Aufträge in einer Tabelle planen. Reinigungskräfte per Text benachrichtigen, um Schichten zu bestätigen. Verspätete Zahlungen einfordern. Wenn Sie ein Reinigungsunternehmen betreiben, haben Sie wahrscheinlich alle drei Aufgaben schon einmal erledigt – und das an einem einzigen Tag.
Manuelle Prozesse verlangsamen die Arbeit, verursachen Fehler und erschweren das Wachstum in der Reinigungsbranche. Mit einer Reinigungsmanagement-Software können Sie das ändern. Sie vereint Terminplanung, Rechnungsstellung, Auftragsverfolgung und Teamkoordination an einem Ort, sodass Sie Zeit sparen und sich auf die Betreuung Ihrer Clients konzentrieren können.
Nachfolgend haben wir die 10 besten Reinigungsunternehmen-Software aufgelistet, die professionellen Reinigungsdienstleistern und Eigentümern von Reinigungsdiensten dabei helfen, Abläufe zu vereinfachen, organisiert zu bleiben und den täglichen Aufwand zu reduzieren.
Die 10 besten Reinigungsunternehmen-Software im Jahr 2025 auf einen Blick
Bevor wir uns näher mit den einzelnen Tools in unserer Liste befassen, finden Sie hier eine Übersicht über die 10 besten Softwaretools für Reinigungsunternehmen und ihre besonderen Merkmale.
| Tool | Schlüssel-Features | Am besten geeignet für | Preise* |
| ClickUp | Umfassende Verwaltung für Reinigungsprojekte, Terminplanung, Kommunikation und Rechnungsstellung + Nachverfolgung von Aufgaben, Automatisierung und benutzerdefinierte Dashboards | Am besten geeignet für umfassendes Reinigungsmanagement Teamgröße: Einzelunternehmer, kleine Reinigungsunternehmen und große Anbieter von Reinigungsdienstleistungen | Für immer kostenlos; anpassbare Pläne für Unternehmen verfügbar |
| ZenMaid | Optimierte Planung mit Drag-and-Drop-Kalender, automatischen Erinnerungen, Checklisten für Reinigungskräfte und Online-Buchungen | Am besten geeignet für optimierte Planung und Kommunikation mit Clients Teamgröße: Einzelunternehmer und kleine Unternehmen | Kostenlose Testversion; kostenpflichtige Pläne ab 19 $/Monat |
| HouseCall Pro | Außendienstmanagement, Online-Buchung, automatisierte Rechnungsstellung, Kundenportal, wiederkehrende Aufträge | Am besten für die Kommunikation im Außendienst geeignetTeamgröße: Anbieter von Reinigungsdienstleistungen, große gewerbliche Reinigungsunternehmen und Hauswirtschaftsdienste | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 59 $/Monat |
| Jobber | Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen mit einem Client-Portal und CRM | Am besten geeignet für die Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen Teamgröße: Anbieter von Reinigungsdienstleistungen für mittelständische Unternehmen | Ab 24 $/Monat |
| mHelpDesk | Benutzerdefinierte Arbeitsaufträge und Feldplanung mit einer mobilen App und automatisierter Nachrichtenübermittlung | Am besten geeignet für benutzerdefinierte Arbeitsaufträge und die Planung vor OrtTeamgröße: Einzelunternehmer, mittelständische Unternehmen und größere gewerbliche Unternehmen | Benutzerdefinierte Preise |
| ServiceTitan | Komplexe Planungs- und Dispositionsfunktionen für große Teams mit mobilem Zugriff und Berichterstellung | Am besten geeignet für komplexe Terminplanung und umfangreiche DispositionTeamgröße: Mittelständische Unternehmen und größere gewerbliche Firmen | Benutzerdefinierte Preise |
| Hubstaff | Zeiterfassung mit GPS, Produktivitätsberichte und Integration der Lohnabrechnung | Am besten geeignet für Zeiterfassung und Produktivität der Mitarbeiter Teamgröße: mittlere und große Unternehmen | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Benutzer/Monat |
| Swept | Kommunikation mit Reinigungsteams mit mehrsprachigem Support und Nachverfolgung von Lieferungen | Am besten für die Kommunikation von Reinigungsteams geeignetTeamgröße: Mittlere bis große mehrsprachige Anbieter von Reinigungsdienstleistungen | Kostenlose Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 30 $/Monat |
| Connectteam | Funktionen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und den täglichen Betrieb | Am besten geeignet für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und den täglichen Betrieb Teamgröße: Kleinere, lokale Anbieter von Reinigungsdienstleistungen | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 29 $/Monat |
| WorkWave Service | Routenoptimierung und groß angelegte Disposition mit Nachverfolgung in Echtzeit | Am besten geeignet für die Routenplanung und groß angelegte DispositionTeamgröße: Große gewerbliche Anbieter von Reinigungsdienstleistungen | Benutzerdefinierte Preise |
Was sollten Sie bei einer Software für Reinigungsunternehmen beachten?
Die richtige Software für gewerbliche Reinigungsdienste sorgt dafür, dass Ihr Team aufeinander abgestimmt ist, Ihre Aufträge pünktlich erledigt werden und Ihre Clients zufrieden sind. In vielen Beispielen aus dem Dienstleistungsbereich, von Reinigungsdiensten über Klimatechnik bis hin zur Landschaftsgestaltung, entscheidet die richtige Software über einen reibungslosen Ablauf oder tägliches Chaos.
Auf Folgendes sollten Sie bei der Auswahl einer Software für Reinigungsunternehmen achten:
- Einfache Planung: Die Software sollte eine Auftragsplanung per Drag & Drop ermöglichen, um Reinigungskräfte zuzuweisen, Kalender zu verwalten und Doppelbuchungen zu vermeiden
- Integriertes CRM: Ein CRM-System hilft Ihnen dabei, wichtige Client-Informationen wie Kontaktdaten, Leistungshistorie, Sonderwünsche und Reinigungspräferenzen an einem Ort zu speichern
- Automatisierte Rechnungsstellung: Eine gute Reinigungssoftware sollte automatisch Rechnungen auf Basis fertiggestellter Aufträge erstellen, diese an Clients senden und sogar mit Zahlungsdienstleistern integrieren, um Online-Zahlungen zu ermöglichen
- Zeiterfassung: Entscheiden Sie sich für eine Software mit Zeiterfassungs-Features, mit denen Reinigungskräfte digital ein- und ausstempeln können. Dies trägt zur Verantwortlichkeit bei und liefert genaue Aufzeichnungen der Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung
- Workflow-Automatisierung: Software mit Workflow-Automatisierung kann Aufgaben wie die Nachverfolgung von Clients, die Rechnungsstellung und die Bestätigung von Terminen automatisieren, sodass Sie mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft haben
- Bestandsverwaltung: Die Nachverfolgung von Reinigungsmitteln kann eine Herausforderung sein. Mit einer Software zur Bestandsnachverfolgung können Sie Lagerbestände überwachen, Nachbestellungen veranlassen und sicherstellen, dass Ihr Team für jeden Auftrag die richtigen Materialien zur Verfügung hat
🧠 Wussten Sie schon? Der Markt für Haushaltsreinigung wird im Jahr 2025 voraussichtlich einen Umsatz von über 41,15 Milliarden US-Dollar erzielen.
Die beste Software für Reinigungsunternehmen im Jahr 2025
1. ClickUp (Am besten für umfassendes Reinigungsunternehmen-Management geeignet)
ClickUp ist die App für alles rund um die Arbeit, die Reinigungsunternehmen bei der Auftragsplanung, der Koordination ihrer Teams, der Kommunikation mit Clients, der Rechnungsstellung, der Nachverfolgung von Aufgaben und dem Personalmanagement unterstützt.
Mit allen Tools an einem Ort ersetzt ClickUp Tabellenkalkulationen, Gruppenchats und verstreute Apps durch ein zentrales System, das sowohl einmalige Aufträge als auch wiederkehrende Reinigungsaufträge verarbeitet.
Ob Sie einem kleinen Team tägliche Schichten zuweisen oder Dutzende von Reinigungskräften an mehreren Standorten verwalten – mit ClickUp können Sie benutzerdefinierte Workflows erstellen, Routineaufgaben automatisieren und den Fortschritt von Aufträgen in Echtzeit verfolgen. Es ist ideal für Reinigungsunternehmen, die eine bessere Sichtbarkeit ihrer Abläufe wünschen, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
🧹 Aufgaben- und Projektmanagement mit ClickUp Aufgaben
Mit ClickUp Aufgaben können Sie strukturierte Arbeitspläne mit allen Details erstellen, die Reinigungsunternehmen benötigen, um effizient zu bleiben. Sie können verschiedene Aufgabentypen für einmalige Reinigungen, wiederkehrende Verträge oder dringende Anfragen erstellen – jeweils mit Status, Mitarbeiter und Priorität.
🤖 Erhalten Sie sofortige Updates mit ClickUp Brain
Möchten Sie sofortige Updates zum Fortschritt Ihrer Aufgaben erhalten oder nach Kundenanforderungen suchen? ClickUp Brain, der leistungsstarke KI-Assistent von ClickUp, hat alles für Sie. Er liefert sofortige Antworten auf Ihre Suchanfragen.
📃 Automatisieren Sie Administratoraufgaben mit ClickUp Automatisierungen
ClickUp Automations hilft Reinigungsunternehmen, manuelle Nachverfolgungen zu reduzieren und die Auftragsverwaltung zu optimieren. Mit dem KI-Automatisierungs-Builder und über 100 Vorlagen können Sie automatisch Aufträge zuweisen, den Status von Aufgaben aktualisieren und Benachrichtigungen senden, wenn ein Reinigungskraft einen Auftrag beginnt oder beendet – ganz ohne Mikromanagement.
Sie können auch eine E-Mail-Automatisierung als Auslöser einrichten, um Clients über geplante Termine oder fertiggestellte Arbeiten zu benachrichtigen und Rechnungen zu erstellen, sobald ein Auftrag abgeschlossen ist, wodurch die Kundenzufriedenheit verbessert wird.
Features wie dynamische Mitarbeiterzuweisungen und Audit-Protokolle sorgen dafür, dass Ihr Team verantwortungsbewusst arbeitet und Ihre Abrechnungen korrekt sind, ohne dass Sie am Ende des Tages Details nachjagen müssen.
📈 Benutzerdefinierte Dashboards zur Nachverfolgung von Einnahmen und Teamleistung
ClickUp Dashboards geben Reinigungsunternehmen einen klaren Überblick über den Betriebsablauf – von der Produktivität des Teams bis zur Kundenzufriedenheit. Anstatt mehrere Tools zu jonglieren, können Sie offene Aufträge, fertiggestellte Aufgaben, Einnahmen und Kunden-Follow-ups über ein einziges Dashboard überwachen.
Sie ist ideal für Manager, die den Status von Aufträgen, die Servicequalität und die Gesamtleistung im Blick behalten möchten, ohne auf manuelle Aktualisierungen angewiesen zu sein.
🧹 ClickUp CRM-Vorlage
Die ClickUp CRM-Vorlage ist ein solider Ausgangspunkt. Sie hilft Ihnen dabei, Kundendaten zu organisieren, Aufgaben zuzuweisen und jeden Auftrag oder jede Anfrage durch einen definierten Prozess zu leiten. So können Sie sie nutzen:
- Verfolgen Sie Kundendaten und Präferenzen mithilfe der Listenansicht
- Weisen Sie Reinigungskräften Aufgaben zu und überwachen Sie den Fortschritt mit der Ansicht "Meine Aufgaben"
- Verwalten Sie eingehende Serviceanfragen oder Verkaufskontakte mithilfe der Ansicht "Verkaufsprozess"
- Erstellen Sie mit der Willkommensansicht einen maßgeschneiderten Onboarding-Space für neue Clients
Sie können auch die ClickUp-Vorlage für das Facility-Management ausprobieren. Sie sorgt für eine präzise Koordination und Ressourcenorganisation, damit Ihre Reinigungsarbeiten reibungslos ablaufen. So funktioniert es:
- Umfassende Übersicht über alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Einrichtung für bessere Entscheidungen
- Hilft Managern, Aufgaben im Zusammenhang mit Einrichtungen schnell zu identifizieren, nachzuverfolgen und zu dokumentieren
- Eigentümer können die Leistung ihrer Servicemitarbeiter schnell beurteilen
Die besten Features von ClickUp
- Verfolgen Sie den Wert Ihrer Clients, die Leistung Ihres Teams und Ihre Buchungen mit den Dashboards von ClickUp
- Sammeln Sie Kundendienstanfragen und Client-Feedback mit ClickUp-Formularen
- Priorisieren und weisen Sie Aufgaben den Reinigungskräften zu, um mit ClickUp Aufgaben für mehr Klarheit und Effizienz zu sorgen
- Automatisieren Sie wiederkehrende Reinigungen, um mit ClickUp Automatisierung Zeit bei wiederkehrenden Aufgaben zu sparen
- Verwalten Sie Client-Informationen, Präferenzen und den Serviceverlauf an einem Ort
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer müssen aufgrund der Vielzahl an Features möglicherweise eine gewisse Einarbeitungszeit in Kauf nehmen
Preise für ClickUp
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 10.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.400 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Eine G2-Bewertung sagt:
Die Möglichkeit, Workflows anzupassen, Prozesse zu automatisieren und nahtlos in andere Tools zu integrieren, macht es zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres täglichen Betriebs. Die verschiedenen Ansichten (Liste, Board und Kalender) ermöglichen eine effiziente Aufgabenverwaltung, und die integrierten Dokumentationsfeatures helfen dabei, alles an einem Ort zu behalten. Die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Plattform sorgen dafür, dass unsere Projekte ohne Unterbrechungen auf Kurs bleiben.
Die Möglichkeit, Workflows anzupassen, Prozesse zu automatisieren und nahtlos in andere Tools zu integrieren, macht es zu einem unverzichtbaren Bestandteil unseres täglichen Betriebs. Die verschiedenen Ansichten (Liste, Board und Kalender) ermöglichen eine effiziente Aufgabenverwaltung, und die integrierten Dokumentationsfeatures helfen dabei, alles an einem Ort zu halten. Die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Plattform sorgen dafür, dass unsere Projekte ohne Unterbrechungen auf Kurs bleiben.
📮 ClickUp Insight: Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihres Teams. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen, die Verwaltung von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden .
Was wäre, wenn Sie diese kostspieligen Unterbrechungen vermeiden könnten? ClickUp vereint Ihre Workflows (und Chats) auf einer einzigen, optimierten Plattform. Starten und verwalten Sie Ihre Aufgaben über Chats, Dokumente, Whiteboards und mehr – während KI-gestützte Features den Kontext verbunden, durchsuchbar und verwaltbar halten!
📖 Weitere Informationen: Kostenlose CRM-Vorlagen: Excel, Google Tabellen und ClickUp
2. ZenMaid (Am besten geeignet für optimierte Terminplanung und Kommunikation mit Clients)
ZenMaid ist eine Planungssoftware, die speziell für Reinigungsdienste und Einzelreinigungskräfte entwickelt wurde. Sie hilft Ihnen, Termine zu organisieren, die Verfügbarkeit Ihres Teams zu verfolgen und die tägliche Kommunikation in einem Dashboard zu automatisieren. ZenMaid macht manuelle Terminplanung überflüssig, da Sie wiederkehrende Termine festlegen, die Verfügbarkeit einsehen und Doppelbuchungen vermeiden können.
Automatische Erinnerungen, E-Mail-Updates und Tools für Reinigungskräfte tragen dazu bei, Terminausfälle zu reduzieren und die Servicequalität zu verbessern. Sie erleichtern die Einhaltung von Zeitplänen und verbessern das Client-Management, ohne dass jedes Detail mikromanagt werden muss.
Die besten Features von ZenMaid
- Verwenden Sie den Drag-and-Drop-Kalender für eine schnelle Auftragsplanung und -verschiebung
- Reduzieren Sie Nichterscheinen und Missverständnisse durch automatische Erinnerungen per SMS und E-Mail
- Erstellen Sie digitale Checklisten für Reinigungskräfte, damit diese auftragsspezifische Anweisungen befolgen können
- Lassen Sie Ihre Clients gewerbliche Reinigungsdienste direkt über integrierte Online-Buchungsformulare planen
- Mit GPS-basierter Zeiterfassung erhalten Sie genaue Arbeitszeiten und eine bessere Sichtbarkeit der Gehaltsabrechnung
Limits von ZenMaid
- Eingeschränkte Optionen für Berichterstellung und Anpassung von Daten und Vorlagen
- Weniger Integrationen von Drittanbietern im Vergleich zu breiteren Serviceplattformen
Preise für ZenMaid
- Kostenlose Testversion
- Starter: 19 $/Monat
- Pro: 39 $/Monat
- Pro Max: 49 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu ZenMaid
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,6/5 (über 180 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ZenMaid?
Eine Capterra-Bewertung sagt:
Die Benutzerfreundlichkeit, die Skalierbarkeit und die zusätzlichen Features sind beeindruckend. Von GPS-Nachverfolgung über App-Snapshots bis hin zu einem übersichtlichen Dashboard – diese App kann wirklich alles.
Die Benutzerfreundlichkeit, die Skalierbarkeit und die zusätzlichen Features sind beeindruckend. Von GPS-Nachverfolgung über Snapshot-Berichterstellung bis hin zu einem übersichtlichen Dashboard – diese App kann wirklich alles.
📖 Weitere Informationen: Kostenlose Vorlagen für Zeitpläne in Excel, Google Tabellen und ClickUp
3. Housecall Pro (Am besten für die Kommunikation im Außendienst geeignet)
Housecall Pro hilft Reinigungsunternehmen dabei, alles zu verwalten, von der Terminplanung und Disposition bis hin zur Kommunikation mit Clients und Zahlungen. Es ist nützlich für Teams, die mehrere wiederkehrende Termine und Außendienstmitarbeiter verwalten.
Housecall Pro reduziert den Verwaltungsaufwand mit Tools, die die Online-Buchung vereinfachen, die Rechnungsstellung automatisieren und ein nahtloses Kundenerlebnis schaffen. Features wie ein Kundenportal und Echtzeit-Updates helfen Reinigungsteams dabei, einen hohen Kundenservice aufrechtzuerhalten, indem sie die Clients bei jedem Schritt auf dem Laufenden halten.
Die besten Features von Housecall Pro
- Legen Sie wiederkehrende Reinigungstermine auf wöchentlicher, zweiwöchentlicher oder monatlicher Basis fest
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Preisformulare, um schnell genaue Angebote zu versenden
- Rechnungen automatisch erstellen und sofort nach Auftragsabschluss versenden
- Lassen Sie Clients Dienstleistungen direkt über Ihre Website oder soziale Plattformen buchen
- Geben Sie Ihren Kunden Zugang zu einem Portal, über das sie Buchungen, Zahlungen und die Kommunikation verwalten können
Limits von Housecall Pro
- Benutzer melden Verzögerungen bei Software-Updates in der App
- Die mobile App hat im Vergleich zur Desktop-Version nur eingeschränkte Funktionen
- Die Preisstruktur kann für kleinere Unternehmen verwirrend sein
Preise für Housecall Pro
- Basic: 59 $/Monat
- Essentials: 149 $/Monat
- Maximal: 299 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Housecall Pro
- G2: 4,3/5 (über 190 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2.800 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Housecall Pro?
Eine G2-Bewertung sagt:
Housecall Pro ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu implementieren. Mir gefallen das Setup des Preisbuchs, die einfache Akzeptanz von Kredit-/Debitkarten und die Tags für Kunden und Aufträge. Auch die Nachverfolgung von Lead-Quellen ist einfach. Ich mag den Kundensupport.
Housecall Pro ist sehr benutzerfreundlich und einfach zu implementieren. Mir gefallen das Setup des Preisbuchs, die einfache Akzeptanz von Kredit-/Debitkarten und die Tags für Kunden und Aufträge. Auch die Nachverfolgung von Lead-Quellen ist einfach. Ich mag den Kundensupport.
📖 Weitere Informationen: Vorlagen für den Kundenservice zur Organisation des Supports
4. Jobber (Am besten geeignet für die Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen)
Jobber bietet Reinigungsunternehmen eine organisierte Möglichkeit, die Arbeit für ihre Clients von Anfang bis Ende zu verwalten. Es ist ideal für Teams, die täglich mehrere Aufträge bearbeiten und eine schnellere, besser organisierte Möglichkeit suchen, Angebote zu versenden, Reinigungen zu planen und Zahlungen zu erhalten.
Mit Tools zur Automatisierung der Terminplanung, Rechnungserstellung und klaren Kommunikation hilft Jobber Ihnen, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und Ihren Reinigungsbetrieb reibungslos zu gestalten, insbesondere bei der Verwaltung von Stammkunden oder Last-Minute-Anfragen.
Die besten Features von Jobber
- Lassen Sie Clients Dienstleistungen direkt über Ihre Website oder soziale Medien buchen
- Geben Sie Ihren Clients Zugriff auf ein Self-Service-Portal, über das sie Aufträge einsehen, Angebote genehmigen und online bezahlen können
- Wandeln Sie Auftragsdetails sofort in Rechnungen mit Ihrem Firmenlogo um und erhalten Sie dank Rechnungsvorlagen schneller Ihr Geld
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Auftragsformulare und Checklisten, um einheitliche Reinigungsstandards sicherzustellen
- Verfolgen Sie die Historie Ihrer Clients, Notizen und Kommunikationsprotokolle mit integrierten CRM-Tools
Einschränkungen von Jobber
- Es fehlen robuste Tools für die Bestandsverwaltung und den Vertrieb, die für ein Reinigungsunternehmen unverzichtbar sind
- Einige Benutzer bemängeln die mangelnde Skalierbarkeit und Integrationsmöglichkeiten
Preise für Jobber
- Kostenlose Testversion
- Kernangebot: 24 $/Monat
- Connect: 72 $/Monat
- Wachstum: 120 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Jobber
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 1000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Jobber?
Eine G2-Bewertung sagt:
Ich verwende Jobber, um meine geplanten Reinigungsdienste zu organisieren, Angebote zu versenden, Rechnungen zu verfolgen und Zahlungen/Anzahlungen von Kunden einzuziehen. Es ist sehr benutzerfreundlich und genau das, was ich für mein kleines Unternehmen brauche.
Ich verwende Jobber, um meine geplanten Reinigungsdienste zu organisieren, Angebote zu versenden, Rechnungen zu verfolgen und Zahlungen/Anzahlungen von Kunden einzuziehen. Es ist sehr benutzerfreundlich und genau das, was ich für mein kleines Unternehmen brauche.
5. mHelpDesk (Am besten geeignet für benutzerdefinierte Arbeitsaufträge und die Planung von Außeneinsätzen)
mHelpDesk ist für Unternehmen, die detaillierte Serviceanfragen bearbeiten und eine bessere Kontrolle über die Einsatzplanung vor Ort benötigen. Mit diesem Tool können Sie benutzerdefinierte Auftragstypen wie Grundreinigungen, Objekte mit mehreren Einheiten oder Umzugsdienstleistungen verwalten und detaillierte Arbeitsaufträge erstellen, Mitarbeiter disponieren und Aufträge in Echtzeit verfolgen.
Die mobile App hilft Reinigungskräften, über Aufgaben vor Ort auf dem Laufenden zu bleiben, während Büromitarbeiter den Fortschritt einsehen, Rechnungen versenden und Zahlungen bearbeiten können – alles von einem Ort aus.
die besten Features von mHelpDesk
- Weisen Sie Reinigungsaufträge zu und planen Sie sie mit einem Kalender, der die Verfügbarkeit der Teams anzeigt
- Richten Sie automatisierte Nachrichten für Clients und Mitarbeiter ein, um Nachfassaktionen zu reduzieren
- Erstellen und versenden Sie Rechnungen direkt aus den Auftragsdaten
- Verwenden Sie die mobile App, um den Fortschritt von Aufträgen zu aktualisieren und im Feld auf Auftragsdetails zuzugreifen
- Akzeptieren Sie Zahlungen online oder persönlich mit integrierter Zahlungsabwicklung
limits von mHelpDesk
- Die App unterstützt derzeit keinen Offline-Modus. Daher funktioniert sie nicht, wenn keine Verbindung zum Internet besteht
- Die Preise sind nicht im Voraus aufgeführt – für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an den Vertrieb
preise für mHelpDesk
- Benutzerdefinierte Preise
bewertungen und Rezensionen zu mHelpDesk
- G2: 4,0/5 (über 140 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 800 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über mHelpDesk?
Eine Capterra-Bewertung sagt:
Sie können Ihr Geschäft automatisieren, um eine Kundendatenbank zu führen, Aufträge zu planen und zu verfolgen. Die Rechnungsstellung ist dank der E-Mail-Funktion, die Sie an Ihre Kunden senden, ein Kinderspiel.
Sie können Ihr Geschäft automatisieren, um eine Kundendatenbank zu führen, Aufträge zu planen und zu verfolgen. Die Rechnungsstellung ist dank der E-Mail-Funktion, die Sie an Ihre Kunden senden, ein Kinderspiel.
📖 Weiterlesen: Die beste Software für Arbeitsaufträge für Wartungsanfragen
6. ServiceTitan (Am besten geeignet für komplexe Terminplanung und Disposition mit hohem Auftragsvolumen)
ServiceTitan hilft Ihnen bei der Verwaltung mehrerer Teams, Servicebereiche oder großer Mengen täglicher Aufträge. Es vereinfacht die Planung, überwacht die Speicherorte der Teams in Echtzeit und reduziert Verzögerungen durch Missverständnisse oder manuelle Koordination.
Wenn Ihr Team ständig mit Terminproblemen oder ineffizienter Disposition zu kämpfen hat, bietet Ihnen ServiceTitan vollständige Sichtbarkeit und Kontrolle, um diese Engpässe zu beseitigen. Das ist vorteilhaft für wachsende Unternehmen, die eine strengere Nachverfolgung von Aufträgen, eine schnellere Umplanung und eine konsistentere Servicebereitstellung auf allen Ebenen benötigen.
Die besten Features von ServiceTitan
- Drag-and-Drop-Planung zum einfachen Anpassen von Terminen anhand der Verfügbarkeit Ihrer Mitarbeiter
- Echtzeit-Dispositionsboard zur Nachverfolgung des Auftragsstatus und der Speicherorte der Techniker
- Mobile App für Reinigungskräfte zur Aktualisierung des Auftragsfortschritts und zur Kommunikation vom Feld aus
- Integrierte Tools zur Rechnungsstellung, um Zahlungsaufforderungen direkt nach Abschluss der Dienstleistung zu versenden
- Benutzerdefinierte Dashboards und Berichte zur Überwachung von Auftragsvolumen, Umsatz und Teameffizienz
Einschränkungen von ServiceTitan
- Für kleinere Reinigungsunternehmen kann sie mit vielen Features ausgestattet sein
- Setup und Onboarding dauern länger als bei einfacheren Tools
- Die Preise können für Teams mit begrenztem Budget hoch sein
Preise für ServiceTitan
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu ServiceTitan
- G2: 4,5/5 (über 300 Bewertungen)
- Capterra: 4,4/5 (über 290 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ServiceTitan?
Eine G2-Bewertung sagt:
Ich finde es toll, dass wir das gesamte Geschäft über eine einzige App abwickeln können. Disposition, Terminplanung, Anrufüberwachung, Nachverfolgung von Leads, Kostenvoranschläge, Marketing, Kundenkommunikation, Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung, Projektmanagement, interne Aufgaben, Kommunikation mit Technikern und das Kundenportal – die Liste lässt sich endlos fortsetzen.
Ich finde es toll, dass wir das gesamte Geschäft über eine einzige App abwickeln können. Disposition, Terminplanung, Anrufüberwachung, Nachverfolgung von Leads, Kostenvoranschläge, Marketing, Kundenkommunikation, Bestandsverwaltung, Rechnungsstellung, Projektmanagement, interne Aufgaben, Kommunikation mit Technikern und das Kundenportal – die Liste lässt sich endlos fortsetzen.
📖 Weiterlesen: Die besten CRM-Systeme für HVAC-Service und -Wartung
7. Hubstaff (Am besten für Zeiterfassung und Mitarbeiterproduktivität)
Hubstaff hilft Reinigungsunternehmen dabei, die Zeit genau zu erfassen und die Teamleistung an allen Einsatzorten zu verbessern. GPS-Nachverfolgung, Geofencing und automatisierte Timesheets zeigen Ihnen genau, wo sich Ihre Reinigungskräfte befinden und wie viel Zeit sie für jede Aufgabe aufwenden.
Diese Einblicke vereinfachen die Lohnabrechnung und helfen dabei, Ineffizienzen wie Zeitverluste zwischen Aufträgen oder nicht ausgelastete Mitarbeiter zu identifizieren. Für Teams, die an mehreren Standorten arbeiten, hilft Hubstaff dabei, die Verantwortlichkeiten zu klären, die Produktivität zu verfolgen und die Erwartungen der Kunden zu erfüllen, ohne jedes Detail im Auge behalten zu müssen.
Die besten Features von Hubstaff
- Automatisieren Sie das Ein- und Ausstempeln an den Arbeitsorten mit Geofencing
- Erstellen Sie Berichte zur Produktivität, die die Zeit pro Aufgabe und die Leistung der Mitarbeiter anzeigen
- Automatische Berechnung der Reinigungskräftevergütung auf Basis der nachverfolgten Stunden mit Integration in die Lohnabrechnung
- Erstellen Sie Rechnungen direkt aus protokollierten Zeiten für eine einfache Abrechnung
Limits von Hubstaff
- Keine integrierten Features für Auftragsplanung oder -verteilung
- Die Nachverfolgung der Produktivität kann für einige Teammitglieder als Eingriff in ihre Privatsphäre empfunden werden
- Eingeschränkte Offline-Funktionalität, wenn Teams in Gebieten mit schwachem Empfang arbeiten
Preise für Hubstaff
- Kostenlose Testversion
- Starter: 7 $/Platz/Monat
- Wachstum: 9 $/Platz/Monat
- Team: 12 $/Platz/Monat
- Enterprise: 25 $/Platz/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Hubstaff
- G2: 4,5/5 (über 1.300 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 1.500 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Hubstaff?
Eine G2-Bewertung sagt:
Wir verwenden Hubstaff nun schon seit einiger Zeit und es hat einen erheblichen Unterschied in der Art und Weise gemacht, wie wir Arbeitszeiten nachverfolgen und unser Remote-Team verwalten. Das Feature zur Zeiterfassung ist gut und die Benutzeroberfläche ist für alle Teams und Hierarchien leicht verständlich. Es hat uns dabei geholfen, das Team zu einer effizienten Entwicklung und besseren Nachverfolgung zu führen.
Wir verwenden Hubstaff nun schon seit einiger Zeit und es hat die Art und Weise, wie wir Arbeitszeiten erfassen und unser Remote-Team verwalten, erheblich verbessert. Die Zeiterfassungs-Feature ist gut und die Benutzeroberfläche ist für alle Teammitglieder und Hierarchien leicht verständlich. Es hat uns dabei geholfen, das Team zu einer effizienten Entwicklung und besseren Nachverfolgung zu führen.
8. Swept (Am besten für die Kommunikation von Reinigungsteams geeignet)
Swept wurde speziell für Reinigungsunternehmen entwickelt, die Teams an mehreren Standorten koordinieren müssen. Anstatt sich auf verstreute Gruppenchats oder Anrufe in letzter Minute zu verlassen, können Manager mit Swept Anweisungen senden, Updates erhalten und sicherstellen, dass die Reinigungskräfte genau wissen, was von ihnen erwartet wird.
Mehrsprachiger Support und standortspezifische Nachrichten helfen, Missverständnisse und Servicelücken zu vermeiden, insbesondere bei Teams, die in verschiedenen Sprachen oder Schichten arbeiten.
Die besten Features von Swept
- Ermöglichen Sie direkte, standortbasierte Nachrichtenübermittlung zwischen Managern und Reinigungskräften
- Sorgen Sie für Klarheit in allen Teams mit mehrsprachigem Support für über 100 Sprachen
- Verwalten Sie die Nachverfolgung von Lieferungen in Echtzeit, damit Reinigungskräfte Engpässe sofort melden können
- Erstellen Sie digitale Checklisten, die auf jeden Reinigungsort oder Auftragstyp zugeschnitten sind
Limits aufgehoben
- Einige Features, wie z. B. Client-Inspektionen, sind nur in höheren Plänen verfügbar
- Mobile App-basierte Workflows sind möglicherweise nicht für Teams mit eingeschränktem Zugang zu Technologie geeignet
- Neue Benutzer benötigen möglicherweise etwas Zeit, um sich mit der Plattform vertraut zu machen
Swept-Preise
- Startpreis: 30 $/Monat
- Optimieren: 150 $/Monat
- Preis: 225 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 4,3/5 (über 70 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Swept?
Eine Capterra-Bewertung sagt:
Super einfach für Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln. Tolle Features, um Mitarbeitern, die bestimmten Standorten zugewiesen sind, Nachrichten zu senden. Die für Mitarbeiter verfügbaren Stundenzettel sind sehr hilfreich. Die an Standorte angehängten Sicherheitsinfos sind ein ideales Tool. Die Möglichkeit, die Sprache zu ändern, ist für die Nachrichtenübermittlung sehr praktisch.
Super einfach für Mitarbeiter zum Ein- und Ausstempeln. Tolle Features, um Mitarbeitern, die bestimmten Standorten zugewiesen sind, Nachrichten zu senden. Die für Mitarbeiter verfügbaren Stundenzettel sind sehr hilfreich. Die an Standorte angehängten Sicherheits-Infos sind ein ideales Tool. Die Möglichkeit, die Sprache zu ändern, ist für die Nachrichtenübermittlung sehr praktisch.
9. Connecteam (Am besten geeignet für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und den täglichen Betrieb)
Connecteam hilft Reinigungsunternehmen dabei, neue Mitarbeiter schnell einzuarbeiten und den täglichen Betrieb ohne chaotische Tabellen oder Checklisten aus Papier zu organisieren. Sie können mobilfreundliche Schulungen einrichten, Aufgaben mit detaillierten Anweisungen zuweisen und den Fortschritt nachverfolgen.
Für Reinigungsunternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation oder wechselnden Schichten bietet es Tools zur Schulung, Verwaltung und Kommunikation mit Teams im Feld, ohne den Bürobetrieb zu verlangsamen.
Die besten Features von Connecteam
- Erstellen Sie mobile Onboarding-Workflows, um neue Reinigungskräfte effizient zu schulen
- Bieten Sie interaktive Schulungen mit Videos, PDFs und In-App-Quizzen an
- Verwenden Sie eine integrierte Zeiterfassung, um die Stunden für jede Schicht genau zu erfassen
- Weisen Sie tägliche Reinigungsaufgaben mit Anweisungen, Fristen und Echtzeit-Updates zu
- Kommunizieren Sie über den integrierten Chat und Ankündigungen sofort mit Ihrem Team
Einschränkungen von Connecteam
- Bei schlechter Internetverbindung kann die Leistung der App etwas beeinträchtigt sein
- Einige Benutzer erwähnen, dass die Anpassung von Vorlagen zusätzliche Zeit für das Setup erfordert
- Die Berichterstellung ist funktional, aber nicht so detailliert wie bei einigen spezialisierten Tools
Preise für Connecteam
- Free
- Basic: 29 $/Monat
- Erweitert: 49 $/Monat
- Experte: 99 $/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Connecteam
- G2: 4,6/5 (über 2.200 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 1.700 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Connecteam?
Eine G2-Bewertung sagt:
Connecteam ist ein wunderbares Tool für mein Unternehmen, um die Personalverwaltung zu organisieren. Das Beste an diesem Tool ist, dass die Benutzeroberfläche leicht verständlich ist und neue Benutzer sich schnell zurechtfinden. Es ist extrem einfach zu bedienen. Wir lieben den Bereich für die Terminplanung, weil wir unsere Mitarbeiter ganz einfach einplanen können und diese sofort über ihre Schichten informiert werden.
Connecteam ist ein wunderbares Tool für mein Unternehmen, um die Personalverwaltung zu organisieren. Das Beste an diesem Tool ist, dass die Benutzeroberfläche leicht verständlich ist und neue Benutzer sich schnell zurechtfinden. Es ist extrem einfach zu bedienen. Wir lieben den Bereich für die Terminplanung, weil wir unsere Mitarbeiter ganz einfach einplanen können und diese sofort über ihre Schichten informiert werden.
10. WorkWave Service (Am besten geeignet für Routenplanung und groß angelegte Disposition)
WorkWave Service ist ideal für Unternehmen mit mehreren Teams im Außendienst und einem hohen Aufkommen an täglichen Terminen. Die Features für Routenplanung und Disposition helfen Ihnen, Kraftstoffkosten zu senken, Terminüberschneidungen zu vermeiden und Ihre Teams im Feld effizient zu koordinieren.
Manager können in Sekundenschnelle Routen zuweisen, Fortschritte in Echtzeit verfolgen und Zeitpläne anpassen, ohne den Tagesablauf zu stören. Für wachsende Reinigungsunternehmen mit engen Zeitfenstern oder großen Servicegebieten stellt dieses Tool sicher, dass die richtigen Reinigungskräfte pünktlich zum richtigen Auftrag kommen.
Die besten Features von WorkWave Service
- Planen und optimieren Sie Reinigungsrouten in wenigen Minuten mit integrierter Logik für Zeitplanung, Zonen und Auftragstypen
- Versenden Sie Updates in Echtzeit, damit Sie sofort Umleitungen oder Terminänderungen vornehmen können
- Die Fahrer-App zeigt den Mitgliedern des Teams, wohin sie fahren müssen, was zu erledigen ist und wann sie Bericht erstatten müssen
- Kunden automatisch über voraussichtliche Ankunftszeiten und Verspätungen informieren
- Greifen Sie auf Berichte zu, um die Auftragseffizienz, die Routenleistung und die Servicekonsistenz zu überprüfen
WorkWave Service-Limits
- Für das erste Setup benötigen Sie möglicherweise Unterstützung bei der Konfiguration von Zonen, Treibern und Serviceregeln
- Umfasst keine Aufgabenverwaltung auf Auftragsebene für Reinigungskräfte (fokussiert auf Routenplanung)
- Erfordert einen ständigen Internetzugang für eine reibungslose Nachverfolgung in Echtzeit
Preise für WorkWave Service
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu WorkWave Service
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: 3,1/5 (über 60 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über WorkWave Service?
Eine Capterra-Bewertung sagt:
Nicht nur die Navigation (Routenoptimierung) ist so viel einfacher zu bedienen als bei anderen früheren Plattformen, wir wollten auch die Automatisierung der "Dienstleistung abgeschlossen" Funktion, die dann automatisch die Rechnung an den Kunden stellt. Das war eine Sache, die unsere alte Plattform nicht hatte.
Nicht nur die Navigation (Routenoptimierung) ist so viel einfacher zu erledigen als bei anderen früheren Plattformen, wir wollten auch die "Dienstleistung abgeschlossen" automatisieren, damit der Kunde automatisch eine Rechnung erhält. Das war eine Funktion, die unsere alte Plattform nicht hatte.
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Verwalten Sie Clients, Teams und Reinigungen – alles in ClickUp
Reinigungsunternehmen haben keine Zeit, Aufgaben zu verfolgen, Nachrichten zu durchsuchen oder Fehler in der Terminplanung zu beheben. Die richtige Software für Reinigungsunternehmen sorgt dafür, dass Ihre Aufträge abgewickelt werden, Ihr Team synchronisiert ist und Ihre Clients wiederkommen.
Jedes Tool in unserer Liste erfüllt einen Teil dieser Aufgaben – ClickUp vereint jedoch alle Funktionen in einem Tool.
Sie erhalten alles aus einer Hand, von der Auftragsplanung und Rechnungsstellung bis hin zur Automatisierung, Client-Nachverfolgung und Teamzusammenarbeit. Ob Sie alleine arbeiten oder ein ganzes Team leiten, ClickUp passt sich Ihrer Arbeitsweise an.
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