Toggl Track vs. Timely: Welches Tool zur Zeiterfassung ist das richtige für Sie?

Ihr Arbeitstag ist ein Wirrwarr von Aufgaben, und irgendwie verfliegt die Zeit einfach. Die Sache ist die: Die meisten Menschen führen keine Nachverfolgung ihrer Zeit durch.

Nur 18 % verfügen über ein geeignetes Zeitmanagementsystem, während sich der Rest von uns fragt: „Wo ist mein Tag geblieben?“

Genau aus diesem Grund gibt es Tools für die Zeiterfassung wie Toggl Track und Timely. Mit dem einen können Sie jede Minute manuell erfassen, während das andere eine KI-gestützte automatische Zeiterfassung nutzt, um Ihnen die Arbeit abzunehmen. Aber welches ist tatsächlich besser für Ihren Workflow geeignet?

In diesem Leitfaden vergleichen wir Toggl und Timely und gehen auf die wichtigsten Features, Preise sowie Vor- und Nachteile beider Programme für die Zeiterfassung ein, damit Sie entscheiden können, welches am besten zu Ihnen passt. Achtung – wir haben noch eine Bonusempfehlung (Hinweis: Es ist ClickUp) für Sie!

Toggl Track vs. Timely auf einen Blick

Was ist Toggl Track?

Toggl Track ist eine einfache und leistungsstarke Software für die Zeiterfassung, mit der Sie den Überblick darüber behalten, wie viel Zeit Sie für Aufgaben und Projekte aufwenden. Egal, ob Sie als Freiberufler Ihre abrechnungsfähigen Stunden erfassen oder als Manager die Metriken zur Produktivität Ihres Teams im Auge behalten möchten – Toggl Track ist genau das Richtige für Sie. Die Software sorgt für Übersichtlichkeit und Klarheit, selbst wenn Sie nur herausfinden möchten, wohin Ihre Zeit fließt.

Die Einstellung ist einfach, Sie ersparen sich endlose Tabellenkalkulationen und erhalten eine klare Ansicht Ihrer erfassten Zeiteinträge ohne großen Aufwand.

Features von Toggl Track

Im Vergleich zu anderen Tools kann Toggl Track mehr als nur Timer starten und stoppen. Es hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit zu erfassen, zu analysieren und optimal zu nutzen – dank intelligenter Features, die manuelle Arbeit reduzieren.

Das zeichnet es aus:

Feature Nr. 1: Automatisierte Zeiterfassung

Sind Sie es leid, Ihre Zeit manuell zu erfassen? Toggl Track kann die von Ihnen verwendeten Apps und Websites automatisch erfassen, sodass Sie nicht ständig Timer starten und stoppen müssen. Ihre Aktivitäten bleiben auf Ihrem Gerät vollständig privat und werden nur dann protokolliert, wenn Sie sich dafür entscheiden, sie in einen Zeiteintrag umzuwandeln.

So vermeiden Sie auf einfache Weise vergessene Stunden und erhalten einen klaren, genauen Überblick darüber, wohin Ihre Zeit fließt.

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Feature Nr. 2: Zeiterfassung für Projekte mit Stichwörtern

Die manuelle Zeiterfassung kann mühsam sein. Mit Toggl Track können Sie Schlüsselwörter für Ihre Projekte festlegen. Wenn Sie dann eine App oder Website mit diesem Schlüsselwort im Titel öffnen, werden Sie aufgefordert, Ihre Zeit zu erfassen. So behalten Sie ganz einfach den Überblick über Ihre Arbeitszeiten, ohne jedes Mal daran denken zu müssen, einen Timer zu starten.

Funktion Nr. 3: Intelligente Timesheet-Berichte

Die manuelle Zeiterfassung ist kontraproduktiv, und Toggl Track umgeht dieses Problem. Das Tool erstellt automatisch detaillierte Timesheets, mit denen Sie sehen können, wohin Ihre Zeit fließt, und Trends zur Produktivität erkennen können. Sie können die Daten auch exportieren, wenn Sie sie mit Ihrem Team oder Ihren Clients freigeben möchten.

Feature Nr. 4: Einfache Rechnungsstellung

Haben Sie Ihre abrechnungsfähigen Stunden erfasst? Mit nur wenigen Klicks können Sie diese in präzise Rechnungen umwandeln – das integrierte Rechnungsfeature von Toggl Track synchronisiert sich mit Ihren Einträgen und macht die Rechnungsstellung an Clients schneller und stressfreier.

Preise für Toggl Track

Was ist Timely?

Timely geht über die einfache Zeiterfassung hinaus – es erfasst automatisch Ihre Arbeitszeiten, verfolgt abrechnungsfähige Sätze und bietet Projekt-Dashboards, um alles zu organisieren. Dank der automatischen Zeiterfassung müssen Sie keine Stunden protokollieren oder Timer manuell starten.

Stattdessen zeichnet Timely Ihre Arbeit im Hintergrund auf und hilft Ihnen so, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten und eine klare Ansicht Ihrer Zeitnutzung zu erhalten.

Es ist besonders praktisch für kleine Teams, da es dafür sorgt, dass alle in der Synchronisierung bleiben, ohne sich Gedanken darüber machen zu müssen, wie sie Zeit sparen und den Überblick über abrechnungsfähige Stunden oder den Fortschritt des Projekts behalten können.

Timely Features

Timely ist nicht nur ein Timer, sondern ein intelligentes Zeitmanagement-Tool, mit dem Sie Ihre Arbeit mühelos protokollieren, organisieren und analysieren können. Hier sind die herausragenden Merkmale:

Funktion Nr. 1: Automatische Zeiterfassung und Speicher-Tracker

Mit der Zeiterfassung von Timely können Sie auf Timer verzichten und Ihre Aktivitäten während der Arbeit automatisch erfassen lassen. Er zeichnet Alles auf, was Sie tun – von Apps bis hin zu Dokumenten – und sorgt so für eine genaue Zeiterfassung.

So können Sie Ihren Clients ganz einfach und ohne Bedenken Rechnungen stellen, ohne sich Gedanken über vergessene Stunden oder versäumte Aufgaben machen zu müssen.

Funktion Nr. 2: Intelligenteres Projektmanagement und Aufgabenverwaltung

Mit dem Projekt-Dashboard von Timely können Sie alles an einem Ort organisieren. Sie können Ihre Zeit planen, Aufgaben verwalten und effizienter mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Verwenden Sie Tags, um Ihre Arbeit zu kategorisieren, sodass die Nachverfolgung des Fortschritts leichter ist und Sie verschiedene Projekte mühelos im Blick behalten können.

Funktion Nr. 3: KI-gestützte Timesheets und abrechnungsfähige Sätze

Timely vereinfacht die Zeiterfassung, indem es auf der Grundlage Ihrer erfassten Arbeit automatisch Timesheets erstellt. Dies reduziert den Verwaltungsaufwand und gewährleistet gleichzeitig genaue Aufzeichnungen. Sie können auch benutzerdefinierte Abrechnungssätze für verschiedene Teammitglieder oder Projekte festlegen, wodurch Sie die Nachverfolgung Ihrer Einnahmen genauer durchführen und Unterabrechnungen vermeiden können.

Feature Nr. 4: Einblicke in die Produktivität und Leistung Ihres Teams

Mit der Kapazitätsnachverfolgung von Timely können Sie sehen, wie viel Workload Ihr Team bewältigen kann, wodurch es einfacher wird, Aufgaben auszugleichen und Burnout zu vermeiden. Mit individuellen Tools für die Produktivität können Sie die Leistung jedes Einzelnen unterstützen, während Sie mit dem Feature „Geplante Zeit” die Arbeit im Voraus planen können, um Projekte auf Kurs zu halten und den Arbeitsaufwand überschaubar zu halten.

Preise für Timely

Toggl Track vs. Timely: Vergleich der Features

Sowohl Toggl Track als auch Timely sind ausgezeichnete Programme für die Zeiterfassung, verfolgen jedoch unterschiedliche Ansätze. Hier finden Sie einen detaillierten Vergleich der beiden Programme:

Funktion Nr. 1: Automatisierte vs. manuelle Zeiterfassung

Toggl Track bietet mehrere Möglichkeiten zur Zeiterfassung – sogar für Zeitblöcke – und ist damit eine flexible Wahl für verschiedene Arbeitsstile. Sie können den Timer-Modus verwenden, um Timer in der Web-, Mobil- oder Desktop-App zu starten und zu stoppen, oder sich auf die Zeitleiste verlassen, die automatisch jede Website oder App aufzeichnet, die Sie länger als 10 Sekunden verwenden.

Dank der Kalenderintegration können Sie Ereignisse aus Outlook oder Google Kalender importieren, um Zeit schnell zu erfassen. Sie können Zeiteinträge manuell hinzufügen oder bearbeiten oder die Browser-Erweiterung verwenden, um die Zeit direkt in webbasierten Tools für die Nachverfolgung zu erfassen.

Timely hingegen verfolgt einen vollständig automatisierten Ansatz durch seine Memory App, die Ihre Web- und App-Aktivitäten im Hintergrund aufzeichnet. Anstatt Timer zu starten und zu stoppen, ziehen Sie einfach „Erinnerungen“ per Drag & Drop in eine KI-generierte automatisierte Timesheet-Liste, um Ihre Arbeit zu protokollieren.

Dieser Ansatz reduziert zwar den Bedarf an manuellen Einträgen, aber Timely bietet keinen Stoppuhr-ähnlichen Timer oder direkte kalenderbasierte Lösungen für die Zeiterfassung wie Toggl Track. Sie können jedoch bei Bedarf weiterhin manuell Zeit hinzufügen, indem Sie „Geplante Zeit”, „Erfasste Zeit” oder „Zeitstempel” verwenden.

Funktion Nr. 2: Team- und Projektmanagement

Toggl Track konzentriert sich stark auf Erkenntnisse zur Rentabilität, während Timely auf Arbeitsmuster und teamweite Sichtbarkeit ausgelegt ist.

Mit der Projekt-Funktion von Toggl Track können Sie Zeitdaten nach Teammitgliedern, Clients oder abrechnungsfähigen Status filtern und abrechnungsfähige Stunden über einen Trendlinien-Graphen im Zeitverlauf verfolgen – ideal für alle, die eine klare Ansicht ihrer Einnahmequellen wünschen.

Das Projekt-Dashboard von Timely hingegen konzentriert sich auf geplante vs. protokollierte Stunden und eignet sich daher perfekt für Teams, die eher Workloads als Finanzen verwalten.

Für das Teammanagement bietet das People Dashboard von Timely eine Übersicht über erfasste Stunden, Aufgabenverteilungen und fehlende Zeiteinträge. Im Gegensatz dazu bietet der Organization Hub von Toggl Track detaillierte Einblicke in die Workload der Mitarbeiter, abrechnungsfähige Sätze und Workspace-Berechtigungen.

Feature Nr. 3: Analysen, Berichterstellung und Einblicke

Sowohl Timely als auch Toggl Track bieten detaillierte Berichte zu Projekten, abrechenbaren Stunden und Teamleistung und liefern Managern alle Daten, die sie zur Verfolgung des Fortschritts benötigen. Beide Tools umfassen Ausgabenverfolgung, Zeitübersichten, vollständige Workspace-Berichte und einfache Exportoptionen für PDF, CSV und Excel.

Toggl Track hebt sich von anderen Apps durch seine Einblicke in die Rentabilität ab. Sein spezieller Insights Hub schlüsselt Projektgewinne, Arbeitskosten und Rentabilitätstrends mit Echtzeitvergleichen auf. Möchten Sie sehen, wer den Umsatz steigert und wohin die Zeit fließt? Toggl hat die Antwort für Sie.

Die Live- und Snapshot-Berichte von Timely sind praktisch für Echtzeit-Updates für Clients, aber die Anpassungsoptionen sind nicht so leistungsstark wie die von Toggl. Der Analyse-Hub von Toggl bietet benutzerdefinierte Widgets und interaktive Diagramme, mit denen Administratoren Dashboards erstellen können, die auf den Workflow ihres Teams zugeschnitten sind.

Feature Nr. 4: Abrechnung und Rechnungsstellung

Sowohl Timely als auch Toggl Track unterstützen Budgetierung, Nachverfolgung der Lohnabrechnung und den Export von Timesheets, unterscheiden sich jedoch in ihrer Herangehensweise an die Rechnungsstellung.

Toggl Track bietet eine detaillierte Kontrolle über abrechnungsfähige Sätze, sodass Administratoren Sätze nach Projekt, Teammitglied oder Zeiteintrag festlegen können – ideal für die Nachverfolgung der Projektrentabilität und die Verwaltung von Budgets.

Es lässt sich auch mit QuickBooks, Xero, FreshBooks und Zoho Books integrieren, um die Synchronisierung der Rechnungen zu vereinfachen. Die Rechnungserstellung erfordert jedoch manuelle Eingaben und kann nur als PDF exportiert werden.

Timely hingegen vereinfacht die Rechnungsstellung durch die Erstellung von Rechnungen mit einem Klick, wobei die Summen automatisch berechnet werden; manuelle Anpassungen oder Formeln sind nicht erforderlich. Alle Apps werden außerdem in Echtzeit mit QuickBooks synchronisiert, sodass Zahlungen und Rechnungen ohne zusätzlichen Aufwand immer auf dem neuesten Stand sind.

Toggl Track vs. Timely auf Reddit

Wir haben uns bei Reddit umgesehen, um zu erfahren, was echte Benutzer über Timely und Toggl zu sagen haben. Wie zu erwarten war, haben beide Apps für die Zeiterfassung ihre treuen Fans und Kritiker.

Beispielsweise lobte der Reddit-Benutzer Mudbiker auf r/prodcutivity die Benutzerfreundlichkeit von Toggl Track:

In der Zeit, die Sie benötigen würden, um 13 verschiedene Apps zu testen, könnten Sie bereits Toggl erlernen. Ich habe es einem Kollegen empfohlen, der nicht besonders technikaffin ist, und er konnte es in weniger als 15 Minuten nutzen. Es ist kinderleicht.

Auf der anderen Seite waren die Benutzer von Timely ebenso begeistert von der mühelosen Bedienung. Redditor daseighty schreibt auf r/androidapps:

Ich fand die Einfachheit von Timely einfach großartig. Alles andere, was ich bisher ausprobiert habe, kann da nicht mithalten.

Während einige auf das intuitive Setup von Toggl Track schwören, schätzen andere den eleganten, unkomplizierten Ansatz von Timely. Aber egal, welches tool Sie bevorzugen, eines ist sicher: Zeiterfassung sollte kein Aufwand sein.

Und wenn Ihnen keines der beiden tools zusagt, machen Sie sich keine Sorgen, es gibt immer noch andere Optionen!

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Toggl Track und Timely.

Toggl Track und Timely sind solide Tools mit präziser Zeiterfassung, aber was ist, wenn Sie mehr als nur unbegrenzte Zeiterfassung benötigen? Hier kommt ClickUp ins Spiel – die Allround-App für die Arbeit.

ClickUp ist nicht nur ein Programm für die Zeiterfassung, sondern eine Allround-App für die Arbeit. Ob Sie abrechnungsfähige Stunden erfassen, Aufgaben planen oder die Produktivität Ihres Teams verwalten – mit ClickUp haben Sie alles an einem Ort.

Hier erfahren Sie, wie ClickUp sowohl Timely als auch Toggl Track übertrifft:

ClickUp's One-Up #1: Automatisierte Zeitblockierung und Terminplanung über den ClickUp-Kalender

Der ClickUp-Kalender bietet eine dynamische Möglichkeit, Aufgaben, Termine und Verabredungen an einem Ort zu verwalten. In einem Bereich mit anpassbaren Optionen können Sie Ihren Zeitplan organisieren und an Ihren Workflow anpassen.

ClickUp Kalender bietet:

ClickUp's One-Up #2: Integrierte Zeiterfassung für Ihre Aufgaben und Projekte

ClickUp Project Time Tracking ist mehr als nur eine kostenlose Zeiterfassungs-App. Im Gegensatz zu Toggl Track und Timely verbindet es Zeiterfassung mit Aufgaben- und Projektmanagement-Features, detaillierter Berichterstellung und Teamzusammenarbeit – alles an einem Ort.

Mit ClickUp erhalten Sie:

Da die automatisierte Lösung für die Nachverfolgung in das Projektmanagement-System von ClickUp integriert ist, protokollieren Sie nicht nur Stunden, sondern gewinnen auch grundlegende Einblicke in Ihre Produktivität. Wenn Sie eine intelligentere Methode zur Zeitverwaltung benötigen, ist ClickUp genau das Richtige für Sie.

ClickUp's One-Up #3: ClickUp Zeitmanagement

Die Nachverfolgung der Zeit sollte sich nicht wie eine Aufgabe an sich anfühlen. Mit ClickUp Time Management können Sie Timer von überall aus starten und stoppen – vom Desktop, vom Mobilgerät oder sogar von Ihrem Browser aus.

Sie können zwischen Aufgaben wechseln, Zeiten manuell protokollieren und genau sehen, wohin jede Minute fließt. Darüber hinaus sorgen integrierte Zeitschätzungen für klare Erwartungen, sodass Mitglieder des Teams immer wissen, wie viel Zeit sie für jede Aufgabe aufwenden sollten.

Möchten Sie vorausplanen? Mit ClickUp haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihren Zeitplan mit Ansichten wie Kalender, Gantt, Zeitleiste und Workload. Keine Probleme mehr mit dem Zeitmanagement!

Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop, verschieben Sie Abhängigkeiten und passen Sie Fälligkeitsdaten an, um Projekte im Zeitplan zu halten. Mit Features für das Projektmanagement wie Timesheets, Zeiterfassung zur Abrechnung und Planung von Meilensteinen war es noch nie so einfach, Termine einzuhalten.

ClickUp's One-Up #4: ClickUp-Zeitschätzungen

Mit ClickUp können Sie Zeitschätzungen für Aufgaben und Unteraufgaben auf Ihre Teammitglieder aufteilen. Weisen Sie den richtigen Personen die richtige Zeit zu, führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts durch und vergleichen Sie die tatsächlichen mit den geschätzten Stunden, um zukünftige Prognosen zu verbessern.

Sie benötigen einen Überblick? Diese Mitarbeiterüberwachungssoftware fasst Zeitschätzungen automatisch zusammen, sodass Sie immer wissen, wie lange ein Projekt dauern wird. Kein hektisches Herumrennen in letzter Minute mehr.

Verwenden Sie die Workload-Ansicht, um Kapazitäten auszugleichen, die Kalenderansicht, um Schätzungen zu planen, und die Team-Ansicht, um den Fortschritt von Aufgaben zu verfolgen. Exportieren Sie außerdem Daten, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen und Termine einzuhalten.

Für Teams, die effizienter arbeiten möchten, hilft die ClickUp Time Box Vorlage dabei, klare Zeitlimits für Aufgaben festzulegen, den Fokus zu behalten und Ablenkungen zu reduzieren.

Kostenlose Vorlage herunterladen

Wir verwenden ClickUp, um mit allen Teams zusammenzuarbeiten, wenn es darum geht, neue Änderungen zu implementieren, Probleme der Benutzer zu melden und diese durch Einbeziehung des richtigen Teams zu beheben. Da dieses Tool auch über eine Zeiterfassung verfügt, ist es einfach, den Zeitaufwand auf der Zeitleiste zu verfolgen.

Nachverfolgung der Zeit? Überlassen Sie ClickUp die Schwerarbeit

Toggl Track und Timely eignen sich hervorragend für die Nachverfolgung der Zeit, aber was wäre, wenn Sie Ihre Zeit tatsächlich kontrollieren könnten? Studien zeigen, dass es etwa 23 Minuten dauert, um nach einer Unterbrechung wieder konzentriert zu arbeiten. Daher reicht es nicht aus, nur die Zeit zu erfassen.

Hier kommt ClickUp ins Spiel. Es handelt sich um ein komplettes Zeitmanagementsystem, mit dem Sie Ihre Arbeit an einem Ort planen, verfolgen und optimieren können. Wenn es um Apps zur Steigerung der Produktivität geht, ist es unübertroffen.

Sie können Zeitschätzungen festlegen, die Workload Ihres Teams überwachen und die Kalender-, Gantt- oder Zeitleiste-Ansicht nutzen, um Ihre Arbeit nach Ihren Vorstellungen zu planen. Dank integrierter Timesheets und Berichte haben Sie außerdem immer einen klaren Überblick darüber, wofür Ihr Team seine Zeit verwendet.

Warum nur die Zeiterfassung durchführen, wenn Sie sie auch meistern können? Wechseln Sie zu ClickUp und machen Sie jede Stunde zu einer wertvollen Zeit.