Wenn Sie im Lebensmittelgeschäft tätig sind oder einfach gerne zu Hause kochen, wissen Sie, wie wichtig es ist, den Überblick über Ihre Zutaten und Vorräte zu behalten. Eine gute Organisation kann Ihnen Zeit sparen, Abfall reduzieren und sicherstellen, dass Ihnen nie die wichtigsten Dinge ausgehen.
Hier kommen die Vorlagen für die Lebensmittelbestandsaufnahme ins Spiel!
Sie organisieren Informationen und bieten eine Übersicht darüber, was auf Lager ist, was zur Neige geht und was bald abläuft. Dies bietet einen doppelten Vorteil: Sie sparen Geld und vermeiden Abfall.
In diesem Artikel haben wir mehr als 15 Vorlagen für Lebensmittelinventare zusammengestellt, die Ihnen bei der Verwaltung Ihres Lagerbestands helfen sollen. Los geht's.
🔎 Wussten Sie schon? Eine effiziente Lebensmittelbestandsverwaltung senkt die Lagerhaltungskosten um bis zu 25 %!
*was sind Vorlagen für die Lebensmittelbestandsaufnahme?
Eine Vorlage für die Lebensmittelinventur bietet einen strukturierten Rahmen für die Nachverfolgung, Verwaltung und Organisation von Lebensmittelvorräten.
Ob Sie einen Imbisswagen, ein schickes Restaurant oder eine einfache Küche zu Hause betreiben, diese Vorlagen informieren Sie darüber, was auf Lager ist, was nachgefüllt werden muss und was bald abläuft.
Die Vorlage hilft Ihnen bei der Erstellung einer aktuellen Liste, sodass alle Schlüsselzutaten verfügbar sind, ohne dass es zu Verschwendung kommt. Sie hilft auch bei der Planung des Bestands, da Sie wissen, welche Elemente zur Neige gehen.
Schließlich helfen sie beim Ressourcenmanagement, indem sie die Lebensmittelverwendung optimieren, den Verderb reduzieren, die Verfügbarkeit verbessern und den Lebensmittelverbrauch optimieren.
➡️ Lesen Sie mehr: Wie man ein Bestandsverwaltungssystem erstellt
*was macht eine gute Vorlage für die Lebensmittelinventur aus?
Eine Vorlage für die Lebensmittelinventur bietet eine Reihe von Vorteilen. Aber was unterscheidet eine gute Vorlage für die Lebensmittelinventur von den anderen?
Hier sind einige Schlüssel-Features, auf die Sie achten sollten:
- *benutzerfreundlichkeit: Die Vorlage sollte einfach und intuitiv sein, sodass sie von jedem verwendet werden kann, unabhängig von seinen technischen Kenntnissen
- Lebensmittelkategorisierung: Sie sollte es Ihnen ermöglichen, Lebensmittelelemente nach Faktoren wie verderbliche oder nicht verderbliche Waren, frische Produkte, Tiefkühlprodukte, Trockenwaren usw. zu trennen.
- Nachverfolgung des Verfallsdatums: Die Vorlage sollte eine Spalte für das Verfallsdatum des Produkts enthalten, damit Sie das Produkt rechtzeitig verwenden und Abfall minimieren können
- Bestandsmengenanzeige: Schließlich müssen Sie Zugriff auf Felder haben, die die aktuellen Lagerbestände anzeigen. So werden Fehlbestände und der übermäßige Einkauf von Elementen vermieden
- Kauf-/Auffüllhistorie: Ein Protokoll, wann das Element gekauft oder aufgefüllt wurde, damit Sie Metriken wie die Häufigkeit von Käufen und Auffüllungen überwachen können
- Preisverfolgung: Führen Sie Aufzeichnungen über die Kosten pro Element, um Ihre Ausgaben im Auge zu behalten und Ihr Budget zu planen
- Lieferantendetails: Dieses Feld enthält die Liste der Lieferanten oder die Lieferanteninformationen, sodass Sie sich schnell mit ihnen in Verbindung setzen können, um Nachschub zu erhalten oder Einkäufe zu tätigen
- KI-Tool-Integration: Durch den Einsatz von KI-Tools im Bestandsmanagement können Sie neue Möglichkeiten erschließen. Verwenden Sie es, um Bestandstrends vorherzusagen, die Produktnachfrage vorherzusagen, zu prognostizieren, wann ein Produkt ausläuft, und sogar automatisch Bestellungen aufzugeben
💡 Profi-Tipp: Der Lagerbestandsindikator sollte zwar einen numerischen Wert enthalten, suchen Sie aber nach einer Vorlage, die Farben zur visuellen Nachverfolgung des Status des Lagerbestands verwendet.
18 Vorlagen für Lebensmittelinventare
Ob Sie nun eine ausgeklügelte Software zur Bestandsoptimierung für Eigentümer von Restaurants oder einfache Tabellen zur Organisation Ihrer Speisekammer verwenden, hier finden Sie einige der besten Vorlagen für die Bestandsverwaltung, die sich in Ihre technische Ausstattung integrieren lassen:
1. ClickUp-Vorlage für den Lagerbestand
Die Vorlage für die ClickUp-Bestandsaufnahme ist für eine allgemeinere Bestandsverwaltung konzipiert. Sie können sie jedoch nach Ihren Wünschen anpassen und zur Überwachung der Lebensmittelbestandsdaten verwenden. Sie bietet eine umfassende Übersicht über die Lagerbestände und die verknüpften Details.
Mit der Vorlage können Sie zwischen sechs verschiedenen Ansichten wechseln, z. B. "Bestand", "Nach Lieferant" usw. Dies ermöglicht eine mühelose Datenvisualisierung und eine praktische Bestandsverwaltung.
🏅 Ideal für: Geschäfte, die eine vielseitige Lösung zur Verwaltung und Überwachung der Lagerbestände verschiedener Elemente suchen.
➡️ Mehr erfahren: Kostenlose Vorlagen für Excel, Tabellen und ClickUp-Listen
2. ClickUp Vorlage für Restaurantinventar
Die Vorlage für das Restaurantinventar von ClickUp ist besser auf die Anforderungen der Gastronomie zugeschnitten. Verwenden Sie sie, um genaue Lagerbestände, Reihenfolgen und Lieferaufzeichnungen zu führen. Sie können aus benutzerdefinierten Status wie "Neues Element", "Nicht vorrätig", "Vorrätig" usw. auswählen, um die Lagerbestände genau zu überwachen.
Diese Vorlage für die Lebensmittelbestandsaufnahme in Restaurants bietet Flexibilität beim Wechsel zwischen "Wöchentlicher Verbrauch", "Speicher" und "Nicht vorrätig", wodurch der Informationszugriff besser organisiert wird.
🏅Ideal für: Am besten geeignet für die Verwaltung des Restaurantbestands und die Reduzierung von Lebensmittelabfällen.
3. ClickUp Vorlage für die Bestandsverwaltung
Die ClickUp-Vorlage für die Bestandsverwaltung vereinfacht die komplexe Handhabung einer großen oder komplizierten Liste. Die Registerkarte "Übersicht" dieser Vorlage dient als Dashboard und ermöglicht die Echtzeit-Nachverfolgung von Lagerbeständen, Lagerverfügbarkeit, Lagerbewegungen und Kostenschwankungen.
Das Layout der Liste ermöglicht es Ihnen, Produktdetails wie Produktname, Preis usw. zu organisieren. Sie können sogar Tags verwenden, um die Produkte im Inventar zu kategorisieren.
🏅Ideal für: Einzelhändler und Bestandsmanager, die nach einer zuverlässigen Lösung zur Überwachung und Analyse ihrer Bestandsdaten suchen.
➡️ Lesen Sie mehr: Beste E-Commerce-Software für die Bestandsverwaltung
4. ClickUp-Vorlage für den Lagerbestandsbericht
Die Vorlage für den Bestandsbericht von ClickUp erleichtert die Überwachung der Produktbestände und die Planung zukünftiger Bestellungen. Sie verfügt über eine anpassbare Tabelle, die Sie aktualisieren können, um den vorhandenen Bestand widerzuspiegeln. Diese Informationen dienen als Grundlage für kaufbezogene Entscheidungen darüber, ob Sie nachbestellen möchten oder nicht.
Es eignet sich hervorragend als Entscheidungshilfe. Wenn Sie diesen Bericht regelmäßig aktualisieren, dient er auch als Aufzeichnungsinstrument.
🏅Ideal für: Bestandsmanager und Teams für eine effektive Entscheidungsfindung und Validierung bei der Wiederauffüllung. Es hilft auch bei der Pflege von Aufzeichnungen.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die FIFO-Methode (First In, First Out), um ältere Bestände vor Lebensmittellieferungen aufzubrauchen und so den Verderb zu minimieren.
5. ClickUp-Vorlage für Bestellung und Inventur
Die Vorlage für Bestellungen und Inventar auf ClickUp optimiert die Verwaltung von Bestellungen und verknüpft sie mit Elementen des Inventars.
Mit der Vorlage für die Bestandsaufnahme können Sie aus benutzerdefinierten Status auswählen, um den Fortschritt jeder Reihenfolge zu überwachen und gleichzeitig den Wert des Bestands im Auge zu behalten. Die Integration von Bestellprozessen in eine genaue Bestandsverwaltung verhindert Lebensmittelverschwendung und spart Geld.
🏅 Ideal für: Restaurants, die ihre Restaurantabläufe wie den Einkauf von Bestellungen und die Nachverfolgung von Beständen vereinheitlichen möchten, um die Effizienz zu steigern.
6. ClickUp Office Supplies Inventory Template
Bürobedarf muss nicht nur aus Heftgeräten und Schreibwaren bestehen! Verwenden Sie die Vorlage für die Bestandsaufnahme von Bürobedarf von ClickUp, um eine organisierte Aufzeichnung all Ihrer schnelldrehenden Elemente zu erstellen.
Durch die Erfassung wertvoller Erkenntnisse über die Lagerbestände können Sie schnell Bestellungen aufgeben und sicherstellen, dass Ihnen nie die erforderlichen Produkte ausgehen.
Außerdem können Sie damit das perfekte Gleichgewicht zwischen Überbeständen und Engpässen finden!
🏅 Ideal für: Fast-Food-Geschäfte, die ihre Lebensmittelbestände überwachen und verwalten möchten, um den täglichen Betrieb zu unterstützen.
7. ClickUp Einfache Vorlage für die Bestandsaufnahme im Geschäft
Wie der Name schon sagt, wurde die Vorlage für einfache Geschäftsbestandsregister von ClickUp mit Blick auf einen einfachen Zugriff erstellt. Verwenden Sie sie, um eine klare und übersichtliche Aufzeichnung der Elemente Ihres Bestands zu führen.
Wählen Sie aus einer Auswahl benutzerdefinierter Status, um den Lebenszyklus jedes Lebensmittelprodukts zu überwachen. Dies ist besonders nützlich bei der Arbeit mit verderblichen Elementen, da Sie so die Liste der Bestände für maximale Lebensmittelsicherheit und minimale Lebensmittelverschwendung verwalten können.
🏅 Ideal für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen der Lebensmittelbranche, die ein einfaches, aber effektives Tool zur Nachverfolgung und Verwaltung des Bestands verderblicher Waren suchen.
8. ClickUp-Vorlage für Restaurant-Rezeptkosten
Sie fragen sich, wie viel jedes Gericht auf Ihrer Speisekarte kostet? Die Vorlage für die Kosten von Restaurantrezepten von ClickUp hilft Ihnen dabei, dies herauszufinden.
Diese Vorlage für die Restaurantinventur enthält benutzerdefinierte Felder für Rezepte, Lieferantendetails, Maßeinheiten (ME), Rezeptausbeute und ME pro Rezept für die automatische Berechnung der Lebensmittelkosten. Die Kosten im Gleichgewicht zu halten, ohne Kompromisse bei den Rezepten der Elemente der Speisekarte einzugehen, ist der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Restaurants!
🏅Ideal für: Köche und Restaurantmanager, die die Kosten pro Gericht für eine höhere Rentabilität akribisch verwalten möchten.
🧠 Fun Fact: In einem durchschnittlichen Restaurant machen 10–15 wesentliche Elemente der Speisekarte fast 50 % des Umsatzes aus. Setzen Sie also Prioritäten, um diese Chancen zu nutzen.
9. Vorlage für das Formular zur Bestellung von ClickUp-Vorräten
Die Vorlage für das Formular "Supply Order" von ClickUp hilft bei der Optimierung der Anforderung und Verwaltung von Lieferaufträgen.
Das Feature enthält anpassbare Felder zur Erfassung von Details wie Elementbeschreibung, benötigte Menge, Lieferanteninformationen usw., sodass alle Daten erfasst werden, die Sie in die Logistiksoftware eingeben müssen. Verfolgen Sie den Status der Reihenfolge von der Übermittlung bis zur Erfüllung, damit Ihnen nie die wichtigsten Dinge ausgehen!
🏅Ideal für: Restaurants und Geschäfte, die ihre Lieferketten durch einen strukturierten und kollaborativen Ansatz stärken möchten.
10. Vorlage für das Formular zur Bestellung von ClickUp-Produkten
Die Vorlage für das Formular zur Produktbestellung von ClickUp erleichtert die effiziente Bearbeitung von Produktbestellungen für eine genaue und rechtzeitige Erfüllung. Diese einheitliche Inventarvorlage enthält Felder für Kundeninformationen, Produktdetails, Bestellmenge und Zahlungsbedingungen.
Solche Erkenntnisse erleichtern es, einen optimalen Bestand an schnelldrehenden Lebensmitteln zu führen, damit Ihnen nie die Produkte ausgehen und Sie jede Reihenfolge einhalten können!
🏅Ideal für: Restaurants und Lebensmittel-Lieferdienste, die ihre Lagerbestände nachverfolgen möchten.
11. ClickUp Vorlage zur Auftragsabwicklung
Möchten Sie eine reibungslose und zeitnahe Lieferung Ihrer Lebensmittelprodukte einrichten? Verwenden Sie die Vorlage für die Auftragsabwicklung von ClickUp. Sie verfügt über benutzerdefinierte Status zur Überwachung jeder Phase der Auftragsabwicklung und enthält detaillierte Angaben zur Reihenfolge.
Mit diesen Informationen sparen Sie Zeit bei zeitaufwändigen Tätigkeiten wie der manuellen Suche nach dem Status einer Bestellung. Jetzt wird jede Lebensmittellieferung Ihren Kunden ein Lächeln ins Gesicht zaubern.
🏅 Ideal für: Restaurants, Bäckereien und Lebensmittel-Lieferdienste, die die Effizienz und Genauigkeit der Auftragsabwicklung durch eine praktische Bestandsverwaltung verbessern möchten.
➡️ Lesen Sie mehr: Was ist eine Notiz über den Wareneingang (GRN) und warum ist sie wichtig?
12. Vorlage für ein Restaurant-Inventarblatt von Coefficient
Die Vorlage für das Restaurant-Inventarblatt von Coefficient hilft Managern, genaue Bestandsaufzeichnungen zu führen. Dies trägt zu einer effizienten Lagerbestands- und Kostenverwaltung bei.
Die benutzerfreundliche Oberfläche ermöglicht Ihnen die Protokollierung von Elementen des Lagerbestands, die Nachverfolgung von Mengen, die Überwachung von Nutzungsraten und die Berechnung von Nachbestellmengen. Durch die Integration in Google Tabellen ist dies eine großartige Wahl, wenn Sie im Google Workspace arbeiten.
🏅 Ideal für: Restaurantbetreiber, die nach einem Inventarblatt für Restaurants suchen, um die Nachverfolgung des Inventars zu optimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen, um Lebensmittelverschwendung zu reduzieren und die Reihenfolge der Lieferungen zu optimieren.
13. Vorlage für eine Lebensmittelbestandsliste von Template. Net
Wie der Name schon sagt, ist die Vorlage für die Lebensmittelbestandsaufnahme als Tabellenkalkulation verfügbar und somit mit Google Tabellen und Microsoft Excel kompatibel.
Mit einem strukturierten Layout aus Spalten für Produktname, Lebensmittelkategorie, Menge, Ablaufdatum usw. können Sie Ihren gesamten Lebensmittelbestand nachverfolgen. Dies trägt zur Aufrechterhaltung der Lebensmittelsicherheit und zur Vermeidung von Lebensmittelverschwendung bei, ohne die Verfügbarkeit zu beeinträchtigen.
🏅Ideal für: Am besten geeignet für Lebensmittelgeschäfte, Restaurants und Caterer, die eine genaue und organisierte Lebensmittelbestandsaufzeichnung führen möchten.
14. Vorlage für das Lebensmittelinventar auf der Startseite von Template. Net
Während mehrere Vorlagen auf unserer Liste bei der Verwaltung des Restaurantinventars helfen, finden Sie hier eine Vorlage für Ihr Zuhause. Die Vorlage für das Lebensmittelinventar auf der Startseite hilft Haushalten, eine organisierte Aufzeichnung ihrer Vorräte in Speisekammer und Küche zu führen.
Erfassen Sie alle Elemente in Ihrer Speisekammer und ordnen Sie sie in Kategorien wie "Getreide", "Konserven", "Gewürze" usw. ein, um eine umfassende Übersicht zu erhalten. Nachverfolgung von Mengen und Ablaufdaten für eine effektive Planung von Mahlzeiten ohne Verschwendung.
🏅Ideal für: Einzelpersonen und Familien, die ihr Lebensmittelinventar zu Hause organisieren und die notwendigen Zutaten griffbereit haben möchten.
15. Vorlage für eine Checkliste zur Inventur des Küchenvorrats von Template. Net
Apropos Vorratskammer: Hier ist eine weitere Vorlage für eine Checkliste zur Inventur der Vorratskammer. Sie hilft Ihnen, einen optimalen Vorrat an Lebensmitteln zu halten, damit Sie Ihr bevorzugtes Gericht zubereiten können, ohne dass Ihnen die Vorräte ausgehen, ohne dass Sie zu viel auf Vorrat einkaufen.
Verwenden Sie es, um Lebensmittel, Mengen, Verfallsdaten und besondere Anforderungen an den Speicher zu dokumentieren und stets frische und gesunde Zutaten vorrätig zu haben.
🏅Ideal für: Hobbyköche und kulinarische Enthusiasten, die gerne in der Küche experimentieren und ihre Vorratskammer gut gefüllt und organisiert halten möchten.
🧠 Fun Fact: Das Kühlen von Brot beschleunigt den Alterungsprozess – frieren Sie es stattdessen ein!
16. Formular für das Inventar von Lebensmittellieferungen von Template. Net
Die Vorlage für das Formular "Lebensmittelbestandsaufnahme" ist für Geschäfte im Bereich der Lebensmittellieferung konzipiert.
Es bietet ein strukturiertes Format zur Aufzeichnung und Nachverfolgung jeder fertiggestellten Lebensmittellieferung, mit Notizen zu Schlüsselinformationen wie Firmenname, Kontaktperson, Lieferdatum, Reihenfolge und Zahlungsmethode.
Dies hilft Ihnen bei der effizienten finanziellen Verwaltung Ihrer Geschäfte mit Lebensmittellieferungen, indem sichergestellt wird, dass keine Lieferung ausbleibt.
🏅 Ideal für: Unternehmen, die Lebensmittel ausliefern und eine genaue und überprüfbare Aufzeichnung ihrer Lieferungen für eine verbesserte Bestandsverwaltung und ein besseres Kundenerlebnis führen möchten.
17. Vorlage für eine Liste mit Lebensmitteln von Template. Net
Haben Sie einen Kühlschrank oder eine Speisekammer voller Lebensmittel und wissen nicht, wie Sie diese lagern sollen?
Verwenden Sie die Vorlage für eine Liste zur Lebensmittelaufbewahrung. Dieses tool hilft bei der effizienten Verwaltung der Lebensmittelversorgung. Es verfügt über Features für die Speisekammer, den Kühlschrank und die Gefriertruhe, je nachdem, wie Sie die Lebensmittel aufbewahren.
Führen Sie eine systematische Nachverfolgung der Produkte, Bedingungen, Mengen und Ablaufdaten durch, um die Lebensmittelsicherheit zu gewährleisten, die Frische zu bewahren und Verderb zu verhindern.
🏅Ideal für: Große Haushalte, die sich mit Lebensmitteln für eine effiziente Planung der Mahlzeiten eindecken.
18. Vorlage für einen Plan zur Verwaltung des Restaurantinventars von Template. Net
Die Vorlage für den Plan zur Verwaltung des Restaurantinventars ist ein Rahmen für Restaurants, um ihre Lagerbestände zu überwachen und zu kontrollieren. Die Vorlage für das Restaurant-Lebensmittelinventar beschreibt die Schlüsselziele, wie genaue Nachverfolgung, Kostenminimierung, optimierte Nachschubprozesse und verbesserte Prognosen.
Dies hilft bei der Standardisierung von Prozessen, insbesondere in großen Betrieben und Restaurantketten.
🏅Ideal für: Restaurantketten und große Betriebe können diese Vorlage für die Restaurantinventur verwenden, um Standards und bewährte Verfahren für die Bestandsverwaltung festzulegen.
➡️ Mehr lesen: Die besten Alternativen zu Microsoft Excel
Mit ClickUp ein gesundes Lebensmittelinventar führen
Ob Sie sie zu Hause oder im Restaurant verwenden, eine Vorlage für die Lebensmittelinventur ist unerlässlich, um eine organisierte Aufzeichnung der Lebensmittelelemente zu führen, Verschwendung und Verderb zu reduzieren, Geld zu sparen und einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Als die Alles-App für die Arbeit ist ClickUp eine flexible Plattform, die Ihnen hilft, den Überblick über Ihre Lagerbestände zu behalten, egal ob Sie sie lagern oder verwenden. Verwenden Sie eine der oben genannten Vorlagen, um ein lebendiges Dokument aller Ihrer Lebensmittelelemente zu führen und sicherzustellen, dass Ihnen nie die Lebensmittel ausgehen, Sie keine Lebensmittel verschwenden oder zu viel auf Lager haben!
Außerdem machen die Features für die Zusammenarbeit in Echtzeit, die Integration mit KI, interaktive Dashboards, Echtzeit-Updates und die nahtlose Integration mit anderen Tools diese Lösung zur ersten Wahl.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Liste mit dem Inventar. Melden Sie sich jetzt bei ClickUp an!