Der Bestandsmanagementbericht von Netstock legt nahe, dass 80 % der kleinen und mittleren Unternehmen mit Überbeständen und unzureichender Bestandsplanung zu kämpfen haben. Um diese Herausforderungen zu bewältigen, investieren viele Unternehmen nun in Bestandsmanagement-Software.
Allerdings kann die Investition in Technologie kostspielig sein. Für diejenigen, die noch nicht bereit sind, eine erhebliche finanzielle Verpflichtung einzugehen, sind die Inventarvorlagen in Google Tabellen ein guter Ausgangspunkt für die Optimierung von Inventarprozessen.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir eine Liste der effektivsten Google Tabellen-Vorlagen für die Bestandsverwaltung zusammengestellt. Diese Vorlagen wurden entwickelt, um Ihre Bestandsverwaltung zu optimieren, ohne dass Sie teure Software benötigen. Als Bonus haben wir auch einige alternative Vorlagen mit zusätzlichen Features hinzugefügt.
Was macht eine gute Google Tabellen-Inventarvorlage aus?
Mit den Inventarvorlagen von Google Tabellen können Sie Inventarkategorien, Inventarwert und Lagerbestände umfassend verfolgen. Sie können Berechnungen automatisieren, Datenvalidierungsregeln hinzufügen, um falsche Dateneingaben zu verhindern, und Berichte erstellen, um Inventargegenstände, Bestellungen, Verkaufsrechnungen usw. auf einen Blick zu visualisieren.
Eine gute Google Tabellen-Inventarvorlage muss Folgendes enthalten:
- Artikeldetails: Detaillierte Artikelbeschreibung zum schnellen Nachschlagen, z. B. Namen der Lagerartikel, Barcode, SKU-Nummer (eine eindeutige Nummer, die Produkten zugewiesen wird, um die Nachverfolgung des aktuellen Lagerbestands intern zu gewährleisten), Stückpreis, Verkaufspreis, Bestellzeitpunkt, Mindestbestellmenge und mehr.
- Übersichtliches Layout: Organisierte Spalten für einfache Dateneingaben und Navigation
- Automatisierte Berechnungen: Integrierte Formeln reduzieren manuelle Berechnungen und Fehler.
- Nachverfolgung des Bestandes: Überwachung des Lagerbestands, um Nachbestellmengen festzulegen und den Lagerbestand zu verfolgen
- Anpassung und bedingte Formatierung: Leicht editierbare Felder, die sich an spezifische Geschäftsanforderungen anpassen lassen, und Formatierungen, die wichtige Informationen hervorheben und so für bessere Sichtbarkeit sorgen.
- Lieferanteninformationen: Registerkarten zur Verwaltung von Lieferanten- und Bestandsinformationen an einem einzigen Ort
- Berichte: Automatisiertes Feature für die Berichterstellung mit Diagrammen, das eine Übersicht über Bestandsentwicklungen bietet.
Google Tabellen-Vorlagen für die Bestandsverwaltung
Die gebrauchsfertigen Inventarvorlagen in Google Tabellen erleichtern Ihnen das Leben. Sie können sie benutzerdefiniert an Ihre geschäftlichen Anforderungen anpassen, um Zeit und Aufwand zu sparen.
Hier sind die besten Google Tabellen-Vorlagen für die Bestandsverwaltung, mit denen Sie Ihren Bestand kostengünstig und effizient verwalten und organisieren können:
1. Vorlage für Umzugs-Inventarlisten von Coefficient
Bei einem Umzug von einem Lager zum anderen kann man leicht den Überblick über sein Inventar verlieren. Eine einfache Inventarvorlage sorgt für einen organisierten Umzug, indem sie Ihnen hilft bei der Nachverfolgung der Details des zu transportierenden Inventars, einschließlich Verpackungskosten, Herkunft und Zielort sowie Transportdetails.
Die Inventarvorlage „Moving List Inventory Template“ von Coefficient ist eine einfache Vorlage für die Nachverfolgung, mit der Sie erfassen können, welche Elemente wohin transportiert werden. Sie enthält Spalten für Artikelnummer, Beschreibung, Menge, Artikelzustand (gebraucht, funktionsfähig, neu oder unbeschädigt), Herkunfts- und Zielort sowie Notizen für zusätzliche Informationen.
Befolgen Sie diese Schritte, um die Vorlage zu verwenden:
Herunterladen > Benutzerdefinierte Felder anpassen > Bestandsdaten eingeben > Mengen automatisch berechnen > Element-Trends analysieren, um effektive Strategien zu planen
Was können Sie mit der Vorlage für Umzugsbestände von Coefficient erledigen?
- Analysieren Sie Element-Trends
- Organisieren Sie bewegliche Elemente des Bestandes
- Implementieren Sie Formeln, um Elementzahlen zu erfassen und Kostenvoranschläge zu berechnen.
- Passen Sie Felder an, um Details für die Nachverfolgung zu verfolgen.
2. Vorlage für die Bestandsverwaltung von Wise
Die kostenlose Google Tabellen-Vorlage für die Bestandsverwaltung von Wise verfügt über verschiedene Registerkarten für Bestands- und Lieferantenlisten. Auf der Registerkarte „Bestandsliste“ können Sie Rohstoffe mit Menge und Preis, Wert pro Bestandselement, Nachbestellmengen, Nachbestellmengen und mehr verfolgen. Außerdem verfügt sie über eine integrierte Formel zur Berechnung des aktuellen Werts Ihres Bestands.
Die Lieferantenliste enthält Felder zur Erfassung von Lieferantennamen, Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, Website-Links, Produktbeschreibungen und Kosten. Die Vorlage enthält auch ein Beispiel für eine Liste mit Artikeln, das Ihnen die Verwendung verdeutlicht.
Was können Sie mit der Bestandsverwaltungsvorlage von Wise erledigen?
- Verschaffen Sie sich eine klare Sichtbarkeit auf die Position des Bestandes und die Kosten.
- Führen Sie detaillierte Listen von Lieferanten und Bestandsaufzeichnungen an einem einzigen Ort.
- Automatische Berechnung des Werts des Gesamtbestands
- Führen Sie die Nachverfolgung von Nachbestellmengen durch, um Lieferengpässe zu vermeiden.
3. Vorlage für die Bestandsverwaltung von TradeGecko
Die Vorlagen für die Bestandsverwaltung von TradeGecko verfügen über spezielle Registerkarten zur Erfassung von Produktdetails, Verkäufen und Einkäufen sowie zur Erstellung von Berichten für schnelle Bestandsinformationen.
Verwenden Sie die Registerkarte „Produkte“, um Artikelnamen, SKU, ursprünglichen Lagerbestand, Nachbestellpunkt, Einkaufspreis, Aufschlag und andere Details einzugeben. Die Vorlage berechnet automatisch den „Lagerbestand“, den „ausstehenden Lagerbestand“ und die „ausstehenden Bestellungen“.
Die Registerkarten „Einkäufe” und „Verkäufe” erfassen die Daten der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Lieferanten/Kunden, Fälligkeitsdaten/Versanddaten, Mengen, Kosten usw. Das Beste daran? Diese Registerkarten beziehen relevante Informationen aus der Registerkarte „Produkte”, sodass Sie diese nicht zweimal eingeben müssen.
Über die Registerkarte „Bericht“ können Sie mit minimalem Aufwand Bestandsberichte erstellen. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste bestimmte Produktnamen und Zeiträume aus, um die Ansicht der Gesamtzahl der Käufe, Verkäufe und mehr zu erhalten.
Schließlich verfügt die Vorlage über eine Registerkarte „Nach TradeGecko exportieren“, um die Vorlagendaten nach TradeGecko zu übertragen und dort für detaillierte Einblicke weiter zu analysieren.
Was können Sie mit der Bestandsverwaltungsvorlage von TradeGecko erledigen?
- Automatisieren Sie Berechnungen wie Gesamtumsatz, Bestellungen, Lagerbestand usw.
- Führen Sie die Nachverfolgung Ihres Inventars mit minimalem manuellem Aufwand durch.
- Erstellen Sie automatische Berichte für Kaufen und Verkaufen, um Bestseller zu identifizieren.
4. Google Tabellen-Vorlage für den Einzelhandelsbestand von Coupler
Haben Sie jemals Bestellungen für ausverkaufte Produkte erhalten, nur weil Ihr Online-Shop nicht mit den neuesten Informationen aktualisiert wurde? Dies passiert, wenn die E-Commerce-Bestandsverwaltung nicht richtig funktioniert.
Die Vorlage „Coupler’s Retail Inventory Template” hilft Ihnen bei der Verwaltung Ihres Einzelhandelsbestands, indem sie eine umfassende Datenbank erstellt. Auf der Registerkarte „Inventory Details” (Bestandsdetails) werden alle Bestandsdaten gespeichert. Die Registerkarte „Daily Sales” (Tagesumsatz) ist das Blatt, auf das Sie regelmäßig zurückkommen, um die Nachverfolgung des Umsatzes durchzuführen, und die Registerkarte „Report” (Bericht) dient dazu, am Monatsende die konsolidierten Umsatzdaten in einer Ansicht anzuzeigen.
Was können Sie mit der Vorlage für den Einzelhandelsbestand von Coupler erledigen?
- Automatische Berechnung des Endpreises von Produkten
- Erhalten Sie detaillierte Einblicke in Ihre täglichen Umsätze.
- Fügen Sie zusätzliche Bestands-/Produktdetails hinzu, um nichts zu übersehen.
- Produktdetails einfach filtern
5. Vorlage für eine Lebensmittelbestandsliste von Template. NET
Laut der National Restaurant Association hatten 96 % der Restaurants in den Jahren 2021 und 2022 mit Engpässen bei Lebensmitteln und Getränken zu kämpfen. Wenn Sie nicht über einen ordnungsgemäßen Prozess für die Bestandsführung und Bestellverwaltung verfügen, können Sie mit ähnlichen Problemen konfrontiert werden.
Die Vorlage für Lebensmittelbestände von Template.NET ist ein einfaches Dokument, mit dem Restaurantmanager die Nachverfolgung des Lebensmittelsbestandes durchführen können. Sie können benutzerdefinierte Kategorien erstellen, um Ihren Bestand und die Kosten der Elemente für die Budgetkontrolle zu organisieren. Außerdem hilft sie Ihnen dabei, den Lagerbestand zu überwachen, um Lebensmittelengpässe zu vermeiden.
Was können Sie mit der Vorlage für Lebensmittelbestände von Template. NET erledigen?
- Verbessern Sie die Planung von Mahlzeiten, Lieferungen und Kapazitäten.
- Verfolgen Sie den Bestandsstatus genau mit automatischen Aktualisierungen.
- Treffen Sie fundierte Entscheidungen mit Einblicken in Bestandsinformationen.
6. Vorlagen für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen von Template. NET
Für Kleinunternehmer ist die Nachverfolgung des Bestandes – von Rohstoffen bis zu Fertigprodukten – eine Herausforderung. Sie müssen täglich Bestellungen, Verkäufe, Einkäufe, Rücksendungen, ausstehende Lieferungen usw. überwachen, in der Regel mit wenig Personal.
Die Google Tabellen-Vorlage für kleine Unternehmen ist ein großartiges tool, um verstreute Informationen zu Beständen, Budgets, Einkäufen und Verkäufen an einem Ort zu sammeln. Sie hilft dabei, strategische Geschäftsziele zu skizzieren, Meilensteine zu verfolgen, Ressourcen zuzuweisen, Budgets zu optimieren und das Bestands- und Logistikmanagement effektiv zu planen.
Was können Sie mit der Vorlagen-NET-Vorlage für die Bestandsverwaltung kleiner Unternehmen erledigen?
- Erstellen Sie Budgets in Google Tabellen und prognostizieren Sie den Lagerbedarf mit integrierten Formeln.
- Verfolgen Sie Lagerbestände, Verkäufe und Einkäufe mit Diagrammen und Fortschrittsbalken.
💡Profi-Tipp: Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, das langfristige Beziehungen zu Lieferanten aufbauen möchte, vermeiden Sie Streitigkeiten, indem Sie Wareneingangsbelege führen.
Einschränkungen bei der Verwendung von Google Tabellen für Vorlagen für die Bestandsverwaltung
Google Tabellen-Vorlagen sind zwar ein guter Ausgangspunkt für die Bestandsverwaltung, aber nicht unbedingt die beste verfügbare Option. Hier sind einige Nachteile der Verwendung von Bestandsvorlagen in Tabellenkalkulationen:
1. Fehleranfällig
Google Tabellen sind nicht vollständig genau, da sie manuelle Eingaben erfordern. Es besteht immer die Möglichkeit, dass eine falsche Nummer für ein Element eingegeben oder eine zusätzliche Null zum Produktpreis hinzugefügt wird. Darüber hinaus verdoppelt sich das Fehlerrisiko, wenn viele Personen an einer einzigen Vorlage arbeiten.
2. Eingeschränkte Rechenkapazität
Unterschiedliche Produkte erfordern möglicherweise unterschiedliche Prognosemodelle oder Budgetierungsansätze. Angenommen, Sie haben mehrere Produkttypen, die je nach Standort zu unterschiedlichen Preisen verkauft werden, wobei einige Elemente saisonale Umsätze erzielen und andere das ganze Jahr über eine konstante Nachfrage verzeichnen. In diesem Fall benötigen Sie für jedes Produktsegment ein spezifisches Modell, um eine effiziente Nachverfolgung zu gewährleisten. Solch komplizierte Berechnungen sind in Google Tabellen nur schwer durchzuführen.
3. Keine Echtzeit-Aktualisierungen
Um schnelle Entscheidungen zum Lagerbestand treffen zu können, müssen Sie über plötzliche Marktveränderungen, Nachfragesteigerungen oder Verzögerungen zwischen Aktualisierungen auf dem Laufenden bleiben. Leider bieten die Vorlagen für den Lagerbestand in Google Tabellen keine Echtzeit-Aktualisierungen, was zu möglichen Verzögerungen und Ungenauigkeiten bei der Bestandsverwaltung führen kann.
4. Eingeschränkte Möglichkeiten zur Zusammenarbeit
Die Arbeit mit Inventarvorlagen in Google Tabellen kann für Ihr Team schwierig sein. Es gibt einen kontinuierlichen Zyklus von Uploads, Downloads und E-Mail-Anhängen, der das Team schnell frustrieren kann. Außerdem haben Sie keine Sichtbarkeit auf die täglichen Aktivitäten Ihrer Teammitglieder.
Bonus: Excel-Vorlagen für die Bestandsverwaltung
Alternative Vorlagen für die Bestandsverwaltung
Wenn Ihre Liste der Kunden wächst und Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Inventar mit Google Tabellen-Vorlagen zu verwalten, haben wir die ideale Google Tabellen-Alternative für Sie. 👇
1. Vorlage für die Bestandsverwaltung von ClickUp
Die Vorlagen für die Bestandsverwaltung von ClickUp halten Sie über Bestände, Einnahmen und andere wichtige Metriken auf dem Laufenden. Verwenden Sie diese Vorlage, um die Verfügbarkeit, Bewegungen und Kostenänderungen von Beständen zu verfolgen. Legen Sie Start- und Fälligkeitsdaten für jede Bestandsaufgabe fest, um eine pünktliche Lieferung der Bestellungen sicherzustellen.
Sie können Aufgaben mit benutzerdefinierten Status wie „unterwegs“, „auf Lager“ und „nicht auf Lager“ einrichten, um die aktuelle Position Ihres Bestands zu verfolgen. Außerdem ändert ClickUp Automatisierung den Bestandsstatus automatisch basierend auf Lagern und Umzügen.
2. Vorlage für Büroinventar von ClickUp
Wird Ihr Team Sie erst benachrichtigen, wenn das Büromaterial oder die Snacks aufgebraucht sind? Dann ist die Vorlage für die Büroinventur von ClickUp genau das Richtige für Sie.
Mit dieser Vorlage können Sie Büroküchenzubehör, Pflanzen, Lagerbestände, Verbrauch usw. überwachen. Sie können alle Büroartikel mit Kosten und Lagerbeständen erfassen, Bestellungen und Lieferungen verfolgen und eine Sichtbarkeit auf den Wert des Büroinventars erhalten. Dies hilft bei der Budgetierung und Planung zukünftiger Anschaffungen.
Außerdem erhalten Sie automatische Benachrichtigungen in Echtzeit, um Warnmeldungen bei niedrigem Lagerbestand zu erhalten und die Nachverfolgung von Lieferungen für das Büroinventar durchzuführen.
3. Vorlage für das Restaurantinventar
Die Restaurant-Bestandsvorlage von ClickUp ist für alle Restaurant-Eigentümer und -Manager gedacht, die sich bemühen, Verderb zu vermeiden und Abfall zu reduzieren. Diese Vorlage hilft Ihnen dabei, angemessene Lagerbestände aufrechtzuerhalten und eine reibungslose Auftragsverwaltung sicherzustellen. Sie können den Restaurantbestand in Echtzeit verfolgen, die Lagerung optimieren und Bestellungen und Lieferungen schnell organisieren.
Verwenden Sie diese Vorlage, um über Lebensmittelkosten auf dem Laufenden zu bleiben, Gewinne zu maximieren, die Haltbarkeit und Lagerung von Produkten zu optimieren, potenzielle Diebstähle oder Lebensmittelverschwendung zu erkennen und Elemente rechtzeitig nachzubestellen, um Lieferengpässe zu vermeiden.
4. Vorlagen für die Bestandsverwaltung von ClickUp
Die Bestandsvorlage von ClickUp wurde entwickelt, um die täglichen Herausforderungen von Bestandsmanagern zu bewältigen – Nachverfolgung von Bestellungen, Zahlungen, Nachverfolgung von Lieferanten, Transport von Beständen aus Lagern, Identifizierung fehlender Elemente und so weiter.
Mit dieser Vorlage zur Nachverfolgung des Bestandes können Sie Sendungen über mehrere Lagerstandorte hinweg verfolgen. Sie können Bestellungen und Bestände in Echtzeit verwalten, Bestandsentwicklungen für eine effektive Wertschöpfungskettenanalyse analysieren und Ressourcen für eine bessere Zuweisung und Bestandsplanung organisieren.
Nutzen Sie die benutzerdefinierten Felder wie Lieferantenstandort, Anforderer, Nachbestellpunkt, Menge, Kosten pro Einheit usw., um tiefere Einblicke in Bestandsentwicklungen zu gewinnen. Sie können Bestands-/Lagerbestände auch mithilfe von Bildschirmaufzeichnungen erfassen, um sie später zu überprüfen und als Referenz zu verwenden.
5. Vorlage für Bestandsberichte von ClickUp
Bestandsmanager finden Berichte oft hilfreich und frustrierend zugleich – sie schätzen es, alle Informationen auf einen Blick zu haben, mögen aber den Aufwand, der mit ihrer Erstellung verbunden ist. Wenn es Ihnen genauso geht, ist die Bestandsberichtvorlage von ClickUp genau das Richtige für Sie.
Mit dieser Vorlage sparen Sie Zeit und Aufwand, die Sie für die Erstellung umfassender Bestandsberichte von Grund auf benötigen würden. Sie können damit Produktkategorien organisieren, Informationen ohne Programmieraufwand aktualisieren und Bestandsinformationen visualisieren.
Verwenden Sie diese Vorlage, um Berichte zu erstellen, indem Sie die benötigten Informationen automatisch aus verschiedenen Quellen abrufen. Sie können auch Einblicke in das Lieferkettenmanagement gewinnen und den Bestellprozess durch fundierte Entscheidungen verbessern.
6. IT-Bestandsvorlage von ClickUp
Wenn wir über Bestände sprechen, denken wir normalerweise nicht zuerst an IT-Bestände. Da Unternehmen jedoch zunehmend in Technologie investieren, wächst der Bedarf an einer robusten IT-Bestandsverwaltung rapide.
Die IT-Bestandsvorlage von ClickUp ist das perfekte tool für die Verwaltung Ihrer IT-Ressourcen – von der Nachverfolgung von Software und Hardware bis hin zur Verwaltung von Lizenzen. Diese Vorlage bietet vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle über Ihren IT-Bestand, wie z. B. Laptops, Drucker, Lizenzen, Server, geistiges Eigentum usw., um eine effiziente Budgetierung und Ressourcenzuweisung zu gewährleisten.
Sie können in dieser Vorlage auch Such-Tags verwenden, um relevante Informationen schnell zu finden. Sie können beispielsweise Tags hinzufügen, um Hardware zu finden, die gewartet werden muss, oder Lizenzen, die erneuert werden müssen.
7. Einfache Vorlage für ein Register für den Geschäftsbestand von ClickUp
Die Verwaltung der richtigen Lagerbestände am richtigen Speicherort kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn Sie mehrere Lagerhäuser haben. Die einfache Vorlage für das Geschäftsbestandsregister von ClickUp vereinfacht diesen Prozess. Sie übernimmt die Nachverfolgung aller Ihrer Bestandselemente an einem Ort, analysiert Lagerbestände und Preisentwicklungen und gewährleistet die Budgetierung und Kostenkontrolle.
Sie unterstützt Sie auch bei Ihrem Beschaffungsprozess, indem sie Ihnen in Echtzeit Sichtbarkeit auf Ebene der Bestandsinformationen und Trends gewährt. Die Vorlage bietet ein einheitliches Format für die Bestandsverwaltung über Abteilungen hinweg mit minimalem manuellem Dateneingabeaufwand.
Sie können Aufgaben als „Aktiv“, „Inaktiv“ oder „Neue Produkte“ markieren, um Ihr Inventar zu organisieren und die Inventardaten mit mehr als 15 benutzerdefinierten Ansichten zu visualisieren.
8. Vorlage für Bürobedarf-Bestände von ClickUp
Die Nachverfolgung der Ein- und Ausgänge im Büro sowie des Bestandes an Büroartikeln ist schwierig, aber wichtig, um Kosten zu sparen, die Effizienz zu steigern und Arbeitsunterbrechungen zu reduzieren. Mit der Vorlage für die Büroartikelbestände von ClickUp können Sie eine Ansicht aller Artikel an einem Ort erhalten und verwalten.
Sie erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn der Lagerbestand zur Neige geht, sodass Sie rechtzeitig Nachbestellungen aufgeben können. Mit der Vorlage können Sie auch die Verbrauchsmaterialien nachverfolgen, die Ihr Team verwendet, und den Zeitpunkt ermitteln, an dem diese nachgefüllt werden müssen. Auf diese Weise können Sie Verschwendung vermeiden, den Bedarf planen und unnötige Anschaffungen vermeiden.
Verwalten Sie Ihr Inventar besser mit ClickUp
Die Bestandsverwaltung ist von entscheidender Bedeutung – wenn Sie einen Schritt übersehen, leidet Ihr Geschäftsergebnis darunter. Deshalb ist die Verwendung von Vorlagen für die Bestandsverwaltung unerlässlich.
Inventarvorlagen unterstützen Sie bei allen inventarbezogenen Aufgaben, sei es die Nachverfolgung von Elementen, Nachbestellungen, die Pflege von Lieferantendaten, die Verlagerung von Beständen und vieles mehr. Alle Vorlagen auf unserer Liste sind anpassbar und können einen erheblichen Wert für Ihren Inventarprozess hinzufügen.
Die Verwendung einer Inventarvorlage in Google Tabellen kann jedoch kompliziert sein, wenn Sie ein wachsendes Geschäft sind, das skalieren möchte. Probieren Sie die Vorlagen für die Bestandsverwaltung von ClickUp für erweiterte Nachverfolgung und Berichterstellung aus. Sie bieten zahlreiche Features, mit denen Sie Ihre Bestandsverwaltung optimieren können, und sind kostenlos.
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