Amie ist in erster Linie eine Kalender-App mit einem übersichtlichen Design und einem einfachen Ansatz, mit dem Benutzer Aufgaben, Meetings und Zeitleisten verwalten können.
Sie schlägt die besten Zeitfenster für Aufgaben vor, reserviert Zeit für Prioritäten und sendet Erinnerungen an Meetings und verbleibende Aufgaben, damit nichts unter den Tisch fällt.
Die Features von Amie sind jedoch recht einfach. Für Benutzer, die erweiterte Tools für das Projektmanagement benötigen, ist die App daher nicht ausreichend. Amie ist auch nicht für Android verfügbar, was die Zugänglichkeit erheblich limitiert. Daher suchen Benutzer häufig nach funktionsreichen Alternativen zu Amie.
In diesem Beitrag haben wir die zehn besten Alternativen zu Amie vorgestellt, einschließlich ihrer besten Features, Vor- und Nachteile sowie Preise. Lesen Sie weiter, bis Sie die für Sie passende Lösung gefunden haben!
Warum sollten Sie sich für Alternativen zu Amie entscheiden?
Amie ist zwar eine minimalistische und unkomplizierte App, für den Einsatz im Business jedoch möglicherweise zu einfach. Hier sind einige Nachteile, die Benutzer dazu veranlassen, nach Alternativen zu Amie zu suchen:
- Eingeschränkte Features: Amie eignet sich zwar gut für die gelegentliche Planung, verfügt jedoch nicht über die Features, die für komplexe Workflows und Aufgabenmanagement erforderlich sind. Wenn Sie erweiterte Planungsfunktionen benötigen, könnte Amie ebenfalls nicht ausreichen ❌.
- Nicht für Android verfügbar: Amie verfügt derzeit nur über eine mobile App für iOS und eine Desktop-App für macOS, sodass es für Android-Benutzer nicht verfügbar ist, was ein erheblicher Nachteil ist ❌.
- Schlechter Kundensupport: Einige Benutzer sagen, dass der Kundensupport von Amie nicht besonders gut ist. Dem Team fehlt es an Fachwissen und es dauert lange, bis Probleme gelöst werden ❌.
- Häufige Störungen: Die macOS-App von Amie, einschließlich der Desktop-Version, ist langsam, was für Benutzer frustrierend sein kann ❌
- Synchronisierungsprobleme: To-do-Listen und E-Mails werden manchmal nicht korrekt synchronisiert, was das Ergebnis verpasster Updates ist ❌
Amie-Alternativen auf einen Blick
Bevor wir ins Detail gehen, hier ein kurzer Überblick über die Alternativen zu Amie, ihre Anwendungsfälle, Geschäftsstrukturen und Preise für jede Plattform.
| Amie-Alternativen | Anwendungsfall | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Umfassende Plattform für Produktivität mit integriertem Kalender | KMU- und Unternehmen-Teams, Freiberufler und Mitarbeiter der Remote-Arbeit | Free Forever-Plan; Benutzerdefinierte Anpassungen für Unternehmen verfügbar |
| Taskade | KI-Aufgabenverwaltung und -Planung | Großunternehmen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 20 $ pro Monat |
| Akiflow | Planung und Zeitmanagement | Einzelpersonen, Freiberufler und KMU-Teams | 34 $ pro Monat |
| Vimcal | Terminverwaltung über Zeitzonen hinweg | Globale Unternehmen und Fachleute, die über Zeitzonen hinweg arbeiten | Free-Plan; kostenpflichtige Pläne ab 15 $ pro Monat |
| Motion | KI-Aufgabenplanung und -verwaltung | Remote-Mitarbeiter und große Unternehmen | Kostenlose Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 19 $ pro Platz/Monat |
| Sunsama | Ausgleich zwischen privater und beruflicher Arbeit | Freiberufler und Remote-Mitarbeiter | Kostenlose 14-tägige Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 20 $ pro Monat |
| Todoist | Persönliches Aufgabenmanagement | Freiberufler und Remote-Mitarbeiter | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 2,50 $ pro Benutzer und Monat |
| Reclaim. KI | Nachverfolgung von Gewohnheiten und Planung von Terminen | Freiberufler und Remote-Mitarbeiter | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 8 $ pro Benutzer und Monat |
| Morgen-Kalender | Tägliches Management von Aufgaben | KMUs und Remote-Teams | 30 $ pro Monat |
| Notion | Projekt- und Wissensmanagement | Großunternehmen | Kostenlos; kostenpflichtige Pläne ab 12 $ pro Benutzer und Monat |
Die besten Amie-Alternativen
Wie wir Software bei ClickUp bewerten
Unser Redaktionsteam folgt einem transparenten, wissenschaftlich fundierten und herstellerneutralen Prozess, sodass Sie darauf vertrauen können, dass unsere Empfehlungen auf dem tatsächlichen Wert des Produkts basieren.
Hier finden Sie eine detaillierte Übersicht darüber, wie wir bei ClickUp Software bewerten.
1. ClickUp (Beste All-in-One-Plattform für Produktivität mit integriertem Kalender)
Die heutige Arbeitswelt ist dysfunktional. Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind über unzusammenhängende Tools verstreut. Das Ergebnis? Geringere Produktivität. Wenn Ihr typisches Arbeitsszenario so aussieht, benötigen Sie eine All-in-One-Plattform, um Workflows zu optimieren und Ergebnisse zu erzielen.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, vereint Projekt-, Wissens- und Terminverwaltung in einer zentralen Plattform – unterstützt durch KI, damit Sie schneller und smarter arbeiten können.
Möchten Sie Zeitleisten verwalten, Ereignisse koordinieren und Projekte an einem Ort planen? Sehen wir uns an, wie Sie mit ClickUp Ihre Effizienz steigern können.
ClickUp-Kalender
Mit dem ClickUp-Kalender wissen Sie, was zu erledigen ist, wann Sie es erledigen müssen und welche Aufgaben Priorität haben. Er erstellt automatisch Ihren Tagesplan auf der Grundlage von Ereignissen, Aufgaben und Zielen.
Außerdem plant ClickUp Kalender Aufgaben neu und blockiert automatisch Fokuszeiten, damit Sie den Überblick behalten.
Erfahren Sie, wie Sie die Automatisierung Ihrer Arbeit mit ClickUp Kalender durchführen können 👇
ClickUp Aufgaben
Mit ClickUp Aufgaben wird die Nachverfolgung und Verwaltung von Aufgaben zum Kinderspiel. Sie können die Zuweisung von Aufgaben automatisieren, den Status ändern und den Fortschritt verfolgen. Mit ClickUp Aufgaben können Sie außerdem Aufgaben priorisieren, Fälligkeitsdaten festlegen, Unteraufgaben erstellen und sogar Teammitglieder mit „Assign Comments” erwähnen, damit ihnen nichts entgeht.
ClickUp Brain
Sie fragen sich, ob Sie alles manuell erledigen müssen? Keine Sorge. Der integrierte KI-Agent von ClickUp hilft Ihnen, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. ClickUp Brain, der leistungsstarke KI-Assistent von ClickUp, kann Aufgaben in Sekundenschnelle zusammenfassen, Briefings erstellen, wichtige Projektdetails finden, Ihre Arbeit automatisch anhand von Dringlichkeit, Fristen und Workload planen und sogar Aufgaben aus Notizen, Chats und Dokumenten erstellen.
ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage
Das Tüpfelchen auf dem i? ClickUp verfügt über eine umfangreiche Vorlagenbibliothek, mit der Sie wertvolle Zeit sparen können. Die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage beispielsweise fasst Aufgaben und Termine an einem Ort zusammen, sodass Sie immer auf dem Laufenden bleiben. Beispiel: Die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage fasst Aufgaben und Termine an einem Ort zusammen.
Diese Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Behalten Sie den Überblick über bevorstehende Ereignisse und Termine
- Verschaffen Sie sich Sichtbarkeit über Workflows und den Fortschritt von Aufgaben.
- Organisieren Sie Projekte in überschaubare Einheiten
- Ressourcen effizienter zuweisen und verwalten
Ähnlich wie Amie verfügt auch ClickUp über mehrere Monatskalender-Vorlagen, mit denen Sie Ihre täglichen Aufgaben effizient organisieren können, sodass nichts übersehen wird.
Die besten Features von ClickUp
- Echtzeit-Zusammenarbeit: Organisieren Sie Notizen, erstellen Sie Wissensdatenbanken und arbeiten Sie gemeinsam an Projekt-Aufgaben mit ClickUp Docs.
- Zeiterfassung: Fügen Sie Aufgaben und Unteraufgaben Zeitschätzungen hinzu und verfolgen Sie mit der Zeiterfassung von ClickUp, wie viel Zeit Sie für jede Aktivität aufwenden.
- Anpassbare Dashboards: Verfolgen Sie mit ClickUp Dashboards die Produktivität von Einzelpersonen und Teams, Workload, abrechenbare Stunden und vieles mehr.
- Nahtlose Integrationen: Verbinden Sie sich mit über 1000 tools, um ohne Plattformwechsel mit ClickUp Integrations zu arbeiten.
Einschränkungen von ClickUp
- Die Plattform kann aufgrund der Vielzahl an Features zunächst überwältigend wirken.
- Einige Features haben eine gewisse Lernkurve.
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Ein G2-Benutzer sagt:
Ich nutze ClickUp überall. Es ist der Kern meines täglichen Workflows, meines Projekts und meiner Wissensdatenbank. Ich finde es toll, dass alles an einem Ort ist. Ich habe im Laufe der Jahre viele Tools verwendet, um meine Arbeit zu verfolgen, und ClickUp löst alle meine Probleme. Ich mag die Flexibilität, die ClickUp bietet – ich habe so viele Listen erstellt, von Aufgabenverwaltung über Renovierungen, Projektmanagement, Softwareprojekte, Immobilieninvestitionen, Meeting-Protokolle bis hin zur Nachverfolgung von Info, dass ich es für ein Muss für jedes Geschäft halte – vom Ein-Mann-Betrieb bis hin zu größeren Konzernen.
Ich nutze ClickUp überall. Es ist das Herzstück meines täglichen Workflows, meines Projekts und meiner Wissensdatenbank. Ich finde es toll, dass alles an einem Ort ist. Ich habe im Laufe der Jahre viele Tools verwendet, um meine Arbeit zu organisieren, und ClickUp löst alle meine Probleme. Ich mag die Flexibilität, die ClickUp bietet – ich habe so viele Listen erstellt, von Aufgabenverwaltung über Renovierungen, Projektmanagement, Softwareprojekte, Immobilieninvestitionen, Meeting-Protokolle bis hin zur Nachverfolgung von Info, dass ich es für ein Muss für jedes Geschäft halte – vom Ein-Mann-Betrieb bis hin zu größeren Konzernen.
2. Taskade (am besten geeignet für die Automatisierung von Workflows)
Taskade ist eine KI-gestützte Plattform für Produktivität, mit der Sie benutzerdefinierte KI-Agenten erstellen können, um Routinetätigkeiten wie die Erstellung von Inhalten, Recherchen und das Aufgabenmanagement zu optimieren.
Sie können die Erstellung und Priorisierung von Aufgaben automatisieren, Informationen mit KI finden und Aktionspunkte generieren. Außerdem können Sie KI-Workflows erstellen, um sich wiederholende Aufgaben wie Genehmigungen, Änderungen des Status der Aufgabe usw. zu automatisieren, und gemeinsam nutzbare Formulare erstellen, um Daten zu sammeln und zu analysieren.
Das Beste daran ist, dass Taskade trotz seiner robusten Features einfach einzurichten ist und auch Benutzer ohne technische Vorkenntnisse es ohne intensive Schulung anwenden können.
Die besten Features von Taskade
- Erstellen Sie mit KI benutzerdefinierte Workflows für die Automatisierung und automatisieren Sie wiederholende Aufgaben.
- Richten Sie automatisiertes Web-Scraping ein, um Inhalte, Daten und Links in Echtzeit von jeder Website zu extrahieren.
- Erstellen Sie Gliederungen, wandeln Sie Notizen in umsetzbare Aufgaben um, priorisieren Sie Aufgaben automatisch und generieren Sie Mindmaps mit KI.
Limitierungen von Taskade
- Keine integrierte Zeiterfassung
- Es bietet nur begrenzte benutzerdefinierte Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten.
Preise für Taskade
- Free
- Pro: 20 $ pro Monat
- Team: 100 $ pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Taskade
- G2: 4,5/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Taskade?
Ein Capterra-Benutzer sagt:
Die Gesamterfahrung ist großartig. Einfach zu starten. Ich kann innerhalb von fast einer Stunde loslegen, und die meisten Benutzeroberflächen sind ziemlich intuitiv. Die Bearbeitung des Textes könnte jedoch verbessert werden. Das Verhalten beim Auswählen und Kopieren entspricht nicht dem Standard, das Verschieben großer Text-/Aufgabenbereiche ist nicht möglich, und KI-generierte Aktionen wie Zusammenfassungen oder Recherchen haben keine Quellenangaben. Wenn Taskade das hochgeladene Dokument zusammenfasst, wird kein Link zum Quelldokument angegeben. Ich gehe davon aus, dass es mit der Zeit, wenn ich so viele Dokumente angesammelt habe, sehr schwierig sein wird, die Originalquelle zu finden.
Die Gesamterfahrung ist großartig. Einfach zu starten. Ich kann innerhalb von fast einer Stunde loslegen, und die meisten Benutzeroberflächen sind ziemlich intuitiv. Die Bearbeitung des Textes könnte jedoch verbessert werden. Das Verhalten beim Auswählen und Kopieren entspricht nicht dem Standard, das Verschieben großer Text-/Aufgabenbereiche ist nicht möglich, und KI-generierte Aktionen wie Zusammenfassungen oder Recherchen haben keine Quellenangaben. Wenn Taskade das hochgeladene Dokument zusammenfasst, wird kein Link zum Quelldokument angegeben. Ich gehe davon aus, dass es mit der Zeit, wenn ich so viele Dokumente angesammelt habe, sehr schwierig sein wird, die Originalquelle zu finden.
📮 ClickUp Insight: Die Ergebnisse unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigen, dass Wissensarbeiter in einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitern fast 308 Stunden pro Woche in Meetings verbringen könnten!
Aber was wäre, wenn Sie diese Meeting-Zeit verkürzen könnten? Der einheitliche ClickUp-Workspace reduziert unnötige Meetings drastisch!
💫 Echte Ergebnisse: Kunden wie Trinetix haben durch die Zentralisierung der Projektdokumentation, die Automatisierung von Workflows und die Verbesserung der teamübergreifenden Sichtbarkeit mithilfe unserer Allround-App für die Arbeit die Anzahl ihrer Meetings um 50 % reduziert. Stellen Sie sich vor, Sie könnten jede Woche Hunderte von produktiven Stunden zurückgewinnen!
3. Akiflow (am besten geeignet für Planung und Organisation von Aufgaben)
Die Plattform für Produktivität von Akiflow bietet Features für Zeitmanagement und Aufgabenorganisation. Sie können E-Mails und Nachrichten in Aufgaben umwandeln, diese mithilfe von Projektordnern und Tags organisieren und benutzerdefinierte Ansichten anpassen, um Ihre Workflows weiter zu unterteilen.
Die Plattform hilft Ihnen auch dabei, Aufgaben im Kalender mit Drag-and-Drop-Planung zu organisieren und Aufgaben aufgrund sich ändernder Prioritäten neu zu planen.
Besonders hervorzuheben ist das „Rituals”-Feature von Akiflow, mit dem Sie strukturierte, wiederkehrende Workflows erstellen können. Es fördert die tägliche und wöchentliche Planung und bietet optionale Planungs- und Abschaltrituale, mit denen Sie Ihren Tag effektiv beginnen und beenden können.
Die besten Features von Akiflow
- Verwandeln Sie E-Mails, Nachrichten oder Texte von beliebigen Websites in Aufgaben, planen Sie Ihren Zeitplan und arbeiten Sie effizient.
- Automatische Zuweisung von Aufgaben mit KI auf Basis personalisierter Schulungen
- Verwenden Sie Tastatur-Verknüpfungen und anpassbare Befehle, um Workflows zu beschleunigen.
Limitierungen von Akiflow
- Grundlegende Features für das Aufgabenmanagement
- Einige Funktionen haben eine steile Lernkurve.
Preise für Akiflow
- Pro Monthly: 34 $ pro Monat
- Pro Yearly: 19 $ pro Monat, jährlich abgerechnet
Bewertungen und Rezensionen zu Akiflow
- G2: 5/5 (über 30 Bewertungen)
- Capterra: 4,8/5 (über 90 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Akiflow?
Ein G2-Benutzer sagt:
Ich finde es toll, dass man Aufgaben mit bestimmten Zeitvorgaben erstellen und sie in den Kalender ziehen kann. Das hat mir wirklich geholfen, eine realistischere Übersicht darüber zu bekommen, was ich an einem bestimmten Tag oder in einer bestimmten Woche schaffen kann. Die Tagesplanungsfunktion ist hilfreich, um jeden Tag bewusst mit bestimmten Zielen und Zeitblöcken für das Abschließen bestimmter Elemente zu planen. Das hat mir geholfen, meine Gesamteffizienz zu verbessern!
Ich finde es toll, dass man Aufgaben mit bestimmten Zeitvorgaben erstellen und sie in den Kalender ziehen kann. Das hat mir wirklich geholfen, eine realistischere Übersicht darüber zu bekommen, was ich an einem bestimmten Tag oder in einer bestimmten Woche schaffen kann. Das Feature für die Tagesplanung ist hilfreich, um jeden Tag bewusst mit bestimmten Zielen und Zeitblöcken für das Abschließen bestimmter Elemente zu planen. Das hat mir geholfen, meine Gesamteffizienz zu verbessern!
📖 Weiterlesen: Wie priorisiert man Aufgaben bei der Arbeit?
4. Vimcal (am besten geeignet für die Verwaltung von Meetings über Zeitzonen hinweg)
Vimcal vereinfacht komplexe Berechnungen der Zeitzonen und eignet sich daher besonders für Benutzer, die mit einem globalen Team zusammenarbeiten. Es handelt sich um eine Plattform zur Organisation und Verwaltung von Kalendern, die dabei hilft, Meetings effizienter zu planen. Die KI des Tools hilft dabei, die besten Zeiten für Meetings zu finden und basierend auf Ihren Eingaben Ereignisse zu erstellen.
Vimcal hilft auch dabei, Kalender zu entrümpeln, indem es unnötige Meetings verwaltet. Es übernimmt die Terminplanung über Zeitzonen hinweg und bietet individuelle Zeitzonen, Umfragen für größere Gruppen und das automatische Löschen von Terminen in seiner erweiterten Version (Vimcal EA).
Das Beste daran? Das Tool verfügt über ein leistungsstarkes Command-Center, in dem Sie Ereignisse erstellen und die Verfügbarkeit über Tastatur-Verknüpfungen oder Tastenkürzel festlegen können.
Die besten Features von Vimcal
- Bewältigen Sie komplexe Terminplanungen über Zeitzonen hinweg mit der Verwaltung der Zeitzonen.
- Erstellen Sie Umfragen, um die besten Zeiten für Meetings oder Ereignisse zu finden, und unterstützen Sie so die Entscheidungsfindung in der Gruppe.
- Verwenden Sie den Fokus- oder Nicht-stören-Modus mit einem Pomodoro-Timer, um während der Arbeitszeit konzentriert zu bleiben.
Limitierungen von Vimcal
- Keine Funktionen für die Aufgabenverwaltungs
- Einige Benutzer berichteten von Problemen mit der Benutzeroberfläche der iOS-App, wie z. B. verzögerte Auswahl von Ereignissen, Schwierigkeiten beim Zugriff auf Ereignisdetails und gelegentlichen Störungen.
Preise für Vimcal
- Free: Nur für iOS
- iOS und Desktop: 15 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
- EA Scheduling: 75 $/Monat
- EA Agency & Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Vimcal
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
🧠 Wussten Sie schon? 71 % der Berufstätigen verlieren wöchentlich Zeit durch unnötige oder abgesagte Meetings.
5. Motion (am besten geeignet für die Planung und Verwaltung von Aufgaben mit KI)
Motion hilft Ihnen bei der Planung Ihrer Arbeitstage unter Berücksichtigung persönlicher und beruflicher Aufgaben. Es unterstützt Sie beim Timeboxing und passt Ihren Zeitplan automatisch an, wenn Sie noch Aufgaben auf Ihrer To-do-Liste haben. Die Plattform bietet Kanban-Boards für das Projektmanagement, detaillierte Analysen zur Produktivität und anpassbare Zeitplanvorlagen, mit denen Sie Zeit sparen können.
Das Beste daran ist die KI von Motion. Sie priorisiert automatisch Aufgaben, verwaltet Status, korrigiert Dokumente, macht Notizen, erstellt Workflows und findet alles, was Sie suchen – Aufgaben, Projektdetails, Notizen und Kommunikationen. Wenn Sie etwas Zeit übrig haben, füllt sie auch Ihren Terminkalender mit anstehenden Aufgaben mit Priorität.
Die besten Features von Motion
- Kombinieren Sie Outlook, iCloud und Google Kalender in einer Ansicht und blockieren Sie Aufgaben automatisch mit KI-Kalender.
- Geben Sie Aufgaben ein, erstellen Sie wiederholende Aufgaben, machen Sie sich Notizen und wählen Sie mit dem Aufgabenmanager benutzerdefinierte Zeiten für Aufgaben aus.
- Legen Sie tägliche Limite für Meetings fest und bevorzugte Zeiten für Meetings, und lassen Sie den Meeting-Assistenten von Motion Ihre Termine verwalten.
Bewegungseinschränkungen
- Das KI-Feature hat eine steile Lernkurve.
- Sie können Motion-Aufgaben nicht mit externen Stakeholdern freigeben. Es funktioniert nur für das interne Team.
Motion-Preise
- Kostenlose Testversion
- Pro KI: 19 $ pro Platz/Monat
- Business KI: 29 $ pro Platz/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,1/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (80 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Motion?
Ein Capterra-Benutzer sagt:
Mir gefiel, dass es sich in meine Kalender integrieren ließ, insbesondere da ich mehrere Kalender für verschiedene berufliche Clients habe. Allerdings war es schwer zu erlernen und nicht benutzerfreundlich. Projekte wurden nie geplant, da es nicht intuitiv war. Teurer Kalender.
Mir gefiel, dass es sich in meine Kalender integrieren ließ, insbesondere da ich mehrere Kalender für verschiedene berufliche Clients habe. Allerdings war es schwer zu erlernen und nicht benutzerfreundlich. Projekte wurden nie geplant, da es nicht intuitiv war. Teurer Kalender.
📖 Weiterlesen: Die besten Alternativen zu Google Kalender
6. Sunsama (am besten geeignet als Maintainer für die Aufrechterhaltung der Work-Life-Balance)
Sunsama basiert auf dem Konzept der Work-Life-Balance. Die Features für geführte Tagesplanung, Zielsetzung und Timeboxing helfen Remote-Mitarbeitern dabei, effektive Arbeitspläne für die Arbeit von zu Hause aus zu erstellen.
Das Tool für die Produktivität mit seinem minimalistischen Design und Fokusmodus hilft Ihnen dabei, Ihre Liste mit Aufgaben zu erweitern, sodass Sie sich auf die einzelne Aufgabe konzentrieren können, an der Sie gerade arbeiten. Es warnt Sie, wenn Sie sich mit Aufgaben überlasten, und ermöglicht Ihnen, angemessen abzuschalten. Darüber hinaus können Sie auf Analysen zugreifen, um zu verstehen, wie Sie Ihre Zeit bei der Arbeit verbringen.
Die besten Features von Sunsama
- Planen Sie Ihren Tag mit Hilfe einer Anleitung zum Durchführen von Schritten.
- Planen Sie Aufgaben automatisch im Kalender
- Importieren Sie Aufgaben aus E-Mails, Aufgaben aus Projektmanagement-Tools und Meetings aus Kalendern dank nahtloser Integrationen.
Limitierungen von Sunsama
- Einige Benutzer sagen, dass die Zusammenarbeit in Echtzeit reibungsloser sein könnte.
- Es gibt kein spezielles Feature für langfristige Notizen. Sie können jedoch Notizen zu Aufgaben hinzufügen.
Preise für Sunsama
- 14-tägige kostenlose Testversion
- Monatliches Abonnement: 20 $ pro Monat
- Jahresabonnement: 16 $ pro Monat, jährlich abgerechnet
Sunsama-Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,7/5 (25 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Sunsama?
Ein Capterra-Benutzer sagt:
Als Solopreneur ist es oft eine Herausforderung, die vielen Aufgaben zu bewältigen, die ich jeden Tag zu erledigen habe. Sunsama erinnert mich daran, Pausen zu machen, gibt mir einen realistischen Überblick darüber, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird, und liefert mir eine wöchentliche Zusammenfassung darüber, wie ich meine Zeit verbringe. Ich kann meine privaten und geschäftlichen Kalender, Wellness-Aktivitäten und Familienzeit an einem Ort zusammenfassen. Das hilft mir, meine Ziele und Absichten im Blick zu behalten. Die Eingabe von Aufgaben und Unteraufgaben könnte jedoch nahtloser sein.
Als Solopreneur ist es oft eine Herausforderung, die vielen Aufgaben zu bewältigen, die ich jeden Tag zu erledigen habe. Sunsama erinnert mich daran, Pausen zu machen, gibt mir eine realistische Ansicht darüber, wie viel Zeit eine Aufgabe in Anspruch nehmen wird, und liefert mir eine wöchentliche Zusammenfassung darüber, wie ich meine Zeit verbringe. Ich kann meine privaten und geschäftlichen Kalender, Wellness-Aktivitäten und Familienzeit an einem Ort zusammenfassen. Das hilft mir, meine Ziele und Absichten im Blick zu behalten. Die Eingabe von Aufgaben und Unteraufgaben könnte jedoch nahtloser sein.
🧠 Wussten Sie schon? 66 % der Berufstätigen in den USA haben keine Work-Life-Balance und 77 % der Berufstätigen haben schon einmal ein Burnout am Arbeitsplatz erlebt.
7. Todoist (am besten geeignet für die Verwaltung persönlicher Aufgaben)
Todoist ist eine Aufgabenverwaltungsplattform mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, mit der Benutzer ihre täglichen Aufgaben effizient verwalten können. Im Gegensatz zu Amie, das sich auf die Verwaltung von Kalendern konzentriert, können Sie mit Todoist Aufgaben mithilfe benutzerdefinierter Filter und verschiedener Ansichten organisieren, sortieren und priorisieren.
Todoist verfügt außerdem über ein einzigartiges Gamification-Feature namens Karma, mit dem Sie die Nachverfolgung der Produktivität durchführen und durch das Abschließen von Aufgaben und das Erreichen von Zielen Punkte sammeln können. Sie können Ihre tägliche Fortschrittsansicht auch anhand farbcodierter Grafiken anzeigen und die wöchentliche Produktivität mit Wochen-Grafiken vergleichen.
Die besten Features von Todoist
- Erfassen und organisieren Sie Aufgaben, kategorisieren, geben Sie ihnen eine Beschreibung und planen Sie sie automatisch.
- Planen Sie Projekte, fügen Sie Aufgabenbeschreibungen und Unteraufgaben hinzu und führen Sie die Nachverfolgung des Fortschritts mit flexiblen Projektansichten durch.
- Verwenden Sie ein gemeinsames Kalender-Layout, um mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten und Ihre Projekte auf Kurs zu halten.
Limitierungen von Todoist
- Das Hinzufügen von Unteraufgaben umfasst mehrere Schritte, was manchmal frustrierend sein kann.
- Es fehlt die Flexibilität, die Reihenfolge der Aufgaben zu organisieren.
- Das Feature zur Texterstellung versteht bestimmte Befehle manchmal nicht.
Preise für Todoist
- Anfänger: 0 $
- Pro: 2,50 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 8 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Todoist
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
Ein Capterra-Benutzer sagt:
Ich finde es gut, dass ich eine E-Mail an meine To-do-Liste senden kann. Ich liebe es, eine Liste mit Elementen zu haben, die ich zu erledigen habe, da ich so besser organisiert bin, und manchmal möchte ich meine E-Mails verschieben. Also leite ich sie einfach mit einem Datum an meine To-do-Liste weiter und erhalte zu einem späteren Zeitpunkt eine Benachrichtigung. Außerdem liebe ich es, meine Elemente abzuhaken, wenn ich sie erledigt habe, so als würde ich mit Stift und Papier arbeiten. Allerdings finde ich die Zusammenarbeit mit Team-Features kompliziert.
Ich finde es gut, dass ich eine E-Mail an meine To-do-Liste senden kann. Ich liebe es, eine Liste mit Elementen zu haben, die ich zu erledigen habe, da ich so besser organisiert bin, und manchmal möchte ich meine E-Mails verschieben. Also leite ich sie einfach mit einem Datum an meine To-do-Liste weiter und erhalte zu einem späteren Zeitpunkt eine Benachrichtigung. Außerdem liebe ich es, meine Elemente abzuhaken, wenn ich sie erledigt habe, so als würde ich mit Stift und Papier arbeiten. Allerdings finde ich die Zusammenarbeit mit Team-Features kompliziert.
✨Wissenswertes: Mit Todoist können Sie wiederholende Aufgaben basierend auf der Fertigstellung der vorherigen Aufgabe festlegen. Durch die Verwendung der Syntax „every!“ können Sie sicherstellen, dass die Aufgabentermine basierend auf der Fertigstellung der letzten Aufgabe und nicht auf einem zufälligen festen Datum berechnet werden.
8. Reclaim. ai (Am besten geeignet für die Gewohnheitsbildung und KI-gestützte Terminplanung)
Reclaim.ai von Dropbox ist eine Plattform für die Produktivität, die mit fortschrittlichen Features für die Zeiterfassung, automatischer Pausengestaltung, Kalendersynchronisierung und intelligenter Nachverfolgung von Gewohnheiten dabei hilft, Planungsfehler zu vermeiden.
Mit Reclaim können Sie Aufgaben automatisch nach Priorität und Fristen planen. Sie können die Dauer bestimmter Aufgaben festlegen, Arbeitszeit mit Freizeit vergleichen, intensive und oberflächliche Arbeit durch Nachverfolgung verfolgen und sogar Berichte über die höchste Produktivität erstellen.
Die einzigartigste Funktion des Tools ist sein KI-Gewohnheitstracker, der Aufgaben automatisch neu plant, wenn die Arbeit die Gewohnheiten überlagert, und so die persönliche Entwicklung unterstützt. Außerdem verfolgt es persönliche Aktivitätszeiten, erstellt wöchentliche Berichte und plant/verschiebt Meetings automatisch nach Ihren Präferenzen.
Die besten Features von Reclaim.ai
- Verfolgen Sie die Aktivitätszeiten Ihres Teams in Meetings und steigern Sie die Produktivität mit Personalanalysen.
- Optimieren Sie Workflows mit Terminplanungslinks und binden Sie diese Links für ein schnelles und personalisiertes Buchungssystem ein.
- Automatische Planung von Pausen nach Meetings oder Arbeitssitzungen mit KI
Einschränkungen von Reclaim.KI
- Die Benutzeroberfläche der mobilen App kann manchmal schwierig zu bedienen sein.
- Sie können die Planung abhängiger Aufgaben nicht durch Automatisierung durchführen.
- Manchmal plant das Tool zu viele Aufgaben ein, sodass der Kalender überfüllt ist.
Preise für Reclaim. KI
- Lite: Kostenlos
- Starter: 8 $ pro Platz/Monat
- Geschäft: 12 $ pro Platz/Monat
- Unternehmen: 18 $ pro Platz/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Reclaim.KI
- G2: 4,8/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Reclaim.ai?
Ein G2-Benutzer sagt:
Es handelt sich um eine einfache und leistungsstarke Lösung für Aufgabenmanagement, Priorisierung und Terminplanung. Insbesondere eignet sie sich hervorragend für meinen Anwendungsfall, in dem ich Aktionspunkte in Google Docs notiere, die bidirektional zwischen Google Docs ⇆ Google Tasks ⇆ Reclaim synchronisiert werden. Ich habe viele andere Tools ausprobiert, insbesondere Smartsheet, ClickUp, Motion und Google Tabellen, und ich denke, Reclaim. ai ist endlich das Tool, das ich verwenden werde. Allerdings sind die Funktionen für Projektmanagement von Reclaim begrenzt.
Es handelt sich um eine einfache und leistungsstarke Lösung für Aufgabenmanagement, Priorisierung und Terminplanung. Insbesondere eignet sie sich hervorragend für meinen Anwendungsfall, in dem ich Aktionspunkte in Google Docs notiere, die bidirektional zwischen Google Docs ⇆ Google Tasks ⇆ Reclaim synchronisiert werden. Ich habe viele andere Tools ausprobiert, insbesondere Smartsheet, ClickUp, Motion und Google Tabellen, und ich denke, Reclaim. ai ist endlich das Tool, das ich verwenden werde. Allerdings sind die Funktionen für Projektmanagement von Reclaim begrenzt.
9. Morgen Kalender (am besten geeignet für tägliche Aufgaben und Zeitmanagement)
Morgen ist ein Tagesplaner mit erweiterten Zeitblockierungsfunktionen und grundlegender Aufgabenverwaltung. Der KI-Planer organisiert Ihren Tag, indem er Aufgaben priorisiert und Ihnen Vorschläge macht, wann Sie diese erledigen sollten, basierend auf Ihrer Kapazität und Ihren täglichen Zielen. Sie können diese Pläne zusammen mit der manuellen Zeitblockierung nutzen, um Ihre Aktivitäten zu planen und neu zu terminieren.
Die integrierte Kalenderverwaltung der Plattform ermöglicht einen dedizierten Kalender für Aufgaben, die Synchronisierung von Aufgaben über alle Kalender hinweg und die Integration mit Projektmanagement-Tools.
Im Gegensatz zu Amie bietet Morgen Statistiken zu persönlichen Planungsmustern und zur für Aufgaben aufgewendeten Zeit. Darüber hinaus können Sie „Frames” für verschiedene Aufgabentypen erstellen und die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit überwachen.
Die besten Features von Morgen Kalender
- Erhalten Sie Empfehlungen dazu, wann Sie welche Aufgaben bearbeiten sollten, basierend auf Ihren Zielen und Ihren Power Hours mit KI-Planner.
- Lösen Sie Terminkonflikte, fügen Sie Co-Hosts zu Terminlinks hinzu und sehen Sie sich in Echtzeit aktualisierte Zeitfenster mit zeitübergreifender Terminplanung an.
- Erstellen Sie Aufgaben, fügen Sie Fristen hinzu und kategorisieren Sie Listen mit dem Aufgabenmanager.
Limitierungen des Morgen-Kalenders
- Einigen Benutzern zufolge gibt es bei der Morgen-App Probleme mit der Synchronisierung, was frustrierend sein kann.
- Die Aufgabenverwaltung kann sich manuell anfühlen, da es kaum oder gar keine Automatisierungen gibt.
Preise für Morgen Kalender
- Einzelpersonen monatlich: 30 $ pro Monat
- Einzelpersonen jährlich: 15 $/Monat, jährlich abgerechnet
- Believer: 6,50 $/Monat, Abrechnung alle fünf Jahre
- Team Monthly: 25 $ pro Platz/Monat
- Team Yearly: 10 $ pro Platz/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Morgen Kalender
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Morgen Kalender?
Ein G2-Benutzer sagt:
Ich kann sehen, was ich bereits erledigt habe, und meine Aufgaben im Blick behalten. Ich kann im Handumdrehen einen Terminplanungslink erstellen und muss keine E-Mails mehr austauschen, um den richtigen Zeitpunkt für ein Meeting zu finden. Außerdem kann ich Aufgaben mit Priorität erstellen und alle meine Kalender in einem zusammenführen. Es ist sehr praktisch, verschiedene Zeitzonen für Meetings mit Menschen weltweit zu überprüfen. Allerdings können Sie Terminplanungslinks nicht an Meetings mit mehr als einer Person senden.
Ich kann sehen, was ich bereits erledigt habe, und meine Aufgaben im Blick behalten. Ich kann im Handumdrehen einen Terminplanungslink erstellen und muss keine E-Mails mehr austauschen, um den richtigen Zeitpunkt für ein Meeting zu finden. Außerdem kann ich Aufgaben mit Priorität erstellen und alle meine Kalender in einem zusammenführen. Es ist sehr praktisch, verschiedene Zeitzonen für Meetings mit Menschen weltweit zu überprüfen. Allerdings können Sie Terminplanungslinks nicht an Meetings mit mehr als einer Person senden.
10. Notion (Am besten geeignet für das Wissensmanagement in Unternehmen)
Notion ist eine App für Produktivität mit integrierten Kalender- und Projektmanagement-Tools, mit denen Sie Aufgaben organisieren, Meetings planen, Notizen machen, Informationen zentralisieren und zusammenarbeiten können.
Während Amie eher auf Kalenderfunktionen ausgerichtet ist, erfüllt Notion vielfältige Anforderungen der Unternehmen. Dank seiner Flexibilität können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, Tools integrieren, Projekte verfolgen und interaktive Kanban-Boards und Tabellen für die Datenverwaltung nutzen.
Der Kalender von Notion ist jedoch als separate App verfügbar und seine KI-Features sind begrenzt.
Die besten Features von Notion
- Nutzen Sie flexible Datenbanken, um Informationen und Aufgaben zu organisieren.
- Planen Sie Ereignisse, richten Sie Erinnerungen ein und organisieren Sie Termine und Meetings mit Notion Kalender.
- Erstellen Sie personalisierte Dashboards, um Ihre Arbeit zu visualisieren und den Fortschritt zu verfolgen.
- Greifen Sie auf verschiedene To-do-Liste-Vorlagen zu, die für das tägliche Aufgabenmanagement, die Nachverfolgung von Projektmeilensteinen und vieles mehr entwickelt wurden.
Einschränkungen von Notion
- Hat eine steile Lernkurve
- Aufgrund der eingeschränkten Offline-Funktionen ist es schwierig, Notizen zu bearbeiten oder auf wichtige Informationen zuzugreifen, wenn keine Internetverbindung besteht.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $ pro Platz/Monat
- Geschäft: 24 $ pro Platz/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Ein G2-Benutzer sagt,
Datenbanken eignen sich hervorragend für die Organisation von Produktionsplänen und sozialen Kalendern. Die Kalenderintegration, die App-Integration mit all meinen Google-Diensten und die KI-Features haben mir viel Zeit bei langwierigen Aufgaben gespart. KI benötigt zwar immer noch menschliche Eingaben und Überprüfungen, aber für mich ist sie ein großartiges Tool, um in kürzeren Sitzungen hochproduktiv zu sein. Allerdings ist die Bearbeitung von Notizen in Android manchmal inkonsistent. Die Tools zum Ändern eines Blocks verschwinden manchmal, und ich muss die App schließen und erneut öffnen, damit sie funktioniert.
Datenbanken eignen sich hervorragend für die Organisation von Produktionsplänen und sozialen Kalendern. Die Kalenderintegration, die App-Integration mit all meinen Google-Diensten und die KI-Features haben mir viel Zeit bei langwierigen Aufgaben gespart. KI benötigt zwar immer noch menschliche Eingaben und Überprüfungen, aber für mich ist sie ein großartiges Tool, um in kürzeren Sitzungen hyperproduktiv zu sein. Allerdings ist die Bearbeitung von Notizen in Android manchmal inkonsistent. Die Tools zum Ändern eines Blocks verschwinden manchmal, und ich muss die App schließen und erneut öffnen, damit sie funktioniert.
Automatisieren Sie die Aufgabenplanung wie ein Profi mit ClickUp
Die KI-basierte Terminplanung und die Aufgabenvorschläge von Amie sind zwar großartig, aber die grundlegenden Funktionen für Aufgabenverwaltung und Kalenderintegration lassen manchmal zu wünschen übrig. Sie bieten nicht alles, was Sie für maximale Produktivität und effizientes Arbeitsmanagement benötigen.
Alle hier vorgestellten Tools helfen Ihnen dabei, den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten und Meetings einfach zu planen. Allerdings gibt es nur eine Plattform, die das Aufgaben- und Projektmanagement auf die nächste Stufe hebt.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, vereint KI-gestütztes Aufgabenmanagement, Projektmanagement, Kommunikation, einen integrierten Kalender und Terminplanung unter einem Dach.
Sie erleichtern die Bewältigung komplexer Projektanforderungen und optimieren Workflows, sodass Sie Ihre Aufgaben schnell erledigen können.
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