An einem typischen Tag überprüft ein Betriebsleiter die Lagerbestände in den verschiedenen Lagern, bestellt Nachschub, führt die Nachverfolgung des Lagerbestandes durch und koordiniert die Lieferanten.
Bei so vielen Dingen, die zu erledigen sind, kann es leicht passieren, dass man Dinge wie niedrige Lagerbestände oder langsam drehende Elemente übersieht. Hier können Bestands-Apps Abhilfe schaffen.
Bestands-Apps helfen dabei, Bestandsprozesse zu optimieren. Sie übernehmen die Nachverfolgung von Artikeln, senden Erinnerungen an Bestellungen und übernehmen die Automatisierung von Workflows, um die Arbeit von Bestandsmanagern zu erleichtern.
Aus diesem Grund haben mein Team und ich uns die Zeit genommen, die effektivsten Bestandsverwaltungs-Apps zu recherchieren. Wir haben mehrere Bestandsverwaltungstools untersucht und eine Liste der zehn besten Bestandsverwaltungs-Softwareprogramme zusammengestellt, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind.
Lassen Sie uns gleich loslegen.
Worauf sollten Sie bei Bestandsverwaltungs-Apps achten?
Hier sind jedoch einige Must-haves, die Sie beim Kauf von Bestands-Apps nicht verpassen sollten.
- Benutzerfreundlichkeit: Wählen Sie tools, die einfach zu implementieren sind, damit Sie Schulungszeit und -kosten reduzieren können.
- Echtzeit-Updates: Prüfen Sie, ob das Tool Bestandsänderungen automatisch synchronisiert und Ihnen so eine Echtzeit-Bestandsnachverfolgung mit Updates zu Produktinformationen, Preisen und Verfügbarkeit bietet.
- Automatische Benachrichtigungen: Wählen Sie Tools, die benutzerdefinierte Nachbestellpunkte und automatische Benachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen, Nachbestellungen und ablaufenden Elementen unterstützen.
- Mobile Reaktionsfähigkeit: Entscheiden Sie sich für ein tool, das eine mobile App bietet, mit der Sie die Nachverfolgung Ihres Inventars von mobilen Geräten aus durchführen und verwalten können.
- Anpassungsoptionen: Prüfen Sie, ob das Tool Features wie benutzerdefinierte Berichte, Felder, Status, Ansichten usw. bietet, um eine effiziente Bestandsverwaltung zu gewährleisten.
- Berichterstellung und Analyse: Holen Sie sich ein tool, das Bestandsentwicklungen analysiert und benutzerdefinierte Berichte erstellt, um Sichtbarkeit und Einblicke in die Bestandsverwaltung zu bieten.
- Einfache Suchfunktion: Achten Sie darauf, dass die App über Features verfügt, mit denen Sie die benötigten Bestandsaufgaben oder Elemente schnell finden können.
- Integrationsmöglichkeiten: Wählen Sie Bestandsverwaltungs-Apps, die sich in Lösungen wie Buchhaltungssoftware und beliebte E-Commerce-Plattformen integrieren lassen.
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Die 10 besten Bestandsverwaltungs-Apps für 2024
Die beste Bestandsverwaltungs-App hat eine Abhängigkeit von Ihren geschäftlichen Anforderungen, Ihrer Branche und der Größe Ihres Teams.
Lassen Sie uns die zehn besten Bestandsverwaltungs-Apps vorstellen, mit denen Sie Ihre Bestände optimal kontrollieren und alle Ihre Anforderungen an den Bestandsplan erfüllen können.
1. ClickUp (Am besten geeignet für die Optimierung und Verwaltung von Bestandsvorgängen über eine einzige Plattform)
ClickUp ist das praktischste tool zur Bestandsverwaltung, das ich kenne. Es handelt sich um eine All-in-One-Lösung, mit der Benutzer ihre bestehende Liste mit Beständen, den Status von Bestellungen, Kosten, Lieferanten und vieles mehr verfolgen können, wodurch die Bestandsprozesse vereinfacht werden.
Die Bestandsverwaltungsvorlage von ClickUp bietet Ihnen vollständige Sichtbarkeit über Lagerbestände, Umsätze, Bestellungen, Kaufaufträge, Verkaufsdaten und andere Metriken.
Sie helfen dabei, Produktinformationen mit Preisen in Bestandsordnern zu organisieren, mehrere Produktfotos in einer Datenbank hinzuzufügen und Bestandsentwicklungen zu analysieren, um datengestützte Entscheidungen zu treffen.
Und das Beste daran? Die mobile App von ClickUp ist die perfekte Lösung für die Nachverfolgung und Verwaltung von Lagerbeständen auch unterwegs.
Mit der Aufgabenverwaltung von ClickUp wird die Nachverfolgung von To-dos und Lagerelementen zum Kinderspiel. Sie können ganz einfach Aktionspunkte verfolgen, Aufgaben mit benutzerdefinierten Tags kategorisieren und Echtzeit-Aktualisierungen des Lagerbestands erhalten.
ClickUp Dashboards hingegen eignen sich ideal, um die aktuellen Lagerbestände verschiedener Produkte oder Kategorien effektiv zu überwachen.
Durch die Nutzung dieser Features erhalten Geschäfte eine umfassende Übersicht über den Zustand ihres Bestands, können Trends erkennen und bessere Entscheidungen treffen.
Das ist noch nicht alles: Die Gantt-Diagramme von ClickUp machen Ihre Lagerverwaltungsstrategie robust und optimieren Ihre Abläufe.
Sie helfen bei der Planung, Terminierung und Koordination von Aufgaben, der Nachverfolgung der Auftragsabwicklung und -erfüllung, der Prognose von Lagerbeständen und der Nachverfolgung von Lieferantenvorlaufzeiten.
Wenn Sie Zusammenfassungen der Bestandsleistung oder spezifische Details der Elemente erstellen möchten, verwenden Sie den KI-Persönlichen Assistenten von ClickUp, ClickUp Brain.
Die besten Features von ClickUp
- Erstellen Sie mit ClickUp Benutzerdefinierten Feldern Aufgabenfelder, um Bestellmengen und -termine, Kosten pro Einheit usw. zu verwalten.
- Fügen Sie ClickUp-benutzerdefinierte Status-Einstellungen für Aufgaben wie „Nicht vorrätig“, „Auf Lager“ und „Nicht mehr verwendet“ hinzu, um aktuelle Elemente zu verfolgen.
- Greifen Sie auf sieben Ansichten in verschiedenen ClickUp-Konfigurationen zu, darunter Tabelle, Liste, Zeitleiste, Bestellaktualisierungen und Wert, um Ihr Inventar besser zu verstehen.
- Richten Sie ClickUp-Automatisierungen ein, um Auslöser für Benachrichtigungen zu aktivieren, wenn der Lagerbestand bestimmte Schwellenwerte erreicht.
- Legen Sie Startdaten und Fälligkeitsdaten für Bestandsaufgaben fest, um den Überblick zu behalten.
- Ermitteln Sie den Durchschnitt, die Summe oder den Bereich der in der Listenansicht erstellten numerischen Felder, um Metriken wie Gesamtkosten und Gesamtbestellmenge zu verfolgen.
- Nutzen Sie ClickUp Kanban Boards für die Nachverfolgung der verschiedenen Phasen Ihres Bestandsverwaltungsprozesses mit benutzerdefinierten Spalten wie „Unterwegs“, „Zu bestellen“ und „Verkauft“.
Limitierungen von ClickUp
- Aufgrund der Vielzahl an Features und benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten kann es für neue Benutzer zu einer gewissen Einarbeitungszeit kommen.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
2. Katana (am besten geeignet für die Verwaltung von Vertriebskanälen)
Katana ist eine Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware. Sie verfügt über eine intuitive Plattform, die Vertriebskanäle, physische Bestände, Bestellungen und Lagersysteme verwaltet.
Katana lässt sich problemlos in Plattformen wie Shopify integrieren, um nicht vorrätige Produkte zu identifizieren und in Shopify anzuzeigen, sodass der Benutzer sofort Maßnahmen ergreifen kann.
Add-On-Features wie Rückverfolgbarkeit, Bestandsaufnahme und Barcode-Scanner verbessern zudem die Nachverfolgung. Katana führt automatisch die Synchronisierung von Bestands- und Buchhaltungsdaten durch und hilft Ihnen so, die Kostenauswirkungen Ihrer Bestandsverwaltung besser zu verstehen.
Die besten Features von Katana
- Verfolgen Sie Verfallsdaten, Chargen und mehr mit lückenloser Nachverfolgung.
- Konsolidieren und verwalten Sie Online- und Offline-Verkäufe in einem einzigen Dashboard.
- Legen Sie benutzerdefinierte Nachbestellpunkte fest, um einen rechtzeitigen Einkauf sicherzustellen.
Limitierungen von Katana
- Eingeschränkte Features und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
- Benutzer berichteten, dass Katana kein Backup-Feature hat, was bedeutet, dass Sie verlorene Bestandsdaten nicht wiederherstellen können.
Preise für Katana
- Starter: 199 $/Monat
- Standard: 399 $/Monat
- Professional: 899 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Katana
- G2: 4,4/5 (40 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 150 Bewertungen)
3. Ordoro (am besten geeignet für die Bestandsverwaltung im E-Commerce)
Als nächstes auf der Liste steht die E-Commerce-Bestandsverwaltungssoftware von Ordoro, die über Dropshipping-Features verfügt. Ihre Bestandsverwaltungsfunktionen vereinfachen die Lagerverwaltung erheblich. Sie führt automatisch die Synchronisierung der Lagerbestände durch, gibt automatische Warnmeldungen bei niedrigen Lagerbeständen aus, hilft Ihnen bei der Nachverfolgung von Lieferantenvorlaufzeiten, verwaltet die Auftragsweiterleitung und vieles mehr.
Unter all den Features sticht jedoch das Lieferantenportal von Ordoro besonders hervor.
Mit diesem Feature erhalten Lieferanten direkten Zugriff auf ihre Bestellungen, sodass Sie keine Updates zur Nachverfolgung mehr kommunizieren müssen. Dies optimiert die Kommunikation und verbessert die Beziehungen zu Lieferanten.
Die besten Features von Ordoro
- Verwalten Sie mehrere Lieferanten mit Drop-Shipping-Features.
- Automatisieren Sie die Rückbuchung von Beständen und die Kennzeichnung von Bestellungen für schnellere Abläufe.
- Automatisieren Sie Blitzversand und Berichterstellung für Porto
Limitierungen von Ordoro
- Der Free-Plan hat eingeschränkte Features.
- Benutzer haben berichtet, dass der Kundensupport lange braucht, um zu antworten.
Preise von Ordoro
- 15 Tage lang kostenlose Testversion
- Erweitert: 349 $/Monat
- Premium: 499 $/Monat
Ordoro-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,8/5 (13 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 70 Bewertungen)
4. Zoho Inventory (Beste Bestandsverwaltungssoftware für wachsende Geschäfte)
Zoho Inventory ist eine benutzerfreundliche App für die Bestandsverwaltung, die sich an Ihr Geschäft anpassen lässt.
Wie alle anderen Apps führt sie die Nachverfolgung und Verwaltung von Bestellungen durch. Das Highlight ist ihr Feature für die Berichterstellung.
Sie helfen Ihnen dabei, detaillierte Berichte zu erstellen, um Umsatzschwankungen, Kundenbindungsdaten, Lieferantenzahlungen, Bestellungen, FIFO-Berichte usw. visuell zu verfolgen, ohne manuellen Aufwand.
Zoho Inventory funktioniert jedoch am besten mit den anderen Tools der Zoho-Suite. Wenn Sie ein Benutzer von Zoho Books sind, können Sie es ganz einfach mit Zoho Inventory integrieren, um eine Synchronisierung aller Daten, Rechnungen und Einkaufsbelege zu erreichen.
Die besten Features von Zoho Inventory
- Verwalten Sie Bestände an mehreren Speicherorten und führen Sie die Nachverfolgung von Transfers zwischen Lagern durch.
- Verwenden Sie den integrierten Barcode-Leser für schnelles und einfaches Scannen.
- Nutzen Sie den Online-SKU-Generator für eine einheitliche Bezeichnung der Elemente.
Limitierungen von Zoho Inventory
- Die Preispläne könnten flexibler gestaltet werden, um allen Größen des Geschäfts gerecht zu werden.
- Die Features sind eher auf B2C-Geschäftsmodelle ausgerichtet; B2B ist etwas komplexer in der Handhabung.
Preise für Zoho Inventory
- Standard: 39 $/Monat pro Organisation
- Professional: 99 $/Monat pro Organisation
- Premium: 159 $/Monat pro Organisation
- Enterprise: 299 $/Monat pro Organisation
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Inventory
- G2: 4,4/5 (90 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 350 Bewertungen)
5. Upserve (Bestes Bestandsverwaltungssystem für Restaurants)
Upserve Inventory von Lightspeed ist eine Back-of-House-App für den Einkauf und die Bestandsverwaltung in Restaurants. Sie arbeitet mit Restaurant-Kassensystemen zusammen, um Abfall zu reduzieren, Geld zu sparen und Abläufe zu beschleunigen.
Das Bestandsverwaltungssystem verfügt über eine übersichtliche, benutzerfreundliche Funktion für die Berichterstellung sowie einen integrierten POS. Die Bestandsverwaltungssoftware ist intuitiv, sodass Sie sie einfach einrichten und Produkte und Features ganz nach Ihren Bedürfnissen finden können.
Upserve bietet auch weitere Features wie die Anwendung von Gutscheinen, die Authentifizierung von Online-Bestellungen und den automatischen Austausch von Speisekarten.
Damit können Benutzer Zahlungsarten erstellen, um die Abwicklung von Aufträgen und Zahlungen zu optimieren.
Die besten Features von Upserve
- Aktualisieren oder ändern Sie unbegrenzt viele Elemente auf der Speisekarte von überall aus.
- Verfolgen Sie Bestände und Umsatzschwankungen mit Berichterstellung und Analysen.
- Nutzen Sie die POS-Integration für die Berichterstellung zur Rentabilität.
Limitierungen von Upserve
- Einige Benutzer bemerken, dass der Kundensupport nach Ablauf des Zeitraums nicht mehr erreichbar ist.
- Verbindungsprobleme führen zu ungenauen Daten zur Bestandsnachverfolgung. Ein Benutzer berichtete von Umsatzverlusten aufgrund einer Übertragung von Daten der Kreditkarte von offline zu online.
Preise von Upserve
Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Upserve
- G2: 4,1/5 (über 80 Bewertungen)
- Capterra: NA
6. Lightspeed (am besten geeignet für die Nachverfolgung des Bestandes in Echtzeit über Online-Marktplätze hinweg)
Lightspeed vereinfacht die Bestandsverwaltung mit seinem integrierten POS-System, das die Verwaltung mehrerer Ladenbestände unterstützt. Damit können Sie die Nachverfolgung von Bestellungen durchführen, Nachbestellpunkte festlegen, um Lieferengpässe zu vermeiden, und Preisänderungen vornehmen.
Das Beste daran ist, dass die Bestands-App über einen integrierten Lieferantenkatalog verfügt, der zum POS-System hinzugefügt werden kann.
Mit wenigen Klicks können Sie stöbern, eine Verbindung zu Lieferanten herstellen und Einkäufe tätigen. Lightspeed bietet auch grundlegende Features für die Berichterstellung, mit denen Sie ganz einfach Berichte zu Lagerbeständen, Verkäufen und Einkäufen erstellen können.
Darüber hinaus kann ich auch Rabatt- und Kundenbindungskonten problemlos integrieren.
Die besten Features von Lightspeed
- Bestellen Sie neue Bestände schnell mit integrierten Bestellungen.
- Verschaffen Sie sich mit der Bestandsabfrage eine sofortige Ansicht der Elementmengen.
- Automatische Synchronisierung von Buchhaltungsdaten mit integriertem Buchhaltungssystem
Limitierungen von Lightspeed
- Es gibt keinen zentralen Ort für die Bearbeitung von Beständen an mehreren Lagerorten. Benutzer müssen zwischen den Filialen wechseln, um den Lagerbestand zu kontrollieren.
- Unresponsiver Kundensupport
Preise von Lightspeed
Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Lightspeed-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (über 280 Bewertungen)
- Capterra: 4,1/5 (über 900 Bewertungen)
7. Odoo (Beste Bestandsverwaltungs-App für das Auftragsmanagement)
Als Nächstes kommt Odoo, eine Bestandsverwaltungs-App und Software zur Auftragsverwaltung.
Sie beschleunigen Abläufe, bieten Echtzeit-Sichtbarkeit in Lagerbeständen und automatisieren gleichzeitig die Nachbestellung von Waren und die Nachverfolgung von Lieferanten. Mit Odoo können Sie auch Erinnerungen einrichten, um Risiken zu reduzieren.
Mit dieser Bestandsverwaltungs-App können Sie Lagerbestände in Echtzeit verfolgen und Produktmengen, Speicherorte und Bewegungen nachverfolgen.
Odoo erleichtert die Berichterstellung, Integration und Auftragsabwicklung. Darüber hinaus bietet es Beratungsdienstleistungen für das Lieferkettenmanagement.
Die besten Features von Odoo
- Automatisieren Sie den Prozess der Bestandsaufnahme und die Produktweiterleitung zu Speicherorten auf Basis der Echtzeit-Kapazität.
- Führen Sie die Nachverfolgung versiegelter Pakete mit Barcode-Scanning durch
- Senden Sie Produkte automatisch an Speicherorte, basierend auf der Echtzeit-Kapazität.
Limitierungen von Odoo
- Begrenzte Berichte und benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Preise für Odoo
Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Odoo-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,5/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 800 Bewertungen)
8. Spocket (Beste Dropshipping-Software)
Spocket ist eine Dropshipping-Software, mit der Sie Produkte von mehreren Dropshipping-Anbietern auswählen, Bestellungen bearbeiten, Versandetiketten erstellen und verkaufen können.
Spocket bietet ein interessantes Feature: das Testen kostenloser Muster. Damit können Sie Muster von bestimmten Lieferanten bestellen, um zu sehen, wie gut das Produkt ist.
Darüber hinaus bietet es eine lange Liste von US-amerikanischen und europäischen Dropshipping-Lieferanten zur Auswahl.
Die besten Features von Spocket
- Fügen Sie Kundenbewertungen zu Produkten hinzu
- Integrieren Sie sie in E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce, Wix usw.
- Filtern Sie Produkte, die bestimmte Kriterien erfüllen.
Limitierungen von Spocket
- Benutzer berichten, dass die Gebühren im Vergleich zu den Features und Dienstleistungen hoch sind.
- Die meisten Features sind in Premium-Plänen verfügbar.
Preise von Spocket
- Starter: 39,99 $/Monat
- Pro: 59,99 $/Monat
- Empire: 99,99 $/Monat
- Unicorn: 299,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Spocket
- G2: 4,4/5 (über 60 Bewertungen)
- Capterra: 3,1/5 (nicht genügend Bewertungen)
9. Fishbowl Inventory (am besten geeignet für QuickBooks-Benutzer)
Fishbowl Inventory ist eine großartige Bestandsverwaltungs-App für QuickBooks-Benutzer.
Die Synchronisierung mit QuickBooks wird automatisiert, wenn Bestände in Lagerhäuser ein- und auslagern. Außerdem erhalten Sie Einblicke in die tatsächlichen Landekosten, Auswirkungen auf den Cashflow und COGS.
Mit Fishbowl können Sie Ihre Fertigungs- und Lagerhaltungsprozesse von einer einzigen Plattform aus verwalten. Die App bietet benutzerdefinierte Workflows und Berichte zur Bestandserfassung sowie Scan- und Barcode-Features für alle Speicherorte.
Die besten Features von Fishbowl Inventory
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Workflows und führen Sie die Nachverfolgung des Wareneingangs zur Qualitätskontrolle durch.
- Verfolgen Sie alle Vorgänge, vom Einkauf bis zur Lieferung an den Client, mit lückenloser Rückverfolgbarkeit.
Limitierungen von Fishbowl Inventory
- Die Benutzeroberfläche ist nicht intuitiv. Das Layout des Tools hat eine steile Lernkurve.
- Erfasst ungenaue Bestandsdaten, wenn Netzwerkprobleme auftreten.
Preise für Fishbowl Inventory
Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Fishbowl Inventory
- G2: 4/5 (über 240 Bewertungen)
- Capterra: 4,2/5 (über 900 Bewertungen)
Bonus: Sie können sich auch andere beliebte tools wie Square Inventory und die Inflow Inventory App ansehen.
10. Boxstorm – jetzt Fishbowl Drive (am besten geeignet für Cloud-basierte Bestandsverwaltung)
Die Cloud -Bestandsverwaltungssoftware von Boxstorm zentralisiert wichtige Geschäftsabläufe.
Sie können über einen Browser von jedem mobilen Gerät aus auf das tool zugreifen, ohne es herunterladen zu müssen. Es hilft Ihnen dabei, Ihr Inventar in Echtzeit über mehrere Lager hinweg zu verwalten.
Boxstorm hilft dabei, verschiedene Prozesse schnell zu automatisieren. Ich erhalte zeitnahe Benachrichtigungen für Aktionen wie Nachbestellungen, was den Bestandsverwaltungsprozess effizienter gemacht hat.
Die besten Features von Boxstrom
- Schneller Zugriff auf Bestandsdaten mit der mobilen App
- Steigern Sie die Effizienz mit Automatisierungen für Abholung, Verpackung und Versand von Lagerbeständen.
- Verwalten Sie mehrere Währungen auf einer einzigen Plattform
Limitierungen von Boxstrom
- Dieses Bestandsverwaltungssystem verfügt über keine Funktion zur Nachverfolgung bereits verkaufter Produkte.
- Einfache Bestandsberichte; benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten
Preise von Boxstrom
- Basic: 199 $/Monat
- Skalierung: 476 $/Monat
Boxstrom-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 5/5 (Nicht genügend Bewertungen)
Verwalten Sie Ihr Inventar besser mit ClickUp
Alle oben aufgeführten Bestands-Apps können Ihre Bestandsverwaltungsprozesse optimieren.
Sie müssen jedoch eine App auswählen, die alle gewünschten Features innerhalb Ihres Budgets bietet. Die App sollte auch Ihren spezifischen Geschäfts- und Branchenanforderungen entsprechen. Um diese Anforderungen zu erfüllen, probieren Sie ClickUp aus.
Mit ClickUp können Sie die Nachverfolgung Ihres Inventars durchführen, Verkäufe verwalten und Ihre Lagerhaltung von einer einzigen Plattform aus steuern. Die App ist ideal für kleine Unternehmen, mittelständische Firmen und große Unternehmen.
Probieren Sie ClickUp noch heute kostenlos aus!