Haben Sie sich jemals gefühlt, als würden Sie eine Expedition durch einen dichten Dschungel aus Tabellenkalkulationen leiten, mit einer Machete in der Hand, verzweifelt auf der Suche nach Anzeichen für den Fortschritt des Projekts?
Ihr Team fragt: „Sind wir schon da?“
Clienten senden zunehmend pointierte E-Mails, und Stakeholder verlangen eine Karte.
Sie könnten Stunden damit verbringen, sich durch Zeilen und Spalte zu kämpfen und Rohdaten in verständliche Aktualisierungen für das Projekt zu übersetzen. Aber es gibt einen besseren Weg!
Wenn Sie Google Tabellen bereits für das Projektmanagement verwenden, warum verwandeln Sie diese Zahlen dann nicht in visuelle Fortschrittsleisten – so als würden Sie Ihrer Tabelle ein integriertes GPS mit bunten Wegmarkierungen hinzufügen?
In dieser Anleitung erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie Fortschrittsbalken in Google Tabellen erstellen.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
- Das Erstellen eines Fortschrittsbalkendiagramms in Google Tabellen ist ein unkomplizierter Vorgang, der einen schnellen visuellen Überblick über die Erledigung von Aufgaben oder das Erreichen von Zielen bietet.
- Befolgen Sie diese Schritte, um ein Fortschritts-Balkendiagramm zu erstellen:
- Tabelle formatieren: Fügen Sie Rahmen und fettgedruckte Kopfzeilen hinzu und passen Sie die Größen der Spalten an, um die Lesbarkeit zu verbessern.
- Daten eingeben: Erstellen Sie eine Liste der Aufgaben in Spalten A und der Prozentsätze für den Fortschritt (als Dezimalzahlen) in Spalten B.
- Fortschrittsbalken erstellen: Verwenden Sie =SPARKLINE(B2,{„charttype“, „Leiste“; „max“, 1; „color1“, „green“}) in Spalten C.
- Auf alle Aufgaben anwenden: Ziehen Sie die Formel nach unten auf andere Zeilen.
- Benutzerdefinierte Leisten anpassen: Ändern Sie Farben oder Leistenbreite mit zusätzlichen Optionen der Formel.
- Gesamtfortschritt verfolgen: Verwenden Sie =AVERAGE(B2:B8), um den durchschnittlichen Fortschritt zu berechnen und eine Zusammenfassungsleiste zu erstellen.
So erstellen Sie ein Fortschrittsbalkendiagramm in Google Tabellen
Ein Fortschrittsbalkendiagramm gibt Ihnen einen schnellen Überblick über die Erledigung von Aufgaben oder das Erreichen von Zielen. Lassen Sie uns die Schritte durchgehen, um ein übersichtliches, klares und nützliches Fortschrittsbalkendiagramm in Google Tabellen zu erstellen.
Schritt 1: Geben Sie Ihre Daten ein
Zunächst müssen Sie die Nummern eingeben, die Ihre Fortschrittsleisten anzeigen sollen. Dabei handelt es sich in der Regel um Prozentsätze, die den Fortschritt verschiedener Aufgaben oder Ziele anzeigen.
- Öffnen Sie eine neue Google Tabelle.
- Geben Sie in Spalte A die Namen Ihrer Aufgaben ein.
- Geben Sie in Spalte B die Fortschrittsprozentsätze als Dezimalzahlen ein (0,75 für 75 %).
👀 Wussten Sie schon? Das menschliche Gehirn verarbeitet visuelle Informationen 60.000 Mal schneller als Text, weshalb visuelle Anzeigen zum Fortschritt besonders effektiv sind.
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Schritt 2: Richten Sie die Formel für die Fortschrittsanzeige ein
Hier kommt die Funktion SPARKLINE ins Spiel. Diese raffinierte Funktion erstellt Mini-Diagramme direkt in Ihren Zellen.
- Klicken Sie auf Zelle C2 (neben Ihrem ersten Prozentsatz).
- Geben Sie die folgende Formel ein:
=SPARKLINE(B2,{„charttype“, „Leiste“; „max“, 1; „min“, 0; „color1“, „green“})
- Drücken Sie die Eingabetaste.
Die Formel setzt sich wie folgt zusammen:
- B2: Die Zelle mit Ihrem Wert für den Fortschritt
- „charttype“, „bar“: Weist Google Tabellen an, ein Diagramm (Leiste) einzufügen.
- „max“,1: Legt den Maximalwert auf 1 (100 %) fest.
- „min“,0: Legt den Mindestwert auf 0 (0 %) fest.
- „color1″, „green”: Fügt die grüne Fortschritts-Leiste hinzu
Schritt 3: Kopieren Sie die Formel in die Spalten
Nachdem Sie nun eine Fortschrittsleiste erstellt haben, kopieren Sie diese in die anderen Zeilen dieser Spalte.
- Klicken Sie mit Ihrer Arbeitsfortschrittsleiste auf Zelle C2.
- Klicken Sie auf das kleine blaue Quadrat in der unteren rechten Ecke.
- Ziehen Sie ihn nach unten, um alle Zeilen auszufüllen.
👀 Wussten Sie schon? Nach drei Tagen erinnern wir uns an 65 % der visuellen Informationen, verglichen mit nur 10 % der auditiven Informationen.
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Schritt 4: Passen Sie Ihre Fortschrittsleisten benutzerdefiniert an
Möchten Sie Ihre Fortschrittsleisten auffälliger gestalten? Probieren Sie diese Optimierungen aus:
- Farben ändern:
=SPARKLINE(B2,{„charttype“, „Leiste“; „max“, 1; „min“, 0; „color1“, „#FF6B6B“})
Ersetzen Sie „grün“ durch einen beliebigen Farbnamen oder Hex-Code.
- Anpassen der Leiste:
=SPARKLINE(B2,{„charttype“, „Leiste“; „max“, 1; „min“, 0; „color1“, „green“; „rtl“, false; „width“, 4})
Ändern Sie die Nummer für die „Breite“, um die Leisten dicker oder dünner zu machen.
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Schritt 5: Fügen Sie einen Gesamtfortschrittsanzeiger hinzu
Möchten Sie den Gesamtfortschritt aller Aufgaben sehen? Fügen Sie eine durchschnittliche Fortschrittsleiste hinzu:
- Geben Sie in einer Zelle unterhalb Ihrer Aufgaben (hier B9) Folgendes ein:
=AVERAGE(B2:B8)
- Kopieren Sie in die Zelle daneben (C9) Ihre SPARKLINE-Formel, verweisen Sie jedoch auf die Durchschnittszelle:
=SPARKLINE(B9,{„charttype“, „Leiste“; „max“, 1; „min“, 0; „color1“, „blue“})
🧠 Wissenswertes: Personen, die ihren Fortschritt überwachen, erreichen ihre Ziele innerhalb eines Jahres mit doppelt so hoher Wahrscheinlichkeit.
Schritt 6: Formatieren Sie Ihre Tabelle
Machen Sie Ihren Anzeiger für den Fortschritt leichter lesbar:
- Fügen Sie Rahmen um Ihre Daten hinzu
- Kopfzeilen der Spalten fett formatieren
- Passen Sie die Größe der Spalten an Ihre Leisten an.
- Fügen Sie oben einen Titel hinzu.
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Einschränkungen beim Erstellen von Fortschrittsbalken in Google Tabellen
Die Erstellung einer Fortschrittsleiste in Google Tabellen ist zwar praktisch, jedoch mit einigen wesentlichen Einschränkungen verbunden. Sehen wir uns fünf wichtige Einschränkungen an, die Sie kennen sollten, bevor Sie mit Ihrem Projekt beginnen:
- Eingeschränkte benutzerdefinierte Anpassungsmöglichkeiten: Google Tabellen unterstützt nur grundlegende Farbänderungen und Werteinstellungen – erweiterte Features wie abgerundete Ecken oder Animationen sind nicht möglich.
- Knifflige Prozentbegrenzungen: Um den Fortschritt auf 100 % zu begrenzen, sind komplexe IF-Anweisungen erforderlich, die für Anfänger verwirrend sein können.
- Formelabhängigkeit: Fortschrittsleisten basieren vollständig auf Formeln – ein kleiner Fehler kann das gesamte Setup beeinträchtigen, insbesondere bei großen Datensätzen.
- Visuelle Einschränkungen: Fortschrittsleisten sind auf Zellengrenzen beschränkt, wodurch sie oft klein und schwer lesbar sind.
- Eingeschränkte Tool-Verbindung: Google Tabellen lassen sich gut mit Google-Produkten integrieren, haben jedoch Schwierigkeiten bei der Synchronisierung mit externen Tools für Projektmanagement.
📮ClickUp Insight: Teams mit geringer Leistung verwenden mit viermal höherer Wahrscheinlichkeit mehr als 15 Tools, während Teams mit hoher Leistung ihre Effizienz aufrechterhalten, indem sie ihre Tool-Ausstattung auf maximal neun Plattformen beschränken. Aber wie wäre es, nur eine Plattform zu verwenden? Als Allround-App für die Arbeit vereint ClickUp Ihre Aufgaben, Projekte, Dokumente, Wikis, Chats und Anrufe auf einer einzigen Plattform, komplett mit KI-gestützten Workflows. Sind Sie bereit, smarter zu arbeiten? ClickUp eignet sich für jedes Team, sorgt für Sichtbarkeit der Arbeit und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, während die KI den Rest erledigt.
Erstellen Sie Fortschrittsleisten und führen Sie die Nachverfolgung des Projektfortschritts mit ClickUp durch
Ohne die richtigen Tools kann die Nachverfolgung von Aufgaben und Projekt-Meilensteinen schnell unübersichtlich werden. Aber die gute Nachricht ist: Sie müssen sich nicht auf Google Tabellen beschränken.
ClickUp, die Allround-App für die Arbeit, bietet mehrere leistungsstarke Möglichkeiten, um den Fortschritt zu überwachen und alle Beteiligten auf dem Laufenden zu halten.
Benutzerdefinierte Felder für den Fortschritt: Verfolgen Sie die Erledigung von Aufgaben manuell
ClickUp-Dashboards vereinfachen die Nachverfolgung des Fortschritts bei einzelnen Aufgaben und größeren Projekten. So richten Sie ein System zur Nachverfolgung des Fortschritts ein:
- Erstellen Sie ein benutzerdefiniertes Feld
- Gehen Sie zu Ihren Projekt-Einstellungen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste auf „Benutzerdefinierte Felder“.
- Wählen Sie „Nummer“ als Feldtyp aus.
- Nennen Sie ihn „Fortschritt %“ oder ähnlich.
- Legen Sie den Bereich von 0 bis 100 fest.
- Zu Aufgaben hinzufügen
Das Feld wird bei jeder Aufgabe angezeigt, sodass Teammitglieder den Fortschritt in Prozent aktualisieren können – so haben Sie den Status der Aufgaben auf einen Blick im Blick.
Dies eignet sich besonders für Aufgaben, deren Fortschritt quantifiziert werden kann. Wenn Sie beispielsweise an einem umfangreichen Bericht arbeiten und 60 % des ersten Entwurfs fertiggestellt haben, können Sie diesen Fortschritt visuell darstellen.
Status-basierter Fortschritt: Automatische Aktualisierungen
Möchten Sie Fortschrittsleisten, die sich automatisch aktualisieren? Richten Sie eine statusbasierte Nachverfolgung ein:
- Definieren Sie Ihren Workflow
Erstellen Sie benutzerdefinierte Status wie „Nicht begonnen“ (0 %), „In Bearbeitung“ (50 %), „Überprüfung“ (80 %) und „Fertiggestellt“ (100 %), um den Fortschritt Ihrer Aufgaben zu verfolgen.
- Fortschrittsaktualisierung anzeigen
Wenn Aufgaben verschiedene Status durchlaufen, füllen sich die Fortschrittsleisten automatisch, sodass keine manuellen Aktualisierungen erforderlich sind.
Wenn Ihr Designer beispielsweise eine Logo-Aufgabe von „In Bearbeitung“ nach „Überprüfen“ verschiebt, springt der Fortschritt automatisch von 50 % auf 80 %.
Ziele und Einzelziele: Messen Sie den Gesamtfortschritt
Mit ClickUp Goals können Sie den Fortschritt im Gesamtkontext verfolgen. Legen Sie messbare Ziele fest, die direkt mit Ihren Aufgaben verknüpft sind:
- Ziel erstellen
- Benennen Sie ihn (z. B. „Neugestaltung der Website im 4. Quartal“).
- Fügen Sie bestimmte Einzelziele hinzu (50 Aufgaben abschließen).
- Verknüpfen Sie verwandte Aufgaben mit dem Ziel
- Fortschritt verfolgen
Die Ziele werden automatisch mit dem Abschließen der verknüpften Aufgaben aktualisiert, zeigen den prozentualen Fortschritt an und helfen Ihnen, Engpässe frühzeitig zu erkennen.
Angenommen, Sie bringen ein neues Produkt auf den Markt. Erstellen Sie ein Ziel mit Vorgaben für Design-, Test- und Marketingaufgaben. Wenn Ihr Team eine Aufgabe abgeschlossen hat, wird der Fortschritt des Ziels automatisch aktualisiert.
Dashboards und Widgets: Visuelle Nachverfolgung des Fortschritts
Erstellen Sie mit ClickUp Dashboards benutzerdefinierte Aufgaben-Dashboards, um den Fortschritt aller Projekte auf einen Blick zu sehen:
- Erstellen Sie Ihr Dashboard
- Fügen Sie Fortschritts-Widgets hinzu
- Wählen Sie aus verschiedenen Diagrammtypen aus.
- Aufgabenfortschrittsraten anzeigen
- Benutzerdefinierte Ansichten anpassen
- Nach Team-Mitglied filtern
- Nach Projekten gruppieren
- Nach Priorität sortieren
- Fortschritt verfolgenMit dem ClickUp-Gantt-Diagramm können Sie:
- Abhängigkeiten zwischen Aufgaben anzeigen
- Verfolgen Sie den Fortschritt der Zeitleiste
- Planungsprobleme erkennen
- Fristen einfach anpassen
Ein Marketingteam könnte beispielsweise ein Dashboard einrichten, das Folgendes anzeigt:
- Fertigstellungsraten von Blogbeiträgen
- Fortschritt der Social-Media-Kampagne
- Status der E-Mail-Marketing-Aufgabe
- Gesamtfortschritt der vierteljährlichen Ziele
Ohne mehrere Ansichten durchforsten zu müssen, erhält jeder einen klaren Überblick über den aktuellen Stand der Dinge.
💡 Profi-Tipp: Erstellen Sie gespeicherte Dashboard-Layouts für verschiedene Anforderungen – beispielsweise einen täglichen Tracker für Aufgaben für Stand-up-Meetings, einen weiteren für Client-Updates und einen dritten für Führungskräfte-Reviews.
Mühelose Nachverfolgung des Fortschritts mit ClickUp-Vorlagen
Vorlagen sparen Ihnen stundenlange Zeit für das Setup und gewährleisten eine konsistente Nachverfolgung für das Projektmanagement. Sehen wir uns einige praktische Vorlagen an, die Ihnen die Nachverfolgung des Fortschritts erleichtern.
Die ClickUp-Projektverfolgungsvorlage hilft Teams dabei, Projektmeilensteine und Fristen an einem zentralen Ort zu überwachen. Hier sind die Vorteile:
- Benutzerdefinierte Felder für die Nachverfolgung wichtiger Metriken und Status von Aufgaben
- Integrierte Abhängigkeiten für Aufgaben zur Abbildung von Projektworkflows
- Fortschrittsleisten, die den Fertigstellungsgrad jeder Aufgabe anzeigen
- Automatische Aktualisierungen des Status im Verlauf der Aufgaben
Teams können eigene benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um projektspezifische Metriken zu verfolgen. Ein Software-Team könnte beispielsweise Felder für die Schwere von Fehlern, die Testabdeckung und Qualitätsbewertungen hinzufügen.
Mit der ClickUp-Vorlage für Projektfortschrittsberichte lassen sich ganz einfach Updates für Stakeholder erstellen. Sie enthält integrierte Abschnitte für Übersichten zum Status, zur Nachverfolgung von Meilensteinen, zur Risikodokumentation und zur Ressourcenzuweisung.
Die Vorlage eignet sich ideal für monatliche oder vierteljährliche Überprüfungen und ermöglicht es Teams, Diagramme, Grafiken und Statusindikatoren hinzuzufügen, um den Fortschritt klar zu kommunizieren.
Die ClickUp SMART Goals-Vorlage hilft Ihnen dabei, große Ziele in messbare Einzelziele zu unterteilen – ideal für die Nachverfolgung von Zielen wie „Steigerung des Website-Traffics um 25 % im 2. Quartal“ mit Fälligkeitsdaten, Prioritäten und Metriken zum Erfolg.
Für Projektzeitleisten bietet die ClickUp Simple Gantt Vorlage eine visuelle Übersicht über Aufgaben, Abhängigkeiten und kritische Pfade. Teams können Aufgaben einfach per Drag & Drop verschieben, um Zeitleisten anzupassen und Konflikte frühzeitig zu erkennen.
💡 Profi-Tipp: Speichern Sie Ihre benutzerdefinierten Vorlagen für zukünftige Projekte, um die Konsistenz in Ihrem Team zu gewährleisten.
Überwinden Sie die Limite von Tabellenkalkulationen
Fortschrittsleisten in Google Tabellen erfüllen ihren Zweck – bis sie es nicht mehr tun. ClickUp macht die Nachverfolgung des Fortschritts nahtlos mit automatischen Statusaktualisierungen, die die Fortschrittsleisten sofort anpassen, wenn Aufgaben voranschreiten, ohne Formeln oder manuelle Aktualisierungen.
ClickUp bietet Kreisindikatoren, Burndown-Diagramme und benutzerdefinierte Widgets, die zu Ihrer Marke passen und den Fortschritt klar und deutlich darstellen. Visualisieren Sie den Fortschritt auf Ihre Weise, egal ob Sie Aufgabenlisten, Kanban-Boards oder Zeitleisten verwenden.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Story Points, Budgets oder andere wichtige Metriken verfolgen, während ClickUp die Aktualisierungen mehrerer Teammitglieder in Echtzeit synchronisiert. Warum sich mit Tabellenkalkulationen herumschlagen, wenn Sie ClickUp die Arbeit abnehmen können?
„Die Nachverfolgung und Organisation von Unternehmensprojekten ist mit der ClickUp-Software sehr einfach und effektiv. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Projekten wird die ClickUp-Software eingesetzt, um Aufgaben wie erwartet zu erledigen. Es handelt sich um eine sehr effektive Software, wenn es darum geht, Probleme beim Aufgabenmanagement zu lösen und den Fortschritt der laufenden Aufgaben und Projekte des Unternehmens zu verfolgen.“
„Die Nachverfolgung und Organisation von Unternehmensprojekten ist mit der ClickUp-Software sehr einfach und effektiv. Von einfachen Listen bis hin zu komplexen Projekten wird die ClickUp-Software eingesetzt, um Aufgaben wie erwartet zu erledigen. Es handelt sich um eine sehr effektive Software, wenn es darum geht, Probleme beim Aufgabenmanagement zu lösen und den Fortschritt der laufenden Aufgaben und Projekte des Unternehmens nachzuverfolgen.“
Verbessern Sie Ihre Datenvisualisierung mit ClickUp
Das Erstellen von Fortschrittsleisten in Google Tabellen eröffnet spannende Möglichkeiten zur Nachverfolgung des Projektfortschritts, aber warum sollte man es dabei belassen? Wenn Sie komplexe Projekte verwalten und alle Beteiligten auf die Ziele ausrichten möchten, benötigen Sie ein tool, das über die grundlegende Datenvisualisierung hinausgeht.
Hier kommt ClickUp ins Spiel. ClickUp wurde für Teams entwickelt, die eine übersichtliche Nachverfolgung des Fortschritts benötigen, und bietet leistungsstarke Features, die das Projektmanagement zum Kinderspiel machen. In Echtzeit können Sie benutzerdefinierte Dashboards mit über 50 Widgets erstellen, um den Projektstatus zu überwachen, die Teamkapazität anzuzeigen und Meilensteine zu verfolgen.
Das Beste daran? Sie sind nicht an starre Systeme gebunden. ClickUp gibt Ihnen die Freiheit, alles benutzerdefiniert anzupassen – von Regeln der Automatisierung bis hin zu Aufgabenvorlagen – und stellt so sicher, dass die Plattform mit den Anforderungen Ihres Teams mitwächst.
Sind Sie bereit, Ihre Nachverfolgung des Fortschritts über einfache Leisten in Tabellenkalkulationen hinaus zu erweitern? Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos und erfahren Sie, warum Teams es lieben, alle ihre Tools für das Projektmanagement an einem Ort zu haben.