Motion vs. Google Kalender: Welches Planungstool ist besser?

Es ist 9 Uhr morgens, und Sie schauen auf Ihren Kalender – eine übersichtliche Tabelle mit Meetings, Fristen und persönlichen Aufgaben. Ihr Tag scheint gut zu bewältigen zu sein – bis er es plötzlich nicht mehr ist.

Ein Meeting dauert länger als geplant, eine dringende E-Mail kommt herein und plötzlich gerät Ihr Zeitplan durcheinander. Sie versuchen verzweifelt, sich anzupassen, Ihren Zeitplan manuell umzuorganisieren und hoffen, dass Sie nichts Wichtiges verpasst haben. Noch schlimmer? Die Zeit, die Sie sich für die Ausarbeitung von Ideen für eine bevorstehende Kampagne reserviert hatten? Jemand hat sie mit einem spontanen Meeting in Beschlag genommen!

Dieses Szenario spielt sich in unserem geschäftigen Alltag oft ab, wenn wir Verpflichtungen im Bereich der Arbeit und private Erledigungen unter einen Hut bringen müssen. Die eigentliche Herausforderung besteht darin, mit unerwarteten Ereignissen umzugehen und die Produktivität zu bewahren, wenn sich Dinge unvermeidlich ändern.

In diesem Artikel vergleichen wir Motion und Google Kalender, um herauszufinden, welches Tool Ihnen dabei hilft, Ihren Kalender flexibel und einfach zu organisieren.

Als Bonus stellen wir Ihnen einen KI-gestützten Kalender vor, mit dem Sie endlich die Kontrolle über Ihren Tag übernehmen können.

Motion und Google Kalender im Überblick

Bevor wir uns mit den Details befassen, hier ein kurzer Vergleich der wichtigsten Unterschiede zwischen Motion und Google Kalender:

Was ist Motion?

Motion ist ein KI-gestütztes Terminplanungs- und Produktivitätstool, das Ihnen durch die Integration von Aufgaben und Kalenderereignissen dabei hilft, Ihre Zeit automatisch zu verwalten. Es lässt sich mit Google Kalender, Outlook und beliebten Aufgabenmanagement-Plattformen wie ClickUp, Asana und Trello synchronisieren, um einen optimierten Tagesplan zu erstellen.

Motion priorisiert Aufgaben nach Dringlichkeit und Fristen. Es passt Ihren Zeitplan dynamisch an, wenn neue Aufgaben hinzukommen oder bestehende sich ändern. Das tool teilt automatisch Zeit für Meetings, konzentriertes Arbeiten und Pausen zu und sorgt so dafür, dass Ihr Tag ausgewogen ist und wichtige Aufgaben rechtzeitig abgeschlossen werden.

Motion-Features

Entdecken Sie die wichtigsten Features von Motion, mit denen Sie Ihren Terminkalender effektiv verwalten können.

1. KI-Kalender

Der KI-Kalender von Motion priorisiert und plant Ihre Aufgaben automatisch und optimal, sodass Sie Termine einhalten können, ohne sich zu überarbeiten.

Legen Sie einfach Ihre Arbeitszeiten fest, und Motion plant Ihre Meetings und Aufgaben sowie Ihre Fokuszeiten in einem benutzerdefinierten Zeitplan, der Ihnen Produktivität und Ausgeglichenheit ermöglicht. Wenn Sie sich zu viel vorgenommen haben, wird Ihnen eine Warnung angezeigt und Ihr Plan angepasst, sodass Sie keine Fristen verpassen oder sich bei dem Versuch, diese einzuhalten, überarbeiten.

2. Aufgabenmanager & Zeitblockierung

Motion enthält einen Aufgabenmanager, in dem Sie schnell Aufgaben zu erledigen hinzufügen können. Sie können tägliche oder wöchentliche Aufgaben erstellen, und Motion blockiert automatisch Zeit in Ihrem Kalender, um sicherzustellen, dass diese erledigt werden.

Legen Sie für jede Aufgabe benutzerdefinierte Zeitfenster fest, und Motion plant sie entsprechend. Alle Aufgabendetails werden zentral gespeichert, sodass Sie leicht darauf zugreifen können.

3. KI-Meeting-Assistent

Mit dem KI-Meeting-Assistenten von Motion können Sie Ihre Meeting-Einstellungen benutzerdefiniert an Ihren individuellen Arbeitsstil anpassen – egal, ob es sich um aufeinanderfolgende Meetings, morgendliche Sitzungen oder meetingfreie Freitage handelt.

Legen Sie ein tägliches Meeting-Limit fest, und sobald dieses erreicht ist, blockiert Ihr Kalender den Rest – keine Überbuchungen mehr. Motion generiert automatisch eine personalisierte Buchungsseite, die Ihre Verfügbarkeit widerspiegelt. Teilen Sie diese mit Ihren Teamkollegen oder Clients und helfen Sie ihnen, schnell ein Meeting zu vereinbaren.

Sie können maßgeschneiderte Terminplanungsvorlagen für interne Besprechungen, Kundengespräche, Investorenmeetings oder Lead-Unterhaltungen erstellen – mit Ihrer bevorzugten Dauer und Ihren bevorzugten Zeitfenstern.

Preise für Motion

Was ist Google Kalender?

Google Kalender (Teil von Google Workspace) ist ein cloudbasiertes Tool für Terminplanung und Zeitmanagement. Damit können Sie Ereignisse, Termine und Erinnerungen erstellen, verwalten und geräteübergreifend freigeben.

Sie können einmalige oder wiederkehrende Ereignisse planen, benutzerdefinierte Erinnerungen festlegen und Benachrichtigungen erhalten. Das Tool lässt sich nahtlos in andere Google Workspace-Tools wie Gmail und Google Meet integrieren und ermöglicht die automatische Erstellung von Ereignissen aus E-Mails (z. B. Einladungen zu Meetings oder Flugdaten) sowie die direkte Planung von Videoanrufen.

Diese Kalender-App bietet auch Features für die Zusammenarbeit, sodass Sie Kalender mit Teamkollegen freigeben, andere zu Ereignissen einladen und Berechtigungen für die Ansicht oder Bearbeitung festlegen können.

Features von Google Kalender

Hier sind die wichtigsten Features, die Google Kalender zu einem hilfreichen Planungstool machen:

1. Alle Ihre Kalender an einem Ort

Google Kalender organisiert alle Ihre Ereignisse (berufliche, private und andere) in einer Ansicht, sodass Sie nicht zwischen mehreren Apps hin- und herwechseln müssen. Sie können alles auf einen Blick sehen, von virtuellen Meetings bis hin zu Familienessen. Dank dieser einheitlichen Struktur können Sie schnell die Verfügbarkeit prüfen, Erinnerungen einrichten und Terminkonflikte lösen.

Die Kalenderüberlagerung ist ein Premium-Feature der Google Workspace Business- und Enterprise-Pläne.

2. Automatische Erkennung von Ereignissen

Google Kalender erkennt automatisch Ereignisse wie Flugbuchungen, Hotelreservierungen oder Einladungen zu Meetings in Gmail und fügt sie Ihrem Kalender hinzu, wodurch sich die Anzahl der Einträge reduziert.

3. Zeitanalysen

Time Insights ist in bestimmten Google Workspace-Plänen verfügbar und analysiert Ihre Kalenderdaten, um Ihnen zu zeigen, wie viel Zeit Sie in Meetings verbringen, häufige Mitarbeiter zu identifizieren und Ihre Arbeitsmuster zu visualisieren. Es hilft Ihnen, Ihre Zeiteinteilung zu verstehen und möglicherweise zu optimieren.

Preise für Google Kalender

Motion vs. Google Kalender: Vergleich der Features

Google Kalender ist ein großartiges kostenloses Tool zur Verwaltung von Ereignissen, aber es ist eben nur ein Kalender. Motion hingegen ergänzt Google Kalender um eine intelligente Ebene und hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben besser zu verwalten, indem es künstliche Intelligenz nutzt, um Ihren Tag zu planen, ähnlich wie es ein persönlicher Assistent tun würde.

Sehen wir uns nun diese Unterschiede im Detail an:

1. Aufgabenplanung

Motion nimmt Ihnen den Stress beim Aufgabenmanagement ab, indem es Ihren Zeitplan automatisch neu priorisiert. Wenn ein kurzfristiges Meeting oder eine unerwartete Aufgabe ansteht, passt Motion Ihren Zeitplan mit einem einzigen Klick an. Es findet optimale Zeitfenster in Ihrem Zeitplan und fügt Aufgaben intelligent in Ihren Tag ein, sodass Sie ohne mühsames manuelles Umplanen den Überblick behalten.

Wenn Sie eine Aufgabe mit sehr hoher Priorität zu erledigen haben, können Sie diese als „ASAP“-Aufgabe markieren, wodurch sie Vorrang vor allen anderen Aufgaben erhält.

Mit Google Kalender können Sie über Gmail oder Google Tasks Aufgaben innerhalb der App erstellen. Sie wählen das Datum und die Uhrzeit, zu der Sie jede Aufgabe erledigen möchten, und sobald Sie sie abgeschlossen haben, markieren Sie sie als fertiggestellt.

Dies bietet zwar eine einfache Möglichkeit, Ihre To-do-Liste zu verwalten, jedoch muss der gesamte Prozess manuell durchgeführt werden. Sie müssen Ihre Aufgaben und die entsprechenden Details einzeln hinzufügen. Es gibt keine Option, um Prioritäten für Aufgaben festzulegen oder den Zeitplan intuitiv neu zu ordnen.

2. Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit

Die Motion-App verfügt über eine elegante und moderne Benutzeroberfläche, die Aufgaben, Meetings und Notizen in einen nahtlosen Workflow integriert. Die komplexen Features können jedoch für Anfänger eine Herausforderung darstellen.

Wichtige Funktionen wie die intelligente Aufgabenplanung und dynamische Zeitblöcke erfordern eine gewisse Einarbeitungszeit. Die Benutzeroberfläche der App ist zwar elegant, kann aber überwältigend wirken, wenn Sie mit diesen erweiterten tools nicht vertraut sind.

Google Kalender hingegen bietet eine wesentlich einfachere Bedienung. Dank seines übersichtlichen Designs und seiner intuitiven Steuerung lassen sich Ereignisse erstellen, Erinnerungen einrichten und Termine organisieren ganz einfach. Es gibt keine steile Lernkurve – nur einfache Funktionen, mit denen Sie den Überblick behalten.

3. Native Integrationen

Sie können Motion mit mehreren Tech-Stack-Tools integrieren, darunter Google Kalender, Gmail, Google Meet, Microsoft Teams, Microsoft Outlook 365, Zoom, iCloud Kalender, Siri, Zapier und Zoom.

Google Kalender lässt sich hingegen nahtlos in andere Google Workspace-Tools integrieren, darunter Google Docs, Sheets, Tasks und Meet, um nur einige zu nennen. Mit Zapier können Sie Ihren Google Kalender auch mit ClickUp, Trello, Google Tabellen, Airtable, HubSpot, Asana, Calendly und weiteren Tools verbinden.

Motion vs. Google Kalender auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um herauszufinden, was echte Benutzer über ihre Erfahrungen mit Motion und Google Kalender zu sagen haben. Dabei sind wir auf gemischte Bewertungen gestoßen.

Einige Benutzer schätzen es sehr, dass Motion andere Tools in ihrem Workflow ersetzt und die Planung von Aufgaben automatisiert hat.

flip4life sagt:

Motion hat für mich (und mein Team) Asana, TickTick und Google Kalender ersetzt. Der größte Wert ist, dass man sich komplett von den anstehenden Aufgaben lösen kann. Die App priorisiert die zu erledigenden Aufgaben anhand von Fristen und Dringlichkeit. Wenn ich die App für den Tag öffne, zeigt sie mir einfach, was zu tun ist, basierend darauf, was wann erledigt werden muss.

Bei weiteren Diskussionen haben wir festgestellt, dass einige Benutzer der Meinung sind, Motion biete kaum mehr als die Funktionen von Google Kalender. Sie sind der Ansicht, dass der Eintrag von Aufgaben und die ständigen Entscheidungen über die Dauer mehr Zeit in Anspruch nehmen, was zu einer mentalen Überlastung führt.

Crisistalker sagt:

Für mich war die Einrichtung und Handhabung zu aufwendig. Ich würde sagen, es ist ein gutes tool, aber kein gutes tool für die schnelle Erfassung. Um eine einfache Aufgabe einzugeben, musste ich jedes Mal überlegen, wie lange sie dauern würde, zu welchem Projekt sie gehörte usw. Das erforderte zu viel Kontextwechsel für mein Gehirn. Außerdem war mein Kalender dadurch immer voll, was mir viel Stress bereitete und bedeutete, dass andere sich nicht in meinen Kalender eintragen konnten, ohne dass ich das tool öffnen und Änderungen vornehmen musste. Es funktionierte also für die Planung meiner Wochen, aber nicht für die Umsetzung meines tatsächlichen Alltags (weil sich die Dinge soooo oft ändern).

Lernen Sie ClickUp kennen – die beste Alternative zu Motion und Google Kalender.

Sie kennen ClickUp als Allround-App für die Arbeit. Mit einer nativen Kalender-Ansicht, leistungsstarken Features zur Aufgabenverwaltung und nützlichen Integrationen ist ClickUp eine großartige Alternative zu Google Kalender, mit der Sie Ihren Zeitplan einhalten und bei Planänderungen flexibel reagieren können.

ClickUp hat einen Vorteil: den ClickUp AI-Kalender.

Der KI-gestützte Kalender von ClickUp ist ein voll ausgestatteter Terminplanungs-Hub, der Aufgabenmanagement, Besprechungsplanung und Veranstaltungskoordination in einem leistungsstarken Workspace vereint. Ganz gleich, ob Sie Ihren Arbeitstag planen oder die Meilensteine Ihres Teams organisieren – mit dem ClickUp-Kalender können Sie alles ganz einfach an einem Ort verwalten.

Mit ClickUp Kalender können Sie:

Ganz gleich, ob Sie Zeitleisten für Projekte erstellen oder Meetings buchen – Sie haben die Flexibilität, spontan Anpassungen vorzunehmen, ohne wichtige Prioritäten aus den Augen zu verlieren.

Dank der bidirektionalen Synchronisierung der Kalender können Sie externe Kalender (wie Google Kalender, Apple Kalender und Outlook) vollständig abgleichen, sodass Sie keine Aktualisierung verpassen, unabhängig davon, wo sie geplant ist.

Sie können die Kalenderansicht von ClickUp auch mit Google Kalender, Apple Kalender, Calendly oder Outlook Kalender synchronisieren, um eine zentralisierte Aufgabenverwaltung zu erreichen.

ClickUp-Vorteil Nr. 2: ClickUp AI Notetaker

Der ClickUp AI Notetaker ist Ihr integrierter Meeting-Assistent, der Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst, damit nichts übersehen wird. Ob bei einer Synchronisierung mit dem Team, einem Client-Gespräch oder einer Brainstorming-Sitzung – der AI Notetaker sorgt dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind, ohne dass ein Aufwand erforderlich ist.

Mit dem KI-Notizbuch von ClickUp können Sie:

Sie müssen nicht mehr mit Notizen jonglieren, während Sie versuchen, sich auf die Unterhaltung zu konzentrieren. Der KI-Notizblock von ClickUp sorgt dafür, dass Ihre Meetings umsetzbar, organisiert und für das gesamte Team zugänglich sind.

Außerdem werden alle Notizen an einem zentralen hub gespeichert, sodass Sie vergangene Diskussionen erneut aufrufen, Protokolle durchsuchen und den Kontext über Projekte hinweg beibehalten können, ohne zwischen verschiedenen tools wechseln zu müssen.

ClickUp-Vorteil Nr. 3: Native Integrationen

Wenn Sie Zoom für Videoanrufe bevorzugen, können Sie dank der nativen Integration von ClickUp mit Zoom ein Zoom-Meeting direkt aus einer ClickUp Aufgabe heraus starten.

Wenn das Meeting beginnt, wird automatisch ein Link zum Beitreten in den Kommentaren der Aufgabe (von wo aus Sie das Meeting starten) gepostet, um Ihr Team zu benachrichtigen, dass es teilnehmen kann. Sobald das Meeting beendet ist, fügt ClickUp einen weiteren Kommentar zur Aufgabe hinzu, der Details wie Datum, Uhrzeit, Dauer und Teilnehmer sowie einen optionalen Link zur Aufzeichnung enthält.

ClickUp Meetings unterstützt Sie zusätzlich bei der Dokumentation Ihrer Meetings, von der Erstellung von Tagesordnungen über das Anfertigen von Notizen während der Meetings bis hin zur Erstellung von Protokollen.

ClickUp hat noch einen weiteren Vorteil: ClickUp Dokumente und Aufgaben

Mit ClickUp Docs können Sie Ziele für Meetings festlegen, eine Tagesordnung erstellen und Meetings-Protokolle aufzeichnen. ClickUp Docs bietet virtuelle Zusammenarbeit, sodass Sie in Echtzeit mit Remote-Teammitgliedern zusammenarbeiten und Ihr Dokument gemeinsam bearbeiten können.

Fügen Sie Checklisten hinzu und haken Sie diese ab, sobald Sie sie während des Meetings besprochen haben. Heben Sie wichtige Diskussionspunkte und Erkenntnisse mit Aufzählungszeichen, Fettdruck, Kursivschrift oder Durchstreichungen hervor. Fügen Sie Checklisten hinzu, fügen Sie Tabellen ein, um große Informationsmengen zu visualisieren, und betten Sie Screenshots, PDFs oder andere Dateien direkt in Ihr Dokument ein, um sie schnell nachschlagen zu können.

Um Meetings umsetzbarer zu gestalten, können Sie mit ClickUp Aufgaben direkt in Dokumenten eine neue Aufgabe erstellen. Wenn beispielsweise im Meetingprotokoll steht, dass das Marketingteam die Weihnachtsverkaufskampagne überprüfen muss, können Sie den Text in eine nachverfolgbare Aufgabe umwandeln und diese dem Marketing-Team zuweisen.

Wenn Meetings länger dauern und es viele Diskussionen gibt, die Sie verarbeiten müssen, verwenden Sie ClickUp Brain, den KI-Assistenten der Plattform, um automatisch Meeting-Protokolle zu erstellen. Das geht schnell, ist präzise und erspart Ihnen das mühsame manuelle Notieren.

ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage

Baumvorlage herunterladen

Anstatt Ihre Woche an einem halben Dutzend Orten zu organisieren, bietet Ihnen die ClickUp-Kalenderplaner-Vorlage ein gebrauchsfertiges Layout, mit dem Sie Aufgaben, Zeitleisten und Prioritäten aufeinander abstimmen können – ohne bei Null anfangen zu müssen.

Es ist ideal für Teams oder Einzelpersonen, die mehr Struktur in ihrem Planungsprozess wünschen:

Die Vorlage enthält eine Registerkarte „Zusammenfassung“, auf der die Aufgaben nach Status – Ausstehend, In Bearbeitung, Erledigt und mehr – aufgeschlüsselt sind, sodass Sie sofort erkennen können, was gerade läuft und was Ihre Aufmerksamkeit erfordert.

Egal, ob Sie im Projektmanagement Sprints planen oder als Freiberufler Kundenaufträge organisieren – mit dieser Vorlage bleiben Sie fokussiert und kommen schnell voran, ganz ohne lästiges Setup.

Verwalten Sie Ihren Kalender effizienter mit ClickUp

Wenn Sie nach Einfachheit suchen, ist Google Kalender die richtige Wahl für grundlegende Terminplanung. Wenn Sie jedoch etwas Leistungsstärkeres suchen, wie intelligente Aufgabenpriorisierung und automatische Anpassungen, ist Motion das richtige tool für Sie.

Sie möchten das Beste aus beiden Welten? Behalten Sie Google Kalender als Grundlage für Ihre Ereignisse und Termine bei, während Motion Ihre Produktivität mit seinen fortschrittlichen KI-gestützten Features steigert.

Allerdings haben Google Kalender und Motion ihre Schwächen, wenn es darum geht, Aufgaben neben Ihrem Terminplan zu verwalten. Für eine echte All-in-One-Lösung benötigen Sie ein Tool, das Features für Aufgabenverwaltung, Terminplanung und Kalenderverwaltung bietet. Hier kommt ClickUp ins Spiel.

Mit ClickUp können Sie Aufgaben in umsetzbare Schritte unterteilen, Fristen festlegen, den Fortschritt verfolgen und mit Teams zusammenarbeiten – alles innerhalb derselben Benutzeroberfläche. Die Kalenderansicht ist vollständig in Ihre Aufgaben integriert (und durchführt die Synchronisierung mit Ihrem Google Kalender, falls Sie diesen verwenden), sodass Sie genau sehen können, wie sich Ihr Tag, Ihre Woche oder Ihr Monat entwickelt.

Starten Sie noch heute mit ClickUp! ✅