Ein kleines Geschäft zu führen bedeutet, viele Hüte zu tragen – Rechnungen verwalten, Projekte überwachen, mit Kunden sprechen und das eigene Team im Auge behalten. Das ist eine Menge!
Die gute Nachricht ist, dass Software für das Projektmanagement kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) die Arbeit erleichtert.
Instanz kann eine Plattform für das Projektmanagement mit Automatisierung Workflows effizienter machen; maschinelles Lernen kann Unternehmen dabei helfen, Trends vorherzusagen, und Cloud Computing optimiert die Zusammenarbeit. Die Möglichkeiten erweitern sich ständig.
Aus diesem Grund haben wir diese Liste der besten KMU-Software zusammengestellt, um Ihnen dabei zu helfen, das Wachstum Ihres Unternehmens zu fördern und neue Kunden zu gewinnen.
Die 10 besten Softwarelösungen für KMU auf einen Blick
Hier ist eine kurze Tabelle zum Vergleich der KMU-Software:
| Tool Name | Best For | Schlüssel Features | Limits | Preisgestaltung | Bewertungen |
| ClickUp | All-in-one-Software für die Arbeit in KMU | Nachverfolgung von Aufgaben, Zusammenarbeit an Dokumenten, Automatisierung, Dashboards, KI-gestützte Erkenntnisse, Integration mit Tools wie Xero und QuickBooks | Neue Benutzer benötigen Zeit, um sich zurechtzufinden und alle Features vollständig zu nutzen | Free, Unlimited: 5 $/Benutzer/Monat, Business: 12 $/Benutzer/Monat, Enterprise: benutzerdefinierte Preise | G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen), Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen) |
| Intuit QuickBooks Online | Rechnungsstellung und Buchhaltung | Automatisierung wiederkehrender Rechnungen, Zahlungen und Erinnerungen; Nachverfolgung von Beständen und Lieferanten; detaillierte Finanzberichte | Regelmäßige Fehler, mangelnde Benutzerfreundlichkeit und Erkennungsgenauigkeit beim Feature "Snap Receipt" | Simple Start: 35 $/Monat, Essentials: 65 $/Monat, Plus: 99 $/Monat, Advanced: 235 $/Monat | G2: 4,4/5 (über 270 Bewertungen), Capterra: 4,3/5 (über 7.000 Bewertungen) |
| HubSpot CRM | Vertriebspipeline-Management | Nachverfolgung von Interaktionen, Automatisierung von Workflows, freigegebene Dashboards, KI-gestützte Erkenntnisse, über 1.800 Integrationen | Limitierte Berichterstellung für Nicht-HubSpot-Daten, schwierige benutzerdefinierte Anpassung für komplexe Verkaufsprozesse | Free, Starter: 15 $/Monat pro Platz, Professional: 800 $/Monat, Enterprise: 3600 $/Monat | G2: 4, 4/5 (über 12.000 Bewertungen), Capterra: 4, 5/5 (über 4.000 Bewertungen) |
| Trello | Projekte visualisieren | Anpassbare Kanban-Boards, Zeitleisten, Kalender, Automatisierung mit Butler, Integration mit Slack, Google Drive und mehr | Verlässt sich stark auf die Integration von Drittanbietern, limitierte benutzerdefinierte Anpassungen für einzigartige Workflows | Free, Standard: 5 $/Monat, Premium: 10 $/Monat, Enterprise: 17,50 $/Monat für 50 Benutzer | G2: 4, 4/5 (über 13.000 Bewertungen), Capterra: 4, 5/5 (über 23.000 Bewertungen) |
| Gusto | Gehaltsabrechnung und Personalprozessmanagement | Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und des Steuermanagements, integrierte Zeiterfassung, Integration mit QuickBooks, Xero, Shopify und mehr | Limitierte benutzerdefinierte Einstellungen, fehlende Erinnerungen an Pausen und Überstunden zur Einhaltung des Arbeitsrechts | Einfach: 49 $/Monat + 6 $/Person, Plus: 80 $/Monat + 9 $/Person, Premium: 180 $/Monat + 22 $/Person | G2: 4, 5/5 (über 2.000 Bewertungen), Capterra: 4, 6/5 (über 4.000 Bewertungen) |
| NetSuite | Enterprise Resource Planning | Anpassbare Workflows, Echtzeit-Einblicke, Lead-Pflege, Automatisierung des Marketings, Optimierung der Lieferkette | Es fehlen flexible Optionen für die Berichterstellung | Benutzerdefinierte Preise | G2: 4/5 (über 3.000 Bewertungen), Capterra: 4, 2/5 (über 1.000 Bewertungen) |
| MailChimp | E-Mail-Marketing | Automatisierte Kampagnen, Editor für E-Mails per Drag-and-Drop, GPT-basierter Ersteller für E-Mails, E-Commerce-Tools | Nicht für Affiliate-Marketing geeignet, Erstellung restriktiver Listen | Free, Essentials: 13 $/Monat, Standard: 20 $/Monat, Premium: 350 $/Monat | G2: 4, 4/5 (über 5.000 Bewertungen), Capterra: 4, 5/5 (über 17.000 Bewertungen) |
| Zendesk | Kundenservice-Management | Konsolidiert Unterhaltungen mit Kunden, KI-Chatbots, Live-Chat, Wissensdatenbank, benutzerdefiniertes Branding | Überwältigend für neue Agenten, herausfordernd für kleine Teams, die ein hohes Ticketvolumen bearbeiten | Support-Team: 25 $/Monat/Benutzer, Suite-Team: 69 $/Monat/Benutzer, Suite Professional: 149 $/Monat/Benutzer | G2: 4, 3/5 (über 6.000 Bewertungen), Capterra: 4, 6/5 (über 4.000 Bewertungen) |
| Wave | Rechnungen stellen und Zahlungen annehmen | Kostenlose Rechnungsstellung, automatische Erinnerungen an Zahlungen, Scannen von Belegen per Mobilgerät, Echtzeit-Updates zu Transaktionen | Kostenpflichtiges Abonnement für erweiterte Features, Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Steuern mit Limit auf unterstützte Bundesstaaten | Starter: Free, Pro: 16 $/Monat | G2: 4,3/5 (über 200 Bewertungen), Capterra: 4,4/5 (über 1.000 Bewertungen) |
| Zoho Inventory | Bestandsverwaltung | Nachfrageprognose, Verwaltung zusammengesetzter Elemente, automatisierter Versand, Integration mit Amazon, eBay, USPS, FedEx | Limitierte Kompatibilität mit externen Systemen außerhalb der Zoho-Suite | Free, Standard: 29 $/Monat, Professional: 79 $/Monat, Premium: 129 $/Monat, Enterprise: 249 $/Monat | G2: 4, 3/5 (90+ Bewertungen), Capterra: 4, 5/5 (400+ Bewertungen) |
Worauf sollten Sie bei KMU-Software achten?
Die Auswahl der richtigen Software für das Projektmanagement in kleinen Unternehmen kann überwältigend sein. Es gibt zu viele Optionen, zu viele Features und viel zu viele Preise. Worauf kommt es also an?
Der Schlüssel liegt darin, tools zu finden, die Ihren aktuellen Anforderungen entsprechen und Ihnen gleichzeitig die Flexibilität bieten, zu wachsen. Folgendes sollten Sie im Auge behalten:
- Kernfunktionen des Unternehmens: Fünf verschiedene tools für Rechnungsstellung, Incident Management und Kundensupport? Das ist ein Chaos. Die beste KMU-Software vereint Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Bestandsverwaltung, Aufgabenverwaltung und andere Kernfunktionen des Unternehmens in einem übersichtlichen Paket
- Automatisierung: Entscheiden Sie sich für tools, die Ihnen bei der Automatisierung von Aufgaben wie der Nachverfolgung von Clients, der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Bestätigung von Bestellungen helfen, um Ihre Arbeit zu erleichtern
- Berichterstellung und Analyse: Suchen Sie nach Software mit fortschrittlichen Features für Berichterstellung und Analyse, die detaillierte Echtzeit-Einblicke in die Verkaufsleistung, die Verfügbarkeit von Mitarbeitern, den Fortschritt von Projekten sowie den Website-Traffic und die Website-Analyse bieten
- Teamzusammenarbeit : Wenn Sie in einem Team arbeiten, suchen Sie nach Software für kleine und mittlere Unternehmen mit Optionen für die Zuweisung von Aufgaben, Zeiterfassung und Dateifreigabe
- einfache Preisgestaltung und Skalierbarkeit:* Zusätzliche Features sind nicht viel wert, wenn der Preis Ihr Budget sprengt. Achten Sie auf flexible Preispläne, die zu der Größe und dem Budget Ihres Unternehmens passen. Bonuspunkte gibt es, wenn es eine kostenlose Testversion gibt, damit Sie die Software testen können, bevor Sie sich committen
- Einfache Integration in Ihre bestehende Software: Niemand möchte alles über Nacht umstellen. Ihre neue Software sollte sich problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integrieren lassen – sei es Ihre Buchhaltungssoftware, Ihr CRM oder Ihre E-Mail-Marketing-Plattform
- *benutzerfreundlichkeit: Die besten SMB-tools sind intuitiv, sodass Sie und Ihr Team ohne stundenlange Schulung loslegen können
🧠 Wussten Sie schon? Laut der SMB Tech Survey verwenden 79 % der Eigentümer kleiner Unternehmen mindestens zwei digitale tools, um ihre Geschäfte zu verwalten, wobei 13 % mit fünf oder mehr jonglieren!
Die 10 besten KMU-Softwares
Werfen wir einen Blick auf die Top-Software für kleine und mittlere Unternehmen, ihre besten Features, Preise und sogar Limits.
1. ClickUp (Beste All-in-One-Software für die Arbeit in KMU)
Sie sind ein kleines Unternehmen mit einem leidenschaftlichen Team, das allesamt darauf brennt, Dinge zu erledigen. Aber hier ist der Haken: Jeder hat seine eigene Arbeitsweise. Die Finanzen werden in Tabellen verwaltet, das Marketingteam verwendet eine andere Plattform, um Leads zu verwalten, und der Betrieb? Der läuft auf einer ganz anderen Plattform. Ehe man sich versieht, verbringt man mehr Zeit damit, zwischen den Tools zu wechseln, als die Arbeit tatsächlich zu erledigen. Hier erleichtern umfassende Tools für das Projektmanagement wie ClickUp die Arbeit. ClickUp ist die Alles-App für die Arbeit, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chatten kombiniert – alles angetrieben von KI, die kleinen und mittleren Unternehmen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Mit der ClickUp-Lösung für das Projektmanagement können Sie Ihre Projekte an einem Ort planen, ausführen und überwachen. Beginnen Sie mit einer Liste des Projektumfangs und der Anforderungen in ClickUp-Dokumenten. Sie können Tabellen hinzufügen, Formatierungselemente einfügen und in Echtzeit mit Ihren Mitgliedern des Teams bearbeiten.
Kleine und mittlere Unternehmen haben oft Rollen mit offenem Ende, und es kann schwierig sein, nachzuverfolgen, was jeder Einzelne tut. Nicht jedoch mit ClickUp Aufgaben. Es hilft Ihnen, jedem Mitglied Ihres Teams klare Aufgaben zuzuweisen, um die Verantwortlichkeit zu verbessern.
Möchten Sie, dass Ihre Mitglieder im Team zusammenarbeiten? Legen Sie Abhängigkeiten für Aufgaben fest, damit die Arbeit schneller erledigt wird. Sie können sogar Prioritäten für Aufgaben und benutzerdefinierte Aufgabenstatus festlegen, um die Überwachung zu vereinfachen. Wenn Sie unterwegs sind und ein schnelles Update zu Ihren ausstehenden Aufgaben und den aktuellen Projekten Ihres Teams benötigen, ist ClickUp Brain, der leistungsstarke KI-Assistent von ClickUp, genau das Richtige für Sie!
ClickUp Brain kann sofortige Updates zu Projekten und Aufgaben bereitstellen und sogar Chat-Zusammenfassungen. Es fungiert als Wissensmanagement-Tool und ruft Antworten aus Ihren Dokumenten, Aufgaben, Wikis und Chats ab. Das ist noch nicht alles! ClickUp Brain funktioniert auch als Schreibassistent. Es kann personalisierte E-Mail-Kampagnen, Social-Media-Beiträge oder Website-Texte für Clients erstellen. Wenn Sie nach einem Tool suchen, um die Arbeitseffizienz zu verbessern, ist ClickUp Automatisierungen alles, was Sie brauchen. Es hilft Ihnen, triggerbasierte Workflows einzurichten, um die Arbeit schneller zu erledigen.
Das Beste an ClickUp? Sie müssen kein Geld für mehrere tools ausgeben, um Ihre Mitglieder im Team auf derselben Seite zu halten. Alles ist auf einer umfassenden Plattform verfügbar.
Um die Geschäftsführung noch reibungsloser zu gestalten, bietet ClickUp vorgefertigte Vorlagen an. In der Vorlage für das Projektmanagement von ClickUp sind beispielsweise alle Aufgaben eines Projekts an einem Ort zusammengefasst. Sie hilft auch bei der Ansicht von Projektbeschreibungen, dem Status der Priorität von Aufgaben und Metriken für den Erfolg von Projekten.
Wenn man ein Geschäft führt, gibt es immer viel zu erledigen, und ein klarer Plan kann den Unterschied ausmachen. Die Vorlage für den Business-Fahrplan von ClickUp vereinfacht die strategische Planung, indem sie Ziele in klare, umsetzbare Schritte umwandelt. Sie hilft Ihnen, Teams aufeinander abzustimmen, Aufgaben zu priorisieren und Fortschritte zu visualisieren – alles an einem Ort.
Sie können sogar die Vorlage für das ClickUp-Geschäftsinventarregister zur Nachverfolgung aller Elemente des Inventars an einem Ort und die Vorlage für den monatlichen ClickUp-Bericht zum Status des Geschäfts zur Visualisierung der monatlichen Leistung des Geschäfts ausprobieren.
Die besten Features von ClickUp
- Optimieren Sie die Kommunikation im Team, wandeln Sie Nachrichten in Aufgaben um und verbinden Sie Aufgaben und Nachrichten mit ClickUp Chat
- Setzen Sie sich Ziele für Ihr Geschäft und unterteilen Sie diese in umsetzbare Aufgaben mit ClickUp Goals
- Brainstorming, Planung und Zusammenarbeit mit Haftnotizen, Diagrammen und Mediendateien, um Ideen in ClickUp Whiteboards in die Tat umzusetzen
- Planen Sie Projekte auf Ihre Weise mit mehr als 15 anpassbaren Ansichten in ClickUp – ob Kanban-, Kalender- oder Gantt-Diagramme
- Nutzen Sie ClickUp-Integrationen, um wichtige tools wie Xero, Quickbooks, Zapier oder mehrere andere zu verbinden und so eine durchgängige Verwaltung Ihres Geschäfts von der Buchhaltung bis hin zu Personalangelegenheiten zu gewährleisten
- Konsolidieren Sie Vertrieb, Kundenmanagement und Zusammenarbeit im Team mit ClickUp CRM
- Visualisieren Sie Kunden-Incidents, den Fortschritt von Aufgaben, Workloads von Teams und Marketinginitiativen mit Dashboards von ClickUp
Limits von ClickUp
- Neue Benutzer benötigen Zeit, um sich zurechtzufinden und alle Features vollständig zu nutzen
ClickUp-Preise
[Tabelle mit Preisen]
Bewertungen und Rezensionen von ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4, 6/5 (4.000+ Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Da wir ein kleineres Team sind und Tausende von Reihenfolgen aus der ganzen Welt haben, müssen wir äußerst effizient sein. ClickUp Gantt-Diagramme ermöglichen uns die Nachverfolgung unserer gesamten Produktion und Logistik an einem Ort, wodurch unser Produktionsteam zwei Drittel effizienter wird.
Da wir ein kleineres Team sind und Tausende von Reihenfolgen aus der ganzen Welt haben, müssen wir äußerst effizient sein. ClickUp Gantt-Diagramme ermöglichen uns die Nachverfolgung unserer gesamten Produktion und Logistik an einem Ort, wodurch unser Produktionsteam zwei Drittel effizienter wird.
2. Intuit QuickBooks Online (am besten für Rechnungsstellung und Buchhaltung geeignet)
QuickBooks Online ist die Lösung für kleine Unternehmen, die ihre Finanzen ohne Kopfschmerzen im Griff behalten möchten. Es deckt alles ab, von der Nachverfolgung von Rechnungen und Ausgaben bis hin zur Abwicklung von Zahlungen und dem Bankabgleich. Tatsächlich können Sie es mit Hunderten von Apps benutzerdefiniert anpassen.
QuickBooks importiert Ihre Transaktionen von Bank- und Kreditkarten automatisch und gleicht sie dann mit Ihren Unterlagen ab, um alles korrekt zu halten. Sie können sogar Bankregeln einrichten, um den Abgleich und die Kategorisierung mühelos zu gestalten. Und wenn Sie einmal nicht weiterwissen, hilft Ihnen der integrierte KI-Chatbot bei finanziellen Fragen und Fragen zu Ihrem Konto weiter.
Die besten Features von Intuit QuickBooks Online
- Automatisierung wiederkehrender Rechnungen, Zahlungen und Erinnerungen bei gleichzeitiger Sicherung Ihrer Daten in der Cloud
- Senden Sie Rechnungen direkt von Ihrem Telefon oder Gmail aus, fügen Sie Schaltflächen für Zahlungen hinzu und wandeln Sie Kostenvoranschläge mit einem Klick in Rechnungen um
- Verwalten Sie Bestände, Lieferanten und Bestellungen mit integrierten Features zur Nachverfolgung und Bündelung
- Greifen Sie bei Bedarf auf detaillierte Finanzberichte zu oder lassen Sie diese automatisch ausführen, um in Echtzeit Einblicke in Ihr Geschäft zu erhalten
Limits von Intuit QuickBooks Online
- Es treten regelmäßig Fehler auf, die den Workflow stören können
- Es fehlt eine starke Benutzerverwaltung und Erkennungsgenauigkeit im Feature "Snap Receipt" (Schnappschuss-Beleg)
Intuit QuickBooks Online-Preise
- Einfacher Einstieg: 35 $/Monat
- Essentials: 65 $/Monat
- Plus: 99 $/Monat
- Fortgeschritten: 235 $/Monat
Intuit QuickBooks Online Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4. 4/5 (270+ Bewertungen)
- Capterra: 4, 3/5 (über 7.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Intuit QuickBooks Online?
Am meisten bevorzugte ich die einfache Anmeldung und Navigation in Intuit QuickBooks. Ich konnte in etwa 10 Minuten einen neuen Mitarbeiter hinzufügen und ihm auch Links zur Anmeldung für das Zeiterfassungssystem schicken. Was mir am wenigsten gefiel, war der Preis. Die Nutzung kostete das Unternehmen definitiv mehr als unser neuer Gehaltsabrechnungsservice. Auch der Kundensupport war nicht der beste.
Am meisten bevorzugte ich die einfache Anmeldung und Navigation in Intuit QuickBooks. Ich konnte in etwa 10 Minuten einen neuen Mitarbeiter hinzufügen und ihm auch Links zur Anmeldung im Zeiterfassungssystem schicken. Am wenigsten gefiel mir der Preis. Die Nutzung kostete das Unternehmen definitiv mehr als unser neuer Gehaltsabrechnungsservice. Auch der Kundensupport war nicht der beste.
🧠 Wussten Sie schon? Mit QuickBooks Online können Sie Ihre Bücher mit dem Feature "Steuerberater einladen" sicher für Ihren Steuerberater freigeben.
3. HubSpot CRM (am besten für das Management der Vertriebspipeline geeignet)
HubSpot CRM vereint alles, was Sie brauchen, an einem Ort – Marketing, Vertrieb und Service, alle in Verbindung. Sie können Leads ganz einfach über Formulare, Chatbots oder Mobilgeräte erfassen und jede Interaktion nachverfolgen, sodass Sie keinen Schritt in der Customer Journey verpassen. Tauschen Sie sich mit Leads per E-Mail, Telefon, Live-Chat oder über soziale Medien aus und automatisieren Sie die Nachverfolgung mit benutzerdefinierten Workflows.
Die native KI hilft bei der Vorhersage von Verkäufen, der Erkennung von Wachstumschancen und der Anreicherung Ihrer Daten. Sie können problemlos benutzerdefinierte Berichte erstellen, Aufgaben verwalten und Workflows auslösen. Mit über 1.800 Integrationen können Sie es an die Bedürfnisse Ihres Teams anpassen, sodass das CRM für Sie arbeitet und nicht umgekehrt.
Die besten Features von HubSpot CRM
- Nachverfolgung personalisierter Interaktionen und des Kontaktverlaufs zur Optimierung von Nachfassaktionen und der Pflege von Beziehungen
- Erstellen Sie mithilfe benutzerdefinierter oder vorkonfigurierter Optionen automatisierte Workflows für interne Aufgaben, Genehmigungen und Benachrichtigungen
- Greifen Sie auf freigegebene Dashboards zu, um in Echtzeit Einblicke zu erhalten und Vertriebs- und Marketingteams aufeinander abzustimmen
- Verwenden Sie den intelligenten Breeze Copilot, um Workflows zu erstellen und vorzuschlagen
Limits von HubSpot CRM
- Limitierte Möglichkeiten zur Berichterstellung, insbesondere für Daten, die nicht über HubSpot erfasst wurden
- Benutzerdefinierte Anpassungen können bei komplexen Verkaufsprozessen eine Herausforderung darstellen und die Flexibilität einschränken
HubSpot CRM-Preise
- Free
- Marketing Hub Starter: 15 $/Monat pro Platz
- Starter Customer Platform: 15 $/Monat pro Platz
- Marketing Hub Professional: 800 $/Monat
- Marketing Hub Enterprise: 3600 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu HubSpot CRM:
- G2: 4. 4/5 (12.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4, 5/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über HubSpot?
Das Beste an HubSpot Sales Hub sind die Features, mit denen man sich mit Clients verbinden oder sogar das Team intern daran erinnern kann. Es ist erstaunlich, welche Berichterstellung möglich ist, wenn die richtigen Informationen eingegeben werden. Einfach zu bedienen, zu implementieren und zu integrieren, wenn Ihr Team bereit ist, zu lernen. Es gibt eine Lernkurve, für die Ihr Team offen sein muss. Die Online-Ressourcen eignen sich hervorragend zum Lernen. Wenn Ihr Team angemeldet ist und es verwendet, ist es einfach, es häufig zu verwenden.
Das Beste an HubSpot Sales Hub sind die Features, mit denen man sich mit Clients verbinden oder sogar das Team intern daran erinnern kann. Es ist erstaunlich, welche Berichte generiert werden können, wenn die richtigen Informationen eingegeben werden. Einfach zu bedienen, zu implementieren und zu integrieren, wenn Ihr Team bereit ist, zu lernen. Es gibt eine Lernkurve, für die Ihr Team offen sein muss. Die Online-Ressourcen eignen sich hervorragend zum Lernen. Wenn Ihr Team angemeldet ist und es verwendet, ist es einfach, es häufig zu verwenden.
✨ Fun Fact: Bevor HubSpot überhaupt ein Produkt hatte, starteten die Gründer, Dharmesh Shah und Brian Halligan, einen Blog, um die Idee des Inbound-Marketings zu fördern. Sie bauten sich eine Leserschaft auf und positionierten ihre Software als die Lösung schlechthin – bevor es sie überhaupt gab!
📖 Lesen Sie mehr: Verwenden Sie Vorlagen zur Nachverfolgung von Problemen, um das Feedback von Kunden im Register zu behalten oder Fehler schnell zu identifizieren und zu beheben
4. Trello (am besten für die Visualisierung von Projekten geeignet)
Trello hilft Ihnen, Marketingkampagnen, die Erstellung von Inhalten, die Nachverfolgung von Verkäufen und HR-Aufgaben mühelos zu visualisieren. Sie können Karten für Aufgaben erstellen, sie in Listen sortieren und Details wie Fälligkeitsdaten, Beschreibungen und Prioritäten hinzufügen. Müssen Sie Notizen, Dateien oder Checklisten hinzufügen? Kein Problem – alles ist direkt auf der Karte zu finden.
Trello ermöglicht es Ihnen, Teamkollegen mit Tags zu versehen, Kommentare zu hinterlassen und Benachrichtigungen in Echtzeit zu erhalten, um die Verantwortlichkeit zu fördern. Obwohl es nicht für die Budgetierung oder Rechnungsstellung ausgelegt ist, können Sie diese Dokumente bei Bedarf als Anhang hinzufügen. Mit Power-Ups für die Zeiterfassung, Gantt-Diagramme und Analysen können Sie Trello an Ihre Arbeitsweise anpassen.
Die besten Features von Trello
- Benutzerdefinierte Workflows mit Beschreibungen, Hintergründen, Vorlagen und Aufklebern in verschiedenen Farben, um den Anforderungen und Vorlieben des Teams gerecht zu werden
- Verwalten und messen Sie Ihren Marketingaufwand mit verschiedenen Ansichten, einschließlich Kanban-Boards, Zeitleisten, Kalendern und Tabellen
- Automatisierung sich wiederholender Workflows mit Butler und Erstellung von Auslösern, regelbasierten Aktionen und benutzerdefinierten Schaltflächen
- Steigern Sie die Effizienz durch Zusammenarbeit in der Cloud und Integrationen wie Slack, Google Drive, Jira, Asana, Dropbox und Hunderte anderer Apps
Limits von Trello
- Verlässt sich stark auf die Integration von Drittanbietern, was zu potenziellen Kosten und Kompatibilitätsproblemen führt
- Limitierte benutzerdefinierte Optionen machen sie weniger anpassungsfähig für einzigartige Workflows
Trello-Preise
- Free
- Standard: 5 $/Monat
- Premium: 10 $/Monat
- *enterprise: 17,50 $/Monat für 50 Benutzer
Bewertungen und Rezensionen zu Trello:
- G2: 4. 4/5 (13.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4, 5/5 (über 23.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Trello?
Trello ist ein wunderbares Tool, um die Organisation und den Fortschritt aufrechtzuerhalten, und ich finde es sehr effektiv. Die nahtlose Integration mit anderen Tools wie Google Drive und Slack vereinfacht die Verwaltung verschiedener Aufgaben an einem zentralen Speicherort. Die kostenlose Version ist zwar großartig, aber einige nützliche Features sind nur in der Premium-Version verfügbar. Es wäre schön, wenn es im Free-Plan ein paar mehr Optionen gäbe.
Trello ist ein wunderbares Tool, um die Organisation und den Fortschritt aufrechtzuerhalten, und ich finde es sehr effektiv. Die nahtlose Integration mit anderen Tools wie Google Drive und Slack vereinfacht die Verwaltung verschiedener Aufgaben an einem zentralen Speicherort. Die kostenlose Version ist zwar großartig, aber einige nützliche Features sind nur in der Premium-Version verfügbar. Es wäre schön, wenn es im Free-Plan ein paar mehr Optionen gäbe.
📮ClickUp Insight: Teams mit geringer Leistung jonglieren mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mit mehr als 15 Tools, während leistungsstarke Teams ihre Effizienz durch ein Limit ihres Toolkits auf 9 oder weniger Plattformen aufrechterhalten. Aber wie wäre es mit einer einzigen Plattform?
Als die Alles-in-einem-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, abgeschlossen mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, intelligenter zu arbeiten? ClickUp funktioniert für jedes Team, macht die Arbeit sichtbar und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
5. Gusto (am besten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und das Personalprozessmanagement geeignet)
Mit Gusto ist es einfach, Vollzeit-, Teilzeit- und Vertragsarbeiter zu bezahlen – ohne die üblichen Komplikationen. Sie können neue Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks hinzufügen, und da Gusto eine monatliche Pauschalgebühr erhebt, können Sie die Gehaltsabrechnung so oft durchführen, wie Sie möchten, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen.
Es wird auch mit Gusto Wallet geliefert, das Mitarbeitern mit integrierten Budgetierungs-tools bei der Verwaltung ihres Geldes hilft. Gusto bietet 11 Arten von Berichten, die alles von der Gehaltsabrechnung bis hin zu HR-Einblicken abdecken. Abgesehen von festen Berichten wie Steuerdokumenten können Sie Berichte für jeden beliebigen Zeitraum benutzerdefiniert anpassen und sogar so einstellen, dass sie automatisch ausgeführt werden – täglich, wöchentlich oder wann immer Sie sie benötigen.
Die besten Features von Gusto
- Teilen Sie Ihr Gehalt automatisch mit dem Gehaltssplitter auf, um das Einkommen auf mehrere Konten aufzuteilen
- Einfache Zeiterfassung mit integrierten Features für das Ein- und Ausstempeln und die Schichtübersicht
- Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und des Steuermanagements für problemlose Berechnungen, Einbehaltungen und Zahlungen an die Steuerbehörden
- Integrierbar in über 46 Apps für Business, Buchhaltung, Personalwesen und Kommunikation, darunter QuickBooks, Xero, Shopify, Google Workspace, Slack und Microsoft 365
Limits von Gusto
- Limitierte benutzerdefinierte Optionen können die Plattform weniger flexibel machen
- Es fehlen Erinnerungen an Pausen und Überstunden zur Einhaltung des Arbeitsrechts
Gusto-Preisgestaltung
- Einfach: 49 $/Monat (plus 6 $/Monat pro Person)
- Plus: 80 $/Monat (plus 9 $/Monat pro Person)
- Premium: 180 $/Monat (plus 22 $/Monat pro Person)
Bewertungen und Rezensionen von Gusto:
- G2: 4,5/5 (über 2.000 Bewertungen)
- Capterra: 4, 6/5 (4.000+ Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Gusto?
Die Navigation durch Gusto ist unkompliziert. Ich kann die Aufgaben, die ich abschließen muss, einfach und schnell finden. Alle erforderlichen Informationen, wie Gehaltsabrechnungen, Steuern, Beiträge und Leistungen, sind leicht zugänglich. Der Kundenservice ist ausgezeichnet und sie sind sehr reaktionsschnell. Die Navigation durch Gusto ist unkompliziert. Ein Nachteil ist, dass einige Features etwas gewöhnungsbedürftig sein können, insbesondere für neue Benutzer, und bestimmte Optionen können sich innerhalb der Plattform etwas versteckt anfühlen.
Die Navigation durch Gusto ist unkompliziert. Ich kann die Aufgaben, die ich abschließen muss, einfach und schnell finden. Alle erforderlichen Informationen, wie Gehaltsabrechnungen, Steuern, Beiträge und Leistungen, sind leicht zugänglich. Der Kundenservice ist ausgezeichnet und sie sind sehr reaktionsschnell. Die Navigation durch Gusto ist unkompliziert. Ein Nachteil ist, dass einige Features etwas gewöhnungsbedürftig sein können, insbesondere für neue Benutzer, und bestimmte Optionen können sich etwas versteckt in der Plattform anfühlen.
✨ Fun Fact: Mit Gusto Wallet können Sie Limits für Ausgaben für Grundbedürfnisse wie Miete und Lebensmittel festlegen und Ihren Fortschritt jeden Monat nachverfolgen.
6. NetSuite (am besten für die Ressourcenplanung in Unternehmen geeignet)
NetSuite verbindet alles – Finanzen, Inventar, CRM, HR und mehr – in einem einheitlichen System. Die Sichtbarkeit in Echtzeit und eine einzige Quelle der Wahrheit helfen Ihnen, intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen, ohne Rätselraten. Und wenn Ihr Geschäft besondere Anforderungen hat? Sie können Ihr aktuelles Setup mit flexiblen Features erweitern, die mit Ihnen wachsen. Mit über 30 Modulen und unzähligen Add-Ons können Sie ein System erstellen, das genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.
Das cloudbasierte Design von NetSuite sorgt dafür, dass alles von überall aus zugänglich ist. Es ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung von Beständen, die Automatisierung von Workflows und die Gewinnung genauer Erkenntnisse, ohne dass Sie mit mehreren Plattformen jonglieren müssen.
Die besten Features von NetSuite
- Benutzerdefinierte Workflows, Formulare und Integrationen, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Geschäfts zugeschnitten sind
- Gewinnen Sie Echtzeit-Einblicke durch anpassbare Dashboards und prädiktive Analysen
- Nutzen Sie integrierte tools für die Lead-Pflege, die Automatisierung des Marketings und die Optimierung der Lieferkette
- Verwalten und aktualisieren Sie die Preisgestaltung zentral, um den Gewinn zu maximieren und Sonderangebote zu erstellen, die den Umsatz steigern
NetSuite-Limits
- Es fehlen flexible Optionen für die Berichterstellung, was es schwierig macht, klare Zusammenfassungen und lesbare Ausgaben zu erstellen
NetSuite-Preise
- Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu NetSuite
- G2: 4/5 (3.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4, 2/5 (über 1.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über NetSuite?
Ich denke, NetSuite ist ein großartiges Tool für Unternehmen, das für eine Vielzahl von verschiedenen Dingen eingesetzt werden kann. Von der Bestandsverwaltung bis hin zu den Forderungen ermöglicht uns diese Website eine relativ einfache Verwaltung und Nachverfolgung einer Vielzahl von statistischen Informationen über unser Unternehmen, unseren Bestand und unsere Konten.
Ich denke, NetSuite ist ein großartiges Tool für Unternehmen, das für eine Vielzahl unterschiedlicher Zwecke eingesetzt werden kann. Von der Bestandsverwaltung bis hin zu den Forderungen ermöglicht uns diese Website eine relativ einfache Verwaltung und Nachverfolgung einer Vielzahl statistischer Informationen über unser Unternehmen, unseren Bestand und unsere Konten.
7. MailChimp (am besten für E-Mail-Marketing geeignet)
Wenn Sie E-Mails an Clients, Kunden oder Abonnenten senden, hilft Ihnen MailChimp dabei, dies effizienter zu erledigen. Sie können Newsletter mit Ihrem Branding entwerfen, Kampagnen automatisieren und die Leistung mit detaillierten Analysen nachverfolgen.
Es bietet zwei intuitive Editoren mit grundlegenden Blöcken für Inhalte und modernen Vorlagen für kleine Unternehmen per Drag-and-Drop, mit denen sich professionelle E-Mails mühelos gestalten lassen. MailChimp lässt sich auch in über 500 Apps integrieren, darunter WordPress, Facebook und Google, um benutzerdefinierte Anpassungen zu vereinfachen und die Zielgruppe zu erweitern.
Die besten Features von MailChimp
- Führen Sie eingehende Kampagnen mit integrierten Formularen, Landing Pages und automatisierten Drip-Sequenzen durch
- Nutzen Sie die Terminbuchung mit einem integrierten Planungstool, das Online-Zahlungen unterstützt
- Verkaufen Sie Produkte und verwalten Sie Ihr Marketing mit den nativen eCommerce-tools
- Automatisierung der Erstellung von Inhalten mit MailChimp, einem GPT-basierten Ersteller von E-Mails
MailChimp-Limits
- Nicht für Affiliate-Marketing geeignet, da strenge Richtlinien zur Kündigung des Kontos führen können
- Die Erstellung von Listen wird eingeschränkt, was die Kontaktverwaltung erschwert
MailChimp-Preise
- Free
- Essentials: 13 $/Monat
- Standard: 20 $/Monat
- Premium: 350 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu MailChimp
- G2: 4. 4/5 (5.000+ Bewertungen)
- Capterra: 4,5/5 (über 17.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über MailChimp?
Mailchimp ist ziemlich solide für E-Mail-Marketing, besonders wenn Sie gerade erst anfangen. Der Drag-and-Drop-Editor macht das Entwerfen von E-Mails einfach, und die Tools zur Automatisierung sparen eine Menge Zeit bei Dingen wie Begrüßungs-E-Mails und Erinnerungen. Der Preisanstieg ist etwas happig. Wenn Ihre Liste an E-Mail-Adressen wächst, wird es schnell teuer, und der Kundensupport des Free-Plans ist im Grunde nicht vorhanden.
Mailchimp ist ziemlich solide für E-Mail-Marketing, besonders wenn man gerade erst anfängt. Der Drag-and-Drop-Editor macht das Entwerfen von E-Mails einfach, und die Tools zur Automatisierung sparen eine Menge Zeit bei Dingen wie Begrüßungs-E-Mails und Erinnerungen. Der Preisanstieg ist etwas happig. Wenn Ihre Liste an E-Mail-Adressen wächst, wird es schnell teuer, und der Kundensupport des Free-Plans ist im Grunde nicht vorhanden.
🧠 Wussten Sie schon? Mailchimp hat mehr als 14 Millionen aktive Benutzer, mit fast 14.000 Neuanmeldungen pro Tag!
8. Zendesk (am besten für das Kundenservice-Management geeignet)
Zendesk ist eine bekannte Software für das Problemmanagement. Sie erleichtert den Kundensupport, indem sie alle Ihre Unterhaltungen – per E-Mail, Chat, Telefon und in den sozialen Medien – an einem Ort zusammenführt. Benötigen Sie sofortige Antworten? KI-Chatbots sind die Lösung. Möchten Sie Echtzeit-Nachrichten? Der Live-Chat ist direkt integriert. Außerdem hilft eine Wissensdatenbank den Kunden, sich selbst zu helfen.
Zendesk lässt sich auch problemlos in Slack, Teams und über 1.200 Apps integrieren, sodass alles in Verbindung bleibt. Mit den integrierten Analysefunktionen können Sie die Reaktionszeiten nachverfolgen und die Kundenzufriedenheit analysieren. Außerdem können Sie das Branding, die Themen und die Widgets benutzerdefiniert an Ihr Geschäft anpassen.
Die besten Features von Zendesk
- Nachverfolgung des Besucherverhaltens und Analysen zur Gewinnung von Erkenntnissen und Verbesserung der Kundenbindung
- Erfassen Sie Ihre Kundendaten, von Einkäufen bis hin zu Präferenzen, mit Zendesk Sunshine
- Benutzerdefinierte Widgets zum Chatten, die dem Branding, dem Website-Design und den Anforderungen an die Funktionen entsprechen
- Überwachen Sie die Schlüsselmetriken, um Reaktionszeiten und Kundenzufriedenheit zu optimieren
Zendesk-Limits
- Neue Agenten könnten die Plattform aufgrund der vielen tools und Optionen als überwältigend empfinden
- Die Bearbeitung großer Ticketmengen kann für kleine Teams ohne klare Prozesse schwierig sein
Zendesk-Preise
- Support-Team: 25 $/Monat pro Benutzer
- Suite Team: 69 $/Monat pro Benutzer
- Suite Professional: 149 $/Monat pro Benutzer
- Suite Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Zendesk
- G2: 4, 3/5 (über 6.000 Bewertungen)
- Capterra: 4, 6/5 (4.000+ Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zendesk?
Die Bedienung ist wirklich einfach; sie konsolidiert die gesamte Kommunikation mit den Kunden an einem Ort, sei es per E-Mail, Live-Chat oder Telefon. Die Möglichkeit, Aufgaben im Workflow wie die Zuweisung von Tickets, das Versenden von Antworten und die Nachverfolgung von Interaktionen zu automatisieren, ist bemerkenswert. Die Einrichtung hat anfangs viel Zeit in Anspruch genommen, aber das System ist leistungsstark und muss noch etwas angepasst werden, bevor es eingeschaltet und in vollem Umfang genutzt werden kann.
Die Bedienung ist wirklich einfach; sie konsolidiert die gesamte Kommunikation mit den Kunden an einem Ort, sei es per E-Mail, Live-Chat oder Telefon. Die Möglichkeit zur Automatisierung von Aufgaben im Workflow, wie die Zuweisung von Tickets, das Versenden von Antworten und die Nachverfolgung von Interaktionen, ist bemerkenswert. Die Einrichtung hat anfangs viel Zeit in Anspruch genommen, aber das System ist leistungsstark und muss noch etwas angepasst werden, bevor es eingeschaltet und in vollem Umfang genutzt werden kann.
✨ Fun Fact: Zendesk bietet ein Startup-Programm an, über das Startups in der frühen Phase sechs Monate lang kostenlos Guthaben von Zendesk erhalten können!
9. Wave (am besten für die Rechnungsstellung und die Annahme von Zahlungen geeignet)
Wave macht die Buchhaltung einfach – ohne den hohen Preis. Mit dieser kostenlosen, in der Cloud verfügbaren Software können Sie Einnahmen und Ausgaben nachverfolgen, Transaktionen abgleichen und professionelle Rechnungen versenden. Sie ermöglicht auch eine umfassende benutzerdefinierte Gestaltung von Rechnungen und richtet automatische Erinnerungen für Zahlungen ein, sodass Sie nicht ständig Zahlungen nachgehen müssen.
Sie können Belege mit dem mobilen Belegscannen für die automatische Rechnungserfassung und den Stapelimport organisieren. Für die Gehaltsabrechnung erstellt Wave Steuerberichte, um den Aufwand zu minimieren. Es ist eine einfache, budgetfreundliche Möglichkeit, den Überblick über Ihre Finanzen zu behalten.
Wave – die besten Features
- Weisen Sie Benutzern Rollen wie Administrator, Editor, Lohnbuchhalter, Betrachter und H&R Block Advisor zu
- Exportieren Sie Finanzberichte in den Formaten CSV und PDF und Transaktionen in Excel und CSV
- Ansicht von Echtzeit-Updates zu Transaktionen auf Dashboards
- Verwalten Sie mehrere Unternehmen mit einem einzigen Abonnement
Limits von Wave
- Für mobile Belege und die automatische Rechnungserfassung ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich
- Automatisierung von Gehaltsabrechnung und Steuern nur in unterstützten Staaten verfügbar
Wellenpreisgestaltung
- Starter: Free
- Pro: 16 $/Monat
Wellenbewertungen und -rezensionen
- G2: 4, 3/5 (200+ Bewertungen)
- Capterra: 4. 4/5 (1.000+ Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Wave?
Das Rechnungssystem ist sehr benutzerfreundlich und kundenorientiert. Außerdem wird für die Verarbeitung von Zahlungen per Kreditkarte für kleine Unternehmen ein angemessener Betrag berechnet. Die Integration der Bank zur Nachverfolgung von Zahlungen kann etwas verwirrend sein.
Das Rechnungssystem ist sehr benutzerfreundlich und kundenorientiert. Außerdem wird für die Verarbeitung von Zahlungen per Kreditkarte für kleine Unternehmen ein angemessener Betrag berechnet. Die Integration der Bank zur Nachverfolgung von Zahlungen kann etwas verwirrend sein.
10. Zoho Inventory (am besten für die Bestandsverwaltung geeignet)
Zoho Inventory erleichtert die Bestandsverwaltung durch die Verbindung mit Amazon, eBay und anderen. Sie können jedes Element mit Seriennummern nachverfolgen, Produkte mühelos bündeln und automatische Nachbestellpunkte festlegen, um Lagerbestände zu vermeiden.
Es arbeitet auch mit USPS, FedEx, PayPal und Stripe zusammen, um Versand und Zahlungen zu optimieren. Sie wollen mehr? Zoho Books und Zoho CRM helfen bei der Buchhaltung und Kundendatenverwaltung. Mit leistungsstarken Berichten, die Ihnen bei Ihren Entscheidungen helfen, war es noch nie so einfach, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten.
Die besten Features von Zoho Inventory
- Erstellen und Nachverfolgen von Bestellungen mit Einblicken in ausstehende und fertiggestellte Bestellungen
- Prognostizieren Sie den Lagerbedarf mithilfe von Bedarfsprognosen auf der Grundlage von Verkaufstrends
- Fassen Sie mehrere Komponenten zu einer Einheit zusammen, um die Handhabung zu erleichtern
- Automatisierung des Versands durch Integration von Versanddienstleistern, Druck von Beschreibungen und Nachverfolgung
Zoho Inventory Limits
- Bietet nur eine begrenzte Kompatibilität mit externen Systemen außerhalb der Zoho-Suite
Zoho Inventory-Preise
- Free
- *standard: 29 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Professional: 79 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Premium: 129 $/Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: 249 $/Monat, jährliche Abrechnung
Bewertungen und Rezensionen zu Zoho Inventory
- G2: 4, 3/5 (90+ Bewertungen)
- Capterra: 4, 5/5 (400+ Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Zoho Inventory?
Obwohl das Zoho-Inventar alle erforderlichen Aspekte des traditionellen Geschäftsmodells abdeckt, benötigte ich einige benutzerdefinierte Berichte für mein Geschäft. Das Zoho-Team stand mir bei jedem Schritt zur Seite und stellte mir alle benutzerdefinierten Berichte zur Verfügung, die ich angefordert hatte, noch bevor ich auf den kostenpflichtigen Plan umstieg. Ich kann Zoho jedem nur empfehlen. Sie könnten die Software verbessern, um sich auch auf die B2B-Seite zu konzentrieren.
Obwohl das Zoho-Inventar alle erforderlichen Aspekte des traditionellen Geschäftsmodells abdeckt, benötigte ich einige benutzerdefinierte Berichte für mein Geschäft. Das Zoho-Team stand mir bei jedem Schritt zur Seite und stellte mir alle benutzerdefinierten Berichte zur Verfügung, die ich angefordert hatte, noch bevor ich auf den kostenpflichtigen Plan umstieg. Ich kann Zoho jedem nur empfehlen. Sie könnten die Software verbessern, um sich auch auf die B2B-Seite zu konzentrieren.
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