Unverzichtbare Features einer effizienten Bestandsverwaltungssoftware

Seien wir ehrlich: Die Bestandsverwaltung kann ein echtes Rätsel sein.

Sie haben Lagerbestände, die hereinkommen und ausgehen, und irgendwie müssen Sie den Überblick behalten, ohne den Verstand zu verlieren.

Eine intelligente Bestandsplanung kann Ihnen den Kopf frei halten. Aber wie erstellt man ein Bestandsverwaltungssystem? Jedes Unternehmen hat individuelle Anforderungen, und die Features, die für einen Einzelhandelsriesen funktionieren, sind möglicherweise nicht für Ihren wachsenden E-Commerce-Bestand geeignet.

Um Ihre Abläufe wirklich zu optimieren, benötigen Sie die richtigen tools in Ihrem Werkzeugkasten.

Stellen Sie sich eine effiziente Bestandsverwaltung wie ein Schweizer Taschenmesser für Ihr Unternehmen vor – sie sollte Aspekte wie das Lieferantenmanagement optimieren, die Bestandsverwaltung insgesamt vereinfachen und alle wesentlichen Funktionen kombinieren, die Sie für einen reibungslosen und effizienten Betrieb benötigen.

Welche Features für die Bestandsverwaltung muss Ihre Software bieten, um Ihnen zu echter Effizienz zu verhelfen? Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen!

Was sind Bestandsverwaltungssysteme?

Bestandsverwaltungssysteme sind Softwarelösungen, mit denen Unternehmen Bestände in Echtzeit verfolgen, verwalten und optimieren können. Sie automatisieren Aufgaben wie Bestandsüberwachung, Reihenfolgeverwaltung und Bedarfsprognosen, um die Effizienz zu steigern, Verschwendung zu reduzieren und Fehlbestände oder Überbestände zu vermeiden.

Warum ist eine Bestandsverwaltungssoftware wichtig?

Ein Geschäft ohne geeignete Software zur Bestandsoptimierung zu führen, ist wie das Steuern eines Schiffes ohne GPS – Sie erreichen vielleicht irgendwann Ihr Ziel. Aber Sie verschwenden Zeit und Ressourcen, um dorthin zu gelangen.

Hier erfahren Sie, warum diese Systeme so leistungsstark sind:

🌟 Vorgestellte Vorlage

Beginnen Sie Ihre Bestandsverwaltung mit der ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung – einer leistungsstarken Verbesserung gegenüber herkömmlichen Bestandsverwaltungsblättern! Diese Vorlage enthält zahlreiche Features, mit denen Sie benutzerdefinierte Ansichten erstellen und speichern können, sodass Sie schnell auf Ihre wichtigsten Bestandsdaten zugreifen können.

Um Ihnen die Arbeit noch weiter zu erleichtern, stehen Ihnen fünf sofort einsatzbereite Ansichten zur Verfügung:

• Inventarlistenansicht: Organisieren Sie wichtige Details für jedes Element mithilfe der benutzerdefinierten Felder von ClickUp.
• Nach Status der Zahlung Listenansicht: Gruppieren Sie Bestände nach dem Status der Zahlung – beispielsweise "Vollständig bezahlt", "Teilweise bezahlt" oder "Unbezahlt" – für eine einfache Nachverfolgung.
• Durch die Anbieterliste Ansicht: Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Ihre aktuellen Lieferanten, um die Beschaffung zu optimieren.
• Karte mit Speicherorten von Lieferanten: Visualisieren und verwalten Sie Bestände anhand ihrer Speicherorte mit einer interaktiven Karte.
• Bestellformular Ansicht: Sammeln Sie Bestellungen über ein ClickUp-Formular und automatisieren Sie die Erstellung von Aufgaben für eine nahtlose Bearbeitung.

Kostenlose Vorlage

Schlüsselvorteile einer Bestandsverwaltungssoftware

Hier sehen Sie auf einen Blick, wie Bestandsverwaltungssoftware Unternehmen dabei hilft, Geld zu sparen und intelligenter zu arbeiten:

1. Höhere Genauigkeit

Manuelle Bestandszählungen führen oft zu kostspieligen Fehlern. Nutzen Sie Bestandsverwaltungssoftware, um:

2. Kosteneinsparungen

Die Nummern sprechen eine deutliche Sprache: Fehler im Bestandsmanagement kosten Einzelhandelsunternehmen etwa 1,77 Billionen US-Dollar. Wenn Sie jedoch Apps für die Bestandsverwaltung einsetzen, um Ihre Bestände zu verfolgen, können Sie:

3. Datengestützte Entscheidungen

Stellen Sie sich eine Bestandsverwaltungssoftware als GPS für Ihr Geschäft vor. Sie zeigt Ihnen:

4. Zeitsparende Automatisierung

Nie wieder Zählen in der Zwischenablage! Moderne Methoden zur Bestandsverwaltung entlasten Ihr Team, sodass es sich auf das Wachstum konzentrieren kann, indem sie:

5. Übersichtliche Organisation

Intelligente Kategorisierung hilft Ihnen dabei:

6. Echtzeit-Sichtbarkeit über alle Speicherorte hinweg

Sehen Sie auf einen Blick, was in jedem Lager oder Geschäft vorrätig ist. So vermeiden Sie:

Wesentliche Features einer Bestandsverwaltungssoftware

Ein solider Bestandsverwaltungsprozess beginnt mit der Auswahl der richtigen Software. Hier sind die unverzichtbaren Features, auf die Sie achten sollten, gestützt durch Forschungsergebnisse und Beispiele aus der Praxis:

Wie wählt man die richtige Bestandsverwaltungssoftware aus?

Bei der Auswahl der richtigen Bestandsverwaltungssoftware sind mehrere wichtige Aspekte zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass sie Ihren Geschäftsanforderungen entspricht und die betriebliche Effizienz steigert. Hier sind einige Schritte und Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

1. Bewerten Sie Ihre geschäftlichen Anforderungen:

2. Achten Sie auf folgende wichtige Features:

Damit können Sie:

3. Berücksichtigen Sie Skalierbarkeit und Kosten:

4. Bewerten Sie die Reputation und den Support des Anbieters:

5. Demos und Testversionen anfordern:

Wie verwendet man ClickUp für die Bestandsverwaltung?

Stellen Sie sich vor, Sie verwandeln Ihre Bestandsverwaltung von einem Wirrwarr aus Tabellen und Notizen in ein schlankes, optimiertes Kraftpaket.

ClickUp, die App für alles rund um die Arbeit, revolutioniert die Nachverfolgung, Verwaltung und Optimierung Ihrer Lagerbestände. Sie kombiniert Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat – alles unterstützt durch KI, damit Sie schneller und intelligenter arbeiten können.

Kara Smith, Operations Program Manager bei Instant Teams, sagt:

Die Plattform bietet uns einen einzigen Speicherort für die Schaffung von Prozesseffizienzen. Alle Teams können von der Automatisierung profitieren, und ClickUp hat dies für buchstäblich jedes Szenario, das mir begegnet ist, geleistet. Der GROSSE Vorteil von ClickUp ist jedoch die Vereinfachung von Prozessen und Tools in einem Arbeitsbereich.

ClickUp hilft Ihnen beim Aufbau eines Bestandsverwaltungssystems, mit dem Sie alles an einem Ort organisieren können. So funktioniert es:

1. Einrichtung Ihres Inventarsystems

Beginnen Sie mit der Erstellung einer organisierten Struktur für Ihre Bestandsverwaltung. Sie können die ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung direkt verwenden, ohne alle Features einrichten zu müssen.

Kostenlose Vorlage

Die Vorlage enthält vorkonfigurierte Ansichten, mit denen Sie Lagerbestände überwachen und Umsatzverluste vermeiden können:

Richten Sie benutzerdefinierte Status wie "Auf Lager", "Nicht auf Lager" und "Nachbestellung erforderlich" ein

Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder zur Nachverfolgung von:

2. Benutzerdefinierte Felder für mehr Kontrolle

Mit den benutzerdefinierten Feldern in ClickUp können Sie die Zuverlässigkeit Ihrer Lieferanten gewährleisten und den Sicherheitsbestand verwalten.

Sie können Felder erstellen für:

Dieser strukturierte Ansatz hilft Ihnen dabei, eine genaue Bestandsnachverfolgung in Echtzeit aufrechtzuerhalten und fehleranfällige manuelle Prozesse zu eliminieren.

3. Optimieren Sie die Organisation Ihres Lagers und Ihrer Aufgaben

Die Kartenansicht von ClickUp revolutioniert die Lagerorganisation, indem sie ein visuelles Layout Ihres Speicherplatzes bereitstellt. Markieren Sie ganz einfach Speicherorte, Wareneingangsbereiche, Versanddocks und Lagerzonen für einen strukturierten, effizienten Workflow.

Mit benutzerdefinierten Feldern für Speicherorte können Sie jeder Aufgabe geografische Adressen hinzufügen, wodurch sich Bestände, Baustellen oder Kundenstandorte einfach kategorisieren und sortieren lassen. Dieses Feature verbessert die Nachverfolgung und gewährleistet eine präzise Standortverwaltung.

Navigieren Sie mithilfe interaktiver Karten mit anpassbaren Markierungen nahtlos durch Ihr Lager. Kennzeichnen Sie Aufgabenorte anhand ihres Status, ihrer Priorität oder benutzerdefinierter Felder mit Farben, um auf einen Blick Echtzeit-Einblicke zu erhalten.

4. Automatisieren Sie die Bestandsverwaltung

Verabschieden Sie sich von der manuellen Nachverfolgung und überlassen Sie ClickUp Automations die Schwerarbeit. ClickUp bietet über 100 Automatisierungsoptionen, um Workflows zu optimieren, Fehler zu minimieren und Ihren Bestand unter Kontrolle zu halten.

Richten Sie automatische Auslöser ein, um Bestellungen zu generieren, wenn der Lagerbestand den Nachbestellpunkt erreicht, Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen zu versenden und die Bestandszahlen nach jedem Verkauf zu aktualisieren. Planen Sie regelmäßige Bestandskontrollen und erstellen Sie Aufgaben zur Qualitätsprüfung – ganz ohne Ihren Finger zu bewegen.

Die Plattform legt mit ihren KI-gestützten Agenten sogar noch eine Schippe drauf. Mit den Autopliot Agents von ClickUp können Sie:

✅ Automatisieren Sie Bestandsaktualisierungen: Agenten können so eingerichtet werden, dass sie bei bestimmten Auslösern (z. B. einer Änderung des Aufgabenstatus oder einer Aktualisierung eines benutzerdefinierten Feldes) automatisch Bestandsmengen, Nachbestellpunkte oder Status aktualisieren

✅ Erinnerungen und Benachrichtigungen senden: Agenten können Ihr Team daran erinnern, Lagerbestände nachzubestellen, niedrige Lagerbestände zu überprüfen oder Lieferanten gemäß Ihren Geschäftsregeln zu kontaktieren

✅ Berichte erstellen: Verwenden Sie vorgefertigte Agenten, um tägliche oder wöchentliche Bestandsübersichten zu erstellen, damit Ihr Team immer über aktuelle Informationen verfügt

✅ Beantworten Sie Fragen zum Bestand: Agenten können Fragen des Teams zum Status des Bestands, zu Lieferantendetails oder zur Reihenfolge beantworten, indem sie auf die Wissensdatenbank und Dokumente Ihres Workspace zurückgreifen

✅ Benutzerdefinierte Workflows: Mit benutzerdefinierten Autopilot-Agenten können Sie Workflows entwerfen, die auf Ihren Bestandsprozess zugeschnitten sind – beispielsweise Elemente zur Überprüfung markieren, wenn der Lagerbestand unter einen Schwellenwert fällt, oder die richtige Person benachrichtigen, wenn eine neue Lieferung eintrifft

Häufige Herausforderungen und wie Bestandsverwaltungssoftware dabei hilft

Hier sind die dringendsten Herausforderungen, denen Unternehmen heute im Bereich Bestandsverwaltung gegenüberstehen, und wie die richtige Software Abhilfe schaffen kann:

1. Nicht übereinstimmende Bestandszahlen

Ihr System zeigt 50 Einheiten an, aber nur 20 sind im Regal? Fehler bei der manuellen Nachverfolgung sind an der Tagesordnung.

✅ Lösung: Die Nachverfolgung in Echtzeit aktualisiert den Bestand sofort und verhindert so Phantombestände.

2. Bestandslücken vs. Überbestände

Ihnen gehen die Bestseller aus, während Sie gleichzeitig zu viele Ladenhüter auf Lager haben? Das bedeutet in beiden Fällen Umsatzverluste.

✅ Lösung: Intelligente Prognosen analysieren Verkaufstrends und sorgen dafür, dass die richtigen Artikel zur richtigen Zeit vorrätig sind.

3. Chaos im Lager

Verstreute Bestände, Zeitverschwendung, Lieferverzögerungen – das kostet Sie täglich Geld.

✅ Lösung: Die Lagerkartierung platziert schnelllebige Elemente an vorderer Stelle, optimiert Kommissionierwege und verfolgt Speicherorte präzise.

4. Kommunikationsstörungen

Der Vertrieb verspricht eine Lieferung am nächsten Tag, aber das Team im Lager ist nicht informiert – das Ergebnis sind unzufriedene Kunden.

✅ Lösung: Zentralisierte Plattformen bieten Echtzeit-Sichtbarkeit, automatisierte Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen und nahtlose Kommunikation im Team.

5. Schwundverluste

Diebstahl, Beschädigungen oder Verwaltungsfehler? Das summiert sich schnell.

✅ Lösung: Die detaillierte Nachverfolgung erkennt ungewöhnliche Muster, dokumentiert Verluste und verbessert die Sicherheit der Speicher.

Mit der richtigen Bestandssoftware werden diese Probleme nicht nur behoben, sondern gar nicht erst entstehen. 🚀

Mit ClickUp haben Sie Ihr Inventar unter Kontrolle

Von Lagerengpässen, die Kunden frustrieren, bis hin zu Überbeständen, die Ihre Gewinne schmälern – die Kosten einer schlechten Bestandsverwaltung summieren sich schnell.

Deshalb ist die Wahl der richtigen Bestandsverwaltungssoftware so wichtig. Die besten Lösungen helfen Ihnen dabei, Elemente zu kategorisieren, Bestände in Echtzeit zu verfolgen und Ansichten anzupassen, um wichtige Produktdaten zu erfassen.

Durch die Integration Ihrer Bestandsverwaltung in ClickUp können Sie:

Sind Sie bereit, die Kontrolle über Ihr Inventar zu übernehmen? Probieren Sie ClickUp noch heute aus und sehen Sie selbst, wie viel einfacher die Bestandsverwaltung sein kann.