Der Unterschied zwischen Menschen mit Erfolg und wirklich erfolgreichen Menschen besteht darin, dass wirklich erfolgreiche Menschen zu fast Alles Nein sagen.
Der Unterschied zwischen Menschen mit Erfolg und wirklich erfolgreichen Menschen besteht darin, dass wirklich erfolgreiche Menschen zu fast Alles Nein sagen.
Unabhängig davon, ob Sie zu fast Alles Nein sagen oder nicht, gibt es eine Sache, die Ihnen Erfolg bringen wird: die bewusste Entscheidung, was Sie zu erledigen haben.
Mit anderen Worten: Die Priorisierung Ihrer zu erledigenden Arbeit ist die Grundlage für Ihren Erfolg.
Diese Maxime gilt insbesondere für die Produktentwicklung. In diesem Blogbeitrag diskutieren wir, warum, wann und wie man Priorisierungsrahmen beim Aufbau erfolgreicher Softwareprodukte einsetzt.
Grundlagen der Produktpriorisierung
Die Produktpriorisierung ist ein strukturierter Ansatz, den Teams verwenden, um Entscheidungen darüber zu treffen, welche Features wann und warum entwickelt werden sollen.
In einem typischen Produktentwicklungsszenario gibt es Dutzende von Fehlern, Verbesserungen und Features, die die Aufmerksamkeit des Teams erfordern. Die Produktpriorisierung hilft Teams dabei, ihre Aufmerksamkeit auf die wichtigen Arbeiten zu konzentrieren.
Beispiel: Angenommen, Sie entwickeln eine mobile App, mit der Benutzer das Kartenspiel Solitaire spielen können. Die Benutzer wünschen sich möglicherweise eine Rückgängig-Schaltfläche. Werbekunden möchten vielleicht eine Möglichkeit, zwischen den Spielen Videos einzufügen.
Die Leistung Ihrer App erfordert möglicherweise, dass Sie einige Features in kleinere Einheiten aufteilen. Das Produktteam hat möglicherweise seine eigenen neuen Spiel-Features. Was tun Sie zuerst? Wie setzen Sie Prioritäten?
Gute Entwicklungsteams nutzen eine Reihe bewährter agiler Priorisierungstechniken, um Entscheidungen zu treffen. Diese Rahmenwerke umfassen:
- Zusammenarbeit: Das Rahmenwerk bietet allen Beteiligten eine gemeinsame Grundlage für die Entscheidungsfindung und vermeidet unnötige Meinungsverschiedenheiten.
- Konsistenz: Wenn in jedem Sprint derselbe Ansatz für die Priorisierung von Features verwendet wird, profitieren Teams langfristig von Konsistenz und Vorhersehbarkeit.
- Klarheit: Wenn das gesamte Team weiß, warum eine Entscheidung getroffen wird, gibt es eine strategische Ausrichtung auf die Produkt-Roadmap.
- Geschwindigkeit: Mit Frameworks lassen sich Entscheidungen schneller treffen, wodurch Meetings und andere Hin- und Her-Prozesse minimiert werden.
- Rückverfolgbarkeit: Rahmenwerke dienen auch als Aufzeichnung früherer Entscheidungen, was neuen Mitgliedern des Teams den Einstieg erleichtern kann.
Das klingt alles großartig, aber was genau sind diese Rahmenwerke? 🤔
Finden wir es heraus.
Beliebte Rahmenwerke zur Produktpriorisierung
Es gibt kein Produktpriorisierungs-Framework, das für alle am besten geeignet ist. Tatsächlich gibt es je nach Situation, Ressourcen und zu treffenden Entscheidungen mehrere Frameworks, die von Produktentwicklungs-Teams verwendet werden. Hier sind einige wichtige Produktmanagement-Priorisierungs-Frameworks, die Ihnen auf Ihrem Weg helfen können.
1. MoSCoW-Methode
MoSCoW – kurz für „must-have“, „should-have“, „could-have“ und „won't-have“ – ist ein einfaches und benutzerfreundliches Priorisierungsmodell. Wie der Name schon sagt, hilft es Teams dabei, Features in folgende Kategorien einzuteilen:
- Unbedingt erforderlich: Features, die unverzichtbar und entscheidend für die Erfüllung der Anforderungen der Benutzer sind.
- Sollte vorhanden sein: Notwendig, aber nicht so zeitkritisch wie die unverzichtbaren Features.
- Könnte vorhanden sein: Nützliche Features, auf die der Benutzer jedoch auch verzichten kann.
- Wird nicht haben: Nicht wichtig genug, um auf dem Radar des Teams zu sein.
Dies ist eine hervorragende Methode, wenn die Bedürfnisse der Benutzer klar sind und auch die primäre Überlegung für die Entscheidungsfindung darstellen. Das agile Projektabwicklungs-Framework „Dynamic Systems Development Method“ (DSDM) bevorzugt MoSCoW als Priorisierungs-Framework.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfach und benutzerfreundlich | Ohne Daten zu den Bedürfnissen der Benutzer können Entscheidungen willkürlich sein. |
| Klar und kundenorientiert | Es ist leicht, die Anzahl der unverzichtbaren Features zu überschätzen. |
| Auch für nicht-technische Teams geeignet. | Innerhalb jeder Kategorie ist eine weitere Priorisierung nicht möglich. |
2. RICE-Bewertungsmodell
RICE steht für Reichweite, Wirkung, Zuversicht und Aufwand. Das RICE-Priorisierungsmodell weist jedem dieser Parameter einen Wert zu und berechnet eine Gesamtpunktzahl, auf deren Grundlage die Features priorisiert werden.
- Reichweite bezieht sich auf die Anzahl der Personen/Benutzer, die von dem Feature (in einem bestimmten Zeitraum) betroffen sein werden.
- Auswirkung bezieht sich auf das Ausmaß, in dem Benutzer betroffen sind, und wird häufig auf einer Skala von 0,25 bis 3 bewertet (wobei 3 eine massive Auswirkung darstellt).
- Vertrauen bezieht sich auf den Grad der Sicherheit von Reichweiten- und Wirkungsschätzungen, der in der Regel als Prozentsatz angegeben wird.
- Der Aufwand ist der Arbeitsaufwand, den das Feature erfordert, und wird in der Regel in Mannmonaten geschätzt.
Sobald Sie diese Nummern haben, berechnen Sie den RICE-Score anhand der folgenden Formel.
RICE-Score = (Reichweite × Wirkung × Zuversicht) / Aufwand
Der RICE-Score gibt den potenziellen Wert der Funktion für das Business im Verhältnis zum Aufwand für die Entwicklung/zu den Ressourcen an. Features mit höheren RICE-Scores werden priorisiert.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Berücksichtigt bei Entscheidungen mehrere Faktoren | Die Berechnung kann komplex sein, insbesondere wenn viele Features vorhanden sind. |
| Der Konfidenzwert gleicht Unsicherheiten bei der Schätzung aus. | Die Einschätzung von Reichweite, Wirkung, Aufwand usw. kann schwierig sein und zu willkürlichen Bewertungen führen. |
| Stellt den Wert als Funktion des Aufwands dar (hilft auch bei der Messung der Kapitalrendite). | Berücksichtigt keine Abhängigkeiten, die sich auf die Priorität auswirken können. |
3. Kano-Modell
Ähnlich wie MoSCoW, das die Bedürfnisse der Benutzer berücksichtigt, priorisiert das Kano-Modell Features auf der Grundlage der Kundenzufriedenheit. Dieses von dem Qualitätsmanagement-Experten Noriaki Kano entwickelte Modell unterteilt Features in folgende Kategorien:
- Grundlagen: Ohne diese Features wird der Kunde unzufrieden sein.
- Bedürfnisse: Diese Features verbessern die Kundenzufriedenheit.
- Delighters: Diese gehen über das Übliche hinaus, um Kunden zu begeistern.
Manchmal verwenden Produktmanagement-Teams auch zwei weitere Kategorien, wie „indifferente Qualität“, d. h. Features, die Kunden weder zufriedenstellen noch unzufrieden machen, und „umgekehrte Qualität“, d. h. Features, die bei ihrer Implementierung zu Unzufriedenheit führen könnten.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Benutzerorientiert mit klarem Fokus auf Kundenzufriedenheit | Der Priorisierungsprozess und das Sammeln von CSAT-Daten können zeitaufwändig sein. |
| Kundenfeedback wird mithilfe des Kano-Fragebogens von echten Benutzern gesammelt. | Die befragten Kunden verstehen/können sich möglicherweise nicht vorstellen, welche Features in Zukunft entwickelt werden sollen. |
| Erstellt eine Verbindung zwischen Benutzererfahrung (UX) und Produktqualität | Konzentriert sich ausschließlich auf die Kundenzufriedenheit, ohne den Aufwand oder die Ressourcen zu berücksichtigen. |
4. Quadrant „Wert vs. Aufwand“
Der Wert-Aufwand-Quadrant ist eine vereinfachte Version des RICE-Bewertungsmodells. Er vergleicht den Wert eines Features, wie z. B. Umsatz, Gewinn, Kundenakquise, Kosteneinsparungen usw., mit dem Aufwand für die Entwicklung dieses Features, einschließlich aller Risiken, Abhängigkeiten und Komplexitäten.
Basierend auf dem Verhältnis von Wert und Aufwand werden die Features wie in der Eisenhower-Matrix in vier Quadranten angeordnet. Die Features mit dem höchsten Verhältnis von Wert und Aufwand werden für die Entwicklung priorisiert.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Richten Sie den Fokus auf den Wert für das Geschäft und schaffen Sie eine Verbindung zwischen Produkt- und Entwicklungsteams. | Wert und Aufwand können weit gefasst definiert werden, was das Ergebnis willkürlicher Schätzungen ist. |
| Hilft dabei, begrenzte Ressourcen und Aufwände den Aspekten mit dem größten Wert zuzuweisen. | Der „Wert des Geschäfts“ kann oft den Fokus vom Kundenerlebnis ablenken. |
| Einfach zu bedienen für Geschäfts- und technische Teams | Da hoher und geringer Aufwand oder Wert subjektiv sind, kann es zu Meinungsverschiedenheiten kommen, die Entscheidungen verzögern. |
| Technische Schulden und Features könnten aufgrund der Unmöglichkeit, ihren Wert einzuschätzen, an Priorität verlieren. |
Eine einfachere Version dieses Modells finden Sie in der ClickUp-Prioritätsmatrix-Vorlage. Bei dieser Methode kategorisieren Sie Features anhand von zwei Dimensionen: Priorität und Wichtigkeit. Sie ordnen sie visuell in einer 2×2-Matrix an und arbeiten sie dann nacheinander ab.
5. ICE-Bewertung
ICE ähnelt, wie Sie vielleicht schon vermutet haben, dem RICE-Bewertungsmodell, weist jedoch einige geringfügige Unterschiede auf. ICE steht für „Impact“ (Auswirkung), „Confidence“ (Zuversicht) und „Ease“ (Einfachheit).
- Auswirkung: Mögliche Wirkung oder Wert des Features
- Sicherheit: Gewissheit hinsichtlich der geschätzten Auswirkungen und der Einfachheit
- Einfachheit: Einfachheit, mit der dieses Feature unter Berücksichtigung der Risiken, Ressourcen und Komplexität entwickelt werden kann.
ICE-Score = Auswirkung x Zuverlässigkeit x Einfachheit
Features mit höheren ICE-Werten werden gegenüber denen mit niedrigeren Werten priorisiert.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Einfacher zu berechnen und anzuwenden als RICE | Auswirkung und Einfachheit sind subjektiv, das Ergebnis sind willkürliche Bewertungen. |
| Der Konfidenzwert hilft dabei, Ungenauigkeiten bei der Schätzung auszugleichen. | Konzentriert sich nicht direkt auf die Kundenbedürfnisse. |
| Erstellt eine Verbindung zwischen dem geschäftlichen Wert und dem Entwicklungsaufwand/der Entwicklungsfreundlichkeit. | Was Sie als Wirkung definieren, kann Priorisierungsentscheidungen unverhältnismäßig stark beeinflussen. |
6. Chancenbewertung
Das Opportunity-Scoring-Modell basiert auf Anthony Ulwicks bahnbrechendem Buch „Outcome-driven innovation“ und bewertet Features anhand ihrer Zufriedenheits- und Wichtigkeitsskala. Die tatsächliche Bewertung erfolgt durch die Kunden. Daher stellen Teams ihren Kunden zwei Fragen:
- Wie wichtig ist ein Feature oder die damit verbundene Funktionalität?
- Wie zufrieden ist der Kunde mit den aktuellen Lösungen, um das gleiche Ergebnis zu erzielen?
Dies hilft Ihnen dabei, die wichtigsten Features zu identifizieren, die jedoch die geringste Zufriedenheit erzielen. Diese werden Sie priorisieren.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Kundenorientiert, was die Chancen erhöht, Wert für das Geschäft zu schaffen. | Hängt von den Angaben eines Kunden ab, der möglicherweise eine Meinung zu wünschenswerten Features hat oder auch nicht. |
| Einfach und benutzerfreundlich | Umfragen zu jedem Feature in der Produkt-Roadmap können für das Entwickler-Team und den Kunden mühsam sein. |
| Zur visuellen Analyse auf einer einfachen 2×2-Karte dargestellt. |
7. Story Mapping
Story Mapping ist ein Priorisierungsrahmen, der sich an der Customer Journey des Benutzers durch das Produkt orientiert.
Einfach ausgedrückt erstellen Produktmanagement-Teams Spalten für jeden wichtigen Meilenstein in der User Journey.
Als Beispiel können wir angeben, dass Sie das Spiel Solitaire entwickeln. Ihre Spalten könnten Login, Kartendesign, Einstellungen, Kartenstapelung, Animationen zum Abschließen des Spiels usw. umfassen.
Unter jeder dieser Spalten erstellen die Teams eine Liste der Features und priorisieren sie anhand ihrer Bedeutung für die gesamte Benutzererfahrung.
Der größte Nutzen von Story Mapping besteht darin, die Features des Minimum Viable Product (MVP) zu identifizieren. Wenn das Produkt jedoch einfach genug ist, kann dieses Framework auch über die MVP-Phase hinaus verwendet werden.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Konzentrieren Sie sich auf die Benutzer Journey und sorgen Sie für maximale Abdeckung. | Wenn die Benutzer Journey vielschichtig und komplex wird, kann diese Methode ihre Einfachheit verlieren. |
| Einfach zu bedienen und visuell – leicht zu entscheiden, was Sie zu erledigen haben und was Sie nicht tun werden. | Vollständig intern ausgerichtet, berücksichtigt weder den Wert des Geschäfts noch die Ressourcen. |
| Ermöglicht Teams die Priorisierung anhand von Aktivitäten, Aufgaben und Unteraufgaben. |
8. Kosten der Verzögerung
Alle oben genannten Rahmenwerke konzentrieren sich auf den Nutzen der Funktion, wie z. B. den Wert für das Geschäft oder die Steigerung der Kundenzufriedenheit. Die Priorisierung der Kosten einer Verzögerung kehrt dies um.
Wenn Sie das Modell der Verzögerungskosten verwenden, priorisieren Sie Features anhand der Konsequenzen, die sich ergeben, wenn sie nicht entwickelt werden, d. h. was passiert, wenn der Benutzer diese Funktion heute nicht hat? Oder wie viele neue Benutzer gehen verloren, wenn wir einige grundlegende Features nicht haben?
Die Berücksichtigung der finanziellen und Opportunitätskosten, die entstehen, wenn die Arbeit nicht erledigt wird, motiviert Teams dazu, die wichtigsten Aufgaben zuerst zu erledigen.
| Vorteile | Nachteile |
|---|---|
| Die Kosten des Nichtstuns halten Teams auf Trab, was die Chancen angeht, die sie verpassen. | Die den Features zugewiesenen monetären Werte können willkürlich sein, was den gesamten Prozess kontraproduktiv macht. |
| Wenn Sie sich auf die Kosten einer Verzögerung konzentrieren, kann dies zu negativen Gefühlen darüber führen, warum das Team das Produkt entwickelt. | Wenn Sie sich auf die Kosten einer Verzögerung konzentrieren, kann dies zu negativen Gefühlen darüber führen, warum das Team das Produkt entwickelt. |
| Richtet den Fokus des Teams auf Prozesseffizienz, Geschwindigkeit und Wert. |
Die obige Liste enthält lediglich einige der beliebtesten Priorisierungstools, die derzeit für Ingenieurteams verfügbar sind. Je nach Produkt, Kunden und Anforderungen können Sie ein für Sie geeignetes Rahmenwerk auswählen.
Beispielsweise verwenden Teams den 100-Dollar-Test oder das „Buy-a-Feature”-Modell, wenn sie konkurrierende Prioritäten haben. In jedem dieser Fälle treffen Teams Prioritätsentscheidungen auf der Grundlage dessen, wofür sie ihr Budget (100 Dollar) ausgeben würden.
Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Produktpriorisierung haben, können Sie mit einer einfachen Eisenhower-Matrix beginnen. Es stehen Ihnen Dutzende von Priorisierungsvorlagen zur Auswahl.
Unabhängig davon, welches Rahmenwerk Sie verwenden, gibt es einige Schlüssel-Faktoren zu berücksichtigen. Diese wollen wir als Nächstes untersuchen.
Das richtige Priorisierungsmodell auswählen
Es gibt kein einziges, universell perfektes Priorisierungsmodell. Wenn Sie Einfachheit benötigen, eignet sich das MoSCoW-Modell am besten. Wenn Sie nur über begrenzte Ressourcen verfügen, ist das Wert-gegen-Aufwand-Modell besser geeignet. Und wenn die Produktqualität für Sie an erster Stelle steht, hilft Ihnen das Kano-Modell weiter.
Die Wahl des richtigen Priorisierungsrahmens hängt also von einer Reihe von Faktoren ab, wie beispielsweise den folgenden.
Ziele
Was sind Ihre Business-Ziele? Was sind Ihre Produktziele? Wenn Sie sich noch in einer sehr frühen Phase befinden, könnte Ihr primäres Ziel darin bestehen, innerhalb einer bestimmten Frist ein MVP auf den Markt zu bringen.
Hierfür ist das User Story Mapping Framework möglicherweise die beste Wahl.
Ressourcen
Wenn Sie ein kleines Unternehmen mit begrenzten Entwicklungsressourcen sind, könnte Ihr Ziel darin bestehen, Features zu entwickeln, die mit minimalen Ressourcen maximale Wirkung erzielen. Ihr Priorisierungsrahmen muss dies berücksichtigen.
In solchen Fällen eignet sich das RICE-Modell oder die Wert-Aufwand-Matrix am besten.
Teamreife
Am besten lassen sich Prioritäten gemeinsam setzen. Allerdings verfügen wir nicht immer über Teams, die reif genug sind, um wichtige Entscheidungen zu treffen.
Beispielsweise kann ein Team junger Entwickler möglicherweise nicht den Zusammenhang zwischen Aufwand und Wert für das Geschäft erkennen.
In solchen Fällen treffen Produktmanager häufig Entscheidungen im Namen des Teams. Dann sind Priorisierungsrahmenwerke wie RICE oder Wert vs. Aufwand hilfreich, um dem Team die Gründe für Entscheidungen zu vermitteln.
Verfügbare Daten
Die meisten quantitativen Rahmenwerke, wie RICE oder ICE, stützen sich auf die Aussagekraft von Daten.
Beispielsweise müssen Sie in der Lage sein, mit hinreichender Sicherheit zu berechnen, welche Reichweite oder Auswirkungen ein bestimmtes Feature haben könnte.
Wenn solche Daten nicht verfügbar sind, kann die Entscheidung willkürlich werden und es kann zu hitzigen Diskussionen kommen.
Wenn Sie nicht über die erforderlichen Daten verfügen, sind kollaborative Methoden wie MoSCoW oder Story Mapping die bessere Wahl.
Produktstrategie
Jedes Unternehmen hat eine Produktmanagementstrategie. Ein Produkt möchte vielleicht eine Handvoll Features auf ansprechende Weise anbieten. Ein anderes möchte vielleicht die Alles-App sein und mit Features vollgepackt sein. Wieder ein anderes orientiert sich vielleicht an den Erwartungen der Kunden. Eine gute Priorisierung muss mit der Produktstrategie übereinstimmen.
Sobald Sie sich für eine Priorisierungsstrategie entschieden haben, ist es an der Zeit, diese effektiv umzusetzen.
Implementierung der Produktpriorisierung in realen Szenarien
Ein Priorisierungsrahmen ist einfach ein tool, das Ihnen bei der Entscheidungsfindung hilft. Ihr Erfolg hängt davon ab, wie konsequent und effektiv Sie das Tool einsetzen. Dazu müssen Sie es in Ihrem Unternehmen mit einem Tool für das Projektmanagement wie ClickUp for Product Teams gründlich implementieren. So geht's.
Aufgaben identifizieren und kategorisieren
Eine gute Priorisierung erfordert einen umfangreichen Backlog. Bevor Sie etwas unternehmen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie über einen umfangreichen Backlog mit Features verfügen, die Ihr Team umsetzen soll.
Backlog erstellen
Geben Sie jedem Backlog-Element einen eindeutigen Namen und fügen Sie eine klare Beschreibung hinzu. Diese Vorlagen für das Aufgabenmanagement bieten einen guten Ausgangspunkt.
Am besten nutzen Sie dazu ein Aufgabenmanagement-Tool wie ClickUp. Erstellen Sie für jedes Backlog-Element eine Aufgabe, fügen Sie eine Beschreibung hinzu, erstellen Sie benutzerdefinierte Felder und führen Sie klare Aufzeichnungen über alle Ideen.
Ansicht der Aufgaben
Sehen Sie nun alle Ihre Aufgaben an einem Ort und vereinfachen Sie so die Entscheidungsfindung für jede einzelne Aufgabe. Die Listenansicht, die Kalender- und Board-Ansichten von ClickUp eignen sich hierfür hervorragend. Sie helfen Ihnen dabei, Ihre Aufgaben zu visualisieren, sodass Sie Features per Drag & Drop in Ihre Bereiche mit unterschiedlichen Prioritäten verschieben können.
Kategorisieren Sie Aufgaben
Kategorisieren Sie nun die Aufgaben, wenn Ihr Priorisierungsrahmen dies erfordert.
Als Beispiel können wir das Story-Mapping-Modell nennen. In diesem Fall müssen Sie Ihre Aufgaben unter jedem Meilenstein der User Journey kategorisieren.
Die Aktionsprioritätsmatrix-Vorlage von ClickUp bietet eine einfache Möglichkeit, Aufgaben anhand des Aufwands und der Auswirkungen zu kategorisieren. Diese Vorlage vereinfacht Priorisierungsentscheidungen und sorgt für Klarheit hinsichtlich der nächsten Schritte.
Prioritäten und Eigentümer zuweisen
Sobald Sie die Grundlagen geschaffen haben, ist es an der Zeit, die Aufgaben in die von Ihnen gewählten Kategorien zu priorisieren.
Priorisieren
Kommen Sie als Team zusammen, sehen Sie sich alle anstehenden Aufgaben an und ordnen Sie sie den richtigen Prioritäten zu. Verwenden Sie ClickUp Task Priorities, um Prioritäten sofort festzulegen.
Darüber hinaus können Sie auch benutzerdefinierte Felder für personalisierte Prioritäten erstellen.
Sie können beispielsweise ein Benutzerdefiniertes Feld für die MoSCoW-Priorisierung erstellen und Optionen für „Must-have“, „Should-have“, „Could-have“ und „Wont-have“ festlegen.
Für einen visuellen Ansatz zu diesem Prozess probieren Sie die Priorisierungsmatrix-Vorlage von ClickUp aus. Diese anfängerfreundliche, anpassbare Vorlage ermöglicht es Ihnen, Features per Drag & Drop auf eine 2×2-Matrix zu ziehen, um Prioritäten zu setzen. Und noch mehr: Sie können Ihren Ideenpool auch auf demselben Whiteboard verwalten.
Eigentümerschaft zuweisen
Weisen Sie den Mitgliedern des Teams auf Grundlage Ihrer Diskussionen die Verantwortung für bestimmte Aufgaben zu.
Überprüfen und Anpassen von Prioritäten
Jeder Sprint ist eine Priorisierungsübung. Was im vorherigen Sprint noch nicht so wichtig war, kann bald an Bedeutung gewinnen. Daher müssen Produktverantwortliche flexibel bleiben, um Prioritäten von Zeit zu Zeit zu überprüfen und anzupassen.
ClickUp macht Ihnen das leicht. Die ClickUp-Dashboards bieten eine Echtzeitansicht des Fortschritts jeder Aufgabe, sodass Sie Prioritäten bei Bedarf überprüfen und anpassen können.
Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass ein Feature mehr Zeit in Anspruch nimmt als ursprünglich angenommen, können Sie den RICE-Score schnell neu berechnen und die Prioritäten neu setzen.
Mit ClickUp Automatisierungen können Sie außerdem Prozesse optimieren, um eine bessere Priorisierung und Umsetzung zu erreichen. Wenn beispielsweise die Entwicklung eines Features zu lange dauert, kann der Produktverantwortliche benachrichtigt werden, um die Prioritäten neu zu setzen. Wenn etwas von einer unvollständigen Aufgabe abhängt, können die Entwickler benachrichtigt werden, um Anpassungen vorzunehmen. Oder wenn die Kundenzufriedenheit mit einem bestimmten Feature sinkt, kann dieses automatisch auf der Liste der Prioritäten nach oben verschoben werden.
Mit all den Frameworks, Tools und Best Practices haben Sie gelernt, wie Sie Ihre Arbeit priorisieren können. Aber woher wissen Sie, ob dies effektiv ist? Hier sind einige Ideen.
Messung des Erfolgs der Produktpriorisierung
Für viele Teams ist die Priorisierung von Projekten eine subjektive Angelegenheit. Die Antwort auf die Frage, was als Nächstes entwickelt werden soll, ist oft nur eine Vermutung. Selbst bei bewährten Rahmenwerken bleibt die Entscheidungsfindung bis zu einem gewissen Grad willkürlich.
Die einzige Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, den Erfolg der Priorisierungsmaßnahme selbst zu überprüfen. So geht's.
Mit Zielen vergleichen
Ein wichtiger Faktor, den Sie bei der Priorisierung von Features berücksichtigen sollten, ist das Geschäftsziel. Messen Sie den Erfolg Ihres Priorisierungsrahmens, indem Sie sich fragen, ob Sie die genannten Ziele erreicht haben.
Als Beispiel für ein Ziel des Geschäfts könnte man die Verbesserung der Kundenzufriedenheit nennen. Wenn Sie das Kano-Modell verwendet haben, messen Sie die Steigerung der CSAT-Werte nach der Einführung des Features.
Wert messen
Viele Priorisierungsmodelle, darunter RICE, ICE, Wert vs. Aufwand usw., stützen sich auf die Auswirkungen des Features auf das Business. Der beste Weg, um die Effektivität der Priorisierung zu messen, besteht also darin, die Nachverfolgung durchzuführen, um zu überprüfen, ob der Wert tatsächlich realisiert wurde.
Als Beispiel können Sie davon ausgehen, dass die Anzahl der Neuanmeldungen nach der Veröffentlichung der neuesten Version mit Leistungsverbesserungen steigen wird. In diesem Fall können Sie die Nachverfolgung mithilfe eines Widgets im ClickUp-Dashboard ab dem Datum der Veröffentlichung des Features durchführen.
Überwachen Sie die Datengenauigkeit
Wenn Sie ein Modell verwenden, das den Aufwand in Priorisierungsentscheidungen einbezieht, könnte es für Sie auch nützlich sein, die Nachverfolgung der Effizienz durchzuführen.
Vergleichen Sie beispielsweise die Zeitschätzung mit der tatsächlich benötigten Zeit, um sicherzustellen, dass die Daten, die Sie für die Priorisierung verwendet haben, so genau wie möglich sind.
Teamleistung
Einer der Aspekte, die selten gemessen werden, ist die Leistung und Zufriedenheit des Teams. Fühlt sich das Team durch das Priorisierungsmodell überlastet? Nimmt es zu viel Zeit in Anspruch? Ist das Priorisierungsmodell für die verfügbaren Ressourcen geeignet?
Um die Effektivität Ihrer Priorisierung zu messen, ist es auch hilfreich, Ihr Team im Blick zu behalten. Führen Sie kurze Umfragen durch, um zu verstehen, wie sich die Priorisierung auf den Workload auswirkt. Passen Sie sich entsprechend an.
Priorisieren Sie Ihren Erfolg mit ClickUp
Die Entwicklung großartiger Software hängt von einer Reihe von Faktoren ab: Kundenorientierung, technische Exzellenz, Verfügbarkeit von Ressourcen, klar definierte Strategie, Markt und vieles mehr. Um diese beweglichen Teile in Einklang zu bringen und die Features zu entwickeln, die die größte Wirkung erzielen, benötigen Sie zwei Dinge: das richtige Priorisierungs-Framework und ein leistungsstarkes tool zu dessen Umsetzung.
In diesem Blogbeitrag haben Sie einige der beliebtesten Priorisierungsrahmenwerke kennengelernt, die von leistungsstarken Teams verwendet werden. Für ein effektives Management der Prioritäten integrieren Sie Ihr Rahmenwerk mit der All-in-One-Plattform für Projektmanagement von ClickUp in Ihre Projektplanung.
Verwenden Sie ClickUp, um Ihr Backlog zu dokumentieren, zu visualisieren, zu kategorisieren und zu priorisieren und so eine effektive Produktentwicklung zu gewährleisten. Testen Sie ClickUp noch heute kostenlos.