Meetings sind nicht das Problem. Es ist das, was danach passiert, das eine Spur vergessener Entscheidungen und zu erledigender Elemente hinterlässt.
Die Leute verbringen Stunden damit, Nachfass-E-Mails zu schreiben oder sich durch Aufzeichnungen zu wühlen.
Tatsächlich verlieren Teams über 60 % ihrer Zeit damit, sich an den Kontext zu erinnern und die nächsten Schritte festzulegen.
Hier kommen KI-Tools und -Agenten für Meetings ins Spiel. Diese Tools nehmen an Ihren Anrufen teil, machen sich Notizen, fassen wichtige Punkte zusammen und übernehmen die Nachverfolgung von Aktionspunkten – damit Sie sich während des Meetings voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren können.
Und woher wissen Sie, welcher davon gut genug für Ihre Meetings ist?
Nun, ich habe die besten für diesen Blogbeitrag getestet. Hier sind also die besten KI-Agenten für Meetings, die Unterhaltungen automatisch in klare Informationen umwandeln.
Mein Team und ich haben außerdem die besten für diesen kurzen Videovergleich ausgewählt👇🏽
Worauf sollten Sie bei KI-Assistenten für Meetings achten?
Nicht alle KI-Meeting-Assistenten sind gleich. Manche sind brillante Notizenschreiber, andere sind Meister der Terminplanung. Die besten? Die schaffen alles, ohne dass sich Meetings wie ein roboterhaftes Durcheinander anfühlen.
Hier erfahren Sie, worauf Sie bei der Auswahl von KI-Assistenten für Meetings achten sollten:
- Präzise Transkriptionen: Wenn die KI nicht zwischen „Aktionselement“ und „Unfall“ unterscheiden kann, ist das ein Problem
- Intelligente Zusammenfassung: Niemand hat Zeit, wortwörtliche Protokolle der Meetings durchzugehen – KI sollte wichtige Erkenntnisse, Entscheidungen und Aktionselemente hervorheben
- Mühelose Integration: Ganz gleich, ob Sie Zoom, Google Meet, Slack oder Microsoft Teams nutzen – Ihr KI-Assistent sollte sich nahtlos integrieren lassen
- Unterstützung bei der Terminplanung: Die besten tools erstellen nicht nur KI-gestützte Notizen zu Meetings – sie helfen Ihnen auch dabei, Meetings zu buchen, zu verschieben und zu organisieren
- Sicherheit und Datenschutz: Vertrauliche Gespräche bleiben privat – achten Sie auf End-to-End-Verschlüsselung und strenge Datenschutzrichtlinien
Wenn Sie diese Features nutzen, spart Ihr KI-Agent nicht nur Zeit – er macht virtuelle Meetings endlich sinnvoll. Schauen wir uns nun die besten tools an, mit denen Sie diese Aufgabe erledigen können!
📮ClickUp Insight: 37 % der Arbeitnehmer versenden Nachfass-Notizen oder Protokolle von Meetings, um Aktions-Elemente zu verfolgen, aber 36 % verlassen sich immer noch auf andere, fragmentierte Methoden. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung von Entscheidungen können wichtige Erkenntnisse, die Sie benötigen, in Chats, E-Mails oder Tabellenkalkulationen untergehen.
Mit ClickUp können Sie Unterhaltungen sofort in umsetzbare Aufgaben in all Ihren Aufgaben, Chats und Dokumenten umwandeln – so stellen Sie sicher, dass nichts unter den Tisch fällt.
Die besten KI-Assistenten für Meetings auf einen Blick
| Tool | Beste Feature | Hauptanwendungsfall | Preise* |
|---|---|---|---|
| ClickUp | KI-gestütztes Meeting-Management, einheitliche Notizen und Aufgaben, anpassbare Dashboards | Globale Teams und hybride Arbeitsumgebungen, die Meetings mit der eigentlichen Arbeit verbinden müssen | Free Forever; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Otter KI | Transkription in Echtzeit, intelligente Zusammenfassungen, asynchrone Zusammenarbeit | Selbstständige und Teams, die schnelle Zusammenfassungen und die Nachverfolgung von Maßnahmen benötigen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 16,99 $/Monat |
| Fireflies KI | Durchsuchbare Transkripte, CRM-Integrationen, Sprachbefehle | Teams, die durchsuchbare Meetings, CRM-Protokollierung und Sprecheranalysen benötigen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 18 $/Monat |
| Avoma | Umsatzprognosen, intelligente Zusammenfassungen, Einblicke in Geschäftsabschlüsse | Vertriebsteams optimieren ihre Leistung und führen die Nachverfolgung von Umsatzrisiken durch | Kostenlose Testversion verfügbar; 29 $/Monat für Meeting Assistant; 69 $/Monat für Revenue Intelligence |
| tl;dv | Automatische Aktualisierung von CRM-Tools, Live-Tagging, mehrsprachige Transkription | Vertriebs- und globale Teams, die eine CRM-Synchronisierung und die Freigabe von Meeting-Highlights benötigen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat |
| MeetGeek | Automatisierte E-Mail-Zusammenfassungen, Erstellung von Aufgaben, CRM-Integrationen | Teams, die detaillierte Einblicke direkt nach dem Meeting erhalten möchten | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 15,99 $/Monat |
| Sembly KI | Exportierbare Transkripte mit Zeitstempeln, intelligente Meeting-Notizen | Teams, die strukturierte, mit Zeitstempeln versehene Transkripte zur Dokumentation benötigen | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 17 $/Monat |
| Fathom KI | Mehrsprachige Echtzeit-Highlights und Zusammenfassungen | Remote-Teams und Teams ohne technischen Hintergrund, die nach Einfachheit suchen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 19 $/Monat |
| Supernormal | Transkription in über 60 Sprachen, automatische Synchronisierung mit CRM-Systemen | Schüler, Studenten und Lehrkräfte benötigen KI-gestützte Nachhilfe und Lernhilfe | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 18 $/Monat |
| Jamworks | KI-Lernkarten, Vorlesungsaufzeichnungen und Notizen in Echtzeit für Studierende | Teams in lauten Umgebungen benötigen klarere, sauberere Anrufe | 18,99 $/Monat für Studierende |
| Krisp KI | Geräuschunterdrückung, Sprachklarheit, KI-gestützte Transkription | Teams in lauten Umgebungen, die klarere, sauberere Anrufe benötigen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 16 $/Monat |
Die 11 besten KI-Agenten für Meetings
So bewerten wir Software bei ClickUp
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerunabhängigen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
👀 Wussten Sie schon? 83 % der Wissensarbeiter nutzen für die Teamkommunikation hauptsächlich E-Mail und Chat, wodurch wichtige Informationen über verschiedene Kanäle verstreut werden und eine effektive Zusammenarbeit eingeschränkt wird.
Der richtige KI-Meeting-Agent ändert das und verwandelt Meetings in produktive Zeit statt in Zeitfresser. Hier sind meine 11 bevorzugten Favoriten, die mir helfen, einen vollgepackten Tag voller Meetings zu meistern!
1. ClickUp (Beste KI-Super-App für Meetings – Meeting-Management, Aktionspunkte und Workflow-Automatisierung)
Den Anfang macht ClickUp. Von der Verwaltung von Projekten über die Nachverfolgung von Zielen bis hin zur Übersicht über einen vollen Kalender für Meetings – ClickUp hilft Ihnen dabei, alles organisiert und mit Verbindungen zu halten und voranzubringen.
🤖 KI-Superagenten für mühelose Nachbearbeitung von Meetings und Aktionselemente
ClickUp AI Super Agents sind proaktive digitale Assistenten, die entwickelt wurden, um die „nächsten Schritte“ nach jedem Meeting zu automatisieren. Sie sind Ihre KI-Teamkollegen, die nicht nur nächste Schritte vorschlagen, sondern diese auch von Anfang bis Ende ausführen können.
Hier eine kurze Erklärung, wie sie funktionieren:
Im Gegensatz zu anderen KI-Agenten für Meetings ergreifen Super Agents konkrete Maßnahmen und beschränken sich nicht nur darauf, Besprechungsnotizen zu analysieren oder zusammenzufassen.
Stellen Sie sich eine wöchentliche Überprüfung der Vertriebspipeline am Montagmorgen vor.
Das Team bespricht einen ins Stocken geratenen Deal. Der potenzielle Kunde hat Bedenken wegen des Preises und vermisst eine wichtige Integration. Der Meeting Manager Super Agent von ClickUp springt nach dem Meeting ein.
Es erstellt eine Aufgabe: „Preisangebot für den ACME-Deal überarbeiten.“ Weist sie dem Kundenbetreuer zu. Legt eine Frist für Mittwoch fest. Außerdem erstellt es eine Unteraufgabe für den Lösungsingenieur: „Anforderungen für die Salesforce-Integration prüfen.“ Anschließend entwirft es eine Folge-E-Mail an den Interessenten mit aktualisierten Zeitleisten.
Es aktualisiert die Phase des Deals in Ihrem CRM. Es markiert das Risiko in Ihrem Dashboard. Und es protokolliert die gesamte Interaktion für den späteren Kontext.
Niemand muss sich merken, was als Nächstes zu erledigen ist. Die Arbeit ist bereits im Gange.
Sie können auch Super-Agenten mit einem engeren Fokus erstellen, wie zum Beispiel einen Agenten für die Zusammenfassung von Meeting-Protokollen (Erstellen und Veröffentlichen einer Zusammenfassung Ihrer Meetings in ClickUp) oder einen Agenten für die Archivierung von Meeting-Notizen (Umwandeln von rohen Meeting-Notizen in organisierte, durchsuchbare Datensätze).
Die besten Anwendungsfälle für ClickUp Super Agents bei Meetings:
- Erstellen und weisen Sie sofort Elemente zu
- Versenden Sie automatische Erinnerungen und Nachfass-E-Mails
- Verfolgen Sie die Erledigung von Aufgaben aus Meetings
- Automatisieren Sie die Vorbereitung und Nachbereitung wiederkehrender Meetings
Bei KI-Agenten dreht sich alles um Umsetzung und Verantwortlichkeit – sie automatisieren routinemäßige Nachfassaktionen und die Erstellung von Aufgaben, während die Benutzer die Kontrolle behalten.
📝 ClickUp AI Notetaker zum Aufzeichnen, Transkribieren und Zusammenfassen von Meetings
ClickUp AI Notetaker ist der stille MVP Ihres Meetings, der sich darauf konzentriert, alles, was besprochen wird, zu erfassen, zu kennzeichnen und zu organisieren.
Es verbindet sich mit Ihren Zoom-, Google Meet- und Teams-Anrufen, zeichnet die Unterhaltung auf, transkribiert alles in Echtzeit und liefert automatisch ausgefeilte Zusammenfassungen in Ihren ClickUp-Posteingang.
Nutzen Sie den KI-Notizassistenten, um Folgendes zu erhalten:
- Präzise Transkription Ihrer Anrufe nach dem Meeting
- KI-generierte Zusammenfassungen mit Entscheidungen, wichtigsten Erkenntnissen und festgelegten nächsten Schritten
- Praktische Erkenntnisse, die sich mit einem einzigen Klick in ClickUp-Aufgaben verwandeln
- Durchsuchbare Aufzeichnungen, um vergangene Meetings jederzeit erneut aufzurufen
Sie bleiben präsent und konzentriert, während KI Notetaker die Dokumentation übernimmt.
💡 Profi-Tipp: 👉 Sichern Sie sich Zeit zum konzentrierten Arbeiten, bevor Sie Meetings planen
Die meisten Menschen planen zuerst ihre Meetings … und quetschen die Arbeit dann dazwischen. Das ist verkehrt herum.
Der KI-gestützte Kalender von ClickUp kann automatisch Zeit für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität reservieren und Ihren Zeitplan sogar anpassen, wenn Terminkonflikte auftreten.
So funktioniert es:
- Reservieren Sie sich zuerst „DO-Zeit“ (tatsächliche Arbeitszeit) in Ihrem Kalender
- Lassen Sie ClickUp AI Aufgaben automatisch in diese Zeitfenster einplanen
- Planen Sie Ihre Meetings dann um diese reservierte Zeit herum
So profitieren Sie von:
- Weniger aufeinanderfolgende Meetings
- Mehr ungestörtes konzentriertes Arbeiten
Und Ihr Kalender spiegelt tatsächlich wider, wie die Arbeit erledigt wird – nicht nur, wann Sie beschäftigt sind.
ClickUp Brain: Kontextbezogene Einblicke und Erstellung von Inhalten
ClickUp Brain ist Ihr integrierter KI-Assistent, der Unterhaltungen und Inhalte in Ihrem Workspace in klare, umsetzbare Erkenntnisse umwandelt. Nutzen Sie ihn für:
- Intelligente Inhaltserstellung: Erstellen Sie im Handumdrehen auf Ihren Workflow zugeschnittene Tagesordnungen, Zusammenfassungen, E-Mails und Projekt-Updates
- Erkenntnisse gewinnen: Fassen Sie Notizen von Meetings, Dokumente und Threads sofort zusammen
- Kontextbezogene Empfehlungen: Schlagen Sie nächste Schritte, Fristen und Automatisierungen vor, basierend auf den Aktivitäten in Ihrem Workspace
Beste Anwendungsfälle:
- Erstellen Sie Meeting-Agenden auf der Grundlage von Zielen oder früheren Meetings
- Fassen Sie Notizen, Dokumente und Threads zusammen
- Entwürfe für Nachfass-E-Mails und Projekt-Updates
- Erhalten Sie sofortige, KI-gestützte Antworten im Workspace
Brain MAX: Die ultimative KI-Super-App für Meetings
Für Teams, die bereit sind, ihre KI-Lösungen zu konsolidieren, ist Brain MAX das Upgrade, das ClickUp in eine echte KI-Super-App verwandelt.
So bringt Brain Max Ihre Meetings auf die nächste Stufe:
- Sprach-zu-Text für Meetings: Diktieren Sie Notizen zum Meeting, Aktionspunkte oder Folgeaufgaben per Sprache – ideal, um Gedanken mitten in der Diskussion oder in Momenten festzuhalten, in denen Sie die Hände frei haben
- KI-gestützte Automatisierung der Meetings: Wandeln Sie Meetings-Zusammenfassungen automatisch in umsetzbare Aufgaben um, weisen Sie diese zu und planen Sie Erinnerungen – ganz ohne manuelle Einträge
- Zentralisiertes KI-Wissen: Durchsuchen Sie alle Ihre Meeting-Notizen, Dokumente und Aufgaben mit KI-gestützten Abfragen, damit Sie den Überblick über Entscheidungen und nächste Schritte nie verlieren.
- Erweiterte Integrationen: Schließen Sie sich nahtlos mit Zoom, Google Meet und Ihrem Kalender an, um AI Notetaker als Auslöser zu aktivieren, Tagesordnungen zu synchronisieren und die Terminplanung zu automatisieren
- Schluss mit dem KI-Wildwuchs: Ersetzen Sie ein Flickwerk aus separaten KI-Tools, Notiz-Apps und Produktivitäts-Abonnements durch eine einzige sichere, einheitliche Plattform
Beste Anwendungsfälle:
- Notizen und To-do-Elemente per Sprachbefehl diktieren
- Automatisieren Sie den gesamten Meeting-Workflow
- Suchen Sie sofort nach jeder Entscheidung oder Aufgabe des Meetings
- Fassen Sie alle KI-Tools für Meetings auf einer Plattform zusammen
Führen Sie mit ClickUp Meetings fokussierte, handlungsorientierte Meetings durch
Über die KI hinaus ermöglicht Ihnen ClickUp Meetings die Planung, Nachverfolgung und Automatisierung von Folgeaktionen, sodass keine Aufgaben unter den Tisch fallen.
Damit können Sie Folgendes nutzen:
- Zugewiesene Kommentare zur Delegierung von Aufgaben und zur Sicherstellung der Verantwortlichkeit
- Checklisten zur Nachverfolgung von allem, was Sie besprechen möchten, und zur Abhaken der Elemente nach und nach
- Wiederholende Aufgaben zur automatischen Erstellung von Tagesordnungen für wiederkehrende Meetings
- Slash-Befehle für schnelle, effiziente Aktionen ohne unnötige Klicks
💡 Profi-Tipp: Integrieren Sie ClickUp mit Zoom, Google Kalender und anderen Tools, um Meetings zu planen, daran teilzunehmen und die Nachverfolgung durchzuführen – ganz ohne zwischen Apps hin- und herzuwechseln.
Haben Sie Schwierigkeiten, Ihre Notizen vom Meeting übersichtlich, nützlich und später lesbar zu halten? Diese ClickUp-Vorlagen bringen Ordnung in Ihre Dokumentation:
- Die ClickUp-Vorlage für Besprechungsnotizen hilft Ihnen dabei, Notizen mit Seiten und Unterseiten zu organisieren, und nutzt KI zur Erstellung von Zusammenfassungen. Sie enthält Abschnitte wie Erwartungen an das Meeting, um Ihre Meetings effektiv zu strukturieren
- Die ClickUp-Vorlage für Sitzungsprotokolle ist Ihre erste Wahl, um alles, was in einem Meeting besprochen wird, in einem strukturierten, übersichtlichen Format zu dokumentieren. Sie enthält Abschnitte für wichtige Details wie den Moderator, die Teilnehmer, die Tagesordnung, Diskussionspunkte, Berichte aus Ausschüssen und Aktionselemente, wodurch es einfach ist, Entscheidungen und Folgemaßnahmen zu verfolgen.
Die besten Features von ClickUp
- Speichern Sie Notizen zu Meetings, Tagesordnungen und Aktionspunkte in ClickUp Docs mit integrierten Zusammenfassungen und der Erstellung von Aufgaben
- Verwandeln Sie Diskussionen in Aufgaben mit zugewiesenen Kommentaren, um sicherzustellen, dass die Nachverfolgung erfolgt
- Verfolgen Sie Tagesordnungen und Diskussionspunkte in Echtzeit mithilfe von Checklisten
- Zeichnen Sie asynchrone Meetings mit ClickUp Clips auf und nutzen Sie KI, um Videos zur späteren Verwendung zu transkribieren
- Erstellen Sie automatisch Tagesordnungen für wiederkehrende interne Meetings
- Integrieren Sie Zoom und Google Kalender für eine einfache Terminplanung und Teilnahme
Einschränkungen von ClickUp
- Der Bereich mit zeitsparenden Features kann für neue Benutzer etwas gewöhnungsbedürftig sein
- Die mobile App deckt die wichtigsten Features ab, bietet jedoch nicht den vollen Funktionsumfang der Desktop-Version.
Preise für ClickUp
ClickUp-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 11.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.500 Bewertungen)
Was echte Benutzer über ClickUp sagen
Eine Bewertung auf TrustRadius lautet:
Wir nutzen es, um unsere täglichen Meetings im Rahmen unseres Scrum-Rituals zu unterstützen und zu beschleunigen. Es hilft mir, den Fortschritt meines Sprints und meiner Aufgaben zu verfolgen und ein übersichtliches Backlog für alle meine Aufgaben zu führen.
Wir nutzen es, um unsere täglichen Meetings im Rahmen unseres Scrum-Rituals zu unterstützen und zu beschleunigen. Es hilft mir, den Fortschritt meines Sprints und meiner Aufgaben zu verfolgen und ein übersichtliches Backlog für alle meine Aufgaben zu führen.
📮 ClickUp Insight: 12 % der Befragten geben an, dass KI-Agenten schwer einzurichten oder mit ihren Tools zu verbinden sind, und weitere 13 % sagen, dass zu viele Schritte erforderlich sind, um mit den Agenten einfache Aufgaben zu erledigen.
Daten müssen manuell eingegeben werden, Berechtigungen müssen neu definiert werden, und jeder Workflow hat eine Abhängigkeit von einer Kette von Integrationen, die im Laufe der Zeit unterbrochen werden oder sich verschieben können.
Die gute Nachricht? Sie müssen die Super-Agenten von ClickUp nicht mit Ihren Aufgaben, Dokumenten, Chats oder Meetings „verbinden“. Sie sind nativ in Ihrem ClickUp-Workspace eingebettet und nutzen dieselben Objekte, Berechtigungen und Workflows wie jeder andere menschliche Mitarbeiter.
Da Integrationen, Zugriffskontrollen und Kontext im Standard aus dem Workspace übernommen werden, können Agenten sofort und ohne benutzerdefinierte Konfiguration über verschiedene tools hinweg agieren. Vergessen Sie die Konfiguration von Agenten von Grund auf!
2. Otter KI (Am besten geeignet für die Erstellung von komprimierten Zusammenfassungen der Meetings)
Hektisches Notieren und vergessene Aufgaben gehören nun der Vergangenheit an. Otter.ai, einer der führenden KI-Besprechungsassistenten, transkribiert Meetings in Echtzeit, erstellt sofortige Zusammenfassungen und weist sogar Aufgaben zu, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können, während der Assistent sich um wichtige Punkte und Aufgaben kümmert.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Transkriptionstools geht Otter.ai mit OtterPilot noch einen Schritt weiter: Die Funktion verbindet sich automatisch mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams, um Notizen für Sie zu erstellen. Eine der größten Stärken ist die Fähigkeit, langwierige einstündige Meetings in kurze, leicht verständliche 30-Sekunden-Zusammenfassungen zu verdichten.
Es identifiziert automatisch wichtige Momente, Sprecher und den Kontext und erstellt so aussagekräftige Notizen zum Meeting ohne manuelles Taggen. Sie können Abschnitte der Transkription im selben Workspace hervorheben, Anhänge hinzufügen und Erkenntnisse für die Nachbereitung generieren.
Dank der Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit eignet sich Otter AI besonders gut für Teambesprechungen. Teammitglieder können Kommentare hinterlassen, sich gegenseitig taggen und Folgeaufgaben zuweisen, während das Meeting noch läuft – ohne darauf warten zu müssen, dass es endet. Die KI-Kanäle unterstützen asynchrone Aktualisierungen und verwandeln Transkripte in gemeinsames Teamwissen, das sich im Laufe der Zeit weiterentwickelt.
KI-Funktionen: OtterPilot nutzt KI, um automatisch an Meetings teilzunehmen, Unterhaltungen in Echtzeit aufzuzeichnen und zu transkribieren, Zusammenfassungen und Aufgaben zu erstellen sowie einen Chat-Assistenten bereitzustellen, der Fragen beantwortet und Inhalte entwirft.
Die besten Features von Otter KI
- Transkribieren, fassen Sie zusammen und erfassen Sie Aktionspunkte automatisch mit einem KI-gestützten Assistenten für Meetings
- Nutzen Sie Otter KI Chat, um Fragen zu stellen oder E-Mails, Status-Updates und andere Erkenntnisse zu generieren
- Arbeiten Sie über Live-Meetings hinaus zusammen – mit KI-Kanälen, die Echtzeit-Diskussionen mit asynchronen Updates verbinden
- Integrieren Sie Slack, Salesforce, HubSpot und weitere Tools für die Automatisierung von Workflows und die Nachverfolgung von Projekten
- Markieren Sie Abschnitte in Transkripten manuell oder mithilfe von KI, um sofortige Folgeaktionen zu erstellen
- Fügen Sie Bilder, Präsentationsfolien oder Dokumente als Anhänge zu Meetings hinzu, um zusätzlichen Kontext zu bieten
Einschränkungen von Otter KI
- Bei Automatisierungen der Transkription kann es zu Schwierigkeiten mit nicht-amerikanischen oder nicht-britischen Akzenten kommen
- Im Vergleich zu anderen tools sind die Formate für exportierte Transkripte begrenzt
Preise für Otter KI
- Free
- Pro: 16,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Otter KI
- G2: 4,4/5 (über 460 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 100 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Otter KI sagen
Eine G2-Bewertung lautet:
Was ich an Otter bevorzugt mag, ist, dass ich mich voll und ganz auf meine Gesprächspartner konzentrieren kann, ohne ständig Notizen machen zu müssen. Die Unterhaltungen verlaufen dadurch flüssiger, ich kann mehr Fragen stellen und viel mehr Informationen erhalten, weil ich weiß, dass Otter Notizen macht und eine Audio-Transkription aufzeichnet.
Was ich an Otter bevorzugt mag, ist, dass ich mich voll und ganz auf meine Gesprächspartner konzentrieren kann, ohne ständig Notizen machen zu müssen. Die Unterhaltungen verlaufen dadurch flüssiger, ich kann mehr Fragen stellen und viel mehr Informationen erhalten, weil ich weiß, dass Otter Notizen macht und eine Audio-Transkription aufzeichnet.
🧠 Wissenswertes: Otter.ai wurde nach einem der intelligentesten und geselligsten Tiere benannt – den Ottern! Diese cleveren Wesen sind nicht nur schlau – sie benutzen tools, behalten Dinge jahrelang im Gedächtnis und spielen sogar zum Spaß. Ach ja, und sie sind auch total anhänglich – sie halten sich an den Händen, nur um einander nah zu sein.
3. Fireflies AI (Am besten geeignet für KI-gestützte Transkriptionen von Meetings und Notizen)
Möchten Sie Ihre Notizen zu Meetings, Transkriptionen und Zusammenfassungen automatisieren? Fireflies KI sorgt dafür, dass kein Detail übersehen wird.
Indem Sie den Fireflies AI Notetaker zu Ihren Anrufen einladen, können Sie Meetings über Zoom, Google Meet, Microsoft Teams und weitere Plattformen transkribieren und zusammenfassen. Das KI-Feature findet sofort wichtige Themen, Aktionspunkte oder wesentliche Details.
Fireflies zeichnet sich durch seine detaillierten Meeting-Analysen und eine durchsuchbare Wissensdatenbank aus. Jedes Meeting wird durch Stichwort-Tagging, Stimmungsanalyse und Aufschlüsselung der Redezeiten der Teilnehmer zu einer durchsuchbaren Ressource. Sie können außerdem benutzerdefinierte Wiedergabelisten mit aufgezeichneten Anrufen nach Themen erstellen, beispielsweise nach Einwänden oder Feature-Anfragen.
Die Plattform ermöglicht zudem die Integration mit CRM-Tools wie Salesforce und HubSpot und unterstützt so Vertriebs-, Support- und Rekrutierungsteams dabei, Unterhaltungen und Aktionspunkte automatisch zu protokollieren. Dank des Sprachbefehls-Features können Sie den Bot mit Phrasen wie „Notiz machen“ oder „Das markieren“ steuern – ideal für die freihändige Nachverfolgung während wichtiger Telefonate.
KI-Fähigkeiten: Fireflies AI nutzt natürliche Sprachverarbeitung und maschinelles Lernen, um Meetings in Echtzeit zu transkribieren, Stimmungen zu erkennen, Aktionselemente zu extrahieren und sprachgesteuerte Befehle für die freihändige Erfassung von Notizen zu ermöglichen.
Die besten Features von Fireflies KI
- Verfolgen Sie Gesprächsdauer, Stimmung und wichtige Metriken, um Ihre Teammitglieder effektiver zu coachen
- Arbeiten Sie gemeinsam mit Kommentaren, Markierungen und Zitat-Clips, um den Austausch im Team einfach zu gestalten
- Protokollieren Sie Notizen zu Gesprächen, Aktivitäten und Aufzeichnungen in Ihrem CRM, um später darauf zurückgreifen zu können
- Freigeben Sie Notizen in Slack, Notion, Asana und anderen Plattformen für eine nahtlose Workflow-Integration
- Durchsuchen Sie Transkripte nach Stichworten, Sprechern oder Themen, um Informationen schnell zu finden
- Erstellen Sie aus Meeting-Ausschnitten benutzerdefinierte Wiedergabelisten für Schulungen, Coachings oder Teamübergaben
Einschränkungen von Fireflies KI
- Unterstützt nur eine Transkriptionssprache pro Meeting
- Bei langen Telefonaten mit mehreren Teilnehmern können die Zeitstempel in den Transkripten gelegentlich abweichen.
Preise für Fireflies KI
- Free
- Pro: 18 $/Monat pro Platz
- Geschäft: 29 $/Monat pro Platz
- Enterprise: 39 $/Monat pro Platz
Bewertungen und Rezensionen zu Fireflies KI
- G2: 4,8/5 (über 730 Bewertungen)
- Capterra: 4,9/5 (über 490 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Fireflies KI sagen
Eine Bewertung auf Capterra lautet:
Ich habe mich für Fireflies entschieden, da es sowohl für persönliche Meetings vor Ort als auch für Video-Meetings Protokolle erstellen kann.
Ich habe mich für Fireflies entschieden, da es sowohl für persönliche Meetings vor Ort als auch für Video-Meetings Protokolle erstellen kann.
Lesen Sie auch: Die besten KI-Transkriptionstools zum Ausprobieren
4. Avoma (Am besten geeignet für Umsatzprognosen mit KI-gestützten Benachrichtigungen)
Avoma ist eine All-in-One-KI-Plattform, die für Vertriebsteams alles automatisiert – von der Notizenerstellung über die Terminplanung bis hin zu Coaching und Umsatzprognosen. Die wahre Stärke liegt in den Features „Conversation Intelligence“ und „Revenue Intelligence“. Diese Features analysieren Meetings, um wichtige Erkenntnisse zu gewinnen, Trends zu verfolgen und eine bessere Entscheidungsfindung zu unterstützen.
Avoma verbessert die Leistung Ihres Vertriebsteams durch die Automatisierung der Anrufbewertung, personalisiertes Coaching und die Übermittlung von Risikowarnungen zu Geschäften in Echtzeit. Dies führt zu besseren Abschlussquoten und einer besseren Quotenerreichung, wodurch Ihr Team effizienter und effektiver arbeitet.
Über den Vertrieb hinaus unterstützt Avoma Customer-Success- und Produktteams dabei, Feedback zu analysieren, Supportmitarbeiter zu coachen und Reibungspunkte beim Onboarding zu identifizieren. Die Plattform unterstützt mehrsprachige Transkriptionen, gemeinsames Notieren und KI-gestützte Meeting-Wiedergabe, sodass Teams wichtige Momente noch einmal ansehen können, ohne ganze Anrufe erneut abspielen zu müssen.
Der KI-Terminplaner ordnet den Teilnehmern automatisch verfügbare Zeitfenster zu, während Smart Summaries jeden Anruf in Tagesordnungen, wichtige Punkte und Einwände aufschlüsselt – bereit zum Versenden an CRMs, Slack oder per E-Mail.
KI-Fähigkeiten: Avoma nutzt KI, um Meetings zu transkribieren, zusammenzufassen und zu analysieren, Umsatztrends zu prognostizieren, die Qualität der Unterhaltungen zu bewerten und Coaching-Erkenntnisse für Vertriebs- und Support-Teams zu generieren.
Die besten Features von Avoma
- Sparen Sie mehr als vier Stunden pro Woche, indem Sie das Erstellen von Notizen, Folge-E-Mails und CRM-Aktualisierungen durch Automatisierung abdecken
- Planen Sie Meetings und leiten Sie Leads mühelos weiter – mit einem KI-gestützten Terminplaner und Lead-Router
- Erstellen Sie Meeting-Protokolle mit Conversation Intelligence, um die Abschlussquoten zu steigern und das Onboarding zu beschleunigen
- Verbessern Sie Ihre Umsatzprognosen und Ihren Geschäftserfolg mit KI-gestützten Benachrichtigungen, Gewinn-Verlust-Analysen und Vertriebsnachverfolgung
- Führen Sie die Synchronisierung von Notizen, Aktionspunkten und Meeting-Zusammenfassungen direkt mit Salesforce, HubSpot und anderen CRMs durch
- Teilen Sie Meetings in Kapitel auf – automatisch nach Themen oder Einwänden gruppiert –, damit Vertriebsmitarbeiter sie schneller durchsehen können
- Nutzen Sie Coaching-Dashboards, um die Leistung Ihrer Mitarbeiter zu bewerten und personalisiertes Feedback in großem Umfang zu geben
Limitierungen von Avoma
- Der breite Bereich an Features kann für neue Benutzer zunächst einschüchternd wirken
- Für erweiterte Revenue-Intelligence-Features sind höhere Preisstufen erforderlich
- Zusammenfassungen müssen möglicherweise manuell überprüft werden, wenn sich Redner überschneiden oder die Audioqualität schlecht ist
Preise für Avoma
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Startpreis: 29 $/Monat pro Benutzer
- Organisation: 39 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 39 $/Monat pro Benutzer, jährliche Abrechnung
+Add-Ons:
- Unterhaltung Intelligence: 35 $/Monat pro Benutzer
- Revenue Intelligence: 35 $/Monat pro Benutzer
- Lead Router: 25 $/Monat pro Benutzer
Avoma-Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1.330 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über Avoma sagen
Eine G2-Bewertung lautet:
Die automatischen Transkriptions-Features sind sehr genau, sparen uns Zeit und stellen sicher, dass nichts aus den Unterhaltungen verloren geht. Die Fähigkeit, zwischen den Sprechern zu unterscheiden, und die Zusammenfassung der Meeting-Notizen am Ende machen es einfach, den Diskussionen zu folgen und später auf wichtige Punkte zurückzugreifen.
Die automatischen Transkriptions-Features sind sehr genau, sparen uns Zeit und stellen sicher, dass nichts aus den Unterhaltungen verloren geht. Die Fähigkeit, zwischen den Sprechern zu unterscheiden, und die Zusammenfassung der Meeting-Notizen am Ende machen es einfach, den Diskussionen zu folgen und später auf wichtige Punkte zurückzugreifen.
🧠 Wissenswertes: Das Wort „Minute“ in „Protokoll des Meetings“ bezieht sich nicht auf die Zeit – es stammt vom lateinischen „minuta scriptura“ ab, was „kleine Schrift“ bedeutet. Ja, Ihre Notizen zum Meeting sollten also schon immer kurz und bündig sein.
5. tl;dv (Am besten geeignet für die automatische Aktualisierung von Aufgaben in integrierten CRM-Tools)
tl;dv (too long; didn’t view) ist ein KI-Besprechungsassistent, der Meetings aufzeichnet, transkribiert, zusammenfasst und – was am wichtigsten ist – die Ergebnisse des Meetings in andere Workflow-Tools integriert. Er lässt sich mühelos mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet synchronisieren. Er zeichnet Anrufe automatisch auf und liefert prägnante, KI-generierte Zusammenfassungen und Highlights.
Außerdem aktualisiert es Ihr CRM nach jedem Anruf – wichtige Details werden automatisch ausgefüllt und Aufgaben werden in CRMs wie Salesforce und HubSpot oder Tools wie Jira, Slack, Asana und ClickUp übertragen. Dank Meeting-Hinweisen zu bestimmten Themen oder Kundenanrufen können Sie sich stärker auf die Verfeinerung Ihrer Vertriebsfähigkeiten konzentrieren.
tl;dv zeichnet sich dadurch aus, dass Sie Momente live taggen und sofort teilbare Clips mit KI-generierten Titeln und Zusammenfassungen erstellen können. Diese Clips lassen sich in Dokumente einbetten, über Slack freigeben oder unter Kundenkonten speichern, um die Übergabe an das Team zu beschleunigen.
Es umfasst eine stichwortbasierte Suche, mit Zeitstempeln versehene Markierungen und einen intelligenten Posteingang, der Meetings kennzeichnet, die Ihre Überprüfung erfordern. Mit mehrsprachiger Transkription und Beschreibungen der Sprecher eignet sich tl;dv besonders gut für schnelllebige globale Teams.
KI-Fähigkeiten: tl;dv nutzt KI, um Meetings zu transkribieren, wichtige Punkte zusammenzufassen, Rednerwechsel zu erkennen und automatisch Auslöser für Aufgabenaktualisierungen in CRM- und Projekttools auszulösen.
tl;dv – die besten Features
- Nutzen Sie anpassbare Vorlagen für Notizen zu Meetings mit Support für über 30 Sprachen
- Aktualisieren Sie Ihr CRM automatisch mit Details zu Meetings und leiten Sie Routineaufgaben an andere tools weiter
- Erstellen Sie Clips, taggen Sie wichtige Momente und geben Sie sie frei, ohne den Team-Chat zu überladen
- Nutzen Sie automatisch ausgeführte Abfragen, um wichtige Meetings oder Themen zu identifizieren, und erhalten Sie Berichte direkt in Ihrem Posteingang
- Versehen Sie Zeitstempel während Meetings live mit Tags und erstellen Sie sofortige Highlights mit KI-generierten Zusammenfassungen
- Durchsuchen Sie alle Transkripte mithilfe von Sprechers-, Stichwort- oder Themenfiltern, um Inhalte schneller im Kontext zu finden
tl;dv Limit
- Der tl;dv-Bot kann im Free-Plan nicht an Meetings teilnehmen
- Die mobile Version ist weniger intuitiv als die Desktop-Version, was die Aufzeichnung von Meetings unterwegs erschwert
- Bei der Wiedergabe von Meetings kann es gelegentlich zu Störungen oder Verzögerungen kommen
- Bei langen Meetings mit schlechter Audioqualität kann die Erstellung von Clips länger dauern.
tl;dv Preise
- Free
- Pro: 29 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 98 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
tl;dv Kundenbewertungen und Rezensionen
- G2: 4,7/5 (über 480 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über tl;dv sagen
Eine G2-Bewertung lautet:
TLDV hat meine Art, Meetings zu verwalten, grundlegend verändert. Die automatischen Transkriptionen und Zusammenfassungen sparen mir enorm viel Zeit, besonders wenn ich bestimmte Punkte noch einmal nachlesen oder Notizen mit meinem Team freigeben muss. Ich schätze auch die Möglichkeit, wichtige Momente zu taggen und schnell durch lange Aufzeichnungen zu navigieren. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich und lässt sich gut in meine bestehenden tools integrieren.
TLDV hat meine Art, Meetings zu verwalten, grundlegend verändert. Die automatischen Transkriptionen und Zusammenfassungen sparen mir enorm viel Zeit, besonders wenn ich bestimmte Punkte noch einmal nachlesen oder Notizen mit meinem Team freigeben muss. Ich schätze auch die Möglichkeit, wichtige Momente zu taggen und schnell durch lange Aufzeichnungen zu navigieren. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und benutzerfreundlich und lässt sich gut in meine bestehenden tools integrieren.
👀 Wussten Sie schon? Microsoft hat herausgefunden, dass etwa 50 % aller Meetings zwischen 9 und 11 Uhr sowie zwischen 13 und 15 Uhr angesetzt werden. Dies sind genau die Zeitfenster, in denen Menschen dank ihres Tagesrhythmus in der Regel ihre höchste Produktivität erreichen. Anstatt diese Zeit für konzentriertes Arbeiten zu nutzen, wird sie oft von Meetings in Anspruch genommen, sodass kaum Raum für tiefes Nachdenken bleibt.
Die richtigen Tools können Ihnen helfen, Meetings produktiv zu gestalten und Ihre Nerven zu schonen!
6. MeetGeek (Am besten geeignet für das Versenden von E-Mails mit umsetzbaren Meeting-Erkenntnissen an andere tools)
MeetGeek ist ein weiterer intelligenter KI-Besprechungsassistent, den Sie in Betracht ziehen sollten. Er bietet leistungsstarke Tools, die automatisch an Kalender-Meetings teilnehmen und Aufzeichnungen, Transkripte sowie Besprechungsnotizen erstellen.
Das herausragende Feature von MeetGeek ist die Fähigkeit, Themen zu erkennen und zu kategorisieren – indem Fakten, Entscheidungen und Anliegen markiert werden – und nach dem Meeting automatisch detaillierte Zusammenfassungen und Erkenntnisse per E-Mail an relevante Tools oder Beteiligte zu senden.
MeetGeek unterstützt zudem automatisierte Meeting-Workflows – wie das Versenden personalisierter Follow-up-E-Mails, das Aktualisieren von CRM-Einträgen und das Erstellen von Aufgaben in Projekttools. Außerdem ermöglicht es die Erstellung von E-Mails mit Zusammenfassungen im eigenen Design mit anpassbaren Formaten und Links, die automatisch an Teilnehmer oder Teamkanäle gesendet werden können.
Mit gemeinsamen Workspaces und durchsuchbaren Archiven ist MeetGeek eine zentrale Anlaufstelle für Meetings. Dank intelligenter Tagging-Funktionen und Zeitleiste-Navigation können Teams schnell auf Entscheidungen oder Risiken zugreifen, während Integrationen mit Tools wie Notion, Asana und HubSpot es einfach machen, auf Erkenntnisse zu reagieren.
KI-Fähigkeiten: MeetGeek nutzt KI, um Themen zu identifizieren, Entscheidungen zu kennzeichnen, wichtige Punkte herauszufiltern und automatisierte Zusammenfassungen, Nachfassaktionen und Aufgaben basierend auf dem Kontext des Meetings an externe Tools zu senden.
Die besten Features von MeetGeek
- Durchsuchen Sie vergangene Notizen zu Meetings nach Stichwörtern, um bestimmte Details schneller zu finden
- Versenden Sie nach jedem Meeting präzise, detaillierte E-Mail-Zusammenfassungen mit detaillierten Einblicken an jedes beliebige tool
- Passen Sie den Namen, die Nachrichten und die Zusammenfassungen Ihres KI-Assistenten benutzerdefiniert an, um Ihr Branding individuell zu gestalten
- Integrieren Sie die Lösung in CRM-Plattformen wie HubSpot, um Vertriebs- und Kundenteams während der Anrufe wichtige Kundeneinblicke zu liefern
- Versenden Sie automatisierte Follow-up-E-Mails mit Ihrem Branding, basierend auf den Rollen der Teilnehmer und den besprochenen Themen
- Nutzen Sie gemeinsame Workspaces und Zeitleisten-Marken, um funktionsübergreifende Überprüfungen zu optimieren
Limitierungen von MeetGeek
- Nimmt automatisch an jedem Meeting teil, auch wenn er nur für Notizen genutzt wird, was manche als aufdringlich empfinden
- Das Freigeben von direkten Meeting-Aufzeichnungen könnte laut einigen Benutzern nahtloser ablaufen
- Die Bearbeitung der generierten Zusammenfassungen nach dem Meeting kann in bestimmten Anwendungsfällen manuellen Aufwand erfordern.
Preise von MeetGeek
- Free-Plan
- Pro: 15,99 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 27 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu MeetGeek
- G2: 4,6/5 (über 480 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über MeetGeek sagen
Eine G2-Bewertung lautet:
Wenn ich mehrere Meetings gleichzeitig habe, kann ich MeetGeek so einstellen, dass es an den Meetings teilnimmt, alle relevanten Notizen macht, erfasst, wer an dem Meeting teilgenommen hat, und eine detaillierte Aufschlüsselung dessen liefert, was im Meeting besprochen wurde.
Wenn ich mehrere Meetings gleichzeitig habe, kann ich MeetGeek so einstellen, dass es an den Meetings teilnimmt, alle relevanten Notizen macht, erfasst, wer an dem Meeting teilgenommen hat, und eine detaillierte Aufschlüsselung dessen liefert, was im Meeting besprochen wurde.
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7. Sembly KI (Am besten geeignet für den Export von Meeting-Protokollen mit Zeitstempeln)
Sie müssen nicht bei jedem Meeting auf „Aufnahme“ drücken – Sembly KI zeichnet Ihre Meetings automatisch auf. Haben Sie einen zuvor aufgezeichneten Anruf? Laden Sie die Audio- oder Video-Datei hoch, um schnell Transkripte, Notizen und Erkenntnisse zu erhalten.
Sembly zeichnet sich durch exportierbare Transkripte aus, die anpassbare Zeitstempel und Beschreibungen der Sprecher enthalten – ideal für Compliance, Dokumentation oder detaillierte Analysen. Sie können auch Offline-Unterhaltungen über den Browser oder das Telefon aufzeichnen.
Der persönliche KI-Assistent von Sembly kann für Sie an Meetings teilnehmen und die Diskussionen hinsichtlich Stimmung, Folgemaßnahmen und wichtigen Entscheidungen analysieren. Smart Meeting Notes organisiert Transkripte in strukturierte Abschnitte wie Probleme, Risiken, Lösungen und Ergebnisse.
Die Plattform unterstützt über 40 Sprachen und lässt sich in Tools wie Microsoft Teams, Zoom und Google Kalender integrieren. Mit Team Workspaces können Teams Transkripte abteilungsübergreifend zentral speichern, mit Anmerkungen versehen, durchsuchen und mit Tags versehen.
KI-Fähigkeiten: Sembly nutzt KI, um Meetings-Unterhaltungen zu transkribieren, zu taggen und zu strukturieren, und bietet intelligente Zusammenfassungen, Sprechererkennung, Stimmungsanalyse sowie durchsuchbare Transkripte mit Zeitstempeln.
Die besten Features von Sembly KI
- Exportieren Sie Transkripte im TXT-, SRT- oder DOCX-Format mit anpassbaren Zeitstempeln und Beschreibungen der Sprecher und geben Sie sie anschließend über Slack oder Ihr CRM frei.
- Integrieren Sie die Tools in Videokonferenzplattformen und Cloud-Speicherdienste für nahtlosen Zugriff
- Suchen Sie nach Meetings anhand von Stichwörtern, wichtigen Elementen oder Teilnehmern, um Informationen sofort zu finden
- Nutzen Sie Smart Meeting Notes, um Unterhaltungen nach Problem, Lösung und Ergebnis zu ordnen
- Arbeiten Sie in gemeinsamen Team-Workspaces mit erweiterten Filter-, Tag- und Analysefunktionen zusammen
Einschränkungen von Sembly KI
- Die Navigation ist möglicherweise weniger intuitiv als bei einfacheren tools
- Das KI-Meeting-Chat-Feature hat bei den günstigeren Plänen niedrige Prompt-Limits
- Bei einigen Benutzern kommt es beim Exportieren großer Dateien oder langer Aufzeichnungen zu Verzögerungen
Preise für Sembly KI
- Kostenlose Testversion verfügbar
- Basic: 15 $/Monat
- Pro: 29 $/Monat/Benutzer
- Max: 39 $/Monat/Benutzer
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Sembly KI
- G2: 4,6/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Was echte Benutzer über Sembly KI sagen
Eine G2-Bewertung lautet:
Sembly funktioniert auf allen Plattformen und sogar dann, wenn Sie nicht online sind, und bietet so eine konsistente Quelle für Notizen. Ich nutze es jeden Tag, und da es webbasiert ist, lässt es sich leicht integrieren.
Sembly funktioniert auf allen Plattformen und sogar dann, wenn Sie nicht online sind, und bietet so eine konsistente Quelle für Notizen. Ich nutze es jeden Tag, und da es webbasiert ist, lässt es sich leicht integrieren.
🧠 Wissenswertes: Jeder fünfte Amerikaner arbeitet mittlerweile in einem Beruf, in dem KI eine große Rolle spielt. Angesichts der sich wandelnden Arbeitswelt geht es nicht darum, KI zu meiden, sondern zu lernen, wie man mit ihr arbeitet – insbesondere in Meetings, wo KI-Tools die Produktivität steigern, Erkenntnisse gewinnen und alle Beteiligten auf dem Laufenden halten können.
8. Fathom KI (Am besten geeignet, um nicht-technische Teams bei der Optimierung ihrer Meetings zu unterstützen)
Für Teams, die sich die Einarbeitungszeit sparen möchten, ist Fathom KI eine einfache, effektive Lösung. Dank seiner übersichtlichen, intuitiven Benutzeroberfläche ist es einer der benutzerfreundlichsten Meeting-Assistenten. Sie können Ihre Diskussionen in wenigen Minuten in eine Zusammenfassung des Meetings umwandeln und einen Plan erstellen. Fathom erstellt detaillierte Notizen, hebt Aktionspunkte hervor und hilft Ihnen beim Verfassen von Folge-E-Mails.
Das herausragende Feature von Fathom ist die Unterstützung von 38 Sprachen – so erhalten Sie präzise Notizen, unabhängig von der Sprache des Meetings.
Fathom KI ist beliebt bei Teams mit Kundenkontakt und Remote-Teams, die sich während Anrufen voll und ganz auf das Wesentliche konzentrieren und eine genaue Dokumentation erhalten möchten. Während Meetings können Benutzer wichtige Momente mit einem Klick markieren, und Fathom fügt diese Clips sofort zur Zusammenfassung hinzu.
Nach jedem Meeting liefert Fathom Zusammenfassungen per E-Mail oder Slack, einschließlich Entscheidungen, Fragen und nächster Schritte. Übertragen Sie Meeting-Erkenntnisse automatisch in Tools wie HubSpot oder Salesforce – ganz ohne manuellen Aufwand.
KI-Funktionen: Fathom nutzt KI, um Meetings aufzuzeichnen, zu transkribieren, wichtige Stellen hervorzuheben und zusammenzufassen. Die Lösung unterstützt mehrsprachig, erstellt Clips in Echtzeit und bietet automatisierte Follow-up-Inhalte per E-Mail oder CRM-Synchronisierung.
Die besten Features von Fathom KI
- Erstellen und freigeben Sie kurze Video-Clips, um wichtige Momente hervorzuheben
- Erstellen Sie Echtzeit-Highlights und KI-gestützte Zusammenfassungen der Meetings
- Verfolgen Sie Seitenaufrufe und die wichtigsten Verweisquellen in einem zentralen Fathom Analytics-Dashboard
- Leiten Sie Meeting-Erkenntnisse direkt an Tools wie HubSpot oder Salesforce weiter, ohne einen Finger zu rühren
- Erhalten Sie direkt nach jedem Anruf E-Mails mit Zusammenfassungen, Aktionspunkten, Rednerlisten und Zeitleisten
Einschränkungen von Fathom KI
- Kopierte Notizen können Video-Links enthalten, die manche Benutzer als unnötig empfinden
- Die Installation ist unkompliziert, kann aber länger dauern als erwartet
- Im Vergleich zu Mitbewerbern eingeschränkte Integration mit Nicht-CRM-Plattformen
Preise für Fathom KI
- Kostenlos (für Privatpersonen)
- Premium: 20 $/Monat pro Benutzer (für Einzelpersonen)
- Team: 19 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 34 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Fathom KI
- G2: 5/5 (über 6.600 Bewertungen)
- Capterra: 5/5 (über 800 Bewertungen)
Was echte Benutzer über Fathom KI sagen
Eine G2-Bewertung lautet:
Diese App war unglaublich hilfreich, um organisiert und produktiv zu bleiben, besonders während Meetings. Ich finde es toll, wie sie automatisch wichtige Momente erfasst, Zusammenfassungen erstellt und es mir ermöglicht, mich auf die Unterhaltung zu konzentrieren, anstatt ständig Notizen zu machen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, und die Features sind genau das, was ich brauche. Ich kann sie jedem wärmstens empfehlen, der smarter arbeiten und Zeit sparen möchte!
Diese App war unglaublich hilfreich, um organisiert und produktiv zu bleiben, besonders während Meetings. Ich finde es toll, wie sie automatisch wichtige Momente erfasst, Zusammenfassungen erstellt und es mir ermöglicht, mich auf die Unterhaltung zu konzentrieren, anstatt ständig Notizen zu machen. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, und die Features sind genau das, was ich brauche. Ich kann sie jedem wärmstens empfehlen, der smarter arbeiten und Zeit sparen möchte!
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9. Supernormal (Am besten geeignet für globale Teams, die mehrsprachige Unterstützung bei der Erstellung von Meeting-Protokollen benötigen)
Als Nächstes kommt Supernormal – ein Zoom-kompatibler KI-Agent, der Ihre Meetings vereinfacht.
Entwickelt für globale Teams, lässt es sich in Salesforce, Slack, Notion, Trello, HubSpot und Asana integrieren und unterstützt über 60 Sprachen.
Supernormal macht Schluss mit der Verwaltungsarbeit nach Meetings, indem es Zusammenfassungen in strukturierte Aktionspunkte umwandelt und diese sofort zuweist. Es enthält Vorlagen, die auf Rollen im Bereich des Vertriebs, der Produkte und der Human Resources zugeschnitten sind, sodass jedes Meeting-Format auf den Workflow Ihres Teams abgestimmt ist.
Die Lösung führt automatisch die Synchronisierung mit Ihrem Kalender durch, damit Sie an den richtigen Meetings teilnehmen können, und unterstützt markenspezifische Zusammenfassungen sowie die Formatierung von Transkripten nach Rednern. Teams können in Echtzeit oder asynchron an Notizen zusammenarbeiten – ideal für hybride Umgebungen.
KI-Fähigkeiten: Supernormal nutzt KI, um an Meetings teilzunehmen, in über 60 Sprachen zu transkribieren, strukturierte Zusammenfassungen automatisch zu erstellen, Aufgaben zuzuweisen und Aktualisierungen mit minimalem Setup an CRM- und Projekt-Tools weiterzuleiten.
Die besten Features von Supernormal
- Erfassen Sie Transkriptionen in Echtzeit und KI-generierte Zusammenfassungen der Meetings
- Weisen Sie Aktionspunkte zu und erstellen Sie automatisch Aufgaben in Asana, ClickUp und anderen Tools
- Sorgen Sie für Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und SOC-2-Zertifizierung für mehr Sicherheit
- Erhalten Sie jeden Sonntag eine wöchentliche E-Mail-Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten aus den Meetings
- Nutzen Sie Meeting-Vorlagen nach Rolle, um relevante Zusammenfassungen schneller zu erstellen
- Arbeiten Sie in Echtzeit gemeinsam an Notizen – auch wenn einige Teilnehmer das Live-Meeting verpassen
Limitierungen von Supernormal
- Manche Benutzer empfinden die benutzerdefinierten Anpassungsoptionen anfangs als komplex
- Es gibt einen Token-Limit – wenn Sie dieses überschreiten, kann das Ergebnis abgeschnittene Antworten oder Fehler sein
- Gelegentliche Verzögerungen bei der Synchronisierung von Aktualisierungen über alle integrierten tools hinweg
Preise für Supernormal
- Free
- Pro: 18 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 29 $/Monat pro Benutzer (7-tägige kostenlose Testversion)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Supernormal
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über Supernormal sagen
Eine G2-Bewertung lautet:
Was mir an Supernormal am besten gefällt, ist die präzise Transkription, sogar auf Portugiesisch, und die automatische Organisation der Notizen zu Meetings nach Themen. Das hat mir viel Zeit bei der Erstellung von Dokumentationen und Zusammenfassungen nach Meetings gespart, um mich mit den technischen Teams abzustimmen. Ich schätze auch die nahtlose Integration mit Google Meet, wodurch Aufzeichnungen automatisch und ohne manuelle Eingabe starten können. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, was bei der Verwaltung mehrerer Projekte sehr hilfreich ist.
Was mir an Supernormal am besten gefällt, ist die präzise Transkription, sogar auf Portugiesisch, und die automatische Organisation der Meeting-Notizen nach Themen. Das hat mir viel Zeit bei der Erstellung von Dokumentationen und Zusammenfassungen nach Meetings gespart, um mich mit den technischen Teams abzustimmen. Ich schätze auch die nahtlose Integration mit Google Meet, wodurch Aufzeichnungen automatisch und ohne manuelle Eingabe starten können. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und intuitiv, was bei der Verwaltung mehrerer Projekte sehr hilfreich ist.
👀 Wussten Sie schon? Studien zeigen, dass 68 % der Mitarbeiter ineffiziente Teambesprechungen als größten Killer der Produktivität bezeichnen. Das ist eine Menge verschwendete Zeit, die mit einem KI-gestützten Tool für das Besprechungsmanagement hätte eingespart werden können!
10. Jamworks (Am besten geeignet für Nachhilfe mit Lernkarten)
Schreiben Sie sich immer noch Notizen wie in den 90ern? Lernen Sie Jamworks kennen. Dies ist nicht nur eine weitere Notiz-App – es ist Ihr persönlicher Lernassistent. Er zeichnet Vorlesungen auf, erstellt KI-gestützte Notizen und erstellt sogar interaktive Lernkarten, damit Sie sich wichtige Konzepte besser merken können.
In der Schule nicht ganz bei der Sache? Brauchst du vor einer Prüfung noch eine kurze Auffrischung? Jamworks hat die Lösung für dich.
Jamworks wurde für Studierende, Lehrkräfte und Lernende mit besonderen Bedürfnissen entwickelt, die sich mit weniger Aufwand mehr merken möchten. Markieren Sie wichtige Momente während einer Vorlesung und erstellen Sie aus diesen Abschnitten sofort Lernmaterialien.
Der KI-Tutor kann komplexe Sachverhalte in einfachen Worten erklären, Notizen in mehrere Sprachen übersetzen und Sie mit benutzerdefinierten Lernkarten abfragen. Er lässt sich in Lernplattformen wie Canvas und Moodle integrieren, um Ihre Inhalte in einem Zustand der Synchronisierung zu halten.
KI-Funktionen: Jamworks nutzt KI, um Vorlesungen zu transkribieren, Schlüssel-Themen zu identifizieren, Lernkarten zu erstellen und rund um die Uhr Nachhilfe über einen personalisierten KI-Assistenten anzubieten.
Die besten Features von Jamworks
- Nehmen Sie Vorlesungen in Echtzeit auf und transkribieren Sie sie – so können Sie sich auf das Lernen konzentrieren, anstatt hektisch Notizen zu machen
- Erkennen Sie Schlüssel-Themen automatisch und gliedern Sie Lektionen in Kapitel, um die Navigation zu vereinfachen
- Erstellen Sie hochwertige Vorlesenotizen, die so detailliert sind, dass sie Ihre Professoren beeindrucken werden
- Erstellen Sie KI-gestützte Lernkarten mit automatisch generierten Fragen und Antworten für müheloses Lernen
- Bitten Sie einen KI-Tutor um individuelle Erklärungen – rund um die Uhr und in jeder Sprache verfügbar
- Markieren Sie Schlüssel-Abschnitte aus Vorlesungen und wandeln Sie diese sofort in Lernanregungen oder Lernkarten um
- Integrieren Sie die Tools in beliebte LMS-Plattformen wie Canvas, Blackboard und Moodle für eine nahtlose Synchronisierung
Limitierungen von Jamworks
- Die Aufnahme-Funktion kann umständlich sein, da mehrere Klicks erforderlich sind, um den Link zum Meeting zu finden und zu freigeben
- Die Inhalte dieser Website sind möglicherweise nicht immer korrekt, vollständig oder aktuell.
- Derzeit unterstützt nur den individuellen Gebrauch – keine integrierte Zusammenarbeit für Gruppenarbeit oder gemeinsame Notizen
Preise für Jamworks
- 14-tägige kostenlose Testversion
- Preis: 18,99 $/Monat pro Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Jamworks
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Was echte Benutzer über Jamworks sagen
Ein Kommentar auf Reddit lautet:
Ich kann die Jamworks-App wirklich empfehlen! Sie zeichnet meine Vorlesung auf und erledigt mithilfe intelligenter KI Notizen für mich 🙂 Außerdem gibt es jetzt auch ein Quiz zu den Notizen!!
Ich kann die Jamworks-App wirklich empfehlen! Sie zeichnet meine Vorlesung auf und erledigt mithilfe intelligenter KI die Erstellung von Notizen für mich 🙂 Außerdem gibt es jetzt auch ein Quiz zu den Notizen!!
11. Krisp KI (Am besten geeignet zur Verbesserung des Meeting-Erlebnisses durch Geräuschunterdrückung)
Haben Sie während Meetings mit Hintergrundgeräuschen oder Informationsüberflutung zu kämpfen? Krisp, ein KI-gestützter Assistent, wurde entwickelt, um die Produktivität von Meetings zu steigern.
Es filtert Störgeräusche heraus, transkribiert Unterhaltungen und erstellt Notizen zu Meetings – ideal für Einzelpersonen und Teams. Krisp funktioniert nahtlos mit Zoom, Google Meet und Microsoft Teams – ganz ohne Plugins.
Krisp unterdrückt nicht nur Störgeräusche – es trennt Stimmen, erkennt Echos und ermöglicht es Ihnen, einen eigenen Filter für klare Sprachwiedergabe zu aktivieren. So bleibt Ihre Stimme auch in lauten Umgebungen klar und deutlich.
Der KI-Meeting-Assistent transkribiert Unterhaltungen, identifiziert Sprecher und stellt Zusammenfassungen der Anrufe zum Herunterladen bereit. Für hybride oder Remote-Teams in lauten Umgebungen verbessert Krisp die Audioqualität, ohne dass Hardware-Upgrades erforderlich sind.
KI-Fähigkeiten: Krisp nutzt KI, um Hintergrundgeräusche zu entfernen, Echos zu unterdrücken, Akzente zur besseren Verständlichkeit anzupassen und Transkriptionen sowie intelligente Zusammenfassungen in Echtzeit zu erstellen.
Die besten Features von Krisp KI
- Unterdrücken Sie Hintergrundgeräusche in Echtzeit mit KI-gestützter Geräuschunterdrückung
- Transkribieren Sie Meetings automatisch mit präzisen, KI-generierten Texten
- Erstellen Sie KI-gestützte Notizen mit den wichtigsten Punkten und Aktionselementen
- Nehmen Sie Meetings auf und greifen Sie später darauf zu, um sie anzusehen oder freizugeben
- Nutzen Sie KI, um Akzente umzuwandeln und die Verständlichkeit zu verbessern
- Aktivieren Sie Echounterdrückung, Sprachverbesserung und Crosstalk-Filterung
- Laden Sie zusammengefasste Transkripte und Erkenntnisse auf Sprecherebene herunter
Einschränkungen von Krisp KI
- Der Free-Plan begrenzt die Anzahl der täglichen KI-Zusammenfassungen und die Dauer der Geräuschunterdrückung.
- Bei einigen Benutzern treten gelegentlich Probleme mit bestimmten App-Integrationen auf
- Im Vergleich zu speziellen Notiz-Tools sind die Möglichkeiten der Bearbeitung für Transkripte in der App eingeschränkt
Preise für Krisp KI
- Free
- Pro: 16 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 30 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Krisp KI
- G2: 4,6/5 (über 1.110 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was echte Benutzer über Krisp sagen
Ein Kommentar auf Reddit lautet:
Ich nutze es seit Jahren in Brasilien (wo überall ständig Hunde bellen) und es funktioniert hervorragend. Alle anderen Geräusche werden noch besser herausgefiltert.
Ich nutze es seit Jahren in Brasilien (wo überall ständig Hunde bellen) und es funktioniert hervorragend. Alle anderen Geräusche werden noch besser herausgefiltert.
💡Profi-Tipp: Bevor du die Einladung zum Meeting verschickst, frag dich: Könnte das auch eine E-Mail sein? Wenn ja, spar allen Zeit und nutze stattdessen ClickUp Brain, um deine Gedanken zu skizzieren oder die wichtigsten Punkte zusammenzufassen!
🔎 Besondere Erwähnungen: 3 weitere KI-Tools für Meetings, die einen Blick wert sind
Auch wenn diese tools es nicht in unsere Top 11 geschafft haben, gewinnen sie aufgrund ihrer einzigartigen Stärken zunehmend an Bedeutung und könnten eine perfekte Ergänzung für Ihr Meeting-Toolkit sein.
Equal Time
💡 Am besten geeignet für: Inklusive, ausgewogene Beteiligung während Meetings
Was es auszeichnet: Equal Time nutzt KI für die Nachverfolgung der Redezeit und stellt sicher, dass jeder zu Wort kommt – besonders wertvoll für hybride Teams und DEI-orientierte Unternehmenskulturen. Es mahnt diejenigen, die zu viel reden, ermutigt ruhigere Teilnehmer und bietet nach dem Meeting eine Analyse der Beteiligung.
Anwendungsfälle: Synchronisierungen der Führung, Brainstorming-Sitzungen und integrative Team-Check-ins
Notta
💡 Am besten geeignet für: Schnelle, mehrsprachige Transkription
Was es auszeichnet: Notta transkribiert Meetings in über 40 Sprachen und unterstützt Audio-/Video-Uploads für durchsuchbare Transkripte mit Zeitstempeln. Es ist besonders nützlich für globale Teams, die Echtzeit-Genauigkeit ohne komplexes Setup benötigen.
Anwendungsfälle: Internationale Interviews, Webinare und Sitzungen zur Kundenbefragung
Bubbles
💡 Am besten geeignet für: Asynchrone Video-Kollaboration + Synchronisierung der KI-Notizen
Was es auszeichnet: Bubbles kombiniert Bildschirmaufnahmen mit KI-generierten Notizen und ermöglicht es Teammitgliedern, ausführliche Kommentare mit Zeitstempel zu hinterlassen. Ideal, um die Überlastung durch Live-Meetings zu reduzieren und die Kommunikation kontextbezogen zu halten, auch bei asynchroner Kommunikation.
Anwendungsfälle: Produktvorführungen, Demo-Bewertungen und asynchrone Feedback-Schleifen
Machen Sie Meetings sinnvoll mit ClickUp
In den USA finden täglich über 11 Millionen Meetings statt, 55 Millionen pro Woche und über eine Milliarde pro Jahr! Aber seien wir ehrlich: Nicht alle führen zu echten Fortschritten.
Selbst mit einem KI-Meeting-Assistenten beginnt die eigentliche Herausforderung erst nach dem Anruf – Notizen stapeln sich, Elemente gehen verloren und Nachfassaktionen werden übersehen.
Hier bietet ClickUp einen entscheidenden Vorteil. Es ist nicht nur ein weiterer Meeting-Assistent, sondern die Plattform, auf der Erkenntnisse aus Meetings zu umsetzbaren Aufgaben werden, die direkt in Ihre Projekte und die Teamkommunikation integriert sind.
Denn Meetings sollten zu Taten führen, nicht zu noch mehr Chaos. Sind Sie bereit, Diskussionen in Ergebnisse umzuwandeln?
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