Notieren Sie Ihre To-dos immer noch in Notizbüchern, suchen Sie nach verstreuten Ereignissen in mehreren Kalenderkonten oder richten Sie manuell Erinnerungen für Ihre Aufgaben ein?
Wenn Sie mehrere Verpflichtungen verwalten und verschiedene Produktivitäts- oder Zeitmanagementtechniken ausprobieren, wird eines klar: Ein Planungsprozess ist unverzichtbar.
In solchen Situationen kann ein KI-Terminplanungsassistent sehr nützlich sein!
Ein KI-Assistent kann Ihre Kalenderereignisse organisieren, Aufgaben planen, Probleme mit Zeitzonen verwalten, Benachrichtigungen bei Terminkonflikten senden und die Aufgabenplanung übernehmen.
Sehen Sie sich diese Liste der 10 besten KI-Tools für Terminplanung für Profis wie Sie an.
⏰60-Sekunden-Zusammenfassung
Sie möchten den Überblick über Ihre Verpflichtungen behalten, Doppelbuchungen in Ihrem Kalender vermeiden und alle Ihre Termine einhalten? Diese 10 KI-Terminplanungsassistenten können Ihnen dabei helfen:
- ClickUp : Am besten geeignet für KI-gesteuerte Terminplanung und Aufgabenverwaltung
- Reclaim. ai: Am besten geeignet für die Planung von Aufgaben und Gewohnheiten
- Im Uhrzeigersinn: Am besten geeignet für die Optimierung des Kalenders, um die Konzentration zu maximieren
- Motion: Am besten geeignet für Manager und Fachleute, um Prioritäten unter unzähligen Aufgaben zu setzen
- Skedpal: Am besten geeignet für die Anpassung von Aufgaben in Echtzeit
- Trevor: Am besten für die Sortierung von Aufgaben nach Priorität geeignet
- Clara: Am besten für die Kommunikation per E-Mail geeignet
- Sidekick AI: Am besten geeignet für die Automatisierung der Terminplanung und -koordination von Meetings
- Kronologic: Am besten für die Kommunikation mit externen Clients geeignet
- Scheduler. ai: Am besten geeignet für automatisierte Terminplanung für höhere Produktivität
Was sollten Sie bei einem KI-Terminplanungsassistenten beachten?
Bevor Sie sich auf die Suche nach dem besten KI-Terminplanungsassistenten machen, sollten Sie diese Schlüssel-Features berücksichtigen, die über den Erfolg oder Misserfolg Ihrer Erfahrung entscheiden können:
- Ein intelligenter Kalenderassistent: Die besten KI-Kalender priorisieren Aufgaben automatisch, versenden automatische Erinnerungen an Meetings, erinnern an Nachfassaktionen, geben Vorschläge für die Terminplanung und steigern Ihre Produktivität
- Einschließlich Zeitzonen und Integrationen: Ihr KI-Terminplanungsassistent sollte in der Lage sein, Termine und Meetings entsprechend unterschiedlicher Zeitzonen, Speicherorte und Dauer zu planen. Außerdem sollte er sich in verschiedene Projektmanagement-Tools, Team-Kollaborationssoftware, Google-Aufgaben und mehrere Kalender integrieren lassen
- Ein reibungsloses Setup: Der Sinn eines KI-Aufgabenmanagers besteht darin, Zeit zu sparen und Arbeit zu automatisieren. Das Einrichten Ihres Terminplanungsassistenten sollte nicht länger als 10 Minuten dauern
- Sicher und zuverlässig: Datenverschlüsselung sollte bei der Auswahl von KI-Assistenten oberste Priorität haben. Sie ist auch eines der grundlegendsten Features, über die eine KI-Terminplanungs-App verfügen sollte. Achten Sie auf Tools mit regelmäßigen Sicherheitsupdates, transparenter Datenverarbeitung und Einhaltung grundlegender Datenschutzbestimmungen
- Verbesserungsmöglichkeiten: Der beste KI-Terminplanungsassistent sollte Ihnen gelegentlich kuratierte Listen mit Tipps und Tricks senden, um Ihre Arbeit kontinuierlich zu verbessern. Dabei kann es sich um Anleitungen handeln, wie Sie produktive Meetings durchführen oder einen Wochenplan erstellen können, und manchmal auch um eine Produktivitätsbewertung für verschiedene Abteilungen
- Eine benutzerfreundliche Oberfläche: Eine KI für das Zeitmanagement sollte eine freundliche und schnelle Benutzererfahrung versprechen. Sie sollte einfach zu bedienen und funktional sein und unbegrenzte und anpassbare Terminplanungsoptionen bieten
Die 10 besten KI-Terminplanungsassistenten
Sie fragen sich , wie Sie KI am besten als persönlichen Assistenten einsetzen können?
Melden Sie sich zunächst für eines der unten aufgeführten KI-Tools für die Terminplanung an. Sie erhalten Vorschläge zur Optimierung Ihres Zeitplans, zur Eliminierung wiederkehrender Aufgaben und sogar zur Organisation Ihrer To-dos. Wann immer Sie Terminkonflikte bewältigen müssen oder sich von der Arbeit überfordert fühlen, stehen Ihnen diese Tools zur Seite.
1. ClickUp (Am besten für KI-gesteuerte Terminplanung und Aufgabenverwaltung)
Die Arbeit ist heute chaotisch. Unsere Projekte, unser Wissen und unsere Kommunikation sind über unzusammenhängende Tools verstreut, die uns ausbremsen.
ClickUp behebt dieses Problem mit der App für alles rund um die Arbeit, die Projekte, Wissen und Chat an einem Ort vereint – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.
Was ClickUp zum besten KI-Terminplanungsassistenten macht, ist sein KI-gestützter Kalender! Es ist jedoch nicht nur ein Kalender, sondern ein dynamischer Planer, der Ihren Workflow automatisiert. Sie können die KI nutzen, um Ihre Aufgaben mit hoher Priorität intelligent in Blöcke einzuteilen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. ClickUp analysiert Ihre Aufgaben und schlägt optimale Zeiten vor. Wenn Sie in Verzug geraten, plant es automatisch um, sodass Sie ohne manuelle Anpassungen im Zeitplan bleiben.
Außerdem vereinfacht es die Koordination von Meetings. ClickUp fungiert als Ihr persönlicher Meeting-Moderator, zeigt Ihnen die Verfügbarkeit Ihres Teams an und füllt automatisch Meeting-Details aus Plattformen wie Zoom und Google Meet aus.
Die plattforminterne KI ClickUp Brain hebt die Plattform auf eine neue Ebene. Sie wurde entwickelt, um alltägliche Aufgaben wie Priorisierung, Terminplanung, Zusammenfassung von Projektaktualisierungen, Abrufen von Informationen aus Ihrem gesamten Workspace, Automatisierung der Berichterstellung und sogar die Erstellung von Inhalten zu vereinfachen – alles in der Reihenfolge, die für Sie am sinnvollsten ist, um die Produktivität zu optimieren.
Mit ClickUp Meetings hingegen können Sie Meetings direkt in ClickUp planen, organisieren und verwalten, wodurch die Verwirrung vermieden wird, die oft beim Jonglieren mit mehreren Projektmanagement- und Kommunikationsplattformen entsteht.
📮ClickUp Insight: 92 % der Wissensarbeiter riskieren, wichtige Entscheidungen zu verlieren, die über Chats, E-Mails und Tabellen verstreut sind. Ohne ein einheitliches System zur Erfassung und Nachverfolgung von Entscheidungen gehen wichtige geschäftliche Erkenntnisse im digitalen Rauschen verloren.
Mit den Aufgabenverwaltungsfunktionen von ClickUp müssen Sie sich darüber keine Gedanken mehr machen. Erstellen Sie Aufgaben aus Chats, Aufgabenkommentaren, Dokumenten und E-Mails mit einem einzigen Klick!
Mit der ClickUp Zoom-Integration können Sie beispielsweise Meetings direkt aus ClickUp planen, sofortige Zoom-Meetings aus dem ClickUp-Chat oder aus Aufgaben-Kommentaren starten und automatisch ClickUp-Aufgaben aus Zoom-Meetings erstellen. Darüber hinaus können Sie Zoom-Meeting-Links innerhalb von ClickUp-Aufgaben verwalten und Meeting-Aufzeichnungen und Transkripte direkt in ClickUp erhalten!
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie den KI-Notizbuch in ClickUp, um nach jedem Meeting, an dem Sie ihn teilnehmen lassen, Meeting-Notizen, Transkripte und Audioaufzeichnungen direkt in Ihren Posteingang zu erhalten!
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie die ClickUp-Teamplanungsvorlage, um die Workloads Ihres Teams zu visualisieren und sicherzustellen, dass Aufgaben einfach und richtig verteilt werden. Passen Sie sie an, indem Sie spezifische Felder für die Prioritäten und Aufgabenabhängigkeiten jedes Teammitglieds hinzufügen. Dies sorgt für eine klarere Verantwortungsverteilung und verhindert Überschneidungen von Zuständigkeiten. Automatisieren Sie Erinnerungen, damit Ihr Team Termine immer im Blick hat.
Die besten Features von ClickUp
- Verwenden Sie die ClickUp-Vorlage zum Blockieren von Terminen, um die Aufgabenverwaltung zu vereinfachen, indem Sie Benutzern helfen, Zeit für verschiedene Aktivitäten effektiv zuzuweisen
- Nutzen Sie mehrere ClickUp-Ansichten (Liste, Gantt, Board), um die Terminplanung und Nachverfolgung von Projekten zu verbessern
- Erstellen Sie Berichte, um die Zeitnutzung zu analysieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren – mit ClickUp Zeiterfassung
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Felder in ClickUp, um bestimmte Terminplanungsinformationen zu verfolgen, die für Ihren Workflow relevant sind (z. B. Start-/Endzeiten, geschätzte Zeit, zugewiesene Ressourcen)
- Synchronisieren Sie Aktualisierungen sofort, damit alle Mitglieder Ihres Teams ohne Verzögerungen auf dem gleichen Stand bleiben
Limits von ClickUp
- Neue Benutzer müssen sich aufgrund der umfangreichen Features möglicherweise erst einarbeiten
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $/Monat pro Benutzer
- Business: 12 $/Monat pro Benutzer
- Enterprise: Preise auf Anfrage
- ClickUp Brain: Zu jedem kostenpflichtigen Plan für 7 $ pro Mitglied und Monat hinzufügen
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.500 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über ClickUp?
Was ClickUp wirklich von der Konkurrenz abhebt, ist seine Vielseitigkeit, sich praktisch an jede Situation anzupassen und fast jede alltägliche Aufgabe zu automatisieren, die Sie haben könnten. Außerdem macht es mir das Leben viel einfacher, dass ich fast alle Dienste darin integrieren kann (wie E-Mails, Kalender usw.).
Was ClickUp wirklich von der Konkurrenz abhebt, ist seine Vielseitigkeit, sich praktisch an jede Situation anzupassen und fast jede alltägliche Aufgabe zu automatisieren, die Sie haben könnten. Außerdem macht es mir das Leben viel einfacher, dass ich fast alle Dienste darin integrieren kann (wie E-Mails, Kalender usw.).
2. Reclaim. ai (Am besten für die Planung von Aufgaben und Gewohnheiten geeignet)
Reclaim. ai hat das Potenzial, Ihr intelligentes Kalenderverwaltungssystem zu werden, das sich kostenlos in Google Kalender integrieren lässt. Eines seiner herausragenden Features ist die "Anpassung von Gewohnheiten"
Sie können ideale Zeiten für die Entwicklung oder Überprüfung einer Gewohnheit festlegen, definieren, wie flexibel die Gewohnheit sein soll, und sogar entscheiden, wie streng der KI-Assistent diese Zeit blockieren soll.
Wenn Sie beispielsweise Wert auf Ihren Mittagsspaziergang legen, können Sie Reclaim anweisen, diesen Space freizuhalten, es sei denn, es liegt ein Notfall vor.
Die besten Features von Reclaim.ai
- Profitieren Sie von der automatischen Planung von Aufgaben und Meetings basierend auf den Präferenzen und der Verfügbarkeit der Benutzer
- Legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest und fügen Sie die Gewohnheiten hinzu, die Sie während der Einarbeitung priorisieren möchten
- Nutzen Sie Einblicke in Ihre Produktivität, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren
Reclaim. ai Einschränkungen
- Erfordert Zeit, um die Präferenzen und Arbeitsgewohnheiten der Benutzer vollständig zu verstehen
- Manchmal wird die verfügbare Zeit überschätzt, was zu überfüllten Terminkalendern führt
Preise für Reclaim.ai
- Free Forever
- Starter: 10 $/Platz pro Monat
- Business: 15 $/Platz pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Reclaim.ai
- G2: 4,8/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Lesen Sie auch: So erstellen Sie einen effektiven Workback-Zeitplan
3. Clockwise (Am besten geeignet für die Optimierung des Kalenders zur Maximierung der Konzentration)
Stellen Sie sich vor, Sie hätten mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten, weniger Terminkonflikte und einen Kalender, der tatsächlich Ihre Prioritäten widerspiegelt. Das ist es, was Clockwise leistet.
Das Hauptziel von Clockwise ist einfach: Ihnen mehr Zeit zu verschaffen, indem es größere Fokus-Blöcke schafft, Meeting-Konflikte löst und Einblicke in Ihre Terminverwaltung bietet. Es ist nicht nur ein Tool, sondern ein Kalender-Begleiter, der intelligente Terminplanungs-Links bietet und so die Koordination mit Kollegen und Clients ohne das übliche Hin und Her erleichtert. Clockwise lernt Ihre Arbeitsmuster und Präferenzen kennen und sorgt so dafür, dass Ihr Kalender Ihre Prioritäten widerspiegelt, wodurch die kognitive Belastung durch die manuelle Terminplanung reduziert wird.
Die besten Features von Clockwise
- Erstellen Sie gemeinsame Kalender für Team-Ereignisse, um die Koordination und Transparenz zu verbessern
- Legen Sie Ihre eigenen Arbeitszeiten, die Dauer von Meetings und meetingfreie Tage fest und passen Sie den Kalender an Ihre Bedürfnisse und die Ihres Teams an
- Synchronisieren Sie Daten mit Tools wie Slack und Asana, die Benachrichtigungen und Updates bereitstellen, damit Sie immer über Ihren Zeitplan informiert sind
Einschränkungen von Clockwise
- Die automatische Planung von Fokuszeiten kann manchmal die Verfügbarkeit blockieren, sodass Sie als beschäftigt angezeigt werden, obwohl Sie eigentlich für Meetings verfügbar wären
- Benutzer haben Instanzen notiert, in denen Integrationen, insbesondere mit Slack, Verbindungsabbrüche oder Konflikte mit anderen Apps verursachen können
Preise im Uhrzeigersinn
- Free Forever
- Teams: 6,75 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Business: 11,50 $/Benutzer pro Monat (jährliche Abrechnung)
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen im Uhrzeigersinn
- G2: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Clockwise?
Ich liebe Clockwise und seine Fähigkeit, Fokuszeiten zu schaffen – mir war gar nicht bewusst, wie viel Zeit ich jeden Tag durch Fragmentierung verlor!
Ich liebe Clockwise und seine Fähigkeit, Fokuszeiten zu schaffen – mir war gar nicht bewusst, wie viel Zeit ich jeden Tag durch Fragmentierung verlor!
Lesen Sie auch: Alternativen zu Clockwise für Zeit- und Kalenderverwaltung
4. Motion (Am besten geeignet für Manager und Fachleute, die unzählige Aufgaben jonglieren müssen)
Wie viel Zeit verschwenden Sie jeden Tag damit, herauszufinden, woran Sie arbeiten müssen und wann? Motion kombiniert Zeitmanagement und Priorisierung von Aufgaben in einem einzigen Tool. Beginnen Sie, indem Sie Ihre bestehenden Kalender verbinden und Einstellungen für Arbeitszeiten, Prioritäten von Aufgaben und Verfügbarkeit für Meetings vornehmen.
Von dort aus hilft Ihnen der KI-Terminplanungsassistent dabei, Ihre To-dos in die Lücken zwischen Meetings einzufügen, Ihre Fokuszeit zu schützen und sogar Aufgaben automatisch neu zu planen, wenn neue Prioritäten auftauchen. Motion sorgt für ein Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Präzision und sorgt dafür, dass Ihr Tag überschaubar bleibt und nicht chaotisch wird.
Die besten Features von Motion
- Bieten Sie eine klare Visualisierung von Terminen, damit Benutzer Aufgaben priorisieren und ihre Workload mit dem KI-Planungstool verwalten können
- Nutzen Sie die intuitive Benutzeroberfläche, die die Eingabe von Aufgaben und die Verwaltung des Kalenders vereinfacht und so die Benutzerfreundlichkeit insgesamt verbessert
- Erhalten Sie Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen, damit Sie über anstehende Aufgaben und Meetings immer auf dem Laufenden bleiben
Bewegungsbeschränkungen
- Die Einrichtung von Motion für die perfekte Anpassung an individuelle Workflows kann komplex sein, da die benutzerdefinierte Anpassung Zeit und Aufwand erfordert
- Benutzer könnten das Gefühl haben, dass der mobilen Anwendung einige Funktionen fehlen, die in der Desktop-Version vorhanden sind, was sich auf die Produktivität unterwegs auswirkt
Bewegungsbasierte Preisgestaltung
- Kostenlose Testversion
- Einzelplatz: 34 $/Benutzer pro Monat
- Business Standard: 20 $/Benutzer pro Monat
- Business Pro: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4/5 (über 90 Bewertungen)
- Capterra: 4,3/5 (über 40 Bewertungen)
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Motion?
Ich liebe die KI-Zeitausfüllungen. Wenn ich ein Meeting absagen muss oder etwas Zeit übrig habe, füllt es meinen Space mit den Projekten/Aufgaben, die erledigt werden müssen. Es ist relativ einfach, es in Ihrem Team zu implementieren, alle einzubinden und Ihre Kalender zu verbinden.
Ich liebe die KI-Zeitausfüllung. Wenn ich ein Meeting absagen muss oder etwas Zeit übrig habe, füllt es meinen Space mit den Projekten/Aufgaben, die erledigt werden müssen. Es ist relativ einfach, es in Ihrem Team zu implementieren, alle einzubinden und Ihre Kalender zu verbinden.
Lesen Sie auch: Die besten Alternativen zu Motion-Apps mit KI-Kalendern
5. Skedpal (Am besten geeignet für die Anpassung von Aufgaben in Echtzeit)
Skedpal ist ein KI-gesteuertes Tool für Aufgaben- und Zeitmanagement, das wie ein persönlicher Assistent funktioniert und Ihnen hilft, Ihren Tag zu organisieren, indem es To-dos mit Ihrem Kalender abgleicht. Die Plattform wurde für vielbeschäftigte Fachleute entwickelt, die Schwierigkeiten haben, Aufgaben, Meetings und ihre Freizeit unter einen Hut zu bringen.
Der KI-Terminplanungsassistent organisiert Ihre Aufgaben in "intelligenten Blöcken" – selbstanpassenden Zeiträumen, die sich an Ihre Arbeitsgeschwindigkeit und Verfügbarkeit anpassen. Anstatt sich von endlosen Aufgaben überwältigt zu fühlen, sehen Sie diese direkt in Ihrem Tagesplan, basierend auf ihrer Priorität und Ihrer verfügbaren Zeit.
Die besten Features von Skedpal
- Ermöglichen Sie die Eingabe von Aufgaben in natürlicher Sprache und vereinfachen Sie so das Hinzufügen und Planen von Aufgaben
- Priorisieren Sie Aufgaben, damit die wichtigsten Dinge zuerst erledigt werden
- Reibungslose Synchronisierung mit Google Kalender, Outlook und Tools zur Aufgabenverwaltung wie Trello
Einschränkungen von Skedpal
- Die Anpassung von Aufgabenkategorien und Ansichten ist nicht so flexibel wie bei anderen Tools
- Erfordert eine Internetverbindung für die Synchronisierung von Aufgaben und die Verwaltung Ihres Terminkalenders, was in bestimmten Umgebungen einschränkend sein kann
- Skedpal eignet sich zwar hervorragend für Einzelpersonen, für größere Teams sind die Funktionen jedoch möglicherweise weniger geeignet für die gemeinsame Terminplanung
Preise für Skedpal
- Kostenlose Testversion
- Einzelperson: 14,99 $/Monat
- Team: 9,99 $/pro Monat (jährliche Abrechnung)
Bewertungen und Rezensionen zu Skedpal
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: 4,6/7 (über 150 Bewertungen)
👀 Wussten Sie schon? KI-Technologie kann den Umsatz bis zum Ende des Jahrzehnts um über 15 Billionen Dollar steigern.
6. Trevor (Am besten geeignet für die Sortierung von Aufgaben nach Priorität)
Bei der Anmeldung synchronisiert sich Trevor mit Ihrem bestehenden Outlook- und Google-Kalender sowie mit Aufgabenverwaltungsplattformen wie Todoist oder Asana. Der KI-Terminplanungsassistent übernimmt alle Ihre Aufgaben und organisiert sie anhand der verfügbaren Zeitfenster.
Trevor organisiert Aufgaben nach Dringlichkeit, Priorität und Terminen. Die intelligente Planungs-Engine passt sich an, wenn neue Aufgaben hinzukommen, sodass Sie nie überlastet sind und sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Die besten Features von Trevor
- Verschieben Sie andere Aufgaben, um das aktuelle Meeting unterzubringen, wenn es länger dauert als geplant oder eine Aufgabe mehr Zeit in Anspruch nimmt als erwartet
- Nutzen Sie mehrere Optionen für die Ansicht Ihres Terminkalenders (kompakt, Standard, detailliert)
- Dank der übersichtlichen Benutzeroberfläche können Sie das Tool schnell und ohne Umwege nutzen
Einschränkungen von Trevor
- Dieser KI-Terminplanungsassistent ist zwar benutzerfreundlich, verfügt jedoch möglicherweise nicht über die erweiterten Funktionen, die Benutzer für umfassendere Aufgaben benötigen
- Eine effektive Planung und Verwaltung von Aufgaben erfordert genaue und konsistente Eingaben der Benutzer, was zeitaufwändig sein kann
Preise für Trevor
- Free-Plan
- Pro-Plan: 6 $/monatlich
Bewertungen und Rezensionen zu Trevor
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
7. Clara (Am besten geeignet für die Kommunikation per E-Mail)
Clara Labs ist speziell auf diejenigen zugeschnitten, die eine zuverlässige Lösung für die Planung von Meetings, die Durchführung von Follow-ups und die Berücksichtigung unterschiedlicher Zeitzonen benötigen. Es bewältigt auch die Komplexität der E-Mail-Kommunikation, wie z. B. Terminvorschläge, Verfügbarkeitsbestätigungen und Anpassungen an kurzfristige Änderungen.
Was Clara auszeichnet, ist die Fähigkeit, KI mit menschlicher Aufsicht zu verbinden. Das bedeutet, dass ein kleines Team von Live-Assistenten alles überwacht und bei Bedarf eingreift, damit alles reibungslos läuft.
Die besten Features von Clara
- Nutzen Sie konfigurierbare Arbeitszeiten und Pufferzeiten
- Integration mit Microsoft- und Google-Kalendern für Echtzeit-Updates
- Profitieren Sie von natürlicher Sprachverarbeitung für menschenähnliche Interaktionen
Einschränkungen von Clara
- Einige Benutzer könnten das Fehlen umfassender benutzerdefinierter Optionen für Meeting-Einstellungen als einschränkend empfinden
- In Spitzenzeiten kann es bei dem hybriden Mensch-KI-System gelegentlich zu längeren Reaktionszeiten kommen
Preise für Clara
- Das neue Preismodell wurde noch nicht bekannt gegeben
Bewertungen und Rezensionen zu Clara
- G2: Nicht genügend Bewertungen
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
8. Sidekick AI (Am besten geeignet für die Automatisierung der Terminplanung und -koordination von Meetings)
Ihr Kalender ändert sich ständig, sodass Sie wertvolle Zeit damit verbringen müssen, Termine zu verschieben, E-Mails zu versenden und einen für alle passenden Termin zu finden. Sidekick AI bietet eine bessere Lösung, indem es Aufgaben im Zusammenhang mit der Terminplanung übernimmt und Meetings und Termine automatisch verwaltet, ohne dass ständig manuelle Eingaben erforderlich sind.
Sobald Sidekick AI mit Ihrem Microsoft- oder Google-Kalender und anderen Tools zur Produktivität verbunden ist, analysiert es Ihren Tagesplan. Der Assistent ist unauffällig und übernimmt die mühsame Planung von Meetings, schlägt Ihnen anhand Ihrer Verfügbarkeit optimale Termine vor und kümmert sich um Änderungen oder Absagen.
Anstatt darauf zu warten, dass Sie auf Änderungen reagieren, antizipiert es Konflikte und bietet Lösungen, bevor sie auftreten.
Die besten Features von Sidekick AI
- Verwalten Sie E-Mails hin und her, um Meetings ohne manuelle Eingaben zu planen
- Nutzen Sie den Support für verschiedene Meeting-Typen (Erstgespräche, Demos, Kickoff-Meetings)
- Integrieren Sie verschiedene Tools zur Steigerung der Produktivität, darunter Apps für das Aufgabenmanagement und Kommunikationsplattformen, um sicherzustellen, dass alle Ihre Daten aufeinander abgestimmt sind
Einschränkungen von Sidekick AI
- Es automatisiert zwar viele Aufgaben, bietet jedoch weniger benutzerdefinierte Optionen für spezifische Präferenzen oder Meeting-Typen
- Sidekick nutzt E-Mail-Kommunikation, um Meetings zu planen, was für diejenigen, die andere Methoden bevorzugen (z. B. Direktnachrichten-Apps), möglicherweise nicht ideal ist
Preise für Sidekick AI
- Free-Plan
- Superhero-Plan: 5 $/Monat
- Sidekick Business BETA: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Sidekick AI
- G2: 4,9/5 (über 20 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Sidekick?
Sidekick AI ist für mich eine unglaubliche Zeitersparnis und unverzichtbar für alle, die täglich Meetings mit Clients buchen ... Die Tatsache, dass ich ein Meeting automatisch buchen kann, indem ich eine E-Mail weiterleite, ist einfach wunderbar, um es vorsichtig auszudrücken – es fühlt sich wirklich so an, als hätte man einen eigenen "Sidekick", der einem hilft, all die Meetings zu verwalten, die den Kalender füllen!
Sidekick AI ist für mich eine unglaubliche Zeitersparnis und unverzichtbar für alle, die täglich Meetings mit Clients buchen ... Die Tatsache, dass ich ein Meeting automatisch buchen kann, indem ich eine E-Mail weiterleite, ist einfach wunderbar, um es vorsichtig auszudrücken – es fühlt sich wirklich so an, als hätte man einen eigenen "Sidekick", der einem hilft, all die Meetings zu verwalten, die den Kalender füllen!
🧠 Fun Fact: 9 von 10 Unternehmen geben zu, dass sie dank KI einen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihren Mitbewerbern haben.
9. Kronologic (Am besten für die Kommunikation mit externen Clients geeignet)
Der KI-Terminplanungsassistent Kronologic automatisiert die Suche nach gegenseitig verfügbaren Zeitfenstern und das Versenden von Kalendereinladungen unter Berücksichtigung von Präferenzen wie Pufferzeiten und bevorzugten Meeting-Dauern.
Die Arbeit eignet sich für Teams, die regelmäßig mit externen Clients oder Kollegen zusammenarbeiten. Kronologic AI reduziert den manuellen Koordinationsaufwand, indem es voreingestellte Verfügbarkeiten anbietet und Zeitzonenunterschiede automatisch verwaltet.
Die besten Features von Kronologic
- Erledigen Sie den gesamten Planungsprozess, einschließlich der Vorschläge und Bestätigungen von Meeting-Terminen und dem Versenden von Kalender-Einladungen
- Stellen Sie sicher, dass alle für Meetings verfügbar sind, damit keine Terminkonflikte entstehen
- Nahtlose Integration in CRM-Plattformen
Limits von Kronologic
- Kronologic konzentriert sich ausschließlich auf die Terminplanung und bietet keine integrierten Features für Aufgaben- oder Projektmanagement
- Wie viele Terminplanungstools nutzt Kronologic E-Mails für die Kommunikation, was für Teams, die andere Methoden bevorzugen (z. B. Slack), möglicherweise nicht geeignet ist
Preise für Kronologic
- Kostenlose Testversion
- Einzelperson: 6 $ pro Benutzer und Monat
- Kleines Team: 112 $/Benutzer pro Monat
- Teams: 1000 $/Teams mit 10 Mitgliedern pro Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preise
Bewertungen und Rezensionen zu Kronologic
- G2: 4,2/5 (über 250 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen Benutzer aus der Praxis über Kronologic?
Mir gefällt, wie die KI von Kronologic Meetings für das Team plant, wodurch unzählige E-Mails hin und her gesendet werden müssen. Das Team von Kronologic fügt außerdem ständig neue Features hinzu. Unser Vertriebsteam ist von der Plattform begeistert und freut sich über mehr Meetings.
Mir gefällt, wie die KI von Kronologic Meetings für das Team plant, wodurch unzählige E-Mails hin und her gesendet werden müssen. Das Team von Kronologic fügt außerdem ständig neue Features hinzu. Unser Vertriebsteam ist von der Plattform begeistert und freut sich über mehr Meetings.
10. Scheduler. ai (Am besten für automatisierte Terminplanung zur Steigerung der Produktivität)
Scheduler AI ist ein Terminplanungsassistent, der mehrere Teilnehmer verwalten kann und sicherstellt, dass die Verfügbarkeit aller berücksichtigt wird, ohne dass ständige Eingaben erforderlich sind.
Mit dem KI-Assistenten können Sie auch Regeln und Präferenzen für Ihre Meeting-Typen festlegen, z. B. die minimale und maximale Dauer von Meetings und bevorzugte Arbeitszeiten.
Für alle, die oft mehrere Termine unter einen Hut bringen müssen, ist Scheduler AI eine effiziente, zeitsparende Lösung, die dabei hilft, den Kalender zu organisieren.
Die besten Features von Scheduler.ai
- Nutzen Sie die bidirektionalen KI-Unterhaltungsfunktionen
- Nehmen Sie Terminverschiebungen bei Terminkonflikten vor und stellen Sie sicher, dass Meetings ohne manuelles Eingreifen angepasst werden
- Profitieren Sie von einer Echtzeit-Verfügbarkeitsanalyse über mehrere Kalender hinweg
Einschränkungen von Scheduler.ai
- Scheduler AI enthält keine Features für das Aufgaben- oder Projektmanagement
- Einige Benutzer empfinden den Onboarding-Prozess als komplex, insbesondere bei der Einrichtung von Regeln und Einstellungen
Preise für Scheduler.ai
- Starter: 500 $/Monat
- Wachstum: 1.000 $/Monat
- Business: 2.500 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Scheduler.ai
- G2: Keine Bewertungen verfügbar
- Capterra: Keine Bewertungen verfügbar
Lesen Sie auch: Kostenlose Vorlagen für Arbeitspläne in Excel und ClickUp
Vereinfachen Sie die Aufgaben- und Meeting-Verwaltung mit dem KI-Terminplanungsassistenten von ClickUp
KI-Assistenten für die Terminplanung helfen Fachleuten bei der Verwaltung ihrer Zeit und bieten Effizienz, Genauigkeit und Komfort. Diese Tools erleichtern die Koordination von Meetings, reduzieren Terminkonflikte und steigern die Produktivität durch die Automatisierung vieler manueller Aufgaben.
Allerdings können Einschränkungen wie Integrationsprobleme, Lernkurven und Preise bei der Auswahl des richtigen Tools eine Rolle spielen.
ClickUp ist jedoch eine All-in-One-Lösung zur Steigerung der Produktivität, des Zeitmanagements und der Zusammenarbeit. Die leistungsstarken Tools für Terminplanung und Priorisierung, KI-gesteuerte Features und anpassbare Vorlagen vereinfachen das Aufgabenmanagement und helfen Teams dabei, Termine und Prioritäten einzuhalten.
Warum für mehrere Tools zur Produktivitätssteigerung bezahlen? Überlassen Sie ClickUp die Verwaltung von Aufgaben, die Planung von Meetings und sogar die Nachverfolgung Ihrer persönlichen Produktivität.
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