Die 10 besten KI-Transkript-Zusammenfassungen, mit denen Sie Zeit sparen

Ich möchte weniger Zeit in Meetings verbringen und mehr Zeit damit, Dinge zu erledigen. Damit bin ich nicht allein.

Mitarbeiter verbringen durchschnittlich 11,3 Stunden pro Woche in Meetings – das sind fast 30 % der Arbeitswoche!

Hier können KI-Transkriptionstools helfen. Sie transkribieren nicht nur, sondern heben auch Schlüsselpunkte hervor, fassen Diskussionen zusammen und helfen uns, uns auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Worauf sollten Sie bei Transkript-Zusammenfassern achten?

Früher habe ich Speech-to-Text-Software verwendet, um detaillierte Zusammenfassungen von Meetings zu erstellen. Aber die KI-Funktionen der Transkriptions-Summarizer machen es viel einfacher.

Das sind meine Anforderungen an einen guten Textzusammenfasser:

Diese Features helfen mir, Meetings produktiver zu gestalten und meine Zeit besser zu nutzen.

Die 10 besten Transkriptions-Zusammenfassungen

Als ich letzten Monat über 45 Meetings in meinem Kalender sah, musste ich mir überlegen, wie ich KI für Meeting-Notizen einsetzen und Zeit sparen könnte. Also habe ich eine ganze Woche damit verbracht, herauszufinden, wie KI-Transkript-Zusammenfassungen funktionieren und welche ich verwenden sollte. Hier ist eine Übersicht meiner Ergebnisse.

1. ClickUp (Am besten geeignet für die effiziente Bearbeitung von Transkriptions- und Audioprojekten)

ClickUp ist die App für alles, was mit Arbeit zu tun hat, die Projektmanagement, Wissensmanagement und Chat kombiniert – alles unterstützt durch KI, die Ihnen hilft, schneller und intelligenter zu arbeiten.

Ich verwende ClickUp seit fast 2 Jahren bei meiner Arbeit als End-to-End-Plattform für das Projektmanagement. Es fungiert auch als mein persönliches Wiki. Ich habe mehrere KI-Transkript-Zusammenfassungen (die unten aufgeführt sind) ausprobiert, bin aber immer wieder zu ClickUp zurückgekehrt.

ClickUp AI Notetaker verwandelt Meetings in umsetzbare Erkenntnisse mit automatisierten Transkriptionen, intelligenten Zusammenfassungen und identifizierbaren Aktionspunkten. Es lässt sich nahtlos in Ihre ClickUp-Aufgaben und -Dokumente integrieren und sorgt so dafür, dass alle Meeting-Notizen organisiert und zugänglich sind. Wichtige Entscheidungen und To-dos werden erfasst, zugewiesen und in ClickUp nachverfolgt, wodurch der Workflow optimiert wird. Mit KI-generierten Zusammenfassungen und Aktionspunkten, die automatisch in Ihren Chat-Kanälen gepostet werden, sorgt ClickUp AI Notetaker dafür, dass alle auf dem gleichen Stand sind und produktiv arbeiten können.

Ich finde es auch toll, wie ClickUp Brain mir hilft, smarter und schneller zu arbeiten, indem es klare Zusammenfassungen und wichtige Stichpunkte generiert und sich nahtlos in Slack und meine E-Mails integriert. Es ist wirklich ein All-in-One-Tool für KI-Transkriptionen und Zusammenfassungen.

Der ClickUp-Kalender organisiert mein Leben mit einer übersichtlichen Darstellung aller Termine. Er lässt sich auch in meinen Google Kalender integrieren, wodurch ich meinen Zeitplan einfacher verwalten kann. So behalte ich alle meine Meetings im Blick und kann alle Meeting-Transkripte einfacher abrufen!

Mit ClickUp Clips kann ich Audioaufnahmen während Meetings aufzeichnen, die dann in ClickUp Clips Hub verwaltet und mit ClickUp Brain zusammengefasst werden können. Sie können die Länge der Zusammenfassung auch nach Belieben anpassen.

Was mir am besten gefällt, ist das Feature "ClickUp Connected Search ". Anstatt durch Notizen zu scrollen oder ganze Aufzeichnungen anzuhören, suche ich nach dem Wort und ClickUp führt mich direkt zum richtigen Abschnitt im richtigen Dokument. Mit ClickUp Connected Search kann ich buchstäblich alles in meinem ClickUp-Ökosystem suchen.

Das spart enorm viel Zeit, insbesondere in Momenten, in denen man sich fragt: "Haben wir das schon besprochen?".

Das Freigeben von Transkriptionen für mein Team ist genauso einfach, und da ich weiß, dass alles an einem Ort verbunden ist, funktioniert die Zusammenarbeit reibungslos. So kann ich smarter und schneller arbeiten und bin nach Meetings viel weniger müde.

Das Beste daran? Sie müssen nicht mehr verstreute Dateien durchsuchen. Bewahren Sie alle Ihre Transkriptzusammenfassungen, Notizen und Schlüsselpunkte in einem übersichtlichen hub mit ClickUp Docs auf. Strukturieren Sie Ihre Dokumente nach Projekten, Themen oder Kategorien mithilfe von Ordnern und Unterordnern, um einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen zu gewährleisten.

Und das bin nicht nur ich. Hier ist, was Marianela Fernandez, Beraterin für Wasseraufbereitung bei Eco Supplier Panamá, über ClickUp sagt.

Durch die Integration verschiedener Funktionen wie Benachrichtigungen, Kalender, E-Mails und Workflows in die Projektdurchführung sorgt ClickUp dafür, dass sich die Mitarbeiter nicht mehr ständig mit den verschiedenen technologischen Mechanismen beschäftigen müssen, sondern sich auf Aufgaben konzentrieren können, die einen Mehrwert schaffen.

Die besten Features von ClickUp

Limits von ClickUp

Preise für ClickUp

Bewertungen und Rezensionen zu ClickUp

2. Otter. ai (Am besten für gemeinsame Meeting-Notizen geeignet)

Otter. ai erfasst Unterhaltungen in Echtzeit, sodass Sie sich nicht mit Notizen aufhalten müssen.

Nach jedem Meeting mussten wir uns hinsetzen und analysieren, wer was gesagt hat (wenn wir nicht ausdrücklich Namen notiert hatten). Was mir an der KI-Zusammenfassungsfunktion von Otter am besten gefallen hat, ist die Sprechererkennung.

Außerdem können Sie benutzerdefinierte Vokabeln für Ihr Konto erstellen, um auch Slang zu erfassen, sodass jede Unterhaltung präzise erfasst wird, selbst wenn branchenspezifische Begriffe verwendet werden.

Dank der Integration mit Plattformen wie Zoom, Google Meet und sogar Microsoft Teams nimmt Otter. ai automatisch an allen Meetings teil, transkribiert sie und erstellt benutzerdefinierte Zusammenfassungen.

Otter. ai beste Features

Einschränkungen von Otter.ai

Preise für Otter.ai

Otter.ai Bewertungen und Rezensionen

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Otter.ai?

Otter ist jetzt meine erste Wahl für die Aufzeichnung und Transkription von Anrufen. Otter versieht meine Meetings mit Zeitstempeln, erstellt Notizen, identifiziert Aktionselemente und markiert wichtige Punkte.

3. Sonix (Am besten für mehrsprachige Transkriptionen geeignet)

Brainstorming-Gespräche bringen in der Regel viel zu viele Emotionen mit sich – und Slang übernimmt die Oberhand! Dieser KI-Zusammenfassungsgenerator sorgt dafür, dass auch diese während der Transkription erfasst werden. Sonix unterstützt die Transkription in über 50 Sprachen mit präziser Sprechererkennung und Zeitstempel-Features.

Mit dem Browser-Editor können Sie sofort nach der Erstellung der Transkription in Echtzeit Bearbeitungen und Kommentare vornehmen und die Länge der Zusammenfassung anpassen.

Die automatisierten Übersetzungen, Untertitel und Zusammenfassungen von Sonix verbessern außerdem die Verwaltung von Inhalten.

Die besten Features von Sonix

Einschränkungen von Sonix

Preise von Sonix

Bewertungen und Rezensionen zu Sonix

4. Trint (Am besten für journalistische Zwecke geeignet)

Als Reporter versuchen Sie, wo immer möglich, Zitate und Einblicke von Fachexperten (SME) einzubeziehen, um Ihre Artikel zu bereichern. Trint hilft Ihnen dabei, dies besser zu verwalten.

Dieses KI-Tool wurde vom Emmy-preisgekrönten Journalisten Jeff Kofman entwickelt und verwandelt lange, manchmal unübersichtliche Aufnahmen mit bemerkenswerter Geschwindigkeit und Genauigkeit in ausgefeilte Transkripte.

Es enthält ein benutzerdefiniertes Wörterbuch, um die Schlüsselbegriffe Ihres Fachgebiets zu erfassen. Sie können auch einen Echtzeit-Feed mit Kollegen teilen, um Inhalte zu überprüfen, Zitate zu extrahieren und Ihre Geschichte im Laufe ihrer Entwicklung aufzubauen.

Die besten Features von Trint

Einschränkungen von Trint

Preise für Trint

Bewertungen und Rezensionen zu Trint

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Trint?

Ich finde es gut, dass man Aufnahmen verlangsamen oder beschleunigen kann, um Korrekturen einfacher vornehmen zu können. Außerdem gefällt mir, dass man durch Klicken an einer beliebigen Stelle in der Transkription automatisch zu dieser Stelle in der Aufnahme springt. Ich würde mir wünschen, dass leisere Stimmen oder unverständliche Wörter besser erkannt werden.

5. Rev (Am besten für die Katalogisierung von Archiven geeignet)

Mit einer bemerkenswerten Genauigkeitsrate von über 99 % bei der Transkription von menschlicher Sprache ist Rev ideal für Benutzer, die Präzision benötigen, darunter Juristen und Journalisten. Auch die automatisierte Transkription von Rev liefert eine beeindruckende Genauigkeit von über 95 % und stellt sicher, dass die KI-generierten Transkripte hohen Qualitätsstandards entsprechen.

Ein Netzwerk aus geprüften Transkriptionisten überprüft und bearbeitet jede Datei sorgfältig und unterliegt einer strengen Qualitätskontrolle, um Genauigkeit und Konsistenz zu gewährleisten. Dieser Service erstellt zuverlässig ausgefeilte und präzise Transkriptzusammenfassungen, indem er menschliches Fachwissen mit fortschrittlicher KI-Technologie kombiniert.

Die besten Features

Rev-Limits

Rev-Preise

Bewertungen und Rezensionen

6. Fireflies. ai (Am besten geeignet für die Dokumentation von Meetings auf mehreren Plattformen)

Nach jedem Meeting erhält jeder Teilnehmer eine prägnante Zusammenfassung von Fireflies, in der die wichtigsten Punkte und Aktionselemente hervorgehoben sind, sodass Sie den Überblick über die Folgemaßnahmen behalten.

Die Analysefunktionen sind besonders nützlich. Sie erhalten detaillierte Daten zur Sprechzeit der Redner und zur Verwendung von Füllwörtern. Wie andere Tools auch, beginnt es automatisch mit der Aufzeichnung und Transkription von allem in Echtzeit und lässt sich dabei in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams integrieren.

Fireflies. ai – die besten Features

Einschränkungen von Fireflies.ai

Fireflies. ai Preise

Bewertungen und Rezensionen zu Fireflies.ai

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Fireflies.ai?

Ich finde die Software einfach zu bedienen und leicht zugänglich. Die Protokolle sind so gut wie die eines Menschen, mit dem zusätzlichen Bonus von Audio-/Videoaufzeichnung, Transkription und einigen netten Extras.

7. Scribe (Am besten für Dokumentationen geeignet)

Scribe ist ein Tool für die Zusammenarbeit an Dokumenten, mit dem Sie Meetings komplett vermeiden können. Wenn es bei den meisten Ihrer Meetings um Produkt-, Feature- oder Prozess-Walkthroughs geht, können Sie diese mit Scribe in detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitungen umwandeln.

Mit nur wenigen Klicks können Sie detaillierte Anleitungen mit Screenshots, YouTube-Videos und Anmerkungen erstellen. Für mich und mein Team waren diese Anleitungen perfekt, um neue Teammitglieder zu schulen und Workflows zu dokumentieren. Die Anpassung dieser Anleitungen mithilfe von KI für die Dokumentation mit unserem Branding sorgte für einen professionellen Touch.

Die besten Features von Scribe

Einschränkungen von Scribe

Preise für Scribe

Bewertungen und Rezensionen zu Scribe

8. Descript (Am besten für die schnelle Bearbeitung von Videos geeignet)

Wenn Sie sowohl an der Video- als auch an der Audioproduktion arbeiten, werden Sie Descript lieben! Es ist ein All-in-One-Tool, mit dem Sie schreiben, aufnehmen, transkribieren, bearbeiten und zusammenarbeiten können – alles in einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Anstatt sich auf die traditionelle Bearbeitung von Wellenformen zu verlassen, die, glauben Sie mir, mühsam und technisch ist, transkribiert Descript Ihre Audiodateien in Text. Sie können Ihre Aufnahmen wie einen Artikel bearbeiten – Füllwörter wie "ähm" oder "äh" herausschneiden oder unangenehme Pausen mit einem einfachen Backspace entfernen.

Die besten Features von Descript

Einschränkungen von Descript

Preise für Descript

Bewertungen und Rezensionen zu Descript

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Descript?

Descript spart mir jede Woche Stunden an Arbeit, da ich Videodateien hochladen kann und innerhalb von Sekunden eine vollständige Transkription habe. Anstatt stundenlang aufgezeichnete Webinare anzusehen, kann ich einfach die Transkription hochladen und nach den Informationen suchen, die ich brauche. Mit nur einem Klick kann man sogar Füllwörter aus der Transkription entfernen, was ich total cool finde!

9. Deepgram (Beste Text-to-Speech-Lösung mit hohem Durchsatz und minimaler Latenz)

Was Deepgram auszeichnet, ist seine leistungsstarke Suite von APIs, die Entwicklern einen beispiellosen Zugang zu KI-Funktionen für Sprache bieten – von der Transkription bis zur Sentimentanalyse. Es unterstützt über 30 Sprachen und eignet sich für vielfältige Anwendungen in mehreren Sprachen und Branchen.

Sie können benutzerdefinierte Modelle trainieren, die auf bestimmte Anwendungsfälle zugeschnitten sind. So erzielen Sie eine höhere Genauigkeit bei branchenspezifischer Terminologie und stellen sicher, dass Ihre Transkripte präzise sind. Es bietet einzigartige Stimmen, die für menschenähnliche Unterhaltungen optimiert sind (natürlicher Tonfall, Rhythmus und Pausen).

Die besten Features von Deepgram

Limits von Deepgram

Preise für Deepgram

Bewertungen und Rezensionen zu Deepgram

10. Fathom (Am besten geeignet für Vertriebs- und Kundenerfolgsteams)

Fathom ist ein weiteres KI-gestütztes Transkriptionstool, das Ihre Meetings automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Am besten hat mir gefallen, dass der Fokus darauf liegt, den Workflow nach dem Meeting nahtlos zu gestalten. Anstatt stundenlange Aufzeichnungen durchzugehen, können Sie sofort Aktionselemente oder Schlüsselpunkte herausziehen, was mir stundenlanges manuelles Notieren erspart.

Die Möglichkeit zur Synchronisierung mit CRMs wie Salesforce und HubSpot macht es zu einem fantastischen Tool für Vertriebs- und Kundenerfolgsteams. Sie können Anrufzusammenfassungen automatisch mit dem entsprechenden Kontakt in Ihrem CRM synchronisieren.

Die besten Features

Limits verstehen

Preise von Fathom

Bewertungen und Rezensionen verstehen

Sehen Sie sich diese Alternativen zu Fathom AI an!

Was sagen Benutzer aus der Praxis über Fathom?

Die Zusammenfassungen sind wirklich nützlich, sie erledigen alles, was man braucht. Wie das vollständige Video-Transkript plus die Zusammenfassung in einer Vielzahl von verschiedenen Formaten plus ein integrierter Chatbot und dazu ist es super einfach zu teilen.

Sie schalten in Meetings ab? Mit ClickUp kommen Sie zu umsetzbaren Erkenntnissen

Ich lerne über YouTube und Podcasts, während ich Vollzeit arbeite, was endlose Meetings bedeutet. Mit Transkript-Zusammenfassungen kann ich wichtige Informationen schnell durchsehen und stundenlange Inhalte in kleine, umsetzbare Erkenntnisse umwandeln. Sie sparen mir Zeit, verbessern meine Produktivität und sorgen dafür, dass ich immer auf dem Laufenden bin.

Aber sollten Sie Ihrem Tech-Stack ein neues Tool hinzufügen? Als Unternehmen nutzen Sie bereits eine Vielzahl von Tools.

Die Fähigkeit von ClickUp, Ihre Aufgaben, Unterhaltungen und Workflows zusammenzuführen, hilft Ihnen, Ihre Zeit effektiv zu verwalten. Die native KI macht es einfach, wichtige Informationen zu verdichten , Notizen zu organisieren und selbst komplexeste Texte schnell zu transkribieren.

Melden Sie sich kostenlos bei ClickUp an und testen Sie es selbst.