Zeit. Das ist das Einzige, wovon niemand genug zu haben scheint – mit unvollendeten Aufgaben, bevorstehenden Fristen für die Arbeit und persönlichen Verpflichtungen, die unsere ständige Aufmerksamkeit erfordern.
Aber wissen Sie wirklich, wohin Ihre Zeit tatsächlich fließt?
Machen Sie Schätzungen oder verwenden Sie Tabellenkalkulationen, um die für Aufgaben aufgewendete Zeit manuell zu protokollieren? Das führt schnell zu Verwirrung und Zeitverschwendung. Glücklicherweise sorgen moderne tools zur Zeiterfassung für Projekte für mehr Ordnung.
Wenn Sie auf der Suche nach einer App für die Zeiterfassung sind, sind Ihnen wahrscheinlich ClickUp und Clockify aufgefallen – beides solide Optionen für die Nachverfolgung des Projektfortschritts. Aber welche passt am besten zu Ihrem Workflow?
In diesem Leitfaden klären wir die Debatte um ClickUp vs. Clockify mit einem detaillierten Vergleich ihrer Features und Stärken.
Was ist ClickUp?
👀 Wussten Sie schon? Kontextwechsel beeinträchtigen still und leise die Produktivität Ihres Teams. Unsere Untersuchungen zeigen, dass 42 % der Unterbrechungen bei der Arbeit durch den Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen, die Verwaltung von E-Mails und das Hin- und Herspringen zwischen Meetings verursacht werden.
ClickUp, die Alles-App für die Arbeit, wurde entwickelt, um alle Ihre Aufgaben – mit ihren Zeitschätzungen – an einem Ort zusammenzuführen. Es konsolidiert Ihre Projekte, Dokumente und Chats in einem einzigen KI-gestützten Tool.
Nutzen Sie es als Tool für das Aufgabenmanagement und das Projektmanagement, um Ihre Workflows zu optimieren und Ihre Ziele schneller zu erreichen. Profitieren Sie von der nativen Zeiterfassung in der Web-App sowie mit der kostenlosen ClickUp Chrome-Erweiterung.
📮 ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter verwenden personalisierte Zeitmanagementstrategien. Die meisten Workflow-Tools bieten jedoch noch keine robusten integrierten Zeitmanagement- oder Priorisierungs-Features, was eine effektive Priorisierung behindern kann.
Die KI-gestützten Planungs- und Zeiterfassungs-Features von ClickUp helfen Ihnen dabei, diese Vermutungen in datengestützte Entscheidungen umzuwandeln. Das Tool kann sogar optimale Fokusfenster für Aufgaben vorschlagen. Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Zeitmanagementsystem, das sich an Ihre tatsächliche Arbeitsweise anpasst!
Features von ClickUp
Hier sind die Gründe, warum ClickUp eines der besten tools für Zeiterfassung und -management ist:
1. ClickUp-Projekt-Zeiterfassung
Mit den Features für die Zeiterfassung bei Projekten von ClickUp können Sie die für jede Aufgabe und Unteraufgabe aufgewendete Zeit detailliert erfassen – von wenigen Sekunden bis zu mehreren Tagen.
Starten und stoppen Sie Timer für Aufgaben, protokollieren Sie Zeiten manuell und kategorisieren Sie Einträge für eine bessere Berichterstellung. Erweiterte Features wie abrechnungsfähige Zeiten, Zeitschätzungen und detaillierte Berichte helfen Teams, ihre Produktivität zu bewahren und gleichzeitig eine genaue Budgetierung für das Projekt sicherzustellen.
2. ClickUp-Zeitmanagement
Warum schaffen es manche Menschen besser als andere, ihre vollen Terminkalender zu bewältigen? Das Geheimnis liegt oft im Zeitmanagement, und ClickUp hilft Ihnen dabei, Ihre Zeit effektiver zu verwalten.
Die ClickUp-Zeiterfassungssuite revolutioniert die Art und Weise, wie Ihr Team die Zeit innerhalb von Projekten nachverfolgt und zuweist.
Beginnen Sie damit, die Zeit direkt in den Aufgaben über Desktop-, Mobil- oder Browser-Plattformen zu erfassen, um die Zeitverteilung genau zu überwachen. Legen Sie die voraussichtliche Dauer für Aufgaben und Unteraufgaben fest, um die Workload-Planung und das Erwartungsmanagement zu erleichtern. Unterscheiden Sie zwischen abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Stunden, um die Rechnungsstellung und die Prozessen der Berichterstellung zu optimieren.
Mit ClickUp können Sie Aufgaben ganz einfach planen, indem Sie sie per Drag & Drop über die ClickUp-Kalender-Oberfläche verschieben. Es unterstützt Tages-, Wochen- und Monatsansichten. Sie können sogar das Fälligkeitsdatum einer Aufgabe anpassen, und ClickUp aktualisiert automatisch alle Abhängigkeiten der Unteraufgaben, um die Zeitleiste des Projekts einzuhalten.
Schließlich können Sie in ClickUp benutzerdefinierte Berichte und Timesheets erstellen, um Zeiteinträge zu überprüfen, Ihre Produktivität zu analysieren und die Ressourcenzuweisung zu verbessern.
🧠 Wissenswertes: ClickUp lässt sich mit verschiedenen Tools für die Zeiterfassung von Drittanbietern wie Time Doctor, Clockify und Toggl integrieren, um Ihre Einträge in einem Tool zu konsolidieren. Das ist Effizienz und Zeitersparnis pur!
3. ClickUp-Kalender
Der ClickUp-Kalender fasst alle Ihre Verpflichtungen in einer Ansicht zusammen. Integrieren Sie damit Ihre beruflichen, privaten und sozialen Kalender an einem Ort – und verabschieden Sie sich von Doppelbuchungen, verpassten Terminen und dem Wechsel zwischen verschiedenen Tools.
Und noch mehr: Sie können Ihre Kalender-Ansicht benutzerdefiniert anpassen, damit sie Tages-, Wochen- oder Monatspläne anzeigt, damit Sie Ihre Arbeit besser planen können.
Dank erweiterter Filterfunktionen lassen sich wichtige Aufgaben hervorheben, während Sie mit der Drag-and-Drop-Oberfläche Meetings und Termine schnell neu planen können. Mit den KI-Vorschlägen des ClickUp-Kalenders finden Sie die optimalen Zeitblöcke, um Ihre anstehenden Aufgaben zu erledigen, Meetings mit Ihren Kollegen zu planen und eine Verschnaufpause einzulegen!
Für eine erweiterte Zeiterfassung bietet ClickUp vorgefertigte Tabellen, Spreadsheets, Ordner und Listen, mit denen Unternehmen den Fortschritt der Projekte verfolgen können. Außerdem enthält es Vorlagen für die Zeiterfassung und Zeitstudien, die die Aufgabenverwaltung vereinfachen. Diese Vorlagen optimieren Fristen, Aufgabenverteilungen und Fortschrittsverfolgung, sodass Projekte mit minimalem Aufwand auf Kurs bleiben.
Sobald Ihre protokollierte Zeit erfasst ist, können Sie mit ClickUp schnell Tags hinzufügen und Einträge suchen – einfach, effektiv und zeitsparend.
📮ClickUp Insight: Die Ergebnisse unserer Umfrage zur Effektivität von Meetings zeigen, dass Wissensarbeiter in einem Unternehmen mit 100 Mitarbeitern fast 308 Stunden pro Woche in Meetings verbringen könnten!
Aber was wäre, wenn Sie diese Meeting-Zeit verkürzen könnten? Der einheitliche ClickUp-Workspace reduziert unnötige Meetings drastisch!
💫 Echte Ergebnisse: Kunden wie Trinetix konnten durch die Zentralisierung der Projektdokumentation, die Automatisierung von Workflows und die Verbesserung der teamübergreifenden Sichtbarkeit mithilfe unserer Allround-App für die Arbeit eine Reduzierung der Meetings um 50 % erzielen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten jede Woche Hunderte von produktiven Stunden zurückgewinnen!
Preise für ClickUp
📖 Lesen Sie auch: KI für das Zeitmanagement: Anwendungsfälle und Tools für eine intelligente Zeitplanung
Was ist Clockify?
Während ClickUp alle Ihre Tools für die Produktivität in einer App vereint, konzentriert sich Clockify stark auf Timesheets und abrechnungsfähige Stunden. Große Unternehmen nutzen die Plattform häufig wegen ihrer Kundenportale, Benachrichtigungen und Meldungen, die Teams über den Projektfortschritt auf dem Laufenden halten. Die Funktion zur Mitarbeiterplanung vereinfacht zudem die Schichtplanung erheblich.
Für Unternehmen mit größeren Teams hilft Clockify dabei, die Aufgaben der Mitarbeiter zu verfolgen, Projekte effektiv zuzuweisen und einen klaren Überblick über den Fortschritt zu bieten. Außerdem erhöht es die Sichtbarkeit der Teamaktivitäten, sodass man leichter über die Projektentwicklungen auf dem Laufenden bleiben kann.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie die Eisenhower-Matrix oder ein ähnliches Modell der Priorität, um Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu kategorisieren. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben, die den Fortschritt vorantreiben, und delegieren oder planen Sie weniger wichtige Aufgaben. So stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zeit dort einsetzen, wo es am wichtigsten ist, anstatt sich in Routineaufgaben zu verlieren.
Features von Clockify
Hier finden Sie einige der beliebtesten Features von Clockify, von der Zeiterfassung bis hin zu detaillierten Berichten – allesamt darauf ausgelegt, die Produktivität zu steigern und Projekte auf Kurs zu halten.
1. Zeiterfassung
Die Zeiterfassung mit Clockify ist ganz einfach, egal ob Sie die Desktop-App, die mobile App oder Browser-Erweiterungen verwenden. Es funktioniert auch reibungslos mit Chrome, Firefox und Edge.
Administratoren können Geräte als Kiosks vor Ort einrichten, um die Zeiterfassung zu vereinfachen, und Projektmanager können die Zeiten für ihre Teams direkt hinzufügen. Bei Bedarf können Benutzer ihre Einträge anpassen und manuell Zeiten hinzufügen. Für zusätzliche Genauigkeit können Administratoren die Rundung für Gehaltsabrechnungszwecke aktivieren.
- Wenn Sie Mitarbeiter sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Play ▶️“, um zu beginnen, wählen Sie einen Client, ein Projekt und eine Aufgabe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „⏹️ Stop“, wenn Sie erledigt haben. Sie können auch Tags für Berichte hinzufügen, Zeit als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig markieren und die Nachverfolgung von Pausen durchführen.
- Als Manager erhalten Sie eine vollständige Ansicht der Zeitaktivitäten Ihres Teams, einschließlich der Pausen. Sie können jedoch keine bestimmten Pausenzeiten vorschreiben oder das Ausstempeln direkt erzwingen, es sei denn, Sie erstellen eine benutzerdefinierte Aktivität wie „Pause” im System.
📖 Lesen Sie auch: Die besten Alternativen und Konkurrenten zu Clockify
2. Automatischer Tracker
Wenn Sie die Zeit für Ihre Aufgaben automatisch anhand der Computeraktivität verfolgen müssen, bietet Ihnen der Auto-Tracker von Clockify die kostenlose Nachverfolgung ohne manuelles Starten und Stoppen von Timern.
Benutzer können bestimmte Anwendungen und Websites für die Nachverfolgung der Zeiterfassung auswählen und die Aufzeichnungsintervalle benutzerdefiniert anpassen, um noch mehr Kontrolle über ihre Zeiterfassung zu erhalten.
3. Integrationen
Mit über 80 Integrationen lässt sich Clockify mit vielen beliebten Apps und tools verbinden – darunter auch ClickUp!
Die Clockify-Integration von ClickUp funktioniert reibungslos in allen Plan-Stufen. Ganz gleich, ob Sie die Nachverfolgung Ihrer Zeit auf einem Desktop-Computer oder über Google Chrome durchführen, Sie können ganz einfach die für eine Aufgabe oder ein Projekt aufgewendeten Stunden protokollieren.
🧠 Wissenswertes: Eine Studie von Microsoft hat ergeben, dass Mitarbeiter etwa 57 % ihres Arbeitstages mit Kommunikation verbringen. Das sind etwa 4 Stunden und 33 Minuten, die für E-Mails, Meetings und Team-Chats aufgewendet werden.
Preise für Clockify
- Free
- Basic: 4,99 $/Monat pro Benutzer
- Standard: 6,99 $/Monat pro Benutzer
- Pro: 9,99 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: 14,99 $/Monat pro Benutzer
- Suite zur Produktivität: 15,99 $/Monat pro Benutzer
📖 Lesen Sie auch: Wie Sie mit Zeitblockierung Ihre Produktivität steigern können: Tipps und Vorlagen
ClickUp vs. Clockify – Vergleich der Features
Lassen Sie uns nun die Features von ClickUp und Clockify genauer betrachten, um herauszufinden, welche Software für die Zeiterfassung und das Projektmanagement Ihren Anforderungen am besten entspricht. Nachfolgend finden Sie einen direkten Vergleich:
| Features | ClickUp | Clockify |
| Zeiterfassung | Integrierte Zeiterfassung mit manuellen Einträgen | Automatische und manuelle Zeiterfassung |
| Aufgabenverwaltung | Erweiterte Aufgabenverwaltung, wiederholende Aufgaben, Abhängigkeiten | Einfache Nachverfolgung von Aufgaben mit Timern |
| Nachverfolgung des Projekts | Wählen Sie aus über 15 Ansichten, darunter Gantt-Diagramme, Zeitleisten und die Workload-Ansicht. Erhalten Sie detaillierte, anpassbare Timesheets. | Timesheets, detaillierte Berichte |
| Integrationen | Über 1.000 Integrationen, darunter Slack und Zapier | Über 80 Integrationen, darunter Trello und Asana |
| Team-Features | Unbegrenzte Anzahl von Benutzern, Berechtigungen, Workload-Ansichten | Einfache Nachverfolgung der Team-Zeiterfassung, begrenzte Rollen |
| Benutzerdefinierte Anpassung | Benutzerdefinierte Dashboards, Vorlagen, Automatisierung | Grundlegende Tags, Projektbeschreibungen |
| Preise | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 7 $/Monat | Free-Plan verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab 4,99 $/Monat |
| Sicherheit | Sicherheit auf Enterprise-Niveau | Standardmäßige Sicherheit der Leistung |
Hier finden Sie einen detaillierten Überblick über die Features und Gewinner jeder Kategorie.
1. Optionen zur Zeiterfassung
Bei Clockify dreht sich alles um die Zeiterfassung, egal ob Sie die integrierte Stoppuhr verwenden oder die Stunden manuell erfassen. Es hilft Ihnen dabei, zu sehen, wohin die Zeit fließt, die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter zu erfassen, Einzelziele zu erreichen, Notizen hinzuzufügen und die Arbeit zu überprüfen – perfekt, um Projekte im Rahmen des Budgets zu halten.
ClickUp hingegen bietet eine flexible Zeiterfassung, die direkt in Ihren Workspace integriert ist – dort, wo Projekte ausgeführt werden. Sie können die Zeit über Aufgaben, Ansichten, Timesheets oder die praktische Chrome-Erweiterung erfassen.
In ClickUp zeigt eine Fortschrittsleiste die erfasste Zeit im Vergleich zu den Zeitschätzungen an; abrechnungsfähige Einträge sind in höheren Plänen verfügbar. Die Tools für die Berichterstellung und Dashboards von ClickUp liefern Ihnen außerdem Einblicke in Ihre Zeitdaten über verschiedene Geräte hinweg.
🏆 Gewinner: ClickUp überzeugt durch seine Flexibilität und den breiten Bereich an Optionen für die Zeiterfassung.
2. Projektmanagement
Mit Clockify können Sie den Projektfortschritt und wichtige Metriken verfolgen und gleichzeitig die Zeit als abrechnungsfähig oder nicht abrechnungsfähig kategorisieren. Sie können Aufgaben zuweisen, die erfasste Zeit mit der geschätzten Zeit vergleichen und benutzerdefinierte Projektsätze festlegen – ideal für Teams, die mit Kunden oder Terminen arbeiten.
ClickUp hingegen ist ein umfassendes Projektmanagement-Powerhouse mit der Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows einzurichten, gemeinsames Wissen über ClickUp Docs aufzubauen und Echtzeit-Dashboards zu erstellen, die Teams in Bewegung halten und ihre Arbeitsweise verbessern. Es optimiert persönliche und berufliche Projekte mit No-Code-Automatisierung und KI-gestützten Tools für das Schreiben, Wissensmanagement und Aufgabenmanagement.
Ein Highlight? ClickUp Brain, ein KI-Assistent, der:
- Finden Sie schnell Antworten in Ihren Aufgaben, Dokumenten und Chats in ClickUp.
- Automatisiert Projektaktualisierungen und Aufgabenübersichten mit KI-StandUps
- Verfasst und optimiert Inhalte wie E-Mails, Blogbeiträge, Projektberichte und mehr auf Grundlage einfacher Eingabeaufforderungen.
🏆 Gewinner: ClickUp, die Allround-App für die Arbeit. Von der Zeiterfassung bis zum Abrufen der benötigten Daten, wann immer Sie sie brauchen – hier finden Sie wirklich alles an einem Ort.
3. Berichterstellung und Analysen
Clockify und ClickUp helfen beide bei der Nachverfolgung und Analyse von Zeitdaten, verfolgen dabei jedoch unterschiedliche Ansätze.
Clockify bietet drei Arten von Berichten: Zusammenfassende Berichte für eine Übersicht über Zeit, Aktivitäten und Benutzer; detaillierte Berichte, die Aufgaben, Gesamtstunden und abrechnungsfähige Beträge aufschlüsseln; und wöchentliche Berichte, die einen Überblick über die erfasste Zeit bieten. Berichte können nach Tag, Aktivität oder Benutzer gefiltert und in den Formaten CSV, Excel oder PDF freigegeben werden.
ClickUp fungiert als Business-Kontrollzentrum, in dem Benutzer benutzerdefinierte ClickUp-Dashboards mit Drag-and-Drop-Diagrammen, Grafiken und Datentabellen erstellen können. Diese Dashboards helfen Teams dabei, den Fortschritt des Projekts zu überwachen, wichtige Metriken einschließlich Zeittrends zu verfolgen und wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung ihres Ansatzes zu gewinnen.
🏆 Gewinner: ClickUp punktet hier gegenüber Clockify mit seinen anpassbaren Dashboards, die die Aktivitäten des Projekts zusammenfassen und Ihnen Echtzeit-Updates zu wichtigen Statistiken wie der für Aufgaben aufgewendeten Zeit liefern.
🧠 Wissenswertes: Stanley Security, ein ClickUp-Benutzer, konnte nach der Umstellung auf ClickUp eine 50-prozentige Reduzierung des Zeitaufwands für die Erstellung und Freigabe von Berichten verzeichnen. In ClickUp sind Zahlen nicht nur Zahlen – sie erzählen eine Geschichte!
4. Plattformkompatibilität
Sowohl ClickUp als auch Clockify bieten Zugriff über mehrere Geräte, sodass Sie die Zeiterfassung durchführen und Aufgaben verwalten können, wo immer Sie sich gerade befinden.
Clockify unterstützt Desktop-Apps, Webanwendungen und Browser-Erweiterungen für Chrome und Firefox. Es unterstützt Windows, Mac, Linux, Android und iOS, sodass Sie Ihre Arbeitszeiten ganz einfach von jedem Gerät aus erfassen können.
ClickUp sorgt mit seinen Apps für Windows, Mac und Linux für Produktivität. Mit den mobilen Apps für iPhone, iPad und Android bleiben Sie auch unterwegs in Verbindung und können Ihre Aufgaben verwalten.
🏆 Gewinner: Es gibt ein Unentschieden. Sowohl ClickUp als auch Clockify sind auf mehreren Geräteplattformen stark vertreten, was die Nachverfolgung vereinfacht.
📖 Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Tagesplaner in Word, Excel und ClickUp
ClickUp vs. Clockify auf Reddit
Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um zu erfahren, was die Leute über ClickUp und Clockify denken.
Ein Redditor aus der r/ClickUp -Community lobte die Plattform für ihren Tracker:
Ich habe eine Weile gebraucht, um mich an die in ClickUp integrierte Zeiterfassung zu gewöhnen, aber sie ist wirklich gut und verfolgt die Zeit für einzelne Aufgaben, falls Clients eine detaillierte Abrechnung wünschen. Und ein einfaches Dashboard zeigt alle Stunden des Monats nach Bereichen aufgeschlüsselt an, worauf ich meine Abrechnung stütze.
Ich habe eine Weile gebraucht, um mich an die in ClickUp integrierte Zeiterfassung zu gewöhnen, aber sie ist wirklich gut und erfasst die Zeit für einzelne Aufgaben, falls Clients eine detaillierte Abrechnung wünschen. Und ein einfaches Dashboard zeigt alle Stunden des Monats nach Spaces aufgeschlüsselt an, worauf ich meine Abrechnung stütze.
Ein anderer Benutzer im Subreddit r/produktivität erklärte, warum er sich für Clockify entschieden hat:
Clockify ist einfach zu bedienen und mir hat gefallen, dass es kostenlos ist.
Clockify ist einfach zu bedienen und mir hat gefallen, dass es kostenlos ist.
Diskussionen unter Benutzern der Zeiterfassung zeigen einige gemeinsame Erkenntnisse auf:
- Clockify wird wegen seiner unkomplizierten Nachverfolgung und Erschwinglichkeit bevorzugt.
- ClickUp zeichnet sich durch seinen All-in-One-Ansatz für das Projektmanagement aus.
- Beide Tools helfen Teams dabei, den Überblick über Arbeitszeiten und Produktivität zu behalten.
- Benutzerdefinierte Anpassungs- und Berichterstellung spielen eine wichtige Rolle bei der Benutzerpräferenz.
Diese Erkenntnisse stimmen mit unserem Feature-Vergleich überein, bieten jedoch einen realistischen Kontext dazu, wie jedes Tool zu verschiedenen Workflows passt.
Entscheiden Sie sich für ClickUp, um die für Projekte aufgewendete Zeit einfach zu verfolgen.
Das Urteil steht fest: ClickUp hat die Nase vorn!
Während Clockify sich durch eine einfache Zeiterfassung auszeichnet, geht ClickUp mit leistungsstarken Tools für das Projektmanagement noch einen Schritt weiter. Anpassbare Workflows, Echtzeit-Dashboards, Abhängigkeiten zwischen Aufgaben und Funktionen für die Zusammenarbeit im Team machen es zu einer umfassenderen Lösung.
Die Vorteile von ClickUp gehen noch weiter. Mit leistungsstarken ClickApps, intelligenten Benachrichtigungen und KI-gesteuerter Automatisierung hilft es Teams, in allen Abteilungen produktiv und organisiert zu bleiben.
Möchten Sie diese Features in Aktion sehen? Probieren Sie ClickUp noch heute aus und erleben Sie den Unterschied!