrund-Nachverfolgung und Ein-Klick-Timern werden die wahren Vorteile von Timeboxing-Apps zum Leben erweckt und verstreute Stunden in strukturierte, fokussierte Arbeitsblöcke verwandelt.
Die besten Features von Toggl Track
- Visualisieren Sie Einträge in Google Kalender oder Outlook
- Führen Sie die Nachverfolgung der Zeit in Echtzeit oder offline durch und führen Sie später die Synchronisierung durch. Schalten Sie um zwischen Timer- und manuellem Modus.
- Verwenden Sie Ihr Mobilgerät für die Nachverfolgung unterwegs oder Ihren Desktop für einen fokussierten Workflow.
- Aktivieren Sie die Hintergrund-Nachverfolgung über Apps und Websites hinweg, um Aktivitäten automatisch zu erfassen.
Toggl Track-Einschränkungen
- Im Vergleich zu speziellen Tools eingeschränkte Features für das Projektmanagement
- Die Optionen für die Berichterstellung bei kundenbezogenen Arbeiten sind begrenzt.
Toggl Track-Preise
- Free-Plan
- Starter: 10 $/Monat pro Benutzer
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Toggl Track Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1.550 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.500 Bewertungen)
🧠 Wissenswertes: Timeboxing hat seinen Ursprung in der Softwareentwicklung, wo Teams feste Zeiträume (oder „Boxen”) für die Bearbeitung bestimmter Aufgaben zuweisen. Ursprünglich im Zusammenhang mit agilen Methoden eingeführt, half es den Teams, konzentriert und auf Kurs zu bleiben. Heute ist es eine beliebte Technik für die Produktivität, die von allen, vom CEO bis zum Studenten, genutzt wird, um Ablenkungen zu minimieren und sicherzustellen, dass Aufgaben innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens effizient abgeschlossen werden.
10. Clockwise (am besten geeignet für die Optimierung von Teams-Kalendern und Fokuszeiten)
Sind Sie von endlosen Meetings überfordert und haben Schwierigkeiten, Zeit für konzentrierte Arbeit zu finden? Clockwise hat die Lösung für Sie.
Dieser KI-gestützte Planungsassistent optimiert Ihren Tag, indem er automatisch Meetings plant, Fokuszeiten sicherstellt und sich mühelos mit Google Kalender, Slack und Asana synchronisiert. Er wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, die Kontrolle über Ihren Kalender zurückzugewinnen und Ihre Produktivität zu steigern.
Die besten Features von Clockwise
- Verschiebt Meetings automatisch, um ununterbrochene Fokuszeit-Blöcke zu schaffen.
- Integriert sich in Google Kalender, Slack und andere tools für eine optimierte Zeitplanung.
- Bietet Analysen zur Messung der Auslastung der Meetings und der Konzentrationszeit in Ihrem gesamten Unternehmen.
- Bietet Links zur Terminplanung, um Meetings mit externen Teilnehmern und mehreren Teamkollegen zu koordinieren.
Limitierungen durch die Uhrzeit
- The flexible Meeting feature is limited to internal Meetings.
- Unterstützt keine automatische Umplanung von Meetings mit externen Teilnehmern.
Preise im Uhrzeigersinn
- Free
- Teams: 6,75 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Geschäft: 11,50 $/Monat pro Benutzer (jährliche Abrechnung)
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen im Uhrzeigersinn
- G2: 4,7/5 (über 65 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Clockwise?
Eine G2-Bewertung lautet:
Es integriert die Konzentrationszeit, die ich brauche, die ich aber selbst zu umständlich finde, um sie konsequent umzusetzen. Mir gefällt, dass der KI-Planer auf Änderungen in meinem Kalender reagiert, noch bevor ich es tue. Ich habe festgestellt, dass sich dies positiv auf meine Produktivität ausgewirkt hat und meine Kollegen sensibler geworden sind, wenn es darum geht, bereits zugewiesene Zeiten in meinem Kalender zu buchen. Für einen einzelnen Benutzer halte ich den Preis für angemessen, und die Integration in wichtige Tools, die ich bereits für meine Arbeit nutze, z. B. Outlook und Asana, war ebenfalls einfach.
Es integriert die Konzentrationszeit, die ich brauche, die ich aber selbst zu umständlich finde, um sie konsequent umzusetzen. Mir gefällt, dass der KI-Planer sogar noch vor mir auf Änderungen in meinem Kalender reagiert. Ich habe festgestellt, dass sich dies positiv auf meine Produktivität ausgewirkt hat und meine Kollegen sensibler geworden sind, wenn es darum geht, bereits zugewiesene Zeiten in meinem Kalender zu buchen. Für einen einzelnen Benutzer halte ich den Preis für angemessen, und die Integration in wichtige Tools, die ich bereits für meine Arbeit nutze, z. B. Outlook und Asana, war ebenfalls einfach.
Machen Sie jede Minute sinnvoll mit ClickUp
Zeit ist die einzige Ressource, die wir nicht vermehren können. Deshalb ist die Wahl der richtigen Timeboxing-App so entscheidend für Ihre Produktivität.
Jede App auf unserer Liste hat etwas Besonderes zu bieten – einige eignen sich hervorragend für die persönliche Aufgabenverwaltung und helfen Ihnen dabei, konzentrierte Zeiträume für die Arbeit zu schaffen, während andere in Team-Umgebungen glänzen.
Wenn Sie jedoch eine Komplettlösung suchen, die Timeboxing mit robusten Features für das Projektmanagement kombiniert, ist ClickUp die erste Wahl. Die anpassbare App für die Zeiterfassung, automatisierte Workflows und Tools für die Zusammenarbeit im Team helfen Ihnen, mehr als nur Ihre Zeit zu verwalten – sie helfen Ihnen, das Beste aus Ihrer Zeit zu machen.
Sie können zeitlich begrenzte Aufgaben einrichten, den Fortschritt in Echtzeit verfolgen und Ihren Zeitplan spontan anpassen. Dank Features wie benutzerdefinierten Dashboards und detaillierter Berichterstellung wissen Sie außerdem immer genau, wie Ihr Team seine Zeit verbringt.
Sind Sie bereit, Ihre Zeit selbst in die Hand zu nehmen und Ihre Produktivität zu steigern?
Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an.