Bemerken Sie häufige Fehlzeiten an Ihrem Arbeitsplatz? Oder stören kurzfristige Nichterscheinen die Workflows?
Wenn ja, benötigt Ihre Organisation eine klare Richtlinie zur Anwesenheit von Mitarbeitern.
Eine klar definierte und faire Richtlinie stellt die Erwartungen richtig ein, sorgt für Verantwortlichkeit, steigert die allgemeine Arbeitszufriedenheit und sorgt für einen reibungslosen Betriebsablauf – ohne das restliche Team zu überlasten.
In diesem Blogbeitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine klare und effektive Anwesenheitsrichtlinie für Ihre Organisation erstellen können.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter legt klare Erwartungen in Bezug auf Arbeitszeiten, ungeplante Abwesenheiten und Abwesenheitsverfahren fest und gewährleistet so Verantwortlichkeit, Produktivität und Compliance
- Eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter sollte unter anderem folgende Komponenten enthalten: Umfang und Zweck, Erwartungen an die Anwesenheit, Verfahren zur Berichterstellung bei Abwesenheit, Arten von Abwesenheit, Urlaubsrichtlinien und Folgen bei Nichteinhaltung. Zu den Schritten beim Verfassen einer Anwesenheitsrichtlinie für Unternehmen gehören: Bewertung der geschäftlichen und rechtlichen Anforderungen, Festlegung klarer Anwesenheits- und Urlaubsrichtlinien
- Zu den Schritten beim Verfassen einer Anwesenheitsrichtlinie für Unternehmen gehören:
- Beurteilen Sie die Anforderungen Ihres Geschäfts und die rechtlichen Anforderungen
- Legen Sie klare Richtlinien für Anwesenheit und Abwesenheit fest
- Kommunizieren Sie die Richtlinie an die Mitarbeiter
- Die Timesheets und Wissensmanagement-Tools von ClickUp helfen Organisationen bei der Optimierung der Nachverfolgung von Anwesenheiten, der Automatisierung von Einträgen und der Zentralisierung von Richtliniendokumentationen für einen einfachen Zugriff und Aktualisierungen.
- Zu den Schritten beim Verfassen einer Anwesenheitsrichtlinie für Unternehmen gehören:
- Beurteilen Sie die Anforderungen Ihres Geschäfts und die rechtlichen Anforderungen
- Legen Sie klare Richtlinien für Anwesenheit und Abwesenheit fest
Was ist eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter?
Eine Richtlinie zur Anwesenheit von Mitarbeitern ist ein klarer Leitfaden, der die Erwartungen in Bezug auf Arbeitszeiten, verspätetes Erscheinen und Urlaubsanträge definiert. Die Richtlinie legt die Arbeitszeiten, akzeptable Abwesenheiten, Urlaubsverfahren und die Folgen von Verstößen gegen die Richtlinie fest.
Das Ergebnis ist eine bessere Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben, eine erhöhte Verantwortlichkeit und betriebliche Effizienz, wodurch ein Arbeitsplatz geschaffen wird, an dem Mitarbeiter und das Geschäft gedeihen.
Hier erfahren Sie, warum eine strukturierte Anwesenheitsrichtlinie für Unternehmen wichtig ist:
- Für Organisationen: Standardisieren Sie das Urlaubsmanagement, setzen Sie Unternehmensrichtlinien konsequent durch und stellen Sie die Einhaltung der Arbeitsgesetze sicher
- Für Personalleiter: Fördern Sie Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein und legen Sie einheitliche Anwesenheitsstandards fest, um Bevorzugungen zu verhindern
- *für Projektmanager und Teamleiter: Nachverfolgung der Ressourcenverfügbarkeit, Ausgleich von Workloads und Reduzierung von Konflikten, die durch ungeplante Abwesenheit von Mitarbeitern verursacht werden
- *für Mitarbeiter: Klare Erwartungen in Bezug auf Anwesenheit und Abwesenheit, um ein faires Arbeitsumfeld zu fördern und die persönliche Planung und Arbeitszufriedenheit zu verbessern.
Warum ist eine Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter so wichtig?
Eine solide Richtlinie trägt dazu bei, einen Arbeitsplatz zu schaffen, an dem Zuverlässigkeit nicht nur geschätzt wird, sondern die Norm ist. Sie stellt sicher, dass Mitarbeiter nicht darum kämpfen müssen, abwesende Mitglieder ihres Teams zu vertreten, dass Manager nicht Detektiv spielen müssen und dass jeder eine faire Chance auf eine ausgewogene Work-Life-Balance erhält.
So sorgt sie für einen reibungslosen Betriebsablauf:
- Klare Erwartungen setzen: Hilft Mitarbeitern, die Anforderungen an die Arbeit, die Verfahren für die Freistellung und die Richtlinien für die Berichterstellung bei Abwesenheit zu verstehen und einzuhalten, wodurch Verwirrung und Missverständnisse reduziert werden
- Verbessert die Verantwortlichkeit: Stellt sicher, dass Mitarbeiter Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen, und bietet Managern einen strukturierten Ansatz für die Erledigung von Angelegenheiten in ihrer Abwesenheit
- steigert die Produktivität:* Reduziert Unterbrechungen durch ungeplante Abwesenheiten und hilft Teams, die Geschäftskontinuität mit einem stetigen Workflow aufrechtzuerhalten
- Unterstützt die Personalplanung: Unterstützt die Personalabteilung und Manager bei der Nachverfolgung von Anwesenheitstrends, der Vorhersage des Personalbedarfs und der Vermeidung von Planungskonflikten durch Personalanalysen
- Fördert eine positive Arbeitskultur: Schafft ein faires und transparentes Arbeitsumfeld, in dem sich die Mitarbeiter geschätzt und unterstützt fühlen, was zu einer besseren Arbeitsmoral und Mitarbeiterbindung führt
🔍 Wussten Sie schon? Laut einer SHRM-Forschungsumfrage
- 1 von 3 Mitarbeitern* gibt an, dass sich ihr Job in den letzten sechs Monaten negativ auf ihre psychische Gesundheit ausgewirkt hat
- 30 % der Arbeitnehmer fühlen sich aufgrund ihrer Arbeit überfordert
- 29 % haben mindestens einmal pro Woche Angst aufgrund ihrer Arbeit
- 27 % der Mitarbeiter der Generation Z* geben an, dass sie sich aufgrund der Arbeit mindestens einmal pro Woche deprimiert fühlen
Schlüsselkomponenten einer effektiven Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter
Eine effektive Anwesenheitsrichtlinie für Mitarbeiter sollte die Erwartungen, Verfahren und Konsequenzen im Zusammenhang mit der Anwesenheit klar umreißen.
Hier sind die Schlüsselkomponenten:
1. Umfang und Zweck
In diesem Abschnitt wird erklärt, warum Anwesenheit wichtig ist, und sie wird mit Produktivität, Fairness und Erfolg des Unternehmens verknüpft. Die Beantwortung der Fragen "Für wen gilt dies?" und "Warum ist dies wichtig?" hilft den Mitarbeitern, von Anfang an zu verstehen, dass es bei der Richtlinie darum geht, einen reibungslosen Betrieb und einen ausgewogenen Workload sicherzustellen.
Um Klarheit zu bewahren:
✅ Erklären Sie, warum es diese Richtlinie gibt und wie wichtig sie für die Aufrechterhaltung der Produktivität und Fairness der Mitarbeiter ist
✅ Legen Sie fest, für wen die Richtlinie gilt (z. B. für alle Mitarbeiter, bestimmte Abteilungen, Tätigkeitsarten)
2. Erwartungen an die Anwesenheit
Hier legen Sie genau fest, was "Erscheinen" an Ihrem Arbeitsplatz bedeutet. Das bedeutet, dass es keine "Ich wusste es nicht"-Ausreden mehr gibt, sondern nur noch klare Regeln für die Arbeit, das Nichterscheinen und alles dazwischen.
Um die Erwartungen richtig zu setzen:
✅ Legen Sie Arbeitszeiten, Pausenzeiten und Erwartungen an die Pünktlichkeit fest
✅ Richtlinien für Remote- oder hybride Arbeitsregelungen einbeziehen
Lesen Sie mehr: Beste Software für die Dienstplanerstellung
3. Verfahren zur Berichterstellung bei Abwesenheit
Sie sagt den Mitarbeitern genau, wie, wann und wen sie benachrichtigen müssen, wenn sie nicht zur Arbeit kommen können. Klare Richtlinien beseitigen die Verwirrung, die durch vage Texte, verpasste E-Mails oder Nachrichten, die über fünf verschiedene Personen weitergeleitet werden, entsteht.
Um die Bequemlichkeit zu gewährleisten:
✅ Erläutern Sie, wie Mitarbeiter Abwesenheiten melden sollten (z. B. durch Benachrichtigung eines Vorgesetzten oder mithilfe einer App für Kalender )
✅ Legen Sie Fristen für die Berichterstellung fest (z. B. mindestens 2 Stunden vor Schichtbeginn)
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie automatisierte Timesheets, um Kommen, Pausen und Gehen in Echtzeit zu erfassen und so präzise Anwesenheitsdaten ohne manuelle Eingabe zu gewährleisten.
4. Arten von Abwesenheiten
Anwesenheitsrichtlinien sollten nicht zu einem Ratespiel werden. In diesem Abschnitt wird erläutert, was als entschuldigte Abwesenheit gilt und was nicht und wie verschiedene Arten von Urlaub funktionieren. Ein strukturiertes System für Abwesenheiten reduziert Grauzonen und vereinfacht die Nachverfolgung, Genehmigungen und Gehaltsanpassungen.
Um Missverständnisse zu vermeiden:
✅ Skizzieren Sie die verschiedenen Arten von Urlaub, zusammen mit den Anspruchskriterien, dem Antrags- und Genehmigungsverfahren und den Nutzungsrichtlinien für jede Art, wie z. B. unbegrenzte Freistellungen und Sabbaticals
✅ Geben Sie Beispiele für entschuldigte Abwesenheiten (z. B. Krankheit, familiäre Notfälle) und die erforderlichen Unterlagen an
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie Vorlagen für Urlaubsanträge, um einen reibungslosen und stressfreien Urlaubsantragsprozess zu schaffen.
5. Urlaubsregelungen
Dieser Abschnitt ist das ultimative Regelwerk für die Beantragung von Urlaub. Er legt fest, wer was wann bekommt und wie man es beantragt. Klare Richtlinien für die Genehmigung und die Zeiträume bedeuten weniger Last-Minute-Stress und Planungsalpträume.
Um sicherzustellen, dass die Richtlinien wasserdicht und leicht zu befolgen sind:
✅ Erläutern Sie, wie Mitarbeiter Urlaub beantragen sollten (z. B. über das HR-Portal, per E-Mail, mit Genehmigung des Vorgesetzten)
✅ Gehen Sie darauf ein, wie dringende, unvorhergesehene Abwesenheiten (z. B. plötzliche Krankheit, familiäre Notfälle) gehandhabt werden
✅ Erläutern Sie, wie sich Urlaubszeit ansammelt und ob nicht genutzter Urlaub übertragen wird oder verfällt
✅ Stellen Sie sicher, dass die Richtlinien mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften für vorgeschriebene Urlaubsarten (z. B. Krankheitsurlaub, Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub) übereinstimmen
Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die verschiedenen Arten von Urlaub, ob sie bezahlt werden, ob eine Genehmigung erforderlich ist und wie viel Vorlaufzeit erforderlich ist.
Hinweis: Diese kann an die individuellen Anforderungen des Geschäfts und der Arbeit angepasst werden. *
| Urlaubsart | Bezahlt/unbezahlt | Genehmigung erforderlich? | Zeitpunkt der Benachrichtigung |
| Urlaub | Bezahlt | ✅ | 2–3 Wochen im Voraus |
| Krankheitsurlaub | Bezahlt | ❌ | So schnell wie möglich |
| Unentschuldigtes Fehlen | Unbezahlt | ❌ | Keine Ankündigung |
| Elternzeit | Bezahlt | ✅ | 30 Tage im Voraus |
| Trauerurlaub | Bezahlt | ✅ | So schnell wie möglich |
6. Konsequenzen bei Nichteinhaltung
Beantworten Sie den Teil Ihrer Anwesenheitsrichtlinie, der sich mit der Frage befasst, was passiert, wenn man sich nicht an die Regeln hält. Die Mitarbeiter wissen genau, was passiert, wenn sie ständig zu spät kommen, übermäßig viel unentschuldigten Urlaub nehmen oder unangekündigt nicht zur Arbeit erscheinen. Keine Überraschungen, keine Grauzonen.
Um eine faire und einheitliche Durchsetzung zu gewährleisten:
✅ Legen Sie die Disziplinarmaßnahmen für übermäßige Abwesenheit, Unpünktlichkeit oder die Nichteinhaltung von Verfahren klar fest
✅ Fügen Sie einen progressiven Disziplinierungsprozess hinzu (z. B. mündliche Verwarnung, schriftliche Verwarnung, Kündigung)
7. Flexibilität und Anpassungen
Hier trifft die Anwesenheitsrichtlinie auf das echte Leben. Sie erkennt an, dass Mitarbeiter keine Roboter sind und dass manchmal Flexibilität erforderlich ist.
Um Fairness zu gewährleisten und gleichzeitig die Anforderungen des Geschäfts im Auge zu behalten:
✅ Erläutern Sie Regeln für die Unterbringung von Mitarbeitern mit Behinderungen, medizinischen Bedingungen oder anderen besonderen Bedürfnissen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen
✅ Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter verstehen, dass Flexibilität mit Verantwortung einhergeht und mit den beruflichen Aufgaben in Einklang gebracht werden muss
Was ist besser?
Anwesenheitsrichtlinien ohne Schuldzuweisungen sind ausgewogener und werden häufiger eingesetzt, da sie ein strukturiertes System bieten und den Mitarbeitern dennoch eine gewisse Flexibilität ermöglichen.
Eine Null-Toleranz-Anwesenheitsrichtlinie hingegen ist viel härter und kann zu hoher Unzufriedenheit und Fluktuation unter den Mitarbeitern führen.
8. Nachverfolgung und Überwachung
Betrachten Sie diesen Abschnitt als das Rückgrat Ihrer Anwesenheitsrichtlinie. Er sorgt dafür, dass alles reibungslos, fair und transparent abläuft.
Um Genauigkeit und Fairness zu gewährleisten:
✅ Legen Sie fest, wie Sie die Anwesenheit der Mitarbeiter nachverfolgen wollen (z. B. Software zur Zeiterfassung, manuelle Protokolle, Systeme zur Fernanwesenheit )
✅ Legen Sie fest, wie Verspätungen und vorzeitiges Verlassen des Arbeitsplatzes überwacht und protokolliert werden
✅ Erläutern Sie, wie Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten protokollieren sollten, einschließlich Remote- und Hybrid-Arbeit-Setups
💡 Profi-Tipp: Sie können Vorlagen für Timesheets verwenden, um die Zeit zu erfassen, die Mitarbeiter bei der Arbeit an Aufgaben und mit Clients verbringen. Manager können auch Erinnerungen für Timesheets einrichten, um sicherzustellen, dass Einträge rechtzeitig eingereicht werden, wodurch Fehler und Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung reduziert werden.
9. Überprüfung und Aktualisierung von Richtlinien
Da Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten oder neue Technologien aufkommen, müssen Richtlinien verfeinert werden, um aktuell, relevant und auf die sich ändernden Anforderungen am Arbeitsplatz abgestimmt zu bleiben. Darüber hinaus schätzen es Mitarbeiter, wenn die Richtlinie sorgfältig überprüft und nicht einfach in Stein gemeißelt und vergessen wird.
Um sicherzustellen, dass die Richtlinie relevant und wirksam bleibt:
✅ Erwähne, wie oft die Richtlinie überprüft und aktualisiert wird, um Gesetzesänderungen oder organisatorische Anforderungen zu berücksichtigen
✅ Legen Sie fest, wer für die Überprüfung und Aktualisierung der Richtlinie verantwortlich ist (Personalabteilung, Team für Rechtsfragen, Führungsebene)
✅ Erläutern Sie, wie Feedback für Richtlinienaktualisierungen gesammelt wird und wie Aktualisierungen freigegeben werden (z. B. E-Mails des Unternehmens, Meetings, HR-Portal)
10. Kontaktinformationen
Dieser Abschnitt ist der Leitfaden für alle, die bei Fragen oder Problemen im Zusammenhang mit der Anwesenheit von Mitarbeitern anzusprechen sind. Direkte Ansprechpartner für die Personalabteilung, Manager oder die Lohnbuchhaltung bedeuten, dass Mitarbeiter schnell die richtige Beratung erhalten und sich besser unterstützt fühlen.
Um die Lösung von Problemen zu beschleunigen:
✅ Fügen Sie die Namen, E-Mail-Adressen und Nummern von Personen hinzu, an die sich Mitarbeiter bei Fragen oder Unklarheiten bezüglich der Richtlinie wenden können
✅ Geben Sie an, wann die Personalabteilung oder relevante Ansprechpartner für Fragen zur Anwesenheit zur Verfügung stehen
✅ Nennen Sie eine Kontaktperson für dringende Abwesenheitssituationen (z. B. medizinische oder familiäre Notfälle
Lesen Sie mehr: Wie man eine PTO-Richtlinie erstellt (mit Beispielen)
Schritte zur Erstellung einer betrieblichen Anwesenheitsrichtlinie
1. Beurteilen Sie die Anforderungen Ihres Geschäfts und die rechtlichen Anforderungen
Bevor Sie Ihre Anwesenheitsrichtlinie entwerfen, gehen Sie einen Schritt zurück und bewerten Sie, was Ihr Geschäft wirklich braucht. Berücksichtigen Sie die Art Ihrer Branche, Ihrer Arbeit und Ihrer betrieblichen Anforderungen.
Stellen Sie als Nächstes sicher, dass Ihre Richtlinie mit den örtlichen Arbeitsgesetzen und -vorschriften in Bezug auf Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsansprüche und Arbeitnehmerrechte übereinstimmt. Die Nichteinhaltung kann zu rechtlichen Problemen führen, daher ist es ratsam, sich mit einem HR-Spezialisten oder Rechtsexperten zu beraten.
Zum Beispiel legt der Fair Labor Standards Act (FLSA) Mindestlöhne, Überstundenvergütungen und Aufzeichnungspflichten für Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigte im Privatsektor und in der Regierung fest.
💡 Profi-Tipp: Erwägen Sie flexible Arbeitszeitmodelle. Wenn Ihr Unternehmen Flexibilität bieten und gleichzeitig eine gewisse Struktur aufrechterhalten möchte, könnte ein 8/90-Arbeitsplan eine gute Option sein. Er stellt sicher, dass die Mitarbeiter einen regelmäßigen freien Tag haben und gleichzeitig ihre vorgeschriebene Stundenzahl einhalten.
2. Legen Sie klare Richtlinien für Anwesenheit und Abwesenheit fest
✅ Sie haben Ihre Recherchen in Bezug auf Arbeitsgesetze und geschäftliche Anforderungen erledigt.
✅ Genehmigung durch die Teams der Rechts- und Personalabteilung erhalten.
✅ Eine Struktur zur Verwaltung von Abwesenheiten wurde erstellt.
Was kommt als Nächstes?
Jetzt ist es an der Zeit, alles in klare, umsetzbare Richtlinien zu fassen, die die Mitarbeiter leicht befolgen können. Eine klar definierte Anwesenheitsrichtlinie beseitigt Unklarheiten und sorgt für Konsistenz im gesamten Unternehmen.
Mit ClickUp Docs bleibt Ihre Anwesenheitsrichtlinie organisiert, transparent und leicht zu pflegen, während Sie gleichzeitig die Einhaltung und Klarheit für Ihr Team sicherstellen.
Sie können:
- Fügen Sie Checklisten für die Schritte bei Urlaubsanträgen oder Verfahren zur Nachverfolgung der Anwesenheit hinzu
- Organisieren Sie Urlaubsarten, Benachrichtigungen und Genehmigungsanforderungen in Tabellen
- Ermöglichen Sie es Managern und der Personalabteilung, Feedback zu hinterlassen oder Änderungen direkt im Dokument vorzuschlagen, mit Echtzeit-Features für Bearbeitung und Zusammenarbeit
- Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie diese der Personalabteilung zu, um Richtlinien zu aktualisieren oder Mitarbeiter zu schulen
ClickUp Brain, der KI-Assistent von ClickUp, macht den Prozess schneller, intelligenter und effizienter. Er nutzt KI, um einen strukturierten Entwurf mit Schlüsselabschnitten zu erstellen, Richtlinien an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anzupassen, Best Practices für die Nachverfolgung und Einhaltung von Anwesenheitspflichten vorzuschlagen und juristischen Fachjargon in eine einfache, mitarbeiterfreundliche Sprache zu fassen.
ClickUp Brain sucht auch nach veralteten Informationen und empfiehlt Aktualisierungen auf der Grundlage neuer Arbeitsgesetze. Dies hilft bei der Entwicklung integrativer Richtlinien, die geografische Gesetze und kulturelle Faktoren berücksichtigen, wenn Sie ein geografisch verteiltes Team haben.
3. Kommunizieren Sie die Richtlinie an die Mitarbeiter
Eine gut formulierte Anwesenheitsrichtlinie ist nutzlos, wenn die Mitarbeiter nicht wissen, dass sie existiert. Eine klare, proaktive Kommunikation in einer zentralisierten Datenbank stellt sicher, dass alle auf derselben Seite sind, und reduziert Verwirrung und Probleme bei der Einhaltung im weiteren Verlauf.
Mit den Wissensmanagement-Lösungen von ClickUp wird Ihre Anwesenheitsrichtlinie zu einer lebendigen, zugänglichen Ressource, auf die Mitarbeiter jederzeit zurückgreifen können.
Keine verlegten PDFs, veralteten Dokumente oder Verwirrung mehr. Mit Hilfe von KI wird ein optimiertes, leicht verständliches System geschaffen, das Ihre Belegschaft jederzeit auf dem Laufenden hält und zur Rechenschaft zieht.
📮ClickUp Insight: Ein typischer Wissensarbeiter muss im Durchschnitt mit 6 Personen in Verbindung stehen, um seine Arbeit zu erledigen.
Das bedeutet, täglich auf 6 Kernverbindungen zuzugreifen, um wesentliche Zusammenhänge zu erfassen, Prioritäten abzustimmen und Projekte voranzutreiben. Der Kampf ist real – ständige Nachverfolgung, Verwirrung bei den Versionen und schwarze Löcher in der Sichtbarkeit beeinträchtigen die Produktivität des Teams. Eine zentralisierte Plattform wie ClickUp mit Connected Search und KI-Wissensmanager behebt dieses Problem, indem sie den Kontext sofort zur Verfügung stellt.
Mitarbeiter können KI verwenden, um Informationen abzurufen, die über Dokumente, Aufgaben und Kommentare in einem Workspace verteilt sind, um präzise Antworten auf Abfragen zu erhalten. Alle Wissensressourcen werden in einem zentralen "Docs Hub" gespeichert, der über Features zum Suchen, Sortieren und Filtern von Dokumenten für einen einfachen Zugriff verfügt.
Verwenden Sie für neue Mitarbeiter die Vorlage für die Einarbeitung von Mitarbeitern von ClickUp, um klare Erwartungen, Richtlinien und Verfahren für die Anwesenheit festzulegen.
Die Vorlage hilft Ihnen dabei:
- Fügen Sie Dokumente zur Anwesenheitsrichtlinie hinzu und weisen Sie sie neuen Mitarbeitern als Pflichtlektüre zu
- Richten Sie ein Dashboard zur Nachverfolgung von Anwesenheitstrends ein, damit die Personalabteilung wiederkehrende Probleme frühzeitig erkennen kann
- Verwenden Sie einen freigegebenen Kalender, in dem genehmigte Abwesenheiten angezeigt werden, um die Planung der Belegschaft zu verbessern
📌 Beispiel
Anwesenheitsrichtlinie von Netflix
Die Anwesenheitsrichtlinie von Netflix ist kein typisches Setup für Angestellte, bei dem die Arbeitszeit gestempelt und die Urlaubstage gezählt werden.
Stattdessen werden die Mitarbeiter ermutigt, sich die Zeit zu nehmen, die sie benötigen, basierend auf persönlichem Ermessen und Gesprächen mit den Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass sie bei der Arbeit ihr Bestes geben
Zu den Schlüsselfaktoren gehören:
- *keine festen Arbeitszeiten: Niemand schaut auf die Uhr. Die Mitarbeiter verwalten ihre eigenen Zeitpläne, um ihre Arbeit zu erledigen
- *unbegrenzter Freizeitanspruch: Keine Urlaubstabellen oder PTO-Ansammlungen. Sie brauchen eine Pause? Nehmen Sie sich eine und halten Sie Ihr Team einfach auf dem Laufenden
Die Idee ist einfach: Wenn Menschen die Freiheit haben, ihre Zeit selbst einzuteilen, sind sie engagierter, motivierter und produktiver. Netflix setzt auf Autonomie und persönliche Verantwortung statt auf Mikromanagement.
Lesen Sie mehr: Wie man Arbeitszeiten mit modernen Tools effizient berechnet
Die Rolle von Software zur Personaleinsatzplanung
Eine klare und effektive Anwesenheitsrichtlinie zu erstellen, ist nur die halbe Miete. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter sie lückenlos befolgen, kommt eine Software zur Mitarbeiterplanung ins Spiel. Ein gut durchdachtes Planungstool hilft Unternehmen dabei, die Nachverfolgung der Anwesenheit zu optimieren, Planungskonflikte zu reduzieren und das Urlaubsmanagement zu optimieren.
ClickUp Timesheets bietet eine umfassende Lösung für die Verwaltung von Zeiterfassung, Übermittlung und Genehmigungsprozessen innerhalb einer einheitlichen Plattform. Die Nachverfolgung der Zeit erfolgt direkt innerhalb von Aufgaben, wodurch sichergestellt wird, dass alle Einträge mit bestimmten Aufgaben und Projekten verknüpft sind.
Live-Dashboards überwachen die Einträge von Zeitangaben während der Genehmigung und bieten sofortige Sichtbarkeit der Aktivitäten des Teams und ermöglichen ein effizientes Workload- und Ressourcenmanagement.
Die Vorlage für das tägliche Timesheet für Mitarbeiter von ClickUp bietet Ihnen einen strukturierten Rahmen für die Nachverfolgung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit und die Verwaltung der Ressourcenzuweisung für mehrere Projekte über eine einzige Schnittstelle.
Mit dieser Vorlage können Sie:
- Visualisieren Sie Anwesenheitstrends und -muster mit Diagrammen und Grafiken
- Wechseln Sie zur Ansicht "Mitarbeiterübersichtsliste", um eine Übersicht über die Übermittlungen zu erhalten und den Status eines bestimmten Timesheets zu genehmigen oder zu ändern
- Nachverfolgung des Stundensatzes, der gesamten abrechenbaren Stunden, bezahlten Urlaubsstunden und mehr mit Benutzerdefinierten Feldern
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Vorlage für Schichtpläne von ClickUp, um Schichten und Aufgaben mit einfachen Drag-and-Drop-Funktionen zu organisieren und so die Abdeckung und Geschäftskontinuität sicherzustellen.
Erstellen einer effektiven Anwesenheitsrichtlinie: Best Practices
1. Einhaltung der Rechtsvorschriften sicherstellen
Arbeitsgesetze sind nicht in Stein gemeißelt. Sie entwickeln sich weiter, und Ihre Anwesenheitsrichtlinie sollte dies auch tun. Bleiben Sie über FMLA, ADA, das Behindertengesetz, USERRA und andere Vorschriften auf dem Laufenden, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen, Strafen zu vermeiden und für alle Beteiligten faire Bedingungen zu gewährleisten. Eine schnelle rechtliche Überprüfung heute erspart Ihnen morgen große Kopfschmerzen in der Personalabteilung.
2. Anpassung an die Unternehmenskultur
Eine gute Anwesenheitsrichtlinie sollte zu Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen passen und nicht wie ein starres Regelwerk wirken. Die No-Show-Richtlinie eines Restaurants? Nicht verhandelbar. Eine Marketingagentur mit flexiblen Arbeitszeiten? Ein anderes Paar Schuhe. Das Ziel? Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützen und gleichzeitig die Anforderungen des Geschäfts abdecken.
3. Machen Sie die Richtlinie zugänglich und leicht verständlich
Kommunizieren Sie die Erwartungen an die Richtlinie und nehmen Sie sie in das Mitarbeiterhandbuch, die interne Wissensdatenbank des Unternehmens und die Onboarding-Dokumentation auf.
Der Schlüssel liegt darin, sie leicht auffindbar und verständlich zu gestalten. Verzichten Sie auf Fachjargon und schreiben Sie in einer einfachen, menschenfreundlichen Sprache. Niemand möchte ein Unternehmensrätsel entschlüsseln, nur um herauszufinden, wie man einen bezahlten Krankenstand beantragt.
4. Richten Sie einen Feedback- und Überprüfungsmechanismus ein
Anwesenheitsrichtlinien sollten nicht einfach festgelegt und dann vergessen werden. Sprechen Sie mit Ihrem Team, führen Sie kurze Umfragen durch und schaffen Sie einen Space für echte Gespräche über Unpünktlichkeit, Fehlzeiten und darüber, was bei der Arbeit wirklich funktioniert.
Wenn sich die Dynamik am Arbeitsplatz verändert, sollte sich auch Ihre Richtlinie ändern. Passen Sie sie an, verfeinern und aktualisieren Sie sie auf der Grundlage von Feedback, um sie fair und effektiv zu halten.
💡 Profi-Tipp: Verwenden Sie die Ansicht "Formular" von ClickUp, um Feedback von Mitarbeitern zu sammeln und eine strukturierte Umfrage zur Anwesenheit zu erstellen. Sie zentralisiert die Antworten, automatisiert die Datenerfassung und hilft der Personalabteilung, die Richtlinie auf der Grundlage der tatsächlichen Bedürfnisse der Mitarbeiter zu verfeinern.
5. Anerkennung für regelmäßige Anwesenheit
Ein wenig Anerkennung kann viel bewirken. Mal ehrlich, wer freut sich nicht über ein wohlverdientes Schulterklopfen? Auch wenn es einfach ist, sich auf die Lösung von Problemen bei der Anwesenheit zu konzentrieren, sollten Sie nicht vergessen, diejenigen zu feiern, die regelmäßig erscheinen und dazu beitragen, dass alles reibungslos läuft.
Einige Möglichkeiten, um regelmäßige Anwesenheit zu belohnen:
- *öffentliche Anerkennung: Loben Sie die besten Mitarbeiter in Meetings des Teams, in Firmennewslettern oder auf Ihrer internen Kommunikationsplattform aus
- Bonus: Binden Sie Anwesenheitsanreize in das Belohnungsprogramm Ihres Unternehmens ein
- Zusätzlicher Urlaub: Bieten Sie Personen mit einer hohen Anwesenheitsquote einen zusätzlichen Urlaubstag oder einen verkürzten Freitag an
Erstellen Sie mit ClickUp eine erfolgreiche Unternehmensanwesenheitsrichtlinie
Die Erstellung einer effektiven Anwesenheitsrichtlinie ist für die Aufrechterhaltung eines zuverlässigen, effizienten und fairen Arbeitsplatzes unerlässlich.
Durch die Einstellung klarer Richtlinien und die Zugänglichkeit und Aktualisierung von Richtlinien können Unternehmen Fehlzeiten reduzieren, die Einhaltung von Vorschriften verbessern und eine positive Arbeitskultur fördern.
Verwenden Sie ClickUp Docs, um leicht zugängliche und umfassende Richtliniendokumente zu erstellen, ClickUp Knowledge Management, um KI-gestützte Antworten auf Abfragen von Mitarbeitern zu liefern, und ClickUp Timesheets zur Nachverfolgung von Zeit und Anwesenheit.
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