Sie hatten einen anstrengenden Arbeitstag mit vielen Aufgaben und Meetings. Aber wenn Sie sich Ihre Liste mit zu erledigenden Aufgaben ansehen, sind noch viele Elemente offen, und Sie haben das Gefühl, nichts Wesentliches erreicht zu haben.
Dies passiert oft, wenn Sie zu viele Dinge gleichzeitig jonglieren und ständig abgelenkt sind. Zeitblockierungs-Apps können Ihnen dabei helfen. Indem Sie jeder Aufgabe einen bestimmten Zeitrahmen zuweisen, können Sie sich auf eine Sache konzentrieren und Ihre Produktivität steigern.
Aber welche Zeitblockierungs-App sollten Sie wählen? Lassen Sie uns die besten Zeitblockierungs-Apps, ihre Features und Preise erkunden.
⏰ 60-Sekunden-Zusammenfassung
Hier sind die 13 besten Zeitplanungs-Apps:
- ClickUp: Am besten geeignet für das Aufgabenmanagement mit Zeitblockierung und Kalenderintegration
- Google Kalender: Am besten geeignet für die farbliche Kennzeichnung persönlicher und beruflicher Aufgaben
- Clockify: Am besten für die Berichterstellung im Bereich der Zeiterfassung geeignet
- Sunsama: Am besten geeignet für die geführte Planung der Arbeit
- Toggl Track: Am besten geeignet für die Nachverfolgung der für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit
- Planyway: Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Aufgaben in Jira und Trello
- Todoist: Am besten geeignet für den schnellen Eintrag von Aufgaben und die Verwaltung wiederholender Aufgaben
- Notion: Am besten geeignet für flexibles Zeitmanagement und die Verwaltung von Workflows
- TickTick: Am besten geeignet für die Priorisierung von Aufgaben
- TimeBloc: Am besten geeignet, um Routinen zu erstellen und Zeit auf dem Handy zu blockieren.
- Plan: Am besten geeignet für GitHub-Benutzer
- Fantastical: Am besten geeignet für erweiterte Terminplanung und die Verwaltung mehrerer Kalender
- Im Uhrzeigersinn: Am besten für KI-gestütztes Zeitmanagement geeignet
Was ist Zeitblockierung?
Zeitblockierung ist eine Methode zur Steigerung der Produktivität und Zeitverwaltung, bei der Sie Ihren Tag in bestimmte Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben oder Aktivitäten unterteilen. Anstatt zwischen Aufgaben hin und her zu springen oder auf Unterbrechungen zu reagieren, hilft Ihnen diese Zeitmanagementtechnik dabei, Ihren Zeitplan im Voraus zu planen und jeden Block einer bestimmten Aufgabe, einem Meeting oder einer Pause zuzuweisen.
Vorteile von Zeitblockierung:
🎯 Verbessert die Konzentration: Wenn Sie bestimmte Zeitblöcke für bestimmte Aufgaben festlegen, vermeiden Sie Multitasking, Kontextwechsel und Ablenkungen.
🚀 Steigert die Produktivität: Sie arbeiten effizienter, wenn Sie genau wissen, was zu erledigen ist und wann Sie es zu erledigen haben.
🌿 Beugt Burnout vor: Durch die Einplanung von Pausen und persönlicher Zeit sorgen Sie für eine bessere Work-Life-Balance.
🔝 Fördert die Priorisierung: Zeitblockierung zwingt Sie dazu, vorauszuplanen, sodass Ihre wichtigsten Aufgaben zuerst erledigt werden.
⏳ Reduziert Prokrastination: Wenn Aufgaben geplant sind, gibt es weniger Spielraum, sie aufzuschieben oder zu vermeiden.
🧠 Wussten Sie schon? Im Durchschnitt verbringen Menschen 12 Minuten und 40 Sekunden mit einer Aufgabe, bevor sie unterbrochen werden. Häufige Unterbrechungen verändern den Rhythmus der Arbeit und den mentalen Zustand, was das Ergebnis einer längeren Dauer der Aufgabe ist.
Wichtige Features der besten Zeitplanungs-Apps
Hier sind die wichtigsten Features der besten Zeitplanungs-Apps, auf die Sie achten sollten:
- Dynamische Umplanung: Eine gute Zeitplanungs-App kann Ihnen dabei helfen, Ihre Zeitblöcke automatisch anzupassen, wenn Meetings länger dauern oder unerwartete Aufgaben anfallen. So bleibt Ihr Zeitplan ausgewogen, ohne dass Sie ihn ständig manuell aktualisieren müssen.
- Wiederkehrende Zeitblöcke: Für tägliche Gewohnheiten oder wiederholende Aufgaben sparen wiederkehrende Blöcke Zeit und fördern die Kontinuität. Die App sollte Ihnen die einfache Einrichtung wiederkehrender Zeitpläne ermöglichen. So stellen Sie sicher, dass Ihre wichtigen Routinen und langwierigen Aufgaben in einem vollen Kalender nicht vergessen werden.
- Priorisierung von Aufgaben: Eine umfassende Zeitplanungs-App sollte es Ihnen ermöglichen, Aufgaben zu priorisieren, damit Sie sich zuerst um die wichtigsten Aktivitäten kümmern können.
- Erinnerungen und Benachrichtigungen: Die App sollte Ihnen rechtzeitig Erinnerungen und Benachrichtigungen senden können, damit Sie Ihre Fokuszeit nicht verpassen.
- Integration mit anderen Tools: Ein weiteres nützliches Feature ist die Möglichkeit der Synchronisierung mit Kalendern, To-do-Listen oder Projektmanagement-Tools. Dies gewährleistet einen nahtlosen Workflow und eine bessere Verwaltung der Aufgaben.
- Zusammenarbeit und gemeinsame Terminplanung: Für Teamumgebungen sollte eine Zeitplanungs-App gemeinsame Kalender oder Tools wie Umfragen zu Meetings bieten, um die besten Zeiten für die Zusammenarbeit zu finden. Achten Sie auf die Synchronisierung der Teamverfügbarkeit, um sicherzustellen, dass sich Meetings nicht mit der Konzentrationszeit eines Teammitglieds überschneiden.
💡Profi-Tipp: Planen Sie Pufferzeiten zwischen den Blöcken ein. Wenn Sie zwischen den Aufgaben 5–10 Minuten einplanen, können Sie Ihre Arbeit abschließen, sich neu konzentrieren und vermeiden, sich gehetzt zu fühlen. Dies ist besonders nützlich bei aufeinanderfolgenden Meetings oder anspruchsvollen Aufgaben.
Die 13 besten Zeitblock-Apps
Sehen wir uns die 13 besten Zeitplanungs-Apps an, mit denen Sie Ihre Konzentration und Produktivität verbessern können:
1. ClickUp (Am besten geeignet für Aufgabenmanagement mit Zeitblockierung und Kalenderintegration)
Der Kalender von ClickUp ist ein KI-gestütztes Tool zur Zeitplanung, das Ihnen dabei hilft, Ihre Workload besser zu verwalten. Stellen Sie sich einen Assistenten vor, der Ihren Aufgabenbestand bewertet, Ihre Aufgaben priorisiert und automatisch Zeitblöcke zuweist, um maximale Produktivität zu erzielen.
Die KI von ClickUp erfüllt diese Funktion, indem sie intelligent die optimalen Zeiten für die Erledigung Ihrer wichtigsten Aufgaben ermittelt und so sicherstellt, dass Ihre Prioritäten erfüllt werden.
Bei sich ändernden Terminen oder neuen Aufgaben aus Ihrem Backlog passt das System Ihren Zeitplan spontan an, sodass Sie ohne manuelle Anpassungen auf Kurs bleiben. Diese KI-gestützte Methode verringert den Stress bei der täglichen Planung, sodass Sie sich auf die Umsetzung Ihrer Prioritäten und die effiziente Bewältigung Ihres Backlogs konzentrieren können.
Auf Teamebene bietet der ClickUp-Kalender KI-gestützte Einblicke in die allgemeine Verfügbarkeit, was eine reibungslosere Teamplanung ermöglicht und Konflikte minimiert.
Das Zeitmanagement-Feature von ClickUp hilft Ihnen dabei, angemessene Zeitblöcke festzulegen, indem es erfasst, wie viel Zeit Sie für jede Aufgabe aufwenden. Starten und stoppen Sie die Zeit einfach über Ihren Desktop, Ihre mobile App oder Ihren Browser und analysieren Sie die Zeitschätzung für verschiedene Aufgaben.
Sie können auch aktuelle und bevorstehende Aufgaben-Updates von ClickUp Brain abrufen und Zeit für anstehende oder wichtige Aufgaben reservieren.
Möchten Sie sofort mit Tools zur Steigerung der Produktivität loslegen? ClickUp bietet auch Zeitblockierungsvorlagen, um den Plan zu vereinfachen.
Die ClickUp Daily Time Blocking Vorlage hilft Ihnen beispielsweise dabei, Ihre Aufgaben in kleinere, zeitlich begrenzte Abschnitte zu unterteilen, sodass Sie den Überblick behalten und gleichzeitig Arbeit und private Verpflichtungen unter einen Hut bringen können.
Wenn Sie noch genauer planen möchten, probieren Sie die ClickUp-Vorlage für Stundenpläne aus. Damit können Sie jede Stunde im Detail planen. Um größere Zeitblöcke für konzentrierte Arbeit oder bestimmte Projekte zu reservieren, können Sie die ClickUp-Vorlage für Zeitblockierung verwenden.
Die besten Features von ClickUp
- Ändern Sie automatisch die Fälligkeitsdaten für abhängige Aufgaben mit der Kalender-Ansicht von ClickUp.
- Visualisieren Sie den Fortschritt Ihrer Aufgaben und die für jede Aufgabe aufgewendete Zeit mit ClickUp Dashboards.
- Priorisieren Sie Aufgaben mit ClickUp Task Priorities als dringend, wichtig, normal und unwichtig.
- Erstellen Sie Listen zum Erledigen und verknüpfen Sie Aufgaben für das Zeitmanagement mit ClickUp Task Checklisten.
- Arbeiten Sie mit Ihrem Team in Echtzeit zusammen, ohne die App zu verlassen – mit ClickUp Chat.
Einschränkungen von ClickUp
- Neue Benutzer müssen sich aufgrund der Vielzahl an Features möglicherweise auf eine steile Lernkurve einstellen.
Preise für ClickUp
- Free Forever
- Unbegrenzt: 7 $/Monat pro Benutzer
- Geschäft: 12 $/Monat pro Benutzer
- Unternehmen: Kontaktieren Sie uns für Preisinformationen
- ClickUp Brain: Für 7 $ pro Mitglied und Monat zu jedem kostenpflichtigen Plan hinzufügen.
Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp
- G2: 4,7/5 (über 9.000 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 4.000 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Dieses Tool ist sehr effektiv für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Damit können Sie Ihre Anwesenheit markieren, die Nachverfolgung Ihrer Arbeitszeit durchführen und Ihre einzelnen Aufgaben nach Ihren Bedürfnissen trennen. Sie können die Priorität der Aufgaben in Ihrer To-Do-Liste festlegen und Erinnerungen an die von Ihnen erwähnten Fälligkeitsdaten erhalten.
Dieses Tool ist sehr effektiv für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Damit können Sie Ihre Anwesenheit markieren, Ihre Arbeitszeit verfolgen und Ihre einzelnen Aufgaben nach Ihren Bedürfnissen trennen. Sie können die Priorität der Aufgaben in Ihrer To-Do-Liste festlegen und sich an die von Ihnen erwähnten Fälligkeitsdaten erinnern lassen.
2. Google Kalender (am besten geeignet für die Farbcodierung persönlicher und beruflicher Aufgaben)
Wenn Sie eine einfache, vertraute Zeitplanungs-App suchen, entscheiden Sie sich für Google Kalender. Sie können auf eine beliebige Stelle im Kalender klicken, um eine Aufgabe hinzuzufügen und den Zeitrahmen zu blockieren. Mit der App können Sie auch Aufgabenbeschreibungen hinzufügen und wiederkehrende Termine festlegen.
Die farbcodierten Kalender helfen Ihnen dabei, erledigte Aufgaben von beruflichen, privaten und anderen Verpflichtungen zu trennen, und ermöglichen mühelose Synchronisierungen mit Gmail und anderen Google-Apps. Benötigen Sie eine Erinnerung für Ihr nächstes Meeting oder Ihren nächsten Projekttermin? Richten Sie diese in wenigen Sekunden ein. Sie können Ihren Kalender sogar mit anderen teilen, um sich besser abzustimmen.
Die besten Features von Google Kalender
- Erstellen Sie wiederkehrende Ereignisse, um Zeit für regelmäßige Termine zu sparen.
- Fügen Sie mit der Google Meet-Integration Meeting-Links direkt zu Ereignissen hinzu.
- Richten Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen ein, um den Überblick über Ihre Aufgaben zu behalten.
- Erstellen und planen Sie Google-Aufgaben direkt aus dem Space „Meine Aufgaben“ heraus.
Einschränkungen von Google Kalender
- Limitierter Offline-Zugriff, was auf Reisen unpraktisch sein kann.
Preise für Google Kalender
- Kostenlos nutzbar
Bewertungen und Rezensionen zu Google Kalender
- Capterra: 4,8/5 (über 3.400 Bewertungen)
- G2: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über ClickUp?
Die App bietet mir eine einfache und übersichtliche Möglichkeit zur Nachverfolgung aller meiner Ereignisse, Verabredungen und beruflichen Verpflichtungen, ohne unnötige Schritte oder umständliche Software. Ich konnte nicht alle meine Ereignisse aus meinem bestehenden iOS-Kalender sofort synchronisieren.
Die App bietet mir eine einfache und übersichtliche Möglichkeit zur Nachverfolgung aller meiner Ereignisse, Verabredungen und Verpflichtungen im Bereich der Arbeit, ohne unnötige Schritte oder umständliche Software. Ich konnte nicht alle meine Ereignisse aus meinem bestehenden iOS-Kalender sofort synchronisieren.
📖 Weiterlesen: Die besten Alternativen zu Google Kalender
3. Clockify (am besten für die Berichterstellung bei der Zeiterfassung geeignet)
Mit Clockify lassen sich Ihre Zeitplanungsvorhaben ganz einfach in die Tat umsetzen. Sie können Zeit für Aufgaben reservieren und dann direkt aus jedem Block heraus einen Timer starten, um zu sehen, wie lange die Dinge tatsächlich dauern. Das ist eine großartige Möglichkeit, um den Überblick zu behalten und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen. Mit Clockify können Teammanager auch Aufgaben planen und die Zeit der Mitarbeiter in ihrem Kalender reservieren.
Die wöchentlichen Zeitberichte von Clockify sind hilfreich, um zu verfolgen, welche Aufgaben mehr Zeit erfordern, und um Ihre Stunden der höchsten Produktivität zu ermitteln. So können Sie Ihren Tagesplan besser gestalten. Außerdem besteht eine Verbindung zwischen Clockify und Tools wie Google Kalender und Trello, sodass alles ohne zusätzlichen Aufwand synchronisiert bleibt.
Die besten Features von Clockify
- Verfolgen Sie Ihre Zeit direkt in Ihren Zeitblöcken, um den Überblick zu behalten.
- Erstellen Sie Berichte, um die Planung mit der tatsächlichen Zeitnutzung zu vergleichen.
- Erstellen Sie wiederkehrende Blöcke für Aufgaben, die Sie regelmäßig erledigen.
- Führen Sie eine Synchronisierung mit Tools wie Google Kalender und Trello durch, um einen vernetzten Workflow zu erreichen.
Limitierungen von Clockify
- Bietet keine erweiterten Optionen für die Priorisierung oder Verknüpfung von Aufgaben.
Preise für Clockify
- Free
- Basis: 4,99 $/Monat
- Standard: 6,99 $/Monat
- Pro: 9,99 $/Monat
- Enterprise: 14,99 $/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Clockify
- Capterra: 4,8/5 (über 9000 Bewertungen)
- G2: 4,5/5 (über 170 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Clockify?
Ich schätze die benutzerfreundliche Oberfläche und wie einfach es ist, die Zeiterfassung für verschiedene Projekte durchzuführen. Die Features für die Berichterstellung sind sehr robust und ermöglichen detaillierte Einblicke und Analysen. Die Integration mit anderen Tools ist nahtlos, was die Produktivität erhöht. Obwohl die Funktionalität stark ist, kommt es manchmal zu Verzögerungen bei der Anwendung, wenn zwischen Aufgaben gewechselt oder Berichte erstellt werden.
Ich schätze die benutzerfreundliche Oberfläche und wie einfach es ist, die Zeiterfassung für verschiedene Projekte durchzuführen. Die Features für die Berichterstellung sind sehr robust und ermöglichen detaillierte Einblicke und Analysen. Die Integration mit anderen Tools ist nahtlos, was die Produktivität erhöht. Obwohl die Funktionalität stark ist, kommt es manchmal zu Verzögerungen bei der Anwendung, wenn zwischen Aufgaben gewechselt oder Berichte erstellt werden.
📖 Weiterlesen: Die besten Clockify-Integrationen
4. Sunsama (am besten geeignet für geführte Planung der Arbeit)
Sunsama hebt Zeitmanagement auf die nächste Stufe, indem es Ihre täglichen Aufgaben mit Ihrem Kalender in einer nahtlosen Ansicht integriert. Es beginnt mit einer geführten täglichen Planungssitzung, in der Sie die Aufgaben auswählen können, die Sie erledigen möchten, und ihnen bestimmte Zeitfenster zuweisen können.
Sie können auch Aufgaben aus Tools wie Trello, Asana oder Notion übernehmen und sie neben Meetings oder persönlichen Prioritäten einplanen. Mit Sunsama können Sie sogar tägliche Arbeitszeiten festlegen, damit Sie Ihren Tag pünktlich beenden und Burnout vermeiden können.
Die besten Features von Sunsama
- Nutzen Sie die geführte Tagesplanung, um Ihre Aufgaben zu priorisieren und mit automatischer Terminplanung zu blockieren.
- Ziehen Sie Aufgaben aus anderen tools wie Trello, Asana oder Gmail per Drag & Drop in die App, um sie einfach zu planen.
- Ziehen Sie E-Mails in Ihre Liste der Aufgaben und reservieren Sie Zeit für die Beantwortung.
- Konzentrieren Sie sich ohne Ablenkungen auf Aufgaben mit Priorität, indem Sie den Fokusmodus verwenden.
Limitierungen von Sunsama
- Premium-Features können für einfachere Workflows unnötig erscheinen.
Preise von Sunsama
- 20 $/Monat
Sunsama-Bewertungen und Rezensionen
- Nicht genügend Bewertungen
📮ClickUp Insight: 60 % der Arbeitnehmer antworten innerhalb von 10 Minuten auf Instant Messages, aber jede Unterbrechung kostet bis zu 23 Minuten Konzentrationszeit, was zu einem Paradoxon der Produktivität führt.
Durch die Zentralisierung all Ihrer Unterhaltungen, Aufgaben und Chat-Threads in Ihrem Workspace ermöglicht Ihnen ClickUp, das Wechseln zwischen verschiedenen Plattformen zu vermeiden und schnell die Antworten zu erhalten, die Sie benötigen. Kein Kontext geht jemals verloren!
5. Toggl Track (am besten geeignet für die Nachverfolgung der für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit)
Toggl Track fügt sich mühelos in Ihren Workflow ein. Sie können die Kalender- oder Listenansicht verwenden, um Aufgaben hinzuzufügen und Zeitfenster zu blockieren. Mit Toggl können Sie alle Kalenderereignisse in Zeiteinträge umwandeln, wodurch es einfacher wird, die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit zu verfolgen.
Sobald Sie Ihre Zeitblöcke eingerichtet haben, können Sie mit den integrierten Timern verfolgen, wie lange jede Aufgabe tatsächlich dauert. Die Berichte bieten eine übersichtliche Aufschlüsselung Ihrer Zeitnutzung und helfen Ihnen dabei, Bereiche zu identifizieren, in denen Anpassungen erforderlich sind.
Die besten Features von Toggl Track
- Verfolgen Sie die tatsächlich für Aufgaben aufgewendete Zeit direkt aus Ihren Zeitblöcken heraus.
- Erstellen Sie detaillierte Berichte, um Ihre Zeitnutzung zu verstehen und Workflows zu verbessern.
- Integrieren Sie Tools wie Google Kalender, Asana und Trello.
- Nutzen Sie den plattformübergreifenden Support mit Desktop-, Mobil- und Browser-Erweiterungen.
Einschränkungen von Toggl Track
- Es fehlen erweiterte Features zur Priorisierung von Aufgaben oder zur Abhängigkeit.
Preise für Toggl Track für die Nachverfolgung
- Free
- Starter: 10 $ pro Benutzer/Monat
- Premium: 20 $ pro Benutzer/Monat
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Toggl Track Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 1500 Bewertungen)
- Capterra: Nicht genügend Bewertungen
Was sagen echte Benutzer über Toggl Track?
Ich finde es toll, wie einfach es ist, einen Timer zu starten, insbesondere mit den vorgeschlagenen Timern, und ihn dann mit Live Activities und der Digital Island auf iOS im Auge zu behalten. Die Berichterstellung in der App ist einfach; für „echte“ Berichte muss ich ins Internet gehen.
Ich finde es toll, wie einfach es ist, einen Timer zu starten, insbesondere mit den vorgeschlagenen Timern, und ihn dann mit Live Activities und der Digital Island auf iOS im Auge zu behalten. Die Berichterstellung in der App ist einfach; für „echte“ Berichte muss ich ins Internet gehen.
💡Profi-Tipp: Verwenden Sie Farbcodierungen, um zwischen verschiedenen Aufgaben zu unterscheiden. Verwenden Sie beispielsweise eine Farbe für Meetings, eine andere für konzentriertes Arbeiten und eine dritte für Ihre Freizeit. Diese visuelle Übersichtlichkeit hilft Ihnen, schnell zu verstehen, wie Ihr Tag strukturiert ist.
6. Planyway (am besten geeignet für die Nachverfolgung von Aufgaben in Jira und Trello)
Planyway wurde in erster Linie für Jira- und Trello-Benutzer entwickelt, die Zeitblockierung mit Aufgabenmanagement- und Projektmanagement-Apps kombinieren möchten. Sie können Ihre Aufgaben in einem Kalender-Format anzeigen und per Drag & Drop verschieben, um Zeit für sie zu blockieren. So können Sie einen klaren Plan für Ihren Tag oder Ihre Woche erstellen.
Mit Planyway können Sie Ihre Aufgaben zusammen mit Ereignissen aus Google Kalender anzeigen und so Ihre beruflichen und privaten Termine an einem Ort verwalten. Die App unterstützt sogar Team-Zeitleisten und Ressourcenplanung, sodass Sie Termine im Blick behalten und sich gleichzeitig mit Ihrem Team abstimmen können.
Die besten Features von Planyway
- Ziehen Sie Aufgaben per Drag-and-Drop direkt aus Jira- oder Trello-Boards.
- Führen Sie die Synchronisierung von Aufgaben mit Google Kalender durch für eine All-in-One-Ansicht.
- Verwalten Sie Zeitleisten und Ressourcen für Projekte für Teams
- Visualisieren Sie den Projektfortschritt und Termine mit Gantt-Diagrammen.
Limitierungen von Planyway
- Einige Benutzer haben von Verzögerungen oder mangelndem Kundensupport berichtet.
Preise von Planyway
- Free
- Einzelperson: 6 $/Monat
- Team: 5 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen zu Planyway
- Nicht genügend Bewertungen
7. Todoist (Am besten geeignet für den schnellen Eintrag von Aufgaben und die Verwaltung wiederholender Aufgaben)
Todoist ist eine gute Wahl, wenn Sie ein tool benötigen, mit dem Sie mühelos Aufgaben erstellen und Ihren Zeitplan organisieren können. Mit dem herausragenden Feature „Quick Add” können Sie Aufgaben in Sekundenschnelle in natürlicher Sprache erstellen und zuweisen.
Als Beispiel geben Sie „Alex am Mittwoch um 10 Uhr anrufen“ ein, um einen Anruf zu planen.
Sie können Aufgaben zu Projekten gruppieren, Beschreibungen für zusätzlichen Kontext hinzufügen und Prioritäten festlegen, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Das Tool lässt sich in über 80 Plattformen integrieren, darunter Google Kalender, sodass Sie Ihre Zeit effektiv planen und den Überblick behalten können, egal ob es um persönliche Ziele oder Teamprojekte geht.
Die besten Features von Todoist
- Erfassen Sie Aufgaben sofort mit natürlicher Spracheingabe.
- Fügen Sie wiederholende Aufgaben hinzu, um Zeitpläne für sich wiederholende Aktivitäten zu automatisieren.
- Entdecken Sie über 80 Integrationen, darunter Google Kalender und Slack.
- Fügen Sie Beschreibungen für Aufgaben und Prioritäten hinzu, um Aufgaben nahtlos zu verwalten.
Limitierungen von Todoist
- Einige erweiterte Features wie Erinnerungen und Beschreibungen sind nur in der Premium-Version verfügbar.
Preise für Todoist
- Free
- Pro: 2,50 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 8 $ pro Benutzer/Monat
Todoist-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,4/5 (über 800 Bewertungen)
- Capterra: 4,6/5 (über 2500 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Todoist?
Die App ist wirklich einfach zu bedienen und ich kann Projekte erstellen, um die Aufgaben besser zu organisieren. Außerdem finde ich es toll, dass ich die Fristen für jede Aufgabe sehen kann, sodass ich meine Woche entsprechend planen kann.
Die App ist wirklich einfach zu bedienen und ich kann Projekte erstellen, um die Aufgaben besser zu organisieren. Außerdem finde ich es toll, dass ich die Fristen für jede Aufgabe sehen kann, sodass ich meine Woche entsprechend planen kann.
📖 Weiterlesen: Tipps und Tricks zum Zeitsparen
8. Notion (Am besten geeignet für flexibles Zeitmanagement und die Verwaltung von Workflows)
Mit Notion können Sie Ihren Tag effizient planen. Mit Kalender-Ansichten und Datenbanken können Sie Aufgaben, Ereignisse und Fristen planen und dabei eine Verbindung zu allem herstellen.
Sie möchten einen Tagesplaner? Erstellen Sie einen von Grund auf neu und fügen Sie Zeitblöcke und Checklisten hinzu. Sie benötigen einen Projekt-Tracker? Verknüpfen Sie Ihre Aufgaben mit detaillierten Projektseiten, damit alles organisiert bleibt.
Sie können Ihren Tag planen, Ihre Woche überprüfen und spontan Anpassungen vornehmen. Die App synchronisiert sich auch mit Google Kalender, sodass Ihr Zeitplan mit Ihren anderen Verpflichtungen synchron bleibt.
Die besten Features von Notion
- Kombinieren Sie Zeitblockierung mit Notizen, Nachverfolgung und Projektmanagement.
- Blockieren Sie Zeit und organisieren Sie Aufgaben visuell mit anpassbaren Kalenderansichten.
- Verknüpfen Sie Aufgaben direkt mit Projektseiten, um zusätzlichen Kontext zu schaffen.
- Führen Sie eine Synchronisierung Ihrer Termine mit Google Kalender durch, um Ihren Zeitplan immer auf dem neuesten Stand zu halten.
Limitierungen von Notion
- Die unzähligen benutzerdefinierten Anpassungsmöglichkeiten können für Erstbenutzer überwältigend sein.
Preise für Notion
- Free
- Plus: 12 $ pro Benutzer/Monat
- Geschäft: 18 $ pro Benutzer/Monat
- Unternehmen: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen zu Notion
- G2: 4,7/5 (über 5900 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 2400 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über Notion?
Ich finde es toll, dass alles, was ich brauche – Aufgaben, Notizen, Kalender (sogar die Synchronisierung meines G-Kalenders!) und Datenbanken – an einem Ort zusammengefasst werden kann. Es ist das perfekte tool für jemanden wie mich, der Struktur und Reihenfolge liebt. Mit den benutzerdefinierten Anpassungsoptionen kann ich Systeme erstellen, die perfekt zu meinem Workflow passen, und ich kann alles mit allen möglichen Farbcodierungen und Tags in überschaubare Einheiten unterteilen. Aber manchmal lasse ich mich von den unendlichen Anpassungsmöglichkeiten ein wenig zu sehr mitreißen.
Ich finde es toll, dass alles, was ich brauche – Aufgaben, Notizen, Kalender (sogar die Synchronisierung meines G-Kalenders!) und Datenbanken – an einem Ort zusammengeführt werden kann. Es ist das perfekte tool für jemanden wie mich, der Struktur und Ordnung liebt. Mit den benutzerdefinierten Anpassungsoptionen kann ich Systeme erstellen, die perfekt zu meinem Workflow passen, und ich kann alles mit allen möglichen Farbcodierungen und Tags in überschaubare Einheiten unterteilen. Aber manchmal lasse ich mich von den unendlichen Anpassungsmöglichkeiten ein wenig zu sehr mitreißen.
9. TickTick (am besten geeignet für die Priorisierung von Aufgaben)
TickTick ist eine Aufgabenverwaltungs-App, mit der Sie Aufgaben einfach planen und Zeitblöcke festlegen können. Mit der integrierten Kalender-Ansicht können Sie Aufgaben per Drag & Drop in Zeitfenster ziehen, um einen übersichtlichen Plan für Ihren Tag zu erstellen. Außerdem können Sie bewährte Priorisierungsmethoden wie die Eisenhower-Matrix verwenden, um dringende und wichtige Aufgaben zu bestimmen und sie in Ihrem Kalender zu planen.
Wenn es Ihnen schwerfällt, sich Zeit für sich selbst zu nehmen, können Sie sich im Kalender Zeit blockieren, um sich auf sich selbst zu konzentrieren. TickTick bietet auch einen Habit Tracker, um Konsistenz zu gewährleisten. Außerdem helfen der Pomodoro-Timer und der Fokusmodus dabei, Ablenkungen während Ihrer geplanten Zeitblöcke zu vermeiden.
Die besten Features von TickTick
- Drag-and-Drop-Kalender zum Einplanen von Aufgaben in Zeitblöcke
- Automatisieren Sie Routinetätigkeiten, indem Sie wiederholende Aufgaben einrichten.
- Integrieren Sie Google Kalender, um Aufgaben und Ereignisse zu synchronisieren.
Einschränkungen von TickTick
- Könnte für Benutzer im Unternehmen aufgrund fehlender Features für die Berichterstellung etwas zu einfach sein.
Preise für TickTick
- Free
- Premium: 35,99 $ pro Jahr
TickTick-Bewertungen und Rezensionen
- G2: 4,6/5 (über 100 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 100 Bewertungen)
Was sagen echte Benutzer über TickTick?
Sie enthalten benutzerfreundliche Features, die uns in Testfällen unterstützen. Die Unteraufgabe-Funktion ist beispielsweise ein gutes Beispiel dafür, wie man komplexe Fälle in kleinere, überschaubarere Schritte unterteilt, wodurch sie leichter zu verfolgen und effizienter auszuführen sind. Wir können auch relevante Dokumente und Nachweise von Testergebnissen nachverfolgen, indem wir Dateien und Links an jede Aufgabe anhängen. Es ist eine großartige Anwendung für die Verwaltung täglicher Aufgaben, aber ein Nachteil ist, dass sie keine ausgefeilten Datenanalysefunktionen bietet, um detaillierte Informationen über die Produktivität des Teams zu liefern.
Sie enthalten benutzerfreundliche Features, die uns in Testfällen unterstützen. Die Unteraufgabe-Funktion ist beispielsweise ein gutes Beispiel dafür, wie man komplexe Fälle in kleinere, überschaubare Schritte unterteilt, wodurch sie leichter zu verfolgen und effizienter auszuführen sind. Wir können auch relevante Dokumente und Nachweise von Testergebnissen nachverfolgen, indem wir Dateien und Links an jede Aufgabe anhängen. Es ist eine großartige Anwendung für die Verwaltung täglicher Aufgaben, aber ein Nachteil ist, dass sie keine ausgefeilten Datenanalyse-Features bietet, um detaillierte Informationen über die Produktivität des Teams zu liefern.
10. TimeBloc (Am besten geeignet für die Erstellung von Routinen und die Zeitplanung auf Mobilgeräten)
Wenn Sie auf der Suche nach einer einfachen Zeitplanungs-App sind, die perfekt auf Ihrem Smartphone funktioniert, sollten Sie TimeBloc ausprobieren. Die App hilft Ihnen dabei, Ihren Tag zu planen und Routinen zu entwickeln – ohne Sie mit Features zu überfordern.
Sie können wiederkehrende Zeitblöcke für tägliche Gewohnheiten wie morgendliches Training, Konzentrationszeit oder sogar eine Entspannungsroutine einrichten und diese in Ihre Zeitleiste ziehen.
Die besten Features von Time Bloc
- Ziehen Sie Aufgaben einfach per Drag & Drop, um Block-Zeit für Aufgaben und Routinen zu reservieren.
- Erstellen Sie wiederkehrende Zeitblöcke für tägliche Gewohnheiten und wiederholte Aufgaben.
- Erhalten Sie Erinnerungen, um während jedes Blocks auf Kurs zu bleiben.
Limitierungen von Time Bloc
- Keine Integration mit anderen tools, was für komplexere Workflows ein Nachteil sein könnte.
Preise für Time Bloc
- Free
Bewertungen und Rezensionen zu Zeitblockierungs-Apps
- Nicht genügend Bewertungen online
11. Plan (am besten geeignet für GitHub-Benutzer)
Plan kombiniert Ihre Aufgaben, Meetings und Projekte zu einem einzigen, umsetzbaren Workflow.
Mit dem herausragenden Agenda- und Kalender-Feature können Sie Ihre Aufgaben neben geplanten Ereignissen anzeigen und erhalten so auf einen Blick einen vollständigen Überblick über Ihren Tag. Sie können Aufgaben in Ihre Zeitleiste ziehen, ihre Dauer anpassen und sie sogar mit Problemen auf GitHub oder anderen Projektdetails verknüpfen.
Für Entwickler oder Projektmanager, die mit GitHub arbeiten, macht Plan es einfach, Ihre To-dos in echten Fortschritt umzuwandeln. Sie können Aufgaben direkt aus Repositorys synchronisieren und in Ihren Tagesplan integrieren.
Planen Sie die besten Features
- Führen Sie die Synchronisierung von Problemen durch und wandeln Sie sie mit der GitHub-Integration in umsetzbare Aufgaben um.
- Erhalten Sie Echtzeit-Updates und verbessern Sie die Zusammenarbeit mit Team Feed.
- Visualisieren Sie Zeitleisten für die Arbeit, um eine Übersicht über die Prioritäten und Fristen der Aufgaben zu erhalten.
Planungsbeschränkungen
- Stark auf GitHub-Benutzer ausgerichtet, was für nicht-technische Teams möglicherweise nicht ideal ist.
Preisgestaltung planen
- Free
- Premium: 10 $ pro Benutzer/Monat
Bewertungen und Rezensionen planen
- Nicht genügend Bewertungen online
12. Fantastical (Am besten geeignet für erweiterte Terminplanung und Verwaltung mehrerer Kalender)
Fantastical ist eine Kalender-App zum Planen von Aufgaben und Ereignissen. Was Fantastical wirklich auszeichnet, ist das Feature „Meeting Proposals” (Terminvorschläge). Anstatt endlose E-Mail-Ketten zu verschicken, um einen passenden Termin zu finden, können Sie mehrere Zeitfenster vorschlagen, aus denen die Eingeladenen das passende auswählen können.
Für Apple-Benutzer ist die App vollständig in macOS und iOS integriert und bietet Widgets, Benachrichtigungen und die Übertragung zwischen Geräten. Fantastical unterstützt auch Features wie Wetterintegration und Anpassungen der Zeitzonen, was es besonders nützlich für diejenigen macht, die einen vollen Terminkalender an mehreren Standorten verwalten.
Die besten Features von Fantastical
- Vereinfachen Sie die Terminplanung mit externen Mitarbeitern durch Vorschläge für Meetings.
- Erhalten Sie eine einheitliche Verwaltung mehrerer Kalender für private, Termine im Bereich der Arbeit und familiäre Termine.
- Nutzen Sie die Unterstützung für Zeitzonen und Wetterintegration für Vielreisende oder Remote-Mitarbeiter.
Limitierungen von Fantastical
- Exklusiv für Apple-Geräte optimiert, sodass Nicht-Apple-Benutzer weniger Auswahlmöglichkeiten haben.
Fantastische Preise
- 4,75 $ pro Benutzer/Monat, jährlich abgerechnet
Fantastische Bewertungen und Rezensionen
- Nicht genügend Bewertungen online
13. Clockwise (am besten geeignet für KI-gestütztes Zeitmanagement)
Clockwise ist ein Zeitmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um eines der größten Probleme beim Zeitmanagement zu lösen: ununterbrochene Konzentrationszeit in einem vollen Kalender zu finden. Das KI-Tool optimiert automatisch Ihren Kalender und passt Meetings und Aufgaben an, um Ablenkungen zu minimieren. So entsteht mehr Zeit für konzentriertes Arbeiten, was die Produktivität steigert.
Für Teams glänzt Clockwise durch die Synchronisierung von Zeitplänen und die Minimierung von Konflikten. Es reorganisiert Meetings, um fragmentierte Arbeitszeiten zu reduzieren, priorisiert die Konzentrationszeit für alle und identifiziert sogar die besten Zeiten für die Zusammenarbeit.
Ein weiteres herausragendes Feature sind die „Focus Time”-Blöcke, die dynamisch auf der Grundlage Ihrer Verfügbarkeit aktualisiert werden. Anstatt Zeit manuell zu blockieren, passt sich Clockwise ständig an, um Ihnen die höchste Produktivität zu ermöglichen.
Die besten Features von Clockwise
- Reorganisieren Sie Meetings mit intelligenter Terminplanung, um die Fragmentierung des Arbeitstages zu reduzieren.
- Stimmen Sie Zeitpläne ab und minimieren Sie Terminkonflikte durch Team-Synchronisierung.
- Passen Sie Ihre Fokus-Blöcke dynamisch an, wenn sich Ihr Kalender ändert.
- Integrieren Sie Apps wie Google Kalender, Slack und Asana für optimierte Workflows.
Einschränkungen im Uhrzeigersinn
- Beschränkt auf Benutzer von Google Kalender, was für Teams, die andere Plattformen verwenden, möglicherweise nicht geeignet ist.
Preise im Uhrzeigersinn
- Free
- Teams: 6,75 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
- Geschäft: 11,50 $ pro Benutzer/Monat, jährliche Abrechnung
- Enterprise: Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Bewertungen und Rezensionen im Uhrzeigersinn
- G2: 4,7/5 (über 40 Bewertungen)
- Capterra: 4,7/5 (über 50 Bewertungen)
Steigern Sie Ihre Produktivität mit ClickUp
Zeitplanungs-Apps sorgen für ununterbrochene Arbeitszeiten und steigern die Produktivität, indem sie Aufgaben-Erinnerungen senden, Ereignisse oder Aufgaben, die mehr Zeit erfordern, anpassen und Zeitberichte erstellen. Für eine einfache Zeitplanung mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie Apps wie Todoist oder Google Kalender verwenden. Für eine effiziente Berichterstellung sollten Sie sich jedoch für Calendly entscheiden. Wenn Sie nach einer App mit den besten Features für Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Projektmanagement suchen, probieren Sie ClickUp aus. Mit der leistungsstarken Kalender-Ansicht und den Aufgabenverwaltungs-Features können Sie Ihren Zeitplan mühelos planen, priorisieren und anpassen.
Ganz gleich, ob Sie Aufgaben direkt aus Ereignissen erstellen oder vorgefertigte Vorlagen wie die tägliche Zeitplanung verwenden – mit ClickUp behalten Sie Ihre Ziele ganz einfach im Blick. Dank der nahtlosen Kalenderintegration eignet sich die App außerdem perfekt, um private und berufliche Verpflichtungen an einem Ort zu verwalten.
Sind Sie bereit, Ihre Zeit selbst in die Hand zu nehmen? Melden Sie sich noch heute bei ClickUp an und beginnen Sie mit dem Zeitmanagement wie ein Profi!