Notion vs. Roam Research: Welches Notizen-Tool ist das beste?

Roam hat eine fast schon kultartige Anhängerschaft, die den Inhalt über den Hashtag #RoamCult auf Twitter freigibt. Notion hingegen ist bereits seit etwa sieben Jahren auf dem Markt. Das ist eine lange Zeit, um sich zu etablieren!

Aber neues Blut ist nicht immer schlecht. Wenn Sie also vor der Entscheidung zwischen Notion und Roam stehen, helfen wir Ihnen gerne weiter.

Der heutige Beitrag hilft Ihnen dabei, die Unterschiede, Features und besten Anwendungsfälle von Notion und Roam zu entdecken. Machen Sie sich bereit, und lassen Sie uns diesen Vergleich erledigt haben.

Notion vs. Roam auf einen Blick

Sowohl Notion als auch Roam sind Tools zum Erstellen von Notizen. Allerdings können Sie die Funktionen von Notion als Tool für Projektmanagement und Roam als Tool für Aufgabenmanagement erweitern.

Hier finden Sie eine kurze Übersicht über die wichtigsten Unterschiede zwischen Notion und Roam.

Was ist Notion?

Notion ist eine Notiz-App mit Funktionen für Projektmanagement und Aufgabenverwaltung. Ende letzten Jahres hatte diese praktische App 20 Millionen Benutzer. Das entspricht einem Wachstum der Benutzer von 16 Millionen seit 2020. 😲

Notion-Features

Hier sind die Features, die Sie mit Notion erhalten:

Notizen

Die Notizfunktion von Notion ist einer der Hauptgründe, warum diese App von den meisten Nutzern so geschätzt wird. Mit Notion können Sie schnell Notizen erstellen und diese in Hierarchien für einen einfachen Zugriff organisieren.

Mit Notion können Sie sowohl komplexe Dinge wie Meetings mit dem Team als auch einfache Dinge wie eine Liste mit Büchern, die Sie lesen möchten, notieren.

Sie können auch gemeinsam mit Teammitgliedern an der Bearbeitung Ihrer Notizen arbeiten. Notion legt großen Wert auf Inline-Kommentare, sodass Sie Personen erwähnen können, damit diese eine Ansicht des Dokuments erhalten und dazu beitragen können.

Wenn Sie Ablenkungen beim Notieren hassen, ist Notion genau das Richtige für Sie. Diese App bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche, die das Gehirn nicht überfordert. Der Text-Editor ist ein praktischer Drag-and-Drop-Editor. Auf diese Weise können Sie Ihre Notizen ganz nach Ihren Wünschen strukturieren.

Darüber hinaus können Sie mit Notion-Notizen Bilder, Tabellen, Code-Schnipsel und eine Vielzahl anderer Inhalte hinzufügen. Fügen Sie all diese Blöcke über nützliche Tastatur-Verknüpfungen hinzu, die das Notieren für Sie oder Ihr Team zum Kinderspiel machen!

Bonus: Software für Meeting-Protokolle!

Bidirektionale Verknüpfung

Heben Sie die Hand, wenn das Durchsuchen von Hunderten von Dokumenten nach den richtigen Informationen nicht Ihre ideale Definition eines guten Arbeitstages ist.

Sehen Sie, das gefällt keinem von uns.

Notion kommt mit seinen bidirektionalen Verknüpfungsfunktionen zur Rettung. Und was genau sind bidirektionale Verknüpfungen?

Bidirektionale Links stellen eine wechselseitige Verbindung her. Das bedeutet, dass Sie einem Link zu seinem Ziel folgen und alle Links zu dieser bestimmten Seite durchsuchen können. Einfach ausgedrückt: Mit bidirektionalen Links können Sie Verbindungen zwischen Informationen auf verschiedenen Seiten und Dokumenten herstellen.

Mit der bidirektionalen Verknüpfung in Notion können Sie verschiedene Dokumente und Inhalte einfach speichern und referenzieren. (Sie müssen nicht mehr Hunderte von Dokumenten durchforsten, um die richtigen Informationen zu finden!)

Die bidirektionale Verknüpfung ist besonders hilfreich bei der Erstellung von Wikis und Wissenshubs.

Wikis

Die Wikis von Notion bündeln das Wissen Ihrer Teams an einem Ort. Verschiedene Mitglieder der Teams können an der Erstellung von Wikis mitwirken, was den Flow relevanter Informationen innerhalb eines Unternehmens erleichtert. Wenn Sie bidirektionale Verknüpfungen hinzufügen, ist es ein Kinderspiel, eine einzige Quelle für Prozesse, Richtlinien usw. zu erstellen.

Aber es geht nicht nur um die Arbeit.

Sie können auch ein persönliches Wiki für Ihre Lern- und Selbstentdeckungsreise erstellen.

Datenbankansichten

Möchten Sie verschiedene Ansichten für Ihre Notizen haben?

Notion macht dies mit Datenbankansichten möglich.

Sie können Ihre Inhalte auf verschiedene Arten anzeigen, darunter in einem Kalender-Layout, auf Kanban-ähnlichen Boards, in einer Liste mit Aufgaben, in einem Galerie-Layout und in einer Zeitleiste.

Sie können auch Filter anwenden und sortieren, ohne andere Personen in einer gemeinsam genutzten Datenbank zu beeinträchtigen. Die Datenbankstruktur bleibt für andere Personen unverändert.

Aber das ist alles umsonst, wenn Sie die Filter und Sortierungen speichern ... sie gelten dann für alle.

Bonus: Vergleichen Sie Microsoft OneNote mit Notion!

Was ist Roam?

Roam ist nach den Worten der Gründer „ein Notiz-Tool für vernetztes Denken”. Es ist auch ein Neuling im Bereich der Notiz-Apps.

Aber lassen Sie sich davon nicht abschrecken. Obwohl Roam erst 2019 gegründet wurde, hat es schnell eine große Fangemeinde auf Twitter und anderen Community-Plattformen wie Reddit aufgebaut.

Roam wird in der Regel von Forschern, Akademikern, Softwareentwicklern und Ingenieuren als bevorzugtes Forschungsmanagement-Tool bevorzugt. Roam ist eine Mischung aus Notizbuch, Wissensmanagement-Tool (Life Wiki) und Aufgabenmanagement-App.

Features von Roam

Die Features von Roam sind stark auf das Erstellen von Notizen ausgerichtet. Hier erfahren Sie genau, was Sie bei der Verwendung von Roam erhalten:

Notizen

Bei Roam gibt es keine Informationshierarchie. Jede Seite ist autonom, obwohl es Verknüpfungen gibt, die ein vollständiges Wissensdiagramm bilden.

Sie beginnen einfach mit einem Stichpunkt und erstellen daraus Inhalte, die miteinander verbunden, aber nicht gestapelt oder linear sind. Roam bietet Ihnen auch verschiedene Möglichkeiten, Ihre Ideen und Inhalte zu präsentieren.

Mit Kanban-Boards können Sie visuell arbeiten. Oder Sie entscheiden sich für etwas mehr Organisation und verwenden Tabellen. Wenn Sie Ihre Notizen in Aufgaben umwandeln möchten, können Sie sie in Kontrollkästchen umwandeln, die Sie später abhaken können.

Schließlich können Sie mit Roam mithilfe einer Liste von Tastatur-Verknüpfungen und Integrationen am unteren Rand jeder Seite schnell Notizen erstellen.

Bidirektionale Verknüpfung

Bei Roam dreht sich alles darum, Verbindungen innerhalb Ihrer Notizen herzustellen. Jedes Mal, wenn Sie einen Link zu einem bestehenden Thema oder Thema erstellen, erstellt Roam einen bidirektionalen Link zwischen Ihrer aktuellen Seite und der erwähnten Seite.

Wenn Sie einen Link zu einem neuen Thema erstellen, erstellt Roam automatisch eine neue Seite für Sie. Diese neue Seite wird dann mit der aktuellen Seite verbunden, von der aus Sie den Link erstellen.

Das Ergebnis?

Ein riesiges Netzwerk aus miteinander verbundenen Gedanken, Ideen und Inhalten.

Seitenleiste

Die Benutzeroberfläche von Roam ist ziemlich schlicht, aber es gibt eine ausklappbare Seitenleiste, in der alle Aktionen stattfinden. Die Seitenleiste befindet sich auf der linken Seite und bietet schnellen Zugriff auf drei Hauptmenüs:

Die Seite „Daily Notes“ ist die Standard-datierte Seite, die Sie sehen, wenn Sie sich bei Roam anmelden. Sie können weder die Überschrift noch das Datum ändern, daher handelt es sich eher um eine Seite für tägliche Notizen.

Das Feature „Daily Notes” eignet sich hervorragend für unausgereifte Gedanken und tägliche Überlegungen. Sobald Sie Ihre Ideen vollständig ausgearbeitet haben, können Sie für jede Idee eine eigene Seite anlegen.

Das Feature „Alle Seiten” zeigt alle Ihre Roam-Seiten auf einmal an. Sie können Ihre Seiten nach den neuesten Tags, alphabetisch und nach Themen sortieren. Die Übersicht verdient einen eigenen Abschnitt, also schauen wir uns einmal an, was Sie mit diesem Feature alles zu erledigen haben.

Grafische Übersicht

Jeder liebt es, im Laufe der Zeit Fortschritte zu sehen. Und genau das bietet Ihnen das Feature „Grafikübersicht”. Die Grafikübersicht wird als zweidimensionale Grafik dargestellt, die zeigt, wie Ihre Ideen miteinander verbunden sind.

Je mehr Inhalte Sie zu einem bestimmten Thema haben, desto größer werden die Knoten im Diagramm, die die Verbindungen darstellen. Jedes Mal, wenn Sie auf einen Knoten klicken, sehen Sie die Vernetzung und den Flow Ihrer Ideen.

Obwohl die Grafikübersicht keinen praktischen Nutzen hat, ist sie eine großartige Möglichkeit, Ihren Ideenflow und Ihren Fortschritt zu verfolgen.

Bonus: Vergleichen Sie Notion mit Coda!

Notion vs. Roam – Vergleich der Features

Notion und Roam weisen viele Ähnlichkeiten auf, insbesondere wenn man ihre Notizfunktionen vergleicht. Da Sie jedoch hierher gekommen sind, um alle Informationen zu erhalten, damit Sie das Beste für Ihr Geld bekommen, wollen wir uns nun ansehen, wie sich die Features der beiden Tools unterscheiden.

Speicher

Sie möchten keine Begrenzung hinsichtlich der Datenmenge, die Sie in einer Notiz-App speichern können. Hier sehen Sie, wie Notion und Roam im Vergleich abschneiden.

Notion

Notion hat es verstanden. Selbst bei den Free-Plänen gibt es keinen Speicher-Limit. Allerdings gibt es einen Limit-Wert für die Datenmenge, die Sie pro Zeit hochladen können.

In der kostenlosen Version sind Sie auf ein Limit von 5 MB pro Datei-Upload beschränkt. Wenn Sie das Limit für Datei-Uploads aufheben möchten, müssen Sie auf ein kostenpflichtiges Konto upgraden.

Roam

Wie Notion hat auch Roam keine Obergrenze für die Menge an Daten festgelegt, die Sie erstellen und speichern können. Sie können so viele Notizen und Seiten erstellen, wie Sie möchten, ohne Ihren Speicher zu verringern.

Im Gegensatz zu Notion gibt es bei Roam keine Limite für das Hochladen von Dateien. Sie können Dateien mit einer Größe von mehreren MB ohne Limite importieren. Allerdings rät Roam davon ab, große Dateien zu importieren, da dies die App verlangsamen oder zu Unstimmigkeiten führen kann. Das sollten Sie also bedenken.

Notizen machen

Die Benutzeroberfläche ist entscheidend für das Erlebnis beim Notieren von Notizen. Wer gewinnt also im Kampf zwischen Notion und Roam?

Notion

Notion ist eine eher strukturierte Notiz-App. Sie ist hierarchisch aufgebaut, und Ihre Notizen werden in Stapeln und Blöcken organisiert. Wenn Sie Struktur lieben, sind Sie mit Notion besser bedient als mit Roam.

Aufgrund seiner Struktur ist Notion starrer. Das Ergebnis ist ein aufwändigerer Prozess, wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, da Sie Blöcke neu anordnen oder Stapel rückgängig machen müssen.

Positiv zu vermerken ist, dass die Benutzeroberfläche von Notion einfach zu bedienen ist. Sie ist elegant und übersichtlich.

Roam

Roam ist für diejenigen geeignet, die Flexibilität und Entdeckungsfreude schätzen. Das Feature zur Notizführung von Roam ist dezentralisiert, und die Seiten sind so aufgebaut, dass sie autonom, aber miteinander verbunden sind.

Diese Notiz-App eignet sich besser für diejenigen, die Wert auf die Erforschung von Ideen und die Verbindung von Ideen legen.

Diese Flexibilität ermöglicht es auch, Änderungen schnell und einfach vorzunehmen.

Die Seiten sind autonom und werden automatisch aktualisiert, sodass Änderungen nicht so frustrierend sind wie bei Notion.

Der Nachteil ist, dass die Benutzeroberfläche von Roam Sie möglicherweise nicht so sehr begeistern wird.

Für manche mag es funktionieren, aber die minimalistische Benutzeroberfläche hat nicht den Charme von Notion.

Preise von Notion vs. Roam

Sie möchten auf keinen Fall mit Ihrer Notiz-App Ihr Konto plündern. Welche der beiden Apps, Notion oder Roam, bietet Ihnen mehr Wert für Ihr Geld?

Notion

Notion bietet einen dauerhaft kostenlosen Free Forever-Plan für den privaten Gebrauch. Mit dem kostenlosen Privattarif erhalten Sie unbegrenzt viele Seiten und Blöcke, können bis zu 5 Gäste freigeben und Ihre Daten auf verschiedenen Geräten synchronisieren.

Der Personal Pro-Plan kostet 4 US-Dollar pro Monat und bietet zusätzlich zu den kostenlosen Features unbegrenzte Gäste und einen Versionsverlauf für 30 Tage.

Notion für Teams kostet 8 $ pro Benutzer und Monat. Mit diesem Plan erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Teammitgliedern, einen gemeinsamen Workspace, API-Integration und erweiterte Berechtigungen.

Roam

Roam ist im Vergleich zu Notion eher teurer. Es gibt keinen Free-Plan, aber eine kostenlose 31-Tage-Testversion.

Der Pro-Plan kostet 15 US-Dollar pro Monat und bietet API-Zugriff, unbegrenzte Anzahl von Mitwirkenden sowie unbegrenzte öffentliche und private Roam-Graphen.

Der Believer-Plan kostet 500 US-Dollar für fünf Jahre. Mit diesem Plan erhalten Sie Zugang zu Priority-Support, Community-Anrufen mit dem Team und erstem Zugang zu neuen Features.

Notion vs. Roam auf Reddit

Wir haben uns auf Reddit umgesehen, um zu erfahren, wie die Benutzer in der Debatte Notion vs. Roam entscheiden. Wenn man auf Reddit nach „Notion vs. Roam” sucht, sind sich die meisten Benutzer einig, dass Notion eine gute Wahl ist, wenn man einen strukturierteren Stil zum Notieren sucht:

„Notion eignet sich besser für Dinge, die gut strukturiert sind oder konsistent und wiederholbar sein müssen, während Roam besser für die reibungslose Erfassung von Wissen und Brainstorming geeignet ist. “

Notion vs. Roam: Für welches Tool sollten Sie sich entscheiden?

Notion bietet einen strukturierteren Ansatz für die Dokumentation und das Wissensmanagement, während Roam die Erforschung und Bildung von Verbindungen zwischen Wissen fördert.

Notion eignet sich für strukturiertes Wissensmanagement. Roam dient der Erforschung Ihrer Ideen und der Aufzeichnung Ihres persönlichen Wissensmanagements.

Mit Notion können Sie besser zusammenarbeiten. Sie können Berechtigungen festlegen und Ihr Wiki oder ein Dashboard für Projektmanagement freigeben.

Roam hingegen ist nicht für eine effektive Zusammenarbeit ausgelegt, zumindest nicht für größere Teams. Sie können jedoch Berechtigungen festlegen und Ihre Notizendatenbank privat oder öffentlich machen.

Wenn Sie einzelne Seiten freigeben, könnte ein technisch versierter Nutzer in Ihren anderen privaten Dokumenten herumschnüffeln und Ihren Datenschutz gefährden. Preislich ist Notion günstiger, während Roam Sie nach einem Blick auf Ihre Transaktionen mit der Kreditkarte vielleicht ein wenig zum Weinen bringt.

Das Besondere an Notion und Roam ist, dass sie nicht direkt miteinander vergleichbar sind. Sie eignen sich für unterschiedliche Benutzer.

Notion eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit, das Projektmanagement und die Dokumentation von Prozessen, während Roam sich durch die Erstellung von Wissensverknüpfungen und die Dokumentation des Fortschritts auszeichnet.

Was, wenn Sie das Beste aus beiden Welten wollen?

ClickUp: Eine bessere Alternative zu Roam & Notion

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Notieren Sie alle Notizen mit ClickUp

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ClickUp Docs für hervorragende Notizen und Wissensverbindungen

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Sie können sogar Seiten verschachteln, um Wechselbeziehungen und Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Seiten und Themen zu schaffen. Und das Beste an ClickUp-Dokumenten?

Beide bieten bidirektionale Verknüpfungen. Ja, Sie können sich jetzt endgültig davon verabschieden, Hunderte von Dokumenten zu durchsuchen, um das zu finden, was Sie brauchen!

ClickUp Docs gibt Ihnen die Möglichkeit zu entscheiden, wer Zugriff auf ein Dokument hat und wer nicht. Legen Sie Ihre Dokumente als Privat fest und geben Sie sie nur an ausgewählte Personen frei, wenn Sie die Informationen vertraulich behandeln möchten.

Sie müssen sich keine Sorgen machen, dass jemand in den Dokumenten herumschnüffelt, der das nicht sollte. Die Berechtigungen sind streng und gleichzeitig flexibel, damit Sie sich keine Sorgen machen müssen und optimalen Datenschutz genießen können.

Gewähren oder verweigern Sie den Zugriff nach Belieben!

Und wenn Sie die ganze Welt davon in Kenntnis setzen möchten, machen Sie Ihre Dokumente öffentlich und indexierbar für Google und andere Suchmaschinen. Mit ClickUp Docs sind die Möglichkeiten unbegrenzt.

Sie können beispielsweise ganz einfach Tabellen, Roadmaps, Lesezeichen, Bilder und alle Arten von Inhalten in Ihre Dokumente einfügen. Anschließend können Sie Ihre Dokumente durch Kategorisieren leicht wiederfinden, sodass Sie schnell darauf zugreifen und sie suchen können.

Sparen Sie Zeit mit ClickUp-Dokumentvorlagen

ClickUp ist stets auf der Suche nach Möglichkeiten, Ihnen Zeit zu sparen und Ihren Workflow zu optimieren. Mit Docs können Sie Ihre eigenen Vorlagen erstellen, indem Sie ein vorhandenes Dokument als Vorlage speichern. Klicken Sie einfach auf Als Vorlage speichern und schon haben Sie eine Vorlage für immer!

Sie müssen nicht mehr jedes Mal von vorne anfangen, wenn Sie etwas dokumentieren möchten.

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Es gibt noch mehr.

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Mit ClickUp eröffnet sich Ihnen eine ganz neue Welt. Sie können mehr als 1.000 ClickUp-Integrationen, Apps und tools nutzen, um Ihre Arbeit schneller und effizienter zu erledigen.

Verzichten Sie nicht auf ein einziges Feature

Sowohl Notion als auch Roam haben einige raffinierte Features zu bieten. Dennoch kann man die Limite nicht ignorieren, sei es der hohe Preis, die eingeschränkten Such- und Filterfunktionen oder die Limite beim Speicher. Diese Limite können zu Lücken in Ihrem Workflow führen.

Und genau hier kommt ClickUp ins Spiel.

ClickUp schließt die Lücken und bietet Ihnen das Beste aus beiden Welten und ein bisschen mehr, als Sie erwartet haben.

Sie können ClickUp für Projektmanagement, Aufgabenverwaltung, Notizen, Dokumentation oder als tool für die Zusammenarbeit nutzen. Wie gesagt, es ist, als hätten Sie Ihren eigenen Geist der Produktivität, der Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen!

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